1С: Бухгалтерия — что это такое?
На этой странице мы подробно расскажем, что такое программа — «1С: Бухгалтерия». Почему она называется Бухгалтерия предприятия, в чем ее отличие от 1С Упрощенка.
1С Бухгалтерия – это в первую очередь программа для бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет – это не только обязательная активность для каждого предприятия или ИП , основной целью которого является подготовка и сдача отчетности для контролирующих органов (налоговая, пенсионный фонд и т.д.) Часто на основании данных бухгалтерского учета формируются необязательные отчеты, например, для собственников и руководителей с целью принятия решений для оптимизации финансовых процессов, для кредитных организаций (банков) и т.д.
Если сравнить программу 1С Бухгалтерия 8 редакции 3 с ее предшественницами (редакции 2, 1.6 и даже версию 7.7), то можно с уверенностью сказать, что функционал программы серьезно увеличился, появились возможности и сервисы, которых раньше вообще не было. Теперь вести бухучет в программе 1С Бухгалтерия стало намного проще, поскольку многие участки учета стали более автоматизированными. Интерфейс стал более дружелюбным для пользователя, а различные помощники в 1С Бухгалтерия позволяют делать рутинные операции очень быстро.
«1С» для начинающих. Знакомство с программой
Давайте посмотрим какие задачи можно решить с помощью автоматизированного бухгалтерского учета в программе 1С Бухгалтерия.
Сначала разберемся какие задачи решает программа 1С Бухгалтерия?
Зачем нужна 1С Бухгалтерия?
1С Бухгалтерия — это самая популярная программа для бухгалтерского учета, самое известное решение фирмы 1С. 1С Бухгалтерия предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, простого кадрового и зарплатного учета. С помощью 1С Бухгалтерия можно подготовить и сдать отчетность компании или индивидуального предпринимателя.
Сколько стоит 1С Бухгалтерия?
Простая версия для 1 пользователя стоит 3 300 руб. – это программа 1С Бухгалтерия 8 базовая версия.
Увеличивать количество пользователей можно в версии ПРОФ, 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ стоит 13 000 руб.
Для учета обособленных подразделений есть версия 1С Бухгалтерия 8 КОРП, она стоит 33 600 руб.
А программа с возможностью ведения учета по международным стандартам — 1С Бухгалтерия 8 КОРП МСФО стоит 50 000 руб.
Что может 1С Бухгалтерия?
1С Бухгалтерия может автоматизировать операции, связанные с учетом. Она может взаимодействовать с другими программами и сервисами. В 1С Бухгалтерия есть разные версии, которое подходят как для самых маленьких, так и для очень крупных предприятий. Использование 1С Бухгалтерии позволяет сократить трудоемкость и затраты за счет повышения эффективности работы сотрудников.
- Помощник по учету НДС контролирует порядок выполнения регламентных операций.
- Автоматизирован учет имущественных налогов.
- Расчет НДФЛ и взносов выполняется автоматически, достаточно указать сумму начисления работникам. Отчетность по НДФЛ и страховым взносам формируется автоматически.
- Суммы доходов и расходов при упрощенке определяется автоматически, также автоматически формируется книга учета доходов и расходов и налоговая декларация.
- Налоговый учет по налогу на прибыль в 1С:Бухгалтерии 8 использует тот же план счетов, что и бухгалтерский учет, это просто и наглядно.
Почему 1С Бухгалтерия так популярна?
Во-первых, 1С Бухгалтерия – это программа с функционалом, разработанным для разных компаний, в том числе крупных, доступная по цене даже самым маленьким за счет базовых версий.
Во-вторых, важное преимущество, благодаря которому система интересна крупным и средним компаниям, это возможность настраивать программу под потребности каждой конкретной организации.
Но настраивать программу под себя можно не только с помощью программирования. Даже в базовой версии, где возможность программирования отключена, пользователь может настраивать для себя интерфейсы, формы, отчеты, не используя встроенный язык 1С. Например, формы документов можно гибко изменять, а выполненные настройки копировать для использования другими пользователями.
Можно открыть документ или элемент справочника, с которым недавно работали.
Или можно добавить любой документ, справочник, отчет в Избранное.
В-третьих, кроме локальных компьютерных версий – программа для ПК, точно такую же программу можно использовать в облаке, с помощью браузера. Этот сервис называется 1С-ФРЕШ. Работа в облаке 1С-ФРЕШ происходит на серверах и программе фирмы 1С, поэтому покупать собственную программу 1С не нужно. За обновлениями также следит фирма 1С, они включены в абонентскую плату. При этом работа в облаке и работа в обычной компьютерной программе 1С Бухгалтерия для пользователя в части интерфейса программы практически не отличаются, переучиваться не нужно.
Чем отличается 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия от ПРОФ?
Базовые версии – это программа для одного пользователя, как правило, не отличающаяся по функциональности ведения учета от более дорогих аналогов. Т.е. это не значит, что в базовой версии нельзя делать какие-то платежки или баланс формируется с ограничениями. Нет, учетные функции базовой версии 1С не отличаются от более дорогих версий.
В базовой версии отключена функциональность, которая действительно не нужна маленьким компаниям, где с программой работает один человек. Например, это клиент-серверный вариант работы, многофирменный учет в одной базе, актуальный для холдинговых структур и т.д. При этом вести несколько фирм в разных базах в базовой версии можно.
Подробно об основных отличиях 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия от версии ПРОФ можно узнать из следующей таблицы:
| Возможность ведения бухгалтерского учета или составления бухгалтерской и налоговой отчетности. | да | да |
| Возможность подключения к программе сервиса 1С-Отчетность для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС в электронном виде. | да | да |
| Возможность сетевого варианта работы нескольких пользователей в локальной сети. | нет | да |
| Возможность создания распределенных баз данных для организации учета территориально удаленных подразделений. | нет | да |
| Ограничения по количеству установок программы. | три | нет |
| Необходимость подписки на информационно-технологическое сопровождение — ИТС. | нет | да |
| Возможность обновления программы через интернет. | да | да |
| Возможность изменения конфигурации программы, доработки, настройки, программирования. | нет | да |
Чем отличается 1С:Бухгалтерия 8 версия ПРОФ от КОРП?
Версии ПРОФ и КОРП это разные варианты программы 1С:Бухгалтерия 8. В отличие от версии ПРОФ, версия КОРП ориентирована на ведение учета для предприятий имеющих обособленные подразделения. В программе 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП реализован учет деятельности организаций по обособленным подразделениям, аналитический учет по обособленным подразделениям ведется в версии КОРП на всех счетах бухгалтерского учета. В 1С Бухгалтерия 8 версии КОРП разработан специальный документ «авизо» для операций между, выделенными на отдельный баланс, подразделениями. Покупать программу 1С Бухгалтерия 8 КОРП рекомендуется предприятием, которым необходим учет по обособленным подразделениям.
Более подробно о некоторых отличиях 1С:Бухгалтерия 8 версии ПРОФ от КОРП можно узнать из следующей таблицы.
| Возможность ведения бухгалтерского учета или составления бухгалтерской и налоговой отчетности. | да | да |
| Возможность подключения к программе сервиса 1С-Отчетность для сдачи отчетности в ФНС, ПФР, ФСС в электронном виде. | да | да |
| Возможность сетевого варианта работы нескольких пользователей в локальной сети. | да | да |
| Возможность создания распределенных баз данных для организации учета территориально удаленных подразделений. | да | да |
| Необходимость подписки на информационно-технологическое сопровождение — ИТС. | да | да |
| Возможность обновления программы через интернет. | да | да |
| Аналитический учет по обособленным подразделениям на счетах учета. | нет | да |
| Документ Авизо для передачи расходов между подразделениями. | нет | да |
| Учет доходов и расходов, а также фактической прибыли по каждому обособленному подразделению. | нет | да |
Есть ли демоверсия 1С Бухгалтерия?
Да, есть демоверсия 1С Бухгалтерия, доступная здесь на сайте 1С онлайн прямо через браузер. Попробовать возможности программы 1С:Бухгалтерия 8 можно до ее покупки на демонстрационной базе или создав свою собственную. Демоверсия 1С Бухгалтерия доступна двумя способами – демонстрационная база, доступ к которой возможен в браузере просто с сайта 1С или в сервисе 1С-ФРЕШ, где есть бесплатный тестовый период 30 дней, в течение которого можно не только воспользоваться демонстрационной базой, но и сделать свою собственную чистую базу и попробовать вести в ней свой собственный учет. Из сервиса 1С-ФРЕШ можно потом выгрузить свою базу для использования с собственной программой 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.
Чем отличается 1С Упрощенка 8 от 1С Бухгалтерия?
Программа 1С Упрощенка 8 является одной из версий поставки программы 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия. Программа 1С Бухгалтерия 8 позволяет вести учет для организаций на общем режиме налогообложения, на упрощенной системе налогообложения и учет индивидуальных предпринимателей. Выбор варианта учета осуществляется при вводе в программу данных о реквизитах вашего предприятия в настройках параметров учета организации. Для программы 1С Упрощенка 8 этот переключатель по умолчанию уже установлен в режим «упрощенная система налогообложения», однако это при необходимости не мешает использовать и другие режимы. Сейчас можно купить 1С Упрощенка 8.3 — это актуальная версия.
Таким образом, в программе 1С Упрощенка 8, так же как и в программе 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия, можно вести учет организаций по упрощенной системе налогообложения, а в случае необходимости в отдельной информационной базе, например, можно вести учет для предприятия и на общем режиме налогообложения. Покупать для этого новую программу не нужно.
Сайт разработан компанией Домино Софт
Источник: market-1c.ru
Как научиться работать в программе «1С: Бухгалтерия»
Современному бухгалтеру без программы «1С:Бухгалтерия» не обойтись. Разработчики фирмы «1С» нашли подход ко всем категориям клиентов, продуктом пользуются и малые фирмы, и крупные организации. Это многофункциональный помощник ведения учета любой сложности: от первичной документации до составления отчетов и свода баланса.
Статьи по теме:
- Как научиться работать в программе «1С: Бухгалтерия»
- Как работать в программе 1С
- Как совершать учет расходных кассовых операций в программе 1С Бухгалтерии
Методы обучения
Использование «1С:Бухгалтерия» сегодня настолько развито, что придумали множество способов обучения работе в этой программе:
Курсы. Практически в каждом городе существуют методические центры, в перечень услуг которых входит программа обучения по 1С. За установленную сумму здесь научат работать в программе, наглядно объяснят бухгалтерские азы. Получается теория и практика, все в одном.
Обучающие книги. Выпускается множество самоучителей и путеводителей по данной теме. В данной литературе пошагово описывается каждое действие или проведение операции, дается описание конкретной конфигурации и особенности работы в ней.
Демо-версия. Обычно диск с демо-версией программы прилагается к книге-самоучителю. При запуске с компьютера создается имитация того, что вы работаете в настоящей программе. Заносится выдуманная фирма и далее можно выполнять любые действия, которые входят в компетенцию программы: заполнять документы, формировать отчеты, делать проводки, совершать другие, связанные с бухгалтерией действия.
Информация из интернета. Сюда входит познание 1С с помощью интернет-ресурсов: сайтов, форумов, обсуждений, интернет-публикаций и журналов, вебинаров.
Непосредственный опыт работы. Этот способ самый лучший из всех. При возможности обучаться в процессе выполнения трудовой функции, знакомство с 1С пройдет быстро и плодотворно.
Начало работы в «1С:Бухгалтерия»
Для начала потребуется установить программу на жесткий диск компьютера. Доверьте это специалисту. После установки в чистую 1С потребуется занести все данные об организации, в которой ведется учет, это реквизиты, учетная политика, используемая в работе номенклатура. Если изначально все настройки установить правильно, то 1С будет работать только в помощь бухгалтеру. В одной программе можно создать несколько баз, с разными фирмами.
«1С:Бухгалтерия» имеет возможность обрабатывать и кадровые документы, прием и увольнение сотрудников, оформление отпусков, военный учет. Изначально все эти данные потребуется занести в программу. Периодически желательно делать архив базы на случай утери информации или поломки компьютера. Так же, по мере изменения законодательства и выхода новых релизов, программу требуется обновлять, для корректной работы и актуализации данных.
Так как «1С:Бухгалтерия» является разработкой одной фирмы-производителя, она имеет собственный наработанный со временем индивидуальный интерфейс и, несмотря на постоянное усовершенствование и обновления, тем, кто однажды научился в ней работать, освоить новую версию будет несложно.
Связанная статья
Как оформить счет-фактуру в 1С Бухгалтерии
Совет полезен?
Статьи по теме:
- Как научиться пользоваться «1с: Бухгалтерией»
- Возможно ли обучиться на дому 1с бухгалтерия
- Как изучить бухгалтерию самостоятельно
Добавить комментарий к статье
Похожие советы
- Как заносить документы в 1с
- Как установить программу 1С Бухгалтерия
- Как настроить 1С налоговый учет
- Как научиться работать в программе 1С
- Как освоить программу 1С
- Как работать в 1С
- Как научиться использовать программу 1С Бухгалтерия
- Как создать новую информационную базу в программе 1С:Бухгалтерия
- Как настроить 1с
- Как создать новую базу в 1с бухгалтерии
- Как создать в 1с-предприятии новую базу
- Как настроить 1С зарплата и кадры
- Как настроить 1с предприятие в 2017 году
- Как запустить обработку 1с
- Как установить 1С бухгалтерию
- Как создать документ в 1с Предприятии
- Как настроить 1С и Клиент-банк
- Как установить 1С бухгалтерия на компьютер
- Как сделать счет в «1с»
- Как в 1С создать информационную базу
- Как изучить бухгалтерию
- Как создать свою программу учета
- Как оформить счет-фактуру в 1С Бухгалтерии
- Как создать новую базу 1c
Источник: www.kakprosto.ru
Первоначальная настройка 1С: Бухгалтерия. Урок 1
На начальной странице программы 1С: Бухгалтерия отображается актуальная информация по выбранной организации. При переключении организаций обновляется и информация на главной странице. В левой части экрана представлена панель разделов. Если вы откроете любой раздел, появится соответствующая ему панель функций, навигации и действий.
В верхней части окна вы увидите открытые в программе вкладки. Такое расположение программы можно изменить при необходимости. Для этого нажмите на выделенную кнопку, выберите пункт «Настройки», а затем – «Настройка панелей». В открывшемся окне вы сможете разместить панели как вам удобно.
Чтобы узнать релиз вашей конфигурации или платформы 1С, нажмите на выделенную кнопку и выберите пункт «О программе».
Рядом с надписью «1С: Предприятие» в скобках указывается релиз платформы. Также здесь вы увидите название используемой конфигурации и ее релиз.
В правом верхнем углу указывается пользователь, под которым вы вошли в базу. Пользователей в базе может быть несколько и у каждого из них – определенные права. Это означает, что пользователям с полными правами будет доступен весь функционал базы, а у других он будет ограничен.
Чтобы узнать, какие права есть у вас, перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Настройки пользователей и прав». Перейдите по ссылке «Пользователи», откройте нужного вам пользователя, а затем выберите пункт «Права доступа». В зависимости от того, какие поля будут отмечены флажками, вы поймете какие права вам доступны.
Кстати, другие материалы по работе в программе 1С: Бухгалтерия вы можете найти на нашем сайте в разделе «Инструкции».
Создание организации
Чтобы открыть справочник организаций, перейдите в раздел «Главное», откройте пункт «Организации». Нажмите на кнопку «Создать» и создайте новую организацию.
- индивидуальный предприниматель;
- юридическое лицо.
Выберите нужную систему налогообложения. Обратите внимание на ссылку «Сравнение систем налогообложения». Если вы не знаете, какой режим выбрать, перейдите по этой ссылке, введите необходимые данные и программа предложит вам наиболее выгодный для вашей организации режим налогообложения.
В карточке организации укажите все необходимые реквизиты. Если в вашей базе подключен 1С: Контрагент, введите ИНН и нажмите на кнопку «Заполнить». Все данные по организации заполнятся автоматически из выписки ЕГРЮЛ. Если 1С: Контрагент не подключен, заполните поля вручную, а затем нажмите на кнопку «Записать и закрыть».
Создание учетной политики
Учетная политика в 1С: Бухгалтерия – это то, что определяет функционал и действия программы в том или ином случае. В 1С: Бухгалтерия многие процессы учета автоматизированы. Поэтому все, что вам необходимо, – правильно задать настройки, чтобы программа в дальнейшем по этим настройкам правильно рассчитала, например, себестоимость или сделала необходимые проводки. Чтобы создать учетную политику, перейдите в раздел «Главное», выберите пункт «Учетная политика». В поле «Организация» укажите нужную организацию (если в базе их несколько).
Пройдитесь по каждому пункту учетной политики и установите соответствующие вашей организации правила. Большинство разделов настраивается по умолчанию при создании организации.
Обратите внимание на вкладку «Учет затрат». Необходимые счета отметьте флажками и выберите основной счет. В тексте каждого счета присутствуют ссылки с определенными настройками, которые можно поменять, если это необходимо. После того как вы настроите учетную политику, укажите период, начиная с которого, будут действовать эти правила и нажмите на кнопку «ОК».
Минимальные и основные настройки для начала работы в 1С: БП
Перейдите в раздел «Администрирование». Здесь находятся настройки, касающиеся работы программы, а также есть некоторые настройки учета. Основная настройка на первоначальном этапе – функциональность. Вы можете выбрать вариант функциональности:
Мы рекомендуем всегда устанавливать полную функциональность, поскольку в этом случае по умолчанию у вас будут отображаться все пункты и документы, которые предусмотрены в программе 1С: Бухгалтерия. Если вы выберите вариант «Выборочно», то скорее всего, вы не сможете впоследствии найти нужные вам документы.
Из минимальных и основных настроек следует также отметить настройку плана счетов. Ее можно найти в разделе «Главное», пункт «План счетов». Перейдите по ссылке «Настройка плана счетов». Здесь вы также можете пройтись по каждому разделу и установить необходимые для организации правила.
Видеоинструкция
Посмотреть видеоинструкцию «Первоначальная настройка 1С:Бухгалтерия предприятия. Урок 1» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.
Источник: 42clouds.com
«1С:Бухгалтерия 8» для начинающих: что нужно знать
Представьте, выбросило вас на необитаемый остров… Нет, не так. Шансы этого невелики. Тогда представьте: посадили вас работать в «1С:Бухгалтерия 8», а вы впервые видите программу. Ситуация немногим более реалистичная (обычно начинающего бухгалтера отправляют на курсы по работе с «1С»), но, как показывает практика, случается.
Что увидит начинающий бухгалтер, когда столкнется с «1С:Бухгалтерией»? Множество ссылок и кнопок. Попробуем разобраться, с чего вообще можно начать работу с «1С:Бухгалтерией 8».
Знакомство начнем с последней версии программы: «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3. Здесь используется интерфейс современного типа, который называется «Такси». Когда вы заходите в программу, вы видите начальную страницу и удобное меню, которое может быть сбоку (сверху или снизу – настраивается, как удобно пользователю).
Начальный экран «1С:Бухгалтерии 8»
Уже из списка меню можно понять основную функцию «1С:Бухгалтерии»: программа нужна, чтобы вести учет всем изменениям в хозяйственной жизни организации. Что-то купили, что-то продали, кого-то взяли на работу – все это отражается в «1С».
Кому-то для учета достаточно «1С:Бухгалтерии», кто-то отдельно использует «1С:Зарплата и управление персоналом» для кадрового учета и расчета зарплаты, кто-то – специальные программы для торговли или отраслевые решения. Например, конфигурация «1С:ТрактирЪ» разработана специально для управления и учета на предприятии общепита – ресторана, кафе, столовой. Такие программы учитывают специфику отрасли и их нужно меньше настраивать для работы. При этом каждую «1С» можно индивидуально дорабатывать.
Основные элементы программы – это документы, справочники и отчеты.
Справочники – это самые важные детали для составления документов. Есть справочник контрагентов: там хранятся сведения о покупателях, поставщиках и заказчиках компании, о гос.органах и т.д. Есть справочник номенклатур – здесь есть перечень и описание всех товаров и услуг, что продает компания, а также материалов, основных средств и прочего. Тут же есть справочник «Склады», благодаря которому можно понять, где что из наших товаров хранится и т.д.
Справочники в «1С:Бухгалтерии 8»
Допустим, нам надо отразить продажу товара.
Заходим в раздел «Продажи», выбираем «Реализации (акты, накладные)». Создаем документ с видом «Товары (накладная)», который поможет нам отразить не только факт продажи товара, но и расчеты с покупателями и заказчиками, и учтет НДС.
Как создать накладную в «1С:Бухгалтерия 8»
Почти все поля в документе вам не придется заполнять вручную, если у вас заполнены справочники и есть все предшествующие сделке документы. Остается выбрать из выпадающего меню нужное наименование (или помочь программе первыми буквами названия, если список слишком большой).
Выбор номенклатуры из выпадающего списка
Если какого-то элемента, на который будет ссылаться накладная, нет в «1С», его можно создать прямо из этого документа. Новый элемент справочника сохранится, и в следующий раз его можно будет просто выбрать из списка.
Создание нового элемента справочника
Когда все нужные поля заполнены, документ можно «Записать», чтобы сохранить изменения в программе, и «Провести», чтобы операции в нем отразились в бухгалтерских регистрах. Также документ можно сразу распечатать в нужной форме, чтобы отправить на подпись покупателю, а на его основании можно создать другие документы (например, выставить счет – там сразу будет внесена сумма того, что вошло в накладную).
Операции с готовым документом-накладной
Все операции, что мы производим в программе, отражаются в отчетах. Их много, они позволяют собрать и взглянуть на всю имеющуюся информацию в программе под нужным углом – это может быть как регламентированная отчетность, так и внутренний аналитический отчет. Это позволяет контролировать, верно ли ведется учет, а также следить за финансовым благополучием компании.
Виды отчетов в «1С:Бухгалтерия 8»
Объем элементов программы очень велик, и в небольших компаниях они могут быть задействованы не все. Однако создатели «1С» постарались учесть в программе все возможные ситуации, которые возникают в ходе хозяйственной жизни предприятия. Для узких задач отдельной фирмы партнеры-франчайзи могут индивидуально дорабатывать конфигурацию «1С».
Чтобы успешно работать в программе, надо знать основы бухгалтерского учета. Несмотря на то, что даже проводки программа подбирает сама и зубрить план счетов, рисуя «самолетики», больше не нужно, необходимо понимать, подходит ли вам проводка, которую создала программа при проведении документа, или же нужно изменить проводку вручную. Читая статьи, такому научиться сложно.
Поэтому, чтобы научиться работе с «1С», лучше всего совмещать теорию бухучета с практикой работы в «1С» под надзором опытного наставника. Если в вашей компании такого нет или вы не можете позволить себе тратить время на самостоятельное обучение, поможет курс «1С:Бухгалтерия 8». Практическое освоение бухучета с самого начала. Редакция 3.0».
Здесь вам тоже будет, что почитать: в подарок вы получите объемную методичку по «1С», где хранятся проиллюстрированные ответы на все вопросы начинающего бухгалтера. Используя методичку как путеводитель по вехам хозяйственной жизни предприятия, вы откроете свое ООО, разработаете для него учетную политику, разберетесь с оперативным учетом, азами учета кадров и производства и в конце «сдадите» первую отчетность.
Если вы к тому времени уже начали работать на предприятии и столкнулись с какими-то сложностями, преподаватели ответят на ваши вопросы, связанные с «1С:Бухгалтерией 8» (даже если они порой будут выходить за рамки курса).
В конце курса все участники получают сертификат фирмы «1С» об окончании курса и Диплом Учебного центра «ГЭНДАЛЬФ». Самое главное – после этого курса вы больше не будете чувствовать себя на «необитаемом острове», запуская «1С:Бухгалтерию 8».
Источник: gendalf.ru