Программа teams что это

Microsoft Teams — что это за программа и нужна ли она?

Приветствую друзья! Сегодня мы познакомимся с программой Microsoft Teams — я постараюсь узнать что это, выясним, нужна ли эта программа вообще. Соберу максимум информации и напишу все простыми словами.

Скажу сразу — это нечто большее, чем просто программа..

Microsoft Teams — что это такое?

Значит покопавшись в интернете, выяснил:

Microsoft Teams — корпоративная платформа, включающая в себя чат, встречи, заметки и вложения. Разработана как конкурент Slack.

Microsoft Teams является частью Офиса, поэтому если у вас он установлен, то где-то вы можете заметить и название этой проги.

Прога может быть в Офисе, если у вас корпоративная подписка. Или возможно у вас стоит Офис не обычный, а корпоративная версия (например как Windows — тоже есть корпоративная).

Microsoft Teams на Андроиде?

Да, оказывается есть версия и под Андроид, функции примерно такие же. Как написано в описании приложения в Гугл Плей маркет — приложение является как бы центром командной работы в Офисе, приложение поможет вам выполнять работу в срок, делиться новыми идеями, и успевать еще больше.

Что такое Microsoft Teams // Как в него попасть // Мифы

Такс, давайте посмотрим список основных возможностей приложения на Андроид:

1. Управление проектом своей команды где бы вы не были, используйте функции удаленной отправки и редактирования файлов.
2. Общайтесь как будто в Скайпе — с звуком и видео высокой четкости, присоединяйтесь к собраниям где бы вы не были. Ну во-первых высокая четкость зависит все таки от скорости интернета, если медленный интернет, то какая высокая четкость. А во-вторых — думаю что это не очень удобно использовать телефон, чтобы как бы быть на собрании, не очень серьезно как мне кажется.
3. Можно создавать личные и групповые чаты, а также специализированные каналы для общения со всей командой. Ну, как мне кажется — и правда удобно.
4. Можно использовать какие-то упоминания, чтобы привлечь внимание команды. Как я понимаю — имеется ввиду что-то типа метки? Ну вот например есть проект, и вот где-то вам что-то не понравилось, в каком-то участке проекта — вы там поставили упоминание, что мол незачет, нужно исправить. И команда обратила внимание, и начнет думать как исправлять.
5. Присутствует настройка нужных уведомлений, а также функция сохранения важных бесед.
6. Есть поиск по чатам, беседам. Удобно, можно в истории найти некую информацию, которая может оказаться важной.
7. Присутствуют функции безопасности и соответствия требованиям корпоративного уровня, и все это предлагается в Офисе 365.

У вас может появиться вопрос — что еще за Офис 365? Это специальная версия Офиса — нужно платить каждый год/месяц, доступ к Офису возможен везде, где есть интернет. Лицензия позволяет установить его на 5 ПК, 5 смартфонов.. Дают облако SkyDrive с 25 гигами места, сейчас облако вроде называется OneDrive. В облаке можно хранить документы и давать к ним доступ коллегам.

Офис 365 это какая-то версия.. как бы не обычная, а больше ориентирована на интернет, онлайн-работу..

Приложению Microsoft Teams на Андроид требуется платная коммерческая подписка Офис 365 либо бесплатная/пробная версия Microsoft Teams.

ТИМС / TEAMS — СКАЧИВАЕМ, УСТАНАВЛИВАЕМ, РЕГИСТРИРУЕМ И ПОЛЬЗУЕМСЯ

Такс, в Плей Маркете всего проголосовало почти сто тысяч человек и они поставили оценку приложению 4.5 из 5:

Теперь давайте посмотрим на то, как выглядит приложение под Андроид — вот как смотрятся беседы:

Вверху видим наличие вкладок. А Design.. это возможно группа, судя по названию, может это группа дизайнеров, и вот можно всем дизайнерам отправить сообщение. Вот тут беседа уже идет с одним человеком или несколькими:

А вот вкладка Files, мы видим тут названия файлов, их размер и дату последнего редактирования:

Все хорошо, но главное чтобы было удобно. Просто.. вот дата, размер, мне кажется мелким слишком шрифтом написано..

Вот поиск нужной инфы в сообщениях, правда только не вижу где само поле поиска:

Раздел Activity, вкладка NOTIFICATIONS — тут отображаются уведомления:

Вот снова картинка, я уже ее показывал, тут просто показано как будет смотреться на большом экране — издалека кажется напоминает социальную сеть:

Выше на картинке это.. вроде пример групповых бесед.

В общем это все — была версия на Андроид. А сейчас посмотрим как выглядит все это на компьютере.

Как выглядит Microsoft Teams на ПК

На компьютере, как мне кажется — намного удобнее. Ни в какое сравнение не идет с телефоном, даже если у него большой экран.

Итак, вот первая картинка — видим что в проге удобно расположены разделы слева, и в каждом разделе есть свои подразделы, следить за работой командой очень удобно:

Вообще что значит команда? Что это за работа? В связи с тем, что это связано с Офисом, то я так понимаю под проектом имеется ввиду какая-то работа команды — например они делают отчеты, может проверяют что-то и потом создают отчеты. И за всеми этими работниками, что они делают, как быстро, за всем этим можно следить в Microsoft Teams.

Возможно эту прогу можно использовать и чтобы следить за ходом разработки какой-то программы. Да, обычным домашним юзерам она вряд ли пригодиться, это больше нужно для компаний, организаций.

Прога также может быть в темном оформлении:

Вот еще картинка — если я правильно понимаю, то здесь мы видим.. видеосвязь, и вроде бы получается что могут одновременно общаться сразу четыре человека:

И правда круто и удобно — такое себе виртуальное собрание коллег, и все они могут быть из разных стран, но работать при этом над одним проектом..

Опачки! Нашел картинки на русском, смотрите, как могут выглядеть разделы:

Справа идут беседы, в которых можно не только писать текстовые сообщение, но и отправлять графики:

Может быть таким образом можно отправлять и аудио.. видео.. картинки..

Одним словом — круто!

Нужна ли эта программа, можно ли ее удалить?

Смотрите, это — часть Офиса. Если у вас установлен Офис и при этом присутствует программа Microsoft Teams.. то скорее всего ее удалять не стоит:

1. Она не грузит ПК сама по себе.
2. Но от наличия ее может зависеть работа некоторых функций Офиса. Удалите — теоретически может что-то перестать работать в Офисе.
3. Если вы удалите, то при обновлении Офиса она может появиться вновь.
4. Если она вам реально мешает, то стоит спросить у поддержки — можно ли ее удалить, не будут ли потом проблемы с Офисом.

Но если вы уверены, что ее удалить можно, то попробуйте удалить штатными средствами:

1. Зажмите Win + R, отроется окошко Выполнить.
2. Напишите туда команду appwiz.cpl, нажмите ОК.
3. Откроется окно установленного софта.
4. Найдите здесь Microsoft Teams, нажмите правой кнопкой — выберите Удалить.
5. Появится мастер удаления — следуйте инструкциям, обычно нужно нажимать Далее/Next/Uninstall.

Может быть такое, что для удаления Microsoft Teams нужно будет.. нажать правой кнопкой по Офису, выбрать пункт Изменить. И потом убрать снять галочку с компонента Microsoft Teams, тогда мастер Офиса сам удалит все.

Заключение

1. Microsoft Teams — не просто программа, а платформа общения с целой командой работников. А также можно вести диалог с одним человеком или несколькими.
2. В Microsoft Teams могут быть группы, например группа дизайнеров, программистов, тестировщиков. И с каждой можно общаться по отдельности, отправляя текстовые сообщения, графики, может еще что-то, а можно и при помощи видеосвязи пообщаться.
3. Microsoft Teams входит в Офис 365, но возможно что входит также и в другие версии Офиса.

Очень надеюсь что информация вам помогла. Удачи и добра, до новых встреч!

Источник: virtmachine.ru

Делаем Microsoft Teams бесплатным — оставайтесь на связи с коллегами в это непростое время

Мы понимаем, что малый и средний бизнес не может позволить себе не быть постоянно на связи. Мы знаем, что вам необходимо продолжать обслуживать своих существующих клиентов, развивать бизнес, встречаться с сотрудниками и делать все возможное для того, чтобы ваша компания продолжала работать. Поэтому мы делаем Microsoft Teams доступнее, давая возможность организациям, у которых нет Office 365, воспользоваться им.

За подробностями заглядывайте под кат.

Что такое Microsoft Teams?

Microsoft Teams — это платформа для командной работы, позволяющая предприятиям малого и среднего бизнеса удаленно выполнять многие важные бизнес-задачи. С помощью Microsoft Teams вы можете общаться в чате, проводить видеоконференции, совместно работать с другими сотрудниками, а также с клиентами, поставщиками и партнерами. Приложения Microsoft Office встроены прямо в Microsoft Teams, поэтому вы можете использовать и делиться файлами, созданными в Word, Excel, PowerPoint и Outlook, не выходя из системы. Недавно мы делились советами о том, как начать удаленно работать с Teams.

Как воспользоваться Microsoft Teams?

Microsoft Teams является частью Office 365. Если ваша организация лицензирована для Office 365, вам уже доступен этот инструмент, и вы можете войти в систему здесь.

Даже если у вас нет Office 365, мы хотим предоставить вам доступ к Microsoft Teams в эти непростые времена. Вот несколько простых способов получить программный продукт Microsoft Teams для вашей компании прямо сейчас – даже если у вас нет Office 365.

Опции для предприятий малого и среднего бизнеса:

• Блог компании Microsoft
• Microsoft Azure
• Разработка для Office 365
• Здоровье

Источник: habr.com

Как пользоваться Microsoft Teams — подробная инструкция

2020 год во всей красе продемонстрировал миру жизнеспособность технологий, позволяющих пользователям взаимодействовать на расстоянии. Речь идёт о целом семействе программ, позволяющих организовать видеоконференции в удалённом формате. Если раньше многие пользователи знали только Skype, то во времена пандемии стали популярны такие приложения как Zoom, Microsoft Teams и многие другие. Если вы хотите разобраться в том, как пользоваться Microsoft teams, наше руководство должно будет вам в этом помочь.

Майкрософт Тимс предоставляет зарегистрированным пользователям организовывать совместную работу над общими документами, разбить общую работу компании на отдельные проекты и таким образом делить потоки информации, назначать различных исполнителей на разные обозначенные задачи. Но, чтобы этому научиться, сперва познакомиться с интерфейсом и узнать, как пользоваться Microsoft Teams.

Содержание скрыть

Актуальность программ для конференций

Поскольку программа MS Teams набирает популярность во время пандемии коронавируса, то теперь в Интернете полно запросов с просьбами помощи в освоении данной программы. Наша статья поможет вам коротко пробежаться по пунктам меню программы, понять принцип взаимодействия членов команды, а дальше пользователь уже начёт самостоятельно детально разбираться, как работать в программе, чтобы его работа продуктивной и приятной. В общем, как и в любом приложении понимание, как пользоваться Microsoft Teams, приходит с опытом.

Программа объединяет под своим интерфейсом пользователей лицензионной версии Office 365. Для решения задач небольшой компании достаточно использования базовой версии, которая предоставляется совершенно бесплатно.

Зарегистрироваться в Microsoft Teams можно на официальном сайте приложения, учётная запись в системе привязывается к учётной записи в Microsoft. После регистрации целесообразно установить приложение на свой ПК или мобильное устройство либо использовать веб-версию приложения. Загрузить дистрибутивы можно:

• На нашем сайте
• В магазинах пользователей мобильных устройств: AppStore и Google Play

Знакомство с интерфейсом и функциями Microsoft Teams

Предвкушая вопрос «как подключиться к microsoft teams», напомню, что для начала нужно зарегистрироваться в системе, загрузить на компьютер десктопное приложение либо открыть страницу авторизации на официальном сайте. Для входа в систему – в любой версии приложения – вводится логин (адрес электронной почты) (1) и нажать на кнопку «Вход» (2):

Затем нужно авторизоваться в учётной записи Майкрософт (1) => (2):

Для налаживании процесса взаимодействия с членами команды администратор организации в MS Teams должен пригласить в свою команду своих коллег. Это могут быть зарегистрированные пользователи Тимса и гости, которым регистрация не нужна, но они могут участвовать в решении каких-то задач группы с ограниченным функционалом – как приглашённый участник видеоконференции.

Для «вербовки» команды нужно кликнуть мышью на гиперссылку «Пригласить коллег»:

У администратора группы есть три способа «вербовки»:

• Скопировать ссылку группы и переслать её любым способом отдельным людям (1),
• Поголовная рассылка приглашения всем контактам из адресной книги Microsoft или Google,
• Выборочная отсылка письма-приглашения конкретному почтовому контакту.

Можно добавлять людей вручную, нажав на иконку «Добавить людей»:

В указанное поле нужно ввести электронный адрес контакта (зарегистрированного пользователя в MS Teams либо человека со стороны) (1) и на «Добавить» (2):

При этом указанный контакт получить по электронной почте письмо-приглашение:

Для присоединения к команде нужно нажать на кнопку «Присоединиться к Teams».

Администратор может посмотреть список членов своей команды, для этого необходимо нажать на букву «i» в правом верхнем углу окна программы:

Точно такое же приглашение приходит участникам группы, если администратор инициирует видеоконференцию.

Работая в приложении Microsoft Teams, нетрудно заметить, что разработчики учли все потребности пользователя при использовании чата.

Здесь пользователь программы может:

• Делать закладки для использования различных приложений (1),
• Позвонить другому пользователю с использованием видео (2),
• Сделать голосовой звонок пользователю (3),
• Запустить демонстрацию своего экрана (4),
• Добавлять в чат других собеседников (5).

В разделе «Команды» (1) организатор имеет возможность создавать команды (2), добавив туда участников в разрезе различных каналов (3). Канал – это что-то вроде отдельного проекта с различным составом участников:

Ещё один пункт меню – «Собрания» (1). Здесь можно как интерактивно организовать конференцию (2), так и запланировать время её проведения в будущем (3):

Все загруженные во время общения в чатах или видеконференциях файлы можно отыскать в разделе «Файлы» (1). Рабочая область отобразит списки как завершённых, так и текущих закачек. Кнопка «Открыть папку со скачанными файлами» (2) даст пользователю возможность быстро открыть системную папку «Загрузки». Также в этом разделе можно быстро перейти в облачное хранилище OneDrive (3). Это возможность использовать нужные файлы при входе с другого устройства.

Раздел «Приложения» (1) хранит полный список приложений, доступных к использованию. А если перейти в пункт меню с тремя точками (2), то там будут отображены последние приложения (3), которые использовались в процессе работы.

Важно! и всё-таки начинать работу в программе необходимо с настройки своего профиля в MS Teams, так как это «лицо» администратора группы. Для настройки профиля необходимо кликнуть мышью на иконку человечка в правом верхнем углу.

Заключение

Подводя итог краткому обзору интерфейса и функционала программы MS Teams, хочется заметить, что это очень удобная и гибкая программа, с которой легко «подружиться». Обычно базовой версии приложения бывает достаточно для взаимодействия небольших состав и небольших проектов, но ничего не мешает пользователю и расширить функциональные возможности приложения. Надеюсь, что данная статья была вам полезна и теперь вы знаете, как пользоваться Microsoft Teams.

Источник: microsoftteams.ru

Microsoft Teams что такое и зачем нужен. Краткий обзор функционала

Ищете бизнес-технологию для оптимизации компании? Здесь Вы ее нашли. Интегрированное облачное решение Microsoft Office 365 упростит ИТ-инфраструктуру, повысит безопасность данных и обеспечит автоматическое обновление функций приложений Office.

Новый уровень командной работы с Microsoft Teams

Используя Microsoft Teams вы мгновенно решите ряд проблем, преследующих вас, вашу команду и всю компанию вцелом. Неоптимальное использование технологий, незнание современного функционала — современный бич продуктивности для организации любого размера.

Проблема # 1 — Совместное редактирование документов

Редактировать файлы, пересылая их друг другу по электронной почте неудобно и неэффективно.

В версиях любых документах легко запутаться, что значительно замедляет работу.

83% работников умственного труда используют современные технологии для совместной работы

35% работников умственного труда до сих пор совместно редактируют документы, пересылая их друг другу по почте

Решение проблемы #1. Совместная работа

Microsoft Teams работает на платформе Office 365 и позволяет легко проводить видеоконференции, чтобы обсуждать задачи, совместно редактировать и просматривать документы, работать и планировать дальнейшие действия рабочей группы так, как если бы все сотрудники были в одной комнате

Проблема # 2 — Неэффективные инструменты для мобильных сотрудников

Без эффективных инструментов мобильные сотрудники не могут достаточно быстро реагировать на запросы и клиенто-продуктивно работать вне офиса

42% мобильных сотрудников считают, что мобильные приложения не так удобны или функциональны по сравнению с обычными

35% самых продвинутых сотрудников считают, что эффективные бизнес инструменты помогают им быстрее работать

Решение проблемы #2. Мобильность сотрудников

Комплексное решение Microsoft Office365, включающее настольные приложения Office 365, Microsoft Teams, файловое хранилище OneDrive для бизнеса, почту Outlook и многие другие инструменты, поможет сотрудникам эффективно работать в дороге с электронной почтой, календарями и данными даже без подключения к Интернету (файлы и письма автоматически синхронизируются при повторном подключении).

Проблема # 3 — Недостаточная безопасность разрозненных решений

Приложений и устройств становится все больше, что начинает представлять значительную растущую с каждым днем угрозу для конфиденциальной информации вашей компании

28% сотрудников используют как минимум один несанкционированный бизнес инструмент в дополнение к корпоративным

1.5 млн руб — средние затраты на расследование утечки данных с одного личного мобильного устройства сотрудника, локализацию и ликвидацию последствий

Решение проблемы #3. Корпоративная безопасность

Microsoft Office365, компонентом которого является Microsoft Teams обеспечивают управление политиками безопасности во всей компании, помогая снизить риск утечек данных. Свежие обновления приложений устанавливаются автоматически, а встроенная функция шифрования и управления правами доступа помогает избежать угрозы для конфиденциальных данных в случае утери пользовательских устройств и при попытках передать важные данные во вне компании.

Закажите обратный звонок для бесплатной консультации

Основной функционал Microsoft Teams

С Microsoft Teams вы моментально получаете доступ к любому контенту команды или рабочей группы или подразделения компании: сообщениям, корпоративной библиотеке документов, файлам, сведениям о сотрудниках. Вы можете позвонить, написать письмо, отправить онлайн сообщение или создать онлайн аудио-видео конференцию одним кликом мышки. Все необходимое всегда у вас под рукой где бы вы ни были.

Краткое видео — введение в Microsoft Teams

Чат, голосовое общение и видеосвязь в Teams

Краткое видео — чат и звонки в Microsoft Teams

Мгновенно связывайтесь с коллегами и обменивайтесь актуальной информацией. В любое время просматривайте контент и историю в чате группы или приватном чате.
Планируйте собрания для всей команды или для небольшого числа участников. Публикуйте в беседах электронные сообщения с важными для всех новостями.
Повышайте результативность собраний: делитесь документами, пользуйтесь видео- и аудио — конференциями с полной поддержкой подключений по телефону и расширенными функциями голосовой связи.

Совместная работа и доступ к приложениям Office365

Краткое видео — совместная работа в Microsoft Teams

Аудио и видео конференции и совещания

Краткое видео — Аудио и видео конференции в Microsoft Teams

Конференции в office365, позволяющие участникам подключатся к Teams с любого устройства:

• Аудио высокой четкости, веб-и видеоконференции
• Презентация и совместное использование приложений
• Облачная запись встреч с транскрипцией и переводом
• Интеллектуальные функции, такие как размытие фона и оказание помощи с мобильного телефона

Телефонная связь, звонки

Краткое видео — телефонная связь, звонки в Microsoft Teams

• Выделенный телефонный номер для местных и международных звонков
• Расширенные функции: голосовые сообщения, переадресация вызовов, 911
• Расширенное кправление звонками: маршрутизация вызовов, автосекретарь и отчетность
• Гибридная голосовая связь с использованием прямой маршрутизации

Мобильная версия Teams для любых устройств

Краткое видео — Microsoft Teams для мобильных устройств

• Для работы с каналами и командами, документами и почтой
• Для организации онлайн встреч и конференц-звонков
• Для трансляции «живого» мобильного видео, фотографий
• Для показа экрана мобильного устройства
• Как пульт дистанционного управления PowerPoint

Полезные статьи Microsoft Teams

Описание интерфейс Microsoft Teams

Краткий обзор Microsoft Teams

Подробное описание Microsoft Teams

Как внедрить Microsoft Teams для совместной удаленной работы

Будучи авторизованными Gold партнерами Microsoft, мы оказываем услуги внедрения, развертывания и настройки любых облачных продуктов Microsoft, в частности Microsoft Teams, Microsoft 365, Azure и т.д.

Рекомендуем вам связаться с нами, запросив демонстрацию его возможностей. Или

Источник: www.robotx.ru