Fasta — уникальная программа, которая позволяет автоматически вводить первичные документы в учетную систему «1С:Предприятие», требуя минимум времени и сил. Видео о программе разбито на несколько логических частей. Каждая часть посвящена различным этапам работы и настройке программы для функционального этапа.
Fasta поможет Вам быстро загружать документы в 1С без ручного ввода, без ошибок, без проблем!
Fasta — Ни одного символа вручную!
Fasta — программа для быстрого автоматизированного ввода первичных документов с бумажных носителей в систему «1С:Предприятие». Продукт освобождает от ручного набора данных с клавиатуры — автоматически обрабатывает отсканированные документы и формирует в 1С нужные пользователю объекты, готовые для проведения: «Поступление товаров и услуг», «Счет-фактура полученный», «Реализация товаров и услуг» и т.д.
Часть 1. Запуск программы Fasta
Начать работу с программой проще, чем вводить «первичку» вручную!
Пришла зарплата 40 тыс рублей
Часть 2. Импорт документов в программу Fasta
Импортировать документы в программу можно несколькими способами: добавить готовые графические или электронные файлы Excel, отправить документы через веб-интерфейс или используя «горячую» папку. Обо всех способах импорта документов смотрите в этом видео.
Часть 3. Получение документов с сервера распознавания в приложении Fasta
Как получить распознанные документы с сервера распознавания? Смотрите в этом ролике. Также, мы расскажем о списке документов, его структуре, инструментах для работы с документами в списке, настройках получения и загрузки документов.
Часть 4. Сопоставление реквизитов документов в программе Fasta
Программа автоматически выполняет логические проверки данных — сверяет итоговую сумму, ищет существующие элементы в справочниках, при необходимости, дополняет их. При этом сопоставление данных программой проходит настолько быстро, что пользователь не замечает этот этап.
Часть 5. Экспорт документов в 1С из программы Fasta
Результатом работы программы является созданный и готовый к проведению документ в 1С. О возможных способах экспорта документов в 1С расскажет это видео.
Часть 6. Отправка документов на диагностику в программе Fasta
У Вас возникли сложности в работе с документами? Отправьте их на диагностику! Данный ролик покажет Вам, как действовать в случае, если Вы не уверены в качестве документа или если не определился его тип.
Часть 7. Работа с сервисом ДокАрхив
Необходимо хранить документы и выполнить их быстрый поиск? Еще одна абсолютно бесплатная фишка программы Fasta.
Источник: efsol.ru
Fasta: автоматизация ввода первички в 1C
Сервис 1С «Fasta: автоматизация ввода первички» позволяет автоматически распознавать и загружать данные из первичных документов в 1С. Программа умеет распознавать текст и форму документа благодаря встроенным шаблонам и разработке ABBYY.
Какие документы умеет распознавать Fasta:
- счет-фактуру;
- ТОРГ 12;
- УПД;
- акт выполненных работ;
- счет на оплату;
- паспорт РФ.
Fasta работает практически со всеми массовыми типовыми конфигурациями 1С:
- Бухгалтерия предприятия,
- Управление торговлей,
- Управление нашей фирмой,
- Комплексная автоматизация,
- Зарплата и управление персоналом,
- Управление производственным предприятием,
- Розница.
Преимущества сервиса:
- Обрабатывает документы в 10 раз быстрее – не более 30 секунд на страницу.
- Позволяет избежать дублей и ошибок при вводе.
- Сокращает затраты на ввод документов в 2 раза.
- Быстрый старт: установка и настройка программы в течение 15 минут.
Как работает Fasta?
Для начала работы достаточно отсканировать документ или загрузить готовое изображение в программу. Сделать это можно тремя способами:
- Через горячую папку. Выбираете папку и привязываете ее к сервису. Все документы, попадающие в нее, будут автоматически уходить на распознавание.
- Через веб-браузер. Для загрузки открываете интерфейс Fasta в окне браузера, загружаете туда документы, а сотрудник в офисе отправляет их на распознавание.
- Непосредственно в 1С.
Программа перепроверяет данные документа и указывает на ошибки: неправильную сумму в табличной части, например. Fasta распознает текст, внесенный в табличную часть документа и параллельно сама пересчитывает данные, потом сопоставляет результат.
Работать с сервисом очень легко. Чтобы убедиться в этом, достаточно попробовать – у Fasta есть бесплатный тестовый период. А еще есть отличное предложение «Быстрый старт» – те, кто оплачивает годовую подписку или один из тарифов на количество страниц в течение первой недели тестового периода, получают скидку 20%.
-
работает под
- Windows 10
- Windows CE
- Windows 8
- Windows 9x/Me
- Palm OS
- Другая ОС
- DOS
- Windows 7
- MacOS
- Интернет-сервис
- Linux
- Windows Mobile
- Windows XP
- Unix
- Windows Vista
- Windows NT/2000
-
веб координаты
- О программе: https://42clouds.com/ru-.
- Скачать: https://42clouds.com/ru-.
Источник: www.audit-it.ru
Основные настройки сервиса Fasta
Вызов окна настроек осуществляется по нажатию кнопки Настройки получения и загрузки документов из главного окна сервиса.
Базовые настройки выглядят следующим образом:
Разберем функциональности каждой настройки подробнее:
Функция Присоединять файлы документов при загрузке позволяет прикрепить каждый распознанный скан-образ загружаемого первичного документа к созданному документу базы 1С. Хранение скан-образа в базе не ограничено временем.
В данном окне доступна функция Удаления документов с сервера после загрузки. В результате применения настройки, документ, который направляется на распознавание будет автоматически удален с программы сразу после загрузки документа в базу 1С.
Раздел настроек Словаря соответствий предназначен для хранения значений реквизитов исходных документов (номенклатура, контрагенты, классификатор стран мира), связанных по ссылке с конкретными элементами справочников 1С.
Использование словаря соответствий целесообразно, например, в случае, когда одна и та же номенклатура записывается у разных поставщиков по-разному. Словарь соответствий отображает взаимосвязи данных исходных документов (колонка Наименование из документа) с конкретными ссылками на элементы (колонка Ссылка соответствия) в соответствующих справочниках базы данных 1С.
Если в меню настроек выбран режим Использовать словарь соответствий, то, по умолчанию, при сопоставлении исходных данных с данными из справочников 1С будет выполняться поиск в словаре соответствий.
Если в меню настроек выбран режим Общий словарь соответствий для всех баз данных, то устанавливается соответствие наименования из документа наименованию ссылки. При сопоставлении в другой базе будет выполняться поиск по наименованию ссылки. Использование данного режима удобно в случае одновременного ведения учета с синхронизированными справочниками.
Для просмотра и редактирования словаря соответствий служит кнопка Открыть словарь. Кнопка Список справочников в форме словаря позволяет изменить состав используемых справочников для словаря соответствий.
Также вы можете добавить соответствие вручную с помощью кнопки Добавить.
В окне настроек задаются настройки сценариев работы, а также настройки поиска и загрузки для каждого вида документов, поддерживаемого для текущей конфигурации.
Следует обратить внимание на некоторые параметры настройки поиска и загрузки документов:
Приоритетные группы для поиска номенклатуры
позволяет задать группы номенклатуры в базе данных, в рамках которых будет происходить поиск (сопоставление), тем самым ускоряя анализ и правильность загрузки документов
Искать только в приоритетных группах
если задан такой режим, то дальнейший поиск по всему справочнику не выполняется
Производить нечеткий поиск номенклатуры
позволяет при сопоставлении номенклатуры из документа со справочником Номенклатура базы данных 1С подбирать ее по названию с определенным процентом совпадения. Подробнее
Производить поиск номенклатуры по артикулу
позволяет подбирать необходимую номенклатуру из справочника 1С по артикулу, при условии, что учет в 1С ведется по артикулу
Группа для новых номенклатур
позволяет задать группу номенклатуры для всех новых элементов справочника Номенклатура. Подробнее
Создавать документ с датой исходного документа
автоматически устанавливает дату документа аналогично дате исходника. Подробнее
Создавать счет-фактуру полученный/выданный
позволяет автоматически создавать счет-фактуру полученный/выданный
Способ зачета авансов
позволяет автоматически указать способ зачета аванса до создания документа в 1С
Контрагент является грузоотправителем
позволяет заполнять поле грузоотправитель данными контрагента
Организация является грузополучателем
позволяет заполнять поле грузополучатель данными организации
Включить НДС в стоимость без учета НДС
позволяет полностью перегруппировать табличную часть распознанного первичного документа, при этом стоимость будет приравниваться к значению всего, а цена вычисляться как стоимость/количество. НДС в таком случае учитываться не будет
Примечание: настройки сервиса Fasta устанавливаются индивидуально под работу с каждой базой 1C.
После нажатия кнопки Ок измененные настройки будут сохранены для использования в текущем и последующих сеансах работы.
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
Источник: 42clouds.com