ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ MS EXCEL
ПОНЯТИЯ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА И ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ. ВХОД В EXCEL, СТРУКТУРА ОКНА
После текстовых редакторов вторыми по степени распространения прикладными программными продуктами являются табличные процессоры.
Табличный процессор — это совокупность программ, предназначенных для работы с электронными таблицами.
Электронная таблица — это двумерный или «-мерный массив данных, размещенный на машинных носителях информации.
Первые табличные процессоры были созданы в начале 80-х годов. К ним относятся Визикальк, Перфекткальк, Мультикальк, Суперкальк. В 90-е годы фирмой Microsoft был создан табличный процессор Excel. Если в первых табличных процессорах основной акцент делался на счетные функции, то в табличном процессоре Excel наряду со счетными функциями очень большое внимание уделено графическому изображению данных и интеграции таблиц, карт и графиков с текстовой информацией.
В табличном процессоре Excel двухмерная электронная таблица называется рабочим листом (Sheet). Рабочий лист состоит из столбцов А, В, С. IV (всего 16 384 столбца) и строк 1,2,3. 1 048 576. Место на пересечении строки и столбца называется клеткой, или ячейкой (Cell). Каждая ячейка имеет адрес: Al, С2, D12 и т.д.
1 знакомство с Excel
Один или несколько рабочих листов составляют рабочую книгу или файл Microsoft Excel. Безусловно, нельзя разместить один такой лист, а тем более книгу на экране монитора полностью. На нем, как через окно, можно увидеть рабочий лист или всю книгу по частям.
Окно в Excel состоит из рабочей зоны, ленты с вкладками и панели быстрого доступа.
Рабочая зона представляет собой видимую на экране часть рабочего листа, которая зависит от разрешения и размера экрана (рис. 3.1.1).
Первая горизонтальная строка — это строка заголовков, которая содержит название программы и имя файла. В случае когда имя файлу не присвоено, таблице дается стандартное имя Книга 1, также в строке заголовка находится панель быстрого доступа (Bookl).
Вторая строка — это имена вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.
Непосредственно перед рабочей зоной находится строка формулы. Она содержит либо поле имени активной ячейки, т.е. той ячейки, где находится курсор, либо сведения о величине выделенной области, либо о том, какая часть таблицы (в процентах) загружена или сохранена. В правой части строки формулы находится поле, в котором отображается вся информация, введенная в ячейку таблицы (текст, значения, формулы).
Рис. 3.1.1. Общий вид рабочего листа
В центре строки находятся три кнопки:
- 1) отказ от введенной информации;
- 2) подтверждение ввода;
- 3) для работы со встроенными функциями.
В строке под рабочей зоной находится также строка с именами рабочих листов: Лист1, Лист2, ЛистЗ, . (Sheetl, Sheet2, Sheet3, . ) и знак «+» для добавления новых листов. По умолчанию в рабочей книге содержится один рабочий лист. Выбор (активизация) рабочих листов осуществляется с помощью находящихся здесь же кнопок с изображенными на них треугольниками.
Основные понятия электронных таблиц и их характеристики Структура табличного документа
Ниже находится статусная строка, в которой выдаются сообщения о текущем состоянии системы, подсказки для пользователя.
Источник: studref.com
Задание №2. 1. Назначение программы Microsoft Excel,состав и структура ее окна, основные понятия.
1. Назначение программы Microsoft Excel,состав и структура ее окна, основные понятия.
2. Книги, листы и работа с ними.
3. Ввод и редактирование данных, типы данных, форматы ячеек.
4. Форматирование чисел и текста, ячеек.
5. Ввод и редактирование формул.
6. Форматирование и печать данных.
7. Графическое представление данных.
8. Автозаполнение, задание прогрессий.
9. Связанные и несвязанные ячейки. Относительные и абсолютные ссылки.
10. Решение задач оптимизации, анализ данных.
11. Фильтры и их применение.
12. Создание и работа со сводными таблицами, итоговые таблицы.
Рекомендованная литература:
1.Симонович С.В. и др. Информатика: Базовый курс. — СПб.: Питер, 2007, 640 с.
2. Симонович СВ. и др. Информатика для юристов и экономистов. – СПб.: Питер, 2008.- 688 с.
3. Дж. Куртер, А. Маркави. MS OFFICE 2002/ учебный курс. – СПб.: Питер, 2004. – 635 с.
4. Комякин В.Б. Компьютер для студентов, аспирантов… — Москва, Триумф, 2007. — 652 с.
5. Дубинина А. Г. и др. Excel для экономистов и менеджеров. – СПб.: Питер, 2008. – 295 с.
6. Коцюбинский А.О. и др. Excel для бухгалтера в примерах. – Москва, Главбух, 2008. – 240 с.
7. Символоков Л.В. Решение бизнес – задач в MS Office. — Москва, Триумф, 2008. – 400 с.
8. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. СПб., Питер, 2009. — 360 с.
9. Пикуза В., Гаращенко А. Экономические и финансовые расчеты в Excel. – СПб., Питер, 2008. – 400 с.
10. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. СПб., Питер, 2009. — 688 с.
11. Симонович С.В. и др. Информатика: Базовый курс. — СПб.: Питер, 2011, 640 с.
ЗАДАНИЯ ПО ТЕМЕ MS WORD
Задание №1.
Работа со справочной системой MS Word
Страницу озаглавить как ЗАДАНИЕ №1. Под названием страницы написать название задания (Работа со справочной системой MS Word) и номер варианта.
Используя справочную систему по MS Word найти тему по вариантам:
Вариант 1. Сноски. Удаление;
Вариант 2. Интервалы. Разряженный между буквами;
Вариант 3. Списки. Многоуровневый;
Вариант 4. Интервалы. Полуторный;
Вариант 5. Буквица. Удаление;
Вариант 6. Поля документа. Изменение полей;
Вариант 7. Колонки. Переход курсора на новую колонку;
Вариант 8. Стили. Создание стиля абзаца;
Вариант 9. Буквица. Создание;
Вариант 10. Разрыв. Вставка принудительного разрыва страницы;
Задание №2
Используя Разрыв создать новую страницу. Страницу озаглавить как ЗАДАНИЕ №2. Под названием страницы написать название задания (Форматирование текста) и номер варианта.
Скопировать текст Задания 1 и оформить предложенным способом. Сохранить изменения.
Шрифт Times New Roman, 14, К, видоизменение слова «текст» зачеркнутый, пунктирное подчеркивание, отступ слева 1 см, отступ справа 0 см, отступ первой строки 1 см, интервал перед 6 пт, интервал после 6 пт, выравнивание по ширине, межстрочный интервал одинарный; в конце абзаца вставить символ ÿ. Первые три предложения абзаца разбить на колонки следующим образом: каждое предложение – другая колонка. К тексту применить буквицу.
Шрифт Verdana, 15, видоизменение слова «различными» верхний индекс, для абзаца граница сверху и справа , отступ слева 1,5 см, отступ справа 1 см, отступ первой строки 1,25 см, интервал перед 3 пт, интервал после 8 пт, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал полуторный; в начале абзаца вставить символ á. Текст разбить на две колонки следующим образом: первая колонка содержит два предложения, вторая колонка одно предложение, в третьей колонке оставшиеся предложения. К тексту применить буквицу.
Шрифт Times New Roman, 12, для слова «выделите» голубой фон, отступ слева 2 см, выступ первой строки 1,27 см, выравнивание по ширине, межстрочный интервал двойной, для слова «интервалы» применить анимацию текста фейерверк. В конце абзаца вставить символ ¶. Текст разбить на две колонки таким образом, чтобы в первой колонке было три предложения, во второй все остальное. К тексту применить буквицу.
Шрифт Arial 14, К, видоизменение слова «абзац» двойное зачеркивание, для шестого слова в абзаце применить разряженный интервал на 4 пт. Для абзаца установить отступ слева 1,5 см, отступ справа 0,5 см, отступ первой строки 1,5 см, интервал перед абзацем 16 пт, интервал после 8 пт, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал двойной. В конец абзаца вставить символ i. Текст разбить на колонки, ширина первой колонки 5 см, ширина промежутка 2 см. Первая колонка содержит первое предложение, вторая колонка – остальные. К тексту применить буквицу.
Шрифт Courier, для второго слова абзаца применить разряженный интервал на 3 пт, для абзаца — граница сверху и справа , отступ слева 2 см, отступ первой строки 1 см, интервал перед абзацем 6 пт, интервал после 9 пт, выравнивание – по ширине, межстрочный интервал – одинарный. В начало абзаца вставить символ v. Первые два предложения абзаца разбить на колонки (по предложению в колонке). К тексту применить буквицу.
Шрифт Avanti, размер 15, для третьего слова абзаца сиреневый фон (выделение цветом), отступ первой строки 1 см, отступ справа 1 см, выравнивание по ширине, межстрочный интервал полуторный. Текст разбить на две колонки – ширина первой колонки 3 см, ширина промежутка 2 см. В начало второй колонки вставить символ K, цвет символа красный. К тексту применить буквицу.
Шрифт Tahoma, размер 18, Ж, интервал после 6 пт, межстрочный интервал двойной, выравнивание по левому краю, цвет текста зеленый, рамка для абзаца темно — голубого цвета, фон желтый, перед абзацем вставить символ $. К слову «стили» применить анимацию текста мигающий фон. Текст разбить на 2 колонки одинаковой ширины с промежутком 3 см. К тексту применить буквицу.
Шрифт Times New Roman, размер 12, Ж, видоизменение слова «буквица» двойное зачеркивание, отступ слева 1,5 см, отступ справа 1,5 см, отступ первой строки 3,5 см, интервал перед абзацем 15 пт, интервал после 10 пт, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал полуторный; в начало абзаца вставить символ E. Применить границу к тексту . Текст разбить на колонки. К тексту применить буквицу.
Шрифт Book Antiqua, 17, видоизменение слова «разрыв» верхний индекс. Для абзаца применить границу снизу и слева ; отступ слева 2 см,, отступ первой строки 2,5 см, интервал перед абзацем 6 пт, интервал после 12 пт, выравнивание по ширине, межстрочный интервал двойной. В начало абзаца вставить символ / (цвет символа синий). Текст скопировать и при разбиении на колонки вставить скопированное во второй столбец. К тексту применить буквицу.
Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр.
Картограммы и картодиаграммы Картограммы и картодиаграммы применяются для изображения географической характеристики изучаемых явлений.
Практические расчеты на срез и смятие При изучении темы обратите внимание на основные расчетные предпосылки и условности расчета.
Функция спроса населения на данный товар Функция спроса населения на данный товар: Qd=7-Р. Функция предложения: Qs= -5+2Р,где.
Приложение Г: Особенности заполнение справки формы ву-45 После выполнения полного опробования тормозов, а так же после сокращенного, если предварительно на станции было произведено полное опробование тормозов состава от стационарной установки с автоматической регистрацией параметров или без.
Неисправности автосцепки, с которыми запрещается постановка вагонов в поезд. Причины саморасцепов ЗАПРЕЩАЕТСЯ: постановка в поезда и следование в них вагонов, у которых автосцепное устройство имеет хотя бы одну из следующих неисправностей: — трещину в корпусе автосцепки, излом деталей механизма.
Методы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия Содержанием анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого субъекта хозяйствования с целью принятия оптимальных управленческих.
Образование соседних чисел Фрагмент: Программная задача: показать образование числа 4 и числа 3 друг из друга.
Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр.
Источник: studopedia.info
Введение
Вторая часть методических указаний по дисциплине «Информатика» предназначена для студентов второго курса заочной формы обучения, обучающихся по специальностям экономическо-управленческого профиля. Рассматриваются основы работы с табличным процессором Microsoft Excel. Изложены вопросы, касающиеся ввода, редактирования и форматирования данных. Значительное внимание уделяется правилам организации вычислений в Microsoft Excel. Приведены основные сведения по графическим возможностям Microsoft Excel.
Поскольку, информатика является дисциплиной, имеющей большое практическое значение, контрольная работа состоит из двух разделов: теоретического и практического. В теоретическом разделе студент должен раскрыть основные понятия, касающиеся выбранной темы. В практической части на примере поставленной задачи необходимо продемонстрировать владение основными приемами работы с табличным процессором Microsoft Excel.
Основные понятия Microsoft Excel. Ввод данных
Окно программы Microsoft Excel
Табличными процессорами называются прикладные программы, предназначенные для обработки таблично организованной информации (данных, представленных в виде строк и столбцов чисел), проведении расчетов на ее основе и обеспечении визуального представления хранимых данных и результатов их обработки (в виде графиков, диаграмм и т. п.). Окно программы Excel содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows (рис. 1).
Рис. 1. Окно программы MS Excel
1 _ Поле имени содержит адрес активной ячейки.
Набрав в нем адрес (на англ. яз) можно осуществлять быстрый переход к нужной ячейке.
- 2 _ Строка формул служит для ввода и редактирования данных в ячейках. В ней отображаются введенные в ячейку формулы.
- 3 — Пустая кнопка для выделения всего листа.
- 4 — Кнопки навигации по листам.
- 5 _ Поле для автовычислений отображает сумму значений выделенного блока ячеек. Возможно также выполнение других типов автовычислений. По щелчку правой кнопкой мыши в поле автовычислений открывается контекстное меню, позволяющее найти:
Наибольшее или наименьшее значение;
Количество чисел (число ячеек, содержащих числа);
Количество значений (число непустых ячеек).
При запуске Excel для автовычислений устанавливается функция СУММ.
Источник: studwood.net