1 с документооборот что это за программа

1С:Документооборот 8 – программа для автоматизации обмена внутренней документацией, организации совместной работы над задачами, управления бизнес-процессами предприятия и контроля реализации проектов.

Решение подойдет как небольшим фирмам, желающим вести учет документов в электронном виде, так и компаниям со сложной организационной структурой. Внедрение продукта позволяет сэкономить время на согласовании документов, создать общую базу внутренней документации, организовать коллективную работу сотрудников и проконтролировать ход выполнения поставленных задач.

Купить 1С:Документооборот 8 с доставкой и установкой можно в компании «ИТС ПЛЮС». Заказы принимаются по телефону в Москве +7 (495) 120 77 07 или через форму обратной связи.

Характеристики

• Категория: Управленческий учет, Документооборот
• Поставка: Коробочная, Электронная
• Тип защиты: Программный
• Версия: Стандарт
• Число рабочих мест: 1
• Срок действия лицензии: бессрочная
• Совместимость с ОС: Windows, Linux
• Разрядность: 32/64-bit
• Язык продукта: Русский, Английский

• Процессор: 2-ядра, 2,4 ГГц
• Оперативная память: от 4 Гб
• Жесткий диск: 40 Гб, SSD
• CD-привод (для коробочных версий)

Цена программы 1С:Документооборот зависит от выбранной версии. Конфигурация выпускается в четырех вариантах:

1С Документооборот 8. Обзор программы, основные возможности 1С ДО

• ПРОФ – базовый набор функций для организации документооборота внутри фирмы.
• ДГУ – специализированная поставка, разработанная с учетом специфики государственных организаций.
• КОРП – полноценная редакция, включая в себя все возможности: автоматизация делопроизводства, управление проектами, контроль сотрудников.
• 1С Document Manager – решение с английским и русским интерфейсом для фирм, работающих за пределами России и иностранных компаний.

В стоимость 1С:Документооборот 8 входит 1 клиентская лицензия. Для установки программы на сервер или ПК требуется приобрести дополнительную лицензию. Таким образом, конечная цена сложится из стоимости конфигурации, серверной и клиентской лицензий.

Все покупатели программы получают в подарок один из вариантов льготного сопровождения: скидку на годовую подписку или 3 месяца поддержки 1С:ИТС. На время действия тарифа пользователи получают доступ ко всем сервисам и услугам 1С.

Попробовать бесплатно Заказать демонстрацию
Купили 1С:Документооборот ПРОФ или КОРП версии?
Месяца бесплатно
Попробовать бесплатно
1С:Комплект поддержки

12 Месяцев по цене
Подключить
получите подарок!

Причины купить 1С:Документооборот

Автоматизация канцелярии

Учет документации. Соответствие ГОСТ. Архивирование, опись дела, уничтожение. Полноценный поиск по базе.

Управление бизнес-процессами
Схемы процессов. Маршрутизация документов. Постановка задач. Контроль сотрудников. Отчеты.
Совместная работа над документами

Блокировка во время редактирования. История версий. Возврат к предыдущим редакциям.
Мобильное приложение и веб-клиент
Возможность работать со смартфона или планшета. Доступ через браузер.

1С:Документооборот — секрет популярности, обзор системы.

Просмотр календаря.

Специальные предложения

1С:Документооборот цена

1С:Документооборот 8 ПРОФ

• Коробочная, электронная поставка.
• Основные функции.
• Для небольших предприятий.
• 3 месяца сопровождения в подарок.
• Доставка, установка.

1С:Документооборот 8 КОРП

• Коробочная, электронная поставка.
• Полная версия.
• Для средних и крупных компаний.
• Сопровождение бесплатно на 3 месяца.
• Доставка, установка, первоначальная настройка.

1С:Документооборот 8 для государственных учреждений

• Полная версия.
• Соответствие ГОСТ.
• Сопровождение бесплатно на 3 месяца.
• Доставка, установка.

1С:Document Management

• Английский/русский язык
• Все функции
• Международные и российские стандарты
• 3 месяца поддержки бесплатно
• Доставка, установка, первоначальная настройка

Вместе с 1С:Документооборот 8 заказывают

Дополнительные лицензии для работы с программами 1С.
от 1 400 руб.
Незаменима для пользователей, работающих с государственными секторами.
от 39 700 руб.
Бухгалтерия, торговля, склад, производство, зарплата, кадры в единой информационной базе.

от 72 800 руб.
Комплексная автоматизация бизнес-процессов для эффективного управления предприятием.
от 432 000 руб.

Программа 1С:Документооборот 8

Функциональные возможности

Особенности программы

Учет документов

Функциональные возможности

Возможности 1С:Документооборот 8 позволяют автоматизировать практически каждый этап работы с документами, будь то создание документа по типовому шаблону или контроль за исполнением обязательств. В результате сотрудники существенно экономят время – сроки согласования договоров сокращаются в 2-3 раза.

Документы

• Коллективная работа
• Автоматическое распознавание
• Учет входящей корреспонденции
• Типовые и собственные шаблоны
• Учет внутреннего оборота документов
• Потоковое сканирование
• Формирование штрихкодов
• Передача дел в архив, уничтожение
• Поиск по всем документам

Договоры

• Собственные шаблоны
• Автоматическое заполнение
• Пошаговое согласование
• Многосторонние соглашения
• Отслеживание передачи на подпись
• Продление договор в автоматическом режиме

Бизнес-процессы

• Предустановленные шаблоны, включая сложные и комплексные
• Схемы проектов процессов, многоступенчатые маршруты,
• Постановка задач, определение условий, назначение исполнителей
• Автоматизация сложных процессов документооборота
• Контроль на всех этапах, формирование отчетов

Проекты

• Диаграмма Ганта для планирования проекта
• Назначение исполнителей
• Контроль по списку задач
• Учет трудозатрат
• Автоматические отчеты по проектам

Почта

• Полноценный почтовый клиент
• Привязка к документам
• История переписки
• Автоматический контроль
• Собственная адресная книга

Контроль сотрудников

• Отчеты о затраченном времени
• Аналитика для руководителя
• Отслеживание исполнения задач

Прочие возможности

• Организация внутренних и внешних мероприятий
• Создание индивидуальных планов для сотрудников
• Учет рабочего времени
• Звонки из программы
• Взаимный доступ к планам сотрудников
• Аналитические отчеты для руководителя
• Напоминания о предстоящих событиях, сроках, задачах
• Интеграция с другими решениями 1С
• Мобильное приложение
• Работа через браузер
• Рабочий календарь

Воспользоваться всеми возможностями решения позволяет клиент-серверный вариант работы. Для этого нужно дополнительно к программе 1С:Документооборот 8 купить серверные и клиентские лицензии, если они не были приобретены ранее для других конфигураций.

Особенности программы

Конфигурация платформы 1С:Предприятие программа 1С:Документооборот 8 не обладает характерной для какой-либо отрасли спецификой, что позволяет использовать ее в различных организациях:

• Бюджетные учреждения;
• Средние и крупные компании;
• Крупные холдинги с большим штатом сотрудников.

Будучи универсальной по своим возможностям, конфигурация легко поддается настройке и адаптации под специфику какой-либо конкретной организации.

Сотрудники предприятия могут получить доступ к данным для просмотра и редактирования. Можно настроить разграничение прав доступа для пользователей. Если документ будет одновременно редактировать несколько человек, то запуститься механизм блокировки файлов.

Благодаря системе директор фирмы может провести оценку денежных ресурсов и времени в различных подразделениях.

Вы сможете вручную заниматься загрузкой и выгрузкой документов, синхронизировать информацию в автоматическом режиме, строить схемы с территориальным распределением.

Учет документов

Программа 1С:Документооборот 8 помогает полностью автоматизировать делопроизводство на предприятиях любого масштаба: оформлять документы в соответствии с принятыми стандартами, контролировать изменения, передавать дела в архив и осуществлять поиск по параметрам.

Создание карточки документа

При внесении документа в базу для него создается отдельная настраиваемая карточка. К ней можно прикрепить сканы бумажных вариантов, текстовый и любой другой файл. Учет осуществляется в соответствии с ГОСТом и международными стандартами. Пользователь может просмотреть историю переписки, которая формируется в автоматическом режиме. Документация хранится в отдельных папках, к каждой из которых можно настроить отдельный доступ.

Входящую/исходящую документацию можно группировать или изучать единым перечнем. Все необходимые действия осуществляются непосредственно из списка, который настраивается в соответствии с предпочтениями пользователя.

В конфигурации предусмотрена возможность создания документации по единому шаблону, что гарантирует наличие в каждом всех необходимых сведений:

• Основные данные – вид документа, организация, папка, номенклатура, группа. Порядок нумерации, права доступа, маршрут, контрольный срок исполнения определяются видом документации. Его можно настроить в соответствии с особенностями организации. При этом число типов неограниченно. Нумерация осуществляется в автоматическом режиме согласно принятым на предприятии правилам.
• Прикрепленные файлы – pdf, текст, картинка, любой другой формат. Могут быть созданы по шаблону, загружены с ПК или внешнего носителя, отсканированы. Хранятся в рабочих папках, созданных в соответствии: со структурой организации, вариантом доступа или общей тематикой.
• Тип запускаемого процесса – утверждение, согласование, исполнение. Решение содержит девять встроенных шаблонов процессов, для каждого из которых есть возможность определить собственный порядок работы, назначить контролера, установить контрольные точки.

Целостность и авторство документации подтверждается усиленной неквалифицированной, простой или усиленной квалифицированной электронными подписями. Сохранность гарантируется возможностью шифрования файлов.

Изменение документа

При создании документа ему присваивается определенный статус. Операция может осуществляться вручную или автоматически в согласно выбранному процессу. Например, если в карточке был указан процесс «Утверждение» на начальном этапе состояние будет определено как «На утверждении», на финальном – «Утвержден».

Маршрут настраивается в разделе «Управление процессами». Пользователь может определить условия автоматического старта процесса, назначить ответственных лиц, установить конкретные шаги и порядок их выполнения.

Решение предусматривает совместную работу над отдельным документом. При редактировании файл блокируется для всех остальных пользователей. По завершении блок снимается и формируется обновленная версия. При необходимости можно всегда вернутся к первоначальному варианту.

Ответственные лица могут контролировать процесс, передачу документов, которая отражается в соответствующем журнале, формировать отчеты для руководителя.

Архивирование и поиск

Списанные документы объединяются в дела (тома) согласно принятым правилам делопроизводства. Для классификации используется справочник «Номенклатура дел». Закрытые дела передаются в архив. Срок хранения проверяется программой автоматически. При уничтожении система составит соответствующий акт, который можно распечатать.

Поиск в программе можно вести как по текущим документам, так и по архивным или уничтоженным томам. Его можно осуществлять: по словам, реквизитам, содержимому файлов.

Задать вопрос, уточнить цену и купить 1С:Документооборот 8 можно, позвонив нам по телефону +7 (495) 120 77 07.

Источник: itsvsem.ru

Обзор 1С:Документооборот 3.0. Что нового по сравнению с прошлой версией?

В конце прошлого года «Фирма 1С» выпустила обновление продукта #1с Документооборот 3.0. С тех пор прошло почти полгода и сейчас самое время проанализировать, стоит ли переходить на этот продукт.

2310 просмотров

Если в двух словах – переходить стоит. Главное отличие 1С#документооборот 3.0. от 1С:Документооборот 2.1. – он проще, понятнее, логичнее. В новой версии отвалилось много функций, с которыми мог справиться только администратор.

Она стала доступнее рядовому сотруднику. Появилось много шаблонов, скриптов, форм, заточенных под конкретные отделы и должности. Интерфейс интуитивно понятный, меньше настроек и меню.

Помимо удобства появилось много функций, которые облегчают работу, особенно для юридических отделов. В новой версии появилась настройка реестров документов, возможность параллельного согласования и даже работа в режиме рецензирования. И это далеко не всё.

А теперь пройдёмся по каждому преимуществу.

Настройка реестров документов

В старой версии все документы были, грубо говоря, «свалены в кучу». Для юридического отдела нужно было каждый раз создавать отдельный реестр документа вручную.

В новой версии появилась возможность объединять документы в отдельные реестры. В свою очередь, реестры, можно сортировать по собственному усмотрению и создавать их столько сколько нужно.

Обработка документов

Обработка документов (согласование, рассмотрение и т. п.) стала более логичной и понятной. В отдельной вкладке можно посмотреть все этапы, которые прошёл документ.
Больше не нужно проваливаться в отдельное меню, смотреть какие процессы происходили до этого, какой процесс выполняется в данный момент. Вся информация размещается на одном экране, всё достаточно просто и логично.

Настройка заместителей и помощников

В предыдущей версии, чтобы оформить отпуск, отгул, назначить заместителя либо помощника нужно было обратиться к администратору. Он выдавал права доступа и долго показывал, как всё настроить. В новой версии всё гораздо проще. Любой сотрудник может это сделать в несколько кликов.

Важно отметить еще одно нововведение. Теперь руководитель может выбрать какие функции будут доступны заместителю. Функции можно выбрать по определенным параметрам, либо предоставить полный доступ.

Управление размещением реквизитов

В предыдущей версии также можно было создавать реквизиты. Но там они складывались без сортировки в отдельную папку.

В 1С:Документооборот 3.0 реквизиты можно создавать и тут же распределять по документу. То есть теперь не нужно переходить на какие-то другие вкладки и вручную искать реквизиты.

Этапы обработки документов

У каждого документа может быть состояние: «в работе», «подписан», «на согласовании», «на рассмотрении» и так далее. В предыдущей версии пользователь отмечал эти этапы вручную.

В 1С:Документооборот 3.0 это происходит автоматически. Статус документа меняется в зависимости от того на каком этапе исполнения находится задача.

Дополнительное ознакомление

Если новый сотрудник приходит в организацию он, как правило, должен ознакомиться с рядом документов. Раньше для этого нужно было создавать отдельную рассылку. В новой версии эта функция автоматизирована.

В систему просто добавляется новый сотрудник и ему документ отсылается автоматически. При этом не нужно удалять старых сотрудников или создавать новую рассылку. Достаточно добавить нового сотрудника в старую рассылку и нажать «обновить». Документы приду только ему.

Дополнительное согласование

Аналогичное изменение и с согласованием. Если в процесс добавлен новый сотрудник, общее согласование документа не надо назначать заново. Уведомление придёт только новому сотруднику.

Также можно добавлять нового сотрудника для согласования даже после того как документ согласован. В этом случае уведомление придёт только ему, но процесс не надо запускать заново.

Совмещение должностей

Ещё одно отличие 1С:Документооборот 3.0 от 1С:Документооборот 2.1. В старой версии должность сотрудника настраивалась в зависимости от подразделения.

В новой версии одного человека можно назначить на несколько должностей. Один и тот же сотрудник будет заходить под своим логином и паролем в разные должности с сохранением всех настроек и функций.

Шаблоны рабочих столов

В предыдущей версии администратор должен был настраивать рабочий стол под каждого конкретного работника. В новой версии этого нет. Здесь появились шаблоны под конкретную должность и под конкретный отдел.

Как правило сотрудники, которые раньше не сталкивались с 1С, не обращают внимание на индивидуальные настройки. Из-за этого много рабочего времени тратится впустую. Шаблоны закрывают этот недочет.

При желании сотрудник может настроить определенные функции под свои потребности, либо оставить все как есть. Этого достаточно для продуктивной работы.

Согласование в режиме замечаний

Одно из главных нововведений в 1С:Документооборот 3.0. Теперь с документами можно работать в режиме, который очень похож на «рецензирование» в Microsoft Word. Все замечания и комментарии можно делать непосредственно в подгруженном текстовом файле.

Здесь отображается автор, время комментария, дата и т. п. Это ещё один плюс для юридических отделов, которые могут коллективно работать над одним документом. Причем правки можно вносить одновременно!

В этом режиме существует 2 функции – «замечания» и «комментарии». «Комментарии» – это информативные сообщения, а «замечания» – это те сообщения, на которые нужно реагировать и закрывать по мере решения вопроса.

В завершение хотелось бы сказать несколько слов о переходе с 1С:Документооборот 2.1 на третью версию. Нашим специалистам уже приходилось этим заниматься и вот что они отмечают. Переход проходит плавно – такого не было не в одной предыдущей версии.

Работу со старыми документами можно заканчивать в версии 2.1., а сохранять и продолжать работу в новой. На основании этих же документов можно продолжать работу в версии 3.0.

О том, как работать с новой версией 1С:Документооборот, вы можете узнать из нашего вебинара. Переходите по ссылке, смотрите запись, ставьте лайки и подписывайтесь на канал «Максофт Оптима»

Источник: vc.ru

1С:Документооборот 8

1С:Документооборот повышает скорость согласования, автоматизирует процессы работы с документами, управления проектами и задачами. Относится к системам класса BPM (Business Process Management).

Учет внутренних документов
Входящая и исходящая корреспонденция
Управление задачами и бизнес-процессами
Автоматизация архива документов
Подготовка и учет встреч

Учет проектной документации
Автоматизация учета договоров
Хранение, согласование и подписание документов

Какая редакция 1С:Документооборот подойдёт именно вам?

• 1С:Документооборот 8 ПРОФ — предназначен для малых, средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с простой структурой.
• 1С:Документооборот 8 КОРП — предназначен для компаний со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
• 1С:Document Management — программный продукт на английском языке. Подходит для международных компаний, российских предприятий с филиалами за рубежом и для компаний со значительной долей иностранных сотрудников.

Стоимость 1С:Документооборот 8

1С:Документооборот
Лицензии 1С:Документооборот
Сопровождение 1С:Документооборот

Варианты поставки Цена Подробнее

1С:Документооборот ПРОФ	36 000 ₽	Купить
1С:Документооборот государственного учреждения 8	117 600 ₽	Купить
1С:Документооборот 8 КОРП	187 000 ₽	Купить
1C:Document Management 8	300 000 ₽	Купить

Варианты поставки Цена Подробнее

1С:Предприятие 8 Клиентская лицензия на 1 рабочее место	6 300 ₽	Купить
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)	180 000 ₽	Купить

Варианты поставки Цена Подробнее

Абонентское сопровождение	По запросу	Купить
Доработка типовой функциональности 1С:Документооборот под ваши требования	По запросу	Купить
Апгрейд 1С:Документооборот ПРОФ до 1С:Документооборот КОРП	От 151 150 ₽	Купить

Оценка стоимости внедрения 1С:Документооборот

Сравнение версий ПО

Возможности ПРОФ КОРП

Штрихкодирование документов

Печать регистрационного штампа

Принятие задач к исполнению

Периодические бизнес-процессы

Настройка и использование условий маршрутизации

Доступ к 1С:Документооборот с любого устройства

Согласовывайте документы с любого устройства,
в любом удобном для вас месте

Повышайте эффективность бизнес-процессов с системой 1С:Документооборот 8

Чёткое построение процессов документооборота гарантирует успех вашему бизнесу. Неважно, какая у вас структура — от простой, до самой сложной — любое взаимодействие с документами должно быть автоматизировано, чтобы вам хватало времени на дело, а не на вечный поиск и выстраивание бизнес-процессов с нуля.

Показатели
Повышение скорости процессов и КПД работы +83%
Увеличение пока­за­те­лей исполнительной дисциплины +54%
Сокращение потерь документов -70%
Ускорение процесса согласования в 2-5 раз

Методические и консалтинговые услуги

Специалисты Первого Бита проведут оценку состояния документооборота, диагностику готовности процессов компании к внедрению необходимого ПО и предоставят полный отчет и рекомендации по внедрению готовых методических решений 1С.

Мы предлагаем 2 вида консалтинговых услуг:

Экспресс-аудит — вы увидите полную картину всех процессов документооборота в вашей компании и получите рекомендации по оптимизации и построению целевой модели.

• Обследование;
• Проектирование;

Расширенный консалтинг — вы получите полное представление всего документооборота «как есть» и целевую модель «как надо».

• Обследование;
• Проектирование;
• Регламентация;
• Поддержка.

Зачем нужны готовые методические решения 1С?

• Сокращают время на подготовку к внедрению;
• Позволяют построить делопроизводство в соответствии с требованиями заказчика;
• Соответствуют всем требованиям российского законодательства;
• Служат руководством для организации;
• Решают проблему низкого уровня организации делопроизводства и дефицита профильных кадров;
• Учитывают все функциональные возможности «1С:Документооборота 8».

Узнайте подробнее у специалиста Первого Бита
Мы позвоним вам и расскажем подробно о наших услугах по консалтингу и методике.

Процесс внедрения 1С:Документооборот

1. Первичное обследование

• изучаем структуру и взаимосвязи будущих пользователей, подразделений
• анализируем информационные потоки внутри компании
• описываем существующие процессы и решаемые задачи «как есть» и «как должно быть»
• подготавливаем отчет по результатам обследования

2. Создание шаблонов документов

1. Определяем виды документов, с которыми работают в вашей компании.
2. Составляем общий список для каждого подразделения и типовой формат каждого документа, который включает в себя все необходимые данные.

Настройка 1С:Документооборот по вашим готовым шаблонам документов позволит сотрудникам вносить в документы только изменяемую часть. Например, в коммерческом предложении менеджер изменяет только реквизиты клиента, а сам текст и структура документа идет без изменений и проверять и согласовывать каждый раз документ для каждого клиента не требуется.

3. Создание шаблонов процессов

После того, как мы определили организационную структуру вашей компании и типы документов, с которыми работают ваши подразделения, определяем маршрут движения и согласования документов.

Прописываем права доступа для каждого сотрудника:

• кто создает;
• кто редактирует;
• кто согласовывает;
• кто подписывает;
• кто может только читать документы.

Благодаря верно настроенным маршрутам документов у каждого сотрудника компании будет формироваться соответствующая задача автоматически. В списке документов будет видно на каком этапе тот или иной документов.

4. Тестирование настроек 1С:Документооборот

Когда основные настройки завершены проводим тестирование процессов в 1С:Документооборот. Для этого обычно проводится два вида тестирования: ручное и нагрузочное.

• Ручное тестирование. Включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей и проведение документов по маршрутам.

• Нагрузочное тестирование. Обычно проводится для средних и крупных предприятий, чтобы проверить не только корректность, но и скорость работы 1С:Документооборот.

Возможности и функционал 1С:Документооборот

Внутренний документооборот

Постановка и учет задач, контроль рабочего времени

Работа с договорами

Работа с файлами и документами

Разграничение прав доступа и безопасность

Источник: 1solution.ru