Программа зуп что это

1С:ЗУП 8: обзор возможностей

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» открывает для пользователя широкий спектр задач и возможностей в областях расчета заработной платы и кадрового учета. Актуальная версия программы позволяет формировать отчетность по налогам и взносам в соответствии с последними требованиями налогового и трудового законодательства.

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

• Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
• Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
• Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
• Создание корпоративного портала, если у вас его нет.

Познакомим вас с основными функциями и возможностями 1С:ЗУП 8.

Интерфейс программы 1С:ЗУП 8

Когда вы запускаете программу, открывается ее вид. В зависимости от того, какая в системе информационная база, интерфейс может отличаться.

ЗУП 1, Начальная настройка программы.

Работа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» строится через панель разделов. Отдельный пользователь выбирает то, что ему необходимо: Зарплату, Кадры или Настройки. Затем заходит в функции нужного раздела.

Кстати, конкретные функции в разделе формируются также согласно информационной базе.

Вы можете настраивать интерфейс 1С:ЗУП 8 под себя, с учетом нужных вам разделов, а также с учетом ролей, которые вам открыты.

К примеру, если вы бухгалтер, то вам для работы потребуется совсем иной набор опций и функций, нежели сотруднику отдела кадров.

Настройка программы 1С:ЗУП 8

В 1С:ЗУП 8 вы найдете очень много полезных настроек. Система дает возможность отметить все особенности ведения учета именно для вашей организации.

Настройки кадрового учета и расчета заработной платы не нужно выдумывать – они общие для всех организаций, которые располагаются в одной информационной базе.

Что касается настроек учетной политики, можно выполнить настройку «под себя». Функции и опции для каждой организации откроются в справочнике «Организации».

Далее рассмотрим основные настройки программы.

Зарплата. Начисление и выплаты

Сразу отметим, что все эти операции с зарплатой можно выполнять как отдельно по каждому подразделению, так и в целом по всей организации.

Если вам требуется начислить заработную плату по подразделениям, то необходимо в настройках «Расчет зарплаты» снять флажок, где отмечено «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом».

Вы заметите, что появилось поле Подразделение. Укажите то подразделение, которое вам нужно. И уже по нему выполнить необходимое начисление или произвести выплату.

Начисление зарплаты в 1С: ЗУП 3.1

Когда вы выбираете автоматическое заполнение, то в документ попадут только те сотрудники, которые относятся к выбранному подразделению.

Аванс и зарплата

По закону принято, что выплаты работники получают не реже двух раз в месяц: аванс и зарплата. Даты, в которые должны производиться соответствующие начисления, устанавливаются в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Для этого необходимо открыть «Учетную политику и другие настройки» и далее уже «провалиться» по активной ссылке «Бухучет и выплата зарплаты».

Здесь необходимо установить даты выплат аванса и заработной платы способ выплат. Эти даты в последствии будут уже подставляться программой автоматически. Они же будут учитываться при расчете НДФЛ, так как именно в эти числа сотрудник будет получать доход.

Справочники 1С:ЗУП 8

Перечислим все основные справочники, которые предлагает программа:

• Организации;
• Подразделения;
• Должности;
• Графики работы сотрудников;
• Штатное расписание;
• Сотрудники;
• Начисления, Удержания.

Учет в программе можно вести сразу по нескольким компаниям. Все они описываются в справочнике «Организации».

В справочнике «Подразделения» указана иерархическая структура всех подразделений организации. Из легко найти по закладке Настройка.

«Должности» – это классификатор должностей организации, линейный справочник.

В справочнике «Графики работы сотрудников» прописаны графики работы для каждого сотрудника, которые назначаются при приеме на работу. По умолчанию всегда стоит 5-дневка, однако можно установить и другие графики работы, например, по сменам.

Если говорить о справочнике «Штатное расписание», то обычно его не относят к обязательным. Организация может и не вести его. Если справочник ведется, то данные заполняются отдельно по каждой позиции штатного расписания. Здесь описываются условия труда для сотрудников: количество ставок, выплаты и начисления, отпуска и т.д.

Справочник «Начисления» можно найти в настройках программы.

При заполнении справочников, каждому элементу автоматически присваивается код. Однако их можно менять в ручном режиме. В справочнике «Сотрудники» каждому работнику присваивается табельный номер. При этом нельзя создать двух сотрудников с одинаковыми табельными номерами.

Кадровый учет

Ни одна компания не может обойтись без ведения кадрового учета. Автоматизировать этот вид учета очень важно, особенно для тех предприятий, у которых большой штат. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть все необходимые инструменты для ведения кадрового документооборота в соответствии с последними требованиями законодательства.

Движение кадров

Это особый раздел для работы кадровой службы. Здесь отражаются все основные изменения по работникам: приемы, переводы, увольнения. Так же звучит и название журнала, где следует вносить необходимые данные.

Например, принять на работу сотрудника можно с помощью документа «Прием на работу». А если вам требуется оформить сразу несколько человек, то лучше воспользоваться документом «Прием на работу списком». Это упростит и ускорит процесс.

Такую же операцию можно провести и переводом, используя «Кадровый перевод» или «Перемещение в другое подразделение» для одного или сразу нескольких сотрудников.

Чтобы уволить работника применяются документы «Увольнение» или «Увольнение списком» соответственно.

Доплаты и надбавки

Чтобы произвести изменения в плановых начислениях (аванс, зарплата) сотруднику, нужно зайти в журнал «Изменение оплаты сотрудников».

Здесь система 1С:ЗУП 8 предложит вам варианты:

• «Изменение оплаты труда»;
• «Изменение плановых начислений»;
• «Назначение планового начисления» или «Прекращение планового начисления».

Далее выбираете необходимый документ и заполняете предложенные программой поля.

Учет неявок

Перед тем как формируется Табель рабочего времени, в систему должны быть внесены все изменения, которые касаются графика работы сотрудников: работа сверх нормы или неявка по разным причинам.

Документы-отклонения от установленного графика расположены в журналах, которые отражают суть неявки:

• Кадры – Все отсутствия;
• Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.

В первом журнале располагаются документы по больничным листам, отпускам и командировкам. Во втором – отпуска по уходу за ребенком и возврат из него.

Если сотрудник работал сверх нормы, то надо зайти в «Учет времени» и выбрать нужный документ:

• «Работа в выходные и праздники»;
• «Работа сверхурочно».

Расчет зарплаты в 1С:ЗУП 8. Пошаговая инструкция

Каждый месяц бухгалтер производит в программе 1С:ЗУП 8 определенные действия по расчету заработной платы для сотрудников. Представим эти действия в виде шагов.

Первый шаг. Вводим плановые удержания.

Нужно зайти в журнал «Алименты и другие удержания», затем выбрать нужный для конкретного работника документ. Система предложит несколько: от «Исполнительного листа» до «Удержания профсоюзных взносов».

Однако стоит учесть, что некоторые из приведенных документов становятся доступными только после того, как в настройках на вкладке «Удержания» будут установлены необходимые флажки.

Далее стоит указать, с какой периодичностью будет выполняться удержание, а также способ: расчет или фиксированная сумма.

Второй шаг. Утверждение документов перед расчетом аванса.

Здесь необходимо утвердить документы отклонений, о которых говорилось выше. Для этого необходимо зайти в «Расчеты и выплаты».

К примеру, вам предстоит утвердить «Отпуск без сохранения заработной платы». В этом случае не возникает никаких трудностей. Программа сама подскажет, какие действия нужно выполнить.

Несколько иначе обстоят дела с «Командировками». По сути, их можно не утверждать перед расчетом аванса, а перенести на время, когда будет рассчитываться зарплата. Ведь сотрудник не отсутствовал, а был по рабочим делам в командировке. Зачем же тогда его лишать полноценного оклада в момент выплаты аванса?!

Третий шаг. Расчет и выплата аванса.

Обычно эти операции производятся двумя способами:

• фиксированной суммой или процентом от тарифа;
• по расчету за первую половину месяца.

В первом случае нужно сразу вводить в «Ведомость».

Во втором – использовать специальный документ «Начисление за первую половину месяца».

Четвертый шаг. Утверждение документов перед расчетом зарплаты.

Сразу обратите внимание на «Премии». Они играют важную роль для целей НДФЛ.

В программе 1С:ЗУП 8 в настройках премии на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» ставим Код дохода – 2002. «Категория дохода» — «Прочие доходы от трудовой деятельности».

Пятый шаг. Начисление и выплата зарплаты.

Месячная зарплата, НДФЛ, страховые взносы и удержания начисляются при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов» по кнопке «Заполнить».

Далее следует произвести выплату заработной платы. Для этого в системе предусмотрен раздел «Выплаты» Способ вы выбираете в программе, она предложит несколько. К примеру, «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

Кроме того, не забудьте выбрать значение «Зарплата за месяц».

Шестой шаг. Работа с НДФЛ.

Запомните, если НДФЛ перечисляется в день выплаты одним платежным поручением, то в «Ведомости» ставим флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой». При этом обязательно нужно будет указать реквизиты соответственного платежного поручения.

Если вы используете для перечисления НДФЛ несколько платежных поручений и делаете это позже выплат, то нужно убрать флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой». Далее работаем с документом «Перечисление НДФЛ в бюджет».

Седьмой шаг. Страховые взносы.

Чтобы перечисление взноса было зарегистрировано, используем документ «Уплата страховых взносов в фонды».

Далее вы должны выбрать нужный вид платежа. Программа подскажет вам, это удобно.

Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0»

В последней версии 1С:ЗУП 8 появилась удобная синхронизация с «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».

Ранее приходилось дополнительно формировать проводки по начислению зарплаты. Затем нужно было выгрузить их в бухгалтерскую программу.

Сейчас в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно только указать способ отражения в учете. Далее документ «Отражение зарплаты в бухучете» автоматически переносится в «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0».

В этой обзорной статье мы рассказали о самых актуальных и необходимых в работе функциях программы 1С:ЗУП 8. Если вас интересуют другие возможности системы, позвоните нашим специалистам по телефону. Они расскажут о других преимуществах и особенностях.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

1С: Зарплата и управление персоналом: что такое ЗУП и зачем она нужна

На первый взгляд может показаться, что возможностей «1С: Бухгалтерия» вполне достаточно в том числе и для управления персоналом. С помощью этого решения вы можете печатать основные приказы, рассчитывать и начислять заработную плату, а больше ничего и не нужно… или нет?Практика показывает, что среднему и крупному бизнесу базовых функций для управления персоналом уже не хватает. Если вы хотите автоматизировать и оптимизировать учёт выплат сотрудникам, избежав ошибок и сократив при этом нагрузку на HR отдел, вам понадобится специализированный программный комплекс: 1С: ЗУП.

Функционал 1С: ЗУП

Возможности программы определяются версией, которую вы используете:

• Базовая редакция предназначена для малого бизнеса, она помогает оптимизировать начисление заработной платы, расчёт страховых и налоговых взносов, формирование основной отчётности.
• Профессиональная версия – это полноценное решение для оптимизации работы целого HR-отдела в средней или крупной организации. От базовой отличается специальными функциями (например, возможностью работать с распределённой информационной базой и несколькими организациями).
• Корпоративная версия – наиболее продвинутый вариант, предназначенный для достижения лучших результатов. Поддерживает контроль над онлайн-поиском соискателей, учёт KPI при расчёте выплат, планирование адаптации и развития специалистов, функции формирования кадрового резерва и т. д.

Таким образом, правильно выбранная под потребности компании версия «1С: Зарплата и управление персоналом» позволяет перевести большую часть работы HR-отдела в одно окно.

Преимущества 1С: ЗУП

Есть 5 основных причин выбрать это решение:

1. Автоматизация рутины – подготовки отчётов, расчёта начислений и т. д. – помогает существенно сэкономить время специалистов отдела кадров, что позволяет им сконцентрироваться на сложных и важных задачах.

2.1С: ЗУП всегда использует актуальную базу данных, содержащую последнюю редакцию актов и положений трудового законодательства России – это страхует вас от возможных ошибок.

3.Автоматическое заполнение данных в документах также снижает риск ошибок из-за человеческого фактора.

4.Единая база данных позволяет легко получать информацию о любом сотруднике буквально в 2 клика мыши.

5.Система упрощает решение всех основных задач, в том числе оценку эффективности труда сотрудника и расчёт выплат (включая мотивационные).

«1С: Зарплата и управление персоналом»облегчает жизнь HR-специалистам, бухгалтерам и рядовым сотрудникам: чем меньше ваши подчинённые тратят времени на бумажную работу, тем выше будет эффективность их труда.

Источник: vc.ru

1С ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом): обзор возможностей

Профессиональный инструмент для отдела кадров, расчетного отдела и HR-службы.

от 3 700 руб.

1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ

Нужна 1С:ЗУП ПРОФ? Время получать подарки: дорожная карта автоматизации, установка, сопровождение!

от 22 600 руб.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

С нами это больше, чем покупка программы: проектный анализ + поддержка в подарок!

109 000 руб.

Внедрение 1С:ЗУП

Комплексный функционал для управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты.

1С Зарплата и управление персоналом (прочие условные обозначения – конфигурация 1С ЗУП 3.1, программа 1С ЗУП 8) – это прикладное программное обеспечение, выпускаемое фирмой 1С на платформе 1С Предприятие. В программе предусмотрены функции для исчисления законодательно регламентированных налогов и взносов и формирования отчетности по ним, поэтому, для соответствия актуальным требованиям налогового и трудового законодательства, так важно своевременное обновление конфигурации.

1С:ЗУП – это единое решение для автоматизации HR-процессов в области расчета зарплаты и KPI, кадрового учета и администрирования, управления персоналом и HR-аналитики

В программе хранятся персональные данные работников: ФИО, сведения о документе, удостоверяющем личность, различные виды контактной информации, сведения о стажах (общего характера, северный стаж, стаж для пособий по временной нетрудоспособности, прочее), сведения об инвалидности, сведения о гражданстве, сведения о льготах для пособий, данные воинского учета работников.

1С Зарплата и Управление персоналом поможет рассчитывать различные виды начислений в пользу работников, а также доходы работников и физических лиц, не связанные с оплатой труда, например: материальная помощь, призы, подарки, дивиденды. Помимо этого в программе можно регистрировать и рассчитывать различные виды удержаний из заработной платы, например: удержания по алиментам и исполнительным листам, профсоюзные взносы, удержания в ПФР и негосударственные пенсионные фонды.

В версии 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 появился сервис 1С:Отчетность, позволяющий отправлять отчетность в контролирующие органы по электронным каналам связи непосредственно из программы. Помимо этого, одно из самых значительных усовершенствований – реализация в ЗУП 3.1 поддержки удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента, при необходимости позволяет работать из любой точки мира.

Базовая, ПРОФ, КОРП

Фирма 1С предлагает пользователям три редакции конфигурации 1С ЗУП 3.1, отличающихся друг от друга объемом выполняемых функций: 1С Зарплата и Управление персоналом Базовая, 1С Зарплата и Управление персоналом ПРОФ и 1С Зарплата и Управление персоналом КОРП.

Конфигурация 1С ЗУП 3.1 в редакции Базовая идеально подходит для небольших предприятий и позволяет полноценно вести расчет заработной платы, кадровый учет на одном рабочем месте (исходя из соотношения цены и функционала). Конфигурация 1С ЗУП 3.1 в редакции КОРП подходит для средних и больших предприятий с большим количеством работников и одновременно работающих пользователей.

При этом стоимость и длительность процесса автоматизации зависит от потребностей заказчика, но самые масштабные проекты выполняются на версии КОРП. Разобраться в особенностях внедрения 1С ЗУП версий ПРОФ или КОРП вам помогут наши эксперты на базе реального опыта.

Все редакции конфигурации 1С ЗУП 3.1 (Базовая, ПРОФ, КОРП) имеют одинаковый для всех редакций объем выполняемых функций:

• Учет кадров предприятия, формирование кадровых документов;
• Расчет заработной платы, формирование исходных данных для отражения заработной платы в бухгалтерском учете;
• Учет выплаты заработной платы, учет депонированной заработной платы;
• Исчисление законодательно регламентированных налогов и взносов в фонды;
• Подготовка отчетности в соответствии с требованиями нормативных законодательных документов.

В дополнение к вышеприведенным функциям, конфигурация 1С ЗУП 3.1 редакции ПРОФ имеет объем выполняемых функций:

• Возможность расчета заработной платы, кадрового учета для нескольких предприятий в одной информационной базе;
• Возможность модификации (конфигурирования) конфигурации 1С ЗУП 3.1 для автоматизации учета под специфику конкретного предприятия;
• Возможность клиент-серверного варианта для обеспечения одновременной работы большого количества пользователей;
• Работа в режиме распределенных информационных баз с обменом информацией между ними.

HRM

Мы рекомендуем подробнее познакомиться с конфигурацией 1С ЗУП КОРП. В дополнение к вышеприведенным функциям она автоматизирует процессы в области HRM (управление персоналом), что делает ее первой российской программой для комплексной работы с персоналом и формирования HR-аналитики одной кнопкой.

• Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала с интеграцией между конфигурацией 1С ЗУП 3.1 и рекрутинговыми сайтами;
• Начисление заработной платы в зависимости от грейда и выполнения ключевых показателей эффективности (KPI);
• Учет социальных льгот и компенсаций, назначаемых работникам;
• Автоматизация бизнес-процессов адаптации, обучения и развития персонала;
• Учет кадрового резерва и управление талантами;
• Учет расходов на оплату труда по направлениям и проектам;
• Учет операций по охране труда и несчастных случаев на производстве;
• Возможность самообслуживания работников.

Если использовать функции HRM 1С ЗУП 3.1 редакции КОРП, то не придется приобретать отдельные программы для автоматизации HR- процессов, тратить время на интеграцию и консолидацию данных разных программ, их поддержку и обновление. Посмотреть примеры отчетов и функциональные возможности автоматизации управления персоналом вы можете самостоятельно или запросите демонстрацию программы у экспертов по ЗУП.

Интерфейс и настройка системы

Для предприятий, которые вели расчет заработной платы в других программах (или в программах 1С старых версий), 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 имеет возможность вводить первоначальные данные:

• О начальной штатной расстановке работников организации;
• Данные, чтобы исчислять средний заработок для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск;
• Данные, необходимые для расчета среднего заработка для оплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
• Остатки отпусков для работников;
• Остатки по задолженности работников перед организацией или организации перед работниками.

Интерфейс программы пользователь теперь может настроить самостоятельно через раздел «Настройка-Расчет зарплаты или Кадровый учет». Например, если в «Настройке состава начислений и удержаний» отметить, что на предприятии выплачивается материальная помощь сотрудникам, в программе станут видимыми и доступными соответствующие виды расчета и документы. То есть в 3.1 имеется возможность без изменения конфигурации и привлечения программистов настраивать дополнительные реквизиты и сведения, выводить значения дополнительных реквизитов и сведений в настраиваемых отчетах.

Помимо этого без изменения конфигурации можно настраивать новые начисления со сложными формулами расчета, в том числе с использованием операции оценки по шкале, функций выбора минимального или максимального значения, настраивать пользовательские показатели различных видов и шаблонов документов для ввода значений показателей расчета заработной платы. Таким способом можно настраивать и выполнять начисления по сдельным расценкам: прямой сдельной, сдельно-прогрессивной, косвенно-сдельной, оплаты «тариф + сумма по наряду», оплаты процентом от выручки, оплаты «оклад + процент от выручки», оплаты «процент от выручки не менее оклада», начисления процентом от базы и начисления, зависящие от стажа работника.

Например, без привлечения программистов можно настроить удержание из заработной платы превышения лимита расходов на мобильную связь, расчет премий и стимулирующих надбавок, выплачиваемых при перевыполнении плана производства, ежемесячных, квартальных и годовых премий, выплачиваемых процентом от оклада и пропорционально отработанному времени.

Интеграция с 1С:Бухгалтерией

В предыдущей версии 1С:ЗУП формировались проводки по начислению заработной платы, которые затем выгружались в бухгалтерскую программу. В 1С:ЗУП 3.1 данный механизм заменен на механизм синхронизации проводок. В 1С:ЗУП 3.1 указывается способ отражения в учете, в бухгалтерии указывается непосредственно проводка. При синхронизации из ЗУП 3 в Бухгалтерию 3 будет перенесен документ «Отражение зарплаты в бухучете». Проводки в документе в ЗУП будут сформированы после установки флажка «Отражено в учете».

Интеграция с 1С:Бухгалтерией необходима в рамках регламентированного учета, то есть обычно не вызывает сложностей. Но чем крупнее бизнес, тем больше у него специфических требований в части обмена. Наши специалисты по настройке 1С:ЗУП произведут настройку обмена любой сложности, не прибегая к вмешательству в код программы, сохранив тем самым возможность ее типового обновления и сопровождения.

Кадрово-расчетные документы

В 3.1 не нужно дублировать кадровые документы расчетными: соответствующие начисления (например, за отпуск) производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Расчетчику остается лишь проверить и утвердить введенный кадровиком документ. Благодаря этому фактически исключены пропуски созданных кадровиком документов или внесенных им правок, что зачастую приводит к сбою в выплатах и расчетах. Все документы, став кадрового-расчетными, имеют дату начала и окончания, то есть более нельзя отметить, что работник отсутствует с определенной даты бессрочно, можно, однако, отмечать его отсутствие ежедневно, либо увеличивать период отсутствия.

После окончания отпуска по уходу за ребенком теперь обязательно необходимо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу», чтобы работнику снова начала начисляться заработная плата. Это весьма удобное нововведение, т.к. случается, что работник не планирует возвращаться к работе по окончанию отпуска и своевременно не информирует о своем решении отдел кадров.

Полный расчет при увольнении теперь осуществляется в документе «Увольнение», в нем же начисляются налоги и взносы, что существенно упрощает процесс. Остатки дополнительных отпусков теперь рассчитываются правильно и в типовой версии программы.

Страховые взносы рассчитываются сразу же в документе «Начисление зарплаты и взносов», а любые изменения ведут за собой автоматический перерасчет. В версии КОРП можно по-прежнему рассчитывать взносы в отдельном документе, однако данный способ не рекомендуется, так как пользователь может забыть их заново рассчитать при перерасчете начислений.

Функциональные возможности 1С Зарплата и Управление персоналом в части налога на доходы физических лиц (НДФЛ)

В 1С:ЗУП 3.1 уплата НДФЛ регистрируется при выплате заработной платы. Возможности приравнять начисленный НДФЛ к удержанному данная версия не предоставляет, однако при выплате зарплаты в документе «Выплата» можно указать, что налог был перечислен вместе с зарплатой, либо ввести документы «Перечисление НДФЛ».

Помимо этого программа позволяет:

• Учитывать право работников на стандартные налоговые вычеты;
• Учитывать при расчете НДФЛ и при применении стандартных налоговых вычетов данные с предыдущего места работы;
• Учитывать профессиональные налоговые вычеты;
• Учитывать имущественные налоговые вычеты;
• Учитывать социальные налоговые вычеты;
• Учитывать налоговые вычеты по частично облагаемым доходам;
• Учитывать статус налогового резидента физического лица при исчислении НДФЛ;
• Рассчитывать налог на доходы физических лиц;
• Оформлять возврат излишне удержанного НДФЛ;
• Делать перерасчет налога за предыдущие налоговые периоды;
• Формировать справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ.

Отметим, что была решена проблема с учетом выплат работникам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору (бывшим сотрудникам, акционерам), – программа позволит начислить их и учесть в отчетности.

Источник: wiseadvice-it.ru

1С: Зарплата и управление персоналом: что такое ЗУП и зачем она нужна

На первый взгляд может показаться, что возможностей «1С: Бухгалтерия» вполне достаточно в том числе и для управления персоналом. С помощью этого решения вы можете печатать основные приказы, рассчитывать и начислять заработную плату, а больше ничего и не нужно… или нет?

Практика показывает, что среднему и крупному бизнесу базовых функций для управления персоналом уже не хватает. Если вы хотите автоматизировать и оптимизировать учёт выплат сотрудникам, избежав ошибок и сократив при этом нагрузку на HR отдел, вам понадобится специализированный программный комплекс: 1С: ЗУП.

Функционал 1С: ЗУП

• Базовая редакция предназначена для малого бизнеса, она помогает оптимизировать начисление заработной платы, расчёт страховых и налоговых взносов, формирование основной отчётности.
• Профессиональная версия — это полноценное решение для оптимизации работы целого HR-отдела в средней или крупной организации. От базовой отличается специальными функциями (например, возможностью работать с распределённой информационной базой и несколькими организациями).
• Корпоративная версия — наиболее продвинутый вариант, предназначенный для достижения лучших результатов. Поддерживает контроль над онлайн-поиском соискателей, учёт KPI при расчёте выплат, планирование адаптации и развития специалистов, функции формирования кадрового резерва и т. д.

Таким образом, правильно выбранная под потребности компании версия «1С: Зарплата и управление персоналом» позволяет перевести большую часть работы HR-отдела в одно окно.

Преимущества 1С: ЗУП

• Автоматизация рутины — подготовки отчётов, расчёта начислений и т. д. — помогает существенно сэкономить время специалистов отдела кадров, что позволяет им сконцентрироваться на сложных и важных задачах

• 1С: ЗУП всегда использует актуальную базу данных, содержащую последнюю редакцию актов и положений трудового законодательства России — это страхует вас от возможных ошибок.

• Автоматическое заполнение данных в документах также снижает риск ошибок из-за человеческого фактора.

• Единая база данных позволяет легко получать информацию о любом сотруднике буквально в 2 клика мыши.

• Система упрощает решение всех основных задач, в том числе оценку эффективности труда сотрудника и расчёт выплат (включая мотивационные).

«1С: Зарплата и управление персоналом» облегчает жизнь HR-специалистам, бухгалтерам и рядовым сотрудникам: чем меньше ваши подчинённые тратят времени на бумажную работу, тем выше будет эффективность их труда.

Примеры задач, которые вы можете решить с помощью 1С: ЗУП сразу после внедрения программы

• учитывать налоги по упрощённой или общей системе;.
• регистрировать и учитывать отпуска;.
• использовать единые списки начислений и удержаний;.
• вести график рабочего времени для отдельных сотрудников и для отделов — в том числе для неполного дня, с детализацией и описанием;.
• отправлять отчётность в ФСС и ПФР прямо из программного интерфейса;.
• использовать произвольные и типовые формулы для расчёта выплат.

Всё перечисленное даёт моментальный экономический эффект в виде повышения качества расчётов и экономии времени персонала.

Внедрение 1С: ЗУП от Oxtron

Ищете надёжного подрядчика для внедрения «1С: Зарплата и управление персоналом» в вашей организации? ГК Oxtron — официальный партнёр 1С, мы:

• более 18 лет работаем в сфере автоматизации бизнес-процессов с использованием продуктов и решений 1С;.
• успешно выполнили более 640 проектов;.
• получили больше 12 подтверждённых статусов 1С.

Наша команда — это 70 профессионалов, готовых к решению даже самых сложных задач. Предложим, разработаем и внедрим оптимально соответствующую потребностям вашего бизнеса конфигурацию «1С: ЗУП»!

Источник: spark.ru

1С: Зарплата и Управление персоналом. Обзор полезных возможностей

Для чего нужна 1С: Управление персоналом, если есть 1С: Бухгалтерия? Ведь в программе 1С: Бухгалтерия предусмотрена функция учета персонала: можно фиксировать в базе должность сотрудника, подразделение, вид занятости, дату приема на работу. Есть форма документа для кадрового перевода. Даже приказ о приеме можно распечатать из программы. Так зачем использовать еще одну систему — Зарплата и Управление персоналом (ЗУП)?

На самом деле HR-функций 1С: Бухгалтерии хватит только для очень маленькой фирмы. Преимущество 1С: Управление персоналом в специализации. Функционал программы позволяет вести гибкую корпоративную политику, следить за выполнением KPI и даже прогнозировать потребность в новых сотрудниках.

Рассмотрим подробнее возможности этой программы и отдельно коснемся вопроса, как работать в 1С: Управление персоналом. Читайте и пользуйтесь!

Обзор возможностей 1С: Управление персоналом

Функции программы во многом зависят от ее версии:

• Базовая. Подходит для небольшой компании и позволяет автоматизировать кадровый учет на одном рабочем месте. В списке опций расчет заработной платы, налогов и страховых взносов, подготовка отчетности.
• Профессиональная. Подходит для ведения кадрового учета в средних и крупных компаниях, в том числе с отдельными подразделениями. В этой версии есть все функции базовой программы и несколько дополнительных, в том числе возможность работать с несколькими организациями и распределенной информационной базой.
• Корпоративная. Это оптимальное решение для средних и крупных компаний, для которых эффективное управление персоналом — основа успеха. Корпоративная версия программы имеет самый большой список опций. В их числе набор персонала с онлайн-поиском соискателей, работа с KPI, обучением, адаптацией и развитием персонала, формирование кадрового резерва, работа с охраной труда, допусками, медосмотрами, инструктажами и пр.

У программы есть и другие функции, которые мы не упомянули выше, например, подготовка извещений, карточек и отчетов для военного комиссариата, кадровый перевод, в том числе с совместительства на основную работу и наоборот и т.д.

Преимущества 1С: Управление персоналом

У этой программы много преимуществ:

• Она экономит время кадровиков, помогает автоматизировать рутину — формирование отчетов, расчет страховых взносов и пр. Благодаря этому специалисты по управлению персоналом работают эффективнее, у них появляется время на решение более сложных, не шаблонных задач.
• Автоматизированное создание отчетов и заполнение документов снижает риск ошибок.
• Программа учитывает все нововведения трудового законодательства РФ. HR-специалист не допустит ошибку, даже если пропустил важную информацию.
• Удобная база данных позволяет быстро получать нужные сведения о любом сотруднике.
• Система позволяет устанавливать KPI и оценивать эффективность работы каждого сотрудника в отдельности.
• С помощью программы можно рассчитывать не только зарплату и страховые выплаты, но также бюджет на обучение персонала, внедрение новых схем мотивации сотрудников и пр.

Эта программа удобна для всех: помогает HR-специалистам в ежедневной работе и упрощает руководство персоналом для начальников. Она полезна и бухгалтерам, поскольку синхронизируется с 1С: Бухгалтерия и автоматически дублирует документы и отчеты, составленные в одной программе, в другую. Наконец, она упрощает жизнь даже рядовым сотрудникам: они тратят меньше времени на получение нужных справок и документов из отдела кадров и могут получать расчетные листки по электронной почте.

Программы по теме

1С: Зарплата и управление персоналом

Начало обучения декабрь 2022

Источник: hrmoscow.ru