Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word для Интернета Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word Web App Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше
- Выделите таблицу. После его выбора появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет .
- Рядом с полем Конструктор таблиц перейдите в раздел Макет >Сортировка.
- В диалоговом окне выберите способ сортировки таблицы.
- Укажите, есть ли у данных заголовки.
- В разделе Сортировка по выберите имя или номер столбца для сортировки.
- В разделе Тип выберите Текст, Число или Дата.
- Выберите по возрастанию или по убыванию .
Word фишки. Сортировка. Как сортировать данные в столбце по возрастанию или убыванию
- Выделите таблицу. После его выбора появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет .
- Рядом с полем Конструктор таблиц перейдите в раздел Макет >Сортировка.
- В диалоговом окне выберите способ сортировки таблицы.
- Выберите строку Заголовки , если данные имеют заголовки.
- В разделе Сортировка по выберите имя или номер столбца для сортировки.
- В разделе Тип выберите Текст, Число или Дата.
- Выберите по возрастанию или по убыванию .
- Повторите до трех уровней в разделе Then by.
- Выберите Параметры для дополнительных параметров, таких как учет регистра, язык сортировки и наличие сведений с разделителями.
Классическая лента
- Выделите таблицу. После его выбора появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет .
- Выберите Макет таблицы.
- В разделе Данные выберите Сортировка таблицы по возрастанию или Сортировка таблицы по убыванию в зависимости от того, как вы хотите отсортировать таблицу.
Однострочный ленточный элемент
- Выделите таблицу. После выбора откроется вкладка Таблица .
- Выберите параметр Сортировка на вкладке Таблица .
- Щелкните раскрывающееся меню рядом с параметром Сортировка и выберите Сортировать таблицу по возрастанию или Сортировать таблицу по убыванию в зависимости от того, как вы хотите отсортировать содержимое столбцов таблицы.
Источник: support.microsoft.com
Сортировка данных в MS Excel
По каким элементам возможна сортировка в таблице в Microsoft Word?
В Ворде, если разобраться, достаточно неплохие возможности сортировки в таблицах. Хотя нужно заметить, что когда таблицы большие, Ворд начинает тормозить. Я до сих пор пользуюсь 2003 версией, поэтому информация будет по ней.
Смотрите прилагаемые скриншоты. Из них все должно быть понятно. Сортировать можно последовательно по нескольким столбцам. При сортировке Ворд понимает такие типы данных как «текст», «число», «дата».
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
Источник: www.bolshoyvopros.ru
Как в ворде по алфавиту сортировать
Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту?
- Вы уже приготовили свою таблицу, в которой хотите отсортировать информацию по алфавиту? Тогда выделите все содержимое таблицы (в левом верхнем углу нажмите на значок крестика в квадратике, как видно на скриншоте).
Выделите данные в таблице
- Зайдите на панели инструментов в раздел «Макет» (после выделения таблицы появится еще один раздел «Макет» правее раздела «Вид») и нажмите на «Сортировка». Вы можете вырезать информацию из самой первой строки (там, где вводятся наименования каждого столбца) и перенести ее в другое место, например, в блокнот. Это нужно для того, чтобы эта строка не была отсортирована.
Нажмите на кнопку «Сортировка»
- Откроется окно с настройками, где предлагается задать нужные вам параметры
- Для сортировки данных по алфавиту проставьте значения в пунктах «Сначала по», «Затем по», «Затем по», как предложено на картинке. В каждом из них должно быть выставлено соответственно: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».
Проставьте значения в левой колонке настроек: «Столбцам 1», «Столбцам 2», «Столбцам 3».
- Во второй колонке настроек опять же сделайте так, как указано в красной рамке
В средней колонке настроек проставьте параметры: «тексту» и «абзацам»
- И в третьей колонке поставьте все галки возле пункта «по возрастанию» (то есть от первой до последней буквы алфавита).
В третьей колонке настроек везде поставьте галку на «по возрастанию»
- Далее нажмите на «Ок» и обратите внимание на таблицу. Все данные (в первом столбце) были отсортированы по алфавиту.
- Теперь верните обратно в первую строку вырезанную ранее информацию (скопируйте обратно из блокнота и перенесите в первую ячейку первого столбца).
Верните в первую строку данные
Как в редакторе «Word» отсортировать данные в таблице по алфавиту в отдельно взятом столбце?
Выше мы сортировали в алфавитном порядке данные в первом столбце таблицы, то есть, как оно и положено. Но, если вам необходимо отсортировать по алфавиту только отдельный столбец, оставив нетронутыми данные из других столбцов, тогда мы будем действовать немного по-другому.
Для этого нужно сделать следующее:
- Выделите столбец, в котором вы желаете отсортировать данные в алфавитном порядке
Скопируйте нужный столбец
- Как и в предыдущей инструкции, нажмите на «Сортировка»
Нажмите на «Сортировка»
- Теперь в уже знакомом окне настроек мы поступим следующим образом. В пунктах «Сначала по», «Затем по», «Затем по» выставите значение «Б» (в нашем примере получается именно так; в вашем примере возможно нужно будет выставить значение «Столбцам 2», смотря от версии программы, и что она предлагает).
Проставьте в левой колонке параметры «Б» или «Столбцам 2»
- Далее ставим галку возле пункта «без заголовка» (то есть сортируем данные без учета самой первой строки).
Поставьте галку на «без строки заголовка»
- Затем нажмите на нижнюю кнопку «Параметры» и поставьте галку на «Только столбцы» и нажмите на «ОК».
Поставьте галку на «только столбцы»
- Теперь в правой колонке настроек все должно быть так, как показано на скриншоте
В третьей колонке настроек поставьте галки на «по возрастанию»
- В итоге, нажмите на «ОК» и получите результаты
Сортировка таблицы Word
Таблицы, которые вы создаете, имеют законченный вид, если данные в них упорядочены. Например, список телефонов ваших абонентов, содержащий столбцы Фамилия, Имя и Телефон, должен быть упорядочен сначала по фамилиям, затем по именам. Упорядочение или, иначе говоря, сортировка осуществляется по возрастанию или убыванию значений содержимого ячеек (чисел, текста, даты). Чтобы сделать сортировку таблицы Word выполните следующее:
- Щелкните мышью в таблице, если хотите отсортировать всю таблицу. Если нужно сортировать определенные строки, выделите эти строки.
- Выберите команду «Таблица – Сортировка» (см. иллюстрацию).
- В открывшемся диалоге задайте порядок выполнения сортировки, например, сначала по содержимому столбца 1, затем – по столбцу 2 и т. д.
- Проверьте, чтобы в полях «Тип» были правильно указаны типы данных, по которым выполняется сортировка таблицы (Текст, Число…).
- Укажите с помощью переключателей порядок размещения данных: «По возрастанию» или «По убыванию».
- В заключение щелкните по кнопке ОК.
Границы таблицы Word
Заливка таблицы Word
Enter
Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Вводим строки списка. При этом на порядок следования не обращаем внимания. Заканчиваем каждый из пунктов вводом символа, отвечающего за «перевод каретки». Проще говоря, нажатием Enter. Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту.
Выделяем строки списка и раскрываем диалоговое окно. Благодаря ему можно настроить сортировку текста. Для вызова данного инструмента используем кнопку, на которой изображены буквы «А» и «Я», а также направленная вниз стрелка.
Данная функция находится в основном меню Word на вкладке «Главная». В графе «Сначала по» выставлено «абзацам». Оставляем без изменений. Корректировка соседнего списка «Тип» необходима, если используются числа либо даты. Немного правее находится пара полей, задающих направление сортировки.
Выбираем подходящий вариант, нажав на него мышкой. Для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, следует учесть одно важное обстоятельство.
Если фрагмент документа, кроме строк, включает заголовок, необходимо поставить отметку напротив соответствующей надписи. Она расположена в нижней части окна. Изначально производится сортировка без учета регистра букв.
Можно сделать так, чтобы в списке сначала следовали строки, начинающиеся заглавными литерами, а затем строчными. Для этого используем дополнительные настройки. Нажимаем кнопку «Параметры», она расположена в окне с основными установками.
Сложная структура
Теперь мы расскажем, как в таблице «Ворд» сортировать по алфавиту. Это несложно. Выделяем таблицу. Переходим к вкладке «Макет». Нажимаем кнопку «Сортировка». Она находится в группе «Данные».
В открывшемся окне выбираем необходимые параметры. Если необходимо, чтобы распределение данных происходило относительно первой колонки, в разделе «Сортировать по» устанавливаем «Столбцам 1». Можно сделать элементы независимыми. Задаем необходимые значения. Нажимаем ОК.
Это позволит увидеть изменения.
Данные отсортированы по алфавиту. Шапку необходимо вернуть на место. Нажимаем на первую ячейку таблицы и применяем сочетание клавиш CTRL+V. Так же в алфавитном порядке можно отсортировать отдельный столбец. Вся прочая информация при этом должна остаться на местах.
Использовать описанную выше инструкцию можно, если процесс касается первого столбца.
Word может выполнить сортировку по алфавиту от А до Я (по возрастанию) и от Я до А (по убыванию).
Если в списке присутствуют элементы, которые начинаются с цифры, то в упорядоченном списке по возрастанию они будут следовать первыми.
Для сортировки элементов необходимо создать из них простой список или расположить каждый элемент с новой строки в отдельном абзаце. Теперь разберемся, как сортировать по алфавиту в ворде простые списки и данные в таблице.
Источник: pr-nsk.ru