Рассмотрим последовательность действий пользователя для открытия требуемого документа и назначение основных элементов диалогового окна Открытие документа (Open) (рис. 2.12). (Для его отображения выберите команду Открыть (Open) в меню Файл (File)).
Рис. 2.12 Диалоговое окно Открытие документа
Открытие документа с помощью диалогового окна
Чтобы открыть документ, выполните следующие действия:
- В списке Папка (Look in) или на панели адресов в левой части окна выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится документ, который нужно открыть. Нажмите кнопку в правой части поля, чтобы открыть список. Документы, находящиеся в сети, можно открывать и без подключения к серверу, если в сети поддерживаются адреса UNC.
- В списке папок последовательно открывайте папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая искомый документ. Для перехода в папку более высокого уровня, нажмите клавишу Backspace. Введите в текстовое поле Имя файла (File name) имя открываемого файла.
- Выберите формат открываемого документа в списке Тип файлов (Files of type). Для просмотра всех файлов текущей папки выберите Все файлы (Аll Files). Office позволяет открыть документ, созданный в другой программе, например, WordPerfect.
Microsoft Word для начинающих. ЧАСТЬ 2
Если подвести указатель мыши к значку файла, то высветится подсказка, с краткими сведениями о файле: Тип (Туре), Размер (Size).
Для одновременного открытия нескольких файлов из списка в произвольном порядке щелкните имя какого-либо файла, затем нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкните оставшиеся файлы. Для выбора файлов, стоящих подряд в списке, щелкните имя первого файла, удерживая клавишу Shift, щелкните имя последнего файла.
Возможные варианты открытия документа
Нажав стрелку рядом с кнопкой Открыть (Open) в диалоговом окне Открытие документа (Open), вы увидите раскрывающийся список. Ниже приведено назначение некоторых элементов списка:
- Открыть (Open) — открывает выделенный документ.
- Открыть для чтения (Open Read Only) — открывает выделенный документ только для чтения, чтобы избежать его случайного изменения. Для сохранения изменений в документе, открытом только для чтения, выберите команду Сохранить как (Save As) и сохраните документ под другим именем.
- Открыть как копию (Open as Copy) — открывает копию выделенного документа;, для предохранения файла от случайного изменения. Копия создается в папке, содержащей исходный документ.
- Открыть в обозревателе (Open in Browser) — открывает файл в программе просмотра (обозревателе Internet Explorer). Команда доступна только после выделения документа в формате HTML.(веб-страницы).
- Открыть и восстановить (Open and Repair) — позволяет восстановить поврежденный файл (см. ниже раздел «Восстановление документа и приложения»).
Панель адресов в диалоговом окне Открытие документа
Ярлыки на панели адресов вдоль левой части диалогового окна Открытие документа (Open) обеспечивают быстрый доступ к часто используемым папкам:
word открывает документы в одном окне
- Мои последние документы (My Recent Documents) — содержит ярлыки всех файлов, с которыми вы работали в последнее время, отсортированные по дате и времени.
- Рабочий стол (Desktop) — содержит ярлыки объектов, которые видны на рабочем столе.
- Мои документы (My Documents) — открывает папку Мои документы (My Documents). В нее рекомендуется помещать файлы и папки, с которыми часто работает пользователь.
- Мой компьютер (My Computer) — открывает папку Мой компьютер. Обеспечивает быстрый доступ к папкам и файлам, хранящимся на жестких и гибком дисках, в папках Общие документы и документы пользователя.
- Мое сетевое окружение (My Network Places) — позволяет открыть документ, хранящийся на сервере в сети или в Интернете, в том числе Мои веб-узлы сети MSN.
Панель инструментов в диалоговом окне Открытие документа
.
С помощью кнопок панели инструментов (рис. 2.13) в диалоговом окне Открытие документа (Open) можно перейти в папку, расположенную на один уровень выше, чем текущая, изменить отображение файлов и папок в окне, просмотреть содержимое файла, не открывая его и т.д.
Рис. 2.13. Элементы панели инструментов в диалоговом окне Открытие документа:
1 — раскрывающийся список Папка, 2 — переход в папку, просмотренную ранее, 3 — переход на один уровень вверх, 4—.найти в Интернете, 5 — удалить, 6 — создать папку, 7 — представления, 8 —.сервис
Назначение различных элементов панели инструментов:
1. Раскрывающий список Папка (Look in) — обеспечивает доступ к иерархическому отображению папок. Содержимое выбранной в списке папки отображается в диалоговом окне.
2. Кнопка Назад (Back) — позволяет быстро вернуться к ранее просмотренным папкам независимо от их положения в структуре каталогов. Щелчок стрелки с правой стороны от кнопки открывает список, ускоряющий выбор недавно просмотренной папки.
3. Кнопка Переход на один уровень вверх (Up One Level) — обеспечивает переход в родительскую (охватывающую) папку, содержащую данную папку. Эту кнопку иногда называют кнопкой «возврата».
4. Кнопка Найти в Интернете (Search the Web) — запускает программу просмотра Интернета, используемую по умолчанию и открывает страницу поиска.
5. Кнопка Удалить (Delete) — удаляет выделенную в списке папку.
6. Кнопка Создать папку (Create New Folder) — создает новую папку в текущей папке.
7. Кнопка Представления (Views) — циклически изменяет отображение папок и файлов в диалоговом окне. (Подробнее работа со списком рассмотрена ниже в этом разделе.)
8. Кнопка Сервис (Tools) — открывает раскрывающийся список команд, позволяющих выполнить различные операции с объектами, представленными в окне. (Подробнее работа со списком рассмотрена ниже в этом разделе.)
Установка по умолчанию рабочей папки аналоговых окон Открытие документа и Сохранение документа
При открытии диалогового окна Открытие документа (Open) или Сохранение документа (Save As), текущей по умолчанию является папка Мои документы (My Documents), расположенная в корневом каталоге. Ее можно быстро открыть, нажав одноименную кнопку на панели адресов в левой части окна. Чтобы изменить папку, открываемую по умолчанию, выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options), откройте вкладку Расположение (File Locations) и выполните необходимые настройки (см. главу 11 раздел «Папка, открываемая по умолчанию после выбора команд Открыть или Сохранить»).
Выбор режима отображения содержимого аналогового окна Открытие документа
Нажав несколько раз кнопку Представления (Views) в окне Открытие документа (Open), вы последовательно активизируете команды, представленные в списке, который открывается после щелчка стрелки с правой стороны от кнопки. Ниже рассмотрены некоторые команды, позволяющие следующим образом представить сведения о папках и файлах в окне Открытие документа:
- Эскизы (Thumbnails) — отображает миниатюрные отображения содержимого графических файлов и веб-страниц (рис. 2.14).
Рис. 2.14 Диалоговое окно Открыть, настроенное на режим Эскизы
- Рядом — отображает столбцами крупные значки, вверху — папок, ниже — файлов.
- Значки (Icons) — отображает горизонтальные ряды значков папок и файлов, под которыми приведены их имена.
- Список (List) — отображает список папок и файлов в виде вертикальных рядов значков: сначала папки, затем файлы столбцами в порядке, заданном последней командой (см. рис. 2.12).
- Таблица (Details) — отображает в диалоговом окне Открытие документа таблицу, содержащую имена папок и файлов, их краткую характеристику: размер, тип, дата последнего изменения. Разделительную линию между столбцами таблицы можно перемещать при нажатой кнопке мыши, установив указатель на разделительной линии в верхней строке таблицы так, чтобы он принял форму стрелки, указывающей в два противоположных направления.
- Свойства (Properties) — отображает окно свойств для выделенного файла.
- Просмотр (Preview) — позволяет просмотреть содержимое файла, не открывая его (рис. 2.15). Этой кнопкой удобно пользоваться, если вы не помните название файла, с которым собираетесь работать.
Рис. 2.15 Диалоговое окно Открытие документа, настроенное на просмотр содержимого открываемого документа
Команды, активизируемые нажатием кнопки Сервис в окне Открытие документа
Рассмотрим назначение основных элементов списка, открываемого щелчком стрелки с правой стороны от кнопки Сервис (Tools) в диалоговом окне Открытие документа (Open):
- Найти (Search) — открывает диалоговое окно, позволяющее произвести расширенный поиск файлов по различным критериям.
- Удалить (Delete) — удаляет выделенные объекты.
- Переименовать (Rename) — позволяет задать другое имя выделенному объекту.
- Печать (Print) — выводит на печать выделенные файлы, не открывая их.
- Подключить сетевой диск (Map Network Drive) — отображает диалоговое окно, позволяющее выбрать требуемый для подключения к сети диск из списка.
- Свойства (Properties) — открывает диалоговое окно свойств выделенного объекта.
Открытие документа в сети с помощью адреса UNC
Для открытия документа в сети с помощью адреса UNC в поле Имя файла (рис. 2.15) введите сетевую часть адреса UNC и нажмите клавишу Enter. Например, введите \Block1Files, чтобы открыть документ, находящийся в папке Files на сервере Block1.
Работа е несколькими открытыми документами
Вы можете открыть одновременно нескольких документов. На панели задач появятся кнопки открытых документов. При этом в полноэкранном окне вы будете видеть только последний открытый документ.
Для переключения между окнами с клавиатуры нажмите сочетание клавиш Ctrl+F6. Одновременное отображение на экране нескольких документов облегчает копирование/перемещение информации из одного файла в другой с помощью мыши.
Fore kc .ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий
Источник: www.ms2003office.ru
Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Лента инструментов. Создание и сохранение документа
Среди всех программ пакета Microsoft Office текстовый редактор Word — самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возможностями текстового редактора и вместе с тем — простотой в использовании (удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.).
Текстовый процессор Word 2010 входит в состав семейства программных продуктов Microsoft Office 2010 и предназначен для работы под управлением операционной системы Windows. Word 2010 один из лучших текстовых редакторов современности позволяющий создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и многое другое.
Word 2010 обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. Процессор Word содержит средства для создания Web-страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения.
Настоящие методические указания содержат задания, которые охватывают большую часть технологических возможностей Word 2010. Задания сгруппированы в 3 раздела:
— Раздел 1. Начальные навыки.
— Раздел 2. Основные навыки.
— Раздел 3. Специальные средства Word.
Для выполнения заданий необходимы общие знания приемов работы в операционной системе Windows. Самостоятельное выполнение в полном объеме всех заданий, изложенных в настоящих указаниях, позволит приобрести необходимые практические навыки.
Раздел 1. НАЧАЛЬНЫЕ НАВЫКИ
Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Лента инструментов. Создание и сохранение документа
Рис. 1. Рабочее окно документа Word 2010
1. Откройте приложение Word через меню кнопки Пуск. По умолчанию при запуске открывается новый пустой документ. Ознакомьтесь с видом экрана и изучите его строение. Освойте вкладки ленты инструментов.
2. Научитесь облегчать вызов Word.
3. Закройте приложение Word.
Выполнение
1. Выполните команду ПУСК — Все программы — Microsoft Office — Word 2010. На экране появится рабочее окно документа Word 2010:
| · Вверху окна располагается лента, состоящая из трёх основных элементов: вкладок (представляющих определённый набор функций), групп (отображающих связанные общим назначением команды), к оманд (кнопки, поля для ввода информации или меню) |
· Контекстные меню отображаются только при выделении объекта (таблицы, диаграммы и т.д.).
· Если выбрать вкладку Главная пользовательский интерфейс отобразит один набор команд, если выбрать вкладку Рецензирование, то будет отображен другой набор команд. Подобная фильтрация инструментов позволяет уменьшить число меню, команд и диалоговых окон, в которых гораздо сложнее найти нужные элементы. Для отображения непоместившихся инструментов в правом нижнем углу некоторых групп на ленте присутствует значок .
· Вверху окна программы, над лентой располагается панель быстрого доступа, инструменты ее видимы и доступны в любой момент независемо от вкладки ленты. По умолчанию на данной панели размещено три инструмента: Сохранить, Отменить, Повторить . Для добавления на панель других инструментов щелкните мышкой по направленой вниз стрелочке и в раскрывшемся списке выберите то что вы хотели бы иметь на панели быстрого доступа.
2. В окне документа наберите выделенный ниже текст. При вводе текста, когда текст приближается к правому полю листа, последнее слово переносится на новую строку, поэтому нет необходимости нажимать на клавишу Enter. Нажимайте ее только для создания нового абзаца или пустой строки.
| С каждым годом человек все глубже проникает в недра мирового океана, изучая и открывая для себя новые возможности его использования. Важную роль в этом играют гидроакустические станции (ГАС) и системы, применяемые для самых различных целей. С помощью ГАС производят картографирование дна морей и океанов, поиск затонувших предметов (эхолоты и гидролокаторы бокового обзора), осуществляют подводную связь (средства гидроакустической связи), обеспечивают безопасность судоходства (средства судовождения), производят поиск скоплений рыбы и контроль за работой орудий лова, «просвечивают» морское дно для поиска полезных ископаемых, управляют автономными подводными приборами (средства телеметрии и телеуправления), обнаруживают и определяют координаты подводных объектов (средства подводного наблюдения). |
3. Для завершения работы с документом надо закрыть окно, в котором отображается документ. Если документ, который находился в окне редактора, ещё ни разу не был сохранён или если после сохранения в него были внесены изменения, то на экране появится окно с вопросом о необходимости сохранения. Щелчок на кнопке «Сохранить» активизирует процесс сохранения.
Если имя документу не присваивалось, то появится окно Сохранение документа, в котором надо будет ввести имя документа. Нажатие на кнопку Отмена отменяет завершение работы с документом.
Щелкните мышкой по кнопке Файл, в появившемся меню наведите указатель мыши на команду Сохранить как, а затемукажите в виде чего хотите сохранить документ, например Документ Word. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла – ГАС. В окне Папка укажите Документы.
Вызовите контекстное меню в окне Сохранение файла и выполните команду Создать папку, в поле папки наберите свою фамилию. Откройте папку, нажав на кнопку Открыт ь. Название папки появится в окне Папка. Нажмите кнопку Сохранить. Файл «ГАС» будет сохранен.
4. Приложение Word закроется. На экране появится Рабочий стол Windows.
Источник: megalektsii.ru
Список вопросов базы знаний
Каким элементом горизонтальной линейки следует воспользоваться для установки отступа слева первой строки абзаца?
Вопрос id:14673
Для каких целей используется указанный элемент?
?) Для установки интервалов между строками в тексте
?) Для установки интервалов между словами в предложении
?) Для установки интервалов между символами текста
?) Для установки интервалов между абзацами
Вопрос id:14674
Что номеруют нумерованные списки?
?) Абзацы в тексте
?) Страницы в документе
?) Слова в предложении
?) Строки в абзаце
Вопрос id:14675
В приведенном предложении слово подчеркнуто красной волнистой линией, в чем причина и как убрать это подчеркивание?
?) Для этого слова выбрано начертание Подчёркнутый, линия красного цвета, нужно очистить формат
?) Один из символов в этом слове написан на английском языке, нужно исправить символ
?) В этом слове грамматическая ошибка, нужно исправить ошибку
?) Для этого слова выбрано оформление — нижняя граница, линия красного цвета, нужно очистить формат
Вопрос id:14676
Как выделить весь текст в документе?
?) Воспользоваться вкладкой Файл
?) Трижды щелкнуть на левом поле напротив любого абзаца текста левой клавишей мышки
?) Трижды щелкнуть на правом поле напротив любого абзаца текста левой клавишей мышки
?) Воспользоваться вкладкой Главная
Вопрос id:14677
Для каких целей можно использовать этот значок в окне вкладки Файл?
?) Для удаления документа из этого списка
?) Чтобы этот документ открывался в режиме «только чтение»
?) Чтобы этот документ не смог открыть другой пользователь
?) Для закрепления документа в этом списке
Вопрос id:14678
Какой режим просмотра документа изображен на рисунке?
?) Разметка страницы
Вопрос id:14679
Используя, какую команду можно осуществить сброс панели быстрого доступа?
?) Это сделать нельзя, нужно закрыть документ и открыть новый.
Вопрос id:14680
Какой вкладкой следует воспользоваться для изменения полей документа?
?) Разметка страницы (3)
Вопрос id:14681
Для каких целей предназначен этот элемент на ленте?
?) Для свертывания группы «Шрифт»
?) Для открытия диалогового окна «Шрифт»
?) Для перемещения группы «Шрифт» на другое место на Ленте
?) Для свертывания Ленты
Вопрос id:14682
В документ вставлена картинка с обтеканием «За текстом», как выделить такую картинку, чтобы изменить обтекание картинки текстом?
?) Такую картинку выделить нельзя
?) Используя вкладку Главная
?) Щелкнуть левой клавишей мышки на правом поле напротив картинки
?) Щёлкнуть левой клавишей мышки по картинке
Вопрос id:14683
В каком направлении можно изменить текст в ячейках таблицы?
?) -90 гр., 0 гр., +90 гр.
?) 0 гр., 45 гр., 90 гр.
?) Любое от 0 гр. до +360 гр.
?) Любое от –90 гр. до +90 гр.
Вопрос id:14684
Какой вкладкой следует воспользоваться для преобразования текста в таблицу?
?) Разметка страницы (2)
Вопрос id:14685
Какой вкладкой следует воспользоваться для этого чтобы, в документ вставить скрытый текс позади содержимого страницы?
?) Разметка страницы (2)
?) Рецензирование (3)
Вопрос id:14686
Как называется режим обтекания, установленный для рисунка?
?) Вокруг рамки
?) За текстом
?) Пр контуру
Вопрос id:14687
В приведенной таблице фамилия менеджера подчеркнута красной волнистой линией, в чем причина и как убрать это подчеркивание?
?) Один из символов в этом слове написан на английском языке, нужно исправить символ
?) Для этого слова выбрано оформление — нижняя граница, линия красного цвета, нужно очистить формат
?) Для этого слова выбрано начертание Подчёркнутый, линия красного цвета, нужно очистить формат
?) Это незнакомое слово для Word, его нужно добавить в словарь
Вопрос id:14688
Для выделенных абзацев требуется установить красную строку (отступ первой строки). В каком поле это можно сделать?
Вопрос id:14689
Для каких целей используется указанный элемент?
?) Для установки интервалов между строками в тексте
?) Для установки интервалов между буквами в словах
?) Для установки интервалов между словами в предложении
?) Для установки интервалов между абзацами
Вопрос id:14690
Как выделить строку в тексте?
?) Щелкнуть на левом поле напротив строки левой клавишей мышки
?) Щелкнуть в любом месте строки левой клавишей мышки
?) Щелкнуть в любом месте строки правой клавишей мышки
?) Щелкнуть на левом поле напротив строки правой клавишей мышки
Вопрос id:14691
Как выделить одно слово в тексте?
?) Дважды щелкнуть по слову левой клавишей мышки
?) Дважды щелкнуть по слову правой клавишей мышки
?) Щелкнуть по слову левой клавишей мышки
?) Щелкнуть по слову правой клавишей мышки
Вопрос id:14692
В буфер обмена помещены несколько фрагментов, что следует сделать для вставки фрагмента из буфера обмена в документ?
?) Перетащить его из области задач в документ
?) Нажать кнопку «Параметры» в нижней части области задач
?) Щелкнуть по фрагменту правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрать «Вставить»
?) Щелкнуть по фрагменту левой кнопкой мыши
Вопрос id:14693
Для выделенного текста вставляется элемент «Автозамена». С помощью, какой группы команд, окна «Параметры Word» это можно сделать?
?) Надстройки (4)
?) Сохранение (2)
?) Правописание (1)
?) Дополнительно (3)
Вопрос id:14694
В документ вставлена ссылка на страницу из Интернета, как перейти по этой ссылке на страницу Интернета?
?) C нажатой клавишей Ctrl сделать по ссылке щелчок левой клавишей мышки
?) C нажатой клавишей Shift сделать по ссылке щелчок левой клавишей мышки
?) C нажатой клавишей Alt сделать по ссылке щелчок левой клавишей мышки
?) Сделать по ссылке двойной щелчок левой клавишей мышки
Вопрос id:14695
Вы находитесь в конце документа, как с помощью клавиш на клавиатуре перейти в начало документа?
?) Ctrl + Home
Вопрос id:14696
Как отобразить подсказки для выбора команд без помощи мышки («Горячие клавиши»)?
?) Нажав клавишу Shift
?) Нажав клавишу Alt
?) Нажав клавишу Ctrl
?) Нажав клавишу F3
Вопрос id:14697
Как называется указанный элемент интерфейса MO Word 2010?
?) Строка меню
?) Стандартная панель
?) Панель навигации
Вопрос id:14698
Какой режим просмотра документа изображен на рисунке?
?) Разметка страницы
Вопрос id:14699
При открытии нового документа в программе MO Word 2010 на листе отображается граница текста. С помощью, какой группы команд, окна «Параметры Word» её можно убрать?
?) Настройка ленты (2)
?) Дополнительно (3)
?) Это сделать нельзя, нужно закрыть документ и открыть новый.
?) Надстройки (1)
Вопрос id:14700
Как с помощью указателя мышки изменить положение рисунка в тексте документа?
?) Перетащить, ухватившись за любой маркер (2)
?) Перетащить, ухватившись за любую часть рисунка, кроме маркеров
?) Перетащить, ухватившись за маркер (1)
?) Перетащить, ухватившись за любой маркер (3)
Вопрос id:14701
Какой вкладкой следует воспользоваться для вставки картинки представленным образом на все листы документа?
?) Разметка страницы (3)
Вопрос id:14702
Для приведенной таблицы установлен режим автоподбора (Автоподбор по ширине окна). Что произойдет при изменении ориентации страницы (книжная на альбомную)?
?) Высота строк автоматически измениться
?) Высота строк и ширина столбцов автоматически измениться
?) Ширина столбцов автоматически измениться
?) Размеры таблицы не изменяться
Вопрос id:14703
Какой вкладкой следует воспользоваться, чтобы пронумеровать строки таблицы?
Вопрос id:14704
Курсор находиться в последней ячейке таблицы, какой клавишей на клавиатуре следует воспользоваться, чтобы вставить ещё одну строку в таблице?
Вопрос id:14705
Какой вкладкой следует воспользоваться, чтобы распечатать две страницы на одном листе?
Вопрос id:14706
Документ располагается на одном листе, но Word показывает наличие второго пустого листа, как убрать второй лист?
?) Нужно отобразить скрытые символы и удалить пустые абзацы
?) Удалить нельзя, можно распечатать только первую страницу
?) Нужно увеличить верхнее и нижнее поле документа
?) На второй странице находиться пустой колонтитул, его нужно удалить
Вопрос id:14707
В документе осуществляется поиск и замена форматирования выделенного слова, какую вкладку нужно нажать в окне «Найти и заменить» для выполнения этой операции?
?) Заменить все (3)
?) Найти далее (4)
Вопрос id:14708
Вы хотите сохранить документ в программе Word 2010, чтобы в дальнейшем его можно было открыть в более ранних версиях этой программы, каким элементом окна «Сохранение документа» следует воспользоваться для этих целей?
Источник: testserver.pro