Сбис как работать в программе инструкция пошаговая инструкция по применению

Компания СБИС – сервис для электронного документооборота и сдачи отчетности. Услуги компании пользуются спросом среди компаний, частных ли. Для использования СБИС рекомендуется зарегистрировать личный кабинет. После его оформления перед пользователем откроется множество функций, которые облегчат ведение бизнеса. Использовать сервис можно через браузер, также можно скачать на ПК программу под названием «СБИС электронная отчетность».

Как зарегистрировать личный кабинет

Чтобы можно было использовать функции компании СБИС пользователь должен зарегистрировать аккаунт на официальном портале. Стоит нажать на ссылку https://sbis.ru/, откроется форма, в ней нажимается кнопка «Начать работу». Также можно использовать прямую ссылку https://online.sbis.ru/auth/.

В форме выбирается раздел «Регистрация». Указывается вид учетной записи:

• Компания;
• Индивидуальный предприниматель;
• Физическое лицо.

Стоит отметить! В соответствии с выбранным типом будут отличаться функции персонального кабинета. Если возникнет необходимость можно открыть несколько аккаунтов.

Последовательность открытия ЛК:

Обзор СБИС: как работать в программе и с чего начать

• Регистрацию можно пройти при помощи электронной подписи. Все сведения о компании будут выгружаться автоматически;
• При отсутствии ЭЦП можно заполнить реквизиты вручную;
• Указывается в поле адрес электронной почты;
• На почту придет письмо со ссылкой, после нажатия на нее подтверждается регистрация ЛК.

Как войти

После открытия личного кабинета можно приступать к использованию услуг сервиса. В нем можно хранить информацию, проводить операции. Перед тем как приступать к работе, необходимо авторизоваться, это можно сделать при помощи нескольких способов:

Обратите внимание! Для безопасности рекомендуется настроить двухфакторную аутентификацию. В этом случае каждый раз при авторизации на телефон будет поступать секретный код.

Как восстановить пароль

Если не удается войти в ЛК СБИС по логину и паролю, то для начала проверяется корректность введенного логина и пароля. Часто при введении на клавиатуре включена неправильная раскладка, она должна быть английская. Также проблемы могут наблюдаться при включенной кнопке Caps Lock.

Если условия выполнены, но не получается открыть личный кабинет, то стоит воспользоваться восстановлением. Это проводится так:

• Открывается форма для авторизации https://online.sbis.ru/auth/;
• Снизу нажимается пункт «Забыли пароль»;
• Откроется окно, в нем вводятся сведения – логин, мобильный телефон, email;
• После на почту придет письмо с инструкцией для восстановления доступа.

Возможности мобильного кабинета

Перед тем как приступать к использованию персонального кабинета в сервисе СБИС стоит рассмотреть разделы:

• Анализ совершаемых покупок. В нем можно проводить поиск тендеров, просматривать информацию;
• Управление кассовым обслуживанием;
• Автоматизация магазинов. Раздел позволяет осуществлять оптимизацию бухгалтерского учета;
• Социальная сеть, она предназначена для корпоративных сотрудников;
• Управление персоналом, в нем можно контролировать статистику рабочего дня;
• Бухгалтерия. В этом разделе можно вести автоматический учет.

В личном кабинете сервис СБИС пользователи могут осуществлять электронный документооборот, передавать отчетность. Также в нем можно получать подробную информацию о компаниях. Но желательно сделать электронно-цифровую подпись.

Мобильное приложение

Пользоваться сервисом СБИС можно при помощи мобильного приложения. Оно позволяет открывать личный кабинет на любом устройстве, смартфоне. Для этого требуется скачать и установить программу на телефон, пройти авторизацию.

После откроется мобильная версия ЛК СБИС со всеми разделами и функциями. Встроенные инструменты обеспечат простое и удобное управление. На смартфоне можно осуществлять те же операции, что и на ПК. На устройстве можно обмениваться сообщениями, пользоваться звонками, вести электронный документооборот, просматривать контакты, определять и распределять задачи.

Техническая поддержка

На официальной странице компании СБИ имеется техническая поддержка клиентов, которая поможет решить проблемы, вопросы. Клиенты могут обратиться менеджерам сервиса по телефону горячей линии: 8-495-988-37-95. Звонок осуществляется бесплатно на территории России.

• Об авторе
• Последние записи

Никита Аверин

В 2017 году окончил ФГБОУ ВО «Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А.», г. Саратов, по направлению подготовки «Информатика и вычислительная техника». В настоящее время являюсь администратором сайта kabinet-lichnyj.ru. (Страница автора)

Источник: kabinet-lichnyj.ru

Продление ЭЦП через СБИС и регистрация сертификата

Инструкции

Автор stberko На чтение 6 мин Просмотров 4.3к. Опубликовано 29.01.2022

Как войти в СБИС с помощью электронной подписи

Сервис имеет десктопную и веб-версию. Способы авторизации в них практически не различаются.

Какой вид подписи подходит

Для отправки и получения документов через СБИС можно применять стандартную квалифицированную ЭЦП, например, используемую при участии в торгах или сдаче отчетности. Цифровая подпись должна соответствовать таким требованиям:

1. Выдавший КЭП Удостоверяющий Центр аккредитован на территории России.
2. ЦП не противоречит ФЗ №63 «Об электронной подписи».

Если имеющийся сертификат не подходит для авторизации в системе, нужно обратиться в УЦ «Тензор» за получением новой ЭЦП. Для этого нужно предварительно подать заявку на сайте sbis.ru. При выполнении части операций, например, отправке первичной документации может использоваться неквалифицированная подпись.

Если она оформлялась в другом УЦ, центр нужно включить в список доверенных.

Пошаговая инструкция

Для авторизации в онлайн-сервисе СБИС выполняют следующие действия:

1. Переходят на sbis.ru. В новом окне находят кнопку «Начать», которая расположена в левой части экрана.
2. Вводят авторизационные данные. При наличии электронной подписи вход осуществляется с ее помощью.
3. Подтверждают действия, приступают к использованию функций сервиса.

С десктопной версией работают так:

1. Вставляют в USB-порт компьютера «флешку» с ЭЦП. Данные считываются автоматически, остается только проверить их правильность.
2. Нажимают кнопку «Да». Начинают настройку приложения.

Что делать, если СБИС не видит ЭЦП

Возникновению проблемы способствуют такие причины:

1. Носитель с ЭЦП не распознается. Если СБИС не видит подписи, а авторизация по сертификату срывается, нужно проверить работоспособность накопителя и самого порта. При необходимости носитель переставляют в другой разъем.
2. Не скачана СКЗИ. Решить проблему помогает установка соответствующего софта.
3. Не загружен драйвер накопителя. Чтобы программа распознавала хранящиеся на Рутокене ключи, скачивают вспомогательный софт.
4. Нет сертификатов на компьютере. Если СБИС перестает видеть подпись, необходимо скачать корневые и личные сертификаты для торгов и других операций.
5. Не загружен плагин. Нужно установить Browser plug-in от «КриптоПро». Когда плагин уже скачан, его нужно включить.

Если выяснить причину проблемы невозможно, обращаются в службу поддержки.

Как зарегистрировать ЭЦП с СБИС: пошаговая инструкция

Добавить ключ в систему можно несколькими способами: в разделе для физических лиц, через карточку сотрудника или компании.

В разделе ЭП

В этом случае выполняют следующие действия:

1. Открывают сайт sbis.ru. Поочередно переходят в разделы «Сотрудники», «Права и доступы», «Подписи».
2. Переходят во вкладку «Прочие операции», активируют функцию «Регистрация имеющейся подписи».
3. Убеждаются в правильности выбора сертификата. Нажимают клавишу «Зарегистрировать».

После проверки всех данных сертификат появится в реестре.

В карточке сотрудника

Этим способом регистрируются так:

1. Переходят к карточке работника в разделе «Подписи и права». Нажимают кнопку «Зарегистрировать».
2. При отсутствии вышеуказанной клавиши открывают ссылку «Подписи». Выбирают вариант «Прочие операции».
3. Нажимают кнопку «Зарегистрировать имеющуюся ЭП».

После выполнения этих действий нужно найти подходящий сертификат. Если их несколько, выбирают универсальный или тот, которым нужно подписать отправляемый документ.

В карточке организации

На странице компании открывают раздел для работы с ЭП, нажимают клавишу «Прочие операции». После нажатия кнопки регистрации выбирают нужный сертификат из перечня.

Как открыть программу, если ЭЦП отсутствует

При входе без ЭП требуется ручной ввод данных. Для авторизации в программе выполняют следующие действия:

1. Выбирают авторизацию без ЦП. Указывают категорию налогоплательщика: ИП, физическое или юридическое лицо. Вводят запрашиваемые системой сведения.
2. Соглашаются на обработку персональных данных. Нажимают кнопку OK.
3. Повторно вводят запрашиваемые системой сведения. Нажимают клавишу «Продолжить».
4. Выбирают методы отправки отчетности, которые будут использоваться в дальнейшем.

Продление ЭЦП в СБИС

Для этого используются следующие способы дистанционного обращения:

1. За месяц до окончания периода действия ЭП на главной странице появляется соответствующее уведомление. Нужно нажать клавишу «Продлить» под ним.
2. При появлении сообщения открывают свой аккаунт. Переходят в раздел «Подписи». При наведении курсора появляется клавиша продления, нажимают на нее.
3. Когда ЦП отсутствует в «Личном кабинете», сообщения об истечении срока действия не появляются. Перед тем как продлить электронную подпись в СБИС, нужно ввести носитель с ключом в порт компьютера, открыть раздел «Прочие операции». В списке выбирают сертификат, срок действия которого нужно продлить.

При выборе любого способа выполняют следующие действия:

1. Соглашаются на обработку данных. Прикрепляют документы, необходимые для того, чтобы заказать ЭП (в т. ч. доверенность на получение).
2. Устанавливают накопитель с действующим ключом. Нажимают клавишу «Получить». Если найденные данные верны, нажимают «Подписать».
3. Устанавливают ЦП, следуя даваемым системой инструкциям. Подтверждают действия, после чего на носитель загружается новая подпись.
4. Нажимают «Все верно» в новом окне.

Как проверить сертификат

Для этого нужно:

1. Перейти в раздел «Панель управления» меню «Пуск». В разделе «Свойства браузера» находят пункт «Содержание».
2. Нажимают клавишу «Сертификаты». Просматривают список, убеждаются, что в нем есть все необходимые для работы с ЭП компоненты.

Установка на компьютер

Программу СБИС на ПК загружают так:

1. Скачивают программу со sbis.ru. В левой части сайта находится меню, в котором выбирают вариант «СБИС Отчетность».
2. Указывают нужный вид программы: базовый, расширенный, профессиональный. Выбирают пункт «Полная версия». Нажимают кнопку «Скачать на компьютер».
3. Нажимают на установочный файл. Соглашаются с правилами пользования, проставляют галочки возле соответствующих пунктов. Нажимают кнопку «Продолжить».
4. Выбирают папку, куда будут распаковываться компоненты приложения. Создают ярлык на рабочем столе.
5. Нажимают клавишу «Установить» для завершения инсталляции.

После запуска программы вводят данные о пользователе, регистрируют подпись.

Источник: obecp.ru

Электронные больничные Материал взят с официального сайта СБИС (https://sbis.ru/e-ailing)

Бумажные больничные трудно заполнять, неудобно хранить и долго пересылать в ФСС. Электронные больничные можно заполнить автоматически, а отправка в Фонд занимает пару секунд. Такие больничные хранятся на серверах ФСС, поэтому их нельзя потерять или испортить.

• Защита от фальшивок
• Отправка по доверенности
• Поддержка «Прямых выплат»
• Корректировка больничных
• Сбор больничных без задержек

Как это работает в СБИС?

Сотрудник, получив у врача номер электронного больничного, сообщает его бухгалтеру по телефону, лично или через мобильное приложение СБИС.

Указав в СБИС номер, бухгалтер получает больничный от ФСС. СБИС из учетной системы подставляет в него стаж, размер выплаты и другие данные по зарплате. Все эти сведения можно ввести и вручную.

Бухгалтер подписывает больничный своей электронной подписью. СБИС его проверяет и отправляет в ФСС. А если нужно, дополняет реестром сведений для прямой выплаты пособий. СБИС сообщит бухгалтеру, что ФСС принял больничный, а сотруднику — сколько денег он получит.

Никаких выплат
по фальшивым больничным

Все электронные больничные заверяются электронной подписью врача и заносятся в базу ФСС, поэтому их невозможно подделать. Вам не придется платить за придуманные болезни, а у ФСС не будет поводов для претензий.

Автоматическое заполнение и
проверка больничного

СБИС сам подставит в больничный номер СНИЛС, страховой стаж, размер дневного заработка и другие сведения о сотруднике из вашей учетной системы. Проверит документ на ошибки и сообщит, когда ФСС его примет. Отправлять электронные больничные можно поштучно и сразу пачкой.

Выстраиваем процесс работы
с больничными

Для крупных компаний в СБИС легко организовать последовательное заполнение больничных. Кадровик заносит стаж, бухгалтер – зарплату, а главбух – проверяет и отправляет итог в ФСС, заверяя все электронной подписью. Для защиты данных и снижения количества ошибок СБИС покажет каждому участнику только свою часть данных.

Прямые выплаты

СБИС поддерживает «Прямые выплаты». Это пилотный проект, по которому сотрудник получает деньги по больничному напрямую из ФСС, а не от работодателя. Действует в 33 регионах.

Если вы участник проекта, вам не придется создавать и отправлять реестр сведений для выплаты пособий. СБИС автоматически сформирует и перешлет его в ФСС вместе с больничным листом.

Суммы больничных —
в мобильном сотрудника

Сотрудник видит в мобильном приложении СБИС, сколько у него больничных листов, и сколько денег он за них получит. Добавьте в приложение информацию по расчетным листкам. Тогда сотрудник в понятной форме увидит, сколько ему заплатят, какие были вычеты и премии. В мобильном видны все изменения в зарплате за любой месяц, и если что-то не так, то сотрудник может задать в чате вопрос руководителю.

Кто и сколько болеет

СБИС покажет, у кого из сотрудников слабое здоровье. Посмотрите,
кто и как долго болел, сколько это стоило компании.

От электронного больничного до полного расчета зарплаты

Зачем каждый раз при оформлении больничного тратить время на загрузку данных из учетной системы?
Рассчитывайте зарплату прямо в СБИС. Система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря
сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.

Хотите быть впереди конкурентов? Начните сейчас!

Начните пользоваться СБИС уже сегодня

Оставьте нам свои контактные данные, наш специалист свяжется с вами в ближайшее время

Источник: sbis-kaliningrad.ru