Программа унф что это

1С УНФ — что это такое?

Для небольших предприятий требуются такие программные решения, в которых можно и проводить платежи, и начислять зарплату, и вести складской учет. А также формировать отчётность и аналитику по предприятию. В своё время, лет 7 назад, фирма 1С озаботилась проблемами небольших предприятий. Полноценный функционал для них был не всегда подъемен по стоимости, да и могло не быть в фирме специалистов-бухгалтеров работы в бухгалтерских программах.

С ориентиром на эти задачи и была разработана система 1С: Управление небольшой фирмой. В начале данная конфигурация не обладала широким функционалом. Впоследствии она была доработана и сейчас с успехом применяется на предприятиях с численностью до 20 человек. Только теперь носит название 1С: Управление нашей фирмой, сохранив привычную аббревиатуру УНФ.

1. Общая информация

2. Кому подойдет использование 1С УНФ?

3. Функциональность 1С УНФ

4. Функционал раздела CRM

5. Разделы «Закупки», «Работы» и «Производство»

Обзор программы 1С Управление нашей фирмой УНФ

6. Раздел «Деньги»

7. Расчет зарплаты и анализ бизнеса

1. Общая информация

На самом деле, каких-либо ограничений по оборотам или численности сотрудников в данной конфигурации нет. На практике это решение, действительно, нравится малым предприятиям, применяющим «упрощенку», «вмененку», патентную систему. Чаще это торговые фирмы, в том числе интернет-магазины, а также предприятия сервиса.

Для работы в 1С: УНФ не требуется специальных бухгалтерских знаний. Система подходит для тех, кто только начинает свое дело.

В программу включены CRM, финансы и склад, и другие необходимые функции для работы небольшого предприятия. Здесь поддерживается несколько сценариев работы:

• загрузка данных из Google или Excel,
• синхронизация с почтой,
• загрузка категорий из Яндекс Маркета или с сайта.

Необходимо отметить, что если требуется именно бухгалтерский учет, то тогда это программу нужно интегрировать вместе с 1С: Бухгалтерия 8.

УНФ прекрасно синхронизируется с интернет-магазином и выполняет практически все необходимые функции, в том числе анализирует данные. Вместе с тем, с помощью этой программы можно создать собственный сайт. Сделать это может любой человек, не обладающий какими-то специфическими знаниями.

Интегрирование можно осуществить с наиболее известными CMS: UMI.CMS, 1С-Битрикс, InSales, HostCMS и другими. Перенос данных происходит в удобном формате, что позволяет видеть актуальные данные на сайте по ценам и наличию.

Все заказы, оформленные через различные источники – телефон, почта, сайт, магазин, попадают в единую базу.

Также здесь также появился магазин расширений, в котором можно подобрать необходимые решения для улучшения учёта и аналитики в 1С УНФ.

2. Кому подойдет использование 1С УНФ?

Обобщим информацию: УНФ подойдет малым предприятиям, которые занимаются следующими видами деятельности:

• розничные магазины,
• компании сферы услуг,
• предприятия оптовых продаж,
• производственные компании,
• интернет-магазины.

УНФ включает несколько разделов, способных удовлетворить требования руководителей микропредприятий. Соответственно, отсутствует необходимость в приобретении дополнительного функционала. Здесь уже предусмотрены:

Обзор программы 1С: УНФ

• Торговля и склад,
• Производственные и сборочные операции,
• Закупки, услуги и работы,
• Банковские операции,
• Расчет заработной платой и кадры.

Следовательно, есть и всевозможные отчеты, и система управления взаимоотношениями с клиентом.

Чтобы предприятие могло работать в соответствии с действующим законодательством здесь предусмотренные ЕГАИС, положения 54 Федерального закона и других документов.

Для индивидуальных предпринимателей в этой программе предусмотрено создание и инструмент сдачи отчетность и уплаты налогов. Иным формам собственности в этих целях следует воспользоваться интеграцией с 1С Бухгалтерией.

Программу можно поэтапно настраивать под свои требования.

Доступ в систему осуществляется как с компьютера, так с ноутбука или с планшета. Соответственно, доступ к программе из любой точки мира при наличии интернета.

Это дает уверенность в сохранности данных независимо от того, вход в систему был осуществлен с браузера или через мобильное приложение.

3. Функциональность 1С УНФ

Все процессы сведены по разделам.

У каждого раздела есть свои подразделы с понятными, определяющими функционал, названиями категорий. Следовательно, при навигации не возникает никаких трудностей.

Так, если фирма занимается продажами, то ей становятся доступны операции:

• Продажи (включая выписку необходимых документов, комиссионные продажи, ремонт),
• Розничные продажи (включая обмен с оборудованием и переоценку в рознице),
• Биллинг (создание счетов и тарифных планов),
• Расчеты с покупателями (сверки и корректировки долга),
• Публикация торговых предложений,
• Номенклатура и номера ГТД,
• Цены и скидки (включая дисконтные карты),
• Планирование,
• Доставка,
• Аналитика,
• Печать этикеток и дополнительные возможности.

Аналогично просто и доступно устроена навигация по другим разделам.

4. Функционал раздела CRM

CRM помогает управлять заказами и счетами, пользователь может проанализировать выполнение заказов и продаж. Важная роль здесь отведена планированию. Программа позволяет формировать прайс-лист и выполнить массовую рассылку писем и sms.

Здесь есть шаблоны коммерческих предложений и договор с контрагентами, писем и смс-сообщений. Можно настроить источники привлечения, чтобы отслеживать откуда: с сайта, рекламной кампании, звонков, писем, выставки пришли заказы.

В целях аналитики продаж с момента первого обращения клиента и до отгрузки предусмотрен инструмент «Воронка продаж».

Для этого в меню «CRM» надо выбрать раздел «Воронка продаж», установить временной период, при необходимости сделать настройки фильтров и сравнений, и нажать кнопку «Сформировать».

При клике на лиды откроется окошко с информацией о лидах, их текущем состоянии, результате изменений и ответственных лицах.

При оценке воронки продаж по заказам-нарядам, так же при клике на соответствующий процесс, например, выезд замерщика, откроется детализация.

В ней будет указано по каждому заказу текущее состояние, например, завершен, покупатель, ответственность и сумма. Цвета воронки позволяют определить причины потерь по лидам и по заказам.

Существует возможность настроить вариант отчета:

• Воронка продаж,
• Воронка продаж по заказам,
• Воронка продаж по лидам,
• Воронка продаж по покупателям.

Реализована фильтрация по менеджеру (ответственному лицу) и источникам привлечения.

При нажатии на кнопку «Отправить» появляется выбор направлений отправки отчета – на почту или по смс.

Также в разделе «CRM» можно сформировать различные отчеты:

• валовая прибыль по номенклатуре,
• анализ базы лидов,
• анализ базы контрагентов,
• контроль заполнения контактной информации,
• анализ работы менеджеров,
• задолженность покупателей по срокам долга,
• отгрузка и оплата по заказам

Все это позволяет оценивать работу фирмы в различных разрезах и направлениях.

5. Разделы «Закупки», «Работы» и «Производство»

Раздел «Закупки» предоставляет возможность оформления заказов, счетов на оплату, выписку необходимых подтверждающих документов при взаимоотношениях с поставщиками. В том числе реализована функция учета расходов при импорте.

Здесь же доступны отчеты переработчиков, сверка и корректировка долга при расчетах с поставщиками, складские операции. Также как и в разделе «Продажи» есть дополнительные функции, связанные с планированием, аналитикой, работой с ценами и номенклатурой, выгрузкой базы товаров и т.п.

В разделе «Работы» навигация не столь обширная. Здесь можно выписать заказ-наряд, дать задания на работу, учесть время, оформить прием и передачу в ремонт. А также сформировать отчетность по выполняемым работам.

Раздел «Производство» помимо типовых операций по заказам на производство и распределению затрат, оформлению сдельных нарядов и заданий на работу, позволяет планировать ресурсы и рассчитывать потребности.

Для того, чтобы увидеть ресурсную нагрузку, в меню «Производство» в разделе «Планирование» следует выбрать «Планировщик ресурсов». После выставления нужного периода времени откроется ресурсная занятость. Соответственно, на основании этих данных можно планировать дальнейшее использование ресурсов.

При клике на конкретного исполнителя откроется информация непосредственно по нему.

«Расчет потребностей» позволяет увидеть дефицит продукции и спланировать производство.

В настройках раздела «Производство» можно указать способ, по которому будут распределяться материалы.

Нажатие на знак вопроса раскроет более подробную информацию по настройке.

Раздел «Отчеты» позволяет оценить процесс производственной деятельности с различных ракурсов:

• Выпуск продукции.
• Незавершенное производство,
• План-факторный анализ производства,
• Нормативный состав изделий,
• Остатки товаров на складах,
• Сдельные наряды и т.п.

Следовательно, руководителю организации откроется полная информация, касаемая работы предприятия и движения продукции.

6. Раздел «Деньги»

Как видно из названия, здесь собраны все операции, связанные с движением денежных средств в организации. Информация в этом разделе необходима для ведения учет денежных средств и планирования финансов.

Раздел состоит из подразделов, в которых обобщен функционал по конкретным видам денежных потоков:

• Банк – безналичные расчеты,
• Касса – наличные расчеты,
• Эквайринг – операции по платежным картам,
• Подарочные сертификаты,
• Кредиты и займы.

Особый интерес представляют два раздела: Планирование и Аналитика.

В последнем можно сформировать отчеты по движению денежных средств в разрезе:

• Денег в кассе,
• Остатков денег,
• Задолженностей покупателей и поставщикам,
• Расчётам с комиссионерами.

А также можно оценить денежные потоки в целом.

Для этого в разделе «Деньги» подразделе «Отчеты» выбрать «Денежный поток». В открывшемся окне установить период, в правой части настроить фильтры, колонки сравнений и нажать кнопку сформировать. Отчет позволяет сравнивать поступления помесячно, поквартально, по полугодиям или году.

Еще один полезный инструмент — платежный календарь. Он способствует ведению оперативной работы с платежами, планированию и контролю движения всех денег компании.

Все эти функции облегчают учет и планирование денежных потоков в фирме.

7. Расчет зарплаты и анализ бизнеса

В разделе «Зарплата» предусмотрено ведение кадрового учета: прием и увольнение сотрудников, кадровые перемещения. В обязательном порядке включена функция сбора согласия на обработку персональных данных.

Здесь же есть возможность расчета и выплаты заработной платы, учет договоров кредита и займа сотрудникам.

Тут отражены основные положения договоров: сумма займа, проценты по кредиту, ежемесячный платеж у конкретных сотрудников фирмы.

В подразделе «Все отчеты» отражены начисления и удержания по сотрудникам, расчеты с персоналом и расчетная ведомость.

Проанализировать бизнес можно в меню «Компания» в разделе «Развитие бизнеса». В нем представлены подразделы «Анализ бизнеса», «Бюджеты» и «Показатели бизнеса».

Первый подраздел при соответствующих настройках показывает прибыльность и маржинальность бизнеса. Здесь можно увидеть доходы и расходы, денежные потоки и баланс. Как обычно, необходимо выставить период, за который производится анализ.

Другие подразделы позволяют создавать необходимые показатели и формировать бюджет.

В этом меню в разделе «Отчеты» есть функционал «Состояние компании».

Он позволяет отправить на почту показатели компании на текущий момент: активы, обязательства, деньги в разрезе наличных и безналичных средств, в подотчете и в качестве авансов и другие показатели.

8. Заключение

По результатам оценки функциональности программы 1С: УНФ можно сделать вывод, что она дает большие возможности для учета деятельности и бизнес-аналитики фирмы. Система предлагает удобные отчеты по движению денежных средств, активов и обязательств в различных разрезах.

Также есть функция, позволяющая осуществлять продажи в кредит. Для этого нужно зайти в раздел деньги и отметить флажком «Оплата кредитом в розницу». Также здесь предусмотрена возможность работать со сканером штрих-кодов.

Следовательно, в одной программе можно легко вести учёт финансового состояния предприятия и анализировать результаты работы. Кроме того, по договорам 1С:ИТС в 1С УНФ появляется возможность использовать более 20 уникальных сервисов: 1С ФРАНЧАЙЗИ, 1С КОНТРАГЕНТ, 1СПАРК РИСКИ, 1С ОТЧЕТНОСТЬ и другие.

Источник: dzen.ru

Для чего нужна система «1С:УНФ»

У многих предпринимателей и руководителей бренд «1С» ассоциируется прежде всего с «1С: Бухгалтерией». Это одно из самых известных и востребованных решений: программа, которая помогает компании полностью закрывать все свои потребности в учёте. Зачем внедрять что-то ещё – и может ли «1С: Управление нашей фирмой» (УНФ) составить конкуренцию «Бухгалтерии»? Разбираемся в этом вопросе со всем вниманием.

Что такое «1С: УНФ»?

«Управление нашей фирмой» – это универсальный солдат от «1С»: система, которая создана для того, чтобы закрыть все основные потребности руководителя и сотрудников. С её помощью можно:

• вести базу клиентов;
• распределять задачи между сотрудниками;
• контролировать финансы, производство и склад;
• анализировать положение дел в фирме;
• сдавать отчётность и вести учёт.

То есть, программа позволяет в одном окне решать те задачи, для которых обычно вам нужно использовать несколько продуктов. Звучит неплохо, но зачастую «универсалы» проигрывают по возможностям профильным решениям. Давайте посмотрим на то, как обстоят дела в нашем случае, на примере сравнения функций для ведения бухгалтерии.

«1С: Бухгалтерия» и «1С: УНФ», что лучше

«1С: Бухгалтерия» – это очень мощный продукт, продвинутый, закрывающий все потребности бухгалтеров. По общему набору функций, предназначенных для ведения учёта, «1С: УНФ» никак не сможет конкурировать со старшим товарищем, но у неё есть свои козыри:

• Доступность. «1С: Бухгалтерия» – узкопрофессиональное решение: чтобы просто начать с ней работать, нужно либо быть бухгалтером, либо пройти достаточно трудоёмкое обучение. Данные хранятся на счетах бухучёта, операции фиксируются с помощью проводок, непрофессионалу сложно в этом разобраться. «1С: УНФ» выгодно отличается простым, интуитивно понятным интерфейсом: система изначально рассчитана на то, что ей будут пользоваться не только бухгалтеры, но и руководители, менеджеры, а также рядовые сотрудники отделов продаж или производства.
• Оперативность. «1С: Бухгалтерия» создана для ведения учёта, а не для оперативного управления компанией – данные попадают в базу непосредственно в ходе подготовки отчётности. «1С: УНФ» фиксирует информацию в реальном времени, при совершении операции сведения о ней сразу появляются в базе данных. Для руководителей это гораздо удобнее.
• Дополнительные функции. Кроме ведения учёта «1С: УНФ» поддерживает создание коммерческих предложений, ставить задачи сотрудникам, контролировать их исполнение, планировать продажи – и всё это в одном окне. Например, чтобы составить план движения денежных средств, директору больше не нужно запрашивать у бухгалтера данные по платежам и остаткам средств, всё сразу перед глазами. Плюс система сразу же предоставляет сведения о кредиторской и дебиторской задолженности.

Таким образом, «1С: Бухгалтерия» даёт больше возможностей бухгалтерам, зато «1С: УНФ» лучше подходит для руководителей и менеджеров компании.

Чем пользоваться: «1С: Бухгалтерией» или «1С: УНФ»

В идеале и тем, и другим. Для регламентированного учёта и формирования отчётности лучше использовать «1С: Бухгалтерию», а для повседневного контроля над бюджетом и управления предприятием подходит «1С: УНФ». Между решениями реализован удобный механизм обмена данными – можно автоматически выгружать первичные документы и справочники из «1С: УНФ» в «1С: Бухгалтерию».

Как внедрить «1С: УНФ» и подружить её с «1С: Бухгалтерией»

Самый простой и эффективный способ – привлечь профильного подрядчика. ГК Oxtron специализируется на создании индивидуальных конфигураций «1С» и их интеграции: мы подготовим подходящее именно для вашего бизнеса решение, всё установим, настроим, обучим вас и ваших сотрудников работать с новой системой.

ГК Oxtron является официальным партнёром «1С» уже больше 18 лет. 12 подтверждённых статусов «1С», 600 успешно выполненных проектов в портфолио и 70 профессионалов в команде – вот причины, по которым мы уверены, что справимся с вашей задачей.Звоните, начнём работу:

Источник: vc.ru

Управление нашей фирмой – решение для автоматизации учета всех процессов в компании.

Программа «1С:Управление нашей фирмой 8» — это сбалансированная система, с помощью которой можно комплексно автоматизировать учет в компаниях, которые занимаются мелкосерийным и позаказным производством, оказывает услуги или выполняет подрядные работы, торгует оптом и в розницу, ведет складской учет.

Система разработана так, что в ней есть весь необходимый функционал для ведения всех необходимых процессов в компании. 1С:УНФ однозначно поможет сделать работу предприятия гораздо эффективнее. Вместе с решением руководитель получает полезный и понятный набор инструментов для управления бизнесом. Если необходимо, то программу легко настроить под каждую компанию, опираясь на индивидуальные особенности и требования.

Преимущества программы «1С:Управление нашей фирмой 8»

В «1С:Управление нашей фирмой 8» столько полезных и простых функций, что решение высоко оценит любой предприниматель.

Кому подходит «1С:Управление нашей фирмой 8»?

1С:УНФ успешно используют:

• оптовые предприятия;
• розничные магазины;
• интернет-магазины;
• компании сферы услуг;
• производственные фирмы.

Учет, контроль, анализ и планирование. Для всех этих операций в УНФ найдутся удобные инструменты.

Полный комплекс в одном месте

Система уже наполнена всеми необходимыми разделами, поэтому докупать что-то отдельно не придется.

Для работы есть:

• торговля и склад;
• услуги и работы;
• закупки и резервы;
• банк и касса;
• кадры и расчет зарплаты;
• производство и сборочные операции;
• аналитические отчеты и CRM.

Чтобы работать в соответствии с российским законодательством, в программе предусмотрены необходимые печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и другие важные документы.

Для ИП есть возможность формировать и сдавать отчетность, платить налоги. Для остальных компаний предусмотрена интеграция с «1С:Бухгалтерия 8» с возможностью формировать всю необходимую отчетность.

Программа поддерживает несколько сценариев работы, при необходимости можно загружать данные из Excel и Google. Предусмотрена синхронизация с почтой. Можно без проблем загрузить нужные категории из Яндекс.Маркета или с сайта.

Не требуются особенные знания

Используя возможности системы 1С:УНФ, вы можете полностью систематизировать и автоматизировать свой бизнес. Сделать это можно поэтапно. Вы сами сможете настроить программу под свои требования и легко управлять всеми бизнес-процессами. Для работы в программе не нужно знать разбираться в тонкостях бухгалтерского и налогового учета.

Можно создать свой сайт

«1С:Управление нашей фирмой 8» дает возможность запустить собственный сайт на платформе 1C-UMI. Для этого не нужно специальных знаний и не потребуется приглашать специалиста.

Для вас откроются возможности создания следующих вариантов:

• интернет-магазин;
• сайт компании;
• лендинг;
• сайт специалиста.

Потребуется ввести e-mail, имя сайта и уже через считанные минуты вы получите готовый сайт. Сюда автоматически попадут ваши товары и вся актуальная информация о них. Данные выгрузятся из системы 1С:УНФ.

Единая база для качественной работы

Система собирает и приводит в порядок всю информацию в единой базе. Поэтому так легко работать с ресурсами компании. При этом программа учитывает операции, которые были совершены и которые только планируются.

Мобильный доступ

Вы можете работать как угодно и где угодно. На компьютере в офисе, на ноутбуке в дороге или на планшете в парке.

При наличии Интернета у вас есть доступ к программе из любой точки мира. Вы сможете войти в систему с помощью браузера или мобильное приложение.

При этом можно быть уверенным, что все данные сохраняются и доступны в любой из версий программы 1С:УНФ.

Обзор возможностей «1С:Управление нашей фирмой 8»

Как только вы запустите программу, автоматически появится помощник настройки. Он будет подсказывать, какие действия нужно произвести перед началом работы.

Функциональные возможности 1С:УНФ

Обратите внимание, что все функции программы сгруппированы по разделам. Они имеют понятные названия, поэтому у пользователей не возникнет трудностей с навигацией.

Программа предложит вам следующие возможности:

• Небольшое производство (сдельное, позаказное);
• Торговые операции и учет услуг;
• Розничные и интернет-продажи;
• Ценообразование;
• Складской учет и закупки;
• CRM (взаимодействие с покупателями);
• Учет и управление финансами;
• Зарплата и персонал;
• Сдача регламентированной отчетности для ИП (УСН, ЕНВД);
• Аналитические отчеты;
• Обмен данными и интеграция.

Важно! Некоторые функции встречаются в разных разделах. Их состав можно настроить так, как вам удобно.

Разделы 1С:УНФ

Познакомимся с основными разделами системы для лучшего представления о том, какие возможности дает программа, и как их использовать для большей эффективности.

CRM

Помогает управлять заказами и счетами.

Пользователь может анализировать выполнение заказов и продаж. Важная роль здесь отведена планированию. Есть возможность формировать прайс-листы выполнять массовые рассылки писем и SMS.

Есть инструменты для проверки контрагентов и определения рисков работы с ними. Вы можете поделить контрагентов по самым разным признакам, а также видеть и контролировать взаиморасчеты.

Встроенный механизм «Воронка продаж» позволяет выполнить анализ продаж.

Можно отследить всю историю продажи от первого обращения клиента до отгрузки. Соответствующий отчет можно найти по тегу «Воронка» в списке отчетов раздела CRM.

История будет доступна в карточке лида или контакта. Кроме того, она отразится в чате системы взаимодействия. Из истории можно узнать, когда был создан конкретный лид, кто и какие изменения в него вносил.

В системе к карточке лида и контакта можно прикреплять различны файлы, необходимые для работы и взаимодействия.

Раздел «CRM-Правила рабочего процесса» оповестит о состоянии заказов. Покупатель получит SMS-уведомление или электронное письмо, а менеджеру придет соответствующее задание.

Продажи

Разделу продаж в программе 1С:УНФ уделено много внимания.

Раздел «Оптовые» полностью автоматизирует оптовую торговлю. Здесь можно работать с заказами и реализацией товара, управлять номенклатурой и ценами, составлять прайс-листы. Открыт функционал по планированию продаж. При этом можно использовать разные параметры: номенклатуру, менеджеров, отделы или группы.

Документы «Заказ покупателя» и «Расходная накладная» отражают количество товара, которое есть на складах и которое можно отгрузить заказчик. Также можно видеть товар, который зарезервирован и ожидается к поступлению на склад.

Бонусную программу можно настроить в разделе «Продажи», в подразделе «Цены и скидки».

Бонусные программы лояльности автоматизируют учет бонусных баллов. Программа начисляет их при покупке или в день рождения. Кроме того, можно провести акцию вручную.

Раздел «Розничные». Здесь отражаются:

• чеки ККМ;
• рабочее место кассира;
• переоценка;
• обмен с оборудованием, работающим в режиме офлайн;
• печать этикеток и ценников.

В УНФ есть функция, которая дает возможность продавать в кредит. Для этого нужно зайти в раздел «Деньги» и отметить флажком «Оплата кредитом в рознице».

Здесь же можно работать со сканером штрих-кодов. Через поле «Поиск» в специальный режим работы выбираем «Искать по штрих-коду». Далее программа предложит ввести штрих-код.

В 1С:УНФ можно производить различные действия с подарочными сертификатами: от настройки до отчетов по реализации.

Отчеты для анализа продаж в 1С:УНФ

Отчет «Розничные продажи» позволяет увидеть информацию по себестоимости и рентабельности продаж. Здесь же появляются данные по подарочным сертификатам.

Закупки

В этом разделе будут отображены данные по заказам поставщикам и счетам от них. Открыта регистрация поступлений товара, прайс-листы поставщиков, автоматическая регистрация цен поставщиков, а также удаление цен, которые уже не актуальны. В разделе закупок пользователь может управлять номенклатурой и складскими запасами.

Работы

Раздел предназначен для планирования и контроля работ по заказ-нарядам и заданиям на работы. Здесь же отображается учет рабочего времени и графики работы каждого сотрудника. Можно увидеть, на какой стадии выполнения та или иная работа.

Производство

Раздел отражает следующие моменты:

• заказы и размещение в производство;
• планирование и контроль исполнения производства по заказам;
• формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей;
• учет и распределение затрат;
• управление производственными запасами;
• учет рабочего времени;
• отчеты по производству.

В настройках раздела вы можете указать способ, по которому будут распределяться материалы. Если спецификация устаревает, ее можно скрыть, пометив недействительной.

Остатки будут отображены в документах «Заказ на производство» и «Производство».

Деньги

Раздел «Деньги» необходим, чтобы вести учет денежных средств и планировать финансы. Особого внимания заслуживает платежный календарь.

Этот инструмент помогает вести оперативную работу с платежами, планировать и контролировать движение всех денег предприятия.

Программа предлагает полезные отчеты по учету денег. Например, отчет «Реестр оплат». Он покажет, по каким заказам произведена оплата за конкретный период. Также отразится информация по полной или частичной оплате.

Зарплата

В 1С:УНФ есть возможность вести кадровый учет. Для этого используется раздел «Зарплата». Здесь формируются и отражаются все необходимые документы и справочники по зарплате, табели и отчеты.

Заключение

Подводя итоги, отметим, что программа «1С:Управление нашей фирмой 8» дает прекрасные возможности для бизнес-аналитики в компании.

Вы можете отслеживать статистику продаж и прибыльность по всем направлениям деятельности. Система предлагает удобные отчеты по движению денежных средств. Так, в одной программе вы можете легко вести учет финансового состояния предприятия и анализировать результаты работы.

Кроме того, с договором 1С:ИТС в 1С:УНФ появляется возможность использовать более 20 уникальных сервисов 1С, включая 1С:Контрагент, 1С:СПАРК Риски, 1С:Отчетность и другие.

Обращайтесь к специалистам Первого Бита за бесплатной консультацией по работе в «1С:Управление нашей фирмой 8». Вам расскажут об особенностях ведения всех видов учета в программе и ответят на все вопросы.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Описание функционала 1С: УНФ

Почему “небольшое” – спросите вы? Ответ простой – для учета полноценного производства, с планированием и прочими особенностями, существуют более мощные и дорогие программы, к примеру 1С ERP.

В качестве примера компании, использующей 1С УНФ, можно привести одного из наших клиентов. Это компания, которая занимается одновременно оптовой и розничной торговлей эко-посуды из кукурузного крахмала, бумаги, дерева, бумажных пакетов, в том числе через интернет-магазин. Также использует производственный функционал и мобильное приложение.
Если разбить всю функциональность программы на блоки (ниже мы их всех рассмотрим), то получится следующий список:

• Учет торговых и складских операций
• Учет производственных операций
• Учет выполняемых работ и услуг
• Банковские операции, финансы
• Кадры и зарплаты
• CRM система, аналитика, отчеты.

Перейдем к программе и тезисно рассмотрим ее разделы и возможности. Первым, после запуска программы нас встречает “Начальная страница”. На ней выводятся основные показатели “Пульс бизнеса” – как назвал их разработчик. Также снизу справа выводится список текущих дел и панель быстрых действий вверху формы.

По соответствующим кнопкам можно настроить, как видимость текущих дел и список быстрых действий, так и добавить нужные показатели в “пульс”.

Далее перейдем к разделам программы. Первый раздел “Главное” – раздел, в котором агрегированы документы по группам, здесь можно перейти к списку покупателей, открыть отчеты и просмотреть различную информацию.

Следующий раздел “CRM”. Встроенная CRM система в программе обладает широким функционалом и позволяет фиксировать различные события, хранить информацию о клиентах, планировать работу менеджеров и пр.

Здесь можно выделить создание и просмотр лидов, создавать планы продаж, создавать события. В данном разделе содержится “Контакт-центр”, который может являться рабочим место менеджера со всеми входящими коммуникациями и канбан-доской.

Также из данного раздела можно создать сайт. Сайт будет создан на платформе 1С-UMI. Доступна возможность выбора типа сайта при создании. Какими-то специализированными знаниями обладать не требуется для его создания или быть программистом, программа практически все сделает сама, необходимо лишь следовать подсказкам, и указать адрес электронной почты и придумать имя сайта.

Помимо этого, в данном разделе есть ассистент управления “Даша”. Данный ассистент может автоматически изменять статус заказов при получении оплаты и прочие функции. Имеется возможность обмена настройки обмена с сайтом и пр.

Следующий раздел “Продажи”. Исходя из названия можно понять, что в данном разделе собраны операции, связанные с продажами. Здесь можно оформлять заказы покупателей, просматривать список покупателей, оформлять счета, выставлять счета. Как у было описано ранее, в программе имеется оформлять розничные продажи. Для удобства оформления таких продаж имеется рабочее место кассира, возможность формировать чеки ККМ, расходные накладные, печатать этикетки и ценники, устанавливать цены, оформлять дисконтные карты и пр.

Далее рассмотрим раздел “Закупки”. Здесь собраны данные по закупкам. Можно просматривать поставщиков, создавать заказы поставщикам, обрабатывать счета, работать с прайс-листами поставщиков, формировать отчеты переработчиков и пр.

Следующий раздел “Склад”. В данном разделе собраны складские операции: перемещения, резервирования товара, комплектации, инвентаризации, списания, оформления пересортицы, оприходования товаров. Также есть возможность по выгрузке товаров в терминал сбора данных (ТСД) и пр.

Далее идет раздел “Работы”. Из данного раздела можно оформлять заказ-наряды, осуществлять передачу в ремонт, оформлять задания на работу, вести учет времени работников, утверждать графики работы сотрудников и создавать бригады. Также есть достаточно удобная форма календаря.

Следующий раздел “Производство”. Помимо создания таких производственных документов, как заказы на производство, задания на работу, сдельные наряды, в программе имеется возможность производить расчет потребностей и планировать ресурсы. К примеру, планирование доступно по шагам, по дням, по месяцам.

Далее по порядку раздел “Деньги”. Данный раздел содержит операции и справочники, связанные с движением наличных и безналичных денежных средств. Это и банковские документы, и кассовые, операции эквайринга. Доступно оформление кредитных договоров и займов, с последующим оформлением начисленных процентов в программе. Также доступно списание сертификатов.

Имеется и платежный календарь, который поможет работать с платежами и осуществлять планирование по части движения средств.

Раздел “Персонал”. Функции данного раздела позволяют вести кадровый учет, имеется весь необходимый набор документов от приема на работу до увольнения. Имеется возможность составить штатное расписание, учитывать графики работы. Для расчета зарплаты также имеется перечень необходимых документов – начисления, платежные ведомости.

Следующий раздел “Компания”. Данный раздел предназначен для анализа бизнеса, получения информации о состоянии компании. Здесь можно посмотреть документы по имуществу компании, сформировать документы по начислению налогов, просмотреть аналитику по компании пр. Также в данном разделе располагаются такие функции как закрытие месяца, загрузка остатков и загрузка данных из других программ 1С.

Последний раздел “Настройки”. Как правило, доступ к данному разделу есть далеко не у всех сотрудников. Все потому, что неопытный пользователь может нарушить работу программы случайно изменив какие-либо настройки и выполнить действия, которые приведут к некорректной работе программы. В данном разделе можно управлять функциональностью программы, изменять настройки рассылок, настраивать права пользователям, настраивать интеграцию с различными сервисами, осуществлять настройку и подключение оборудования (кассы, сканеры, принтеры, считыватели и пр.). Также из данного раздела доступны служебные функции, к примеру, удаление объектов и другие.

Подводя итог, можно сказать, что программа 1С Управление Нашей Фирмой имеет в своем наборе весь необходимый перечень инструментов для управление бизнесом. Руководитель организации всегда сможет оперативно получить информацию при помощи удобных и информативных отчетов. Благодаря четкой структуре программы и понятному интерфейсу, ее изучение не займет много времени, как для самого руководителя, так и для сотрудников компании.

Рекомендуем прочитать еще эти статьи

1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У.

Источник: trend1c.com

1С:Управление нашей фирмой моб

Функциональные возможности 1С:УНФ для мобильных устройств:
☆ Быстрый и удобный оперативный учет заказов.
☆ Розница: возможность пробития чеков из заказа покупателя и в отдельном интерфейсе кассира. Поддержка торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, эквайринговые терминалы, ККТ-онлайн с поддержкой 54-ФЗ.
☆ Ведение базы покупателей и поставщиков с их телефонами и электронными адресами.
☆ Учет долгов покупателей и поставщикам.
☆ Учет товаров: остатки на складе, закупочная цена, цена продажи, фотографии товаров.
☆ Производство: выпуск продукции и калькуляция себестоимости по учетным ценам.
☆ Использование камеры устройства, в качестве сканера штрих-кодов.
☆ Учет оплаты заказов, отчет по движению денежных средств.
☆ Расчет валовой прибыли.
☆ Отправка счетов на оплату по e-mail и SMS.
☆ Печать отчетов и документов на принтерах WiFI и Bluetooth.

Помимо автономной работы это приложение можно использовать совместно с программой «1С:Управление нашей фирмой» для ПК или в «облаке»:
☆ настраивается обмен между приложениями информацией о новых заказах, оплате заказов, остатках товаров;
☆ поддерживается работа как с одного мобильного устройства, так и с нескольких смартфонов или планшетов разных платформ.

Приложение «1С:Управление нашей фирмой для мобильной работы» разработано на мобильной платформе «1С:Предприятие 8».

Последнее обновление
19 апр. 2022 г.

Безопасность данных

В этом разделе разработчики могут указать, как приложения собирают и используют данные. Подробнее о безопасности данных…

Источник: play.google.com