STore house программа что это

«Store-House» — эффективный инструмент управления рестораном

Те, кто профессионально занимается ресторанным бизнесом, из опыта знают, что такое учет и какое большое значение он имеет. Это один из рычагов управления, позволяющий не только контролировать работу ресторана, но и предоставлять необходимые отчеты государственным органам.

Программа учета для ресторанов должна соответствовать специфике данного бизнеса, где торговля сочетается с процессом производства и предполагается выполнение специфических операций (калькуляция, пересортица, учет остатков). Про учет денег, необходимый для оперативного менеджмента, также не стоит забывать. Определение прибыльности ресторана, поиск слабых мест в системе управления невозможен без грамотного и упорядоченного учета затрат.

Учет в общепите: экскурсия в прошлое

Ранее учет товаров заключался в том, что на каждый из них заводили специальную карточку. В итоге их количество достигало нескольких сотен. Для того чтобы составить какой-либо отчет, бухгалтер был вынужден все перебрать и выполнить множество математических действий. Для работников бухгалтерии такой труд был настоящим испытанием.

r_k StoreHouse V5: приходные и расходные накладные

Но контроль деятельности кухни был более трудоемким. Программа учета в те времена сводилась к необходимости сверить фактические остатки с данными, которые были предварительно рассчитаны. Количество продуктов вычислялось на каждом участке, где они использовались, а для отражения расхода сырья и прихода готовых блюд использовались товарные карточки.

Учет в общепите: наши дни

Сегодня рестораторы осознали, что автоматизация учета не только упрощает задачу его ведения, но и является эффективным инструментом управления. Специальная программа позволяет оперативно получить информацию, необходимую для оценки текущего состояния дел на предприятии и принятия управленческих решений.

Store-House — это простой и удобный программный продукт, позволяющий вести учет работы ресторана, начиная с закупки сырья, заканчивая сдачей отчетов. Это современная программа учета предприятий общепита, которая значительно облегчит процесс контроля.

Store-House разрабатывалась с учетом российской специфики ведения ресторанного бизнеса, дорабатывалась и дополнялась различными возможностями на протяжении 10 лет. В программе уже созданы схемы работы предприятия, поэтому бухгалтеру-калькулятору, кладовщику или другому сотруднику остается выполнить ряд простых операций в определенной последовательности.

Отчеты на любой вкус

Если речь идет об отчетной информации, то программа складского учета Store-House является инструментом практически с безграничными возможностями. Например, управляющий всегда может получить отчет о товарных остатках, чтобы тут же провести проверку фактического наличия. Также программа позволяет создавать различные отчеты, в том числе получать итоговые сведения, основанные на OLAP-технологиях. На тот случай, когда предложенных вариантов окажется недостаточно, предусмотрена возможность создания собственных отчетов.

Работая с отчетами в программе Store-House, вы наверняка оцените следующие преимущества:

  1. Программа способна сформировать большое количество отчетов, среди которых журнал проводок, товарный отчет, анализ контрагентов и взаиморасчетов с ними, оборотная ведомость товаров, анализ движения товаров, список блюд и рецептов, данные о продажах за определенный период и по дням, анализ реализации за месяц, различные калькуляции и так далее.
  2. Гибкая система настроек условий сортировки данных позволяет составлять отчеты в соответствии с выбранными параметрами, например:
    • По определенному контрагенту.
    • За период или на конкретную дату.
    • По ресторану в целом или по одному складу.
    • По отдельному наименованию или по всей товарной группе.
    • Отражать только позиции с остатками, не соответствующими установленным параметрам.
    • Отражать те позиции, суммарные остатки по которым вписываются в рамки заданных параметров.
    1. Отчетную информацию легко экспортировать в Exel, Word.
    2. Программа склада проинформирует пользователя о том, что текущие остатки не соответствуют установленному допустимому запасу, его максимальному или минимальному значению.

    Прозрачность — один из принципов работы

    Очевидное достоинство программы состоит в том, что механизм составления карт ресторанных блюд, как технологических, так и калькуляционных, является прозрачным и понятным. Это не просто складской учет материалов, а своего рода источник справочной информации, описывающий, какие продукты и в каком количестве понадобятся для приготовления того или иного блюда.

    Программа Store-House снабжена удобной опцией, которая позволяет представить блюдо как набор полуфабрикатов (количество вкладок не ограничено). Рассмотрим данную функцию на примере яблочного фрэша. Для производства порции напитка бармену необходимо три яблока. На склад ресторана поступают яблоки в определенном количестве, заводится калькуляция.

    Далее программа будет списывать по три яблока со склада каждый раз, как через кассу бара будет проведена продажа порции яблочного фрэша. Это позволяет управляющему отслеживать изменения цены на фрукты и, следовательно, себестоимости яблочного фрэша. Сделав привязку яблок к другим блюдам, в которые они добавляются, легко следить за тем, сколько их следует закупить для обеспечения бесперебойной работы кухни. И все это осуществляется легко и просто благодаря тому, что в заведении установлена программа — складской учет от R-Keeper.

    Кроме этого, с помощью данного программного продукта можно отслеживать продуктовые запасы, излишки сырья на складе, динамику движения готовых блюд: например, что хуже уходит по средам, а что пользуется спросом по пятницам.

    Процесс инвентаризации также станет намного проще. Отпадет необходимость высчитывать, сколько фруктов в соке, оставшемся на складе. Заведите его количество в программу, и она сделает все расчеты самостоятельно.

    Делаем поправку на вкус клиента

    Заполнение и дальнейшее использование калькуляционных карт позволяет себестоимости блюд в системе формироваться автоматически. Предусмотрена возможность производить замену продуктов, при этом изменение цены также будет учитываться автоматически. Например, один сорт яблок закончился и для приготовления блюда используют другой. Данные в отчете будут отражены корректно.

    В ресторанах нередко случаются ситуации, когда заказывая определенное блюдо, клиент просит изменить его рецептуру путем исключения или замены некоторых компонентов. Это называется отрицательной калькуляцией, и при ее правильном списании происходит уменьшение расхода продуктов.

    Складской учет в розничной торговле стал намного проще благодаря программному продукту R-Keeper. Получив сигнал о продаже блюда, программа проводит автоматическое списание входящих в его состав компонентов. Остатки легко проверить в любое время.

    Данный складской учет материалов позволяет исключить такие ситуации на кухне как:

    • Продажа неучтенных напитков.
    • Приготовление блюд из того, что повара принесли сами.
    • Вынос персоналом товарных запасов.

    По правилам пользователей

    Программа Store-House предназначена для использования в заведениях общественного питания, поэтому в ее создании принимали участие опытные рестораторы. Учитывалось мнение и пожелания каждого участника процесса. В результате продукт содержит много полезных опций. Например, в программе предусмотрена возможность вводить свои единицы измерения. И если стандартных 1 кг = 1 000 грамм вам недостаточно, введите свои «Синяя бутылка — 273 мл» или «Красная емкость в горошек — 80 мл».

    Порядок на складе — порядок в бизнесе

    Путаница с продуктовыми запасами на складе ресторана — привычное дело. Однако ведя складской учет товаров с использованием программного продукта Store-House, ситуацию удастся исправить. При расчете себестоимости проданного блюда она руководствуется принципом «Первое пришло, первое ушло». То есть в первую очередь списываются те продукты, которые поступили на склад раньше.

    Но возможность изменить параметры предусмотрена. Так всегда можно указать, из какой партии следует взять продукт или перенести остатки предыдущего дня на день текущий, используя доприходную ведомость или сличительную.

    Дополнительные опции

    Программа Store-House позволяет не только вести учет склада. Разработан ряд очень полезных опций:

    • Предусмотрена возможность хранить различную информацию: описание особенностей продуктов, данные контрагентов и прочее.
    • Система учета материальных запасов позволяет отражать не только движение продуктов питания, но и покупку, перемещение, изменение комплектации, возврат и прочие действия, которые можно производить с товарами и оборудованием. Рестораторы используют программу для учета посуды и столовых приборов, бытовой химии, полотенец, скатертей и другого инвентаря. Списание данных позиций производится ежемесячно (предусмотрен специальный акт).

    Правильное разделение обязанностей — залог порядка

    Учет в ресторане должен быть единым, а в нем следует соблюдать порядок. Для обеспечения данных условий программа Store-House состоит из нескольких блоков, предназначенных для отражения различной информации, которую вносят определенные сотрудники. Так, бухгалтер-калькулятор работает с калькуляциями, а кладовщик учитывает движение запасов на складе. И каждый из них выполняет действия в своем блоке, не имея доступ к другим. Блок отчетности предназначен для руководства.

    Использование программы Store-House избавляет от лишних хлопот работников бухгалтерии и склада во время проведения инвентаризации, так как позволяет автоматически копировать данные, учитывать остатки, вести автоматический учет тары и прочее.

    Store-House интегрируется с 1С и программой ИнфоБухгалтер, а также есть возможность выгрузить данные.

    Важно, что в программе предусмотрена надежная система, защищающая от случайных или необдуманных действий сотрудников, которые могут привести к искажению или утере данных.

    Читайте также:
    Gcam что это за программа

    Источник: rkdv.ru

    Store House R-Keeper — Система автоматизации склада

    Краткое описание программы StoreHouse — один из наиболее востребованных модульных блоков пакета R-Keeper, созданная специально для ведения автоматизированного спец учета материальных ресурсов в ресторанах, кафе, сетевых заведениях быстрого обслуживания. Благодаря софту Сторхаус управленцам сети ресторанов будет легче справляться с отчетностью, вести дела с поставщиками, контролировать работу сотрудников.

    Модуль StoreHouse легко интегрируется с программой учета 1 С Бухгалтерия, которую использует большинство бизнесменов для ведения внутренней и внешней отчетности компаний. Интеграция программ позволяет без особенных усилий импортировать учетные данные из одной программы в другую, автоматически заполнять таблицы данных, выполнять проводки и вести журналы операций и отчетов.

    С программой StoreHouse ведение учета упрощается по максимуму: владелец кафе, ресторана или сети быстрого питания сможет контролировать движение материальных ресурсов компании на всех стадиях производства.

    stotehouse_screenshot

    Что умеет система Store House R-Keeper!

    Модульный блок R-Keeper — StoreHouse способен выполнять следующие полезные задачи:

    • В программе возможно вести подробный учет перемещения материальных ресурсов. Отслеживать поступление и расход, выполнять списание, делать комплектование по группам товаров, пересортицу;
    • Модуль способен самостоятельно рассчитать затраты по тому или иному блюду и тем самым существенно облегчить труд бухгалтеру-калькулятору;
    • Продукты и заготовки для блюд в программе списываются механически, после проведения проводок на продажу блюд. Причем можно установить в настройках возможность использования при списании взаимозаменяемых продуктов. Эта уникальная настройка от StoreHouse особенно ценна в решениях вопросов по пересортице;
    • Софт составляет полные инвентаризационные ведомости, как по продуктам, так и по полуфабрикатам;
    • В системе возможно накопление и сохранение самых разнообразных учетных сведений. Количество и виды материальных ресурсов, задействованных в производстве, измерительные величины, вид валюты, контрагенты, налоговые ставки и прочая важная информация легко вводится в общую базу и сохраняется в ней;
    • Софт без проблем интегрируется с Сторхаус Офис, и потому, заполняя информационную базу программы, можно пользоваться возможностями редактирования и корректировки вводимых данных. Благодаря данному функционалу в программе можно быстро заполнить словари, справочники, вводить позиции в формируемый документ.

    Стоимость программного обеспечения «Store House R-Keeper»

    В разделе представлены рекомендованные розничные цены на софт для склада, окончательную стоимость и СКИДКИ на ПО и оборудование вы можете обсудить с нашими менеджерами.

    ПО для склада Store House V.4 — цена 42 000 руб.

    ПО дополнительное рабочее место для Store House V.4 — цена 9000 руб.

    ПО центрального управления StoreHouse HeadOffice — цена 30 000 руб.

    StoreHouse: полезные функции софта в области документооборота

    Работая со Сторхаус, пользователь без труда сможет формировать и редактировать следующие виды документов: накладные на приход-расход, документы по внутренним движениям продуктов, документы на списание просроченных или испорченных продуктов, инвентаризационные и сличительные списки, бумаги по возврату продукции поставщикам, счета- фактуры, документацию о расходе блюд.

    Также при работе в StoreHouse возможно осуществлять следующие операции, связанные с документооборотом:

    1. Сотрудник, работающий с софтом, может задать документу нужный показатель активности, который исключит или же напротив, включит конкретный документ в расчеты по затратам (издержкам);
    2. После сохранения документов с активным показателем можно будет сформировать ведомость по текущим остаткам блюд, сырьевых ресурсов или же заготовок;
    3. Программа позволяет вносить в базу новые продукты с любой измерительной величиной;
    4. Софт дает возможность копирования документов друг в друга, вне зависимости от формы и вида первоначального документа. Также можно копировать данные из ведомостей по остаткам;
    5. При проведении мероприятий инвентаризационного типа можно проверять количество того или иного вида продукта по весу, в который будет включен вес тары. Такая возможность системы StoreHouse позволит существенно сократить время проведения инвентаризации, так как все напитки можно будет пересчитывать именно таким образом, а, не перемеряя жидкие продукты по граммам;
    6. По итогам проведенной инвентаризации программа самостоятельно сформирует отчеты по излишкам и недостачам;
    7. При создании нового документа для нового продукта пользователь StoreHouse может задействовать сканер, считывающий штрих-код с товара.

    Все документы, которые создаются системой StoreHouse, имеют полное соответствие с требованиями нормативных государственных актов, формируются в унифицированном виде.

    StoreHouse: описание функций системы в области создания, формирования и ведения калькуляционных карт

    Используя программу можно:

    1. Создавать карточки калькуляций, привязывая документ к определенной дате;
    2. Делать документы в строгом соответствии с российскими стандартами;
    3. Заполнять карточки, применяя различные закладочные нормы;
    4. Вести механический расчет выхода готовой порции, а также, при необходимости, осуществлять расчеты по выходу вручную;
    5. Автоматически рассчитать текущие издержки по различным типам складов;
    6. Создавать карточки с неограниченным количеством вложений;
    7. Учитывать в техкарте три стадии обработки сырья;
    8. Осуществлять привязку карточек к продуктам из взаимозаменяемой категории;
    9. Автоматически формировать акты проработки.

    Также пользователь может просмотреть по любому продукту отчет, который будет показывать все блюда, в которых выбранный продукт задействован в качестве ингредиента.

    Отчетные выписки, создаваемые системой StoreHouse

    Работая в Сторхаус, пользователь может легко сформировать следующие виды отчетных выписок: остаточную или оборотную ведомость, отчеты по движениям, перемещению, поступлению-списанию товара, ведомости по расчетам с контрагентами.

    В системе можно формировать книгу покупок (продаж), отчеты по проводкам и по реализации, отчеты разных видов по продажам, в которых можно просмотреть как общие продажи блюд, так и задать формирование выписки по какому-либо конкретному блюду.

    Формируя определенный отчет, пользователь, может задать временной период, за который программа должна выдать документ, выбрать параметры, способные помочь получить детальную информацию по наличию и количеству конкретного продукта на складах, по остаткам на разных типах складов.

    Данные из сформированного отчета можно легко экспортировать в любую программу-приложение Windows. Это удобно, если отчет нужно отправить почтой или же требуется произвести сверку расчетов с поставщиками.

    StoreHouse: уникальная возможность настроить программу под себя

    Софт StoreHouse позволяет сделать работу в программе максимально удобной, воспользовавшись функцией индивидуальной настройки. Пользователь, работающий с StoreHouse, может задать оптимальный для себя способ нумерации продуктов и документов, сделать закрытие периода (после проведения данной операции никакие изменения внести в закрытый период будет нельзя), вести протокол вносимых изменений, в котором будут отображаться все коррективы, которые вносились в систему разными пользователями. Последняя функция софта позволяет максимально быстро выявить допущенные ошибки в учетных или иных записях и откорректировать их.

    Также возможно создать в системе ограничение на отрицательные остатки. При попытке списания продукта или блюда с нулевым остатком система будет выдавать предупреждение о невозможности выполнения данного действия.

    StoreHouse имеет особое приложение Administrator, позволяющее надежно защитить учетные данные и выдать каждому сотруднику, работающему в Сторхаус доступ с той или иной степенью управленческих возможностей и индивидуальный пароль на вход в систему. Этот полезный функционал софта помогает избежать утечки ценных сведений и правильно распределить степень ответственности между сотрудниками.

    StoreHouse — программа, которая призвана помочь владельцам ресторанного бизнеса, а также сотрудникам, ответственным за материальные ценности грамотно и оперативно вести учет ресурсов компании. Использование софта облегчит труд и бухгалтеру-калькулятору: используя StoreHouse можно не только легко и быстро создавать новые технологические и калькуляционные карточки, но и оперативно и навсегда разрешить проблему с пересортицей.

    Система StoreHouse постоянно обновляется и в последней версии появилась уникальная возможность проведения по необходимости мобильной инвентаризации.

    • Продукты
    • Автоматизация ресторанов R-keeper
    • Автоматизация склада Storehouse
    • Автоматизация службы доставки Delivery
    • Автоматизация гостиниц Shelter
    • Автоматизация программ лояльности CRM
    • Автоматизация баров и ночных клубов
    • Автоматизация столовой
    • Автоматизация Фаст Фуда
    • POS Терминалы
    • Принтеры фискальных чеков
    • Сервис принтеры
    • Б/У оборудование
    • Автоматизация нового объекта с нуля
    • Установка и настройка R-Keeper
    • Ремонт и техническое обслуживание R-Keeper
    • Комплексное абонентское обслуживание всех IT систем
    • Техобслуживание СКС

    Источник: pos20.ru

    R-Keeper StoreHouse

    Автоматизация склада с R-Keeper StoreHouse

    Программное обеспечение StoreHouse позволяет полностью автоматизировать процесс управления производством в вашем ресторане или кафе, а также эффективно управлять себестоимостью, правильно организовать закупки и контролировать действия персонала.

    • Описание

    StoreHouse — программа складского учета (для торговли и склада) (H2)

    Программное обеспечение позволяет полностью автоматизировать процесс управления производством в вашем ресторане или кафе, а также эффективно управлять себестоимостью, правильно организовать закупки и складской учет, а также контролировать действия персонала.

    Модуль автоматизированной системы управления складом интегрируется с r_keeper и 1С.

    Система автоматизации складского учета StoreHouse, разработанная компанией UCS, позволяет полностью контролировать процесс управления производством в ресторанах, кафе и ресторанах быстрого обслуживания, работающих на системе управления R-Keeper.

    Читайте также:
    Программа itva что это

    Программа для торговли и склада StoreHouse решает важнейшую для производства задачу по учёту складских остатков и контролю списания товаров. В Store House ведутся калькуляционные карты, а также технологические и технико-технологические карты, рассчитывается калорийность блюд.

    Программа StoreHouse позволяет осуществлять полный контроль расходования продуктов, эффективно управлять себестоимостью, правильно организовать закупки, контролировать действия персонала. Программа складского учета существенно облегчает работу бухгалтера-калькулятора по постоянной борьбе с пересортицей, так как в ней заложены хитроумные механизмы автоподстановки и тотального контроля всех остатков.

    Формирование алкогольной декларации

    В программе StoreHouse реализована возможность автоматического формирования алкогольной декларации: существует интерфейс для формирования алкогольной декларации SH4Decl на основе документов StoreHouse. Приложение формирует XML файл, соответствующий требуемому ФСРАР формату. Перед формированием файла возможна проверка на правильность заполнения необходимых полей.

    В январе 2016 года компания UCS выпустила обновленную версию алкогольной декларации в StoreHouse v.4: Sh4Decl.exe — 4.79.111, в которой форма «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции» приведена в соответствие разъяснениям ФСРАР, опубликованным на сайте 15.01.2016.

    Интеграция StoreHouse с 1С:Бухгалтерия 8

    Программа StoreHouse совместима с системой бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия, что позволяет пользователю на основе документов StoreHouse автоматически формировать в программе 1С:Бухгалтерия журнал операций и журнал проводок.

    Программный модуль системы автоматизации «Загрузка данных в типовые конфигурации 1С:Бухгалтерия», разработанный компанией UCS совместно с компанией «Спецавтомат», позволяет выгружать из программы StoreHouse в 1С:Бухгалтерия созданные в складской программе документы (приходные накладные, расходные накладные, внутренние перемещения, сличительные ведомости, акты переработок, комплектации, декомплектации, списания и возвраты товаров, счета-фактуры), либо сводные данные с разбивкой по ставкам НДС, либо проводки. Таким образом, не требуется повторный ввод данных в программу 1С:Бухгалтерия. При использовании обработки документы StoreHouse преобразуются в соответствующие типы документов или операций в 1С. Данный программный модуль позволяет настроить выгрузку для предприятий общей или упрощенной системы налогообложения. При работе с заполненными базами данных StoreHouse и 1С возможна синхронизация справочников номенклатуры и корреспондентов.

    При работе с заполненными базами данных StoreHouse и 1С:Бухгалтерия синхронизацию справочников номенклатуры и корреспондентов можно проводить как автоматически, так и вручную. Справочник корреспондентов можно выгружать как из StoreHouse в 1С, так и из 1С в Store House.

    Входящие остатки из StoreHouse в 1С выгружаются с возможностью сохранения партионного учета. Модуль позволяет загружать все виды документов по ставкам НДС. Для загрузки данных по номенклатуре выгружаются номера ГТД и страны производителя товара в счет-фактуре.

    Функции системы Store House

    • учет движения товаров (приход, расход, списание, комплектация и др.)
    • калькуляция блюд (автоматический расчет себестоимости)
    • полностью автоматизированное списание продуктов и полуфабрикатов на основании реализации блюд с использованием или без использования взаимозаменяемых продуктов
    • многофункциональная инвентаризация, в том числе инвентаризация полуфабрикатов
    • ввод и хранение данных о всех продуктах, участвующих в производстве, единицах измерения, корреспондентах, валютах, ставках налога с продаж и НДС, плане счетов и т.д.
    • обмен данными с StoreHouse BackOffice.

    В автоматизированной системе управления складом реализованы функции автоматического поиска, копирования и автозамены. Это максимально ускоряет и упрощает процесс заполнения словарей и документов системы.

    Используемый в автоматизированной системе управления складом «StoreHouse» принцип расчета себестоимости методом FIFO реализуется за счет автоматического пересчета себестоимости в зависимости от имеющихся в системе документов.

    Возможности StoreHouse по работе с документами

    Система позволяет создавать и обрабатывать следующие документы:

    • приходные накладные
    • расходные накладные
    • документы внутренних перемещений
    • сличительные ведомости
    • документы возврата товара поставщику
    • документы списания испорченных продуктов, комплектации
    • счета-фактуры
    • документы о расходе блюд

    В зависимости от статуса документов (активный/ неактивный) они могут участвовать или не участвовать в пересчете себестоимости. Статус документа задается пользователем и легко изменяется.

    При сохранении активных документов по каждому продуктов показывается остаток после операции.

    Продукты в документах могут быть заданы в любых, определенных для этих продуктов, единицах измерения.

    Любые документы могут копироваться в документы других типов.

    Данные из ведомости остатков могут копироваться в любой из типов документов.

    При проведении инвентаризации можно использовать весы для определения остатков товаров с учетом массы тары (в том числе и спиртных напитков) . Так же StoreHouse информирует о выявленных излишках или недостаче.

    При заведении документов имеется возможность использовать сканер для чтения штрих-кодов.

    Предлагаемые выходные формы документов унифицированы и соответствуют государственным стандартам.

    Возможности StoreHouse по работе с калькуляционными картами

    Возможность создания калькуляционных карт блюд с привязкой к конкретной дате

    Формирование калькуляционных и технологических карт, соответствующих российским стандартам, в том числе:

    • заполнение калькуляционной карты на любую норму закладки
    • автоматический и ручной расчет выхода в готовом виде
    • автоматический расчет себестоимости по выбранному складу
    • неограниченная вложенность калькуляционных карт
    • три стадии обработки продукта в технологических картах (вес брутто, вес после холодной обработки и вес после горячей обработки (вес готового продукта))
    • автоматическое формирование актов проработки
    • привязка блюда к группе взаимозаменяемых продуктов

    Для каждого продукта/ блюда возможен просмотр списка калькуляционных карт, в которые входит данный продукт/ блюдо.

    Возможности Store House по работе с отчетами

    Система StoreHouse формирует следующие виды отчетов:

    • ведомость остатков
    • оборотная ведомость товаров
    • движение товара
    • товарный отчет
    • расчеты с поставщиками/ получателями
    • анализ поставщиков
    • книга покупок/ продаж
    • журнал проводок
    • акты реализации
    • анализ реализации
    • продажи блюда
    • продажи по дням
    • список блюд
    • список рецептов
    • калькуляции по дням
    • калькуляции по продажам
    • список калькуляций по продажам

    Гибкая настройка условий отбора позволяет строить отчеты:

    • на конкретную дату или за период
    • по конкретному складу
    • по товарной группе или отдельному продукту
    • по поставщикам или получателям
    • учитывая только те продукты, количественные остатки по которым соответствуют заданному условию
    • учитывая только те продукты, суммовые остатки по которым соответствуют заданному условию

    Отчеты могут экспортироваться в Word, Excel и другие Windows-приложения

    Система информирует пользователя о несоответствии текущих остатков на складе максимально и минимально допустимому запасу.

    Возможности StoreHouse по администрированию склада

    Приложение StoreHouse Administrator, входящее в состав системы складского учета StoreHouse, позволяет осуществлять администрирование прав пользователя, то есть разграничивать доступ, используя систему паролей.

    Возможности Store House по индивидуальной настройке склада

    Система автоматизации склада StoreHouse позволяет производить ряд настроек в зависимости от индивидуальных пожеланий пользователя, таких как:

    • задание способа нумерации документов и продуктов
    • закрытие периода (позволяет запретить изменение данных за какой-либо период)
    • ведение протокола (система хранит данные о всех изменениях в документах с указанием имени пользователя, даты, времени и характере изменений)

    Мобильная инвентаризация в StoreHouse

    Для повышения эффективности инвентаризации в ресторане разработано программное приложение к системе автоматизации складского учета StoreHouse 4, интегрированное с новым мобильным терминалом сбора данных OPTICON SMART.

    SH4DCT работает в привычном интерфейсе StoreHouse и служит для быстрого и удобного проведения приема, отгрузки или перемещения товара. Приложение позволяет выгрузить в терминал номенклатуру продуктов из базы данных StoreHouse в формате баркод/ наименование/ единица измерения и далее работать с терминалом в автономном режиме. Вес фасованной продукции считывается сразу из штрих-кода. После сканирования накопленные в терминале данные через приложение SH4DCT выгружаются в StoreHouse, автоматически создавая необходимые отчетные документы: приходную/ расходную накладную, документ внутреннего перемещения, сличительную ведомость.

    Источник: www.datakrat.ru

    Система управления складом StoreHouse

    StoreHouse – программа для складского учета заведений общепита

    Заказать проект
    Написать сообщение

    Осуществляем продажу, установку и настройку WMS системы автоматизации склада StoreHouse. Проводим обучения для бухгалтеров кафе, баров и ресторанов.

    Почему WMS StoreHouse

    WMS (Warehouse Management System) StoreHouse – это программа, разработанная компанией UCS для складского учета заведений общепита. Она позволяет контролировать производство на всех этапах: от внесения поступивших продуктов в базу и калькуляции меню до учета движения товаров с формированием остатков в 1С: Бухгалтерии.

    Ключевые возможности программы

    1. Полный контроль документооборота.
    2. Анализ и учет производственных процессов.
    3. Ведение истории взаимозачетов с поставщиками товаров и получателями продукции, калькуляция меню.
    4. Ежедневное получение актуальных данных о товарообороте, количестве остатков и их стоимости, хозяйственных операциях, платежах и задолженностях.

    Обновление StoreHouse 5

    Компания UCS выпустила новое обновление программы r_keeper StoreHouse 5 для скачивания. Это ПО лишено недостатков предыдущей версии: СторХаус 5 интегрировано с ЕГАИС, имеет низкие системные требования, защищенную базу данных, позволяет вести еще более прозрачный учет.

    Новые возможности 5 версии:

    • Добавлен справочник собственных юридических лиц.
    • Автоматизация и учет движения всех документов, от продажи продукции до заказа сырья.
    • Списание реализованной продукции в режиме онлайн или автоматически в установленное время.
    • Упрощен способ внесения инвентаризации. Товары и полуфабрикаты можно заносить в 1 ведомость, с автоматическим расчетом на составляющие.
    • Передача товара из одного отдела предприятия в другой с подтверждением.
    • Увеличение информационной базы программы и скорости обработки данных.
    • Новые типы документов для оформления внутренней продажи между своими юр. лицами, оформления возврата покупателю.
    • Новые возможности формирования отчетов с добавлением необходимых собственных атрибутов и фильтров для сортировки.
    • Возможность вносить изменения в технологические карты задним числом, с автоматическим пересчетом документов.
    • Новые возможности механизма декомплектации.
    • Настройка различных единиц учета для одной и той же продукции в документации разных типов.
    Читайте также:
    Индивидуальная программа оздоровления что это

    Интеграция других программ в StoreHouse

    1. Поддержка ЕГАИС с учетом поправок в ФЗ-54. Версия складской WMS системы StoreHouse 4 и выше позволяет вести журнал учета объемов спиртосодержащей продукции в ресторане или баре, автоматически формировать алкогольные декларации в виде XML файла в установленном ФСРАР формате. Если используете более раннюю версию программы, сотрудники компании ЮСИЭС СПб помогут купить и обновить программное обеспечение, сохранив все текущие данные и избежав нарушений со списанием алкоголя в ЕГАИС.
    2. Поддержка программыr_keeper StoreHouse 1С:Бухгалтерия. WMS система складского учета может использоваться вместе с программным обеспечением «1С». Специальный модуль автоматически вносит все данные по накладным и платежным документам и позволяет формировать любые финансовые и налоговые отчеты.

    4 причины выбрать нас

    1. Официальный представитель UCS в Санкт-Петербурге. Мы более 10 лет продаем и устанавливаем СторХаус 4 и выше в заведениях общепита, обучаем персонал быстро работать с программой складского учета.
    2. Круглосуточная техподдержки 24/7. Оказываем техническую поддержку и консультируем по работе с WMS системой автоматизации r_keeper StoreHouse 5 в любых заведениях – от небольших кафе, баров, бистро, пиццерий до крупных ресторанных сетей. Решаем все вопросы, связанные с настройкой, скачиванием обновлений и работой r_keeper.
    3. Индивидуальная настройка. Возможна настройка программы r_keeper StoreHouse 5 в соответствии с нуждами ресторана, включая введение запрета по изменению любых данных, установку дополнительных модулей (ЕГАИС, 1С:Бухгалтерия) и приложений. Если скачать софт SH4DC для работы с мобильными терминалами, все данные будут автоматически выгружаться из системы в терминал или обратно, что позволит создавать различные отчеты по складскому учету в СторХаус.
    4. Обучение сотрудников. Мы создали учебный центр, где сотрудники кафе, баров, ресторанов и других заведений общепита смогут пройти полный курс обучения работе с WMS r_keeper StoreHouse 5.

    Мы готовы установить программу сторхаус для общепита и в короткие сроки обучить персонал работе. Возьмем на себя составление техзадания для прокладки локальной компьютерной сети, установку и настройку оборудования, терминалов для работы персонала, фискальных регистраторов и другого дополнительного оборудования. Получить более подробную информацию вы можете, обратившись за консультацией к менеджеру компании по телефону или задайте вопрос через форму на сайте.

    Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

    Источник: ucs-spb.ru

    R-Keeper StoreHouse — система автоматизации склада

    Семейство R-Keeper представляет вам еще одного своего собрата, который направлен на автоматизацию крупного ресторанного бизнеса. С системой автоматизации вам станет проще не только следить за делами ресторана или сети, но и управляться с поставщиками и просматривать отчеты о проделанной работе.

    R-Keeper StoreHouse - система автоматизации склада

    Программа StoreHouse (сторхаус) может совмещаться с программой «1-С Бухгалтерия», которой пользуются большинство владельцев бизнеса. Это позволяет проводить автоматическое импортирование данных из системы автоматизации в программу сторхаус, занесение всех данных в таблицы, быстро строить и составлять журналы отчетов и проводок. Купить storehouse можно у нас, при этом вы будите уверены, что установка программного обеспечения пройдёт быстро, и без отрыва от производства, а обучение и дополнительные курсы, проводимые нашей компанией, помогут Вам быстро и без проблем научиться всем тонкостям работы в данной программе.

    Аутсорсинг, ведение складского учета в StoreHouse

    Данная услуга подразумевает полное ведение вашего документооборота.

    • Приходные документы.
    • Акты списания, перемещения.
    • Расчет себестоимости и создание технологических карт.
    • Проведение и анализ инвентаризации.
    • Формирование отчетов (их состав согласуется индивидуально).

    Вы — заказчик:

    • Предоставляете нам сканы документов.
    • Предоставляете технологические карты (они же рецептуры блюд).
    • Получаете ежемесячные отчеты (анализ инвентаризации, рекомендации по снижению фудкоста, перезатаривания складов).

    Мы — исполнитель:

    • Вводим документы в течение двух рабочих дней.
    • Находимся с вами в режиме on-line.
    • Осуществляем еженедельные выезды на объект.
    • Гарантируем корректность ведения учета.
    • Проводим анализ инвентаризации с предоставлением результата.
    • Закрываем месяц итоговым отчетом о выполненной работе.

    Что вы получаете?

    • Специалиста, в профессионализме которого вы можете быть уверены.
    • Консультации по вопросам складского учета в рамках договора.
    • Отчеты, которые помогут оценить работу кухни и бара, снизить фудкост, оптимизировать меню.

    Оставить заявку на аутсорсинг по программе StoreHouse

    Основные особенности программы StoreHouse:

    • Автоматический учет движения товаров, который включает в себя не только приход и расход, но и списания по разным причинам, а также комплектацию и другие свойства товаров
    • Автоматический расчет полной себестоимости всех блюд, находящихся в меню
    • Автоматизированное списание полуфабрикатов и продуктов с учетом их взаимозаменяемости или без
    • Инвентаризация в любых направлениях, в том числе и полуфабрикатов
    • Удобный ввод данных о продуктах, их последующее хранение, сохранение всех необходимых показателей
    • Автоматизированный обмен данных с BackOffice

    Для ускорения работы системы и значительного упрощения обращения с ней, производители добавили возможность автоматического поиска и замены необходимых компонентов как по всей программе, так и по отдельным компонентам. Кроме того, система предоставляет новейший способ расчета себестоимости продуктов, основывающийся на автоматическом пересчете при введении в систему новых документов с данными.

    С какими документами работает программа

    Система автоматизации может создавать и обрабатывать практически любые документы, которые встречаются в бухгалтерской практике. Теперь не нужно вручную оформлять приходные и расходные накладные, заполнять документы внутренних перемещений и сличительные ведомости. Заполнение документов возврата поставки и списания испорченных продуктов будут оформляться быстро и без проблем, как и счета — фактуры, и документы о расходе блюд;

    Каждому документу может присваиваться свой статус (активный/пассивный), в зависимости от которого он может участвовать в пересчете себестоимости;

    После работы с документами и при сохранении изменений, система проводит автоматическое изменение всех данных по продуктам, которые указанны в документе;

    Система позволяет пользователю выбирать наиболее удобную систему исчисления продуктов;
    Программа позволяет производить копирование и импортирование данных из одних документов в другие;
    Возможен перенос данных из ведомостей остатков в любой тип документов;
    Во время проведения инвентаризации возможно использование весов для проверки количества напитка;

    Во время и после проведения инвентаризации система автоматически формирует отчет о выявленных недодачах и излишках;

    Система может сканировать штрих-коды для ведения документов;

    Вся база документов, которые есть в системе, соответствует всем государственным стандартам и отвечает требованиям оформления.

    Работа с калькуляционными картами

    Система автоматизации предлагает пользователю самостоятельно создавать карты блюд, а также привязывать их к определенным датам;

    Программа позволяет производить формирование калькуляционных и технологических карт, которые соответствуют всем требования нормативной документации РФ;

    Вы сможете просматривать созданные и существующие карты для каждого блюда в отдельности в любое время, также возможно формирование групп блюд по картам и другим показателям.

    Работа с отчетами в системе

    Данная система автоматизации ориентированна на работу в большом бизнесе, в котором многое основывается на правильности и своевременности отчетных данных. Работа с отчетами любого уровня будет проходить одинаково просто и быстро. Теперь на составление ведомостей остатков, товарного отчета, любых проводок и даже на отчет о расходе товаров по норме рецептур будет уходить намного меньше времени, чем Вы привыкли тратить!

    Кроме того, программа позволяет производить настройки вывода отчетов по разным интересующим данным: по дате, по складам и даже по поставщикам. При необходимости, все отчеты с данными могут импортироваться в Excel, Word и любые другие приложения.

    Работа с администрированием склада

    Для оперативной работы со складами система автоматизации предлагает приложение Administrator, которое не только помогает производить эффективное управление, но и защищает информацию от посторонних лиц с помощью систем паролей и прав доступа.

    Индивидуальная настройка склада

    Для того, чтобы Вам было максимально удобно работать в системе, программа позволяет проводить целый комплекс дополнительных настроек: задание последовательности и способа нумерации документов, создание протокола, в котором будут фиксировать все изменения, и другие.

    Источник: alfa-politeh.ru

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Загрузка ...
    eft-soft.ru