Программа erp что это такое

Все о Process Mining от ProcessMi

Все о технологии Process Mining — кейсы, термины, решения и аналитика. Российский и зарубежный опыт от группы экспертов ProcessMi

ERP — Enterprise Resource Planning (планирование ресурсов предприятия)

ERP – это комплекс программного обеспечения, который направлен на поддержку планирования ресурсов организации. Благодаря подобным технологиям компания получает удобное средство для управления процессами, уже интегрированное с логистикой, отчетностью, финансами и др.

Появление ERP

Аббревиатура ERP возникла от Enterprise (предприятие/компания) Resource (ресурсы) Planning (планирование). Ученые до сих пор не могут прийти к единому мнению о начале истории ERP.

Одни уверены, что зарождение технологии началось в пятидесятые годы прошлого века, другие утверждают, что основой развития ERP выступила книга Фредерика Уинслоу Тейлора “Научная организация труда”. Термин ввел аналитик международной консалтинговой компании Gartner Ли Вайли в начале девяностых. В своем исследовании стратегии производственного планирования он предсказал появление многопользовательских систем, которые будут способны обеспечить управление всеми ресурсами организации. Особенность подобного программного обеспечения – в интеграции и взаимодействии со всеми резервами компании (например, кадровыми, финансовыми или закупочными), а не только с относящимися к основной деятельности предприятия. Его прогноз был реализован в 1992 году, когда компания SAP выпустила продукт, связанный с управлением материальными потоками для мейнфреймов.

Во второй половине девяностых ERP стали применять не только в промышленности, но в сфере услуг и даже органах государственной власти.

Структура ERP

Архитектура типичной ERP-системы представляет собой набор из нескольких модулей, которые удовлетворяют потребности компаний в автоматизации процессов. Каждый модуль решает задачи только определенного типа и направлен на конкретный бизнес-процесс.

Кроме того, всю совокупность ERP можно разбить на два основных подтипа по их составляющим, а именно:

благодаря этому набору модулей система может осуществлять: создание производственного плана, прогнозирование мощностей и потребностей в сырье, составление расписания, управление запасами предприятия и т.д.

эти модули обеспечивают выполнение функций, отвечающих за само производство. Как правило, они реализованы отдельно. Сюда входят управление связью с клиентами, логистикой, финансами, кадрами, продажами, поставками.

Строение ERP

ERP-система всегда сложна в разработке и содержит в себе немало составляющих, в числе которых:

Основная среда для работы программного комплекса, включающая в себя фундаментальный функционал. Без платформы система нежизнеспособна.

Особый перечень механизмов, при помощи которых можно координировать различные данные. Сюда относятся, в частности, хранилища данных и программы для обработки данных.

Комплекс программ, которые подключаются к платформе и используют базы данных. Эти модули могут как дополнительно подключаться, так и отключаться – в этом особенность и главное отличие ERP-систем от других. Все независимые модули можно условно разбить на несколько групп:

1. внутренние (для использования внутри организации);
2. внешние (доступ к ним имеют клиенты и партнеры);
3. обменные (интегрированы с другими программами, которые не используются в ERP-системе, но задействованы компанией)

Производители ERP

На рынке огромное количество ERP-систем, и выбор решения, наиболее подходящего для организации, всегда непрост. Отталкиваться необходимо от следующих параметров: применяемых технологий в организации, особенностей компании (например, её размеров) и её сервисной поддержки, стоимости.

Среди самых известных вендоров ERP-систем можно выделить следующих:

• SAP AG
• Oracle
• Baan
• ROSS Systems
• Symix
• Damgaard Data Int.
• QAD
• 1C
• Корпорация «Парус»
• Корпорация «Галактика»
• Компания «АйТи»

Источник: processmi.com

Что такое ERP простыми словами?

Простыми словами, ERP — это программное обеспечение, используемое предприятиями для автоматизации бизнес-операций от ввода заказа до сбора платежей и от снабжения закупки до оплаты поставщиками. На английском расшифровывается как Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия.

Если ваша компания начнёт использовать программу ERP, то это будет такая же автоматизация, как если бы в каждый сектор предприятия внедрялась отдельная технология для снижения рутинной нагрузки на сотрудников, сокращения рисков ошибок из-за ручного труда и повышения эффективности управления запасами, производством, финансами. Интересно, что на языке ИТ-специалистов термин ERP является общим и обозначает программный пакет для небольших и средних компаний (то есть правильнее будет ERP-система), но в крупных корпорациях его смысл касается исключительно стратегии планирования интеграции производства и операций. Иногда возникает путаница в отношении связанной терминологии.

Зачем нужна ERP?

Система ERP используется для управления транзакциями и принятия решений. Это звучит слишком просто, но это действительно самый фундамент ERP. Это может быть не очень хорошая программа, и она может быть не всеобъемлющей. Представьте себе, в каждой компании уже существует некоторая форма ERP как стратегии. Например, она может состоять только из блокнота и карандаша, представляя собой инструменты, которые управляют транзакциями продажи и регистрируют предметы, необходимые для продолжения бизнеса, предоставляя данные лицу, принимающему решения.

Что важного способна предложить профессиональная ERP-система?

Некоторые известные компании являются лидерами в области программного обеспечения ERP. Корпорация Oracle первоначально предоставила реляционную базу данных, которая интегрировалась с программным обеспечением ERP, разработанным SAP. Microsoft уже давно является лидером отрасли, и многие клиенты используют несколько программных приложений компании. В России безусловными лидерами являются 1C, которая представила в 2013-м году систему «1С: ERP Управление предприятием», и SAP, предлагающей сейчас комплексный набор модулей международного уровня с более богатым набором функций, но сложным внедрением из-за необходимости локализации.

Автоматизация планирования

Упрощение документооборота

Детализация отчётности

Кадровая автоматизация

Автоматизация поставок

Хорошая ERP-система со временем развивается и совершенствуется. Разработчики обеспечивают её новыми возможностями в постоянном режиме. Можно не беспокоиться о будущих нюансах даже через 5 лет. Тем не менее, у вас должно быть уже сейчас видение надёжной гибкой платформы для роста. Нужно только понимать, что идеальной ERP-системы не существует , и цель состоит в том, чтобы найти наиболее подходящий для вас вариант.

Компания ZEL-Услуги

Обратитесь в компанию ИТ-аутсорсинга для дальнейшей экспертной поддержки и консультации по этой теме и любым другим техническим вопросам.

• AR — что это такое?
• 6G-интернет: что значит связь 6G-поколения для России?
• Что такое API: простыми словами, что значит и что делает.
• Что такое фишинг, простыми словами?
• IT-Директор — кто это, что делает, чем занимается ИТ-директор?

Может быть интересно

• Онлайн конструктор тарифов
• Цены и тарифы на ИТ-аутсорсинг
• Абонентское обслуживание компьютеров
• ИТ-директор
• Настройка и обслуживание серверов

Источник: www.zeluslugi.ru

ERP-система: что это такое?

ERP (сокращение от англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) – верхушка айсберга в управлении процессами предприятия. Программа создана специально для того, чтобы максимально эффективно координировать работу крупной компании, а точнее все ключевые её аспекты: учёт, распределение задач между сотрудниками, управление персоналом, продажи, взаиморасчёты, закупки и выбор поставщиков, а также обеспечение необходимыми ресурсами. Всё это являет собой пул задач, которые обязательно встают перед управлением компании на определённом этапе её развития. И если по отдельности их можно разрешать с наименьшей потерей во времени, то все вместе эти задачи становятся непосильной ношей, и их надо грамотно делегировать.

Предпосылки к появлению ERP-систем

1. CRM (Customer Relationship Management) – программное решение, предназначенное для управления взаимоотношений с клиентами, которая сохраняет историю общения с ними, помогает помнить о важной информации, касающейся непосредственно ЛПР, сделке или компании.
2. PLM (Product Lifecycle Management) – программное решение, которое может быть применено для обеспечения управления жизненным циклом продукции.

Таким образом, ERP-система вышла за рамки внутренних процессов и начала держать курс на внешние. Кроме того, к 2000 году появилось представление о том, как же всё-таки разграничить деятельность компании для обеспечения более простого подхода к автоматизации бизнес-процессов. Тогда появляются термины front- и back-office. Front-office являет собой «лицо» компании и состоит из тех сотрудников, которые работают с клиентами, в то время как back-office – это те департаменты, которые занимаются обеспечением предприятия и его администрированием, речь идёт, например, о бухгалтерах, менеджерах по персоналу, юристах, системных администраторах и т.д.

От системы управления ERP к ERP II

Поскольку функционал программы стал выходить на новый и уровень, Gartner Group решила, что данный продукт уже невозможно обозначать по-старому и объявила о завершении эпохи ERP и введении в работу нового решения – системы управления ERP II, чьё полное название звучит как Enterprise Resource and Relationship Processing (в переводе на русский: «Управление внутренними ресурсами и внешними связями»). Стратегическое направление ERP II – обеспечить интеграцию ключевой специфики для компании, внутреннее взаимодействие и внешнее сотрудничество, а также наладить операционные и финансовые процессы.

На данный момент, системы управления уровня ERP II активно внедряются на крупных предприятиях любой сферы деятельности. Функционал данных систем сильно зависит от целей и задач, ради которых запускается процесс их внедрения.

Таким образом, сформируем определение ERP II:

ERP II – это принцип разработки и внедрения программного решения, который выходит за пределы привычных ERP-функций, с целью закрытия отраслевой специфики, обеспечения операционных и финансовых процессов, а также сочетания в себе удобный функционал для сотрудничества внешнего и внутреннего.

Для того, чтобы лучше понять принцип действия программы, рассмотрим более подробно её устройство.

Есть три компонента, которые вкупе составляют систему:

Платформа. Своего рода фундамент, без которого невозможно выстроить ERP-систему. Её код создают и изменяют разработчики, обычный пользователь или сторонний программист не имеет прав редактирования.

В составе платформы есть ядро (именно в нём можно производить какую-либо работу по программированию) и базовый функционал (общие справочники и функции, необходимые для обеспечения корректной работы с программой пользователям из любой сферы деятельности).

Важно понимать, что комплекс программ, которые будут интегрированы между собой, не будут представлять ERP-систему, т.к. отключение какой-либо возможности по учёту со стопроцентной вероятностью повлечёт некорректную работу остальных решений. Что же касается ERP II , то благодаря бесшовной интеграции модулей пользователь может в любой момент отказаться от одного из них и не думать о возможных неисправностях в системе.

При выборе работы с ERP-системой пользователь получает совокупность широких возможностей, а также грамотное решение по автоматизации бизнес-процессов.

Для чего бизнесу внедрение системы ERP II?

ERP II создана, прежде всего, для того, чтобы отладить внутренние и внешние процессы, свойственные крупному, зачастую разветвлённому, предприятию, либо предприятию с многопередельным производством. В таких случаях очень важно организовать всё максимально чётко и ясно, чтобы не запутывать сотрудников в обилии программ и их функционала, а обеспечить им доступ к системе, которая будет автоматизировать их труд и поможет сообщению между отделами.

Соответственно своей задаче система управления ERP II помогает в решении множества вопросов, а значит, имеет целый ряд преимуществ, среди них выделим наиболее значимые для бизнеса:

• Устранение вероятности ошибок, связанных с человеческим фактором. Общая база данных хранит всю имеющуюся информацию, благодаря которой получается организовывать работу таким образом, чтобы сотрудники автоматически получали всю необходимую информацию для удобной работы. Например, бухгалтер знал об оплатах на основе поступлений данных от банка или из кассового аппарата, или руководитель отдела получал всю имеющуюся информацию о большом проекте на основе сведений, введённых его подчинёнными.
• Отчётность становится менее трудозатратным делом, благодаря доступности данных, которые введены в рамках целостной системы.
• Возможность без лишних проблем контролировать работу персонала и пресекать злоупотребления. Общая база данных исключает расхождение в численных показателях, а если они всё-таки начнут разниться, то руководству достаточно легко понять, в чём причина.
• Модули объединены между собой, но при этом интегрированы бесшовно. Если у предприятия пропадёт необходимость в каком-либо модуле, то не нужно будет преобразовывать систему, потребуется просто исключить модуль.
• Инструменты также связаны, то есть, например, сотрудник отдела продаж создаёт в программе счёт-фактуру, после чего в банк поступает оплата, эти факторы сигнализируют системе о необходимости после завершения сделки создания закрывающих документов.
• Вместе с компанией растёт и ERP-система, включая всё больше и больше возможностей. Так, например, возможно подключать новые отделы и филиалы к работе, расширять масштабы деятельности, докупая отраслевые модули.

Источник: www.gigansk.ru

Что такое erp система. Основные функции

Аббревиатура ERP означает Enterprise Resource Planning, что в переводе так и звучит: «Планирование ресурсов предприятия». Это особое программное обеспечение, в автоматизированном режиме управляющее ежедневными бизнес-процессами: бухучетом, закупками и поставками, работой сотрудников, рисками и проектами в целом. С помощью приложений в составе пакета можно спланировать операции, составить бюджет, создать отчетность и проанализировать ее. Сегодня ERP-системы становятся неотъемлемой частью работы множества организаций вне зависимости от их размера.

Главный принцип системы управления ERP

ERP-система собирает сведения централизованно. Это — главный принцип ее функционирования. К важным данным, собранным в едином защищенном пространстве, любой сотрудник может получить быстрый доступ. При этом система гарантирует полноту, точность и актуальность информации. Человеческий фактор не играет никакой роли в сборе данных, поэтому вероятность ошибок сведена к минимуму.

Благодаря использованию общего хранилища соблюдается стандартизированный режим обработки сведений. В результате между подразделениями предприятия отсутствует недопонимание, дублирование информации. Пользователям легче решать рабочие вопросы между собой и с системой, ведь ERP успешно объединяет усилия людей, возможности технологий и ход бизнес-процессов. В результате этого производственная деятельность становится более эффективной.

Отличие от CRM

Сравнению эти программы не подлежат, т. к. обладают различным функционалом. CRM автоматизирует и контролирует продажи, проводя человека по этапам — начиная с заявки и заканчивая сделкой и дополнительными продажами (взаимодействует с клиентами). ERP управляет ресурсами и процессами предприятия, стартуя со стадии достижения договоренности с покупателем. На этом этапе исполняется заказ, отгружается товар, анализируются финансовые результаты. Часто встречаются варианты, когда CRM встраивается в ERP, и наоборот.

Элементы ERP-систем

ERP-системы созданы для автоматизации процессов управления финансами, активами, трудовыми ресурсами, а также сотрудничества с партнерами и ведения истории взаимоотношений с клиентами. В общем плане это программное обеспечение представляет собой глобальную стратегию деятельности организации. В состав ERP входят следующие компоненты:

• Платформа. Ядро системы, благодаря которому все элементы программы работают взаимосвязанно, обеспечивая доступ каждому пользователю к функционалу и справочным сведениям.
• Средства управления информацией. Сервер данных и софт для обработки и передачи сведений.
• Отдельные модули. Приложения, которые взаимодействуют с платформой независимо друг от друга, не нарушая работу всего комплекса. Именно эта особенность (наличие отдельных модулей) отличает ERP от другого ПО, отвечающего за автоматизацию процессов. Модули могут быть внутренние (для сотрудников), внешние (для клиентов и партнеров) и коннекторы (посредники между ERP и сторонними программами, используемыми организацией).

Таким образом, ERP-система представляет собой целый комплекс ресурсов, который составляют: средства управления информационными потоками, техника для хранения и обработки данных, используемое ПО, техподдержка, ИТ-отдел, пользователи.

Преимущества от внедрения ERP

Рассмотрим преимущества от интеграции ERP-систем. Для начала стоит отметить исключительную прозрачность любого бизнес-процесса, позволяющее руководству в случайный момент времени проверить работу предприятия и принять решение на основе актуальной информации. Также к плюсам относятся возможности:

1. Сэкономить на IT-решениях. ERP заменяет множество отдельных программ. К тому же всегда можно разработать систему под конкретные запросы предприятия.
2. Защитить информацию от утечки. Общие стандарты хранения и обращения к данным, а также разные степени доступа для пользователей повышают ИТ-безопасность.
3. Автоматизировать отчетность. Система создает отчеты быстро и точно, исключая человеческий фактор и сопутствующие ему особенности (возможные ошибки, медленная работа и т. д.).
4. Оптимизировать планирование. ERP качественно анализирует информацию, сравнивает множество параметров и быстро находит закономерности, на которые не сразу реагирует человеческий мозг.
5. Повысить качество клиентского сервиса. История взаимодействия с покупателями позволяет быстро найти детали предыдущих заказов и персонализировать общение с каждым клиентом.
6. Поднять продуктивность. Автоматизация процессов позволяет избежать рутины и ускорить коммуникации. А благодаря единым стандартам и интерфейсу пользователи быстрее и проще выполняют свою работу.

Также существенным преимуществом выступает возможность оптимизации системы (если поставщик предусмотрел это при разработке ПО). Когда предприятие внедряет другие процессы, начинает выпускать новый товар, наращивает темпы бизнеса, то в действующую ERP добавляют дополнительные модули.

Недостатки систем ERP

Как и любой софт, ERP-системы обладают недостатками и ограничениями. Одни урезают функционал, другие ухудшают условия использования. Основным минусом можно считать высокую стоимость. Нужно немало финансов, чтобы приобрести ПО и оборудование, настроить систему и обучить сотрудников, а также обеспечить постоянное обслуживание. К другим минусам относятся:

• Долгий процесс внедрения системы. На автоматизацию процессов крупные компании могут потратить до нескольких лет.
• Невозможность самостоятельной установки и сопровождения ERP. Обычно этим занимаются профессионалы, знающие все тонкости интеграции и обслуживания.
• Неизбежность доработки. Каждую систему необходимо настроить на выполнение конкретных бизнес-процессов, прежде чем она начнет работать на полную мощность.
• Долгая работа с объединением и стандартизацией данных в едином пространстве.

Вышеперечисленные слабые места характерны для любого сложного ПО. Но после успешного завершения работ по внедрению и настройке системы ERP расходы обычно окупаются за счет повышения эффективности деятельности фирмы, снижения затрат и увеличения прибыли.

Основные функции ERP-системы

Рассматривать функции ERP следует со стороны элементов системы — базовых и расширенных. Первые автоматизируют процессы управления. С их помощью специалисты проводят производственное планирование, рассчитывают себестоимость, отслеживают потребление ресурсов. Расширенные элементы обладают функционалом, непосредственно обеспечивающим деятельность производства. Обычно они реализованы в виде независимых модулей, которые управляют:

• Человеческими ресурсами. Программы ведут учет кадров и рабочего времени, рассчитывают оплату труда, составляют графики работ, предлагают средства, способные мотивировать персонал.
• Взаимодействием с клиентами. ПО сохраняет историю общения с покупателями, планирует реализацию и продвижение продукта.
• Жизненным циклом товара либо услуги. Программа отслеживает путь продукта от момента появления в продаже до срока ухода с рынка, управляет потребностями клиентов.
• Поставками. В ведении софта находятся закупки, логистические процессы, база поставщиков. Также ПО прогнозирует спрос на основе анализа результатов.
• Продажами. Программа отслеживает ценообразование, обработку заказов, помогает наладить сбыт.

Также ERP-системы управляют финансовыми делами предприятия — от учета доходов и расходов до планирования бюджета и формирования отчетов.

Как функционирует ERP-система и кому она нужна

Комплексные и дорогостоящие ERP-системы целесообразно внедрять в крупных корпорациях, работающих с огромным объемом информации, которую необходимо систематизировать. Если же компания выпускает небольшой ассортимент продукции или занимается мини-производством, то такое громоздкое программное обеспечение будет замедлять бизнес-процессы и может повлечь неоправданные финансовые потери. Исключением служат маленькие предприятия, работающие под сильным давлением конкурентов. В этом случае благодаря автоматизации процессов с помощью ERP-систем такие компании получат дополнительные приоритеты.

Чтобы понять целесообразность внедрения такого сложного ПО, необходимо просчитать, принесет ли оно дополнительный доход конкретному предприятию (или хотя бы сократит расходы).

Виды ERP-систем для управления предприятием

ERP-системы классифицируют по нескольким параметрам. Последние необходимо учитывать, чтобы выбрать наиболее подходящее ПО. Итак, ERP могут быть:

• По назначению — отраслевые и общие.
• По виду организации — публичные, приватные и гибридные.
• По типу хранения данных — внутренние и облачные.
• По разновидности интерфейса — десктопные (стационарные) и браузерные.
• По архитектуре ПО — монолитные и модульные.

Также ERP классифицируют по наличию лицензии на применение. Есть проприетарные системы (закрытое платное ПО) и Open Source (открытые бесплатные программы).

Примеры ERP

В качестве примеров ERP приведем платные и бесплатные версии. Грамотное внедрение поможет дополнительно сэкономить финансы фирмы. К платным вариантам с фиксированной ценой относятся «1С:Предприятие», OpenBravo ERP, SAP ERP, к бесплатным — ERPNext, «Галактика ERP». Последняя разработка создавалась под условия рынка России, учитывает изменения в законах.

Заключение

Из нашей статьи вы узнали, что такое системы управления ERP. Познакомились с преимуществами и недостатками программного обеспечения, с основными функциями и принципами работы. Если вам необходимо установить, внедрить ERP-систему, обращайтесь в компанию «АйТи Спектр», организуем и обеспечим поддержку технической части этого процесса.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Источник: itspectr.ru

Как работает ERP-система для производства

ERP — enterpriseresourceplanning — дословно означает планирование ресурсов предприятия. Такая система будет хорошим решением для крупных предприятий с большим количеством филиалов, но будет полезна и среднему бизнесу, помогая формировать необходимое количество ресурсов на ближайшее будущее. Рассмотрим функционал решения от «1С».

Управление финансами

В «1С:ERP Управление предприятием» усовершенствована система учета денежных средств. Такой функционал программы отражен в разделе «Казначейство». Программа позволяет контролировать заявки на расходование денежных средств компании, разграничивает этапы на формирование и утверждение заявок на платежи, позволяя контролировать выполнение всех платежей по заявкам. Для учета денежных средств на расчетных счетах компании предлагается возможность разграничения операций на входящий и исходящий поток с дальнейшей регистрацией в выписках.

Такая функция позволит повысить оперативность учета взаиморасчетов, не искажать данные о текущем состоянии дел на различных счетах компании, упростит процесс обработки платежек и выписок. А также будет предоставлять полную информацию руководству о денежных средствах, находящихся в процессе перемещения, списания и зачисления.

Еще одним преимуществом является учет финансовых результатов, который можно вести в разрезе разных направлений деятельности организации, выделив для себя определенный состав направлений и основные аспекты по ним. Например, компания реализует свою продукцию в нескольких собственных розничных магазинах, и, выделив каждый магазин отдельно, можно формировать по каждому финансовый результат. Благодаря этой функции можно увидеть насколько эффективно работает тот или иной магазин, какую прибыль приносит или работает в убыток.

Управление производством

• межцеховой — дает возможность управлять графиками производства, исполнителями которых могут является отдельные подразделения, также координирует процессы передачи результатов каждого этапа между подразделениями;
• внутрицеховой — позволяет сформировать график производства в отдельных подразделениях.

Потребность в продукции формируется на основе прогноза спроса и заказов на производство, отражая адресную потребность в продукции. В межцеховом уровне устанавливается график производства и регулируется деятельность всех подразделений организации.

На уровне цеха контролируется исполнение производственных заданий в нужные сроки. Планирование основано на этапах ресурсной спецификации, задания дальше поступают в производственные подразделения и устанавливают для соответствующего этапа пооперационные работы.

Пооперационное планирование не является обязательным.

На каждом этапе идет разбивка работ на партии запуска — маршрутные листы, которые возникают на основании маршрутных карт для каждого этапа. Такой маршрутный лист содержит в себе данные маршрутных карт, и в дальнейшем их можно корректировать для конкретной партии запуска.

Маршрутный лист помогает уточнять данные пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию продукции.

Управление затратами и расчет себестоимости

«1С:ERP Управление предприятием» дает возможность осуществлять контроль по материальным потокам и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, коммерческую и управленческую деятельность компании. На основе данных оперативного учета ведется учет затрат и расчет себестоимости продукции.

Программа поддерживает функцию учета затрат по каждой выделенной деятельности предприятия с возможностью различного налогообложения операций.

Рассчитывая себестоимость в программе, можно сделать детализацию до объема исходных затрат вне зависимости от самого производственного процесса. Такой анализ дает наглядно рассмотреть каждые затраты и контролировать обоснованность выполненного расчета себестоимости продукции.

Управление закупками

Данная функция помогает менеджерам компании, отвечающих за снабжение, предоставлять информацию необходимую для своевременного принятия решений о пополнении запасов товарно-материальных ценностей. Это позволяет снизить затраты на закупку и поможет организовать четкую связь взаимодействия с поставщиками.

По предварительным заказам можно использовать функцию «Заказы поставщикам». Такой документ позволяет организовать процесс закупок и контролировать выполнения обязательств поставщика, а также следить за оплатами заказов.

Информация о самом заказе формируется автоматически на основании имеющихся данных в базе (наличие на складе, оплата, статус и т.д.)

Управление складом и запасами

Схема ордерного складского учета может применяться предприятием для управления складом, отражая операции по поступлению и отгрузкам товаров. Такие ордера оформляются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать накладные или заказы.

Кроме этой функции есть возможность адресного хранения товаров, позволяя вести учет остатков товаров в разрезе «мест хранения» (стеллажей, полок, ящиков) и упаковок товаров. Эта система помогает управлять раскладкой товаров по местам хранения при поступлении. А также сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектации товаров.

В программе автоматически с помощью алгоритмов подбираются наилучшие места хранения при сборке и размещении, отслеживаются сбои при большом количестве складских операций.

Инвентаризация товара реализована в виде многошагового процесса, включающего в себя:

• формирование приказов;
• выдачу распоряжений на перерасчет остатков;
• раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Дополнительно подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам и перемещение товаров между складами. Задания на доставку позволяют в программе отразить информацию с учетом зоны доставки, адреса доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Источник: www.klerk.ru