Программа от Microsoft, входящая в Office, под названием Excel или электронные таблицы была создана для более удобной работы пользователя с таблицами данных, причём преимущественно данная работа производится с числовыми значениями.
Благодаря использованию электронных таблиц — намного проще работать с данными, с её помощью можно получать точные результаты без выполнения каких-либо ручных расчётов. Также электронные таблицы позволяют с помощью специального «программирования» решать намного быстрее более сложные задачи.
Основной особенностью MS Excel выступает его возможность использовать формулы для того, чтобы описывать между значениями разных ячеек различные связи. Следует отметить, что по заданным формулам расчёт будет выполняться автоматически. Если человек изменяет значение какой-либо ячейки, то сразу же автоматически произойдёт перерасчёт значений всех остальных ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями, благодаря чему обновится вся таблица и данные, которые находятся в ней.
Как сравнить данные в excel за 1 мин?
Основные возможности электронных таблиц позволяют:
- автоматизировать вычисление итогов;
- обрабатывать результаты экспериментов;
- проводить поиск наиболее оптимальных значений для выбранных параметров;
- строить графики и диаграммы по уже введённым данным;
- подготавливать табличные документы;
- производить однотипные расчёты над большими наборами данных;
- решать задачи с помощью подбора значений с различными параметрами;
- производить табулирование функций и формул.
Итак, загрузку рассматриваемой программы можно осуществить ниже представленными способами:
- выполнить последовательность команд: пуск => программы => стандартные => Microsoft Excel;
- выполнить клик левой кнопкой мышки по ярлыку Microsoft Excel, если на рабочем столе расположен ярлык программы;
- выполнить последовательность следующих команд (по порядку): пуск => найти => файлы и папки. На экране у вас появится диалоговое окно, где в поле «Имя» вам нужно ввести Microsoft Excel (полное имя файла программы MS Excel), после этого — нажать кнопку «Найти». После того, как был выполнен поиск, два раза левой кнопкой мыши щёлкните по ярлыку Microsoft Excel. После того, как данная программа полностью загрузится — закройте окно поиска.
Вы можете определить, что загрузка программы MS Excel была закончена, когда на экране у вас появилась программа с открытым рабочим листом под названием «Лист 1» в стандартной рабочей книге с именем «Книга 1».
Для того чтобы создать рабочую книгу, вам следует совершить ниже представленные действия:
- Развернуть щелчком левой кнопкой мыши меню «Сервис», в котором выбрать подменю «Параметры». В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку «Общие». Перед вами появится окошко с названием «Листов в новой книге». Установите нужное количество листов и нажмите на кнопку «Ок».
- Щёлкнуть на панели инструментов на кнопку «Создать».
- Левой кнопкой мыши щёлкнуть на меню «Файл», где выбрать пункт «Сохранить как. » Перед вами появится окно, в котором вы должны выбрать окно «Мои документы». Выберите в раскрывшемся каталоге адрес нужного, а затем в поле «Имя файла» запишите необходимое название рабочей книги и нажмите «Сохранить». Такие действия при дальнейшей работе с данным файлом производить не потребуется, просто периодически нужно будет сохранять ваш документ, нажимая сочетание клавиш «Ctrl+ S» или же выбрав пункт «Сохранить» в меню «Файл».
Источник: 256.ru
Microsoft Excel. Весь функционал за 30 минут
Основные возможности MS Excel
Программа обработки электронных таблиц Microsoft Excel (в дальнейшем для краткости используются названия Excel или MS Excel), как и текстовый редактор MS Word, входит в пакеты семейства Microsoft Office. В настоящее время используются в основном версии MS Excel 7.0, MS Excel 97, MS Excel 2000, которые входят в пакеты MS Office 95, MS Office 97 и MS Office 2000 соответственно. В пособии рассматриваются общие вопросы работы с программой обработки электронных таблиц, которые в той или иной форме представлены во всех упомянутых версиях. Поэтому а пособии нигде не конкретизируется версия программы. Приведенные в пособии примеры получены в редакторе MS Excel 97.
Назначение MS Excel
Программа MS Excel — это мощный и достаточно простой в использовании пакет обработки электронных таблиц, предназначенный для решения широкого круга планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических и других задач, в которых числовая, текстовая или графическая информация с некоторой регулярной, повторяющейся структурой представлена в табличном виде. Электронная таблица так же, как и обычная таблица, состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки. Однако, в отличие от обыкновенной, электронная таблица служит не только для наглядного представления числовой, текстовой и графической информации.
Основное отличие электронной таблицы от обычной состоит в возможности размещения различных расчетных формул в ее ячейках, а также в широкой автоматизации обработки представленных в табличном виде данных. Пусть, например, в одном столбце таблицы находится доход различных организаций за некоторый период, а в другом столбце нужно поместить подоходный налог, который определенным образом вычисляется в зависимости от полученного дохода. Вместо того чтобы выполнять ручной расчет налога, в ячейки этого столбца можно записать соответствующие расчетные формулы, а программа Excel сама подсчитает налог и поместит соответствующие значения в нужные ячейки вместо стоящих там. формул. Поэтому программу Excel достаточно часто называют процессором электронных таблиц.
Основные возможности MS Excel
Программа обработки электронных таблиц MS Excel обеспечивает пользователя богатым набором возможностей создания и изменения таблиц, Которые могут содержать числа, текст, даты, денежные единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений. Ввод данных в таблицы, их форматирование и выполнение различного рода вычислений в значительной степени автоматизированы. Предусмотрены средства представления числовых данных в виде диаграмм, создания, сортировки и фильтрации списков, статистического анализа данных и решения оптимизационных задач.
Кроме специфических инструментов, характерных для работы с электронными таблицами, MS Excel обладает стандартным для приложений Windows набором файловых операций, имеет доступ к буферу обмена и механизмам отмены и возврата.
Основные возможности и инструменты программы MS Excel:
— широкие возможности создания и изменения таблиц произвольной структуры;
— автозаполнение ячеек таблицы;
— богатый набор возможностей форматирования таблиц;
— богатый набор разнообразных функций для выполнения вычислений;
— автоматизация построения диаграмм различного типа;
— мощные механизмы создания и обработки списков (баз данных): сортировка, фильтрация, поиск;
— механизмы автоматизации создания отчетов.
Кроме специфических, характерных для программ обработки электронных таблиц MS Excel обладает целым рядом возможностей и инструментов, используемых в текстовом редакторе MS Word и в остальных приложениях пакета MS Office, а также в операционной системе Windows:
— мощная встроенная справочная система, наличие контекстно-зависимой справки;
— изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации в редакторе, облегчающее пользователю ориентацию в производимых программой и возможных собственных действиях;
— набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров — подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных ситуациях;
— возможность импорта — преобразования файлов из форматов других программ обработки электронных таблиц в формат MS Excel, и экспорта — преобразования файлов из формата MS Excel в форматы других программ;
— доступ к буферу обмена, позволяющему осуществлять перенос фрагментов как внутри одного документа, так и между различными документами и приложениями;
— механизмы отмены и восстановления после нее последних выполненных действий (откат и накат);
— поиск и замена подстрок;
— средства автоматизации работы с документами — автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;
— возможности форматирования символов, абзацев, страниц, создания фона, обрамления, подчеркивания;
— проверка правильности написания слов (орфографии) по встроенному словарю на разных языках;
— широкие возможности по управлению печатью документов (определение количества копий, выборочная печать страниц, установка качества печати и т. д.);
— рассылка документов по сети
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Для чего используется программа Microsoft Excel?
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone.
Что можно сделать в программе Excel?
Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.
Чем полезен Excel?
Excel помогает делать расчеты и объединять их в финансовую модель бизнеса. С помощью нее можно видеть, как решение повлияет на прибыль. Использую функции: SUM, VLOOKUP, NPV, IRR, SUMIF, сводные таблицы и графики.
Для чего нужен Ворд и Эксель?
Программа Microsoft Excel или просто Excel – это табличный редактор, редактор таблиц, который входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Кроме того, в этот пакет входит также текстовый редактор Microsoft Word, либо просто Word. В обеих программах – Excel и Word – есть инструменты для работы с таблицами.
Для кого нужен Excel?
Кому пригодится Microsoft Excel бухгалтеры – отчеты, сводные таблицы, использование в комплексе с 1C; экономисты – финансовые расчеты, перерасчет цен, анализ данных; логисты – работа с базами данных; менеджеры по продажам – ведение клиентской базы, группировка информации и пр.
Какие задачи решают ЭТ?
Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т.
Какие функции есть в Excel?
Итак, основные функции, используемые в Excel.
- Функция СУММ (SUM)
- Функция ПРОИЗВЕД (PRODUCT)
- Функция ЕСЛИ (IF)
- Функция СУММПРОИЗВ(SUMPRODUCT)
- Функция СРЗНАЧ (AVERAGE)
- Функция МИН (MIN)
- Функция МАКС (MAX)
- Функция НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)
Для чего предназначены электронные таблицы?
Электронная таблица (англ. spreadsheet)— компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двумерных массивов, имитирующих бумажные таблицы. Некоторые программы организуют данные в «листы», предлагая, таким образом, третье измерение.
Как можно использовать Excel в повседневной жизни?
Для чего нужен Excel примеры использования формул в жизни
- Анализ рентабельности инвестиций …
- Рассмотрение вариантов погашения кредита …
- Стоимость обслуживания амортизации автомобиля …
- Прогнозирование будущих показателей прогресса …
- Умное фильтрование большого объема данных …
- Функция для работы с базами данных в Excel.
Кем можно работать зная Excel?
Топ-10 профессий, в которых нужен Excel
- Менеджеры по продажам и закупкам. Они отслеживают в Excel динамику продаж, анализируют данные и делают прогнозы.
- Финансисты и финансовые аналитики. …
- Специалисты банковской сферы. …
- Бизнес-консультанты. …
- Бухгалтеры. …
- Маркетологи. …
- Предприниматели и менеджеры. …
- Бизнес-аналитики.
Для чего нужна программа Microsoft Word?
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов статей, деловых бумаг, а также иных документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.
Чем отличается Word и Excel?
Ворд – это всего лишь текстовый редактор, в котором можно набираться тексты, делать презентации, оформить работу по ГОСТу. Но в этой программе неудобно считать, в отличие от ексель. Эта программа предназначена для составления базы данных, осуществления сложных вычислений и др.
Где пригодится Excel?
Топ-10 профессий, в которых нужен Excel
- Менеджеры по продажам и закупкам. Они отслеживают в Excel динамику продаж, анализируют данные и делают прогнозы.
- Финансисты и финансовые аналитики. …
- Специалисты банковской сферы. …
- Бизнес-консультанты. …
- Бухгалтеры. …
- Маркетологи. …
- Предприниматели и менеджеры. …
- Бизнес-аналитики.
Нужно ли изучать Эксель?
Если вам нужно увеличить прибыль, оптимизировать издержки, держать под контролем затраты, то без Excel не обойтись. Excel позволяет быстро и эффективно анализировать данные, визуально представлять свою работу, создавать отчеты, на их основе оптимизировать затраты и увеличивать прибыль.
Какие задачи решает электронная таблица?
Электронные таблицы (ЭТ) представляют собой удобный инструмент для автоматизации вычислений. Многие расчёты, в частности в области бухгалтерского учёта, выполняются в табличной форме: балансы, расчётные ведомости, сметы расходов и т. п.
Для чего могут использоваться табличные процессоры?
Электро́нные табли́цы (или табличные процессоры) — это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов. Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров.
Как найти Срзнач?
Среднее значение — это среднее арифметическое, которое вычисляется путем сложения набора чисел с последующим делением полученной суммы на их количество. Например, средним значением для чисел 2, 3, 3, 5, 7 и 10 будет 5, которое является результатом деления их суммы, равной 30, на их количество, равное 6.
Источник: toptitle.ru