1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Excel) и создайте новую электронную книгу (Файл/Создать). При стандартной настройке откроются панели инструментов Стандартная и Форматирование. Если этого не произошло, произведите настройку (Сервис/Настройка/Панели инструментов).
2. Изучите назначение кнопок панелей инструментов программы Microsoft Excel («Стандартная» и «Форматирование»), подводя к ним курсор. Обратите внимание, что ряд кнопок аналогичны кнопкам программы MS Word и выполняют тс же функции (Создать, Открыть, Сохранить, Печать и др.)
3. Установите курсор на ячейку А1. Введите заголовок таблицы «Таблица подсчета котировок курса доллара».
4. Для оформления шапки таблицы выделите третью строку (нажатием на номер строки), задайте перенос по словам командой Формат/Ячейки/ вкладка Выравнивание/Переносить по словам, выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — «по центру» (рис.1.2).
Ms Excel Basic Knowledge in Hindi | MS Excel Introduction | Excel Tutorial Part 1
5. В ячейках третьей строки, начиная с ячейки A3, введите названия столбцов таблицы — «Дата», «Курс покупки», «Курс продажи», «Доход». Изменение ширины столбцов производите из главного меню командами Формат/Столбец/Ширина или перемещением мышью в строке имен столбцов (А, В, С и т.д.).
6. Заполните таблицу исходными данными согласно заданию 1.1.
7. Произведите форматирование значений курсов покупки и продажи. Для этого выделите блок данных, начиная с верхнего левого угла блока (с ячейки В4) до правого нижнего (до ячейки С23); откройте окно Формат ячеек командой
Рис. 1.2. Задание переноса по словам при форматировании ячеек
8. Формат/Ячей /вкладка Число и установите формат Денежный, обозначение валюты — «нет». Число десятичных знаков задайте равное 2 (рис.1.3).
Краткая справка. Первоначально выделяется блок ячеек — объект действий, а затем выбирается команда меню на исполнение.
Для выделения блока несмежных ячеек необходимо предварительно нажать и держать клавишу |Ctrl| во время выделения необходимых областей.
9. Произведите расчеты в графе «Доход» по формуле
Доход = Курс продажи — Курс покупки,
в ячейке D4 наберите формулу = С4-В4 (в адресах ячеек используются буквы латинского алфавита).
Введите расчетную формулу в ячейку D4, далее произведите автокопирование формулы.
Рис. 1.3. Задание формата чисел Рис. 1.4. Обрамление таблицы
Краткая справка. Для автокопирования формулы выполните следующие действия: подведите курсор к маркеру автозаполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки; когда курсор примет вид черного крестика, нажмите левую кнопку мыши и протяните формулу вниз по ячейкам. Можно произвести автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения, если в соседней левой графе нет незаполненных данными ячеек.
Microsoft Excel Tutorial — Beginners Level 1
9. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат Финансовый (Формат/Ячейки/ вкладка Число /формат Финансовый, обозначение признака валюты — «р.» — рубли, число десятичных знаков задайте равное 2).
10. Произведите обрамление таблицы (рис.1.4). Для этого выделите блок ячеек таблицы, начиная от верхнего левого или от нижнего правого угла таблицы. Откройте окно Обрамление таблиц командой Формат/Ячейки /вкладка Границы. Задайте бордовый цвет линий. Для внутренних линий выберите тонкую, а для контура — более толстую непрерывную линию.
Макет отображает конечный вид форматирования обрамления, поэтому кнопку ОК нажмите, когда вид обрамления на макете полностью вас удовлетворит.
11. Выделив ячейки с результатами расчетов, выполните заливку светло-сиреневым цветом (Формат/Ячейки/ ‘вкладка Вид) (рис. 1.5).
Рис. 1.5 Заливка ячеек таблицы
12. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от AI до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню (Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание /отображение — Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта полужирное, цвет — по вашему усмотрению.
13. Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Курс доллара». Для этого дважды щелкните мышью по ярлычку и наберите новое имя. Можно воспользоваться командой Переименовать контекстного меню ярлычка, вызываемого правой кнопкой мыши.
Bapиант 2: Организация расчетов в табличном процессоре МS Excel
Цель занятия. Изучение информационной технологии организации расчетов в таблицах MS Excel.
Задание 2.1. Создать таблицу расчета суммарной выручки.
Исходные данные представлены на рис. 16.7.
1. Перейдите на Лист 2, щелкнув мышью по ярлыку Лист 2, при этом откроется новый пустой лист электронной книги.
2. На Листе 2 создайте таблицу расчета суммарной выручки по образцу. В ячейке А4 задайте формат даты, как на рис. 1 (Формат/Ячеики/ вкладка Число/ числовойформат Дата, выберите тип даты с записью месяца в виде текста — «1 Май, 2004 г.»). Далее скопируйте дату вниз по столбцу автокопированием.
3. Наберите в ячейке ВЗ слова «Отделение 1» и скопируйте их направо в ячейки СЗ и D3.
4. Выделите область ячеек В4:Е24 и задайте денежный формат с двумя знаками после запятой. Введите числовые данные.
5. Произведите расчеты в колонке «Е».
Воспользуйтесь поиском по сайту:
studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2023 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.012 с) .
Источник: studopedia.org
Запуск программы Microsoft Excel
Программа Microsoft Excel представляет собой табличный процессор, предназначенный для подготовки и обработки электронных таблиц.
Запуск программы Microsoft Excel 2003
Способ 1. Для запуска программы Excel нажмите на папе ш задач мышью кнопку Пуски в разделе Все программы
выберите Microsoft Excel.
Всплывающая подсказка известит вас о том, что эта про грамма позволит выполнить вычисления, проанализировать дап ные и поработать со списками в таблицах и на Wеb-страницлv Затем откроется окно программы. После запуска программы на панели задач появится соответствующая данной программе кнопка.
Закройте окно программы нажатием кнопки Закрытьfl|jЦ| в прл вом верхнем углу окна и еще раз откройте его способом, описан ным далее.
Способ 2. На панели задач мышью нажмите кнопку Пуск и в разделе Все программы мышью выберите Создать документ Office.
При этом всплывающая подсказка известит вас о том. что таким способом можно создать не только электронную таб- лицу, но и текстовый документ, презентацию и ряд других до- кументов.
В открывшемся окне Создать документ Office на вкладке Общие выполните двойной щелчок мышью по пиктограмме электрон
ной таблицы Новая книга
рите значок программы __ |. В очередной раз откроется
интересующая нас программа.
Снова закроем программу и опять новым способом. Слева от названия программы в строке заголовка расположен значок Excel ] — нажмите на него. Откроется меню окна программы, в кото- ром следует выбрать команду Закрыть. После этих действий зак- роется окно программы.
Внимание: не спутайте с аналогичным значком Excel в строке меню, ведь им вы закроете только рабочий документ, а не всю программу.
Источник: lawbooks.news