Программа саб что это

Что такое SAP ERP: Общие сведения

Компания SAP(англ. System Analysis and Program Development, рус. Системный анализ и разработка программ)основана в 1972 году в г. Вольдорфе Германия, бывшими сотрудниками IBM. Она является крупнейшим в мире разработчиком межкорпоративного программного обеспечения. Быстрый рост SAP является результатом того, что ее признали наиболее эффективно управляемой компанией всего мира, а также результатом того, что SAP всегда следует таким основам ведения бизнеса как: высокое качество, инновация и способность предвидения, что является ключевыми понятиями успеха.В настоящее время более 12 млн. пользователей, в более чем 46 тыс.компаний, расположенных в 120 странах мира используют в своей работе программное обеспечение SAP.

2) Определение ERP.

Перед тем как начать рассмотрение системы SAP, посмотрим что такое ERP-система. ERP(англ. Enterprise Resource Planning System) — система планирования ресурсов предприятия. Это интегрированная система на базе информационных технологий для управления внутренними и внешними ресурсами компании.

Вопрос-Ответ: стоит ли изучать 1C, SAP, Directum

Цель системы — объединение потоков информации между всеми хозяйственными подразделениями внутри предприятия. ERP система позволяет сформировать стандартизированное, единое информационное поле предприятия. Другими словами ERP система — единая точка ввода, единый центр обработки и единый источник информации о деятельности предприятия.

3) SAP ERP(SAP R/3)

Система SAP ERP(SAP R/3) — многокомпонентная система, позволяющая объединить хозяйственные процессы производства, закупки и сбыта продукции предприятия. Все они взаимосвязаны и поддерживают логический цикл финансово-хозяйственной деятельности. Система SAP ERP состоит из отдельных модулей, что позволяет использовать как отдельные компоненты системы, так и их различные комбинации.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

4) Структура SAP ERP(SAP R/3)

SAP ERP(SAP R/3) включает в себя три основные функциональные области, поделенные на модули.

система САП ЕРП

  • Учет и отчетность — официальный бухгалтерский учет, учет дебиторов, кредиторов, основных средств, управление финансами, бухгалтерский баланс, главная книга, управление имуществом, внутрипроизводственный учет затрат по местам их возникновения, управление заказами, учет результатов хозяйственной деятельности, управление денежными средствами.
  • Модуль FI(Financial Accounting) — финансы и учет, реализует классический бухгалтерский и финансовый учет.
  • Модуль CO(Controlling) — контроллинг , позволяет реализовать управленческий учет, отличающийся от бух. учета направленностью на анализ мест и причин прихода и расхода средств, возникновения прибылей и убытков;
  • Модуль MM(Material Management) — управление закупками и материальными потоками. Управление цепочкой поставок, эта цепочка включает в себя сеть розничной торговли, дистрибьюторов, транспортных компаний, складов и поставщиков;
  • Модуль PP(Production Planning) — планирование и управление производством. Обеспечивает управление дискретным производством, а также производством с непрерывным циклом;
  • Модуль PM(Plant Maintenance) — техническое обслуживание оборудования и его ремонт;
  • Модуль SD(The Sales and Distribution) — управляет сбытом продукции, обеспечивает отгрузку, комплектацию товаров, выставление счетов покупателям;
  • Модуль HR(Human Resources) — организационный менеджмент,включает в себя функционал по подбору персонала, кадровый учет, расчет заработной платы.
  • Учетная политика в 1С 8.3: где найти и как заполнить на примерах
  • Администрирование 1С 8.3 с нуля для начинающих
  • Загрузка адресного классификатора (КЛАДР) в 1С 8.2

Источник: 1s83.info

Программа SAP — лучшая для управления предприятием, обзор возможностей

Программа SAP: особенности использования для бухгалтерии [Плюсы и минусы]

Чем больше развиваются современные компьютерные технологии, тем больше задач человек способен переложить на робота, занимаясь другими делами и выполняя более творческие задачи. Так, например, происходит сейчас в бухгалтерском деле.

Вследствие того что разрабатывается все больше и больше программ для бухгалтеров, очень много процессов в ведении дел фирмы можно автоматизировать. Так, многие бухгалтера уже давно пользуются почти легендарной программой 1с. Но работники финансовой сферы могли не слышать про удобную программу для учета средств под названием SAP. Ей пользуются не так много людей, как 1с. Однако программа актуальна для современности, ведь с ее помощью можно сделать очень много операций по управлению бизнесом.

Как работает SAP

На российском рынке конкурируют несколько программ для бухгалтерского учёта, некоторые из которых не требуют специальных навыков и знаний (Microsoft Office Word, Excel), а другие нуждаются в специалисте:

  • 1С: Бухгалтерия;
  • SAP;
  • Галактика;
  • Парус;
  • Microsoft Dynamics Axapta.

САП имеет множество возможностей и ещё больше функций:

  • автоматизация работы бухгалтера;
  • операции торговли;
  • складские операции;
  • учёт кадров;
  • учёт финансов;
  • учёт стоимости акций;
  • составление графиков выдачи зарплаты;
  • обработка логистики и многое другое.

Структура программы крайне сложная, поэтому разобраться с ней может только обученный человек. Зарплата у таких работников соответствующая: в европейских странах администратор получает от 2500€.

Структура системы

SAP программа ускоряет обработку данных и указывает оптимальный курс, на который должна ориентироваться фирма, однако программа не будет продуктивной, если структура самой компании имеет нелогичности, а её составные части плохо связаны между собой.

Функционал программы широк и состоит из модулей.

  • система закупок;
  • поступление товара;
  • контроль и анализ запасов на складах;
  • учёт необходимых материалов.
  • техническое обслуживание;
  • управление, контроль, продажа инвестиций.
  • консолидация данных;
  • отчётность по долгам и должникам.
  • расчёт зарплаты;
  • выставление отпусков и учёт больничных;
  • расчёты льготных периодов;
  • высчитывание выплачиваемых государству налогов за сотрудников;
  • учёт и контроль процесса повышения квалификации и набора новых сотрудников.
  • расход и доход средств;
  • расчёт процента прибыли;
  • анализ утечки средств.

Образование фирмы

Создателем программы стала немецкая компания разработчиков, отделившаяся от компании IBM. Произошло это в 1972 году, а с 1992 года на средних и крупных предприятиях стали изменяться программные продукты учёта бухгалтерии в пользу SAP. К 2003 году SAP практически полностью вытеснила с рынка конкурентов в Европе и СНГ ввиду своей надёжности, качественной реализации и многофункциональной поддержке.

В 2006 году стали появляться курсы по обучению особенностям программы. Однако в странах СНГ до сих пор применяется система «1С» на мелких фирмах, так как она более удобна в использовании для необученных сотрудников. Предприятия типа «Газпром», «Лукойл» и «Алрос» используют SAP.

Создатели программы специализировались именно на помощи компаниям, поэтому SAP может быть полностью настроена программистом индивидуально под нужды фирмы.

Преимущества и недостатки программного комплекса

Система SAP имеет ряд преимуществ, среди которых:

  1. Абсолютная гибкость, возможность настойки любых данных: языка, валюты, особенностей страны. Интерфейс также настраиваемый.
  2. Работа в реальном времени. Программа не требует установки обновлений, а также получает актуальную информацию.
  3. Поддерживает более 5000 пользователей одновременно. Для сравнения: 1С поддерживает лишь 1500.
  4. Доступная и быстрая синхронизация с другими приложениями.
  5. Минимальный шанс возникновения ошибок.
  6. Программа самообучаема. Она учитывает опыт других компаний, добившихся успеха.

К недостаткам можно отнести:

  1. Высокую стоимость. Установка и внедрение стоят до 1 миллиона долларов. Помимо этого, необходимо обучать сотрудников и выплачивать зарплаты администратору и программисту. Настройка программы под нужды фирмы тоже стоит дорого.
  2. Невозможность установить другую программу, так как контракт заключается на определённый срок. Расторжение договора принесёт убытки.
  3. Плохо реализованный перевод на русский язык.

Как работает система учета SAP?

Система SAP помогает автоматизировать очень многие процессы, связанные с бухгалтерией. Благодаря ей данные обрабатываются быстрее. Основные функции SAP, которые оптимизируют работу компании можно выделить в отдельный список. Программа помогает:

  • автоматизировать работу бухгалтера;
  • упростить торговые и складские операции;
  • упростить учет кадров, финансов и прочих активов;
  • усовершенствовать логистику;
  • создавать наглядные зарплатные графики.

Важно знать, что бухгалтерская программа SAP приобретается предприятиями крупного бизнеса, поскольку стоимость программного обеспечения очень высокая и может достигать от 5% до 10% годового оборота организации. Кроме того, собственник компании оплачивает и услуги специалиста по внедрению системы, что также стоит денег.

Выводы

Этот софт подходит не всем владельцам бизнеса. Прежде всего, по причине высокой стоимости.

Но расходы, направленные на приобретение и отладку программного комплекса, быстро окупаются за счет широкого спектра функциональных возможностей.

Происходит оперативный и качественный обмен данными между отделами предприятия, данные тщательно защищаются благодаря облачному принципу их хранения.

Благодаря SAP значительно упрощается ведение бухгалтерского учета внутри крупного бизнеса.

Учитывая то, что компании характеризуются уникальной структурой и спецификой работы, при отсутствии требуемых функций всегда есть возможность интегрировать полезные дополнения, поставляемые платно.

Самостоятельная установка для компании не является возможной по причине сложности своей структуры и необходимости тщательной отладки процессов обмена данными.

Для изучения всех возможностей придется привлекать обученный персонал, либо заказывать индивидуальное обучение.

Длительность курса варьируется в разных пределах, в зависимости от структуры предприятия, его специфики работы, долгосрочных перспектив.

Чтобы более подробно ознакомиться с функциональными возможностями и особенностями, которыми обладает программа SAP, рекомендуем посмотреть видео ниже.

Оно длинное, но содержит в себе массу полезной информации.

Удобное онлайн-обучение

Программа САП требует знаний и практического опыта. Разработчик через своих партнёров предлагает эффективное изучение работы системы без посещения офисов и затрат на дорогу. Обучение может быть бесплатным, но чаще средняя цена курса составляет порядка 30 тыс. рублей. Лекции включают: вебинары, демонстрации слайдов, предоставление доступа к практическим работам.

Читайте также:
Квест программа что это такое

Онлайн-обучение предпочтительней, чем изучение системы по самоучителю. Для подачи заявки необходимо посетить сайт-партнёр и зарегистрироваться. Популярными местами, где можно пройти обучение, являются:

  • Учебный центр при МГТУ им. Н. Э. Баумана «Специалист».
  • Единый ресурсный центр SAP-проектов — ExRP.
  • Московский государственный университет Экономики, Статистики и Информатики (МЭСИ).
  • Академический центр компетенции SAP.
  • Учебный в Москве.

SAP программа - что это такое, инструкция для начинающих

По окончании обучения выдаётся сертификат. В нём указывается количество часов, тип лекций и описание курса. Свидетельство распечатывается на фирменном бланке с логотипом SAP.

Какими плюсами и минусами обладает программное обеспечение SAP, что это такое на практике

Отличительных черт у этого ПО по-настоящему много — рассмотрим ключевые из них — как положительные, так и не самые удобные.

В списке преимуществ:

  • Легкая настройка.
  • Работа в режиме онлайн.
  • Обновления практически не нужны.
  • Автоматическое повышение эффективности труда подчиненных.
  • Сокращает количество и даже саму вероятность ошибок.
  • Охватывает широкий фронт задач – закрывает все потребности крупного предприятия.
  • Удобно и естественно совмещается с другими офисными приложениями.
  • Интерфейс можно полностью адаптировать «под себя» – для реализации мельчайших деталей в структуре продукта.
  • Высокая ориентированность на передовые стандарты и результаты, а значит и актуальность.

В числе недостатков:

  • Требовательность к наличию специфических знаний для максимально гибкой настройки – необходимо понимать, что такое AFE в SAP, разбираться в других кодах и модулях.
  • Сравнительная дороговизна – приобретение данного ПО окупается в долгосрочной перспективе.
  • Адаптируемость возможна только при индивидуальной отладке – если какие-то функции не совпадают с деятельностью компании, на их переориентацию придется дополнительно потратиться.
  • Невозможность бесплатно перейти на другого вендора вплоть до того, пока не истечет контракт с текущим; перезаключение обернется значительными расходами, что неудобно для компании, рационально расходующей бюджет.
  • Использование продукта – еще не гарант успешности товара, созданного с его помощью (хотя это характерно для любого ПО, потому этот минус весьма условный).

Хотите внедрить «Магазин 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо, ваша заявка принята.

Как видите, недостатки относительны и сильно зависят от того, кто будет пользоваться той же ERP. Если это обученный человек, большинства минусов удастся избежать, да и скорость окупаемости окажется выше. Ну а достоинства вполне реальные и явные – такие, которые следует взять на вооружение.

Основные возможности программы

ПО включает в себя множество функций, разнообразие которых зависит от типа приобретенного пакета. Наиболее популярной разработкой компании считается программа SAP ERP, которая позволяет работать с внешними и внутренними ресурсами предприятий. Давайте рассмотрим самые востребованные инструменты и возможности, которые они предоставляют.

  1. Учет/отчетность. Включает в себя все виды бухгалтерского учета, помогает проводить любые финансовые операции, отслеживает средства, составляет отсчеты доходов и расходов компании и т.д.
  2. Логистика. Полностью контролирует процедуру закупки, помогает находить поставщиков и каналы сбыта, формирует план производства, осуществляет контроль за оборудованием, управляет продажами продукции.
  3. Персонал. Заменяет собой отдел кадров, осуществляет поиск персонала и выявляет наиболее подходящих кандидатов, рассчитывает заработок персонала.
  4. Management. Отвечает за взаимодействие компании с поставщиками продукции.

Источник: fobosworld.ru

SAP программа — что это такое, инструкция для начинающих

Автоматизация документооборота при учёте товара, ведении бухгалтерии, управлении кадрами очень важна для работы предприятия. Для этого есть несколько систем, работающих по разным алгоритмам. Одна из них является детищем немецких разработчиков — программа SAP: это такое приложение, с помощью которого можно выполнить немедленную проводку и актуализацию данных. При этом изменённую информацию смогут получить все заинтересованные отделы.

SAP программа — что это такое, инструкция для начинающих

История создания и назначение

Аббревиатура SAP (Systems Analysis and Program Development) расшифровывается как «системный анализ и разработка программного обеспечения». Организовали компанию пятеро сотрудников гиганта IT-индустрии IBM. Идея создания проекта возникла из анализа спроса клиентов, приходящих в фирму за различными услугами.

Пять аналитиков поставили перед собой цель — написать приложение, выполняющее обработку данных в реальном времени. Софт должен был объединить различные бизнес-процессы, ведение финансового и бухгалтерского учёта.

В 1973 году ими была представлена первая версия приложения. Она включала системы управления материалами, закупками, запасами, а также умела формировать выписку счетов-фактур. Через четыре года компания становится корпорацией закрытого типа и получает название SAP. Доходы организации на тот момент составляют порядка 4 млн немецких марок, а штат расширяется до 25 человек.

Клиентами компании становятся иностранные предприятия. Продукция SAP входит в ТОП-100 лучших продуктов Германии. В приложение добавляются модули «Управление персоналом» и «Обслуживание и ремонт». К концу 1982 года услугами продукции пользуется уже более 236 компаний.

SAP программа — что это такое, инструкция для начинающих

Программисты фирмы создают новый продукт «Управление предприятием». Система начинает быть востребованной не только на Европейских рынках, но и в Южной Африке, Канаде, США. В Голландии, Франции, Испании и Англии открываются четыре филиала. Штат к 1988 году уже составляет 750 работников, прибыль компании возрастает до 245 миллионов. Фирма становится публичным акционерским обществом и вскоре уже включает 2 дочерних филиалов.

К 1995 году количество пользователей уже достигло 2 тысяч человек, а разработчики представили новую версию под номером SAP R3. Это приложение сделало разработчиков миллиардерами. Сегодняшними конкурентами приложения являются: 1С, Axapta, Oracle. Несмотря на них, с каждым годом число пользователей SAP только увеличивается.

Особенности приложения

Система SAP ориентирована на средние и крупные предприятия. Она предоставляет руководству важную информацию, связанную с деятельностью компании в реальном времени. Образуя единое информационное пространство, программное обеспечение заменяет ручные задачи автоматизированными процессами.

Внедрив на предприятие SAP, можно не только проще управлять своим бизнесом, но и эффективно контролировать расходы, расширить возможности сотрудников, организовать их самообучение, улучшить продажи, обслуживание и маркетинг. Наблюдая за происходящими процессами в онлайн-режиме и анализируя их, можно предусмотреть будущие результаты, оптимизировать операции.

С помощью SAP можно вести:

SAP программа — что это такое, инструкция для начинающих

  • бухгалтерский учёт;
  • управление запасами;
  • кадровые перестановки и назначения;
  • закупку;
  • составление отчётов;
  • логистику;
  • рекрутинг и адаптацию;
  • обслуживание клиентов и электронную коммерцию;
  • управление любой базой данных;
  • визуальную и прогнозную аналитику.

Пользователями SAP могут быть сотрудники разного звена. Но структура программы и интерфейс сложен. Поэтому перед тем как работник приступит к ведению складского учёта или начнёт составлять график выдачи зарплат, ему необходимо пройти курс обучения.

SAP программа — что это такое, инструкция для начинающих

К преимуществам софта относится гибкость настройки данных. В программе можно установить язык, валюту, определённые условия, соответствующие правовой базе страны. Существует возможность синхронизировать приложение с другим программным обеспечением. При этом одновременно в системе могут работать более 5 тыс. пользователей. Особенностью является и самообучаемость SAP.

Анализируя опыт других компаний, она позволяет эффективнее использовать инновации.

Из недостатков выделяется довольно высокая стоимость пакета и сложный программный код, требующий обучать работников и нанимать на работу обслуживающий персонал с навыками программирования. Локализация на русском выполнена плохо, что порой приводит к затруднениям при работе.

На официальном портале есть информация, касающаяся продуктов фирмы, и контакты. Также там можно найти комьюнити и поддержку.

Популярные пакеты

Продуктовая линейка приложения специализируется на решениях управления бизнесом. Ведущим пакетом является mySAP Business Suite. Он обеспечивает интеграцию информационных данных и процессов в единую платформу. Система разработана на технологической платформе NetWeaver. Это семейство включает в себя решения по управлению ресурсами, взаимоотношению с клиентами и поставщиками, логистической сетью и жизненным циклом продукции.

SAP программа — что это такое, инструкция для начинающих

С помощью системы можно автоматизировать ряд операций. Например, поступивший заказ закрепляется за ответственным лицом, обеспечивающим его выполнение. После обработки сотрудником документ отправляется оператору следующего звена, который дополняет его необходимыми данными. Сотрудники не беспокоятся о своевременности передачи документов или необходимости поиска нужных специалистов.

Весь процесс документооборота по поставкам, снабжению, товародвижению на предприятии происходит автоматически. Цикл может охватывать весь процесс, начиная от закупки сырья до продаж и гарантийного сопровождения готовой продукции. Приложение развивается с учётом актуальных требований и возрастающих темпов производства.

SAP программа — что это такое, инструкция для начинающих

В 2011 году был разработан продукт HANA, являющийся высокопроизводительной системой управления базы данных. Приложение может самостоятельно размещать всю базу в оперативной памяти без использования дискового пространства. На её базе создаются и бизнес-приложения. C помощью SAP HANA можно повысить производительность различных процессов.

Например, посредством него возможно закрытие финансового периода, анализ доступа, планирование материалов и контроль их перемещения. Лучше всего проект подходит для работы с данными, имеющими высокую ценность.

Компания имеет широкую сеть партнёров. В России их уже больше десяти. У организации есть опыт сотрудничества с «Эльдорадо», «Сургутнефтегаз», «Российскими железными дорогами».

SAP включает следующие пакеты:

SAP программа — что это такое, инструкция для начинающих

  • Knowledge Management (KM) — выполняет контроль образовательных программ.
  • Process Integration (PI) — помогает выполнить интеграцию различного уровня.
  • Enterprise Portal (EP) — решает ряд портальных задач.
  • Mobile Infrastructure (MI) — приходит на помощь при реализации мобильных приложений.
  • Master Data Management (MDM) — предназначен для сбора и предоставления справочной информации, а также нормативных документов.
  • Business Intelligence (BI) — разработан для ведения бизнес-аналитики.
Читайте также:
Bluetooth driver что это за программа

Инструкция пользователя

SAP программа — что это такое, инструкция для начинающих

Программа SAP довольно сложная и требует компьютерных знаний на уровне уверенного пользователя. Состоит она из трёх частей: функциональных модулей, базы данных и графического интерфейса. Как правило, модули располагаются на серверах, способных быстро обработать информационный поток, провести расшифровку данных и представить их пользователю в удобном виде.

Главной частью приложения является окно. Для начинающих пользователей существует возможность организации доступа через веб-браузер. Окно содержит различные поля, в которые вносится информация. Существует много расширений, предназначенные для интеграции в систему. Предприятие покупает интересующие модули, а программист связывает их с клиентскими базами.

Любая операция в системе называется транзакцией. Пользователю для успешной работы необходимо выполнить четыре шага:

  • осуществить запуск и вход в систему;
  • перейти к начальному экрану;
  • запустить нужные транзакции;
  • получить обработку выходных данных.

Верхнее меню называется строкой и содержит три компонента: заголовок, пиктограмму, кнопки управления. Пользовательский интерфейс SAP GUI формирует односистемную среду. Клиент, работающий в ней, регистрируется в одной из предложенных инфраструктур (landscape).

Если возникает необходимость параллельной работы, то открывается дополнительное окно. В результате пространство загромождается, и даже опытный пользователь может растеряться. Поэтому удобнее через пиктограмму запускать сервис «Логон», позволяющий сразу организовать необходимые соединения по установленным заранее параметрам.

Существуют также дополнения к программному обеспечению. Выпускает их лаборатория SAP. Устанавливаются они совместно с основным пакетом. Востребованным является дополнение Open PS, позволяющее получить доступ к SAP даже с компьютера без установленного основного модуля. Популярно также приложение Intranet, используемое для создания аккаунта и настройки персонального интерфейса.

Удобное онлайн-обучение

Программа САП требует знаний и практического опыта. Разработчик через своих партнёров предлагает эффективное изучение работы системы без посещения офисов и затрат на дорогу. Обучение может быть бесплатным, но чаще средняя цена курса составляет порядка 30 тыс. рублей. Лекции включают: вебинары, демонстрации слайдов, предоставление доступа к практическим работам.

Онлайн-обучение предпочтительней, чем изучение системы по самоучителю. Для подачи заявки необходимо посетить сайт-партнёр и зарегистрироваться. Популярными местами, где можно пройти обучение, являются:

  • Учебный центр при МГТУ им. Н. Э. Баумана «Специалист».
  • Единый ресурсный центр SAP-проектов — ExRP.
  • Московский государственный университет Экономики, Статистики и Информатики (МЭСИ).
  • Академический центр компетенции SAP.
  • Учебный центр «Микротест» в Москве.

SAP программа — что это такое, инструкция для начинающих

По окончании обучения выдаётся сертификат. В нём указывается количество часов, тип лекций и описание курса. Свидетельство распечатывается на фирменном бланке с логотипом SAP.

Консультации специалиста

При знакомстве с системой пользователь теряется в интерфейсе. Разобраться самостоятельно очень сложно. Поэтому компания выпускает специалистов по внедрению информационных систем.

SAP программа — что это такое, инструкция для начинающих

Работа консультанта SAP состоит в определении услуг, которые может предложить немецкая компания предприятию, а также в оценке ее технических возможностей и уровня подготовки персонала. Все консультанты проходят трудный путь, начиная с позиции стажера. Чтобы им стать, необходимо пройти полный курс обучения на базе центра SAP.

Немаловажным в работе специалиста является умение общения с людьми. Он должен уметь превращать желания и цели клиента в конкретные задачи. Чтобы стать консультантом, желательно знать ABAP/4 — язык, на котором написан программный код SAP.

Кроме того, компания является владельцем SAP Labs. Это лаборатория, создающая основные продукты и занимающаяся их усовершенствованием. В ней координируются бизнес-идеи, разрабатывается инновационная стратегия развития. Лаборатория не работает напрямую с клиентами, но непосредственно влияет на функциональность продукта.

Источник: kupuk.net

Программа SAP: решаем бухгалтерские задачи быстро и легко

С развитием технологий бухгалтерские процессы в большей части становятся автоматизированными и происходит это благодаря внедрению нового программного обеспечения, но если многие слышали об С1, то что такое программа SAP, знает гораздо меньше людей.

В свою очередь данная программа является весьма популярной и актуальной, ведь позволяет выполнять огромное количество действий, относящихся к управлению ресурсами выбранной компании.

Однако SAP – программа далеко не так проста, как привычные всем офисным работникам Word и Excel.

Она требует специальных знаний и здорово, когда в компании есть человек, разбирающийся в подобном или имеющий опыт, но далеко не всегда под рукой есть специалист такого рода. И тогда для обучения приходится начинать пользоваться инструкциями и другими ресурсами, чтобы попытаться во всем разобраться.

Содержание:

  • Немного о том, откуда взялся
  • Что же это за программа?
  • Положительные и отрицательные стороны
  • Наиболее популярные продукты компании
  • Дополнения к программному обеспечению
  • Внедрение ПО в систему работы предприятия
  • Итог

Немного о том, откуда взялся

Создателем данной системы является немецкая компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения для дальнейшего его корпоративного использования.

Изначально именуемое как SAP AG, ПО появилось на рынке стран СНГ в 2003 году и сразу закрепилось на нем за счет своей надежности и многофункциональности.

Компания-создатель, в свою очередь, лишь развивала продукт, постоянно поглощая конкурирующие фирмы.

Рис. 1 – Логотип системы

Рис. 1 – Логотип системы

В 2006 году была налажена схема по обучению клиентов всем тонкостям работы с SAP, ведь система считается далеко непростой в применении.

К 2014 году такой подход немного изменился и роль учителей переняли на себя фрилансеры.

За помощью теперь стали обращаться к ним, потому что люди данной профессии имеют большой опыт в работе с такими программами и могут за приемлемую сумму все рассказать и показать посредством удаленного доступа.

Стоит отметить, что до сих пор она встречается только в больших компаниях, которые могут себе позволить и оплатить его установку и обучение персонала. Более мелкие предприятия продолжают использовать систему С1, что организована и реализована намного проще.

Что же это за программа?

ПО немецкого происхождения вмещает в себя большой спектр возможностей, среди которых: автоматизация бухгалтерии, торговых и складских операций, кадровый и финансовый учет.

Оно даже предполагает работу с логистикой, поэтому и ценится настолько высоко. Обрабатывает система абсолютно разные данные, что объясняет ее сложную структуру.

Рис. 2 – Возможности системы

Рис. 2 – Возможности системы

Важно! Скачать SAP в интернете и тем более бесплатно нельзя. Программа распространяется методом ее закупки и последующего внедрения в систему компании. Бесплатные же версии в сети вряд ли удастся установить, не подвергнув при этом ПК угрозе.

Стоит учитывать, что перед тем, как установить программное обеспечение, которое должно поддерживать все в исключительном порядке, сама система фирмы должна быть четко структурированной.

SAP определенно поможет ускорить процессы, проводимые над данными, но не рассчитан на то, чтобы исправлять погрешности и недочеты в самой структуре компании.

Рис. 3 – Схема создания бизнес-стратегии на основе SAP системы

Рис. 3 – Схема создания бизнес-стратегии на основе SAP системы

Положительные и отрицательные стороны

Программа обладает, по мнению специалистов, целым рядом преимуществ, которые позволяют ей разительно отличатся от других подобных продуктов:

Позитив:

  • легкий процесс настройки, как простых параметров – выбор языка или же валюты, так и более сложных – формированием культурных особенностей и т. п.;
  • почти не требует обновлений;
  • работает с данными в режиме реального времени;
  • положительно влияет на эффективность работы персонала;
  • минимизирует возможность возникновения ошибок;
  • имеет простой механизм сопряжения с другими офисными программами;
  • охватывает огромный масштаб допустимых работ, который, как правило, покрывает потребности даже самых крупных компаний;
  • полная настройка интерфейса, что позволяет проработать структуру продукта до мельчайших деталей;
  • ориентируется на результаты и показатели ведущих компаний, чтобы всегда быть актуальным продуктом.

Негатив:

  • программа после заключения контракта компании с одним из вендоров, до того момента, пока строк не истечет по документам, не позволяет перейти на другой вендор. Вообще сделать это можно, но такой шаг выльется в убытки для компании;
  • неспособность адаптироваться. SAP может немного не совпадать с деятельностью компании и за отладку его придется платить деньги;
  • программа является не самой дешевой и ее приобретение может довольно долго окупаться;
  • наличие и ее использование – это далеко не гарант того, что разрабатываемый проект окажется успешным.

Рис. 4 – Многофункциональность системы SAP

Рис. 4 – Многофункциональность системы SAP

Большая часть недостатков зависит напрямую от того, кто и как будет работать за установленным программным обеспечением. Если человек владеет опытом или прошел полноценный курс обучения, то это обязательно отразится на скорости окупаемости и успешности реализации задуманного проекта.

Наиболее популярные продукты компании

Программное обеспечение SAP вмещает в себя массу различных разработок и наперед неизвестно, какую из них выбрать.

Все зависит от возможностей программы и особенностей компании, но чаще всего пользователи все-таки останавливают свой выбор на SAP ERP, также известной как R/3.

ERP (Enterprise Resource Planning) — это система планирования внешних и внутренних ресурсов предприятия.

Рис. 5 – Программа SAP ERP

Рис. 5 – Программа SAP ERP

Система такого рода создает общее поле для работы внутри компании, становясь единственным центром управления всеми ключевыми задачами.

Ее особенность заключается в том, что все операции совершаются в режиме реального времени. Обрабатываемая информация сразу же поступает на обновляющийся сервер.

Читайте также:
Asus smart gesture что это за программа и нужна ли она на компьютере

SAP ERP вмещает в себя три в корне разных раздела, каждый из которых содержит вложенные модули.

Рис. 6 – Схема SAP R/3

Рис. 6 – Схема SAP R/3

Раздел «Учет и отчетность» глобально вмещает в себя бухгалтерский учет, подсчет средств и в целом несет ответственность за все проводимые финансовые операции. Более детально все указанное выше содержится в модуле FI, а что касается мониторинга средств и составление итоговых отчетов по прибыли и убыткам – это модуль СО.

Раздел «Логистики» включает четыре модуля: ММ – полный контроль над процессом закупки, поиска поставщика, выбор наиболее выгодного из них; РР – составление плана производства и дальнейшая его реализация; РМ – уход за оборудованием, осмотры, тестирование и ремонт; SD – продажа продукции, аргументация цены, отправка и создание квитанций для оплаты.

Раздел «Персонал» состоит из всего одного модуля НR, что ответственен за организацию отдела кадров, поиск и набор нового персонала, а также подсчет заработка для каждого из работников.

Не менее известным и популярным является программа SAP SRM (Supplier Relationship Management) , которая ориентирована исключительно на налаживание взаимоотношений между компанией и поставщиками.

Она входит в пакет приложения Business Suite и полностью автоматизирует процесс выбора, закупки и оплаты различных товаров или же ресурсов.

Основная ее цель – это снизить затраты за услуги для предприятия любых размеров. Использует программа при этом методы ранжирования поставщиков, присваивая каждому из них соответственные оценки, а также имеет возможность выстроить стратегию на будущее, что изрядно экономит время и усилия.

Рис. 7 – Программа SAP SRM

Рис. 7 – Программа SAP SRM

Дополнения к программному обеспечению

После внедрения основного пакета программ нередко у руководства возникает потребность в дополнении.

Спектр задач очень широк, но в каждом предприятии есть множество своих специфических особенностей, которые были предусмотрены создателями, он не включены в основной программный пакет.

Как правило, проблему с дополнением решает SAP BW, что вмещает в себя следующие возможности:

  • Создание и генерация отчетности на базе уже готовых шаблонов.
  • Использование мета-данных, а также любого рода бизнес-процессов.
  • Вывод отчетов в программу MS Excel, что является наиболее популярным средством для их обработки.
  • В наличии есть функция мониторинга доступа к системе, что делает ее более открытой для работы.
  • Данные в программу могут поступать из других приложений, никак не связанных с системой.

SAP BW использует в полном объеме все доступные функции ERP, но при этом не ограничивается лишь ими.

Рис. 8 – Задачи SAP ERP

Рис. 8 – Задачи SAP ERP

Внедрение ПО в систему работы предприятия

Вне зависимости от того, какой пакет программ выберет руководство, процесс его внедрения будет всегда происходить по четырем ключевым этапам, которые были разработаны, детально описаны и проверены немецким производителем.

Этап первый Этап второй Этап третий Этап четвертый
На первом шаге оформляется вся необходимая документация, создается план внедрения, рассчитываются риски, а также описывается устав компании.
Далее проводятся консультации с работниками, во время которых опрашивающий человек проверяет, насколько хорошо сотрудники компании знают свое дело и ознакомлены с идеологией места, в котором они работают. Косвенно задаются вопросы на счет знаний о SAP программах.
После окончания сбора информации и оформления документации, переходят к концептуальному проектированию. Полностью выстраиваются бизнес-процессы компании и по частям воссоздается ее конфигурация.
На завершающем этапе происходит реализация проекта. Проводится она чаще всего в тестовом варианте и сразу по нескольким сценариям, чтобы выявить как можно больше недостатков в самом начале, а не во время запуска системы в рабочий процесс. Если все поставленные цели достигнуты, значит, внедрение можно считать успешным.

В процентном соотношении такой успех приравнивается к 90% дальнейшей стабильной и уверенной работы системы.

Но даже если по всем сценариям все прошло гладко и успешно, это не отменяет 10% непредвиденных неудач, которые могут возникнуть после в работе, так как структура ПО сложная и зависит от множества параметров и критериев.

Рис. 9 – Составные SAP ERP

Рис. 9 – Составные SAP ERP

Итог

Программное обеспечение SAP является весьма многогранным и вмещает в себя множество нюансов и различных отдельных приложений, ориентированных на решение локальных задач.

По каждой из программ можно собрать и вынести на обозрение очень много данных, но вместить все в одну статью очень сложно. Также структура системы зависит от предприятия и под каждое она настраивается по-своему, что тоже освещается в разном свете.

Про ПО подобного рода следует знать лишь то, что оно весьма дорогостоящее, но при этом надежное и своих денег стоит.

Построенное на принципах открытости и с целью решения любых задач и вопросов, оно заслужено занимает ведущее место, оставляя вне конкуренции другие бухгалтерские и логистические приложения.

Ярослав Драгун

Ярослав. Люблю технологии и все, что с ними связано. А также рок-н-ролл) Мой телеграмм: Ярослав Драгун

Источник: geek-nose.com

SAP или 1С. Сравнение SAP и 1С для компаний и сотрудников

Этот вопрос часто возникает по разным причинам и у очень разных людей. Разберём подробно этот вопрос со всех сторон!

А после прочтения статьи обязательно ответьте на опрос и тогда мы поймём, на чей стороне больше людей!

SAP или 1C сравнение

SAP или 1С? Этот вопрос часто возникает:

  • У компаний, которые выбирают систему автоматизации, которая будет полностью удовлетворять потребностям и при этом не потратит все деньги компании.
  • У пользователей, которые думают какую же систему лучше изучать, чтобы потом попасть в более престижную компанию и получать большую зарплату?
  • У IT-специалистов, которые думают, какое же из направлений автоматизации выбрать? Где больше денег?

Что выбрать? Разберём!

Что выбрать сотруднику 1C или SAP?

  • Куда пойти работать?
  • Где лучше условия?
  • Где перспективы?
  • Где больше платят?

Возникают у многих. И много кто сталкивается с этим вопросом выбирая между SAP и 1C. Проведу свой субъективный анализ по этому поводу. Плюсы и минусы систем:

Зарплаты SAP и 1С:

Зарплаты при работе с SAP системами как правило выше, поскольку это крупные компании и на рынке. А так же систему SAP изучить более проблематично, поскольку информации меньше чем по 1C.

SAP выигрывает по зарплате

Удобство пользователям SAP и 1C:

По удобству для пользователя многие отдают предпочтение 1C. Я согласен в этом плане если обсуждать старый интерфейс SAP GUI. Но сейчас уже многие работают в новых WEB интерфейсах SAP, которые по моему мнению не сколько не уступают 1C.

Интерфейс системы 1С

Другие важные уточнения для выбора:

SAP

  • Международная система. Есть возможность переехав так же найти работу связанную с SAP системой за границей.
  • Конкуренция на рынке всё же ниже, чем в 1С, поскольку система доступна для предприятий, но не доступна для отдельных пользователей.
  • Все проекты внедрения выигрываются крупными компаниями и например, одиночный ИП может участвовать в нём только в качестве субподрядчика, поскольку он не может удовлетворить все потребности крупного проекта.

  • Система распространена по СНГ но не по миру.
  • Рынок полон различными специалистами, поскольку есть возможность оказывать услуги напрямую не большим предприятиям. Например по обслуживанию системы или ведению учёта.
  • Одиночный ИП может набрать себе на обслуживание много маленьких предприятий и получать с них стабильный доход.

Что выбрать компании 1C или SAP?

Конечно это вопрос статьи, а анализа определённого предприятия группой профессиональных аналитиков, которые проанализируют все потребности организации её ограничения, бюджет и сделают вывод.

Я разберу в общих чертах этот вопрос.

Бюджет на SAP и 1C:

  • 1C имеет на порядок более дешёвые лицензии, поэтому она более распространена среди малого и среднего бизнеса. И проекты по внедрению системы в работу предприятия более бюджетные по сравнению с SAP. Цена самой дешёвой лицензии для одного пользователя на всю систему в районе 5000 рублей и даже меньше.
  • SAP это немецкий продукт, лицензии которого не по карману малым и большинству средних предприятий. Он в основном нацелен на крупные предприятия во всех областях. Объёмы средств необходимых на внедрение системы так же значительно больше чем в 1C и некоторые проекты тянутся годами, но при этом автоматизируются все области предприятия.

Количество пользователей и перспективы роста предприятия на системах 1C и SAP:

  • SAP предназначен для больших компаний. Например крупная компания с филиалами по стране/миру это в большинстве SAP. Часто средние предприятия так же внедряют SAP проанализировав перспективы роста и количество пользователей в будущем.
  • 1C так же заходит на рынок крупных компаний России, но всё же уступая SAP. Опять же 1C захватило рынок малых предприятий полностью, выпуская продукты для малых предприятий имея даже начальное ограничение от одного пользователя на систему.

Источник: dzen.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
eft-soft.ru