Планируйте свой плотный график эффективно с Программное обеспечение планировщика заданий. Жонглировать различными задачами и сроками может быть немного сложно, особенно когда вы управляете ими вручную.
Вам нужно специальное приложение для эффективного и оптимального управления повседневными задачами и рабочей нагрузкой. Это также поможет вам работать с несколькими проектами одновременно, а также улучшит вашу способность справляться со сложными задачами и проектами.
В этом блоге мы обсудим некоторые из лучшие планировщики задач для Windows которые вы можете использовать для управления работой на индивидуальном и командном уровнях. Но прежде чем мы перейдем к списку приложений, давайте быстро разберемся, зачем нам эти приложения?
Оглавление показывать
Зачем вам нужно программное обеспечение для планировщика заданий?
Какое программное обеспечение для планировщика заданий лучше всего подходит для ПК с Windows?
3. Easynote
4. Напоминание на рабочем столе
6. Centrallo
11. Задача до рассвета
12. Мейстер Задача
Многозадачность в стиле с лучшими планировщиками задач
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении планировщика заданий
Обзор Microsoft To Do: Организация списков задач и проектов
1. Какая польза от планировщика заданий?
2. Может ли приложение планировщика заданий помочь в многозадачности?
3. Может ли программное обеспечение планировщика заданий поддерживать обновления программного обеспечения?
Зачем вам нужно программное обеспечение для планировщика заданий?
Многозадачность — это потребность часа, и именно в этом нам помогает планировщик задач Windows. Они предлагают несколько полезных функций, в том числе:
- Держит вас в курсе всех крайних сроков и дат подачи.
- Это помогает вам легко и эффективно организовать несколько задач.
- Такое приложение использует различные списки дел, теги и сроки выполнения, чтобы классифицировать вашу работу на основе их приоритета.
- Он предлагает отличное сочетание мощного рабочего и простого пользовательского интерфейса.
- Программное обеспечение планировщика заданий может легко синхронизироваться с различными приложениями.
Какое программное обеспечение для планировщика заданий лучше всего подходит для ПК с Windows?
Рынок наполнен множеством вариантов, но, чтобы помочь вам выбрать лучший инструмент, мы подготовили список некоторых из основных приложений для планирования задач для Windows 10. Давайте посмотрим на них по очереди.
Наш первый выбор в списке лучших программное обеспечение планировщика задач для Windows это впечатляющий и мощный инструмент. Планируйте, систематизируйте и легко выполняйте сложные проекты с помощью Quire. Это одно из лучших и бесплатных программ для планировщика задач для Windows, которое позволяет вам совместно выполнять текущую работу с другими членами команды. Помимо этого, его также можно использовать для проверки прогресса текущих проектов в реальном времени.
Планировщик заданий Windows — создание простого задания
Это облачный планировщик задач нового поколения с несколькими функциями совместной работы.
- Кросс-девайсная платформа
- Сроки выполнения
- Несколько правопреемников
- Шаблоны проектов
- Интеграция и даты начала проекта — вот лишь некоторые из его отличительных особенностей.
Читать далее: Лучшие приложения для мониторинга данных для Android в 2020 году
Далее в нашем списке бесплатные приложения для планировщика Windows это Z-cron. Программное обеспечение полностью совместимо с различными версиями Windows и позволяет легко планировать различные задачи. В дополнение к этому он также отправляет вам напоминания обо всех приближающихся сроках.
С помощью этого универсального инструмента вы можете запланировать регулярные действия на ПК, в том числе:
- Системный мониторинг
- Установка ежедневного будильника
- Системное сканирование
- Запуск различных приложений при каждом запуске и многое другое.
Easynote — это еще один инструмент управления задачами, который вы можете выбрать, благодаря оптимизированному и простому в использовании интерфейсу. Это отличный инструмент для индивидуальных и бизнес-пользователей, который позволяет создавать, назначать и отслеживать свои повседневные действия.
Easynote — лучший выбор популярных брендов, включая Siemens, Unicef, Samsung и многие другие. Это один из лучший планировщик задач для Windows 7/8/10 и предлагает множество функций. Вы можете использовать его для:
- Установите сроки
- Совместная работа над списками дел с другими членами команды
- Установить напоминания
- Оставляйте отзывы сотрудников и многое другое.
- Приложение доступно бесплатно, но если вы хотите воспользоваться дополнительными преимуществами, вы можете выбрать его премиальный план.
Занятые повседневными делами, мы часто забываем проверить работоспособность наших компьютерных систем и ноутбуков, и именно поэтому Desktop Reminder популярен. Этот замечательный инструмент поможет вам запланировать различные задачи по настройке ПК и резервному копированию.
Помимо этого, он также предлагает несколько других функций, в том числе:
- Автоматическое форматирование времени в зависимости от региона
- Индивидуальные оповещения
- Список дел, календарь
- Это поможет вам создать организованный список различных действий в зависимости от их уровня приоритета, крайнего срока и описания.
Читать далее: Лучшее программное обеспечение для проверки работоспособности жесткого диска для Windows
Несмотря на классический дизайн, простой рабочий и удобный интерфейс, Todoist поможет вам легко справиться с повседневными задачами.
Это одно из лучших бесплатных программ-планировщиков задач для домашних пользователей, которое может легко удовлетворить потребности малого бизнеса.
С помощью этого универсального инструмента пользователи получают доступ к нескольким функциям, таким как:
- Подзадачи
- Повторяющиеся сроки выполнения.
- Приоритеты.
- Еще одной важной особенностью Todoist является то, что он также доступен в приложениях для iOS и Android.
- Уведомления по электронной почте, таблицы задач, автоматическое резервное копирование, напоминания и простая совместная работа над несколькими задачами по электронной почте — вот лишь некоторые из его дополнительных функций.
6. Centrallo
Centrallo — лучший выбор для людей, которые борются с множеством задач и сроков как в личном, так и в профессиональном плане. Это простое и удобное приложение, которое поможет вам в организации различных мероприятий, например, когда они стучат в вашу дверь.
- Используйте его для создания списков дел, заметок и других контрольных списков.
- Помимо этого, он также позволяет вам добавлять сроки выполнения, голосовые заметки и ссылки на видео в ваш список задач.
- Centrallo гарантирует, что вы всегда на правильном пути и никогда не отстаете от установленных сроков.
- Вы также можете поделиться своим расписанием задач с коллегами.
Программа доступна как в бесплатной, так и в платной версии.
Clickup, несомненно, лучшее и бесплатное программное обеспечение для планирования задач для Windows. Его пользовательская база состоит из ведущих мировых брендов, таких как Airbnb, Google и Nike.
Если вы хотите беспрепятственно управлять своими задачами и желаете повысить свою продуктивность, ClickUP — лучший выбор для вас.
Некоторые из его характерных особенностей:
- Приоритеты.
- Напоминания
- Уведомления
- Множественные просмотры
- Цели и задачи
- Повторяющиеся задачи, шаблоны и т. Д.
Далее в нашем списке лучшие приложения для планирования для Windows 10 это Taskque. Это усовершенствованная версия основных инструментов управления ресурсами. Это отличный инструмент, если вы работаете в команде, поскольку он позволяет вам управлять рабочим процессом вашей командной деятельности. Создавайте календари, автоматически назначайте различные задачи и многое другое.
Это мощное приложение для дел с расширенным рабочим пространством.
Читать далее: Лучшее программное обеспечение для шифрования Windows
Выполняйте нужное задание в нужное время с Paymo. С этим мощным программное обеспечение планировщика задач, вы можете наблюдать за деятельностью своей команды с высоты птичьего полета в режиме реального времени и легко управлять всеми установленными сроками.
Кросс-платформенный инструмент доступен как в бесплатной, так и в платной версиях и полностью совместим с устройствами Mac, Android, iOS и Windows.
Отслеживайте свои командные проекты и сотрудничайте с другими участниками с помощью Asana. С помощью этого многофункционального инструмента вы сможете без проблем общаться, эффективно и своевременно выполнять различные задачи.
- Постановка задачи.
- Уведомления о предупреждениях
- Отслеживание прогресса проекта — лишь немногие из его основных предложений.
Создавайте несколько рабочих процессов с помощью Task Till Dawn для бесперебойной многозадачности. Этот инструмент позволяет вам сосредоточиться на утомительных задачах, в то время как он берет на себя все ваши повторяющиеся и повторяющиеся действия.
Это бесплатное приложение, которое хорошо работает как на устройствах MacOS, так и на Windows.
Наслаждайтесь управлением проектами и ресурсами с помощью этого невероятного программное обеспечение планировщика задач для Windows. Программное обеспечение оснащено впечатляющими функциями планирования задач и помогает вам в планировании, отслеживании и сотрудничестве с членами вашей команды в режиме реального времени.
Отслеживайте отчет о ходе выполнения ваших проектов с помощью этого простого в использовании программного обеспечения.
Многозадачность в стиле с лучшими планировщиками задач
Итак, это друзья. Мы надеемся, что наш блог был вам достаточно полезен. Выберите программное обеспечение, которое наилучшим образом соответствует вашим требованиям, и легко управляйте своей личной и профессиональной деятельностью.
Часто задаваемые вопросы для Программное обеспечение планировщика заданий
1. Какая польза от планировщика заданий?
Программное обеспечение планировщика заданий используется для автоматического выполнения заранее определенных задач через определенные промежутки времени или в определенное время. Помимо этого, они также помогают в управлении различными задачами и действиями в режиме реального времени.
2. Может ли приложение планировщика заданий помочь в многозадачности?
Да, эти мощные инструменты предлагают идеальную среду для многозадачности. Они могут позаботиться обо всех ваших основных и повторяющихся задачах, в то время как вы сосредоточитесь на других важных делах.
3. Может ли программное обеспечение планировщика заданий поддерживать обновления программного обеспечения?
Да, вы можете легко запускать обновления программного обеспечения с помощью мощного приложения-планировщика.
Источник: reviensmedia.com
Топ-6 планировщиков задач, разработанных в России для российского бизнеса
Самый популярный в России планировщик задач Trello пока работает корректно и без проблем. Но на всякий случай советуем всем, кто управляет командами, присмотреться к альтернативным вариантам. Иностранные таск-трекеры выводим за скобки из-за их ненадежности в рамках новой геополитической ситуации. Оказывается, в этой сфере хватает и российских сервисов с достойным функционалом. Разберем российские альтернативы сегодня, чтобы быть во всеоружии завтра.
Планировщик задач Shtab
Приличный и бюджетный планировщик задач, который можно использовать бесплатно для небольших команд. Поддерживает до 4 проектов и до 5 участников.
Платные тарифы
- От 170 рублей в месяц за 1 сотрудника компании для компаний до 20 человек.
- От 367 рублей в месяц за участника для компаний до 200 человек.
- Индивидуальная тарификация для крупного бизнеса.
На всех платных тарифах есть бесплатный тестовый период — 14 дней.
Визуально рабочее пространство напоминает Trello
Плюсы планировщика
Инструмент многофункциональный, позволяет не только планировать и контролировать задачи, но также хранить некоторый объем информации и вести финансовый учет (например, учет оплаты работы сотрудников).
Есть функционал формирования отчетов, что полезно руководителям команд для оценки продуктивности.
Можно настроить функционал планировщика максимально точно под свои задачи, выбрав из списка сферу:
- дизайн;
- инженерия;
- контент;
- производство;
- маркетинг;
- менеджмент.
В отдельную сферу выделены стартапы.
Все базовые настройки в любом созданном рабочем пространстве можно менять. Еще можно включить учет рабочего времени, добавить статусы карточек, легко перемещать их с доски на доску.
Возможна интеграция с телеграм-ботом, который умеет создавать задачи из чата, присылать новости и статистику, напоминать о дедлайнах участникам проектов.
Минусы планировщика
Облачное хранилище данных рассчитано в бесплатном тарифе на 1 Гб информации, которая будет храниться в течение полугода. При выборе платного тарифа облако расширяется до 50 Гб. Можно получить и больше места, но уже за дополнительную плату.
Наша оценка
Сервис подойдет для небольших компаний, например, для удаленных редакций или веб-студий с умеренными объемами работ — хотя сами разработчики пишут о том, что у них есть клиент с коллективом в 800 сотрудников. Shtab немного снизит нагрузку на штатных финансистов — анонсирована функция экспресс-бухгалтерии, например, скоро в сервисе можно будет вести учет счетов контрагентов.
Планировщик задач Weeek
Планировщик с обширным функционалом и большим количеством инструментов. Небольшие команды (до 5 человек, не более 7 проектов) могут использовать его бесплатно.
Платные тарифы
- Для больших команд, которым нужна автоматизация процессов, тариф — 590 рублей в месяц за человека.
- Для больших команд, которым нужны и автоматизация, и контроль — 690 рублей в месяц за сотрудника.
Достаточно привычный вид рабочих досок — плюс для консерваторов
Плюсы планировщика
- Есть канбан-доски, недельный календарь, управление задачами, гибкие уведомления, чаты команд. Таймер задач помогает легко посчитать, сколько времени потрачено выполнение.
- Можно управлять доступом сотрудников. Например, кто-то сможет просто читать документы в задаче, а кто-то — вносить предложения или правки.
- На платных тарифах есть функция утверждения файлов — можно подписывать их электронной цифровой подписью (ЭЦП).
- Есть собственная большая база знаний, доступная даже при работе на бесплатном тарифе. Это важно, потому что планировщик весьма сложный.
- У сервиса есть собственная CRM-система, что дает возможность полностью перенести на эту площадку все рабочие процессы. В отзывах о сервисе пользователи называют его «органайзером для жизни».
Минусы планировщика
Сложное отображение иерархии задач, сервис требует длительного изучения. Не очень много места выделяется для хранения информации — 250 Мб на бесплатной тарифе, 5 Гб на платных.
Наша оценка
Сервис развивается, анонсируются новые функции — предоставление компаниям-пользователям собственного домена и шаблоны проектов. Планировщик подходит даже крупному бизнесу за счет наличия целого комплекса инструментов для управления, упорядочивания и контроля над бизнес-процессами. Но на освоение и обучение сотрудников придется потратить время.
Планировщик задач Pyrus
В 2018 году этот сервис получил премию «Лучшее решение для обеспечения бизнес-коммуникации» в Национальной премии «Цифровые Вершины». В ней участвуют лучшие российские сервисы для повышения эффективности. Сервис позиционирует себя как «коммуникационная low‑code платформа для управления задачами и бизнес‑процессами». Иначе говоря, это целый букет микросервисов, которые позволяют решать разные бизнес-задачи.
У планировщика есть полностью бесплатная версия для команд с любым количеством сотрудников — ограничен функционал, а не число пользователей.
Платные тарифы
- Автоматизация бизнес-процессов — 279 рублей в месяц за сотрудника.
- Автоматизация и контроль — 42 000 рублей в месяц за компанию.
В сервисе есть шаблоны документов под стандартные задачи бизнеса
Плюсы планировщика
Даже в бесплатной версии функционал позволяет выстроить полноценное планирование задач. Бесплатный тариф включает:
- бизнес-мессенджер;
- управление проектами;
- списки задач;
- канбан-доски;
- календарь;
- учет потраченного времени;
- связи между задачами;
- хранение документов;
- внутренний поиск.
В рамках сервиса можно организовать систему электронного документооборота. В сервисе есть встроенный «Экстранет» для безопасной работы со сторонними подрядчиками или для общения с контрагентами. При этом за внешние контакты платить не придется — только за сотрудников своей организации.
Планировщик задач легко интегрируется с системой «1С», с электронной почтой и мессенджером «Телеграм». С последним можно автоматизировать прохождение документа внутри компании и процесс согласования платежей. Есть возможность создавать базу знаний компании, вести базу клиентов как при использовании CRM, автоматизировать рабочие процессы в сфере финансов, закупок и маркетинга.
В мобильном приложении сервиса для iOS и Android можно работать даже без подключения к интернету.
Если вам нужно больше шаблонов документов для бизнеса — вы найдете их в специальном разделе Workspace.
Минусы планировщика
Чтобы начать полноценную и эффективную работу с сервисом потребуется его изучение. Видеоуроков и документации, которые предоставляет разработчик, может оказаться недостаточно. В этом случае придется заказать обучение для компании.
Наша оценка
Pyrus очень функциональный сервис, который поможет планировать и контролировать работу небольших и средних компаний. Входит в «Единый реестр российских программ».
Планировщик задач «Сингулярити»
Это условно-бесплатный планировщик задач. Работа на одном устройстве бесплатна всегда.
Платные тарифы
- PRO-версия без ограничений — бесплатно 14 дней, затем — от 199 рублей в месяц.
- Самый продвинутый вариант с доступом с любого устройства, работающего на любой системе — 5 900 рублей один раз и навсегда.
Интерфейс довольно понятный, смущают черный фон и белый текст, но это легко меняется в настройках — есть 5 вариантов темы
Интерфейс состоит из нескольких вкладок для размещения задач: «Входящие», «Сегодня», «Планы», «Проекты», «Без проекта», а еще вкладки «Когда-нибудь», «Архив», «Корзина».
Плюсы планировщика задач
Планировщик вариативный, есть мобильное приложение для любителей планировать и контролировать со смартфона, есть десктопная версия.
Функционал проработан — созданы все основные привычные инструменты для управления делами: задачи, проекты, планы и чек-листы.
Из интересных возможностей — голосовой ввод задач в мобильном приложении, возможность защищать задачи паролем и импортировать мероприятия из других планировщиков.
Встроен функционал популярного инструмента тайм-менеджмента — «Помодоро». Суть в том, что система сама отслеживает интервалы по 25 минут, дает сигнал к небольшому пятиминутному перерыву.
В PRO-версии возможна синхронизация с Google Calendar — по крайней мере, пока сервисы Google еще доступны и работают. Как защитить себя на случай их отключения, мы уже писали ранее в материале о сохранении всех рабочих документов из Google.
Минусы планировщика задач
Планировщик ориентирован на индивидуальное использование. И хотя он может использоваться и для небольших компаний из 3-5-7 человек, более крупному бизнесу этот вариант точно не подойдет.
Наша оценка
Как вариант первого знакомства с планировщиками задач — неплохой выбор.
Но чтобы планировать задачи и управлять ими нужна команда людей, способных эти задачи выполнять. Если вы прямо сейчас думаете о формировании эффективной команды — зайдите в наш каталог специалистов на площадке Workspace. Здесь зарегистрированы почти 27 000 специалистов в digital-среде. Ищите нужных вам специалистов, связывайтесь напрямую, развивайте бизнес.
Планировщик задач WorkZen
Планировщик задач от мобильного оператора «МТС», который, кажется, хочет стать экосистемой для бизнеса. Для начала работы необходима авторизация по номеру телефона — не обязательно из данной сотовой сети.
Доступ дадут пользователям любых российских операторов связи
Есть полностью бесплатный тариф с ограниченными функционалом и количеством проектов — не больше двух.
Платные тарифы
- До 7 проектов — 2 150 рублей в месяц.
- Без ограничения проектов — 6 500 рублей в месяц.
На любом тарифе количество приглашенных пользователей не ограничивается.
И вновь мы видим дизайн с «вывороткой» — белым шрифтом на черном фоне. Указаний на то, что дизайн можно менять, не нашла
Плюсы планировщика
- Минималистичный дизайн, в котором сложно запутаться. Хороший набор инструментов для планирования задач. Можно делить большие проекты на небольшие задачи, создавать пространства под разные команды и задачи (например, отдельные пространства для разных подразделений/филиалов), переносить задачи по этапам по мере их проработки. Есть функция автоматического распределения задач. В разделе «Календарь» можно создавать задачи без привязки к карточке проектов, а с привязкой только к датам.
- Есть выбор уровня доступа, возможность связывать задачи для более пристального контроля — актуально для крупных проектов. Можно вести и прикреплять к задачам карточки клиентов, что несколько напоминает работу с CRM.
- Предусмотрен сбор статистики для последующего анализа, и нет ограничений по объему загруженных в облако файлов.
- Анонсированы корпоративный доступ и шаблоны для задач.
Минусы планировщика
Функционал узкий — только таск-менеджмент, ничего более. Сервис сложно будет интегрировать с другими инструментами — бухгалтерскими, управленческими, с CRM.
Наша оценка
Планировщик WorkZen подойдет для ценителей специализированных инструментов. Благодаря безлимитным хранилищам информации и неограниченному количеству приглашенных может подойти даже крупным компаниям.
Планировщик задач YouGile
Это система управления проектами и общения для больших команд. Разработка российского дизайнера присутствует на рынке с 2016 года. Создатели позиционируют сервис как «синтез Trello и Telegram».
Система управления проектами предусматривает бесплатное использование для команд численностью до 10 человек.
Платные тарифы
- 333 рубля в месяц для компании с любым количеством сотрудников при оплате за год.
- Коробочная версия — 579 рублей за пользователя в месяц при оплате за год.
Еще один вариант рабочего пространства, внешне приближенный к привычному Trello
Плюсы планировщика
В рабочем пространстве легко освоиться: каждая задача представляет собой чат; рабочее пространство — это колонки, которые можно настраивать. В чатах можно прикреплять файлы, сохранять ссылки, редактировать сообщения. А еще в планировщик задач можно импортировать доски из Trello.
Помимо трех базовых ролей — управляющий, сотрудник и наблюдатель — можно создавать другие роли пользователей, определять для них права доступа. Для создания ролей предусмотрены 72 настройки.
К каждой задаче создается аналитический отчет, который можно выгрузить в Excel. Есть функционал отслеживания времени и напоминания о дедлайнах (приходит на почту участников или на номер телефона).
Есть уникальное предложение — коробочная версия продукта, подходит для работы в интранете крупных компаний в офлайн-режиме. Устанавливается на собственное серверное оборудование компании — а это снижает риски утечки информации. Для коробочной версии установлен бесплатный тестовый период — неделя. Есть версия и для работы на десктопе, и мобильный вариант.
По оценкам пользователей на YouGile легко переходить из Trello и «Битрикса».
Минусы планировщика
Недостаточно возможностей для автоматизации бизнес-процессов; крупным компания без сомнения потребуются интеграции со сторонними сервисами, например, с программой 1С.
Наша оценка
Система управления проектами YouGile отлично подходит и небольшим командам, и крупному бизнесу. Подойдет для тех, кто следит за безопасностью рабочего процесса.
Делаем выводы
Даже если вдруг что-то приключится с привычными западными таск-менеджерами, российский бизнес без сервисов для управления бизнес-процессами точно не останется. Отечественные планировщики задач активно развиваются, расширяют функционал — в том числе бесплатный — и работают над тем, чтобы увеличить свою долю рынка. В том числе вытеснив Trello и иже с ним за счет отсутствия внешних рисков. Скорее всего, у них это получится.
Workspace.LIVE — мы в Телеграме
Новости в мире диджитал, ответы экспертов на злободневные темы, опросы, статьи и многое другое. Подписывайтесь: https://t.me/workspace
Вакансии
- Региональные представители в интернет магазин
4service-group Удаленная работа 15 000 – 60 000 - Менеджер отдела маркетинга и рекламы
Lucky Lee Project Москва от 100 000 - SMM-менеджер
Lucky Lee Project Москва от 120 000 - PR-менеджер
Lucky Lee Project Москва от 180 000 - Специалист по интеграциям Битрикс24
Comelit Удаленная работа По договоренности
Источник: workspace.ru
Все под контролем: 18 сервисов для планирования и управления задачами
Рассказывает
Алан Догузов Директор клиентского сервиса
Когда вы работаете над проектом, важно держать под контролем все задачи. Это особенно актуально, если приходится организовывать взаимодействие целой команды. Поставить цели, отследить текущий результат, обсудить нюансы и распределить нагрузку – справиться помогут инструменты планирования. В этом материале мы расскажем о 18 надежных сервисах, которые отлично подходят для личной и командной работы.
Google Задачи
Google Задачи – комфортный инструмент для создания и редактирования списков дел на компьютере или мобильном устройстве. С его помощью можно: назначать время и дату, добавлять подзадачи, систематизировать задачи по дате или приоритету, настроить напоминания.
Все данные синхронизируются и остаются в доступе вне зависимости от вашего местоположения. Возможна комфортная интеграция с Gmail и Google Календарем.
Сервис отлично подходит для личного пользования, однако создать подробное описание, приложить ссылку или файл не получится. Взаимодействие со сторонними сервисами также ограничено.
Приложение доступно на Android, iOS, веб. Установка бесплатная.
Microsoft Planner
Удобный сервис для совместной работы в команде. Он помогает разрабатывать планы, распределять задания, обмениваться файлами, систематизировать задачи, обсуждать текущие дела и контролировать их выполнение.
Для каждого плана есть своя доска, на которой удобно распределять задачи по группам. Им можно присваивать определенные категории, ориентируясь на статус задачи и исполнителей.
Важно, что приложение позволяет комфортно работать в совместном режиме, иллюстрировать проекты фотографиями и обсуждать задачи, не переключаясь при этом между приложениями.
Сервис требует готовой коммерческой подписки на Office 365. Приобрести его отдельно от других программ пакета нельзя. Приложение доступно на Windows, macOS, Android, iOS, веб.
Microsoft To-Do
Приложение помогает создавать список задач и управлять им. С помощью сервиса можно распланировать свой день или наметить будущие дела.
Есть возможность просматривать запланированные задачи в календаре Outlook. To-Do позволяет группировать их по темам, устанавливать напоминания и делиться с другими пользователями.
Можно разбить цель на несколько этапов, подробно описывая каждый из них. Приложение доступно на Windows, Android, iOS, в веб. Установка бесплатная.
Trello
Это облачная программа, которая подходит для управления проектами небольших групп. Она позволяет эффективно организовывать личную или командную работу по японской методологии канбан-досок.
Для организации задач используется доска с карточками, которые распределяются по типам. Например: запланированные, текущие и выполненные.
В карточке есть возможность обмениваться комментариями с другими пользователями, прикреплять участников, использовать чек-лист. Сервис позволяет быстро оценить прогресс по всем основным процессам сразу, в режиме реального времени и на одном экране.
В приложение можно интегрировать множество сервисов, среди них: Google Диск, Dropbox, Slack, GitHub. Установка платная, но имеется и бесплатная версия.
В бесплатном варианте есть возможность интегрировать только один сервис, а размер вложенного файла не может превышать 10 МБ.
Битрикс 24
Сервис помогает быстро выходить на видеосвязь, редактировать документы, общаться с членами команды в новостной ленте и группах. В приложении есть целый набор полезных инструментов: CRM, Документы онлайн, Контакт-центр, Видеозвонки, Задачи и проекты, Конструктор сайтов и интернет-магазинов.
К Битрикс24 можно подключить разнообразные каналы связи: телефон, email, чат на сайте, Instagram, ВКонтакте, WhatsApp и так далее. Контакты, вся переписка и записи разговоров с клиентами сохранятся в CRM.
Приложение доступно на Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб. Установка платная, но команда до 12 человек может пользоваться им бесплатно.
24me
Приложение, помогающее объединить и управлять всем, что связано с расписанием человека: календарь, заметки, список дел, личные учетные записи и счета.
Сервис синхронизируется с такими календарями, как Apple iCal, Google Календарь, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Yahoo! Calendar. Например, если вы запланировали деловую встречу или поход в кино с друзьями, приложение может предупредить о наличии пробок или особенностях погоды.
Событиями, списками дел и заметками можно поделиться с другими пользователями. Также с приложением удобно планировать звонки, поскольку в сервис интегрируются контакты и информация о вызовах.
Приложение доступно на Android, iOS. Установка платная, но есть бесплатная версия.
Notion
Это облачный сервис для управления проектами, включающий в себя инструмент для создания документов, баз знаний и списков дел. Он подходит как для индивидуального, так и для корпоративного использования. Хорошо зарекомендовал себя для работы дизайнерам, маркетологам, программистам.
Бесплатный тариф позволяет работать в сервисе неограниченному числу пользователей. Но есть ряд ограничений, в частности — число созданных блоков в базе знаний не может превышать тысячу, а загружаемые файлы не должны быть более 5 МБ. При необходимости снять эти ограничения можно, подключившись к платному тарифу.
Любой документ в приложении можно сделать доступным по ссылке для определенного круга лиц. Управление проектами организовано по японской методологии канбан-досок. Русский язык сервис не поддерживает. Можно интегрировать данные из Google Документов, Slack, GitHub.
Приложение доступно на Windows, macOS, Android, iOS, веб. Установка платная.
LeaderTask
Сервис для управления делами и поручениями. С его помощью можно составлять списки дел на каждый день, разбивать их на подзадачи, таким образом формировать древовидную структуру для большей наглядности. Также есть возможность прикреплять файлы, писать комментарии и заметки.
В каждое приложение встроен календарь, что удобно для быстрого переключения между задачами на определенный день, неделю, месяц. Есть ежедневник с почасовым расписанием, чтобы детально распланировать особенно насыщенный день. Можно установить напоминание о предстоящих встречах и делах.
Сервис поддерживает создание задач через отправку электронных писем с зарегистрированного аккаунта. Для командной работы доступен обмен комментариями.
Есть ряд интересных инструментов: диаграмма Ганта, «Лестница целей», канбан-доска и тому подобное. Приложение доступно на Windows, Android, macOS, iOS. Установка платная, но есть и бесплатная версия.
TickTick
Сервис для создания и организации списков задач. Подходит для личного пользования и работе в команде. С его помощью можно фиксировать идеи, создавать планы на разный срок, распределять время. Есть возможность установить напоминания, чтобы придерживаться дедлайнов. Имеется пять разных видов календарей.
Доступен в браузере, в виде мобильного приложения и десктопной версии. Установка платная, но есть ограниченная бесплатная версия. Русский язык не доступен.
Todoist
Таск-менеджер для управления задачами проекта. Подходит как для личного, так и для командного использования. Дает возможность структурировать рабочий день, спланировать список задач и объединять их в проекты.
В версии «Бизнес» члены команды могут совместно обсуждать задачи, делегировать, устанавливать приоритетность выполнения. В свою очередь, руководители имеют возможность устанавливать дневной план сотруднику. Есть функция просмотра проекта в виде досок, что дает возможность увидеть проект в разрезе и спланировать будущие действия.
В платных версиях можно получать напоминания в самом сервисе или по электронной почте, настраивать тему, добавлять собственные метки к задачам, прикреплять файлы и так далее.
Todoist поддерживает множество сервисов, среди них Google Диск, Dropbox, Google Maps, Gmail, Outlook. Приложение доступно на Windows, macOS, Android, iOS. Установка платная, но есть и бесплатная версия.
Wrike
Корпоративный онлайн-сервис для совместной работы и управления проектами. С его помощью можно планировать проекты, расставлять приоритеты задач, отслеживать график их выполнения и взаимодействовать с командой. Содержит сетевой график и отчеты по проектам, позволяет устанавливать напоминания.
Однако платформу можно настроить и для индивидуального использования. Ею чаще всего пользуются менеджеры, руководители, продавцы, стратеги и маркетологи.
Сервис доступен на десяти языках, в том числе и русском. Бесплатно может работать до пяти пользователей, объем облачного хранилища составляет 2 ГБ. В приложение можно интегрировать данные из таких сервисов как Dropbox, Google Диск, Microsoft Office 365.
Приложение доступно на Windows, macOS, Android, iOS, веб. Установка платная, но есть и бесплатная версия.
Any.do
Сервис, которые помогает организовать список дел и напоминаний, чтобы повысить эффективность. Платформа предназначена как для индивидуального, так и для коллективного использования.
Среди ключевых особенностей: облачная синхронизация, распознавание речи, настраиваемое время для выполнения задач и установка напоминаний.
Сервис бесплатен, но есть платная премиум-версия. Приложение доступно на Mac, Android, iOS и Chrome и позволяет синхронизировать данные между всеми устройствами.
Remember The Milk
Просто и удобное приложение для ведения списка дел. Позволяет легко создавать, сортировать задачи, посылать и принимать их от сотрудников. Можно настроить уведомления о каких-либо задачах по электронной почте, в SMS-сообщениях и через IM-службы (службы мгновенных сообщений).
Сервис доступен из мобильных приложений под Android, BlackBerry и iOS. Может интегрироваться с Evernote, Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, Siri и Twitter.
Яндекс.Трекер
Сервис предназначен для управления задачами и проектами в командах. С его помощью можно создавать списки задач, группировать по проектам, назначать исполнителей, работать с шаблонами.
Команды могут просматривать списки задач в нескольких видах — в виде канбан-доски, скрам-доски для разработчиков и простой доски, где колонки будут соответствовать статусу задачи. Есть шаблоны для типовых задач, много возможностей для визуализации: диаграммы, графики, дашборды.
В карточке задачи есть возможность оставлять комментарии, прикреплять файлы и ссылки. Поддерживается работа по методологии Agile. Интеграцию из сторонних сервисов можно настроить по API. Доступна функция просмотра хода работы над проектом на диаграмме Гантта.
Доступен в виде веб-версии, также есть мобильное приложение для iOS и Android. Установка платная.
Focuster
Сервис для тайм-менеджмента и повышения личной эффективности. Есть умный список дел и приложение календаря Google, которое автоматизирует планирование дел на день. Позволяет с лёгкостью расставлять приоритеты, следит за расписанием и планом задач.
Русский язык не поддерживается. Работает на платформе веб. Можно интегрировать «Google Календарь», Microsoft Outlook, Office 365, iCloud. Установка платная.
Asana
Сервис для командной работы над проектами, отслеживанием задач, выстраивания коммуникации и обмена документами. Приложение имеет многофункциональный набор инструментов, что дает возможность вести проекты, не отвлекаясь на сторонние сервисы.
Есть возможность просматривать проекты в виде списка задач или канбан-доски. Участники проекта имеют доступ к дашборду, где можно просматривать задачи, которые необходимо выполнить или уже выполненные, отслеживать статистику, добавлять диаграммы и виджеты.
Бесплатная версия позволяет добавить в команду не более 15 человек. Русский язык не поддерживается. Приложение доступно на Android, iOS, в веб. Установка платная, но есть и бесплатная версия.
Pyrus
С помощью этого сервиса участники команды могут общаться друг с другом, ставить задачи и следить за их выполнением. Отвечать на обращения клиентов и согласовывать документы, прикреплять к задачам файлы. Приложение работает с Google Диска, Dropbox, Box, OneDrive.
В бесплатной версии есть возможность для работы неограниченного числа пользователей, но команда не может создать более ста задач. В платных версиях доступно неограниченное количество задач и по 10 ГБ облачного хранилища для каждого пользователя. Сервис интегрируется с «Google Диска», Dropbox, Box, OneDrive. Приложение доступно на Android, iOS, веб.
Установка платная, но есть и бесплатная версия.
Basecamp
Удобный сервис для управления проектами. Он объединяет в себе инструменты для коммуникации, отслеживания задач, планирования и передачи файлов.
Сервис можно попробовать бесплатно, тестовый период составляет 30 дней. В платной версии нет ограничения по количеству пользователей и проектов.
Есть возможность составлять списки дел, расписание, хранить файлы в облачном хранилище объёмом 500 ГБ. Интеграции из сторонних сервисов у Basecamp нет. Приложение доступно на Windows, macOS, iOS, Android, веб. Установка платная. Русский язык не поддерживается.
Хотите получать статьи и новости в удобном формате? Подписывайтесь на наш Телеграм-канал
Источник: medianation.ru