Программа erp что это

Что такое ERP -система?

ERP (Enterprise Resource Planning) — это программное обеспечение для управления бизнес-процессами, которое объединяет финансы, цепочки поставок, торговлю, отчетность, производство, кадры и позволяет управлять ими.

Из множества ERP-решений значительную долю российского рынка занимает система «1С:ERP Управление предприятием 2» (далее — 1С:ERP). Данное решение реализовано на базе платформы «1С:Предприятие 8.3». 1С:ERP повышает эффективность внутренних процессов за счет прозрачности управленческой отчетности и высокой скорости ее формирования.

Эффект достигается за счет системы регистрации хозяйственных операций, состоящей из двух элементов:
оперативный контур, охватывающий все активы и пассивы предприятия;

финансовая оценка данных оперативного контура для целей управленческого, регламентированного, международного учета.

1С:ERP состоит из функциональных подсистем, каждая из которых включает в себя совокупность инструментов и настроек. Гибкие настройки позволяют адаптировать типовую конфигурацию 1С:ERP под предприятия с учетом особенностей их деятельности, зачастую на типовом функционале.

Что такое CRM, что такое ERP?

По состоянию на 2022 год, актуальной версией является 1С:ERP 2.5. В новой версии изменения коснулись основных элементов, что позволило ускорить процессы планирования и расчета потребностей. Также в 1С:ERP 2.5 значительно повысилась производительность программы.

Поддержка версии 2.4 (версия 2.4.14) прекращена с мая 2022 года.

Из каких подсистем состоит 1С:ERP?

Бюджетирование и планирование
Казначейство
Финансовый результат и контроллинг
Внеоборотные активы
Регламентированный учет

Международный финансовый учет
НСИ и администрирование
CRM и маркетинг
Склад и доставка
Производство

Взаимосвязь подсистем указана на схеме:
Рисунок 1 — Взаимосвязь подсистем 1С:ERP

Концепция прикладного решения 1С:ERP позволяет включать и выключать разные его функциональные части, не внося при этом изменений в типовую конфигурацию. Она также предусматривает использование специализированных продуктов, разрабатываемых фирмой 1С и ее партнерами, которые называются «Модули».

Функциональные блоки 1С:ERP

Подсистемы сгруппированы в 4 функциональных блока в соответствии с операционными задачами.

Блок администрирования

В данный блок входят две основные подсистемы, от настроек которых зависит тот функционал, который будет использован на предприятии.

● Подсистема администрирования пользователей, которая определяет, к каким подсистемам пользователь будет иметь доступ, и которая отвечает за функционал, задействованный в прикладном решении.

● Все функции, которые будут использованы в других подсистемах, зависят от того, как заполнена нормативно-справочная информация (НСИ).

Блок оперативного учета

Функционал подсистем данного блока затрагивает все производственные бизнес-процессы и операции.

► Продажи
Автоматизирует оптовую, розничную и комиссионную торговлю, а также блоки, связанные с предпродажной подготовкой и послепродажным обслуживанием.

✅ Что такое ERP-система? Система управления предприятием

► Обеспечение потребностей
Позволяет со всех подсистем собрать потребности, которые есть у предприятия (потребности в готовой продукции, полуфабрикатах, комплектующих и материалах). Дает рекомендации по их обеспечению.

► Планирование
Позволяет составить планы в определенном объеме на различные промежутки времени (две недели, месяц, квартал, полугодие, год). А также использовать информацию в системе планирования как источник данных для подсистем, представленных ниже.

► Производство и ремонты
Автоматизация, оперативное планирование производства; механизмы, связанные с отражением факта производственной деятельности. Также данный функциональный блок включил в себя подсистему управления ремонтами — планирование проведения ремонта, ведение журнала дефектов и т. д.

► Закупки
Позволяет обеспечить потребности в покупных изделиях, которые нужны для производства. Обеспечивает автоматизацию работы с поставщиками, планирование и отражение факта закупочной деятельности, ведение взаиморасчетов с поставщиками.

► Склад и доставка
Позволяет отражать стандартные операции приемки/отгрузки со склада, операции внутреннего товародвижения. Подсистема доставки от поставщиков и доставки до клиентов.

Источник: efsol.ru

ERP-системы: что это и для чего нужны

Простыми словами, ERP система — это набор инструментов, которые помогают управлять бизнес-процессами в организации, контролировать поставки и расход сырья, вести кадровую работу. Все внутренние ресурсы компании отражаются в ERP-системе. Разумеется, система ERP — это решение для крупных организаций с большим товарным ассортиментом и множеством внутренних процессов.

ERP системы — что это такое и для чего используются подобные программные продукты? Ответ на этот вопрос заложен в самом названии этого класса ПО. Аббревиатура расшифровывается как Enterprise Resource Planning. Планирование ресурсов предприятия — наиболее правильное определение ERP системы.

ERP системы — это комплексное решение, интегрирующее все данные о работе компании на одной платформе. На основании информации, фигурирующей в ERP-системах, руководство получает возможность принимать взвешенные решения, оперируя полным объемом информации.

За счет концентрации данных о ресурсозатратах компании ERP система — это незаменимый инструмент для стратегического планирования. Именно грамотное распределение ресурсов является основным преимуществом внедрения ERP системы на предприятии.

У многих может возникнуть резонный вопрос — зачем нужна ERP система, если на большинстве предприятий и так используются различные программные продукты для учета сырья, работы с персоналом или отслеживания поставок? Базовое назначение ERP системы — комплексное отражение всех процессов, включенных в работу компании. Они связывают разрозненную информацию в один общий массив. При этом основным назначением ERP систем является автоматизация. Такие программные продукты помогают:

• улучшить качество планирования работы разных отделов компании;
• обеспечить прозрачность всех процессов;
• работать по единым стандартам, которые установлены программой;
• наладить эффективный контроль за работой сотрудников;
• настроить автоматические отчеты по интересующим критериям;
• быстро оценивать качество работы;
• соблюдать сроки производственных этапов.

Вся информация о работе автоматически собирается ERP-системами, а последующий анализ данных помогает определить проблемные места и своевременно отреагировать на изменение показателей. Важное преимущество ERP-системы заключается и в том, что для настройки программы не нужно обладать навыками программирования — такие продукты можно с относительной легкостью адаптировать под особенности работы компании.

Согласно оценкам компании Apps Run the World, мировой рынок ERP в 2020 году оценивался в 94 миллиарда долларов. При этом темпы развития этой сферы дают основания полагать, что уже к 2024 году цифра вырастет до 97 миллиардов.

Как понять, что нужно купить ERP систему

Прежде чем проводить сравнительный анализ ERP систем, важно понять, нужно ли это вам. Если у вас небольшой бизнес, а всю информацию о работе компании можете удержать в голове, внедрение ERP системы вряд ли потребуется. Но стоит задуматься о внедрении, если столкнулись с некоторыми из перечисленных ниже ситуаций:

• Нарушено взаимодействие отделов, из-за чего переход задачи между подразделениями занимает много времени.
• Сотрудники тратят много времени на выполнение рутинных задач.
• Бухгалтерия медленно оформляет документы.
• Не получается быстро получить информацию о работе какого-либо отдела.
• Сложно контролировать эффективность персонала.
• Данные об остатках на складе не обновляются в режиме реального времени.
• Взаимодействие с клиентами усложнено.
• Рабочая среда разрознена, файлы нельзя перенести из одной программы в другую.

Если даже 2-3 из перечисленных проблем актуальны, имеет смысл выбрать ERP систему для внедрения.

Полезный материал про внедрение CRM

Как сэкономить
при внедрении CRM:
10 советов от экспертов

Для тех, кто хочет:

• внедрить CRM систему просто и без ошибок
• проверить, как вы внедрили CRM и что можно улучшить
• понять, как сэкономить время и деньги, используя проверенные советы от экспертов

Получить бесплатно

Как не запутаться при выборе ERP системы

Итак, вы уже знаете плюсы ERP-системы и что это такое. Предстоит разобраться в том, как ее выбрать. Примеры ERP систем показывают, что сделать ошибку можно уже на самом первом этапе, остановившись на продукте, который не соответствует актуальным требованиям. Потому что понять, что такое ERP система — это относительно просто, а вот выбрать из ассортимента продуктов, представленных на рынке, уже сложнее.

Не все руководители изначально осознают, что такое ERP-система, поэтому при выборе ПО делегируют эту задачу. Но это ошибка. Не стоит доверять выбор такого ПО ни системному администратору, ни коммерческому директору, ни руководителю производства. Важно понимать при выборе ERP системы, что она будет отражением вашего бизнеса. Поэтому программа должна быть понятна для того, кто этим бизнесом руководит.

Прежде всего, выберите одно из требований к ERP-системам, которые уже сформированы текущей ситуацией. При этом не стоит в качестве основного условия применять фразу из разряда «оптимизация работы компании». Это абстрактное понятие, лишенное конкретики. Сформулируйте цель, использовав простой язык.

Например, «автоматическое формирование понятных отчетов» или «учет используемого сырья в режиме реального времени». Важно понимать при оценке задач, выполняемыми ERP-системами, что это способ упростить ежедневную работу. Поэтому, чем конкретнее будет сформулированы пожелания в техзадании на внедрение, тем больше шансов, что вы получите эффективный рабочий инструмент, который принесет пользу.

Современная ERP система: что она должна включать

Стоит понимать, работая в ERP-системах, что это такое универсальное средство, которое предоставляет консолидированный объем данных о работе компании на всех уровнях. Именно поэтому позитивной стороной внедрения ERP-систем является получение исчерпывающей информации о ресурсах, которые затрачиваются на выполнение поставленных задач.

Любая ERP систем делится на два уровня.

Структура ERP системы всегда одинакова, но набор модулей может меняться в зависимости от задач, которые вы преследуете. Разумеется, системы ERP должны предоставлять весь необходимый массив отчетов – без них, как и без аналитики, не получится полноценно планировать работу компании. ПО автоматически собирает данные, формируя отчеты по различным направлениям, от сроков поставок сырья до финансовых данных. Важно, чтобы этот модуль можно было настроить, адаптировав под специфику организации и отрасли, в которой она работает.

Но модули ERP системы одними отчетами не ограничиваются. Любая ERP система для управления производством или продажами — это инструмент, который должен помогать работать и по другим направлениям:

• Управление персоналом. Этот сегмент подразумевает отображение структуры компании, учет заработной платы, оформление трудовых договоров. Будет неплохо, если программа способна хранить данные о соискателях, которые уже проходили собеседование ранее — это поможет быстро закрывать освободившиеся вакансии.
• Работа с документами. Здесь подразумевается не только быстрое прохождение файлов между отделами, когда требуется многоэтапное согласование. Важно, когда ПО дает возможность отправить документ клиенту или подрядчику, не прибегая к помощи сторонних сервисов.
• Единое пространство для работы. Одно из наиболее весомых преимуществ, которые дают информационные системы ERP — это предоставление данных без разрывов. То есть в одной программе можно посмотреть сведения и о поставках, и о сбыте.
• Сбор информации о клиентах. Будет преимуществом, если в программе можно фиксировать все данные о заказчике, от истории заявок до краткого резюме каждого разговора. Это важно не только для увеличения объема продаж, но и для контроля за дебиторской задолженностью. Поэтому карточка клиента должна быть понятной и информативной.
• Работа с поставщиками. Использование ERP-систем упрощает этот сегмент работы — программы показывают пути прохождения каждой поставки, помогают рассчитать себестоимость с учетом затрат. Отдельный плюс, когда с помощью ПО можно сравнить аналогичные предложения от разных поставщиков.
• Пользовательский доступ. Функции ERP систем различаются для сотрудников из разных отделов. Должны быть отличия и в уровнях доступа. Это помогает предотвратить утечку информации и в целом не усложнять работу с программой — каждый сотрудник будет видеть именно те модули, которые ему нужны.

Как показывают и отзывы пользователей ERP системы, и примеры внедрения, одним из наиболее важных положительных последствий от перехода на такое ПО является прозрачность всех процессов. Так, по каждому поставщику или клиенту можно увидеть дату заключения договора, оплаченные и неоплаченные счета, заказанные товары, время отгрузки.

Разновидности ERP систем

Если говорить о классификации таких программ, выделяют различные виды ERP систем. Все зависит от критерия, по которому оценивается ПО. Так, можно провести разграничение по типу архитектуры. Модульные программы мы уже упомянули — в этом случае функциональность можно полностью адаптировать под особенности компании или сферы. Но существуют продукты и с единой архитектурой, когда ПО представляет цельное пространство с неизменным набором модулей.

Важнее провести сравнение ERP систем, исходя из их назначения.

• Комплексные. Это универсальные ERP-системы, примеры внедрения которых можно встретить в различных отраслях. Как правило, разработчиками предусмотрены и способы интеграции с другим ПО.
• Отраслевые. В этих случаях разработка ERP систем ориентирована на конкретную сферу, например на строительство.
• Для малого бизнеса. Как уже было сказано ранее, концепция ERP систем не подразумевает внедрение в небольших компаниях, но все же некоторые разработчики создают упрощенное ПО, наделенное базовым набором функций.

Кроме того, рынок ERP-систем предоставляет и программы, различающиеся по типу размещения. Это либо коробочная версия, при установке которых все данные хранятся на внутренних серверах компании, либо облачная. Во втором случае ответственность за сохранность данных берет на себя разработчик ПО.

Минусы и преимущества ERP систем

У таких программ обилие плюсов, о которых мы рассказали выше. Это и автоматизация рутинных процессов, и упрощение контроля за работой разных отделов компании. Стоит выделить и удобный учет ресурсов, который обеспечивает ERP система — примеры успешного внедрения красноречивы. Но не стоит забывать и про недостатки ERP систем.

Впрочем, не все недостатки ERP-систем обязательно проявят себя на этапе внедрения. Так, половина из перечисленных минусов относится к коробочной версии. При выборе облачной ERP все заботы о технологической стороне эксплуатации будут задачей для разработчика, который несет за это ответственность, как и за сохранность информации, размещенной на серверах. Но даже если выбрана такая ERP система, цена программы и необходимость обучения персонала останутся в списке сдерживающих факторов.

Методы внедрения ПО

Существуют разные способы внедрения ERP системы на предприятии, и пример наименее рискованной интеграции — это пошаговая. В этом случае работа идет постепенно, с поочередным подключением модулей. Минус в том, что в этом случае адаптация программы, как и полный переход, занимает больше времени. Существует и комплексное внедрение. В этом случае работа в ERP системе начинается максимально быстро, потому что ПО устанавливают во всех отделах компании, настраивая под каждый процесс.

Золотой серединой можно назвать третий метод, комбинирующий тактику двух предыдущих. В этом случае работа идет по всем направлениям, но с соблюдением этапов. Такой вариант внедрения ERP системы — это пример проведения работ в относительно сжатые сроки и с минимумом ошибок.

ERP-системы в России: какую выбрать

Список, включающий популярные ERP системы, обширен. В нем можно найти и отечественные ERP системы, и зарубежные продукты, распространенные по всему миру. Во втором случае сдерживающим фактором может оказаться не только высокая стоимость, но и языковой барьер — не каждый разработчик локализует ПО под другие страны. Поэтому в 90% случаев ERP системы в России представлены отечественным ПО.

Если нужна ERP система, пример успешного внедрения в другой компании не должен быть ключевым фактором, как и цена интеграции ПО. Стоит отталкиваться от функционала программы и от того, насколько она подходит под специфику работы предприятия. Важно не забывать, что в плане функционала не отстают от ERP и CRM системы. Несмотря на бытующее мнение о том, что CRM — это продукт, ориентированный на работу с клиентами, многие из отечественных разработчиков стремятся расширить функционал ПО.

Среди отечественных CRM можно встретить и универсальное ПО, которое может выполнять те же задачи, что и ERP. Одна из таких программ — Мегаплан. Пользователи получают доступ не только к тщательно проработанным карточкам клиентов. В их распоряжении оказывается качественный инструмент для автоматизации бизнес-процессов.

Это и работа с документами, и составление отчетов, и сквозная аналитика. Мегаплан разработан с учетом специфики проектной работы в строительстве, торговле или на производстве — для разных сфер есть соответствующие отраслевые решения. Благодаря им сокращаются сроки внедрения ПО и адаптации персонала. Доступен бесплатный тестовый период две недели, а ускорить интеграцию программы в компании способен Учебный центр Мегаплана, сотрудники которого работают с новыми клиентами, помогая им максимально быстро освоить программу.

Вопросы и ответы

Существуют ли бесплатные ERP системы?

В силу того, что это масштабное программное решение для крупного бизнеса, в большинстве случаев бесплатных версий ПО не предусмотрено. Существуют программы с открытым кодом, доступные бесплатно, но их внедрение и настройка подразумевает работу программиста. К тому же во многих случаях не исключены и платные опции, такие как помощь в интеграции и дальнейшая техническая поддержка.

Возможно ли сочетать работу ERP и других программ, которые использует предприятие?

Это зависит от ПО, которое используется в компании. Если разработчиками предусмотрена интеграция приложения через API, его можно будет объединить с ERP или CRM, чтобы обмениваться данными без потерь.

На что в первую очередь обращать внимание при выборе ERP?

Кроме заявленного разработчиками функционала и предоставляемого набора модулей, не менее важно обращать внимание и на удобство работы с программой. Потому что сложный интерфейс — это одна из распространенных причин, по которым затягивается интеграция программы на предприятии. В результате сотрудникам оказывается неудобно работать с программой.

Источник: megaplan.ru

Что такое ERP-система: классы, особенности, преимущества

Сегодня многие компании используют возможности систем управления операционной эффективностью. В этой статье мы, команда Sibdev, расскажем о ERP-системах и объясним, почему для эффективной адаптации к растущим требованиям, важно иметь собственное ПО.

Что такое ERP-система

1. Сбор информации;
2. Ее анализ;
3. Принятие решений;
4. Постановка и делегирование задач;
5. Контроль исполнения;
6. Получение обратной связи.

Ключевые инструменты систем планирования — автоматизация всех рутинных действий и централизованное управление собранными воедино процессами.

Классические ERP-решения автономны и сконцентрированы на двух зонах ответственности: финансовой и операционной. Они разрабатываются под общие задачи, и хотя учитывают особенности бизнес-ниши, не предполагают активного обмена информацией с внешней средой, аналогичными системами и прикладным софтом.

Их цель — обеспечить максимально комфортную и безопасную связь отделов внутри компании, рост производительности, сокращение доли рутинных операций, сбор и систематизацию данных.

Как правило, смена профиля или масштабирование таких ERP в коммерческой или производственной структуре — непростой период, связанный с необходимостью перенастройки и доработки существующей конфигурации, а это долго, сложно и дорого. В результате оптимизация может затянуться, предприятие рискует потерпеть убытки и проиграть конкурентам.

В свою очередь, современные кастомные ERP-системы, созданные с учетом требований и перспектив конкретной организации не только облегчают внутреннюю коммуникацию и обмен данными, но также предусматривают интеграцию с популярными офисными приложениями, торговыми платформами и CRM-решениями.

В созданной по индивидуальному заказу ERP легче заложить фундамент под предполагаемый объем развертывания, защитить потенциально уязвимые места систем безопасности и конфиденциальности, подготовить программные резервы для устойчивого и бесперебойного сопровождения бизнеса в будущем.

Классификация ERP-систем

Несмотря на внешнюю универсальность, системы автоматизации планирования имеют массу различий, многие из которых являются ключевыми. Поэтому стоит знать о них, если вы планируете разработку ERP на заказ.

Тип лицензии

Как и всякий программный продукт ERP-решения делятся на проприетарные (защищенные патентом) и open-source. Первые, это готовые типовые комплексы с набором стандартных модулей. Даже если какие-то опции ПО вами использоваться не будут, оплатить полную стоимость пакета всё равно придется.

Вторые, бесплатные платформы с открытым исходным кодом. Доступ к ним, как правило, не ограничен. Это позволяет свободно дорабатывать продукт до нужной конфигурации, оплачивая только услуги разработчика.

Назначение

1. Комплексные — сложные и дорогие программы с обширным инструментарием. Чаще это выбор крупных организаций;
2. Отраслевые — профильное ПО, ориентированное на конкретную сферу или узкоспециальное производство;
3. Для малого бизнеса — компактные IT-решения с минимальным набором функций и, соответственно, более низкой ценой.

Небольшие, низкобюджетные ERP-системы не стоит недооценивать. Качественный продукт покрывает потребности заказчика, позволяя избежать лишних расходов.

Особенности архитектуры

1. С единой архитектурой — готовые пакеты, связанных между собой приложений;
2. Модульные — платформы, позволяющие подключать отдельные компоненты на выбор.

Комплексы с единой архитектурой — это сложные, универсальные и дорогие программы, способные решать фактически любые задачи. Тем не менее их мощность может быть избыточной, а многие функции рискуют остаться невостребованными. При этом попытки интеграции новых продуктов или расширение существующей конфигурации могут стать затруднительными.

ERP-системы модульного типа кажутся более оптимальным решением. Во-первых, заказчику не нужно оплачивать функции, которые не будут востребованы, ограничив сборку модулями, необходимыми в текущем периоде. Во-вторых, последовательное подключение компонентов, значительно упрощает и ускоряет ввод в эксплуатацию всего комплекса.

Размещение

Существуют десктопные ERP-программы — они устанавливаются и работают локально, в рамках аппаратного парка компании, а есть веб-приложения, которые используют браузер как среду.

Важно: большинство веб-приложений по умолчанию совместимы с портативными устройствами — планшетами, смартфонами.

Тип доступа

1. Приватные — полностью закрытые структуры, расположенные на максимально защищенных серверах;
2. Публичные — обычные облачные сервисы, доступные посвященным пользователям;
3. Гибридные — симбиоз указанных выше решений, их отличает высокая способность к адаптации и быстрому расширению.

Важно: чем более защищена система, тем дороже ее содержать. В этом отношении наиболее надежный, но и дорогой вариант — изолированные приватные ERP. Публичные программы менее надежны, но и стоить будут при этом на порядок дешевле.

Преимущества использования ERP-систем

Решения для комплексной оптимизации ресурсов — отличный элемент современного бизнеса. Их внедрение способно вывести оперативный контроль и автоматизацию процессов на новый, более совершенный уровень.

Универсальность

Применение ERP возможно на производствах разного профиля и масштаба. Программное обеспечение для автоматизации показывает положительную динамику изменений бизнес-процессов как в промышленном секторе, так и в коммерции, сфере услуг — финансы, торговля.

Гибкость

Современные ERP-системы совместимы с аналогами и популярным прикладным софтом. Они подключаются к текущим процессам компании и при необходимости меняют масштаб, подстраиваясь под новые условия.

Важно: небольшие, разработанные на заказ системы более адаптивны, чем универсальные мегакомплексы.

Единая среда

Внедренная на предприятии ERP объединяет контент на всех уровнях в общую информационную среду с четким регламентом и стандартными протоколами. Такой подход способен значительно сокращать издержки, оптимизировать взаимодействие подразделений, упростить процесс постановки задач и контроль над их исполнением.

Безопасность

Распределенные права доступа, автоматическое резервное копирование, возможность использовать актуальные решения для защиты баз данных и файлового трафика в режиме реального времени — это лишь краткий перечень возможностей ERP-комплекса.

Прогнозирование и учет

Автоматические системы оптимизации процессов отличаются от прикладных специализированных решений масштабом проникновения в образующие процессы. Они объединяют все отделы, интегрируются во все каналы коммуникаций, контролируют все транзакции. Упорядоченные ERP-программой ресурсы проще учитывать.

Недостатки ERP-систем

У программ для планирования ресурсов два заметных недостатка: необходимый период адаптации к ним и цена комплекса. Поэтому планируя внедрение, этот шаг стоит рассматривать, как вложение на перспективу масштабирования компании.

1. Сложность в освоении персоналом, возможно понадобится дополнительное обучение;
2. Требовательность к аппаратному обеспечению — компьютерам, серверам для бэкапа, сетевому оборудованию;
3. Необходимость в дополнительной защите корпоративной информации, переведенной из бумаги в цифровой мир;

Важно: большей части указанных проблем можно избежать, попутно сократив издержки, если перед установкой системы провести анализ работы компании. Аудит позволит целенаправленно скорректировать неэффективные процессы.

Процедура внедрения ERP-системы

1. Пошаговый — автоматизация проходит поэтапно, в строгих рамках выбранных направлений. Очередной модуль подключается только после отладки и запуска предыдущего. Метод снижает вероятность глобальной неудачи по внедрению, но вместе с тем может занять достаточное количество времени
2. Комплексный — программное обеспечение устанавливается сразу. В этом случае может возрасти риск проблем с адаптацией ПО. Чаще применяют к небольшим предприятиям с простой организационной структурой.
3. Комбинированный — система ERP устанавливается на всех направлениях одновременно, но в несколько этапов. Подход считается наиболее эффективным, так как позволяет проводить оптимизацию максимально быстро, не теряя при этом качество.

Схема внедрения

Независимо от выбранной методики, установка ERP-систем подразумевает соблюдение определенного порядка действий.

Подготовка

Перед покупкой системы необходимо провести предпроектное исследование бизнес-процессов компании, на предмет выяснения целесообразности автоматизации. На этом этапе ставят задачи, фиксируют ожидания от реорганизации структуры, оценивают бюджет.

Составление плана

Если при подготовке не выявлены критические проблемы, а текущие процессы достаточно стабильны, можно приступать к формированию детального технического плана автоматизации планирования, который проектируется при взаимодействии команды специалистов и заказчика.

Дизайн и программирование

Разрабатывается удобный и комфортный дизайн. Затем разработчики проектируют систему на выбранном фреймворке.

Тестирование и установка

В этот период происходит установка ПО, перенос и сверка данных. По отдельности и совокупно тестируется работоспособность модулей системы.

Обучение персонала

Сотрудники знакомятся с программой, при необходимости организовывается ознакомительный курс. Создаются инструкции, определяющие порядок действий в штатных ситуациях и при сбоях.

Запуск

Система вводится в эксплуатацию, проходит финальная настройка параметров безопасности и учета.

Вывод

Масштабные системы автоматизации управления процессами отличный метод для масштабирования компании в современной конкурентной среде. Сегодня ERP-системы, возможно, наиболее эффективный и комфортный способ оптимизации работы предприятия.

Источник: spark.ru

1С: ERP — что это такое, обзор, описание и возможности программы

В данной публикации, мы хотели бы помочь вам разобраться, что же это за продукт 1C ERP, какие есть опции и достоинства. Если перевести аббревиатуру на русский язык, то это будет звучать как планирование ресурсов предприятия. Цель 1с управление предприятием ERP — автоматизация бизнес процессов, а так же работа с очень важными сведениями организации. Все это дает подъем конкурентных показателей компании, ведь данное решение имеет все возможности, необходимые любому производству.

Опции 1C ERP

В управление предприятием erp оперативный учет ведется по всем направлениям. Показатель компании идет на основании хозопераций. Так как учет ведется полный, это позволяет управлять компанией, имея все данные. Причем более полные данные, дают более широкий анализ.

В 1С ERP есть возможность отслеживать заказы по состоянию. Имеется загрузка цен из Excel, что будет весьма эффективно при импорте файла и корректировке. Учет складского помещения в 1с erp 2 может вестись выборочно. Поэтому, если на производственном участке склад один и нет необходимости делить его, можно отключить учет.

В 1С ERP управление производством компании представлено двумя уровнями. Для каждого из них указываются все необходимые этапы в производстве и трудозатраты, для их реализации.

График производства ведется методом интервалов, отдельно для каждого подразделения. Такой подход может занять несколько больше времени при составлении. Однако в дальнейшем появляется возможность уменьшить случаи перепланирования.

Достоинства 1С ERP

Таких качеств у ERP систем довольно много, наиболее важными из них считаются:

• Доступность и согласованность сведений каждого подразделения;
• Контроль работы работников;
• Сокращение количества ошибок, связанных с человеческим фактором (программа не даст списать продукцию не с того склада, ведь ее там нет);
• Готовый набор объединенных инструментов (счет-фактура считается основанием для автоформирования документов в бухгалтерию);
• Интеграция с программой 1С Документооборот 8 КОРП;
• Высокий уровень защиты информации и наличие сертификата ФСТЭК России;
• Гибкость переключения различных функциональных частей без программирования;
• Лицензия имеет хорошую поддержку (обновления выходят довольно часто, а получить консультационные услуги совсем не сложно);
• Возможность доработать и настроит функционал непосредственно под определенные задачи компании.

В итоге мы получаем современную и эффективную систему для производителей. Купить 1с erp вы можете в нашем магазине 1С, а так же ознакомиться с другими отраслевыми решениями и услугами нашей компании, либо получить консультацию по любому из продуктов 1С. Еще у нас в интернет магазине 1С вы сможете выбрать необходимое торговое оборудование и расходники.

Источник: 1cmagazine.ru

Программа erp что это

к.т.н., эксперт по автоматизации производства,

Школа Fine Start

В данной статье рассмотрим, что такое

ERP — система простыми словами: расшифровка понятия, примеры и классификация программы для управления предприятия.

А также преимущества и недостатки ERP — систем.

Итак, начнём!

ERP — система (Enterprise Resource Planning System — Система планирования ресурсов предприятия) — корпоративная информационная система (КИС), предназначенная для автоматизации учёта и управления.

Если у вас производство в сотни наименований, для которых нужны тысячи комплектующих, а число сотрудников превышает, к примеру, 2 000 человек, то без планирования ресурсов обойтись довольно сложно.

Системы ERP предназначены для хранения и обработки большого объема данных, позволяют связать все информационные ресурсы предприятия в единый механизм.

Полученная информация позволит более грамотно распределять производственные ресурсы и принимать точные управленческие решения. Именно качественное планирование в крупном бизнесе и приносит ощутимый эффект.

Система не просто хранит данные о происходящем на предприятии, но и позволяет благодаря встроенным модулям ERP — планировать и оптимизировать все виды ресурсов — финансовые, материальные, человеческие, временные и др.

Простыми словами, ERP — система позволяет не только получать актуальную информацию, но и анализировать ее и принимать решения, а также доносить связанные с этим задачи до сотрудников.

Источник: finestart.school