1 с упп что это за программа и нужна ли она

Содержание

Из названия программного продукта ясно, что он ориентирован на производственные предприятия, но всегда ли производственным предприятиям нужно покупать УПП и можно ли обойтись чем-то дешевле и проще? Да, можно. Мы сейчас не будем говорить о программах других вендоров, тем более что они, как правило, дороже (по этому вопросу можно найти массу информации, например, статья в Cnews ), поговорим о случаях, когда можно использовать другие продукты фирмы «1С».

Прежде всего нужно понять для чего нужна программа, какие цели ставит предприятие, покупая и внедряя программный продукт. От этого зависит набор функций, которые должны входить в программу. Да 1С:Управление производственным предприятием (УПП) относится к классу ERP-систем (Enterprise Resource Planning System — Система планирования ресурсов предприятия), а значит комплексно учитывает и автоматизирует все службы предприятия и можно купить так сказать систему на вырост. Но во-первых это достаточно большие затраты, чтобы «поставить их на полку до лучших времен», во-вторых, внедрение такой системы требует определенной готовности (зрелости) предприятия и в-третьих, разные предприятия имеют разный масштаб и потребности. Необходимо также учитывать, что стоимость внедрения ERP систем намного выше, чем более простых систем автоматизации.

Чем опасно использование нелицензионных программ 1С?

В качестве альтернативы в различных ситуациях могут выступать:

1С:Управление небольшой фирмой 8 (УНФ)
1С:Комплексная автоматизация 8 (КА)
1С:Бухгалтерия 8 (БП)

В следующей таблице мы постарались свести наиболее востребованные функции производственных предприятий и проанализировать их наличие в программных продуктах фирмы «1С».

Конечно же сравнение достаточно условное, так как казалось бы одинаковые функции автоматизированы в разных продуктах по разному. Например, бюджетирование в УПП построено очень гибко, позволяет самостоятельно (без помощи программиста) проектировать любые бюджеты, а в УНФ жёстко заложена очень простая схема.

Раздел/возможность УПП УНФ КА БП

Платформа	8.3 (некоторые АРМ переписаны с учетом возможностей 8.3)	8.3	8.2	Ред. 2.0 — 8.2 Ред. 3.0 — 8.3
Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет	+	—	+	+
МСФО	+	—	—	—
Сложный учет производства (спецодежда, спецоснастка, брак и т.д.)	+	—	—	—
Давальческая схема в производстве	+	+	—	—
Учет производственных затрат и расчет себестоимости	+	+	+	Только котловой метод
Посменное планирование	+	—	—	—
Сертификация продукции (внутренняя и внешняя)	+	—	+	—
Бюджетирование	+	+	—	—
Управленческий учет до баланса	+	+	—	—
Кадры, расчет заработной платы	+	+	+	—
Рекомендуемое число пользователей	Без ограничений*	До 10	Без ограничений*	Без ограничений*
Цена на 10 рабочих мест, руб. (включая лицензию на клиент-сервер для 32х разрядного сервера)	210.000	91.000	99.500	87.300

Демо Модуля CRM УОП для 1С:УПП 8. Продукт ALEXROVICH.RU

* При использовании клиент-серверного варианта

Таким образом, из таблицы ясно, что без УПП не обойтись в случае, когда на предприятиях среднего размера (начиная от 10 пользователей программы) нужен сложный учет производства, бюджетирование, детальное планирование производства и учет по МСФО. В других случаях можно рассмотреть альтернативные варианты.

Теги: выбор программы для производственного предприятия, 1С Управление производственным предприятием, 1С УПП, программа 1С для производства, выбрать программу 1С для производственного предприятия, купить программу 1С для производственного предприятия

Источник: ufa-1c.ru

Успеть за 3 года: почему не стоит откладывать переход с «1С:УПП»

Хотите перейти с «1С:УПП» без стресса и в рамках бюджета? Вместе с экспертами рассказываем, когда пора задуматься о внедрении, на что переходить, как сэкономить и избежать типовых трудностей во время реализации проекта.

58 просмотров
Что происходит с «1С:УПП» и почему?

В 2026 году фирма «1С» снимет с поддержки некогда флагманский продукт «1С:УПП». Строго говоря, этот процесс уже запущен. Остановилось развитие функциональности программы, прекращена поддержка отраслевых решений на её основе.

Почему это происходит? По причине естественного устаревания системы. «1С:УПП» была выпущена в 2004 году. Она быстро стала популярной: в то время было не так много аналогов, которые позволяли автоматизировать все подразделения и контуры учёта и при этом гибко подстраивались под специфику отечественного рынка.

Однако ничто не вечно: адаптировать систему к требованиям бизнеса становилось всё сложнее. На сегодняшний день многие функции просто не совместимы с внутренней логикой и архитектурой «1С:УПП».

Что это значит для пользователей?

Поскольку в приоритете у «1С» другие конфигурации, адаптировать «1С:УПП» к изменениям законодательства в части регламентированного учёта будут намного медленнее. Кроме того, создатели не исключает, что реализовать в «1С:УПП» масштабные изменения в полном объёме окажется невозможно. В этом случае пользователям придётся выполнять часть работы вручную. Всё это существенно замедлит учёт и создаст дополнительные риски.

«1С:УПП» не развивается: нет новых функций и возможностей интеграции с популярными сервисами, не задействован потенциал платформы «1С:Предприятие 8.3». Уровень автоматизации и удобства отстаёт от более современных решений.

Фирма «1С» больше не обучает специалистов этому программному продукту. А имеющиеся на рынке труда профессионалы предпочитают сменить квалификацию и работать с «1С:ERP» или «1С:УХ». Это грозит дефицитом кадров: найти аналитиков и программистов, способных обслуживать систему, всё сложнее

Можно ли остаться на «1С:УПП»?

Технически это возможно, но есть несколько проблем.

Во-первых, это трудозатратно. Программу придётся регулярно дописывать. Как минимум, чтобы успевать за требованиями регламентированного учёта. А поскольку живой бизнес не может просто «законсервировать» процессы, адаптация понадобится и в других функциональных блоках.

Во-вторых, это экономически нецелесообразно. Вполне возможно, многочисленные доработки обойдутся вам дороже, чем полноценный переход на программу с существенно более длинным жизненным циклом.

В-третьих, это делает вас зависимыми от кадров. Уже сейчас удержать специалистов по «1С:УПП» в штате или найти их на стороне непросто. Да и условия сотрудничества складываются не в пользу заказчиков.

Чем заменить «1С:УПП» в вашей компании?

Холдинги и ГК. Оптимальной заменой станет система «1С:ERP УХ», которая автоматизирует процессы на трёх уровнях: управление эффективностью (CPM), управление ресурсами (ERP) и управление производством в рамках отдельного цеха (MES). Для самых крупных компаний, стремящихся к полной оцифровке процессов, подойдёт «1С:Корпорация» — комплексное решение, которое объединило функционал «1С:ERP», «1С:ERP УХ», «1С:ЗУП» и «1С:ДО КОРП».

Большие и средние компании (от 50–100 чел. и более). Рекомендуется переход на «1С:ERP». Эта система особенно актуальна для предприятий со сложным многопередельным производством. Однако может успешно применяться и в торговых, логистических, финансовых организациях для детализированного планирования и бюджетирования, работы с ячеистыми складами, множеством разрозненных блоков учёта и пр.

Небольшие компании (до 50 чел.). Если предприятие не занимается производством или же производство простое (менее двух переделов, нет потребности в планировании, серийном учёте, учёте давальческого сырья и ремонтов и пр.), можно перейти на «1С:КА». Это решение ориентировано на малый и средний бизнес в сфере услуг и торговли, а также малые производственные компании.

Чего ждать от «1С:ERP»?

Самый популярный вариант для перехода с «1С:УПП» — «1С:ERP». Согласно монитору продаж фирмы «1С», на 01.04.2023 реализовано более 7 730 проектов внедрения «1С:ERP». А число автоматизированных рабочих мест достигло 357 000.

По сравнению с «1С:УПП», «1С:ERP» представляет собой систему нового поколения с расширенной функциональностью. Подробнее о возможностях «1С:ERP» — в таблицах ниже.

Какие возможны трудности при переходе на «1С:ERP»?

Нарушение сроков. Бывает, функционал, который планирует внедрить заказчик, и время, которое он заложил на переход, расходятся с реальным объёмом работ. Чаще всего точная оценка содержания проекта и сроков даётся на этапах обследования и моделирования. До этого цифры могут быть лишь приблизительными.

Именно поэтому мы рекомендуем инициировать переход заранее, с запасом в 1–2 месяца. Тем более, если есть жёсткие дедлайны (например, надо начать работу в системе с 1 января).

Важно, чтобы в рамках обследования заказчик максимально подробно рассказал, как устроены процессы в компании сейчас и какими их хочется видеть на выходе. Не следует думать, что какая-то информация очевидна и подразумевается сама собой. Иначе в процессе всплывёт пул задач, которые потребуют дополнительного времени.

Юлия Владимирова, аналитик 1С

Нет видения конечного результата. Как правило, специфика деятельности крупных компаний не укладывается в типовую конфигурацию. В первую очередь это касается производства: данный блок может быть устроен особенно сложно. Из-за этого возникает потребность в доработках, а трудоёмкость внедрения возрастает.

С другой стороны, это хороший повод провести аудит и реинжиниринг процессов, сделать их более эффективными. В «1С:УПП» модель отражения процессов могла быть неоптимальна и обусловлена спецификой программы, историческими факторами и пр. «1С:ERP» предлагает намного больше возможностей. Но, чтобы использовать их на полную мощность, нужно сформулировать желаемый результат уже на старте.

Часто заказчик хочет оптимизировать процессы в новой программе, но не до конца понимает — как. Скажем, производство в «1С:ERP» можно разделить на этапы, а этапы на операции. Возникает вопрос: как декомпозировать производственный процесс, чтобы задействовать весь потенциал «1С:ERP», сделать работу удобной и извлечь максимум выгоды? Найти решение помогают аналитики 1С: мы выясняем потребности клиента, анализируем процессы и предлагаем способы их наложения на программу.

Юлия Владимирова, аналитик 1С

Ожидания расходятся с реальностью. Перемены — это стресс. Их всегда хочется минимизировать — отсюда желание превратить «1С:ERP» в «1С:УПП». Заказчик может настаивать на том, чтобы полностью воспроизвести в новой программе привычные механики. Однако почти в 100% случаев это приводит к неоправданным доработкам, ведь те же задачи эффективно решаются с помощью типовой функциональности.

Не стоит тащить за собой «исторические» ошибки и проблемы старой программы. Заказчику нужно быть готовым в чём-то поменять свои бизнес-процессы. Это не только сделает переход безболезненным, но и поможет повысить эффективность работы компании.

Кристина Шаврина, заместитель директора по развитию

Трудности с переносом данных. Часть информации можно перенести в «1С:ERP» типовыми средствами (при условии, что в «1С:УПП» нет ошибок и она типовая — иначе в ней могут самописные регистры, которые хранят важные данные). Некоторую информацию (например, остатки) передавать подобным образом не рекомендуется из-за различий в структуре. Решить проблему помогут разработчики, которые напишут и протестируют правила для корректного переноса.

Много доработок и интеграций. Скорее всего в ходе эксплуатации «1С:УПП» дорабатывалась под нужды пользователей и интегрировалась с другим ПО. Исполнителю со стороны нужно разобраться, сколько кода было дописано и как повторить аналогичный функционал в новой программе. Для этого снова понадобится время и помощь заказчика (ИТ-директора или другого сотрудника, который исторически знает, зачем что-то менялось в программе). При этом иногда от переноса доработок предпочтительнее отказаться: вполне возможно, часть адаптированного функционала в действительности не используется, а другую часть легко покроют типовые инструменты «1С:ERP».

Не отлажена работа на стороне заказчика. ERP-проект предполагает взаимодействие двух коллективов — команды исполнителя и команды заказчика. Вот почему ещё до подписания договора с внедренцами стоит сформировать рабочую группу и обеспечить её необходимой инфраструктурой: собрать представителей, отвечающих за каждый блок системы («держателей процессов»), назначить ответственного на роль руководителя проекта, определить, где будет располагаться общий ресурс по проекту (базы, документы и пр.).

1С УПП — что это такое? 1С: Управление производственным предприятием 1c-progress.ru

Многие организации в своей деятельности используют прикладное решение «1С: УПП» от компании https://1c-progress.ru/2-1s-kompleksnaya-avtomatizacziya/. Что это такое? Какие преимущества оно дает? Разберемся в статье.

«1С:УПП»: что это такое?

Прикладное решение позволяет создать комплексную информационную базу, соответствующую отечественным, международным, корпоративным стандартам. Созданная система обеспечивает нормальную финансово-хозяйственную деятельность организации. В ней отображаются ключевые процессы, происходящие на предприятии. Вместе с этим информационная система позволяет разграничить доступ к сведениям, обеспечить возможность осуществлять различные операции в соответствии со статусом работников.

Цели

В корпорациях, имеющих холдинговую структуру, информационная система может охватывать все подразделения. Это значительно уменьшает трудоемкость учета благодаря повторному использованию общего массива сведений разными структурными звеньями. Во всех подразделениях ведется сквозной налоговый и управленческий учет. Однако регламентированную отчетность структурные единицы формируют раздельно.

Специфика

Однократность регистрации хозяйственной операции – основная особенность прикладного решения «1С:УПП». Что это такое? Хозяйственная операция регистрируется один раз и отражается во всех отчетных документах. Это исключает необходимость повторного ввода сведений. В качестве средства регистрации выступает документ.

При этом для ускорения работы достаточно широко используется механизм подстановки сведений по умолчанию. Новые документы заполняются на основании составленных ранее.

Соотношение данных

Чтобы понять, как использовать «1С:УПП», что это такое, нужно изучить опции, которые присутствуют в прикладном решении. В нем принято определенное соотношение сведений разных учетов.

В частности, прикладное решение обеспечивает независимость и сопоставимость показателей, совпадение количественных и суммовых параметров активов и обязательств по документам при отсутствии объективных предпосылок для их расхождения. Сведения, которые вводятся пользователем, находятся под оперативным контролем.

Например, при регистрации операций по выплате наличности программа «1С:УПП» проверяет доступность средств. При этом учитываются уже составленные заявки на расходы. При регистрации отгрузки изделий система проверяет состояние взаиморасчетов с получателем. Прикладное решение «1С: Управление производственным предприятием» поставляется с набором интерфейсов. Это обеспечивает каждому работнику первоочередной доступ к сведениям, нужным именно ему.

Ведение учета

Настройки «1С:УПП» позволяют вести регламентированную документацию в национальной валюте. В разных подразделениях одной информационной базы могут применяться различные системы обложения. В одних структурных единицах – ОСНО, в других УСН. Это далеко не все возможности, которые предоставляет прикладное решение «1С:УПП».

Бухгалтерия организации может вестись на основании различных принципов финансовой политики, налогового учета. Кроме этого, к некоторым видам деятельности может применяться ЕНВД.

Международные стандарты

В 1С отчетность может вестись по стандартам МСФО. Для уменьшения трудоемкости учет осуществляется неоперативно, с применением пересчета сведений других документов. В процессе создания решения «1С:Управление производственным предприятием» во внимание принимались и современные международные методы (CRM, ERP, SCM и пр.), и опыт эффективной автоматизации процессов, накопленных самим разработчиком.

Компоненты системы

В «1С:УПП» для начинающих предусмотрены практические рекомендации по использованию механизмов автоматизации. Их можно условно разделить на две крупные группы. В первую входят механизмы для неоперативного учета, во вторую – для реализации операционных задач. В прикладном решении предусмотрено условное разделение на подсистемы. Это позволяет выполнять группы схожих действий.

Все это существенно облегчает освоение продукта. Во время текущей деятельности границы подсистем почти не ощущаются.

Где можно использовать продукт?

Деятельность многих подразделений организации можно автоматизировать, применив «1С». Отчетность в системе, как правило, формируется в отделах:

Сбыта.
Маркетинга.
Финансов.
Материалов и готовых изделий.
Кадров.
Административно-хозяйственном.
Капстроительства.
Материально-технического снабжения.
Главного механика, технолога, конструктора.
Планово-экономическом.
Информационно-аналитическом.
Стратегического развития.

Руководящий аппарат также использует прикладное решение в своей работе. Как полагает разработчик, максимальный эффект применения продукта могут получить организации с большой (до нескольких сотен человек) численностью персонала, в сетевых и холдинговых корпорациях, в компаниях, имеющих сотни автоматизированных участков.

Преимущества

Руководство и менеджеры, отвечающие за развитие деятельности, получают широкие возможности для планирования, анализа, гибкого контроля ресурсов с целью повышения конкурентоспособности компании. Начальники подразделений, сотрудники, непосредственно задействованные в производственных процессах, сбыте, снабжении и пр., могут использовать эффективные инструменты, повышающие результативность работы по соответствующим направлениям. Персонал учетных служб получает средства автоматизированного учета в соответствии с предписаниями законодательства, корпоративными стандартами компании.

«Монитор эффективности»

Этот отчет позволяет:

Охватить всю деятельность «одним взглядом».
Вовремя обнаружить отступления от плана, точки роста и негативную динамику.
Уточнить предоставляемые сведения.
Использовать комплекс показателей эффективности, присутствующий в составе демонстрационной системы «1С:УПП». Инструкция, приложенная к продукту, позволит быстро разобраться с особенностями применения параметров.
Быстро разработать новые показатели эффективности.
Предусмотреть несколько вариантов документов по разным видам деятельности либо участкам ответственности.

В демонстрационной системе присутствует 42 готовых параметра. Их можно выгрузить в рабочую базу компании с помощью встроенного обмена сведениями. Вместе с тем этот механизм позволяет без труда вводить новые показатели для конкретного предприятия.

«1С:УПП» — номенклатура

В продукте используется два равнозначных способа установки счетов. Особенность их применения состоит в том, что вместе они функционировать не могут. В настройках разработчика предусмотрен рекомендованный вариант – регистр «Установка показателей учета номенклатуры». Распознавание счетов осуществляется только при заполнении документа.

В этой связи данные в таблицах будут скрыты. Есть возможность определить счета самостоятельно, иначе система возьмет их из регистра «Установки параметров». Для изменения способов необходимо открыть вкладки «Предприятие»-«Товары»- «Счета», после выбора необходимые данные отразятся в таблице. В регистре нужно составить перечень счетов, подлежащих вставке в документы конфигурации.

В каждой ячейке присутствует информация о статьях учета материально-производственных ресурсов, используемых в экономических операциях (при покупке, реализации, передаче и так далее). Счета можно присваивать каждой отдельной позиции либо группе, складу или его типу.

Дополнительные опции

Программа самостоятельно формирует лишнюю запись в документе, которая не привязывается ни к какой группе. Зачем это нужно? Это необходимо для автоматического ввода счетов в регистр, если в справочнике создается новая группа, не имеющая данных в документе со счетами. Для удобства учета в одной системе нескольких подразделений, имеющих одинаковую номенклатурную единицу, можно указать различные статьи. Этот вариант используется тогда, когда с одним видом продукции осуществляются разные операции.

Расчет с контрагентами

Как формируются записи в «1С:УПП»? Проводки генерируются автоматически, если сведения для договоров или контрагентов не были введены вручную. Для входа в раздел нужно открыть соответствующую вкладку. Ею является документ «Счета по расчетам с контрагентами». Этот раздел используется для регистрации сведений, автоматически применяемых в разных регистрах конфигурации.

Информацию о счетах можно присвоить конкретной фирме, партнеру или их группе, индивидуальному договору или типу операции.

Контроль торговли

Прикладное решение позволяет автоматизировать анализ и мониторинг операций в комплексе с управленческими задачами по:

Планированию продаж и закупок.
Контролю отношений с клиентами, взаиморасчетов с контрагентами, поставок и запасов.

Этим обеспечивается эффективное управление деятельностью современного предприятия. Прикладное решение поддерживает несколько видов торговли: оптовую, в том числе, продажу по предоплате, в кредит, розничную (в удаленных точках и в торговых залах), комиссионную, включая прием изделий и передачу их на реализацию.

Мониторинг заказов

Выполнение заявок в установленные сроки, прозрачность операций является одним из важнейших направлений работы предприятия. Функционал контроля заказов, реализованный в приложении, позволяет оптимально размещать сведения, отражать информацию в планах подразделений, согласно предусмотренной стратегии и схемой деятельности. При регистрации заявок необходимая продукция будет резервироваться автоматически на складе. Если же нужные изделия отсутствуют, формируется заказ поставщику.

Политика ценообразования

В прикладном решении предусмотрены разнообразные функциональные возможности. Среди них:

Построение схем формирования стоимости и скидок.
Контроль соблюдения работниками ценовой политики.
Хранение сведений о стоимости товаров поставщиков и конкурентов.
Сравнение отпускных цен компании с показателями других фирм.
Внедрение накопительных скидок.

Контроль ценообразования

Сведения об отпускной стоимости продукции вносятся в систему с помощью специального документа. Им является регистр «Установки цен номенклатуры». Информационная система хранит несколько видов отпускной стоимости для каждой позиции. В конфигурации можно вводить оптовые, розничные, мелкооптовые и прочие цены. Пользователь может добавить и другие типы. Для удобства реализации политики формирования стоимости в прикладном решении предусматриваются следующие виды отпускных цен:

Базовые. Они задаются по каждой номенклатуре вручную. Цены определяет пользователь и сохраняет их в системе. При обращении к ним база выдает значение, введенное последним по времени.
Расчетные. Эти цены также определяет пользователь и сохраняет в системе. Отличительной их чертой выступает то, что рассчитываются они на основании базовых автоматически. Получить их можно, осуществив некоторые операции. К примеру, можно увеличить показатель базовой стоимости на некоторый процент наценки. Вне зависимости от способа получения, в базе будет храниться сам результат выполненных операций. Система также сохранит тип базовой стоимости, на основании которой был проведен расчет.
Динамические. Показатели этих цен в системе отсутствуют. Сохраняется только метод их определения. Как и расчетные, динамические цены вычисляются с использованием базовых посредством применения специальных механизмов.

Для последних указывается процент наценки либо скидки, на который будет осуществляться корректировка основных параметров. Для расчетных цен % будет являться значением по умолчанию. Его можно переустановить в ходе вычисления. Для внутреннего контроля используется показатель плановой себестоимости. Этот параметр позволяет исключить убыточные продажи.

Это особенно актуально в случаях, когда отпускная стоимость опускается ниже себестоимости. Отпуск продукции осуществляется по тому или иному виду цены. Он выбирается в начале заполнения документации на реализацию товара. Скидки формируются в отдельном регистре.

Источник: rift-online.ru