Project pro что это за программа

Использование MS Project для управления проектами по разработке ПО

Я хочу поделиться своим опытом использования MS Project для управления проектами по разработке программного обеспечения. Я уже лет 10 занимаюсь управлением проектами,
и в результате у меня родилась некоторая методология использования MS Project, которая позволяет получить от него немалую пользу и при этом меньше зависеть от его недостатков.

Небольшое введение

Вся методология — это просто набор простых методов и рекомендаций по использованию MS Project для решения прикладных задач руководителя проекта. Сразу оговорюсь, что методология не претендует на универсальность, и применима только при некоторых ограничениях, которые я буду упоминать по ходу повествования.

Для начала, давайте вспомним, что обычно требуется от руководителя проекта. Для опытных руководителей это очевидно, а начинающим (или только собирающимся стать руководителями) будет полезно лишний раз вспомнить. Итак, проект по разработке программного обеспечения — это создание некоторое уникального продукта. На разных этапах жизненного цикла проекта от РП требуется решать различные задачи.

MS Project за 15 минут. Планирование проекта в Microsoft Project [живая запись] Управление проектами

Перед началом проекта
  1. сколько проект займет времени
  2. сколько проект будет стоить

Примечание. Мне никогда не приходилось иметь дела с явными денежными оценками проекта, и, как я сейчас понимаю, это серьезное упущение. Все проекты, которыми я руководил, исполнялись сотрудниками компании. Команда проекта формировалась на всё время проекта, некоторые специалисты привлекались на определенное время.

Фактически, от меня требуется оценка количества требуемых исполнителей, а также сроки их привлечения. Как мне кажется, это достаточно типичная ситуация для компаний, занимающихся разработкой ПО. В итоге все сводится к оценке трудозатрат, которая, с использованием эмпирических формул, превращается в оценку стоимости проекта. Как видим, присутствует прямая зависимость стоимости проекта от его сроков.

В процессе выполнения проекта

В условиях упомянутых ограничений, основной задачей руководителя проекта является обеспечить выполнение проекта в заявленный срок, а это непосредственно
влияет на его стоимость. Непредвиденные обстоятельства, которые обязательно сопутствуют любому проекту, могут привести к срыву сроков. Строго говоря, сроки проекта могут неожиданно и сократиться, но, честно говоря, я такого никогда не видел. От руководителя требуется своевременно реагировать на такие события, чтобы уменьшить негативные последствия. Единственный известный мне способ решения этой задачи — это аккуратное планирование, регулярное отслеживание надвигающихся проблем и корректирование планов.

При завершении проекта

При завершении проекта руководитель обычно оглядывается назад и подводит итоги проекта. Чаще всего требуется оценить насколько проект выбился из плановых графиков и почему это произошло.

Что умеет MS Project

Несмотря на внешнюю сложность, MS Project очень прост в идейном плане. Он оперирует тремя сущностями — задачи, ресурсы, календарь и связи между ними. По сути — это база данных, пользовательский интерфейс для создания и редактирования сущностей и минимальная, довольно простая автоматизация (то, что Project делает сам, в ответ на введенные данные).

Разберем вкратце свойства сущностей.

Задача имеет длительность, объем, назначенный ресурс и еще чертову уйму различных свойств. Если встроенных свойств не хватает, можно добавить свои — этим мы потом воспользуемся. Задачи могут быть связаны между собой различными отношениями (предшественники, последователи и т.п.).

Ресурс имеет много описательных свойств, но самое главное — для него можно
задать доступность во времени, для этого используется календарь. Ресурс может быть
назначен на задачу.

На основе этих данных Project умеет делать различные представления с использованием
фильтров, группировок, сортировок и т.п. Кроме этого он умеет по некоторому алгоритму
вычислять сроки начала и окончания задач с учетом доступности назначенных ресурсов
и связей между задачами. Вот, собственно, и почти все что он умеет.
Давайте посмотрим, какую пользу можно из этого извлечь

Как это использовать

Примечание Чтобы было понятнее, я уточню некоторые общие свойства проектов,
с которыми я работал. Итак, речь идет о проектах по разработке программного обеспечения,
которые состоят из нескольких этапов. В конце каждого этапа мы должны получить некоторый
осязаемый результат, который будет предъявлен заказчику, поэтому для нас важно оценить
срок не только проекта в целом, но и каждого этапа. Повторяю, единственный вид ресурсов
который требуется — это люди, причем мы не нанимаем специалистов со стороны, а используем
возможности уже работающих сотрудников.

Подготовка плана
  1. Сколько времени займет этот проект?
  2. Сколько (и каких) специалистов для этого потребуется?
  3. Какие примерно трудозатраты ожидаются по этому проекту?
  1. Готовим список задач
  2. Выставляем зависимости между задачами
    (результат какой задачи необходим для перехода к следующей?).
  3. Назначаем исполнителей задач
  4. Выравниваем загрузку ресурсов
  5. Балансируем то, что получилось
Общие рекомендации

Список задач, разделенный на этапы

При подготовке плана придерживаемся следующих рекомендаций:

  1. Не используем суммарные задачи для декомпозиции.
    Все задачи помещаем в один линейный список. Сначала это может показаться неудобным,
    но зато избавляет от многих проблем в дальнейшем. Для управления структурой задач
    используем настраиваемые поля (см.ниже).
  2. Очень часто для управления зависимостями задач используют Draghttps://habr.com/ru/post/151593/» target=»_blank»]habr.com[/mask_link]

    MS Project

    Майкрософт Проджект (Microsoft Project) – это комплексное программное обеспечение – система управления проектами и способ оптимизации управления портфелями, который позволяет планировать и контролировать проектную деятельность организаций. Для этого применяются встроенные шаблоны, инструменты для разного уровня аналитики и статистики, средства управления рабочим временем и т. д. В статье даётся описание функций и более подробно рассказывается о том, что такое Ms Project, как работать в программе, и как пользоваться всеми Microsoft Project-возможностями.

    Общие характеристики и место продукта среди конкурентов

     Ms Project

    Начиная с 2007 года, каждая новая версия Ms Project выходит раз в три года. Таким образом, последней на данный момент является приложение версии 2016 года с подпиской на «Office 365», совместимое с Windows 10, 8.1 и 7. По сравнению с другими аналогичными программами Ms Project считается самой распространённой и «лёгкой», относящейся к начальному уровню программного управления проектами с классическим стандартным офисным интерфейсом. На рынке однопользовательских и малых решений программный продукт занимает порядка 80% (его использует около 20 млн. человек).

    Считается, что в качестве интегрированного набора методов, процессов и средств для планирования и контроля проектов Ms Project чаще применяется при реализации относительно небольших проектных замыслов. Однако существование нескольких платных вариантов – базового, профессионального и расширенного – при выборе наиболее полного функционала позволяет значительно расширить возможности программы по сравнению с базовой версией.

    Тем не менее, конкуренты – аналоги Ms Project, увеличивая свои конкурентные преимущества, часто «отстраиваются» именно путём масштабирования средств стоимостного и ресурсного планирования и обеспечения организации многопользовательской работы.

    Среди таких программ, ориентированных на крупные проекты, можно выделить русифицированный Open Plan.

    Ещё одним направлением «отстройки» является специализация продукта. Среди такого программного обеспечения популярна Primavera, получившая распространение в сфере инженерных и строительных проектов как средство календарно-сетевого планирования, позволяющего учитывать финансовые, материальные и трудовые ресурсы в средних и крупных проектах. Программный облачный инструмент Basecamp считается главным конкурентом в сегменте ультра-лёгких управленческих решений. При этом Microsoft тоже с 2013 года предлагает облачную версию своего продукта.

    Кроме облачного приложения, под маркой Project доступны несколько продуктов:

    1. Project Standard позволяет осуществлять индивидуальное планирование для небольших проектов.

    2. Корпоративное управление осуществляется с помощью специальной платформы, включающей:

    • собственно Project Server,
    • корпоративный вариант Project Professional, где к возможностям версии Standard добавлены средства совместной работы (Project Server и SharePoint Foundation / Server),
    • технологию Web-интерфейса отчётности исполнителей о ходе выполнения задач, для просмотра портфелей проектов и другой совместной работы (Project Web Access).

    Основой почти монопольной популярности продукта Microsoft стало то, что он представляет часть семейства Ms Office, что даёт возможность:

    • проще осваивать управление инструментов в привычной среде продуктов Ms Office (очевидно стилистическое сходство интерфейса Project с Excel),
    • настраивать Ms Project-формулы в стиле формул Excel,
    • адаптировать продукт под особенности своего бизнеса, путём программирования либо приобретения готовых решений на базе Microsoft.Net или Visual Basic.

    Чтобы уменьшить число проблем, связанных с технической поддержкой, Microsoft (например, через программу Microsoft ISV Royalty) стимулирует приобретение у партнёров готовых решений, компенсируя клиентам при этом разработку отраслевых решений.

    Задачи и возможности программы

    Работу в Microsoft Project рекомендуется начинать с освоения проектного подхода как такового – ознакомления с его принципами и методами проетирования. Это нужно для того, чтобы правильно пользоваться инструментов: разделять крупные проекты на части, корректировать временные оценки, учитывать и закладывать риски, отслеживать командную работу и пользоваться мотивационными приёмами. В учебном пособии, выпущенном в 2013 году Министерством образования РФ для освоения Project 2010, первые главы посвящены введению в основы проектного управления – технике планирования и построению «проектного треугольника» («время-стоимость-объём работ»).

    В случае реализации проектного подхода программа Project помогает решать следующие задачи:

    MS помогает решать такие задачи

    • Пошагово разрабатывать проект, пользуясь интеллектуальными подсказками на разных уровнях. Например, рядом с номерами задач появляются заметные пиктограммы-индикаторы, которые информируют о дополнительных параметрах задачи, если навести на них курсор. А прогресс задачи (при наличии клиента клиенте Project Online) можно наблюдать непосредственно на временной шкале.
    • Создавать задачи, распределять ресурсы, указывать сроки выполнения и получать модель, которая будет максимально приближена к реальности.
    • Создавать сетевую диаграмму проекта, то есть указывать связи задач и приоритетов с выравниванием ресурсов по мере реализации проекта.
    • Присваивать иерархические коды структур для ресурсов и задач.
    • Использовать консолидированный анализ групп проектов и общий пул ресурсов, что позволяет оптимизировать проектный план на уровне организации в целом.
    • Рассчитывать критический путь.
    • Представлять с помощью графических индикаторов проблемные задачи.
    • Менять указанный период выполнения задач в случае необходимости.
    • Анализировать как текущее состояние дел, так и тенденции развития проекта с помощью автоматизированных средств подготовки отчётов (причём, программа позволяет запомнить промежуточное текущее состояние проекта, чтобы вернуться к его анализу позднее).
    • Создавать шаблоны проектов.
    • Добавлять макросы и VBA-программы.
    • Моделировать варианты любых решений (например, по смене схемы финансирования, замене механизмов и поставок и др.), а также анализировать последствия гипотетического принятия той или иной модели.

    Для работы в программе используют понятия «Задача», «Ресурс» и «Назначение». Для достижения цели проекта работа разбивается на задачи. Понятие «ресурс» чаще применяется к сотруднику, но может относиться и к недвижимости, оборудованию, материалам. В Microsoft Project назначения возникают в тот момент, когда на выполнение задачи выделяются ресурсы.

    Именно назначения определяют объём необходимого на решение задач времени и, как следствие, – общее время проекта. Для отображения, анализа и ввода существуют т. н. представления задач (Диаграмма Ганта, Форма задач и др.) ресурсов (График ресурсов, Лист ресурсов) и назначений (например, Использование ресурсов), которые бывают графическими, табличными и представлениями форм.

    Чтобы на одном экране полнее отобразить необходимую информацию, вместо одиночного (обычного) режима представлений путём установления «флажка» в меню, выводят комбинированный режим. В этом случае экран разделяется по горизонтали, что даёт возможность видеть одновременно два представления.

    Разделение работы по проекту формирует структуру декомпозиции работ, в которой задачи представлены разными типами:

    1. Отдельной задачей.
    2. Суммарной задачей (фазой), состоящей из группы связанных задач.
    3. Вехой – опорной отметкой – точкой важного события, по которой контролируют ход выполнения проекта.
    4. Повторяющейся задачей, регулярно возникающей по ходу проекта (например, «утренние планёрки»).

    Начиная с версии Project 2010, задачи можно планировать как в автоматическом, так и в ручном режимах, помещая, в этом случае, задачу в любое место расписания.

    В пакете преимуществ, которые оценили Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways и миллионы других компаний, постоянно появляются новшества, с которыми можно ознакомиться на официальном сайте Project, в специальном русском блоге или в сообществе Facebook и Вконтакте.

    Отзывы, комментарии и обсуждения

    Источник: finswin.com

    MS Project: Обзор Возможностей для Эффективного Планирования

    Обзор MS Project

    В этом обзоре мы рассмотрим планировщик MS Project (МС Проджект), который поможет держать под контролем все сложные процессы со множеством задач.

    • Что такое MS Project.
    • Возможности MS Project.
    • Создание проекта.
    • Постановка задачи.
    • Создание диаграммы проекта.
    • Расчет критического пути.
    • Создание шаблонов.
    • Как внедрить MS Project.
    • Управление проектами с помощью MS Project.

    Что такое MS Project?

    Майкрософт Проджект (Microsoft Project) ― это программа для управления проектами. Она помогает менеджерам контролировать исполнение поставленных задач, а также грамотно распределять ресурсы. Основной рабочий инструмент в ней — диаграмма Ганта.

    Локальные решения MS Project включают в себя следующие пакеты:

    • Стандартный, или Standart

    Версия для небольших проектов. Рассчитана на 1 пользователя.

    • Профессиональный, или Professional

    Корпоративная программа для совместного доступа к управлению.

    • Portfolio Server

    Программа для анализа проектов и ключевых показателей эффективности по ним.

    Облачное решение Project позволяет работать над проектами, просматривать отчетность, анализировать прогресс, и все это в браузере.

    Все версии предоставляются на платной основе и входят в пакет Office. Скачать необходимый продукт можно на официальном сайте Microsoft.

    Возможности MS Project

    Несмотря на то что MS Project — это знакомый многим менеджерам инструмент для управления проектами, работа в нем не будет легкой даже для опытных управляющих.

    В этой программе есть несколько параметров, на базе которых и строится разработка планов, анализ прогресса и эффективности, расчет критического пути.

    Любая работа имеет конечную цель. Для успешного планирования нужно составить список задач и подзадач, которые требуют решения.

    Чаще всего это сотрудники и члены команды, задействованные на проекте. При этом ресурсом может быть и материал, и оборудование.

    Расчет затрачиваемых ресурсов для выполнения конкретной задачи. Назначения помогают сориентироваться во времени реализации проекта.

    Microsoft Office Project поможет:

    • Пошагово разработать и детализировать проект.
    • Рассчитать время и трудозатраты.
    • Оптимизировать план.
    • Сделать анализ текущего состояния проекта и прогресса.

    Базовые функции Microsoft Project

    Создание проекта

    Сразу при открытии Microsoft Project предлагает создать проект. Сделать это можно с нуля или загрузить из Excel.

    Что такое MS Project

    При создании проекта достаточно сформировать список задач и добавить их на временную шкалу.

    Что такое MS Project

    Постановка задачи

    Чтобы разбить работу на отдельные задачи, нужно внести каждый из предусмотренных шагов в общий план.

    Для добавления задачи достаточно дважды щелкнуть по ячейке в таблице. В результате откроется диалоговое окно, в котором можно установить следующие параметры:

    • Название.
    • Способ управления (ручной или автоматический).
    • Даты начала и окончания.
    • Процент завершения.
    • Длительность.
    • Приоритет.

    Есть дополнительные поля для заметок и назначения ресурсов.

    Что такое MS Project

    Управление задачами осуществляется с помощью верхней панели свойств и инструментов. При наведении на отдельные элементы всплывают интерактивные подсказки, которые помогут быстро освоить функционал.

    Что такое MS Project

    Создание диаграммы проекта

    Задачам можно присваивать приоритет и создавать связи между ними. Для этого нужно двойным щелчком открыть контекстное меню. На вкладке общих настроек есть поле «Приоритет». В ней присваивается значение, показывающее уровень значимости.

    С помощью вкладки «Предшественники» можно указать связи между задачами, записав их в порядке очередности.

    По мере реализации всего проекта это поможет оптимизировать использование выделенных ресурсов.

    Что такое MS Project

    Расчет критического пути

    В проекте могут быть последовательности, от которых зависят сроки завершения проекта. Это критический путь — цепочка задач, от своевременного завершения которых зависит своевременное и успешное окончания проекта.

    Другими словами, это значит, что если какой-то этап критического пути выполнен не вовремя, то намеченную дату окончания придется переносить.

    Чтобы в диаграмме проекта в MS Project увидеть последовательность задач, которые влияют на сроки, откройте меню «Вид» и перейдите в раздел «Диаграмма Ганта». В нем нажмите кнопку «Формат» и установите галочку в пункте «Критические задачи».

    Вид → Диаграмма Ганта → Формат → Критические задачи.

    Что такое MS Project

    Создание шаблонов

    Для того чтобы каждый раз не создавать отдельные таблицы для типовых проектов, можно взять один из них за основу и сохранить в качестве шаблона диаграммы Ганта. В дальнейшем планирование будет отнимать значительно меньше времени.

    Шаблоны отображаются на главном экране Microsoft Project. Кроме сохраненных личных, можно выбрать готовый простой план проекта.

    На главном экране также можно выбрать вариант создания шаблона из таблицы Excel или существующего документа.

    Что такое MS Project

    Как внедрить MS Project?

    MS Project можно использовать для планирования по следующим методологиям управления проектами:

    • Waterfall.
    • Agile.
    • Scrum.
    • И некоторые другие.

    Управление проектами с помощью MS Project

    После того как вы создали план, назначили ресурсы, установили срок исполнения этапов и их последовательность, можно приступать к непосредственному менеджменту. При этом есть несколько рекомендаций, которых стоит придерживаться для успешного управления проектами.

    • Устанавливайте зависимости с помощью указания номеров задач-предшественниц.
    • Старайтесь минимизировать структурные задачи.
    • Для каждого элемента лучше назначать только одного исполнителя.

    На первых порах инструмент допускает приблизительное распределение ресурсов. В дальнейшем MS Project поможет создать баланс. Сгруппировав задачи по исполнителям, можно увидеть проблемные места в проекте.

    Для того чтобы назначить ответственное лицо, нужно открыть контекстное меню задачи (двойным щелчком мыши) и в графе «Ресурсы» прописать или выбрать исполнителей.

    Что такое MS Project

    Дальше нужно минимизировать сроки реализации. Для этого стоит назначить других исполнителей или перенести задачи на следующие этапы. После оцените возможные трудности на пути к реализации каждого этапа и заложите в установленные сроки дополнительное время, которое необходимо для устранения препятствий.

    MS Project ― функциональный и удобный инструмент для проектного менеджмента. При грамотном использовании программа поможет увидеть риски до начала работ и минимизировать их.

    Составив план проекта в Microsoft Project, можно еще на начальном этапе назвать сроки реализации, а также оценить затраты трудовых ресурсов.

    Альтернативы MS Project

    До конца не разобрались в планировщике от Microsoft и ищете надежный и доступный аналог MS Project?

    GanttPRO — это онлайн-диаграмма Ганта для профессионального управления проектами.

    Это простой в использовании инструмент на основе диаграммы Ганта, помогающий в планировании, организации и приоритизации задач разных проектов.

    GanttPRO разработан для управления задачами в разных областях и сферах: IT разработке, строительстве, маркетинге, продажах, здравоохранении и т.д. Его также можно использовать для отслеживания времени и прогресса проекта, совместной работы команды, управления сроками, ресурсами и затратами.

    Мобильная версия GanttPRO поможет постоянно оставаться на связи с командой и оперативно решать текущие вопросы.

    Преимущества GanttPRO над Microsoft Project:

    • Интуитивно-понятный интерфейс.
    • Доступность.
    • Удобные шаблоны проектов в диаграмме Ганта.

    Эффективное планирование и управление проектами

    Управляйте проектами, ресурсами и командой с онлайн-диаграммой Ганта.

    При этом онлайн-диаграмма Ганта GanttPRO предлагает множество возможностей для эффективного управления проектами:

    Диаграмма Ганта GanttPRO для управления проектами

    • Создание и назначение задач.
    • Отслеживание прогресса.
    • Создание вех.
    • Создание и управление связями задачами.
    • Управление ресурсами и их загрузкой.
    • Взаимодействие с командой.
    • Управление стоимостью и бюджетом.
    • Отслеживание времени на задачи.
    • Создание базового плана.
    • Экспорт проектов в PDF, PNG и Excel.
    • Создание ссылки на план для доступа третьих лиц.

    Как быстро зарегистрироваться и создать свой первый проект в GanttPRO

    Регистрация в GanttPRO не составит труда. После нее вы можете работать с проектами, следуя простым шагам:

    1. Создайте проект

    После входа в систему (вы можете использовать учетные записи электронной почты, Facebook, Microsoft или LinkedIn) на экране появится окно «Создать новый проект». Здесь вы задаете основные настройки для будущего плана: название, дата начала, рабочий график и единица планирования (час, день, неделя или месяц). Если необходимо, выберите готовый шаблон с уже созданной диаграммой Ганта.

    Как создать новый проект в GanttPRO

    2. Используйте зависимости для создания иерархии задач

    Вы можете добавить новые задачи, подзадачи, вехи и создать новые проекты на одной временной шкале. Соединяйте зависимые задачи, просто используя «drag-and-drop».

    Как создать иерархию задач в GanttPRO

    3. Настройте параметры задач

    На этом этапе вы можете задавать даты, статус, приоритет, прогресс, продолжительность для ваших задач и назначить их на определенных членов команды.

    Как настроить параметры задач в GanttPRO

    4. Включите автопланирование

    Вы также можете активизировать возможность автопланирования. Если в зависимых задачах случатся изменения, оно автоматически скорректирует график.

    Как включить автопланирование в GanttPRO

    5. Найдите критический путь

    Включите возможность критического пути. Это позволит видеть ключевые задачи для успешного завершения проекта.

    Как добавить критический путь в GanttPRO

    Это лишь базовые шаги по работе с вашим проектом. В GanttPRO вы найдете еще много простых и сложных возможностей, которые превратят процесс управления проектами в приятное занятие.

    Из этого видео вы также узнаете, как всего за несколько минут создать свой первый проект в GanttPRO и сразу начать им управлять.

    Есть вопросы о GanttPRO? Или сомневаетесь в том, что это лучшая альтернатива MS Project? Спросите у нас в Live Chat или запишитесь в удобное для вас время на персональное демо GanttPRO.

    Источник: blog.ganttpro.com

    Microsoft Project: для чего нужна, как работать с программой

    MS Project – узкоспециализированное, но достаточно сложное и комплексное ПО, представляющее собой средство управления проектами. Такое определение содержит мало конкретики, поэтому о назначении и основных функциях программы, входящей в состав Microsoft Office, стоит рассказать более детально и подробно.

    Программа Microsoft Project

    Что это за программа, её основные функции и возможности MS Project

    Управление проектами предполагает контроль над комплексом мероприятий, направленных на управление ресурсами в рамках проекта, анализ объёмов выполненных работ и отслеживании достигнутого прогресса. Механизм планирования основан на использовании метода расчёта критичного пути с визуализацией с помощью диаграммы Ганта.

    Существует несколько вариантов программы:

    • стандартный пакет – однопользовательский, не требует лицензирования, позволяет работать над небольшими проектами;
    • профессиональный проект – программа для корпоративного управления достаточно крупными и сложными проектами. Имеет отраслевые решения;
    • Portfolio Server – компонента, предназначенная для анализа эффективности проектов. Браузерный (серверный) вариант программы, реализуемый посредством облачного решения;

    Microsoft Project Portfolio Server

    Хотя MS Project входит в состав офиса, на официальном сайте софтверной корпорации можно скачать любой вариант программы.

    На первый взгляд может показаться, что это сложный в освоении продукт, но на самом деле пугаться не стоит – принципы, заложенные в основу пакета, сами по себе достаточно просты. Рассмотрим схематическое описание программы Project, и тогда многое станет ясно.

    Задача

    Любой проект ставит перед собой определённые цели, которых нужно добиться. Поэтому процедура планирования начинается с составления перечня задач, которые и являются основными объектами проекта

    Ресурс

    Раз есть цель, нужны и средства для её достижения. Это могут быть материалы, оборудование, финансовые потоки. И, конечно же, людские ресурсы.

    Назначение

    Собственно планирование означает составление (расчёт) шагов/, направленных на реализацию поставленных задач, с указанием сроков и задействованных ресурсов.

    Таким образом, используя Microsoft Project, можно не только разработать проект, но и распланировать время его выполнения с трудозатратами, выполнить оптимизацию этого плана и отслеживать его выполнение.

    Как скачать MS Project

    Если у вас нет офисного пакета, вы можете скачать программу с сайта производителя (office.com). Но для начала нужно войти, используя данные учётной записи Microsoft – в этом случае можно скачивать версии, не требующие подписки, а если это ваша рабочая учётная запись, то будут доступными и версии с подпиской.

    Кнопка «Продукты и цены» на сайте Microsoft

    Итак, выбираем пункт меню «Установка Office». Для рабочей учётки при наличии подписки нужно будет прокрутить перечень продуктов, установленных в компании, а если подписка типа Microsoft 365, выберите опцию «Службы и подписки» — там будут присутствовать все приобретённые вашей организацией продукты офисного пакета.

    Ищем в этом списке Project и жмём кнопку «Установить».

    Выбор плана MS Project

    СОВЕТ. Если вам понадобится версия с другим языковым пакетом или разрядностью, выбирайте пункт «Другие варианты», после чего выберите нужную вам версию.

    Установка и настройка Microsoft Project

    В разных браузерах процедура установки инициируется нажатием кнопки с разными названиями: «Запустить» в продуктах Microsoft (IE, Edge), «Сохранить» в Firefox, «Настройка» в Google Chrome. Во время установки может появиться надпись, требующая ваше разрешение на внесение изменений на ПК устанавливаемой программой, следует ответить утвердительно.

    Инсталляция завершится, когда на мониторе появится надпись «Готово», после чего запустится небольшой презентационный ролик с указанием, как запустить MS Project.

    Microsoft Project на разных девайсах

    Собственно настройки производить не нужно – программа полностью рабочая.

    Как пользоваться MS Project

    Программа скачана, установлена, запущена. Что дальше? Рассмотрим основные этапы формирования собственного проекта.

    Создание нового проекта

    Поскольку мы новички, без использования шаблона не обойтись. Можно, конечно, нажать кнопку «Новый проект», но мы лучше выберем что-нибудь наполовину готовое, например, «Простой план проекта».

    Новый проект до внесения данных

    Определите задачи

    Пускай мы хотим создать интернет-магазин. Первое, что нужно сделать, – определиться с этапами. Можно начать с укрупнённых, а затем их конкретизировать. Пример разбиения проекта на этапы:

    • создание главной страницы;
    • блок аналитики;
    • каталог товаров с ценами;
    • личный кабинет покупателей (заказы, оплаты, списки желаний и т. д.);
    • интеграция модулей оплаты/доставки.

    Определение задач в MS Project

    Добавление общих этапов производится кнопкой «Суммарная задача», расположенной на верхней панели программы. Позже этапы можно будет разбить на более мелкие.

    Конкретизируйте задачи

    Когда общие задачи сформулированы, пришла пора подумать, как их реализовать, то есть конкретизировать перечень мероприятий пол каждому этапу. Для внесения каждого подэтапа жмём кнопку «+ Задача» или делаем двойной клик по пустой графе нужного этапа.

    Сведения о задаче в MS Project

    Откроется новое окно, в котором следует указать некоторые параметры этапа:

    • название задачи;
    • метод управления (может принимать значения «Автоматический» или «Ручной»);
    • даты старта и завершения этапа;
    • процент завершения;
    • приоритетность задачи.

    Сведения о задаче Агрегация требований

    В нашем случае разбиение на более мелкие задачи может иметь следующий вид:

    • создание главной страницы – работа над дизайном, вёрстка;
    • аналитический блок – проработка требований, прототипирование, составление техзадания, разработка баз данных;
    • каталог товаров – те же задачи, что и для главной страницы;
    • личный кабинет: авторизация/регистрация пользователя, восстановление утерянного пароля, система бонусов/поощрений, список заказов и желаний);
    • модуль оплаты/доставки – подключение платёжных систем, подключение служб доставки.

    Декомпозиция задач в MS Project

    Определите длительность задач

    Каждый этап и подэтапы имеют колонку (слева от наименования), в которой указывается тип планирования. При выборе автоматического способа длительность задач, начальная и конечная даты проставляются программой, в ручном режиме длительность и даты устанавливаются вами.

    Длительность задач в MS Project

    Установите зависимости между этапами

    По мере внесения данных в левой панели Project начинает строить временную диаграмму Ганта, но без учёта взаимосвязи отдельных задач, что будет неправильно. Скажем, личный кабинет и каталог между собой практически не связаны, их можно разрабатывать параллельно, а вот прототипирование интернет-магазина не начнёшь, пока не будут определены требования, то есть вторая задача может быть начата только после завершения первой. Вот такие связи и нужно проставить, установив в колонке «Предшественник» номер задачи, без завершения которой приступать к реализации текущей невозможно.

    Зависимости между задачами в MS Project

    Распределите ресурсы

    Теперь, когда построена временная диаграмма Ганта, можно назначить ответственных за выполнение каждой задачи. Для этого внизу справа имеются 4 других вкладки, кроме диаграммы.

    Лист ресурсов в MS Project

    Нас интересует «Лист ресурсов». Вносим в таблицу имена сотрудников, участвующих в реализации проекта, с указанием фамилии, должности, графика работы, часовой ставки, надбавок и других сведений, необходимых для контроля над ходом выполнения проекта.

    Задачи с проставленными ресурсами

    Теперь снова возвращаемся в диаграмму и проставляем должности исполнителей, закреплённых за каждым этапом. Скажем, аналитик должен разрабатывать аналитику интернет-магазина, веб-дизайнеры – отвечать за внешний вид сайта, программисты – за задачи, требующие кодирования.

    Устраните проблему перегрузки

    Может так случиться, что определённых специалистов будет не хватать по графику работ, и тогда на диаграмме Ганта слева от проблемной задачи будут высвечиваться красные фигурки человечков.

    Перегруженные ресурсы в MS Project

    Для решения коллизии предназначен «Виртуальный оптимизатор ресурсов».

    Визуальный оптимизатор ресурсов

    Скажем, если программист один, то он будет однозначно перегружен. Для исправления ситуации возвращаемся в Диаграмму и жмём на вкладке «Ресурс» в верхней панели, после чего выбираем пункт «Автоматическое выравнивание ресурсов». MS Project перераспределит время выполнения задач так, чтобы устранить коллизию, но общее время выполнения проекта при этом увеличится.

    Программа автоматически выровняла ресурсы

    Итак, мы познакомились с инструкцией, как работать в программе Microsoft Project. Безусловно, возможности этой программы выходят далеко за рамки описанной последовательности, многие из функций никогда не будут вами востребованы, но некоторые позволят вам добиться впечатляющих результатов в деле управления проектами любой сложности. Описать все возможности пакета в рамках небольшой статьи весьма проблематично, да мы и не ставили перед собой такую задачу. Для этого имеются довольно увесистые печатные издания и мануалы. Но зато вы уже можете себе представить, с чем столкнётесь, а опыт – дело наживное.

    Источник: nastroyvse.ru

    Обзор программы Microsoft Project

    Microsoft Project – программа, представляющая собой систему для управления проектами. Это комплексное программное решение, позволяющее осуществлять планирование и контроль проектной деятельности предприятия.

    Здесь имеются специальные шаблоны и инструменты различного уровня. Эти средства отлично подходят для аналитики и статистики, а также для управления рабочим временем и другими процессами. Программа рассчитана на сотрудников, выполняющих функции менеджеров.

    Популярность и востребованность

    Project вышла в свет в 2007 году. Очередная версия программы выходит каждые 3 года. Последней версией является Microsoft Project 2016.

    Продукт занимает лидирующие позиции на рынке программных решений для управления проектами. Приложение обладает классическим функционалом и отличается простотой и удобством в использовании. Данное решение отлично подходит для воплощения небольших проектных замыслов.

    Microsoft предлагает несколько вариантов Project. Это программы базового, профессионального и расширенного уровня, которые отличаются возможностями функционала. С 2013 года компания выпускает облачные версии Microsoft Project.

    Продукты и элементы Project

    Пользователь может приобрести различные приложения, выпускаемые под маркой Microsoft Project. Эти продукты имеют некоторые отличия, которые связаны с особенностями и предназначением конкретной программы.

    Для небольших проектов подходит продукт Project Standart. Для корпоративного использования нужна специальная платформа, которая включает в себя несколько элементов:

    • гибкое решение Project Server;
    • профессиональная версия Project Professional, предназначенная для совместной работы;
    • технология Project Web Access, с помощью которой исполнители могут отчитываться в процессе выполнения задач.

    Будучи частью семейства Office, Microsoft Project имеет дополнительные преимущества. Пользователям гораздо проще освоить управление, поскольку здесь наблюдается явное стилистическое сходство с Excel. Вы можете легко адаптировать приложение для потребностей своего бизнеса.

    Возможности

    Работу с программой лучше начинать с изучения основ проектного подхода. Вам необходимо ознакомиться с методами и принципа проектирования. Это позволит грамотно применять имеющиеся средства. Нужно понимать технику планирования и уметь строить так называемый «проектный треугольник», учитывающий время, стоимость и объем работ.

    Microsoft Project позволяет выполнять следующие задачи:

    пошаговая разработка проекта – для этого используются специальные подсказки;

    постановка задач, распределение ресурсов, указание сроков и создание модели, которая максимально приближена к реальному положению;

    построение сетевой диаграммы, где указаны задачи, приоритеты и связанные с ними ресурсы;

    присвоение кодов для ресурсов и задач;

    оптимизация проектного плана предприятия на основании анализа группы проектов и учета ресурсов;

    расчет критического пути;

    обозначение проблемных задач;

    корректировка сроков выполнения задач (если это необходимо);

    анализ текущего состояния и перспективы развития проекта в целом – это делается с помощью отчетов;

    создание шаблонов проектов;

    моделирование вариантов решений для различных ситуаций и просчет последствий.

    В программе используются понятия «Задача», «Ресурс», «Назначение». Для осуществления цели вся работа должна быть разбита на отдельные задачи. Понятие «ресурс» может подразумевать людей, объекты, финансы, оборудование, материалы.

    «Назначения» становятся актуальными в момент, когда ресурсы выделяются на выполнение задач. Именно «Назначения» определяют время, требуемое на решение конкретной задачи, а также общее время для реализации проекта.

    Представление задач, ресурсов и назначений могут быть в виде графиков, таблиц или форм. Обычно здесь применяется комбинированный режим, позволяющий видеть сразу два представления.

    Разделение работы по проекту позволяет сформировать структуру, где представлены разные типы задач. Это отдельные задачи, фазы, вехи и регулярно повторяющиеся задачи.

    В Microsoft Project можно выполнять автоматическое и ручное планирование. Оба режима являются доступными.

    Источник: softmonstr.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
eft-soft.ru