Программа ms office что это такое

Что входит в Офисный пакет MS Office и для чего его приложения

Приветствую. В этой публикации расскажу об «Офисе», это сокращенное название которое распространено среди компьютерщиков, а официальное: «Microsoft Office». Коверкают это слово как могут: и микро софт, и майкро софт, и мини софт и даже «мелкий» софт. Люди понимают, что это и для чего, хотя бы из-за названия, но вот, что входит в этот пакет и для чего используют отдельные приложения, знают 50%. Поскольку программа распространенная, а канал рассчитан на новичков в мире компьютерной грамотности, то решил посвятить отдельную статью этому «офису».

Сперва уделю минутку созданию пакета. «Эмбрионом», в развитии проекта стал текстовый редактор: «Multi-Tool Word» , разумеется разработанный под DOS. Это стало точкой развития офисных программ. Позже с годовалым интервалом появились электронные таблицы которые стали популярны. Так последовательно стали появляться приложения для работы компаний.

Microsoft Office 2021 — обзор продукта и сравнение с Microsoft 365!

В 1988 году, для «Макинтошей», появились приложения текстового редактора таблиц, почту и презентации объединили. Поскольку приложения использовали в офисной работе, то назвали: «Office», Microsoft. Только через 2 года владельцы компьютеров на «виндовс», получили Microsoft Office 3. В дальнейшем к пакету с каждым годом дополнялись приложения, а офис поставлялся как на «макинтошах», так и на ПК с ОС Windows. Надеюсь не утомил. Ниже рассмотрим, что входит в пакет 2019 года с редакцией: «Профессиональный плюс».

Начнем со стандартного Ворда(Microsoft Word) . Это текстовый редактор доступный на других платформах и включающий в себя сторонние плагины и шаблоны. Рисует таблицы, вставляет картинки, делает пометки и тд. Перечислять не хватит места, поэтому укажу только скрытые: «подстановка в поле ввода(дата, фамилия и т.д.)»;»работа с регистром» ; «наложение водяного знака»; «ударение» и прочее. Полный список на официальном сайте.

Следующее приложение в пакете это Эксель(Microsoft Excel) , для работы с электронными таблицами. В этой программе подводят экономико-статистические результаты. Вычисляют на основе введенных формул. Если сказать проще, то вот например, месячный показатель чего-либо(допустим электроэнергии) из показателей ежедневных расчетов требуется суммировать показатели. Так вот, что бы цифры не складывать по отдельности, в эксель вводится формула сложения и дальше остается только заводить новые показатели, а программа складывает самостоятельно по указанной формуле.

Переходим к приложению Microsoft Outlook . Считайте это персональным электронным секретарем. То есть, в программу включён календарь, ежедневник(планировщик), записки, почтовая программа(клиент) и т.д. Конечно у секретарши с 5 размером сверху и соточкой в бёдрах преимуществ больше, но зато Outlook оплачиваешь один раз и пользуешь «денно и нощно», по бизнес-проектам. И не услышишь отказов, ссылок на «плохие дни», жалоб на зарплату и не озадачиваешься поиском замены на время декретного отпуска.

Почему стоит перейти c платного MS Office на бесплатный LibreOffice

Далее, программа презентаций PowerPoint . Используется в школах, ВУЗах и офисах для создания слайдовых или анимационных заставок, роликов, презентаций. Из любопытных «фишек» программы это: стирание фона у изображения, работа с палитрой(не путать с поллитром), текст на картинках с затемнением изображения для удобочитаемости, обрезка картинки, работа с текстом одновременно на всех слайдах и добавление сторонних шрифтов.

Также в офис входит приложение по работе с СУБД: «Microsoft Access». Базы данных окружают человека постоянно. Это номера телефонов в смартфоне, фото в альбоме, записи в блокнотах и тд. Работа с «базами» это как манипулирование чем то конкретным. Например, вот работа с БД: в школе начинается урок и дежурного по классу отправляют за мелом.

То есть происходит вычисление дежурного, постановка задачи, место прибытия и результат, что получится. В итоге дежурный возвращается с мелом и начинается урок. Без такой алгоритмической работы получилась бы путаница: сперва искали бы кто дежурный, потом, где взять мел, затем куда отнести и т.д. Или вот пример: Идём к андрологу в поликлинику. И заходим в гардероб.

Вот тут начинается работа с СУБД. Отдаем одежду, получаем номерок. Теперь задачи и цели распределены. Гардеробщик быстро отдаст по запросу одежду. При этом масштаб гардероба не важен, пусть даже на миллиард мест, но гардеробщик по номерку принесет то, что требуется. Microsoft Access создаёт такой «гардероб».

Клиенту остается только посетить андролога(кстати поделитесь, кто уже посещал) и вернутся с номерком за курткой.

Следующее приложение малоизвестное: «InfoPath» . Программа для создания отчетов или других общих показателей среди рабочей группы. Проще говоря это БД корпораций(компаний и фирм) для заполнения и отправления электронных отчетов. Как пример частная клиника, десять врачей, после приемов каждый скидывает в базу, количество пациентов за день и сумму которую заработал, в конце у главврача подробный отчет сотрудников с подсчитанной прибылью.

Далее Microsoft Publisher . Похожее приложение на Ворд, но отличающееся оформлением текста и проверкой орфографии. Официально так и описывается как подготовка к публикации.

Для общения людей, разработчики внедрили приложение: «Microsoft Communicator» , это офисный мессенджер для общения(текст, голос, видео).

Следующее Microsoft Visio . Работа с диаграммами.

Для работы с проектами приложение «Microsoft Project» .

Возвращаясь к базам, программа Microsoft Query. Просматривает и отбирает то, что требуется из БД. Без создания и редактирования.

Для создания стикеров и заметок программа Microsoft OneNote . Что бы не обклеивать монитор бумажками, создано это приложение.

Для художников и творческих людей » Picture Manager «. Рисунки и редактирование картинок.

Также в пакете офиса присутствует виртуальный принтер «Document Image Writer»

И в заключении, Microsoft Diagnostics . Как понятно из названия, это утилита для диагностики неполадок офиса(устранения ошибок и восстановления).

Подписывайтесь. Ставьте лайки. До свидания.

Источник: dzen.ru

Microsoft Office

Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Microsoft Office является сервером OLE объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Состав Microsoft Office [ ]

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:

Версии продукта и их поддержка [ ]

Основная статья: История Microsoft Office

• Версии, выпущенные до Microsoft Office 97 (включая Outlook 97), больше не поддерживаются.
• Office 97 (включая Outlook 98) — расширенная поддержка закончилась 16 января 2004. Выпуск исправлений (hotfix) в рамках основной поддержки прекращён 31 августа 2001 года.
• Office 2000 — базовая поддержка продукта прекращена 30 июля 2004. Расширенная поддержка закончилась14 июля 2009.
• Office XP — базовая поддержка продукта прекращена 11 июля 2006. Расширенная поддержка прекращена 12 июля 2011.
• Office 2003 — базовая поддержка продукта прекращена 14 апреля 2009. Расширенная поддержка прекращена 8 апреля 2014 [4] .
• Для Office 2007 и будущих версий MS Office — продолжительность базовой поддержки 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока базовой поддержки.
• Office 2010 — версия офисного пакета, базовая поддержка продукта прекращена 15 июля 2015 года.
• Office 2013 — версия офисного пакета, разработка которой была завершена 12 октября 2012 года. Продажи начались в первом квартале 2013 года.
• Office 2016 — новая версия офисного пакета. Выход состоялся 22 сентября 2015 года для подписчиков Office 365, 1 октября для всех остальных.
• Office for iPad — текущая версия офисного пакета для Apple iPad, продажи которой начались в марте 2014 года [5] .

Продажи Office 2003 и Office 2007 прекращены 11 января 2010 года в результате патентного разбирательства с компанией i4i [6] .

В начале 2012 года было начато тестирование предварительной технической версии Office 2013 [7] . Позже в Интернете появились скриншоты [8] и видео [9] этой версии Office. Как и предполагалось, она включена в состав Windows RT.

Лицензирование [ ]

В дополнение к поддержке розничных продаж Microsoft предлагает «Home Use Program» (HUP), предоставляющее сотрудникам организации-участника доступ к домашнему использованию продуктов Microsoft Office.

Эта страница использует материалы Википедии. Оригинальная статья располагается на Microsoft Office. Список авторов можно увидеть там же на странице истории. Как и на Microsoft вики, текст Википедии доступен в соответствие с Creative Commons Licensed.

Источник: microsoft.fandom.com

Microsoft Office и его компоненты

Microsoft Office — это пакет офисных программ, разработанный корпорацией Майкрософт, он же выпускает операционную систему Windows.

Первый пакет офисных приложений вышел в 2003 году. В настоящий момент существуют 7 выпусков, каждый из которых имеет в названии год выпуска, отмечу в хронологическом порядке: Microsoft Office 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019. Возможно вы встречали и другие названия, например, Microsoft Office 365, но отмечу, что данный продукт работает на основе полнопакетного выпуска по подписке, которую можно при необходимости продлевать. Office 365 разработан для решения офисных задач по средствам облачных технологий.

Пакет Майкрософт офис может включать в себя следующие компоненты: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher, InfoPath, Groove, OneNote, OneDrive.

Каждый компонент создан для решения определенных задач и направлений. Давайте рассмотрим по очереди и в порядке популярности, для чего необходим конкретный продукт.

• Microsoft Word – редактор документов с обширным функционалом. Ворд позволяет создавать документ практически любой сложности, вставлять картинки, гиперссылки, таблицы, менять направление текста, заголовки, шрифты, размеры, цвета, фон. Расширение документа: docx, doc.

• Microsoft Excel – программа для создания таблиц и работы с ними. Эксель позволят создавать умные таблицы, используя определенные наборы команд. Я бы сказал, что у данного продукта большой потенциал и практически отсутствуют границы возможностей. С помощью нее можно вести отчеты, создавать диаграммы, сложные таблицы и многое другое. Таблица имеет расширение xlsx и xls.

• Microsoft PowerPoint – создание и редактирование презентаций. Поверпоинт популярен ни только среди учеников школ и студентов, но и в бизнес среде. Программа позволяет создавать постраничное слайд-шоу, для каждой страницы можно использовать таймер, который перелистывает лист. Есть возможность использовать готовые шаблоны, а если не нашли подходящий вам, то создать уникальный.

• Microsoft Access – база данных. Если знать азы, то можно легко создать базу данных, с поиском, дополнительными всплывающими окнами, выпадающими списками, фильтрами, — это все то, чего нельзя сделать в Excel. Можно легко посмотреть отчеты, выставив фильтр по датам, названию, контактам, контрагентам и т.п. База данных имеет расширение accdb.

• Microsoft Outlook – почтовый клиент. То есть, если вы зарегистрировали e-mail под каким-либо доменом, то можете использовать эту программу для обмена сообщениями по электронной почте, достаточно ввести ваш логин, пароль и возможно серверы входящей, исходящей почты. В последнее время потеряла актуальность, так на рынке программного обеспечения есть более удобные почтовые клиенты.

• Microsoft Publisher – программа для работы с печатной продукцией, такой как открытки, наклейки, бюллетени и маркетинговые материалы. Содержит готовые шаблоны, благодаря которым можно быстро создать необходимый документ.

• OneDrive – облачное хранилище. По умолчанию бесплатно предоставляется 1 Гб виртуальной памяти. Программа по умолчанию присутствует в операционных системах версии Windows 10. Если данный продукт вам не нужен, то вы можете отключить или удалить OneDrive.

• OneNote – блокнот или записная книжка. Тут, наверное, комментарии не нужны.

• Microsoft Visio — профессиональный графический редактор, который позволяет создавать диаграммы и блок-схемы.

• Microsoft Project — программное обеспечение, созданное для руководителей проекта. Дает возможность создавать планы, бизнес-стратегии, распределять обязанности, задачи, подключать менеджеров проектов. К созданным проектам можно подключиться с любой точки земли.

• Microsoft InfoPath – создание, просмотр, редактирование XML-документов. Последний выпуск был в пакете 2013 года.

• Microsoft Groove – это виртуальный офис, дает возможность участникам одной рабочей группы использовать файлы по средствам синхронизации в безопасной закрытой сети. То есть, один из участников создает рабочую папку, приглашает других удаленных участников, у всех пользователей появляется такая же папка, которая синхронизируется между всеми участниками. Последний выпуск был в пакете 2007 года.

Офис можно скачать бесплатно, выбрав один из наиболее удобных для вас выпусков. Однако отмечу, что чем более свежий релиз, тем больший функционал и доработки в нем присутствуют. Но есть также и минусы, так как могут отсутствовать компоненты, которые были в предыдущих версиях.

Лучшее «Спасибо» — ваш репост

Вячеслав. Специалист по ремонту ноутбуков и компьютеров, настройке сетей и оргтехники, установке программного обеспечения и его наладке. Опыт работы в профессиональной сфере 9 лет.

Вам также может понравиться

Как записать видео с экрана — oCam

Photoshop: не хватает оперативной памяти (RAM)

Оптимизация компьютера с помощью CCleaner

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подписка на комментарии или подписаться не комментируя. Ставя галочку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.

Источник: ssecond-life.ru

Как пользоваться Microsoft Office

Microsoft Office – это набор универсальных программ, которые стали незаменимыми в каждой профессии. В пакет входят более 10 приложений и к самым распространенным относятся Word, PowerPoint и Excel. С помощью этого пакета данные оформляются в виде текста, таблиц, презентаций, всевозможных диаграмм и рисунков. Это ценнейший ресурс, который на самом деле облегчает хранение информации и помогает донести как можно понятнее и красочнее. Каждый в силах научиться быстро и легко работать в Microsoft Office.

Запуск Microsoft Office

В левом нижнем углу расположена кнопка «Пуск». При нажатии выберите пункт «Программы». Если версия относительно новая, сразу выводится «Microsoft Office». Далее раскрывается перечень приложений, и уже выбирается конкретный пункт.

Выберите нужный, щелкните, откроется новый файл, и приступайте к работе. За счет единого интерфейса приложений вам будет легко адаптироваться к каждому из них.

Microsoft Word

Выбрав этот текстовый редактор, открывается меню с несколькими разделами. Наличие «WordArt» разрешает добавлять словам декоративности, т.е. делает их выпуклыми, с эффектом 3D, свечения или отражения. Выбрать можно шрифт и цвет, начертание и выравнивание, расстояние между строками, добавить рамку для всей страницы, выбрать заливку фигуры.

Причем это делается двумя способами: использовать меню или выделить текст, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать нужное действие. Однако это не единственное возможное редактирование текста. Переделать его можно в желаемый вид или же вставить фигуры и рисунки для разнообразия и креативности. Например, выбираем «Вставка» → «Диаграмма». Автоматически открывается таблица в Excel, где вводятся данные.

И тут выбирается цвет каждого сегмента, стиль, дизайн – все на ваше усмотрение и фантазию. Кроме того, супер удобно, что, изменив числа или слова в таблице, они сразу переносятся в диаграмму.

Благодаря встроенным функциям Word проверяет и орфографию. Текст подчеркивается красным или зеленным в зависимости от ошибки. Это особенно полезно для учеников и студентов или же для собственной проверки.

Microsoft Excel

В приложении также редактируется текст, но главная цель использования – создание баз данных, их хранение и подсчеты.

Самая простая и часто используемая формула – сумма. Сначала создается таблица, а затем высчитывается значение. На картинке видно 3 способа как ввести формулу.

Для того, что определить сумму фруктов выполняются следующие действия:

Шаг 1. Щелкнуть дважды в ячейке, где будет написан результат. Пересечение строк и столбцов – В10.

Шаг 2. Вводим «=сумм» и выделяем числа напротив фруктов, которые плюсуются, при этом зажав на клавиатуре «Ctrl», и нажимаем «Enter». В ячейке появится правильный ответ.

Это только один пример подсчета. Возможно вести электронный журнал, где годовая оценка одного или нескольких учеников по одному предмету будет подсчитываться автоматически при помощи «СрЗнач» — среднее значение. Также создаются сложные таблицы с несколькими подпунктами. На самом деле в Excel такой диапазон возможных действий, что каждый день вы будете постоянно находить новое.

Microsoft PowerPoint

Программа используется не только в учебных заведениях, но и в крупных маркетинговых и бизнес компаниях. С ее помощью создаются яркие, притягательные и оригинальные презентации.

При открытии на экране появится один слайд. Для добавления новых используйте «фишку». Нажмите на первый слайд и затем на «Enter» столько раз, сколько вам нужно.

Кроме того, что перечислялось выше, в этом приложении появляется обширный диапазон дизайна, анимации, устанавливаются переходы и время смены картинок. Оформляя слайд-шоу, текст печатается вручную или вставляется при помощи мыши или клавиатуры. Добавляются фото или рисунки, перетаскивая их с рабочего стола или же опять с помощью правой кнопки мыши.

В новых версиях помогает исключительно полезная функция, когда на картинке понравился конкретный объект, а вот фон – никак нет.

1. Нажмите «Вставка» → «Рисунок». Из открывающегося окошка выберите нужный файл и нажмите «Вставить».

2. Станет доступно «Удалить фон». Щелкнув, начинается редактирование – выделяется объект или область, которая вырезается, и «Сохранить изменения».

Помимо отмеченного потенциала, программа PowerPoint представляет собой незаменимого помощника в создании мини-клипов, т.к. презентация может даже сопровождаться музыкой. Для этого из раздела «Вставка» выберите «Звук».

Завершение работы в Microsoft Office

После редактирования и оформления текст сохраняется. Нажмите «Файл» → «Сохранить как». Откроется новое окно, где выбирается «Рабочий стол» или конкретная папка, вводится имя файла и щелкается «Сохранить».

Если документ уже сохранен, но требует редактирования, используйте способ проще. Зажмите кнопки «Ctrl+S» и изменения сразу же сохранятся. Это сто процентный мгновенный метод, который защищает от непредвиденных ситуаций. Из-за всевозможных проблем компьютер отключается, и файл будет окончательно утерян. А если периодически в процессе работы использовать сочетание этих клавиш, результат будет спасен.

Благодаря понятному внешнему виду набора пакета, можно легко найти нужную функцию и быстро освоить программы. Большие и замысловатые тексты возможно представлять увлекательно с помощью MS Office.

Источник: microsoft-office-pro.ru