Многие работают с базами 1С, но не многие понимают внутренние процессы этой системы. Для большинства платформа 1С все также остается «черным ящиком»: ввели какие-то данные, система с ними что-то сделала, получили некий результат. Чтобы уйти от этих неоднозначных понятий, давайте разберемся что же, все-таки, происходит внутри.
Для начала вспомним или узнаем что такое 1С. 1С ‒ это российская компания, специализирующаяся на дистрибуции, поддержке и разработке компьютерных программ и баз данных делового и домашнего назначения. Компания была основана в 1991г. Главными разработками компании 1С являются «1С: Предприятие», «1С: Школа», «1С: Образование», различные компьютерные игры.
Из перечисленного выше списка нас интересует лишь «1С: Предприятие». Это технологическая среда, с помощью которой разработчики создают программы. То есть некий конструктор, позволяющий разработчикам собирать различные программные продукты.
Компания «1С» выпускает собственные решения «1С: Предприятие»:
1С Бухгалтерия 8.3. для Казахстана. Краткий видеообзор для предпринимателей РК.
- 1С Бухгалтерия;
- 1С Зарплата и управление персоналом (1с ЗУП);
- 1С Управление торговлей;
- 1С ERP;
- 1С УНФ;
- 1С Документооборот;
- 1С УПП и др.
Используя среду «1С: Предприятие», разработчики могут создавать собственные решения и дорабатывать существующие под нужды клиентов. Рассмотрим, какие существуют инструменты для реализации этих нужд.
Метаданные
Так как 1С – это некоторая база данных, то метаданные – это структура этих данных. Некоторая сущность, которая описывает как мы будем хранить данные в системе.
Всю систему можно представить следующей схемой:
Конфигурация = структура всей базы.
Это самый верхний уровень. Сама конфигурация состоит из метаданных уровнем ниже, таких как: справочники, документы, регистры, перечисления и так далее, которые, в свою очередь, делятся на более мелкие объекты метаданных.
В данной статье разберем подробнее справочники, документы и слегка затронем регистры.
Справочники
Справочники – это прикладные объекты конфигурации, которые позволяют хранить в базе данные, имеющую одинаковую структуру и носящие списочный характер. Например: физ.лица, сотрудники, перечень товаров. Для того, чтобы хранить более подробную информацию, а не только, например, ФИО сотрудника, у справочника есть реквизиты и табличные части. Рассмотрим подробнее что это такое.
Структура справочника
Реквизит – это поле, которое содержит определенную информацию элемента справочника.
Представим, что у нас есть справочник «Номенклатура», который хранит перечень всех номенклатурных позиций. Помимо наименования в данном справочнике есть, например, артикул этой номенклатуры. Это и есть реквизит справочника.
Пример справочника
Табличная часть – это таблица, которая также позволяет хранить однотипную информацию элементов справочника, а реквизиты табличной части — это столбцы данной таблицы.
«1С» для начинающих. Знакомство с программой
Табличная часть справочника
Например, у справочника «Комплектация» ‒ это список номенклатурных позиций. Мы заранее не знаем, сколько их будет, но даем пользователю структуру, чтобы он заполнил эту таблицу нужной информацией.
Документы
Документ — одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных операциях или о событиях, произошедших «в жизни» предприятия вообще, а также ее просмотр и корректировка.
В большинстве своем документы в 1С являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, являющихся основаниями для тех или иных учетных действий или расчетов. У каждого документа в 1С обязательно есть номер и дата.
Документы, как и Справочники, включают в себя реквизиты и табличные части. Кроме того, у них есть такое понятие как «Движения».
Структура документа
Но рассмотрим все по порядку.
Реквизиты – это поля, для хранения определенной информации документа. Например, есть документ «Приходная накладная». Данный документ отражает факт того, что на склад поступили те или иные товары. Значит, нам в документе нужно хранить информацию о складе, поэтому в документе будет реквизит “Склад” и так далее.
Пример документа
Табличные части – это таблицы, которые хранят в себе однотипную информацию
Если говорим о документе «Приходная накладная», то нам надо указать какие товары и в каком количестве поступили. По своей структуре это однотипные данные и их можно хранить в таблице с колонками (реквизитами): номенклатура, цена, количество, сумма и так далее.
Перейдем к тому, чего нет у справочника — к движениям.
Документы отражают ФАКТ совершения операции, но чтобы эти действия отразились в системе, документы должны сделать некие манипуляции, движения.
То есть они должны быть не только статическим доказательством определенной операции, но и отразить ее в нашей учетной системе. По своей сути они делают движения, то есть какие-то действия. В 1С есть такое понятие как «провести документ» и «распровести». Проведение – это когда мы документу говорим: «сделай движения, соверши эту операцию», распровести – «удали эти действия», при этом сам документ остается.
Какие же движения (действия) и где делает документ? При проведении документ делает записи в таблицы, которые называются регистры и отражают суть данной операции. Допустим, мы говорим о документе «Приходная накладная». Данный документ должен делать записи в таблицу (регистр), например, «Остатки на складах». Что он должен туда записать?
Что на такой-то склад, такого-то числа, такого-то товара пришло 10 шт.
Записи в регистры
Для отражения операций в системе 1С существует 4 вида регистров:
- регистр бухгалтерии;
- регистр накопления;
- регистр сведений;
- регистр расчета.
Регистры
Регистр бухгалтерии используе тся в механизме бухгалтерского учета и позволяет вести многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т. д.
Регистр бухгалтерии
1С:Предприятие 8
Специалисты ААУК осуществляют разработку, внедрение, сопровождение прикладных решений, созданных на базе платформы «1С:Предприятие 8», в том числе:
- «Позаказный учет» (ПЗУ) — прикладное решение собственной разработки ААУК, которое является основой для построения автоматизированной системы регламентированного и управленческого учета.
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (1С:ЗУП) — решение, которое обеспечивает автоматизацию расчета заработной платы сотрудников предприятия, кадрового учета, исчисления налогов, формирования отчетной и справочной документации, планирование расходов на зарплату с учетом требований законодательства РФ.
- «1С:ERP Управление предприятием 2» (1С:ERP) — система ERP-класса, при создании которой учитывался мировой опыт и особенности работы производственных предприятий нашей страны.
Обзор архитектуры платформы «1С:Предприятие 8»
Основная задача платформы заключается в повышении уровня абстракции при разработке и использовании прикладных решений. Это позволяет перейти от технических и низкоуровневых понятий к более содержательным и высокоуровневым. Позволяет приблизить эти понятия к языку пользователей и специалистов в предметной области. В конечном итоге это значительно ускоряет и унифицирует разработку прикладного решения и его сопровождение.
Одновременно с этим платформа решает и традиционные задачи, связанные с производительностью, эргономикой, функциональностью и т.д.
- Платформа и прикладные решения
- Метаданные — способ описания прикладного решения
- Построение прикладного решения на основе модели
- Стандартные прототипы прикладных объектов
- Согласованность технологий и инструментов
- Многозвенная архитектура работы
- Отказоустойчивый кластер с балансировкой нагрузки
- Высокоуровневая модель интерфейса
- Веб-клиент
- Мобильная платформа
- Интеллектуальные механизмы подготовки отчетов
- Построение распределенных и интегрированных информационных систем
- Облачные технологии
Платформа и прикладные решения
В системе «1С:Предприятие» существует четкое разделение на платформу и прикладное решение. Платформа представляет собой framework, в котором функционирует прикладное решение:
- Платформа служит фундаментом для построения прикладных решений,
- Платформа является средой их исполнения,
- Платформа содержит инструментарий, необходимый для разработки, администрирования и поддержки прикладных решений.
При этом прикладное решение является самостоятельной сущностью и может выступать в качестве отдельного программного продукта. Но полностью опирается на технологии платформы.
Описание «1С:Бухгалтерия 8»
«1С:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно выполнять задачи бухгалтерской службы любого бизнеса.
Фирма «1С» непрерывно совершенствует программу и сервисы, чтобы предложить современное и универсальное решение для бухгалтерии, соответствующее ожиданиям пользователей.
Что такое «1С:Бухгалтерия 8»?
«1С:Бухгалтерия 8» — это профессиональный инструмент бухгалтера, с помощью которого можно вести учет, готовить и сдавать обязательную отчетность. Программа объединила в себе все достижения предыдущих версий и новые решения, основанные на опыте совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С».
Понятный учет в соответствии с законодательством и потребностями бизнеса, экономия времени при проведении расчетов с контрагентами, оформлении документов и хозяйственных операций, эффективная поддержка пользователей в сочетании с высоким комфортом работы — лишь некоторые ключевые особенности «1С:Бухгалтерии 8».
Стоимость «1С:Бухгалтерия 8»
| Наименование | Цена (в т.ч. НДС), руб. | Ставка НДС РФ |
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка | 13000 | Без НДС |
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ | 13000 | Без НДС |
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) | 16200 | Без НДС |
| 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей. Электронная поставка | 26000 | Без НДС |
| 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей | 26000 | Без НДС |
| 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей (USB) | 30200 | Без НДС |
| 1С:Бухгалтерия 8 КОРП. Электронная поставка | 33600 | Без НДС |
| 1С:Бухгалтерия 8 КОРП | 33600 | Без НДС |
| 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB) | 38500 | Без НДС |
Описание 1С:ЗУП
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирования расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.
Решения «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных». В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными (в частности, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.
Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.
Стоимость 1с:ЗУП
| Наименование | Цена (в т.ч. НДС), руб. | Ставка НДС РФ |
| 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ. Электронная поставка | 22600 | Без НДС |
| 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (USB) | 27300 | Без НДС |
| 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Электронная поставка | 109000 | Без НДС |
| 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП | 109000 | Без НДС |
Описание «1С:ERP»
«1С:ERP Управление предприятием» («1C:ERP») — это инновационное и эффективное решение от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием. Этот продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.
«1C:ERP» был создан с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса, а также при непосредственном участии представителей крупных промышленных предприятий. Благодаря экспертному подходу к разработке и поэтапному тестированию «1C:ERP» получил именно те функциональные возможности, которые наиболее востребованы в крупных предприятиях с различными направлениями деятельности, в том числе в технически сложных многопредельных производствах.
- для оптимизации процесса производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами;
- при переходе от морально устаревших разрозненных систем управления – чтобы организовать эффективную работу в едином информационном пространстве;
- для простого и удобного отслеживания ключевых показателей работы предприятия на всех уровнях управления;
- для согласованной работы служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
- чтобы внедрить эффективную систему управления денежными средствами, выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
- чтобы повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб, улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
- для получения достоверных данных о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик.
Функциональные возможности «1C:ERP»:
- Управление производством
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Мониторинг и анализ показателей деятельности
- Регламентированный учет
- Управление персоналом и расчет заработной платы
- Управление взаимоотношениями с клиентами
- Управление закупками
- Управление продажами
- Управление финансами и бюджетирование
- Управление складом и запасами
- Организация ремонтов
- Совместное использование с 1С:Документооборот 8
- Казначейство
- Международный финансовый учет
Информация о типовых ERP-решениях и их стоимости на представлена на сайте v8.1c.ru.
Информация об отраслевых и специализированных ERP-решениях и их стоимости представлена на сайте solutions.1c.ru.
Сопровождение 1С:ИТС
| Наименование | Цена (в т. ч. НДС), руб. | Ставка НДС РФ |
| ИТС ПРОФ на 12 мес. | 40572 | 20% |
| ИТС ПРОФ на 6 мес. | 21204 | 20% |
| ИТС ПРОФ на 3 мес. | 10986 | 20% |
| ИТС ПРОФ на 1 мес. | 5493 | 20% |
Источник: aamc.ru