Сбис программа что это

СБИС

Единое пространство для совместной работы и коммуникаций.

• Деловой мессенджер — мгновенные сообщения, обмен документами и файлами, в том числе и с электронной подписью.
• Звонки и видеосвязь — с одним или несколькими сотрудниками, видеосовещания, вебинары.
• Лента новостей — об изменениях в компании, новых приказах, лайки, репосты, комментарии.
• Task-менеджер — для постановки и контроля задач.
• Бейджи за успехи и «косяки» — премии и взыскания от начальства, сколько заработали.
• Рабочий календарь — свой и коллег, оформление отпуска, отгулов, больничных и командировок.
• Учет рабочего времени — во сколько начали и закончили работу, какие места посещали.
• Уведомления — о документах, требованиях, результатах сдачи отчетности и актуальных закупках.
• Облачное хранилище — для совместной работы с файлами и документами.

Подробнее о СБИС: https://sbis.ru/business_network
Новости, комментарии и предложения в группе: https://n.sbis.ru/business_network

Обзор СБИС: как работать в программе и с чего начать

Последнее обновление
7 дек. 2022 г.

Безопасность данных

arrow_forward

Чтобы контролировать безопасность, нужно знать, как разработчики собирают ваши данные и передают их третьим лицам. Методы обеспечения безопасности и конфиденциальности могут зависеть от того, как вы используете приложение, а также от вашего региона и возраста. Информация ниже предоставлена разработчиком и в будущем может измениться.

Источник: play.google.com

СБИС

ЭДО инновационный способ работы. Позволяет организовать деловую переписку с клиентами, согласовывать и подписывать договоры. Формирует быстрый и надежный обмен сообщениями внутри организации. Присутствовать на видео совещаниях отовсюду, где есть интернет.

Что представляет собой сервис

Сбис электронный документооборот ЭДО – это система, позволяющая вести с партнерами: юридическими лицами, государственными и муниципальными службами, частными лицами, сотрудниками:

• обмен первичными документами;
• согласование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений;
• внутреннюю переписку с отделами по финансовым или административным вопросам.

Единая электронная сеть является защищенным каналом связи, не только формирующей документооборот. Использование системы дает возможность быть в курсе событий организации в режиме 24/7. Позволяет управлять бизнесом из любой точки, где есть интернет.

Функциональные возможности СБИС

На замену бумажным носителям пришел электронный документооборот. Через СБИС можно работать:

1. Штатным сотрудникам организации.

Организовать внутренний обмен письмами, заявлениями. Проводить совещания, видео конференции. Загружать со сканера, жесткого диска, из 1С или SAP акты, ТОРГ-12, счет-фактуры и выдавать их не распечатывая на принтере.

1. Руководящим работникам.

Начальникам отделов, директорам, менеджерам доступна функция планирования: календарь задач. Участвовать в торгах, организованных на основании закона № 325-ФЗ от 21.11.2011 года, имея специальный цифровой ключ подписи. Финансистам и главным бухгалтерам: передавать в соответствующие структуры отчетность, отвечать на требования ИФНС, направлять документы для камеральной проверки.

1. Сторонним представителям бизнеса.

Клиенты обмениваются сообщениями, передают на согласование и подпись контракты и отгрузочные документы. Передача происходит конфиденциально. Прочие пользователи ознакомиться с перепиской смогут после того, как им откроют доступ участники диалога.

Пользователям сервиса доступны возможности:

• Поиска, проверки надежности и платежеспособности клиента по ИНН;
• Приглашение контрагентов к электронной передаче документов;
• Хранение неограниченного количества информации;
• Входить в сервис без сложных настроек компьютера.

[attention type=green]Справка! Квалификационный ключ ЭЦП обеспечивает защиту, заверяет декларации и отчеты по работе онлайн кассы в ИФНС. Конфиденциальность создают специализированные программы криптозащиты.[/attention]

Можно ли пользоваться бесплатной версией

Порядок регистрации происходит по аналогии с созданием электронной почты. Защитить свой аккаунт можно с помощью уведомлений на номер телефона, электронный адрес.

Подтвердив логин и пароль, пользователь получает бесплатный доступ к услугам:

• Приему электронной документации от клиентов;
• Оформления права подписи одному человеку (ЭЦП хранится на сервере СБИС);
• Сверки счетов-фактур и книг покупок/продаж с контрагентами;
• Просмотр новостной ленты по изменениям законодательства и бухгалтерского учета;
• Участия в информационных или обучающих вебинарах от СБИС.

Абонент может выставлять счета партнерам, создавать контакты, вести личный календарь задач, но без ЭЦП потребуется распечатать документы и передать их через курьера, менеджера или почтой России.

Особенности работы ЭДО в отраслях

В сервисе организованы индивидуальные разработки для всех отраслей.

Таблица 1: СБИС в отраслях

Ø Контроль остатков сырья, поставок поставщиков;

Ø Создание облачного каталога продукции;

Ø Кадровый учет сотрудников;

Ø Отслеживание процесса доставки;

Ø Складская логистика;

Стоимость подключения и обслуживания

Клиентам компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6 000 рублей в год. Стоимость включает в себя НДС. При этом подключение одного абонента обойдется в 500 рублей.

Для тех, кто ранее не пользовался услугами, потребуется приобрести сертификат. Для абонентов, которые пользуются сервисом по сдаче отчетности, дополнительных расходов делать не придется.

В целом за 6 500 рублей организация получает:

• ЭДО с сотрудниками и контрагентами;
• Обмен видео и текстовыми сообщениями;
• Создание и сдача деклараций;
• СМС оповещение.

При документообороте от 400 до 1 000 в квартал стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей. Абонент, как полноправный пользователь, сможет пригласить контрагента к электронному документообороту в СБИС.

Как начать работу в системе СБИС

Соглашение об электронном документообороте заключается после оформления заявки на сайте Тензор. Компания создает для клиента аккаунт. Выдает сертификат и ключ подписи. О том, как начать работать с ЭДО, можно узнать здесь:

Похожие темы

1. ОФД СБиС
2. СБИС подключение и обслуживание: особенности системы и стоимость тарифов

Источник: onlainkassy.ru

Обзор и отзыв на СБИС (Тензор), ЭДО и другие инструменты

СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. Обмен документами с контрагентами, сдача отчетности, участие в торгах и др.

Бесплатный тариф: ?
Развертывания:

Облако

Софт

Характеристики сервиса

Электронный документооборот, электронная подпись
Согласование документов

• Конструктор документов

Описание

• доставка – 1 секунда, печать – 0 рублей;
• экономичнее, чем отправка по почте или курьером;
• экономия на хранении документов.

Порядок действий для работы с электронным документооборотом в СБИС:

1. Зарегистрировать личный кабинет на sbis.online.ru.
2. Получить электронную подпись.
3. Настроить роуминг (при необходимости) с другими системами ваших контрагентов.
4. Уведомить контрагентов, что вы перешли на ЭДО.

Подробнее о сервисе

СБИС – единое пространство, удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций. Сеть деловых коммуникаций. Переписки с контрагентом или внутри компании.

• более 15 лет успешного опыта;
• более 700 точек продаж по всей России;
• 1-ое место по данным ФСС.

Тензор – разработчик СБИС:

• оператор электронного документооборота;
• федеральный удостоверяющий центр;
• сертифицированный EDI – провайдер;
• поставщик и сервисный центр ККТ;
• ОФД, аккредитованный ФНС.

СБИС уже содержит готовые технологические решения для всех отраслей бизнеса, кейсы внедрений с любыми компаниями, любого масштаба в этих отраслях.

Возможности СБИС:

1. Просмотр досье на нового контрагента.
2. Распределение сотрудников.
3. Трёхсторонний документооборот.
4. Копия документа в один клик.
5. Поиск торгов по всем площадкам.
6. Умный поиск и точный подбор.
7. Глубокая аналитика.
8. Командная работа над тендером.

Фишки СБИС:

• EDI и ЮСДО в одной системе;
• электронные документы с физ. лицами;
• доступ из любой точки мира;
• не требует обновлений;
• любое количество пользователей;
• у каждого сотрудника свои права.

Полезные функции сервиса СБИС

1. Роуминг с любым оператором клиента.
2. Пиар перехода на электронный документооборот для ваших клиентов.
3. Готовые листовки, ролики, шаблоны страниц для сайта.

Подробнее про документы

Какими документами можно обмениваться в СБИС?

• с госорганами: отчеты, письма, истребованные документы;
• с коллегами: приказы, инструкции, кадровые документы;
• с партнерами: счета-фактуры, акты сверки, договоры.

Поиск документов в СБИС:

1. Укажите, что знаете – дату, сумму, название, ИНН или номер договора.
2. СБИС мгновенно найдет документы.
3. Распечатайте документы или выгрузить в Excel.

Согласование входящих документов

Входящие документы проходят процедуру согласования внутри компании.

Наглядный графический редактор. Двигайте блоки и соединяйте их стрелками, задайте маршрут для согласования документов.

Как запустить согласование документов?

• зарегистрируйте сотрудников;
• определите маршрут движения документов;
• запустите и контролируйте.

Виды электронной подписи

• квалифицированная – от 500 р.;
• неквалифицированная – от 50 р.

НЭП можно подписывать:

• внутренние приказы;
• инструкции;
• заявления;
• согласование;
• кассовые документы;
• первичные документы;
• договоры с контрагентами.

НЭП нельзя подписывать:

• счета-фактуры;
• отчеты и документы для госорганов;
• трудовые договоры;
• листы ознакомления с локальными актами.

Регистрация в СБИС

1. Перейдите на вкладку регистрации.
2. Выберите форму бизнеса и функционала.
3. Укажите данные организации.
4. Введите логин и пароль.

1. Зарегистрируйтесь в СБИС как физическое лицо.
2. Или получите приглашение в корпоративный аккаунт компании, которая предложила вам работу.
3. Получите доступ к корпоративному и личному аккаунтам.

Что можно делать в личном кабинете СБИС:

1. Записывать и регистрировать ЭП физ. лица.
2. Писать сообщения другим пользователям или звонить им по видеосвязи.
3. Вести персональную страницу в СБИС.
4. Вступать в чаты и группы, просматривать ленту новостей.
5. Хранить файлы на СБИС Диске.
6. Работать с документами других физических лиц и компаний, если есть доступ.

Интеграция СБИС с вашей системой, SAP и 1C

Легкая интеграция – интегрируйте за пять, десять минут СБИС с 1с и SAP.

Если у вас стандартная конфигурация, подключите базу данных и смотрите документы из вашей учетной системы.

Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно.

Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде.

Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.

• формализованные и неформальные документы;
• для всех операционных систем;
• быстрый старт без лишних настроек.

Стоимость сервиса СБИС

Компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6000 рублей в год.

Стоимость с НДС. Подключение одного абонента за 500 рублей.

За 6500 рублей организация получает:

• ЭДО с сотрудниками и контрагентами;
• обмен видео и текстовыми сообщениями;
• создание и сдача деклараций;
• СМС-оповещения.

При документообороте от 400 до 1000 в квартал, стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей.

Маленьким контрагентам – СБИС выдает бесплатно электронную подпись на 12 месяцев.

Где можно найти ответы на вопросы?

Если не разобрались самостоятельно – обратитесь за помощью к специалистам.

• напишите в чат;
• оформите обращение;
• позвоните в техподдержку.

Если у вас возник организационный вопрос – обратитесь к менеджеру.

Промокод на сервис СБИС

У данного сервиса промокоды появятся в ближайшем будущем.

Источник: gruzdevv.ru

Что такое СБИС Плагин и зачем он нужен

Как установить и использовать удобное приложение СБИС Плагин. Для одного или нескольких пользователей.

СБИС Плагин — приложение для удобной работы с онлайн-версией системы. Позволяет выполнять ряд функций:

• Получать уведомления о новых событиях и сообщениях;
• Подписывать электронной подписью, зашифровывать и расшифровывать отчетность и документы;
• Работать в личном кабинете через приложение без логина/пароля и ЭЦП;
• Редактировать документы MS Office из СБИС, выбирать файлы из каталога компьютера, добавлять скриншоты и сканировать документы;
• Переходить через СБИС на файлы и папки компьютера;
• Синхронизировать файлы устройств на Windows 7 и Windows 10 с облаком СБИС;
• Работать с 1С, SAP и другими учетными системами.

СБИС предложит установить в браузер модуль, которая отвечает за криптографию при первом входе в систему. Установка обновлений будет осуществляться автоматически программой.

Рекомендации по установке

При первом входе система предлагает вам: «Установите СБИС Плагин». Скачайте предложенный файл или загрузите его самостоятельно. Файл SbisPlugin.exe обычно загружается на рабочий стол или в папку «Загрузки». Запустите его и пройдите все этапы Мастера установки:

• В открывшемся окне приветствия кликните → «Далее».
• Измените каталог по умолчанию при необходимости. Или оставьте папку по умолчанию. Кликните → «Далее».
• Оставьте «Рекомендуемая установка», чтобы установить только основные компоненты. Остальные подтянутся автоматически позже, когда потребуется. Или измените режим на «Полная установка», тогда все компоненты загрузятся сразу. Нажмите → «Далее».
• Оставьте галочку «Установка сертификата», чтобы повысить устойчивость соединения плагина с браузером, и получить доступ к расширенным возможностям приложения. В следующем окне подтвердите свое согласие.
• В окне «Все готово к установке» указаны все выбранные элементы. Нажмите → «Установить».
• В финальном окне появится сообщение об успешном завершении. Если оставите галочку «Проверить соединение со СБИС Плагин», откроется страница диагностики подключения браузера к модулю. Нажмите → «Завершить».

Теперь в нижнем правом углу экрана появится ярлык — СБИС Плагина . Приложение будет само запускаться при включении компьютера. А регулярные обновления будут устанавливаться незаметно для вас в фоновом режиме.

Синхронизация СБИС плагина с устройствами

Синхронизация позволит начать работу с документами в офисе и продолжить ее на планшете из дома. Такая возможность появляется благодаря наличию СБИС Диска.

Настроить синхронизацию папки устройства на Windows с реестром — нужно всего раз. Вам откроется доступ к просмотру и редактированию документов без подключения к Интернету. Сохранение будет происходить в облако — на компьютере.

Для того, чтобы прервать синхронизацию, достаточно нажать на → знак Pause. Для возобновления → кнопка Play.

Несколько пользователей в одном СБИС Плагине

Приложение позволяет отслеживать события сразу нескольких пользователей. Можно настроить автоматическое определение пользователя по данным браузера, поставив соответствующую галочку в Настройках. А можно добавить пользователя вручную, нажав там же кнопку «Подключить». Если захотите удалить пользователя, кликните на значок козины.

Кроме того, можно перейти в личный кабинет любого подключенного пользователя. При этом не придется авторизовываться с помощью логина/пароля или ЭЦП.

Закрыть Плагин СБИС

Чтобы закрыть окно программы, нажмите крести. Приложение продолжит работать в фоновом режиме. Если хотите отключить его совсем, кликните правой кнопкой на иконку «птички», затем нажмите Закрыть Плагин СБИС. При отключенном модуле функционал системы будет сильно ограничен.

Вы сможете загружать документы только по одному и использовать ЭЦП, только если она хранится на сервере СБИС. Если передумали, можно в любой момент включить Плагин вручную через меню Пуск или кликнув по ярлыку на рабочем столе.

Наши менеджеры с удовольствием ответят на все вопросы — обращайтесь!

Источник: lad-sbis.ru

Возможности программы СБИС++

СБИС — это система обмена юридически значимыми электронными документами между организациями, госорганами и обыкновенными людьми.

Любой документ или отчет, который раньше существовал на бумаге, теперь можно заменить электронным и, не вставая со стула, передать его, хоть в налоговую службу, хоть своему партнеру по бизнесу.

Используя СБИС, не выходя из дома (или из офиса) можно:

• сдавать отчетность и осуществлять переписку со всеми государственными органами (ФНС, ПФР, ФСС, Росcтат, ФСРАР и др.);
• заключать договоры и обмениваться подписанными первичными документами (накладными, фактурами, актами, договорами) с любыми организациями и контрагентами;
• принимать, увольнять и переводить сотрудников, оформлять и согласовывать авансовые отчеты и больничные. В общем, вести весь внутренний документооборот компании в электронном виде.

Электронный документооборот

Электронные документы вместо бумажных

СБИС — это защищенная сеть обмена электронными документами между компаниями и внутри них. Сотни тысяч организаций по всей стране уже отказались от бумажных документов и перешли на СБИС, потому что.

Электронная отчетность

Единое окно для сдачи отчетности

Используя СБИС, можно подготовить, проверить, проанализировать и сдать отчетность через интернет во все контролирующие органы. Помимо этого, СБИС дает возможность вести официальную переписку с госорганами и их представителями и получать от них информационные рассылки, выписки о состоянии лицевого счета по уплате налогов и сборов, проводить официальную сверку расчетов и многое другое.

Почему именно СБИС?

СБИС-Контрагенты

Узнайте больше о любой компании

Из разных официальных источников СБИС собирает, анализирует и сводит в единое целое информацию о деятельности всех зарегистрированных в РФ организациях и ИП.

СБИС пригодится каждому сотруднику. Юрист сможет мгновенно получить выписку из ЕГРЮЛ. Менеджер найдет актуальные контакты новых клиентов. Руководитель увидит можно с данной компанией работать “в долг” или нет, а бухгалтеру СБИС подскажет о возможных налоговых рисках при работе с этим контрагентом.

Кроме этого СБИС по каждой компании покажет тендеры и судебные дела, установит ее учредителей, взаимосвязи между ними и расскажет много нового о вашем бизнес-окружении:

СБИС-МОНИТОРИНГ ТОРГОВ

Удобный и точный поиск торгов

СБИС снабжен интеллектуальным механизмом отбора тендеров: вы задаете отрасль, регион, вводите ключевые слова, а мы отбираем список самых свежих торгов на эту тему. Заданные параметры поиска можно сохранить, чтобы ежедневно не вносить одни и те же ключевые слова в поисковую строку. Вам не нужно будет больше искать самим, сервис постоянно автоматически подбирает и раскладывает по папочкам интересные торги.

Прогноз участников и победителей торга

СБИС подскажет вероятных участников торгов и поможет оценить шансы каждого на победу. Вы сможете сэкономить время и деньги, избегая участия в торгах у заказчиков, которые вам пока «не по зубам». А если уж и вступите в борьбу, то сможете подготовиться, понимая, насколько придется снизить цену.

Полная информация о конкурентах

В СБИС найдется информация о любой российской компании: вы узнаете ее учредителей, их доли в уставном капитале, cвязанные компании. СБИС расскажет вам много интересного: кто управляет, каково финансовое состояние, как часто судится, были ли жалобы в ФАС, не является ли однодневкой. Вы узнаете «хлебные места» ваших конкурентов, то есть заказчиков с которыми они работают, а вы пока нет.

Организация работы с торгами

Доступ онлайн к сервису СБИС Торги будут иметь все ваши сотрудники. Вы сможете назначать среди них ответственных за конкретные торги, контролировать ход работ по участию. Согласование документов по торгам будет быстрее проходить в электронном виде.

Источник: audit-td.ru