Программа wms что это

Что такое WMS система управления склада простыми словами

Аббревиатура расшифровывается как Warehouse Management System и в переводе с английского дословно значит «система управления складом». По сути, это программное обеспечение, обеспечивающее автоматизацию управления совокупности складских процессов.

На практике она используется для интеграции компьютеризированного оборудования, программного обеспечения и периферийного оборудования для управления процессами и ресурсами на складе. Нередко эта система является частью более крупного ERP-продукта (Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия). Она может интегрироваться с ним, при этом сохраняя независимость, или эксплуатироваться как единый продукт для автоматизации работы компании. Ключевое отличие в том, что WMS система управления складом может быть «привязана» к большинству технологических процессов, а значит и ко многим разновидностям оборудования, используемого в рамках складской инфраструктуры, а ERP работает с документами.

Что такое WMS на складе простыми словами

Автоматизация учета и всех основных операций для снижения переменны издержек, связанных с эксплуатацией склада. Внедрение управления складом WMS позволяет существенно сэкономить рабочее время складских работников (и возможно оптимизировать штат), избежать ошибок, ведущих к дополнительным затратам (просроченный товар, ошибки при комплектации заказов), а также сократить до минимума «человеческий фактор» за счет внедрения автоматизированного сплошного учета и контроль за поступлением, перемещением и отгрузкой.

В каких случаях стоит задуматься о внедрении

Система управления складом WMS необходима если у вас

• большие объемы хранения и большое количество мест хранения;
• широкая номенклатура хранящихся товаров и материалов (более 500 артикулов);
• большой объем склада (свыше 1000 квадратных метров), который требует оптимизации размещения и адресного хранения товара.

WMS система управления складом необходима на складах ответственного хранения для тарификации услуг заказчиков, а также при низкой скорости товародвижения, когда существенная часть товаров остается на складе не менее чем на один день.

Что такое WMS система управления

Системы управления складом состоят из двух компонентов:

1. IT-система, настраиваемая или разрабатываемая под конкретную компанию.
2. Стандартное оборудование для автоматизированной системы управления складом (сканеры и принтеры штрихкодов, сервера, радиопередатчики, терминалы сбора информации, клиентские устройства (портативный компьютер, телефон) и RFID-чипы, которые можно наклеить на товар или отдать работникам для отслеживания их месторасположения.

В архитектуре программы WMS можно выделить три ключевых блока:

1. интерфейс – клиентское приложение, для ввода данных, их корректировки и, соответственно, просмотра;
2. базы данных – сервер или «облако», на котором хранится ранее введенная пользователем или автоматически загружена информация, и к которому через интерфейс, клиентские приложение, от пользователя поступают запросы на введение, изменение и удаление информации, а также на выборку и представление данных и автоматическое исполнение отдельных складских процедур;
3. блок бизнес-логики – различные субпрограммы для обработки запросов с клиентского приложения

Какие операции на складе можно автоматизировать с помощью WMS системы управления складом

Приемка ТМЦ – работник склада с помощью специального устройства считывает штрих-код на товаре, и данные моментально поступают в систему. Кроме того, также в режиме реального времени сотрудник может проверить соответствие фактической поставки сформированному ранее заказу.

Складирование – в системе WMS на складе можно определить, а потом задать специальный алгоритм для складирования товаров или критерии формирования ячеек складского хранения, что позволяет повысить рациональность использования пространства на складе.

Управление запасами – системы автоматизации склада WMS позволяют настроить автоматическую корректировку данных о наличии по результатам отгрузки, проводить промежуточные инвентаризации, а также отслеживать сроки реализации товаров и даты их поступления, чтобы включать в ближайшую отправку позиции с самым близким сроком истечения годности.

Формирование заказов для пополнения запасов – оператор может ввести условия, при наступлении которых программа WMS подает автоматический сигнал о необходимости пополнения запасов, более того, система может сама отправлять заявки на производство или поставщикам на отгрузку необходимого количества той или иной позиции.

Комплектация заказов и подготовка к отгрузке – системы автоматизации склада WMS могут формировать задания на комплектацию, в том числе с учетом требований к упаковке или транспортировке, отправлять их ответственным сотрудникам тогда, когда это необходимо, и присваивать соответствующие номера для будущего отслеживания отправки.

Отправка, в том числе формирование расписания отгрузок в соответствии с их приоритетностью, формирование сопроводительных документов, выбор транспортного средства или транспортной компании, а также непосредственная отправка заданий на погрузку и отслеживание их выполнения.

Контроль исполнения — в зависимости от типа склада может использоваться самое разнообразное оборудование:

• радиотерминалы — специальные промышленные КПК с встроенным сканером штрихкода;
• информационные киоски;
• системы pick-by-light и put-to-light;
• компьютеры с подключенным USB-сканером, расположенные близко к исходным и целевым ячейкам.

Устройства подключаются к общей сети, и сотрудник получает на экран терминала указания в пошаговом режиме: «Подойдите к месту… и сканируйте его ШК», «Возьмите груз… и сканируйте его ШК», «Разместите в ячейке… и сканируйте ее ШК». Помимо контроля исполнения компания получает также полезную статистику о времени перемещения сотрудника между ячейками, а также затратах времени на каждом этапе выполнения задачи.

Управление персоналом – в логистике склада WMS ведется учет рабочего времени, мониторинг заданий, а также планирование показателей эффективности работы сотрудников.

Какие расходы можно снизить, внедрив систему

• Заработная плата, поскольку повышается производительность труда за счет автоматизации и, как следствие повышения скорости и точности стандартных операций – так вы можете сократить штат сотрудников. Так же с внедрением WMS снижаются требования к квалификации персонала, что позволяет снизить затраты на ФОТ.
• Затраты на хранение за счет оптимизации использования складских площадей.
• Затраты, связанные с потерями от истечения срока годности товаров: автоматизированный учет поступления товаров на склад и сроков их хранения, позволяет заранее получить уведомление о возникновение данной проблемы.
• Затраты на проведение инвентаризации — система WMS на складе сокращает объем бумажной работы, тем самым, обеспечивая точный и своевременный поток инвентаризации и информации.

В целом, автоматизация операций с помощью WMS внедрения на складе позволяет получить цифровой след после выполнения каждой процедуры, и этот накопленный массив данных является источником для принятия объективных решений по оптимизации тех или иных операций, что напрямую влияет на операционную эффективность и финансовый результат склада.

Какие риски можно минимизировать c помощью программы WMS

Вероятность допущения ошибок при осуществлении складских операций, а также при комплектации заказов клиентов – снижается процент недовольных заказчиков и повышается клиентская лояльность, что положительно влияет на рост повторных продаж.

Информирование о наличии или отсутствии товара на складе – внедрение WMS на складе в разы повышает точность и оперативность учета товаров, поэтому заказчик не увидит в каталоге на сайте или у себя в системе товар, которого нет на складе.

Хищение или порча товарно-материальных ценностей за счет строгого многоэтапного учета.

Какие бывают системы WMS на складе

WMS-система может иметь различную комплектацию. Как правило, программные продукты бывают следующих типов.

• Решения собственной разработки. Во многих случаях компания я может привлекать сторонних подрядчиков к разработке WMS логистика управление складом. Если главная роль в разработке решения принадлежит именно им, то продукт можно классифицировать в подвид заказных решений.
• Коробочные решения. Не нуждаются в доработке, могут эксплуатироваться сразу после первичной инсталляции и выполнения настройки. Имеют минимальный функционал, но обладают проверенной надежностью.
• Первого уровня. Конфигурируются посредством применения готовых встраиваемых модулей.
• Создаваемые под надзором заказчика, адаптируемые и настраиваемые на всех этапах внедрения.

Большим плюсом WMS логистика управление складом является возможность взаимодействия с дополнительным оборудованием: конвейерным, весовым и прочим. Однако за повышенную функциональность и индивидуальную настройку обычно приходится доплачивать.

На цену внедрения влияют несколько факторов:

• глубина кастомизации логистики склада WMS под специфические бизнес процессы на складе;
• объем проекта — большое складское помещение, как правило, влечет за собой объемность процессов, и потому нуждается в более широком функционале, напрямую влияющем на стоимость;
• объём интеграции с «железом» и сторонним ПО, используемом на вашем складе.

На что обращать внимание при выборе

Выбор автоматизации склада WMS – длительный процесс, которому следует уделить особое внимание, поскольку величина ошибки может измеряться миллионами рублей. Что важно:

• Возможность с интеграции с корпоративной системой, а также и другими использующимися в компании приложениями. Наличие уже готовых шлюзов для интеграции избавит от дополнительных затрат и позволит сократить сроки внедрения.
• Возможность, простота, скорость и стоимость внедрения нового процесса в систему с учетом возможного развития и изменения работы вашего склада — приступая к выбору системы, необходимо не только четко понимать процессы на складе сейчас, но и ясно определить основные параметры бизнеса на ближайшую перспективу.
• Наличие и условия технической поддержки, а именно уровня SLА (service level agreement): горячая линия поддержки 24/7, онлайн поддержка, консультации, тестирование и установка обновлений (релизов и новых версий), исправление багов, доработка функционала.

Один способ определить способность автоматизации склада WMS удовлетворить ваши потребности – попросить провести «пилот», то есть посмотреть работу отдельных функций системы на вашем складе (так называемую демоверсию) или вообще попросить организовать референс-визит на склад со схожей отраслевой спецификой одного из клиентов потенциального поставщика системы, что поможет выявить возможные недостатки и определить узкие места.

Процесс внедрения

Внедрение WMS системы на складе можно сделать как силами самого предприятия — при наличии достаточных компетенций, так и с привлечением — с той или иной степенью интенсивности, сторонних поставщиков, которые специализируются на оказании подобного рода услуг. При этом второй вариант можно считать приоритетным, поскольку у таких компаний за плечами многолетний опыт успешного внедрения систем.

Последовательность шагов следующая.

1. Предварительный анализ целей, для которых покупается система, и их документирование.

1. Актуализация или составление общей схемы технологического процесса, характерного для работы конкретного склада, где будет применятся. В эту схему будут включены типичные операции с грузами, а также параллельные им — связанные, к примеру, с подготовкой к работе техники иных компонентов инфраструктуры склада.
2. Установление потребностей в оборудовании и программном обеспечении.
3. Выбор программного решения.
4. Инсталляция программы и настройка. Может осуществляться дистанционно при наличии достаточной пропускной способности сети. Настройка системы, как правило, производится в привязке к определенному техническому процессу. Сначала настраивается один — с привлечением одних работников склада для получения обратной связи, затем — следующий.
5. Запуск в тестовом режиме, выявление и устранение появившихся ошибок или недочетов – тут необходимо проверить работоспособность инфраструктуры в контексте сквозного анализа техпроцессов.
6. Подготовительные мероприятия для ввода в эксплуатацию.

Важно обучить сотрудников склада работе с установленной системой. При внедрении вы можете столкнуться с невысокой компьютерной грамотность сотрудников и отсутствием желания обучаться новым навыкам. Будьте готовы к тому, что на обучение персонала потребуется выделить дополнительные финансы, а затем нужно будет удерживать этих людей в компании.

Решающее значение в обеспечении эффективности внедрения WMS системы на складе играет правильная реакция на результаты практической коммерческой эксплуатации решения, которая будет сопровождаться освоением работниками склада необходимых навыков в пользовании возможностями с учетом особенностей конкретной компании и организации работы склада.

• Автоматизация управления складом под ключ
• Логистический аудит склада
• Антикризисное управление складом. Решение проблем
• Оптимизация процессов склада
• Проектирование складов
• Организация проведения тендеров
• Организация работы склада с нуля
• Оценка эффективности и потенциала управленческой команды (CEO + ТОП менеджмент)

Источник: lsconsulting.ru

Что такое Warehouse Management System (WMS)?

Система управления складом (СУС или WMS) — это программное решение, которое обеспечивает обзор запасов предприятия и дает возможность управлять выполнением заказов на всех этапах поставок, от распределительного центра до полки в магазине.

Решения Warehouse Management (WMS) также позволяют компаниям максимизировать использование рабочей силы, пространства и инвестиций в оборудование за счет координации и оптимизации ресурсов и материальных потоков. Системы WMS специально разработаны для поддержки потребностей по всей глобальной цепочке поставок, включая дистрибьюторские, производственные, капиталоемкие предприятия, а также предприятия сферы обслуживания.

В условиях современной динамичной, многоканальной, комплексной экономики потребители хотят покупать товары когда угодно, получать их где угодно и возвращать откуда угодно. Для удовлетворения этой потребности предприятиям не обойтись без ПО для управления складом, способного оптимизировать операции фулфилмента. Наша ведущая облачная система управления запасами и складом от Oracle поможет в подготовке к внедрению цепочки поставок будущего. Oracle WMS Cloud расширяет цепочку поставок, приводит управление запасами, обработку и выполнение заказов в соответствие с современными методами закупок, обеспечивает доступность всех запасов в реальном времени — с помощью смартфона и веб-браузера — при условии доступа в Интернет.

Преимущества современной облачной системы управления складом

Интернет и цифровые технологии полностью изменили то, как потребители делают покупки. Поменялись схемы работы поставщиков, трансформировались модели покупательского поведения, усложнилась цепочка поставок. Чтобы реагировать на эти изменения, системам поставок необходимо собственное цифровое решение.

Перенос систем управления складом в облако — именно то, что позволит оправдать ожидания сегодняшних подключенных потребителей. Такое решение фулфилмента, само будучи подключенным, обеспечивает обновление информации в реальном времени, масштабируемость, и быстрое реагирование на изменения рынка.

Процесс фулфилмента. Внедрение в кратчайшие сроки

Чтобы сохранять конкурентоспособность в условиях новой «экономики фулфилмента», необходимо быстро адаптироваться к изменениям. Облачная система позволяет перевести цепочку поставок на новые рельсы в кратчайшие сроки: мощные логистические возможности станут доступны Вам в считанные недели, а не месяцы. Oracle Warehouse Management Cloud легко интегрируется с широким диапазоном систем поддержки сложных, многоканальных процессов выполнения заказов.

Облачный сервис обеспечивает тот же уровень функциональности для управления складом, что и локальная система, однако без расходов на ИТ-администрирование. Облачные технологии устраняют необходимость оплачивать оборудование, программное обеспечение и труд ИТ-специалистов, занимающихся поддержкой системы. Наладить работу можно быстрее и—с меньшими затратами.

Облачная WMS. Модернизация не требуется

Облачное решение всегда работает с последней версией ПО. Цены на ПО, предоставляемое в качестве услуги (SaaS), предусматривают регулярные обновления и не предполагают никаких затрат на ИТ-инфраструктуру. Все это находится в облаке. Обновления происходят примерно так же, как обновляются приложения на мобильных телефонах, т. е. заказчики всегда работают с последней базой кода.

Подключение логистики — Снижение первоначальных затрат

Многоклиентские облачные решения окупаются практически мгновенно, а общая стоимость владения ими намного ниже. При работе с облаком не нужны оборудование, программное обеспечение и ИТ-специалисты. Облачный сервис легко интегрируется с множеством систем, позволяя объединить Ваши логистические процессы в единый комплекс.

В отличие от этого типичная компания с локальной WMS-системой в течение пяти лет, как правило, неоднократно оплачивает адаптацию системы и внесение в нее изменений. Когда придет время систему обновить, такую компанию скорее всего ждут полная переустановка и переконфигурирование.

С облачным WMS-решением никакая плата за обновление или обслуживание не взимается. Нет никаких затрат на ИТ-инфраструктуру или затрат на оборудование, системных администраторов или администраторов баз данных. Все устанавливается, настраивается и обслуживается в центрах обработки данных Oracle специалистами Oracle. То, что раньше было связано с серьезными вложениями, превратилось в прогнозируемые—и менее существенные—операционные издержки, позволяя Вам сохранить свою норму прибыли.

Масштабируемость и гибкость операций цепочки поставок

Глобальный рынок сегодня требует скорости. С облачным решением Oracle легко масштабировать логистическую деятельность и реагировать на любые изменения, например, чтобы справиться с сезонами наибольшего спроса и другими колебаниями. Когда появятся новые возможности, Вы будете готовы ими воспользоваться. Такая гибкость бизнеса обойдется Вам дешевле, чем локальная система, поскольку не предполагает капитальных затрат на собственное оборудование, ПО и специалистов. Это значит, что Вы сможете инвестировать ресурсы в свой бизнес, а не в ИТ.

Полная интеграция — Warehouse Management и ERP

Oracle Warehouse Management Cloud Service создана для интеграции. Решение поддерживает интеграцию с имеющейся системой планирования ресурсов предприятия (ERP), торговой системой (MMS) и решениями для управления цепями поставок (SCM).

При разработке Oracle WMS Cloud расчет делался на интеграцию, а не изоляцию. Отправлять и получать данные можно с помощью популярных в отрасли веб-сервисов на основе REST и XML-файлов. Используя эти точки интеграции, изготовители складского оборудования легко могут создавать интегрированные решения для автоматизированных складов.

Будущее Warehouse Management

Облачная WMS-система Oracle представляет собой новую парадигму программного обеспечения SCM: складское решение нового поколения с беспрецедентным соотношением цена/возможности. Новая функциональность для управления цепочками поставок включает в себя инновационные функции продукта, мобильные решения и удобный интерфейс.

Компании вкладывают средства в ПО для управления складом, чтобы рационализировать и автоматизировать процессы управления запасами и фулфилмента, а также контролировать затраты. Реализованная на базе облака динамичная и легко настраиваемая WMS-система обеспечивает быстрое, экономичное внедрение и следующие преимущества.

• Повышение операционной эффективности: управление заказами в облаке дает участникам цепочек поставок возможность контролировать запасы и операции в реальном времени, независимо от того, какими технологическими решениями пользуются для совершения покупок их заказчики.
• Снижение общей стоимости владения—за счет внедрения облачной системы управления помогает оптимизировать затраты, поскольку предприятиям больше не приходится оплачивать дорогостоящее обслуживание и модернизацию.
• Улучшение сопровождения заказчиков и сокращение сроков обработки и выполнения заказов создает положительные впечатления у покупателей и способствует успеху бизнеса. Заказчики могут делать покупки когда угодно и откуда угодно. Системы Warehouse Management на базе облака помогают предприятиям соответствовать требованиям, которые диктуют реалии рынка.

Oracle Warehouse Management Cloud (WMS)

В новой экономике фулфилмента нет места для нудных систем, затратных обновлений и долгих сложных интеграций. Для этого требуется единый, всесторонний обзор складских операций, которого можно достичь только путем внедрения повышенной эффективности в платформу выполнения. Это также подразумевает более безопасное место для хранения данных, более короткий путь к многоканальной торговле и более разумный способ ведения бизнеса.

Oracle Warehouse Management Cloud (WMS)— это ведущая облачная система управления складом. Благодаря инновационным возможностям, мобильным решениям и удобному интерфейсу облачная WMS-система Oracle объединяет в себе скорость и экономичность облака с лучшими в своем классе средствами управления складом и выполнения заказов.

Начните работать с Oracle Warehouse Management Cloud

Источник: www.oracle.com

Как выбрать WMS систему для склада

Современный рынок является конкурентной средой, в которой работа крупных компаний должна отвечать сразу двум задачам: качество и оперативность. Эффективный бизнес требует оптимизации логистического сервиса, одним из которых является склад.

WMS — система управления складом. Она позволяет оптимально и в быстрые сроки обрабатывать большие данные о товарах, вести отчетность продукции и координировать всю работу помещения хранения.

Функции WMS

WMS — автоматическая информационная программа, которая управляет любыми операциями и складскими процессами. Система управления позволит вам наглядно отслеживать выполнение каждой задачи, и вы будете иметь подробную информацию о каждом товаре.

WMS выполняет управление:

1. товаром и схемами его упаковки. Отслеживание ресурсов по характеристикам: серийные номера, сроки годности, штрих-коды, каналы поставок. Вам предоставляется подробная информация о каждом продукте в вашем помещении

2. складскими операциями

• прием продукции. Главное — обеспечить поставку ресурсов в короткие сроки и с минимальными ошибками
• размещение и хранение продукции. Разрабатывается эффективная схема размещения продукции с учетом их основных характеристик: вес, размер, плотность, материал и т.д.
• инвентаризация — оперативная автоматическая проверка наличия имущества и ресурсов
• комплектация и отгрузка. Процесс отгрузки, сборки и доставки продукта осуществляется по складским стандартам — заказ доставляется без ошибок по точному адресу и в назначенное время
• пополнение запасов. Программа ведет статистику наличия ресурсов и автоматически пополняет недостающую продукцию

3. документами. Компьютер ведет подробную отчетность о работе вашего помещения и обеспечивает всем пользователям компании общий доступ к базе данных. Следить за отчетностью легче, так как нет необходимости хранения всех бумажной документах — все данные хранятся в компьютере

4. персоналом. Осуществляется полный контроль человеческих ресурсов — эффективное распределение трудовых ресурсов, планирование работы распределительного центра, отслеживание заданий персоналу и ведение отчетности. Легко отслеживать продуктивность работы каждого сотрудника

5. оборудованием. Эффективное распределение оборудования, размещение контейнеров, контроль транспортных потоков и перемещений по территории склада

6. заказчиками и грузовладельцами. Контроль за всеми поставками и отгрузками, обеспечение постоянной связи с компаниями — грузовладельцами

Преимущества внедрения

Успешность и продуктивность современного предприятия зависит от правильного выбора программного обеспечения, которое повлияет на вашу прибыль и конкурентоспособность.

Выгоды системы

Все факты говорят о преимуществах системы

• удобное и активное управление складом: оптимизация рабочего пространства и его использования, увеличение скорости поставки и размещения товара, автоматическое пополнение запасов в короткие сроки
• оптимизация управления товаром: подробная и точная информация о каждом продукте и его местонахождении в базе данных, эффективное отслеживание товара — отслеживание всех перемещений, упаковка и обработка продукции
• продуктивное управление трудовыми ресурсами: ведение постоянной и детальной отчетности, возможность быстрого реагирования на выполнение задач

Написать самим или купить?

Актуальные вопрос — вести разработку программного обеспечения собственными силами или приобрести готовую программу у поставщика.

Внедрение WMS — процесс дорогой, который требует больших расходов. Имея детальное описание параметров информационной структуры вашего склада и информацию об общей архитектуре бизнес-приложения, вы можете составить WMS самостоятельно, но будьте готовы к тому, что на это потребуется большое количество времени и ресурсов. Опасность в данном случае — наличие ошибок в программном обеспечении, которые негативно повлияют на ваш бизнес.

Мы рекомендуем заказывать WMS у профессионалов, которые обеспечат комплексный подход внедрения. Несмотря на большие затраты, вы будете уверены в том, что система управления будет настроена грамотно и обеспечит продуктивность и прибыльность вашему бизнесу.

Поставщики WMS

Программное обеспечение для управления вашим складом вы можете заказывать как у российских поставщиков, так и у иностранных вендеров. Не всегда просто разобраться с тем, что предлагает поставщик и как будет проходить запуск программы.

На что обращать внимание при выборе поставщика и программного обеспечения:

1. Соответствие функционала программы требованиям, определяемым логистической моделью склада
2. Какую методику внедрения использует вендер, плановые сроки запуска, возможность и необходимость доработки
3. Стоимость и окупаемость: какая полная сумма расходов, какой экономический эффект ожидается от запуска и какой срок возврата вложенных инвестиций
4. Условия работы с поставщиком, гарантии и требования, условия предоставления поддержки от компании
5. Репутация компании. Подробно изучите историю фирмы и отзывы о потенциальном вендере: возраст и рейтинг продукта, опыт успешных внедрений

К выбору WMS и поставщика нужно подходить рационально: не жалейте времени и подробно обсуждайте свой продукт с потенциальными вендерами.

Критерии выбора

Современный бизнес-рынок предоставляет различные виды WMS: от простых коробочных функций для маленьких компаний до сложных и комплексных компьютерных программ, которые подойдут для крупных компаний с оптовыми складами.

Чтобы правильно выбрать и внедрить WMS в ваш бизнес, нужно учитывать следующие факторы:

1. Функциональность. Главное — какие задачи решает и выполняет система управления. Для разных сфер подойдет разное решение. Выбирайте такую программу для контроля базой, которая обладает гибким и широким функционалом, чтобы можно было изменять основные функции работы для соответствия требованиям вашего бизнеса
2. Размер помещения. Управление помещением зависит от его размеров — для крупных оптовых складов нужна система с широким архитектурным набором функций, потому что в больших помещениях и при большом количестве продукции нужно выполнять множество технологических задач и операций, а также нужна опция подробного отслеживания. На крупных базах сложнее вычислить стоимость одной операции, поэтому нужно отслеживать выполнение каждой отдельной задачи
3. Запросы и интересы клиента. Вы должны понимать, какой уровень сервиса необходим вашим покупателям и подобрать такое программное обеспечение, которое сможет отвечать основным запросам и потребностям пользователей. Например, для интернет-магазинов важной опцией для покупателей является возможность отслеживания статуса своего заказа и его перемещений
4. Стоимость программы. На стоимость внедрения влияет множество факторов: общий объем задач настройки, разработка подходящего функционала, сложность всего проекта, а также работа сотрудников компании поставщика. Учитывайте соотношения функционала и стоимости работ при выборе обеспечения. Перед покупкой обязательно рассчитайте все расходы и оцените сроки окупаемости
5. Сроки внедрения. Запуск WMS- дело трудное и долгое, поэтому вы должны заранее просчитать время, которое потратите на настройку и запуск-объемы и сроки необходимых доработок, время непосредственного запуска, настройку ПО и обучения персонала
6. Торговая марка и надежность программного обеспечения. Обязательно нужно ознакомиться с компанией-поставщиком и теми условиями, которые они предлагают. Расходы будут оправданы при качественной работе вашего поставщика, поэтому обязательно ознакомьтесь с отзывами о компании

Рейтинг WMS систем

На российском рынке представлено большое количество WMS разного характера и функционала. Каждая обладает как преимуществами, так и недостатками.

Logistics Vision Suite

Крупнейшая система управления складом международного класса от компании Ant technologies. Выполняет функциональный контроль за пространством и поставками. Проверенная методология внедрения обеспечит программное обеспечение, индивидуально адаптированное для каждого заказчика: устанавливается система управления для каждого конкретного складского объекта. Также настраивается уникальный способ обработки товарного потока в зависимости от разных товарных групп и каналов сбыта. Внедрение — 2-4 месяца.

Плюсы

Основное отличие — программное обеспечение имеет объектно-ориентированную архитектуру и возможность галочной настройки каждой опции. Logistic Vision Suite управляет всеми складскими объектами: зал, ячейка размещения, товар, ресурсы, заказы, оборудование, прием, отгрузка, поставщик, покупатель. Все эти элементы взаимосвязаны между собой. Система оценивает выполнение каждой отдельной операции, так и всю работу атрибутов.

Минусы

Отсутствие в обычной поставке алгоритма блокирования товара и ячейки при создании задания перемещения. То есть когда вы ставите задание перемещения товара в ячейку, то сама ячейка не блокируется, а автоматически создается задание ее пополнения — выполняются сразу две взаимоисключающие задачи. Поэтому за данной опцией нужно следить отдельно.

EME WMS

Российская программа, разработанная на собственной базе данных. Подойдет для крупных и средних помещений с оптовыми продуктами и активным товародвижением. EME.WMS нацелена на высокую точность и скорость подбора заказа, отсчитывает в реальном времени информацию об остатках продукции, что обеспечивает эффективность функционирования вашего склада.

В основном используется для базы хранения пищевых продуктов. Внедрение — от 2 недель до 2 месяцев.

Плюсы

Наличие собственной базы данных имеет ряд преимуществ: во-первых, собственная база данных работает на бесплатной основе, во -вторых, это обеспечивает надежность программного обеспечения и точной работы склада, в-третьих, предоставляется возможность редактирования отчётов внутри самой системы ЕМЕ в графической среде. К тому же компьютерное обеспечение имеет низкие требования к ширине канала — может легко работать на первых модемах и мобильных телефонах.

Минусы

Отсутствие функционала работы с терминалами сбора данных и считывания штрих-кодов

Infor

Современная система управления складом от компании Infor WM NG. Программа быстро решает задачи комплексных распределительных центров, которые имеют сложную организационную структуру и выполняют большой объем товарных операций. Время внедрения — 2-3 месяца.

Плюсы

Программа мобильная: компьютерное обеспечение можно совмещать с информационными системами клиентов и другими финансовыми приложениями.

Минусы

В данной программе ограничено количество точек входа для изменения функционирования программы

Red Prairie

Управление складом от компании AVANT-GARDE communications. Устанавливается как как единая централизованная система или совместно с другими продуктами, что позволяет легко и оперативно контролировать и отслеживать в реальном времени цепочки поставок. Внедрение — 3-4 месяца.

Плюсы

Система совмещает и использование бумажных документов, и использование радиочастотных методов. Программа активно использует радиотерминалы для отслеживания складских операций в реальном времени, что позволяет обеспечить срочное выполнение приоритетных задач. Также используются технологии распознавания голоса, что ускоряет некоторую обработку данных, которые можно не вбивать в ручную.

Минусы

Необходимо покупать базу данных, что требует больших дополнительных расходов.

Вывод

Современная WMS должна не только оптимизировать работу склада и соответствовать основным требованиям бизнеса, но и поддерживать его дальнейшее развитие. При правильном выборе WMS системы и грамотном внедрении программы в свою работу, вы сможете не только повысить эффективности работы складских процессов, но и повысить эффективность всего вашего бизнеса.

Источник: holodsklad.ru

Система управления складом (WMS): что это, как работает, преимущества

Система управления складом (англ. Warehouse Management System, или WMS) – это программное обеспечение, предназначенное для поддержки и оптимизации функций склада и управления центром распределения.

Эта система облегчает управление ежедневным планированием, организацией, персоналом и контролем использования доступных ресурсов для перемещения и хранения товаров на, внутри и за пределы склада, одновременно поддерживая персонал в выполнении перемещения и хранения товаров на складе и около него. Эта статья охватывает все ключевые моменты, которые вам необходимо знать о WMS.

Например, WMS может обеспечить видимость запасов организации в любое время и в любом месте, будь то на объекте или в пути. Она также может управлять операциями цепочки поставок от производителя или оптовика до склада, а затем до розничного продавца или распределительного центра. WMS часто используется вместе или интегрируется с системой управления транспортировкой (TMS) или системой управления запасами.

Как работает система управления складом

Для многих компаний системы управления складом внедряются в дополнение к текущим складским процедурам и протоколам. В зависимости от слабых сторон, которые вы хотите улучшить, программное обеспечение для управления складом может быть адаптировано к потребностям вашего растущего бизнеса.

Вот некоторые из процессов, которые можно улучшить, используя систему управления складом.

Упрощает ваши процедуры обслуживания клиентов

Одна из наиболее распространенных ошибок менеджеров и планировщиков заключается в том, что они часто фрагментируют связь между складом и отделом обслуживания клиентов. Этот шаг обычно приводит к отвлечению внимания и потере времени, поскольку сообщения иногда должны проходить через несколько отделов или групп, прежде чем они достигнут нужного человека.

Благодаря системе управления складом, которая включает прозрачные возможности записи, связанной с обслуживанием клиентов, и склад, и отдел обслуживания клиентов могут отслеживать заказы, время выполнения, процедуры отгрузки и отзывы клиентов через централизованную систему в режиме реального времени. Это естественным образом сокращает путаницу, человеческие ошибки и общие затраты времени, которые возникают, когда дело доходит до удовлетворения потребностей клиентов.

Обеспечивает точный подсчет запасов и отслеживание

Вы когда-нибудь участвовали в проверке склада, которая показала катастрофические расхождения в подсчетах? Если да, то вы знаете, как важно ежедневно вести точные записи. К счастью, новейшие системы управления складом созданы с учетом точности и часто включают функции, позволяющие работникам поддерживать частоту подсчета нажатием клавиши или сканированием штрих-кода.

Эта система также хорошо работает для таких процессов, как выполнение заказов, комплектование и получение товара. Система управления складом отслеживает товары и инвентарь, когда они перемещаются по вашему складу, начиная с погрузочной площадки, если это необходимо. Использование преимущества этой технологии позволяет всем работникам отслеживать каждый товар, независимо от того, получен ли он, собран или отправлен.

Устраняет необходимость в регулярной инвентаризации

Частью работы эффективного склада является проведение регулярных инвентаризаций, чтобы убедиться, что все запасы находятся там, где они должны быть, и в ожидаемом состоянии. При этом внедрение системы управления складом позволяет реже выполнять эту трудоемкую задачу, не жертвуя точностью или качеством.

В зависимости от размера и сложности вашего склада, вы можете полностью заменить свои еженедельные или ежемесячные инвентаризации на периодические, которые можно сверять с системой. Это открытие серьезно меняет правила игры, поскольку высвобождает драгоценное время и снижает затраты на рабочую силу.

Преимущества использования системы управления складом

Очевидно, что системы управления складом могут многое сделать для бизнеса с точки зрения эффективности и точности, но многие склады в конечном итоге пожинают плоды, которых они, возможно, никогда не ожидали. Вот лишь некоторые из них.

Создание автоматических отчетов

Не все системы управления складом предлагают эту функцию, но лучшие из них делают это. Если на вашем складе возникают проблемы с соблюдением требований, безопасностью или сложными протоколами выполнения, то лучше всего внедрить программную систему, которая генерирует эти полезные отчеты так часто, как это необходимо.

Масштабируемость для роста вашего бизнеса

У всех нас есть большие планы в отношении нашего бизнеса, а это означает, что системы управления складом необходимы, даже если вы не пользуетесь всеми их функциями с самого начала. При выборе системы управления складом убедитесь, что вы инвестируете в такую, которая поможет вашей компании процветать по мере изменения ваших процедур.

Оптимизация процессов выставления счетов

Подходящая система для управления складом может заменить вашу устаревшую или медленную систему выставления счетов, выступая в качестве инструмента связи, а также с легкостью создавая счета. Кроме того, она может отслеживать стоимости и заказы, что помогает упростить бухгалтерские задачи, особенно во время налогов.

Как правильно выбрать систему управления складом (WMS)

Эффективность складов – ключевой фактор в достижении максимальной производительности и эффективном управлении цепочкой поставок. Внедрение складской технологии может значительно повысить производительность труда сотрудников, оптимизировать складские операции и повысить удовлетворенность клиентов, однако необходимо тщательно выбирать правильную WMS.

Не все системы управления складом одинаковы.

Независимо от того, хотите ли вы обновить существующую WMS (чтобы идти в ногу с текущими тенденциями и технологиями) или развернуть ее впервые, ваш выбор WMS должен основываться на уникальных бизнес-потребностях и требованиях, а не на шумихе отрасли. Чтобы помочь вам выбрать подходящую WMS для вашей работы, давайте рассмотрим ключевые факторы и функции, на которые следует обратить внимание.

Поддержка нескольких методов комплектования

Комплектование является неотъемлемой частью каждого процесса выполнения заказа. Таким образом, правильная WMS должна поддерживать различные методы комплектования и предоставлять менеджерам склада возможность легко применять любой из этих методов (или их сочетание) в зависимости от типа товара и требований склада.

Поддерживая предпочтительный метод комплектования вашего склада, WMS увеличивает пропускную способность, повышает эффективность комплектования и оптимизирует процесс выполнения заказа.

Интеграция с другими отделами

Данные ваших складских операций можно использовать для улучшения других аспектов вашей цепочки поставок. Развернув WMS, которая интегрируется с другими отделами (такими как бухгалтерия), вы можете обеспечить автоматический поток информации между вашим складом и вспомогательным офисом.

Этот беспрепятственный обмен данными обеспечивает точный и актуальный контроль запасов, исключает ошибки транскрипции и ручное вмешательство, а также оптимизирует процессы и операции.

С правильной WMS вы можете взаимодействовать с финансовыми и другими связанными данными и использовать полученную информацию для принятия решений в масштабах всего предприятия.

Легкость использования

Хорошо спроектированная WMS должна быть простой в использовании. Удобство использования сокращает время, затрачиваемое на обучение существующих сотрудников и прием на работу новых, что позволяет складам быстрее добиться окупаемости инвестиций в технологии.

Общая стоимость собственности

Системы управления складом предназначены для экономии времени, денег, максимального использования активов, снижения эксплуатационной неэффективности и, в конечном итоге, повышения удовлетворенности клиентов, но высокая стоимость владения может снизить эти выгоды. При поиске подходящей WMS недостаточно учитывать первоначальные затраты (покупка и установка).

Вам также нужно будет учесть затраты на эксплуатацию, техническое обслуживание и обучение, а также затраты на время простоя и изменения операционных стратегий и планировки/инфраструктуры склада во время установки. Разверните WMS с высоким уровнем отзывчивости и возможностями непрерывной адаптации, чтобы снизить совокупную стоимость владения (TCO) и ускорить окупаемость инвестиций.

Технологическая платформа

Лучшие складские системы построены на платформах с открытым исходным кодом, которые поощряют взаимодействие и стороннюю интеграцию с ERP и другими решениями. Унаследованные WMS обычно создаются с использованием проприетарных технологий и сталкиваются с ограничениями, когда дело доходит до адаптации к меняющимся потребностям бизнеса и технологическим достижениям. Преодоление таких ограничений может потребовать дорогостоящих настроек и обходных решений вручную, что приведет к простоям и снижению производительности.

Растущие ожидания потребителей и усиление давления со стороны конкурентов вынуждают компании пересматривать свои бизнес-модели и технологическую позицию. Правильная WMS должна быть достаточно гибкой, чтобы адаптироваться к меняющимся бизнес-моделям, удовлетворять эксплуатационные требования и идти в ногу с лучшими отраслевыми практиками и нормативными требованиями.

Вот другие факторы, которые следует учитывать:

• Уровень технической поддержки от производителя
• Автоматизированное поступление и размещение товаров
• Маркировка соответствия и ASN
• Расширенные возможности отчетности
• Возможность электронной коммерции, включая поддержку B2B EDI и интеграцию с интернет-магазином
• Легкость доступа (браузеры, мобильные устройства и т. д.)
• Обновления складских запасов в реальном времени
• Масштабируемость для обеспечения будущего роста бизнеса
• Полная интеграция с другими отделами
• Интеграция со штрих-кодированием и передовыми радиочастотными технологиями

Что входит в стоимость WMS?

Правильная система управления складом должна удовлетворить потребности и требования вашего бизнеса, повысить операционную эффективность и обеспечить измеримую окупаемость инвестиций. Но если общая стоимость покупки, внедрения и обслуживания превышает ваш бюджет, ваша WMS может сократить вашу прибыль.

Прежде чем начать поиск подходящей WMS, вам следует взвесить потребности вашего бизнеса и цели по рентабельности инвестиций, учитывая при этом финансовые последствия развертывания такой системы. Основные элементы, составляющие стоимость WMS-системы, включают:

• Затраты на покупку
• Лицензионные сборы
• Затраты на внедрение
• Плата за оборудование/хостинг
• Ежегодная плата за обслуживание

Лицензионные сборы зависят от метода подписки поставщика WMS – либо предоплата перед установкой, либо лицензия на программное обеспечение как услугу (SaaS) на основе подписки. Плата за лицензирование программного обеспечения WMS рассчитывается на основе общего количества модулей, необходимых для вашей работы и общего количества пользователей на ваших складах.

Затраты на внедрение будут варьироваться в зависимости от:

• Количества устанавливаемых модулей
• Интеграции процессов и погрузочно-разгрузочного оборудования
• Масштаба и сложности ваших операций
• Наличия технологических систем
• Бизнес-требований

Если вы решите развернуть WMS локально, вы будете нести ответственность за инфраструктуру (оборудование), сервер и любые сторонние интеграции, необходимые для бесперебойной работы системы. В качестве альтернативы вам придется платить регулярную плату за хостинг и обеспечивать достаточную пропускную способность для облачного развертывания WMS. При использовании WMS на основе SaaS поставщик несет ответственность за инфраструктуру, хранилище и программное обеспечение, а вы будете платить предсказуемую ежемесячную или годовую плату в зависимости от фактически используемых ресурсов.

Вы можете получить приблизительную базовую стоимость развертывания системы управления складом, приняв во внимание указанные выше элементы. Однако это исключает любые текущие затраты на эксплуатацию и техническое обслуживание, а также затраты на любые обновления, ремонт или текущее обучение пользователей.

Независимо от вашего размера или бюджета, вы сможете выбрать систему управления складом, которая поможет вашему бизнесу сэкономить драгоценное время и деньги. Сделайте необходимые сравнения с вашей текущей системой, и вы увидите, что отсутствие подходящего программного обеспечения может удерживать вас и ваших сотрудников от достижения ваших целей.

Интернет-предприниматель, специалист по SEO и SMM, E-commerce, вебмастер, блогер.

Источник: ardma.net