Программа меркурий для розничной торговли что это

Как работать с системой «Меркурий» ИП

«Меркурий» – это система федерального значения, регулирующая предпринимательскую деятельность в сфере ветеринарии. Обязательность ее использования была установлена законами.

Для чего нужен «Меркурий»

Система «Меркурий» служит для сертификации ветгрузов и отслеживания их движения. Цели ее работы:

• Сокращение оборота фальсифицированной продукции.
• Увеличение безопасности людей, которые покупают продукты животного происхождения, предупреждение отравлений.
• Формирование единой информационной среды.

«Меркурий» нужен тем субъектам, которые продают продукты животного происхождения. И неважно, ИП это или крупное предприятие.

Законодательное обоснование

На товар, поднадзорный ветеринарному контролю, оформляются документы. В частности, это сертификаты (статья 2.3 ФЗ «О ветеринарии» №4979-1 от 14 мая 1993 года). До 1 июля 2018 года эти документы могут быть и бумажными, и электронными. С 1 июля допускается только оформление в электронном формате. И «Меркурий» позволяет оформить документы именно в таком формате.

Вебинар по ФГИС «Меркурий» для розничной торговли и общепита

С начала июля 2018 года к этой системе обязаны присоединиться все, кто изготавливает и реализует ветеринарную продукцию, оформляет ветеринарную документацию. Это именно обязанность ИП, что следует из ФЗ №243 от 13 июля 2015 года. Этот закон внес изменения в ФЗ «О ветеринарии».

Если ИП нужно пользоваться системой, ему рекомендуется изучить эти нормативные акты:

• ФЗ №243.
• Приказ Минсельхоза №589 от 2016 года.
• Приказ Минсельхоза №648 от 2015 года.

Изучать документы нужно для того, чтобы обеспечить легальность своей деятельности.

Зачем пользоваться?

«Меркурий» позволяет заменить бумажные документы электронными. Это сокращает документооборот, облегчает контроль над сертификатами. Раньше, при транспортировке товара со склада в магазин, нужно было оформлять бумаги заново, приглашать ветеринарного врача. Теперь ИП избавлен от этой необходимости.

Документооборот в электронном формате делает проще процедуру получения сертификатов. Заинтересованные лица могут быстро отследить продукцию на любом из этапов: от приобретения до реализации в розничных сетях. Все сопутствующие сведения и документы собираются в едином центре, что обеспечивает эффективное предотвращение нелегальной продажи контрафакта.

Пример

От производителя на молочный завод поступает молоко. Процедура предполагает эти этапы и их документальное сопровождение:

1. Поставка – оформление ветеринарных бумаг.
2. Поступление на завод – проставление отметки в «Меркурии», указывающей на получение продукта под определенным ветеринарным номером.
3. Переработка, выпуск новой продукции (сыр, кефир) и ее дистрибуция – получение ветеринарной документации на каждую позицию.
4. Поступление товара в розничную сеть – погашение сопроводительной документации в «Меркурии».

Если в системе нет никакой сопровождающей документации, принимать продукцию нельзя. Вполне возможно, что это контрафакт.

Кого именно это касается

Системой обязаны пользоваться все ИП, находящиеся под ветеринарным надзором. Это следующие субъекты:

• Производители и распространители товара животного происхождения.
• Центры торговли: розница и опт, логистические фирмы.
• Ветеринарные врачи.

Программой должны пользоваться все лица, бизнес которых завязан на ветеринарной продукции. Ее перечень оговорен в Приказе №648 от 18 декабря 2015 года.

Порядок регистрации

Зарегистрироваться можно двумя методами.

Личное обращение

Электронное обращение

Ответное письмо будет направлено в течение 5 дней. В нем дан доступ к программе. Ответ Сельхознадзора предоставляется на основании Приказа №589 от 27 декабря 2016 года.

Что дает регистрация

После регистрации ИП становятся доступны эти функции:

• Пользование личным кабинетом.
• Оформление заявки на получение ветеринарной документации.
• Получение сведений о документах, сопровождающих доставку или передачу продукции.
• Гашение сопроводительной документации.
• Оформление возвратных бумаг.
• Изменение регистрационных данных.
• Аннулирование своей регистрации.

Если сведения об ИП, внесенные в программу ранее, изменились, все корректировки нужно внести в систему в течение 3 дней.

Особенности работы

Действия зависят от статуса лица. Если это производитель, то ему нужно оформлять бумаги на изготовление и транспортировку. Если это поставщик, то ему нужно гасить входящие документы и создавать новые. Если это получатели, то им нужно только гасить ВСД.

«Меркурий» – это не самая комфортная система. Связано это с тем, что пользователю придется выполнять большинство рутинных операций вручную. Программа достаточно сложна в использовании. Если же оператор постоянно будет допускать ошибки, аккаунт может быть заблокирован.

ИП, если с ними работают сотрудники, рекомендуется организовать обучение по пользованию «Меркурием». Альтернативный вариант – назначение лица, ответственного за работу. Можно обучать только этого оператора.

Ответственность за игнорирование требований

С 2018 года ИП, работа которых связана с ветеринарной областью, обязаны вступить в систему Меркурий. То есть за игнорирование этого требования накладывается ответственность на основании статьи 10.8 КоАП РФ. Эта статья устанавливает такие наказания:

• Нарушение норм перевозки/переработки.Штраф для граждан — 500-1000 руб., для должностных лиц – 3 000-5 000 руб., для ЮЛ – 10 000-20 000 руб.
• Перевозка животных или товаров для коммерческих целей без бумаг.Штраф для граждан — 3 000-5 000 руб., для должностных лиц – 30 000-40 000 руб., для ЮЛ – 300 000-500 000 руб.
• Нарушение норм сбора и утилизации продуктов.Штраф для граждан — 4 000-5 000 руб., для должностных лиц – 20 000-40 000 руб., для ИП – 40 000-50 000 руб. или остановка деятельности до 90 дней, для ЮЛ – 500 000-700 000 руб. или остановка работы до 90 дней.

Игнорирование необходимости в использовании «Меркурия» является административным нарушением. Как узнать, нужно ли конкретно вам пользоваться системой? Если вы не уверены, лучше проконсультироваться с юристом.

Преимущества и недостатки системы

Система позволяет облегчить оформление документов, снизит затраты на документооборот. Электронная документация – это удобно, так как не нужно хранить ее в бумажном формате. «Меркурий» облегчает отслеживание грузов, контроль.

Но у «Меркурия» есть и минусы. Это сложность внедрения и использования, вероятные затраты, регистрация через государственные органы, необходимость выполнять задачи вручную.

Источник: assistentus.ru

Система Меркурий для розничной торговли

Меркурий — это государственная информационная система по учету электронных ветеринарных сертификатов (эВСД). С 2018 года работать в ней обязаны все, кто участвует в обороте товаров животного происхождения, в том числе и розница. Бланки заявлений на регистрацию в Меркурии и ответы на главные вопросы о системе — на этой странице.

Как подключиться к Меркурию?

Для регистрации в Меркурии заполните бланк заявления и подайте его в Россельхознадзор:

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Заявление можно подать в Россельхознадзор (или его территориальное управление) на бумаге или отправить по электронной почте. При этом:

Когда заявление будет обработано, вы получите на указанный в нем e-mail письмо с данными для входа в систему Меркурий.

Кто обязан подключиться и когда?

Согласно последним поправкам в ФЗ от 13.07.2015 № 243 «О внесении изменений в Закон РФ «О ветеринарии», с 1 июля 2018 года все ВСД должны оформляться в электронном виде через ФГИС Меркурий. Таким образом, до 1 июля 2018 года подключиться к системе обязаны все, чья деятельность связана с каким-либо этапом оборота товаров животного происхождения. Это касается всех производителей и дистрибьюторов поднадзорных Госветконтролю товаров: розничных магазинов, оптовых баз, молочных заводов и мясокомбинатов, птицефабрик и производителей морепродуктов, ферм, племенных хозяйств, а также общепита, торговых сетей и логистических центров. Также зарегистрироваться должны государственные ветврачи, обслуживающие названные предприятия.

На какую продукцию нужно оформлять электронные ВСД?

В системе Меркурий необходимо учитывать все товары, подлежащие ветеринарному контролю, а именно:

• все виды мяса, субпродуктов и жиров;
• колбасы, готовые и консервированные продукты из мяса;
• рыба в любых видах, в том числе консервированная (кроме рыбного филе и мяса рыбы по товарной позиции 0304 ТН ВЭД);
• макаронные изделия с начинкой из мяса, колбасы, рыбы или морепродуктов;
• ракообразные, моллюски, водные беспозвоночные;
• все виды молочных продуктов;
• сливочное масло и прочие жиры и масла, изготовленные из молока, молочные пасты;
• творог и сыры, включая плавленые;
• яйца птиц;
• мед натуральный;
• дрожжи неактивные;
• супы и бульоны готовые и заготовки для их приготовления;
• мороженое, кроме выработанного на плодово-ягодной основе, фруктового и пищевого льда.
• фуражное зерно: пшеница твердая и мягкая, рожь, ячмень, овес, кукуруза;
• прополис, воск пчелиный и воски других насекомых, спермацет;
• комбикорма;
• удобрения растительного и животного происхождения;
• необработанные шкуры, охотничьи трофеи, чучела.

Полный список в Приказе Министерства сельского хозяйства РФ от 18 декабря 2015 г. № 648. Посмотреть >>

Что надо делать в системе розничному магазину?

В течение 1 рабочего дня с момента поставки и приемки розничный магазин должен погасить в системе ВСД на транспортную партию. Если вы приняли товар частично, при гашении нужно указать расхождения. Автоматически будет оформлен возвратный ВСД.

Важно! Если вам привезли груз, но на него в системе Меркурий не оформлен ВСД, принимать товар нельзя.

А если у нас нет интернета? Можно ли продолжать работать с бумажными ВСД?

Возможно два варианта: либо вы просто еще не подключились к интернету, либо работаете в местности, где такой возможности нет.

• В первом случае вы не можете использовать бумажные ВСД. И поскольку электронная сертификация с 1 июля 2018 года для вас обязательна, вы должны наладить и проверить подключение к интернету до этой даты. Если вы не хотите подключаться, то можете предоставить доступ в систему своему уполномоченному представителю, который будет за вас гасить ВСД и делать возвраты. Закон не устанавливает требований к такому представителю: им может стать поставщик (если согласится) или сторонняя компания.
• Во втором случае — если вы работаете в местности, где нет доступа к средствам связи и поэтому подключиться к интернету невозможно, — вы можете продолжать работать с бумажными ВСД.

Будьте внимательны! Перечень мест, где нет точки доступа к интернету, утверждают субъекты федерации.

Возможна ли отсрочка старта системы Меркурий?

Запуск системы Меркурий уже был отложен: с 1 января 2018 его перенесли на 1 июля 2018 года. До этого дня оформление электронных ВСД не обязательно, но рассчитывать на дальнейшую отсрочку после 1 июля 2018 года — неправильно и опасно для розницы: тогда в первые дни июля не успевшие зарегистрироваться уже не смогут отправлять и принимать грузы.

До 1 июля еще есть время, но мы рекомендуем не откладывать переход на электронную сертификацию. Обработка вашего заявления на регистрацию в системе Меркурий займет какое-то время. А потом вам потребуется еще осваивать сложную систему, привыкать в ней работать и, возможно, обучать сотрудников. Поэтому важно зарегистрироваться как можно скорее. Не откладывайте это на последний день — скачайте заявление, заполните его и отправьте в Россельхознадзор прямо сейчас.

Будут ли штрафы?

Штраф за несоблюдение требований ФЗ от 13.07.2015 № 243 предусмотрен ст. 10.8 КоАП. Так, если машину с подконтрольным Госветнадзору грузом остановят для проверки, экспедитор должен будет предъявить информацию об эВСД: QR-коды или уникальные идентификаторы UUID (главный реквизит электронного ВСД), которые можно проверить в общедоступном сервисе системы Меркурий.

При отсутствии ВСД будет назначен штраф: от 3000 руб. на водителя или от 10000 до 20000 руб. на юридическое лицо, согласно ст. 10.8 КоАП. Для юрлица мерой ответственности также может стать приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Источник: www.moysklad.ru

Меркурий: как работать в системе, подключение и начало работы, пошаговые инструкции

В данном обзоре мы расскажем про программу «Меркурий», подключение и начало работы с ней, а также дадим подробную инструкцию по легкому старту посредством двух вариаций: веб-браузера и API. Это новая система, которая уже стала обязательной практически для всех пластов хозяйственной деятельности, связанной с продуктами животного происхождения, вызывает все больше вопросов.

Суть «Меркурия» и основные задачи

Это новейшая система для контроля. Она разработана специально для государственного надзора и мер управления в сфере производства, транспортировки и реализации любых продуктов животного происхождения.
Ее цель — это обеспечение надлежащего качества товара. Забота о потребителе — важный аспект, но далеко не единственный. Если мы говорим о товарах с невысоким сроком жизни, отслеживать их пригодность на всех стадиях — это необходимый фактор. Одновременно сфера направлена и на контроль качества на этапах производства. В первую очередь вытесняется с рынка контрафактная продукция.

Любая компания, которая не имеет лицензий, будет исключена из рабочего процесса. Все нелегалы отныне просто не смогут поместить свой продукт в торговую цепочку. Контрафакт, ввиду особенностей, зачастую игнорирует требования налогов, уклоняется от них. Такая норма еще и нормализует денежный поток в пользу бюджета РФ.

Инструкция работы в системе «Меркурий» таким субъектам, реализующим контрафакт, не понадобится. Они не смогут стать полноценным участником.

Кому необходимо подключиться к Mercury

Приказом МиниСельХоз под номером 648 объявлен полный список будущих субъектов, которые в любом случае обязаны использовать данное ПО. Как минимум потому, что они в своей деятельности ведут отчетность с помощью ВСД, то есть, ветеринарно-сопроводительной документации. Теперь же устаревший формат видоизменяется, превращается в полностью электронный — эСВД.

По установленным правилам точек отчетности становится значительно больше. А кроме того, свой собственный документ теперь сопровождает каждую конкретную позицию. Хотя ранее одного бланка хватало на целую товарную группу сразу. Среди участников выступают все юридические лица, которые осуществляют производство, переработку, транспортировку и реализацию.

Новый принцип использования не минует розницу, поэтому небольшим магазинам стоит позаботиться об этом в первую очередь. Ведь крупные сети уже давно перешли на новшество.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Кто обязан использовать

• Производственные субъекты. Разного рода мясокомбинаты, птицефермы и молочные заводы. Все обязаны осуществить переход уже с 1 июля этого года, которое прошло.
• Предприятия, производящие различного рода морепродукты.
• Фермеры.
• Магазины и любые иные точки продаж на территории РФ.
• Заведения сферы общественного питания.
• Все компании, осуществляющие логистику.

Как пользоваться программой «Меркурий»: принципы работы

Для начала разберемся, какие процедуры подразумеваются, как функционирует вся эта новая для нашего предпринимателя система. А также взглянем, несет ли она видимые преимущества не только потребителю и государству, но также и производителю, поставщику и продавцу.

Схема работы

Фермерское хозяйство под именем «N» произвело определенный набор продукта и отправило всю группу на перерабатывающую фабрику. Для того чтобы из нее сделали колбасы и фарш. По производству формируется документация, и товар направляется месте с ней. Полученная эВСД должна быть считана по приему фабрикой.

Происходит процесс гашения. После этого мясо используется для создания колбасы и фарша, и каждая из позиций получает уже новую, свою собственную эВСД. Далее, они перенаправляются к логисту-экспедитору, он ее отмечает через ПО и направляет на склад или точку продаж. При приеме электронные документы снова погашаются.

Покупатель, взяв с прилавка колбасное изделие, может бегло просмотреть всю ее историю по штрих-коду. Где ее произвели, откуда пришло мясо, какой путь совершило.

В эту процедуру нельзя подсунуть подделку. На всех стадиях происходит отчетность перед надзорным органом. Сертификация с начального этапа и до конца. Информационное пространство ФГИС исключает возможность фальсификации данных.

Преимущества электронной документации

Такой формат индивидуален, каждая позиция нуждается в своей эВСД. А это значит, что процедура длительнее без специальной подготовки. Чтобы понять, как работать в программе «Меркурий» и как к ней подготовиться, следует пройти обучение. Существуют открытые онлайн-курсы, тренинги, формируются целые учебные классы.

Но для упрощения и полной интеграции все равно лучше всего использовать грамотное ПО. Оно в разы сокращает трудовые затраты, достаточно одного человека, чтобы в кратчайшие сроки обрабатывать тысячи позиций.

Такое программное обеспечение реализует проект «Клеверенс». Это:

• Специальные комплексы, заточенные под новую систему, легко интегрирующую ее в отчетность всего предприятия.
• Ускоряющие алгоритмы.
• Упрощение с помощью мобильного сервиса. Контроль посредством смартфона.
• Индивидуальные разработки под конкретные юридические лица.
• Коробочные предложения с учетом всех законодательных новшеств в РФ.

А для того чтобы подключиться и осуществлять корректную деятельность, понадобится не только хорошее ПО, но и краткое руководство.

Товары, подлежащие сертификации

На текущем этапе наблюдается лишь одно исключение. Это молочная продукция. Все продукты животного происхождения, причем в любом виде, будь то неразделанная туша или упакованная под вакуумом сарделька — относятся к категории одинаково. Все нуждаются в сопроводительной документации, как товарная позиция.

Способы подключения

Существует несколько вариантов, как собственник юридического лица может начать эксплуатацию «Меркурия». Сама схема не зависит от конкретного типа использования: будет ли это посредническая программа, прямой контакт через браузер, API, интеграция в структуру бухгалтерии 1С. В любом случае следует подать запрос на получение доступа и необходимых реквизитов.

Далее, мы рассмотрим, как конкретно инициировать данную процедуру.

Как начать работу

Для начала нужно выбрать путь интеграции. Существует два основных способа. Первый — это контакт через веб. Он имеет свои преимущества и недостатки. Это основной вариант, как эффективно работать в системе «Меркурий» розничному магазину.

Можно без труда погашать документацию, оформлять возврат, отправлять часть продукции, получать оповещения в режиме реального времени о поступлении новой партии. Доступна возможность объединения нескольких видов позиций в условиях одной накладной. Так, погашать их можно быстрее и проще.

Второй способ — это ПО, которое интегрирует весь комплекс в базу 1С. На самом деле, это вариант звучит более эффективным. Преимущества видны невооруженным глазом:

• работа в условиях единого пространства;
• нет нужды открывать две разных программы, если можно работать из одной;
• исключается фактор человеческой ошибки;
• сведения заносятся автоматически, работать становится легче;
• ускоряется и процесс создания самой накладной.

Для некоторых компаний появится вопрос не только, как работать с «Меркурий Россельхознадзор», но и как взаимодействовать с 1С. Ведь не все фирмы дружат с этим комплексом. Второй аспект — это все же более дорогостоящий и затратный вариант.

Подготовка

Строится из трех различных этапов. Каждый из них может идти в произвольном порядке, но реализовать все равно понадобится все из них.

• Приобретение необходимого оборудования: сканеры, онлайн-касса.
• Закупка ПО. Без него проблематично работать с крупными объемами.
• Обучение персонала. Любое новшество нуждается в переквалификации кадров.

Система «Меркурий» для розничной торговли: как с ней работать и вариант обучения

Возможность записи на онлайн-курсы. На них профессионалы расскажут обо всех аспектах, пояснят фундаментальные основы, а также продвинутые способы управления. Важную роль в этом моменте играет еще и допустимый интерактив. — возможность задавать вопросы и получать на них ответы в режиме реального времени. Курсы зачастую платные и требуют формирования новой статьи расходов, которая не всегда легко вплетается в бюджет небольших компаний и малого бизнеса.

Как работать в программе «Меркурий»: пошаговая инструкция для использования веб-интерфейса

Сейчас детально пройдемся по основным функциональным аспектам утилиты. Посмотрим, как начать и стабилизировать работу посредством веб-браузера, без посредника в виде API.

Подключаемся

Для этого нам понадобится соответствующее оборудование, смартфон, десктоп, лэптоп и выход в глобальную сеть. Регистрация происходит либо напрямую, тогда понадобится работать с субъектом ФГИС, либо через оператора.

Первоначально следует оформить специальную заявку. Ее шаблон предоставляется в ФГИС. Требуется обширный перечень документов — наименование, организационное форма юридического лица, фактический адрес. Важную роль играют сведения о деятельности, каким образом происходит контакт с товарами, подлежащим сертификации.

После отправки остается лишь дождаться подтверждения, которое вышлют на электронную почту.

Начинаем работу

Никакое стороннее программное обеспечение не понадобится. Можно осуществлять всю деятельность прямо с браузера. Но это весьма трудоемкий процесс. Оперативность будет значительным образом снижена, поэтому рекомендуется либо запастись облегчающими жизнь утилитами, либо сразу задействовать иные методики.

Руководство по работе через API

Данная инструкция для начинающих, как работать в системе «Меркурий ХС», направлена на взаимодействие с интерфейсом. Это во многом более результативный метод, который ускоряет процедуру в разы.

Подключаемся

Направляем заявку к поставщику услуг. Необходима вся документация, которую мы уже обозначали выше, так как изменяется лишь формат, а не сама суть. Также проходим процесс регистрации с получением реквизитов для входа, которые высылаются на обратный адрес.

Начинаем деятельность

Сокращается ввод любых данных. Вручную использовать наименования позиций, номерные знаки, направлять и сортировать продукцию уже не нужно. Возникает уже другой вопрос — тонкой настройки. Эта задача носит сугубо персональный характер. Ведь предприятия обладают массой особенностей, которые нужно учитывать.

Штрафы за неисполнение для розницы

Вся полнота санкций на данный момент находится в процессе разработки. Если контрафакт будет побежден, ожидается прирост клиентской базы. Но это все же не нивелирует огромных новых расходов и издержек, а также фактическое усложнение учета. Тем более, если брать во внимание затраты на переобучение всего персонала.

В результате в административный кодекс в скором времени будут внесены поправки, которые ужесточат санкции. А пока они выглядят так: для физических лиц фиксированная сумма — это 3 000 рублей. А вот для предприятия наказание будет составлять в 20 000 р. за любое нарушение.

Какие еще санкции ожидаются

Помимо многократного увеличения общих сумм штрафов, правотворчество берет ракурс и на заморозку деятельности. Срок на текущий момент рассматривается в три месяца. Работа фирмы на этот временной диапазон будет полностью остановлена, и убытки могут стать просто катастрофическими. Но такая суровая мера применяется не за каждый проступок, а лишь после многократного неисполнения взятых на себя обязательств. Поэтому честные участники рынка смогут благополучно ее избежать.

Что же, разобрав, как работать в системе «Меркурий» хозяйствующему субъекту, можно сделать вывод, что этот способ надзора наладит и усовершенствует рабочий процесс компаний.

Источник: www.cleverence.ru

Система Меркурий для розничной торговли — подключение и работа

Система Меркурий для розничной торговли — одна из подсистем информационной системы ВетИС, единственной платформы для государственного контроля и автоматизации документооборота в области ветеринарии. Разработчик — Россельхознадзор. ФГИС «Меркурий» создана для контроля качества, транспортировки и реализации продукции животноводства. Она позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Система Меркурий для магазина продуктов также применима, поскольку в списке участников рынка присутствуют торговые сети.

Подключение к системе Меркурий со скидкой

Регистрация в системе Меркурий от 1 дня и бесплатное обслуживание по гашению входящих ВСД на квартал — выгода 1500 ₽.

• Основные положения
• Кто является участником системы
• Какие продукты подконтрольны ФГИС Меркурий
• Как зарегистрироваться в системе Меркурий для розничной торговли
• Как работать в системе «Меркурий» для розничной торговли

• Гашение ВСД

• Поиск основного ветеринарного сопроводительного документа
• Формирование транспортного ветеринарного сертификата
• Оформление транспортного ВСД

Основные положения

С 1.07.2018 года, согласно ФЗ-243 от 17.07.2017, ветеринарные сопроводительные документы на сельскохозяйственные товары оформляются в электронном виде. Однако в отдельных случаях все-таки допускается оформление на бумаге. Речь идет об авариях, катастрофах, отсутствии подключения к интернету в удаленных населенных пунктах и других случаях, когда организовать электронный документооборот нет технической возможности. Перечень продуктов, подлежащих ветеринарному контролю, изложен в Приказе Минсельхоза РФ № 648.

С 1.07.2019 список подконтрольных товаров расширился. В него были включены молочные консервы, сыр, сливочное масло, продукция из рыбы и прочее.

С 1.11.2019 добавлена готовая молочная продукция и мороженое.

Кто является участником системы

Регистрации в системе Меркурий для розничной торговли подлежат хозяйствующие субъекты, занимающиеся производством, реализацией, транспортировкой, переработкой продуктов сельского хозяйства:

• розничные точки продаж;
• предприятия общественного питания;
• мясокомбинаты, молокозаводы и другие организации;
• фермерские хозяйства;
• производители кормов для животных;
• агропромышленные комплексы;
• организации, занимающиеся хранением и транспортировкой продуктов животноводства.

Ветеринарная система Меркурий для магазина продуктов обязательна, если ведется продажа сельскохозяйственных товаров. В противном случае ни один поставщик не сможет работать с торговой точкой. Без электронного ВСД (если его формирование технически возможно) отгрузка не производится.

Какие продукты подконтрольны ФГИС Меркурий

Рассмотрим, какие товары фиксируются в системе Меркурий при реализации в продуктовом магазине:

• мясная продукция: свинина, курятина, баранина, козлятина, конина, а также свежие, охлажденные или замороженные субпродукты;
• рыбные продукты: ракообразные, моллюски, рыба в любом виде, в том числе филе и мясо рыбы, которое готовилось в рассоле, сушеная, соленую, под- и копченая рыба;
• молочная продукция: молоко, сливочное масло, сливки, творог, сметана, сыр, молочная сыворотка, йогурты, кефир, мороженое, состоящее хотя бы на 50% из продуктов животного происхождения, и прочее;
• готовые изделия: макароны, сосиски, консервы, колбасы и прочее;
• яйца;
• натуральный мёд;
• воск, жиры, масла;
• изделия из злаков.

С полным перечнем товаров вы можете ознакомиться в официальном приказе от 27 июня 2018 года №251 по ссылке.

Как зарегистрироваться в системе Меркурий для розничной торговли

Регистрация в системе Меркурий для розничной торговли осуществляется одним из двух способов:

При обращении в Россельхознадзор напрямую можно зарегистрировать администратора хозяйствующего субъекта и площадки одновременно. Если отправлять данные Оператору ФГИС, регистрация площадок происходит отдельно.

Контролирующему органу отправляются данные об ИП или организации, месте реализации, администраторе. При необходимости предоставляется доступ сотрудникам. Сведения содержатся в заявлении, составленном по шаблону (отдельно представлен бланк для ИП и организаций). Документ заверяется ЭЦП и направляется через почту в выбранном направлении или предъявляется при личном посещении контролирующего органа.

После обработки предоставленной информации контролирующим органом заявитель получает письмо с реквизитами доступа в систему (логином и паролем).

Также можно подключиться по шлюзу ВетИС. API. Этот канал позволяет автоматически получить данные, которые необходимы для формирования и приема эВСД из товароучетной программы напрямую.

Как работать в системе «Меркурий» для розничной торговли

Минсельхоз РФ в Приказе № 589 от 27.12.2016 указывает на необходимость оформления ВСД при условии перехода права собственности на подконтрольный товар. То есть, при его реализации. В качестве исключения выступают случаи продаж физическому лицу для личного потребления, не связанного с предпринимательской деятельностью. Главный реквизит эВСД — 36-значный код UUID, позволяющий идентифицировать товар в системе.

Сотрудники розничных точек работают в подсистеме хозяйствующего субъекта «Меркурий ХС». Их основная задача — гасить поступившие ВСД, то есть, приходовать товар (в течение 1 рабочего дня). Также гашением занимаются и сторонние организации, наделенные такими правами, если владелец торговой точки заключит с ними соответствующий договор.

Когда возникают расхождения между сведениями ВСД и фактическими данными, принимается только часть продукции, что указывается в системе. Автоматически формируется возвратный документ. Если нужно переместить товар между точками оформляется транспортный ВСД, который гасится по приемке продукции на конечной точке.

ВСД в электронной форме хранятся в ФГИС на протяжении 3 лет. При оформлении на бумаге корешок хранится у составителя, а сам документ — у получателя такой же период, но не менее срока годности товара.

Гашение ВСД

Данная операция используется с целью подтверждения поступления продукции в место назначения, ее приемки и постановки на учет. В складском журнале автоматически создается запись на основе указанных сведений.

Для гашения ВСД через веб-браузер в системе «Меркурий» при розничной торговле ИП или ООО нужно сделать следующее:

1. 1.Войти в «Меркурий ХС».
2. 2.Выбрать предприятие из предложенного списка.
3. 3.Нажать на иконку, размещенную справа от наименования предприятия. Откроется список входящих оформленных ВСД.
4. 4.Нажать на значок с лупой напротив выбранной строки. Сравнить данные в электронном документе и фактические сведения.
5. 5.Если товар принят частично, установить отметку напротив строки «Разделить партию» и указать одобренный объем, количество упаковок, причину возврата. При отклонении всей партии указывается нулевой объем.
6. 6.Гашение осуществляется после клика по кнопке «Сохранить».

Если часть или вся продукция возвращается поставщику, составляется акт несоответствия, доступный для печати.

После гашения ВСД в журнале входной продукции предприятия появляется новая запись. Документ, оформленный как возврат, хранится в исходящих ВСД.

Формирование транспортного ВСД

При распределении товара по другим торговым точкам оформляется транспортный ВСД. Для его создания нужно иметь доступ к СВХ, сформированный основной ветеринарный сопроводительный документ в статусе «погашен», «оформлен» либо «частично погашен».

Для формирования транспортного ВСД нужно войти в подсистему «Меркурий.СВХ» и выбрать СВХ из списка, где находится подконтрольная продукция.

Поиск основного ветеринарного сопроводительного документа:

1. 1.Открыть «Грузы на СВХ».
2. 2.Перейти в «Оформленные ветсертификаты».
3. 3.Нажать «Поиск».
4. 4.В открывшейся форме в блоке «Информация о в/с» поставить отметку около «Показывать оформленные сертификаты». Внести номер и другие данные ВСД, заполнив пустые поля. Нажать на кнопку «Найти».

Формирование транспортного ветеринарного сертификата:

1. 1.Нажать «Просмотр» около найденного документа.
2. 2.Войти в блок «Информация о ветсертификате» и кликнуть по кнопке «Создать транспортный вет. сертификат».
3. 3.При объединении нескольких позиций товаров и оформления одного общего ВСД откроется страница с блоком «Выбрать записи для оформления».
4. 4.На странице создания транспортного ВСД содержатся все данные, которые автоматически перенесены из общего документа. Однако пользователь вправе отредактировать часть информации. В блоке «Продукция» можно внести объем товара, а в разделе «Редактируемые данные» — ИНН, наименование получателя и другие сведения.
5. 5.Нажать «Сохранить». Отобразится страница просмотра информации.

Оформление транспортного ВСД:

1. 1.Нажать «Создать вет. сертификат».
2. 2.Зайти в блок «Редактируемые данные» и выбрать бланк ВСД.
3. 3.Указать дату и номер документа. При необходимости внести данные лабораторных исследований. Указать сведения о благополучии местности.
4. 4.Нажать «Создать вет. сертификат». Кликнуть «Оформить» и подтвердить действия нажатием на кнопку «Ок».

Полученный документ содержится в разделе «Грузы на СВХ», подразделе «Оформленные ветсертификаты». Его можно редактировать, аннулировать или вывести на печать.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь в подключении Меркурий?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник: kassaofd.ru

Что такое ФГИС «Меркурий»: регистрация и как в нем работать?

С 01.07.2018 работать в Федеральной государственной информационной системе «Меркурий» обязаны все, кто производит и продает продукцию, подлежащую ветеринарному контролю. Это необходимо для борьбы с некачественными продуктами и контрафактом. Регистрироваться в автоматизированной системе электронной сертификации теперь обязаны все, кто так или иначе связан с производством, хранением и реализацией продукции животного происхождения, а также контролирующие структуры:

• субъекты, которые непосредственно участвуют в обороте товаров животного происхождения (магазины, производители)
• местные и региональные ветеринарные управления и станции по борьбе с болезнями животных
• структуры центрального аппарата Россельхознадзора и его территориальные подразделения
• складов временного и длительного хранения продукции, подлежащей ветеринарному контролю
• зоны таможенного контроля.

Почему предприниматели для продуктовой розницы выбирают онлайн-кассы Лайтбокс?

Основная причина ─ любой предприниматель гарантированно подберет кассу для своего бизнеса, поскольку есть кассы для любых торговых точек и продажи товаров (услуг) на выезде: мобильные и стационарные модели с разными размерами экранов и скоростью печати чека.

1. Полный цикл работы с товарами ветконтроля, алкоголем и ЕГАИС, а также маркированными товарами в режиме «одного окна».

2. Кассовая программа и обновления бесплатные.

3. Легко работать с номенклатурой на кассе и в личном кабинете ─ создавать и редактировать карточки, быстро добавлять товары в чек разными способами.

4. Можно экономить на эквайринге. В кассы Лайтбокс встроен функционал по приему безналичных платежей через СБП (Систему быстрых платежей). Комиссия гораздо ниже эквайринговой — всего 0,4 ─ 0,7%.

6. Есть готовые решения для онлайн-торговли и доставки

7. В любое время получится проконтролировать торговлю через бесплатное приложение для владельцев.

12.2019

Источник: litebox.ru