Программа edi что это

EDI стандарт. Технический обзор

EDI стандарт (Electronic Data Interchange) — часть старых, устоявшихся систем. Но мы постоянно видим, как EDI представляют, как современный стандарт. Так ли это? Надо ли нам рассматривать EDI в качестве базовой технологии для новых проектов?
Давайте посмотрим на EDI с технической точки зрения, отбросив все остальное.

Формат данных в EDI

EDI использует delimited text формат. Он хорошо работает для плоских структур данных, таких как таблицы. Он не так хорош для представления иерархических структур данных. Вложенные объекты лучше сериализуются с помощью tagged форматов, таких, как XML и JSON.
Очень странно, но так и не был создан язык описания (document definition) для EDI. Прошло столько лет с момента появления EDI и столько усилий было затрачено на него, но язык описания так и не создан. Язык описания позволяет автоматизировать обработку данных, а именно их генерацию, верификацию, преобразование, сериализацию, десериализацию. Для сравнения, для верификации XML данных мы берем схему данных (XML Schema, xsd) и парсер автоматически проверяет данные на соответствие этой схеме.

Документооборот. EDI.


Можно обойтись и без схемы, но тогда желательна разметка документа. XML и JSON документы могут быть десериализованны и без схемы, потому что сами данные содержат тэги (имена) элементов данных. EDI имеет тэги только для сегментов и не имеет тэгов для элементов. Элементы определяются позицией внутри сегмента. Универсальный EDI парсер сможет разобрать документ только на примитивные коллекции, потому что документ не содержит ни имен, ни типов для элементов данных.

Давайте обратимся к деталям.

  • Envelope (пакетный?) формат (смесь стандартов сообщений (messaging))
  • Спецификации (форматы) документов (смесь индустриальных (domain) стандартов)

Пакетный формат

EDI определяет пакеты для наборов документов, групп документов и самих документов/транзакций (Interchange, Group and Transaction/Document). Пакеты ограничиваются соответственно ISA/IEA, GS/GE, ST/SE парами сегментов.
Замечание: Для иллюстрации я использую EDI X12 вариант стандарта, распространенный в Северной Америке. Другой вариант стандарта, EDIFACT, распространен в Европе и принципиально не отличается от X12.
Здесь представлен пример самых первых сегментов всех трех пакетов: ISA, GS и ST. Пример взят отсюда:

ISA*00* *00* *ZZ*RECEIVERID *12*SENDERID *100325*1113*U*00403*000011436*0*T*>~
GS*FA*RECEIVERID*SENDERID*20100325*1113*24712*X*004030~
ST*997*1136~

Что мы видим в первом сегменте?
Последние три символа сегмента ISA — это разделительные символы: «*>~»: ‘~’ — символ разделения сегментов; ‘*’ — символ разделения элементов внутри сегмента; ‘>’ — символ разделения подэлементов внутри элемента. Изменяя эти символы мы по сути изменяем форматы пакетов и документов. В XML и JSON разделительные символы прописаны в стандарте, их нельзя изменить.

ЧТО ТАКОЕ EDI: Зачем нужен Электронный Обмен Данными между поставщиком и торговой сетью

Изменяемые разделительные символы — это рудименты эпохи, когда Unicode еще не был создан. Но даже в те времена делать разделительные символы изменяемыми было не очень хорошей идеей. Разделительные символы — очень важные символы. Если мы можем использовать любые символы в качестве разделителей, это не только именяет логику разбора пакетов на составляющие части, это сильно усложняет логику разбора текста внутри самих элементов.
Еще в ISA сегменте мы видим элементы, определяющие форматы времени и дат. Они помогают нам использовать настраиваемые форматы дат и времён внутри документов. Это имело смысл в семидесятых годах, когда нам надо было сохранить несколько байт при кодировке дат и времён. Нужны ли эти элементы теперь, после того как мы побороли проблему «2000-ного года», после того как были созданы специализированные и очень подробные стандарты представления времени?
Мы видим в ISA сегменте элементы, определяющие отправителя и адресата. По сути это — адресная (routing) информация. То есть стандарт упаковки объединен со стандартом адресации. Используя EDI, мы должны задавать отправителя и адресата внутри наших данных. В сегменте ISA есть еще и авторизационные элементы.

Вся идея размещения этой авторизационной информации внутри самих сообщений когда-то была довольно прогрессивная, но сейчас она выглядит по меньшей мере наивной, а то и опасной. Сейчас мы понимаем, что авторизационная информация — много-много сложнее чем пара значений. То же самое можно сказать и про адресную информацию. EDI стандарт подталкивает нас к использованию этих элементов.
Еще мы видим элемент запроса подтверждения (acknowledgement request). То есть создатель документа задает стратегию использования подтверждений прямо в документе. Хорошая ли это идея? Мы можем использовать документы в разных сценариях. В некоторых из них подтверждения используются на уровне приложений, в других для повышения надежности используются другие протоколы.

Политика надежности определяется не внутри самих данных, потому что надежность — это довольно сложная тема в передаче данных, определяемая многими участниками коммуникации.
Еще внутри сегментов пакетов мы видим контрольные номера (Control Numbers). Они нужны в сценариях, когда мы получаем набор документов, но часть набора потеряна или искажена по пути, и мы пытаемся восстановить как можно больше данных. Этот сценарий давно уже не используется, так как подобная проблема надежности как правило решается на нижних уровнях коммуникационных протоколов. Мы не встраиваем надежность коммуникаций на уровень приложений, так ведь?
Другой элемент ISA сегмента, это EDI версия (Standard Identifier). Это похоже на поддержку версионности, знакомую нам по сериализационным стандартам.
В сегменте GS находится элемент, определяющий тип документа (Type of Document). К примеру, это заказ или накладная. Ничего очень плохого в этом нет, хотя задавать тип документа проще внутри самого документа.

Как видим, практически все элементы в пакетных сегментах или бесполезны, или, более того, опасны, если мы будем их использовать в соответствии со стандартом.
Пожалуйста, не пытайтесь использовать данные из пакетных сегментов для аутентификации и адресации.
EDI был создан во времена, когда размещение этой информации в пакетах было единственным вариантом. Сейчас мы передаем документы через интернет и используем большой набор стандартов и протоколов для упаковки, адресации, аутентификации, авторизации, надежности, кодирования, сериализации, сегментирования и т.д., и т.п. Специфичная для конкретного протокола информация добавляется и удаляется на всем пути данных, и эта информация независима от самих данных.

EDI — это стандарт формата данных или протокол?

EDI пытается быть протоколом, именно поэтому мы видим эти элементы адресации, авторизации и запроса подтверждения. Я не знаю, как эту информацию можно сопоставить с OSI protocol layer model.
Но все же большая часть EDI стандарта посвящена форматам данных.

Читайте также:
Vitro что это за программа
Форматы документов

Внутри пакетов мы видим сами документы. Но мы не найдем стандарта для универсального, обобщенного документа. Стандарт определяет многочисленные форматы для всевозможных типов документов: для заказов, для накладных, для описей вложения… Здесь вы найдете небольшую часть из громадного списка стандартизованных документов.
EDI следует известному мифу: «Где-то там есть идеальный формат, который описывает все на свете сценарии. Мы обязательно найдем этот формат. Нам нужно просто добавлять новые сценарии и подстраивать старые.»
Как результат EDI стандартные документы (спецификации) чрезмерно сложные.
Возьмем один пример: Нам нужна накладная для небольшого местного книжного магазина. Мы нашли подходящую стандартную спецификацию, EDI 850, заказ на покупку (Purchase Order). На первый взгляд он выглядит чересчур детальным. Мы не будем покупать продукты питания, уголь, зерно, жидкие продукты, опасные продукты, медицинские препараты. Нам не нужны международные адреса.

Мы не будем использовать службы срочной доставки. EDI спецификация описывает все эти возможные варианты, но в ней слишком много полей, которые мы никогда не будем использовать. Она чересчур сложна для нашего простого документа.
Существует много индустриальных (domain) стандартов, которые используются как своеобразные хранилища знаний. Но эти стандарты не используются как стандарты передачи данных. (Посмотрите эту статью, описывающую проблему индустриальных стандартов.)

Циклы (Loops) внутри документов

Структура индивидуальных документов довольно проста. Документы составлены из серии сегментов, внутри которых находятся данные документов.
Но оказывается, что сегменты могут объединяться в группы или в повторяющиеся группы, так называемые циклы (loops). Пикантность в том, что эти циклы абсолютно никак не выделены в документе. О наличии цикла мы можем прочитать в спецификации данного конкретного документа. Сегменты одинакового типа (с одинаковыми тэгами) могут располагаться как независимо, так и внутри циклов. Создать парсер, распознающий циклы (которые, повторяю, никак не отмечаются в документе), это довольно нетривиальная задача.
В XML и JSON такой проблемы не стоит, иерархические объекты или коллекции объектов любого уровня вложенности очень просто задаются с помощью открывающих и закрывающих тэгов, именованных или неименованных.
EDI попытался усидеть на двух стульях. С одной стороны, его документный формат похож на формат csv и удобен для представления табличных данных. С другой стороны, он пытался описывать иерархические объекты, и попытка эта окончилась очень неубедительно. Конечно, мы понимаем это сейчас, когда имеем перед глазами JSON. Но давайте вспомним, что EDI был сделан не для передачи табличных данных, а именно для передачи документов, структура которых именно иерархическая.

Нетехнический взгляд на EDI

  • EDI стандарт не бесплатный. Это выглядит довольно странно по сравнению с другими стандартами.
  • Спецификации EDI стандарта чрезмерно детальны. EDI спецификации настолько сложны, что компании должны нанимать специалистов, знакомых с конкретной спецификацией. Эти специалисты общаются с помощью специальных EDI терминов, это почти EDI язык, который никак не связан с бизнесом. Посмотрите на EDI соглашения (agreements) между компаниями. Эти соглашения полны специфических требований, определяемый EDI стандартом, но далекими от требований бизнеса.
  • EDI стандарт не стабилен. Специальный комитет выпускает модификации EDI стандарта каждые полгода. Каждая из этих версий привносит новые уточнения. Развитие стандарта не следует запросам пользователей, скорее оно просто следует календарному плану. Предположительно это происходит не из-за очень высоких требований к стандарту, а потому что комитету нужно показать результаты своей работы.
  • EDI был создан, чтобы экономить биты и делать документы как можно более компактными. Это требование до сих пор существует, но оно вряд ли используется для передачи документов. Каждый ребенок сейчас владеет телефоном, который перекачивает гигабайты видео. На дворе уже не эпоха мэйнфреймов и телетайпов. И довольно странно читать отчеты, которые совершенно серьезно обсуждают экономию ресурсов из-за перехода с бумажного документооборота на использование EDI.
  • Для экономии памяти EDI использует коды для представления данных где только возможно. В результате документы выглядят зашифрованными, что создает дополнительную проблему обмена кодовыми таблицами.
  • EDI стандарт был создан для передачи наборов (batches) документов из-за того, что коммуникации и компьютеры стоили дорого и работали медленно. С тех пор многое изменилось, коммуникации и компьютеры стали быстрыми и дешевыми. Данные сейчас передаются маленькими сообщениями или потоками, и эти маленькие сообщения являются основой распределенных систем. Наборы документов еще используются, но не из-за медленного оборудования, а потому что это требуют бизнес-процессы.
  • Не существует стандарта на язык описания EDI. Это означает, что мы не можем создать универсальный парсер для обработки EDI документов. Парсеры должны содержать описания тысяч существующих EDI спецификаций с огромным количеством деталей. (К примеру, Microsoft предоставляет около 7 тысяч XML схем для EDI документов как часть BizTalk Server.) Имеющиеся EDI парсеры стоят дорого. Для работы с EDI документами нам скорее всего придется преобразовать EDI документы в формат XML и использовать XML Schema вместе с XML парсером для обработки EDI документов: для проверки, преобразования, сериализации, десериализации, создания. Что и делается в BizTalk Server.
  • Из-за отсутствия стандартного языка описания EDI документы описываются с помощью… многостраничных инструкций. Разработчики EDI парсеров трактуют эти инструкции по-разному, и из-за этого различные EDI парсеры несовместимы.
  • EDI стандарт создавался во времена, когда разработка программ, протоколов и форматов данных была чрезвычайно дорога и длилась очень долго. Создание стандарта для универсального формата документов было оправдано. Сейчас форматы данных генерируются на лету и наши программы как правило не используют каких-то универсальных стандартов, а создают разные форматы под конкретные случаи. EDI спецификации включают максимально возможное количество деталей, чтобы удовлетворить всех пользователей. Современные программы включают в спецификации передаваемых данных только те данные, которые необходимы. Количество элементов в EDI спецификации, ненужных в вашем конкретном случае всегда будет очень большим.
  • EDI смешивает два типа стандартов: стандарты для коммуникаций и стандарты для форматирования бизнес данных. Современные тенденции прямо противоположны: стандарты должны быть независимы друг от друга (ортогональны), что позволяет смешивать их в любых сочетаниях.

Как видим, EDI стандарт устарел практически в каждом аспекте, если мы рассматриваем его с технических позиций. Вряд ли сейчас есть рациональные технические причины для его использования. Но, несмотря на это, EDI по-прежнему широко используется.
В следующей части мы постараемся найти этому причины. Скорее всего они будут не технического характера.

  • EDI
  • стандарты
  • разработка программного обеспечения
  • разработка интерфейсов
  • Разработка веб-сайтов
  • Анализ и проектирование систем
  • IT-стандарты
  • Разработка систем связи
Читайте также:
Программа утилизации автомобилей что это такое

Источник: habr.com

Что такое EDI‑системы?

Эти факторы обеспечивают компаниям комплексный эффект: быстрый документооборот, как следствие — более оперативные оплаты, увеличение оборотных средств. Кроме того, автоматизация экономит трудоресурсы: на документооборот требуется меньше времени и сотрудников. В конечном счете это также приводит к финансовой выгоде.

Обрабатывайте заказы быстро и без ошибок с помощью EDI.Контур.

Поделиться

Статьи по теме

Чтобы автоматизировать процессы и сократить расходы, организации переводят документооборот в электронный вид. В этом помогают системы EDI и ЭДО. Расскажем, чем системы отличаются друг от друга и что в них общего.

С 1 сентября 2022 года начал действовать объемно-сортовой учет (ОСУ) для участников оборота молочной продукции, а с 1 ноября правила станут работать и для воды. Это значит, что сведения обо всех перемещениях товара между контрагентами нужно передавать в систему Честный ЗНАК через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Участники оборота молока и воды должны отправлять в систему маркировки данные о перемещении товаров в виде объемно-сортового учета. Что это такое и зачем нужно подключать электронный документооборот, расскажем в статье.

Сейчас многие разработчики программных продуктов приостанавливают работу или уходят с российского рынка. Компании вынуждены искать новые сервисы для автоматизации бизнеса, адаптироваться к изменениям и перестраивать свои процессы. Пользователи Контур.EDI могут быть спокойны: мы продолжаем работать и поддерживать клиентов в это непростое время.

Что делать, если вы забыли пароль? Сертификаты каких УЦ подходят для работы? Как действовать, если случайно прервана обработка заказа? Ответы на эти и другие основные вопросы по работе в сервисе.

Источник: kontur.ru

EDI: что это такое, типы документов, расшифровка понятия — система электронного обмена данными

Почепский Олег

еди ай

Стандарты EDI-технологий разработаны в одном из Американских национальных институтов (ANSI). Их применение обеспечивает комфортные условия для ведения и развития бизнеса. На этой почве популярность технологий проявилась и в других отраслях экономики, а также в социальной сфере. Что же это такое — система электронного обмена данными EDI (еди ай) или Electronic Data Interchange.

Про платформу

Контрагенты пользуются ей для обмена информационными данными в интернет-формате. Здесь доступна отправка и принятие финансовых, коммерческих и логистических сведений. Круг посылаемых и принимаемых документов не ограничен. Это могут быть также каталоги и любая сопроводительная документация к заказам.

Пользователь моментально обрабатывает заявки, отправляет документы поставщикам или торговым сетям. Усилий на это тратится минимальное количество, и взаимодействие происходит чрезвычайно быстро. Плюсом является и то, что сервис способен проводить проверки на наличие ошибок.

Формировать данные разрешается даже для госсистем, контролирующих производство, сбыт и сертификацию продукции на территории России, например, ЕГАИС. Кроме того, платформа предлагает хранение созданной документации. Таким образом, можно по опознавательным признакам найти нужную бумагу, хранящуюся в защищенном архиве. Доступна и опция по формированию отчетности.

Этому способствует внедренный сюда аналитический Business intelligence инструмент. Фактически предлагаемая система не нова. Расшифровка EDI-технологии — это Electronic Data Interchange. Она является новшеством в сознании российских предпринимателей, медленно принимающих прогрессивные идеи для облегчения их работы.

Тем не менее опыт использования показал, что обсуждаемая здесь технология помогает оптимизировать деятельность и в целом развивать свой бизнес гораздо эффективнее. Она позволяет отправлять заявки, обрабатывать информацию по тысячам заказов ежемесячно. Хотя такой объем необязателен.

EDI становится частью электронного документооборота, который присутствует повсеместно на большинстве предприятий. Если, к примеру, ваша компания работает с маркировкой определенных видов товаров (обувь, табак, одежда, алкоголь и др.), то ведение ЭДО для вас обязательно. А облегчить и оптимизировать этот процесс вам поможет ПО, предлагаемое компанией «Клеверенс».

Стандарты и способы передачи данных

edi платформа электронного документооборота

Для EDI-обмена можно использовать широчайший массив международных нормативов для удовлетворения всевозможных запросов. Но в первую очередь необходимо понимать значение представленных далее двух стандартных идентификаторов.

GTIN-код

В расшифровке это Global Trade Item Number или уникальный цифровой штрихкод товара. Он заменил американский UPC и европейский EAN. Присваивается национальными регистраторами и зашифровывается в геометрическом формате. В него включаются циферный ряд, состоящий из разного количества цифр: 8, 12, 13, 14. Сведения о нем заносятся в единую информационную базу, действующую по всему миру.

Такой штрих-код для товарных категорий получают производители, владельцы брендов, импортеры. Его разработкой и принципом присвоения занималась международная организация GS1.

GLN-код

Полное значение — Global Location Number. Уникализированный код из 13-ти чисел. Нужен для идентифицирования пользователя в системе, то есть для обозначения всех участвующих в поставке лиц. Его расположение — зачастую под штрихкодом.

Кроме национального префикса, здесь содержится информация про фигуранта сделки: его адрес для почтовых отправлений, категория объекта, регион размещения, телефонный и факсовый номера, реквизиты банка, требования и ограничения по доставке, а также указание представителя фирмы для связи. Чтобы организации-поставщику создавать партнерские отношения с торговыми объединениями, ему приходится получить GLN.

Источник: www.cleverence.ru

В чем разница между EDI и ЭДО

Чтобы экономить время и предотвращать дорогостоящие ошибки, многие компании переводят взаимодействие с партнерами в электронный вид. Обмениваться логистической, коммерческой и финансовой информацией онлайн им помогают системы EDI и ЭДО. Рассказываем, чем эти системы отличаются и что у них общего.

Что такое EDI

EDI расшифровывается как Electronic Data Interchange, то есть электронный обмен данными. Это технология автоматизированного обмена электронными сообщениями в стандартизированных форматах между бизнес-партнерами. Она позволяет провести цепочку «заказ ― подтверждение отгрузки ― приемка» без ошибок на стороне каждого участника товарооборота. Основная функция EDI-системы — ускорение бизнес-процессов.

Автоматизируйте обработку заказа с помощью Контур.EDI Отправить заявку

Стандарты передачи данных в EDI

EDI-обмен основан на всемирной системе стандартов GS1. Стандарты ― основа EDI. В отличие от бумажных носителей стандартизированные электронные сообщения исключают ошибки в идентификации компаний и товаров при ручном вводе. Не будет опечаток в названиях и артикулах, значит, магазины не останутся без нужной позиции перед акцией, а поставщик исключит штрафы за недопоставку.

GTIN (Global Trade Item Number) ― уникальный цифровой код товара, графически зашифрованный в виде штрихкода. Он необходим, чтобы идентифицировать товар на любом этапе цепочки поставок. Код содержит информацию о производителе, весе, сроке годности, номере партии. Другой идентификатор ― GLN (Global Location Number).

Читайте также:
Приложение shareme что это за программа и нужна ли она на телефоне

Это тринадцатизначный код, который присваивается юридическим лицам и подразделениям. В обмене EDI-сообщениями GLN нужен, чтобы обозначить конкретную организацию, филиал или точку доставки.

Типы EDI-сообщений и документов

Основные типы EDI-сообщений

ORDERS Заказ на поставку. Содержит номер и дату заказа, данные отправителя и получателя, дату и место доставки, информацию о товаре
ORDRSP Подтверждение заказа. Получив заказ, поставщик подтверждает, отменяет или корректирует его
DESADV Уведомление об отгрузке. Поставщик отправляет сообщение при отгрузке, указывая, сколько товаров отгружено и по какой цене, при этом разделяя товар по палетам, партиям
RECADV Уведомление о приемке. Получив товар, покупатель сверяет номенклатуру и количество. Если есть расхождения, в приемку вносят изменения
INVOIC Электронные документы. На основе этого сообщения формируются счет-фактура, ТОРГ-12, УПД
  • отгрузки алкогольной продукции;
  • уведомления о возврате и его подтверждения;
  • уведомления об отгрузке и приемке возврата;
  • корректировочных и исправленных счетов-фактур и УПД;
  • ценового листа;
  • графика поставок;
  • заказа и подтверждения транспорта.

Где используется EDI-система

EDI применяют в направлениях:

  • дистрибуция;
  • ритейл;
  • HoReCa;
  • управление складами;
  • транспорт и других.

Участникам EDI-обмена использование электронных сообщений дает преимущества:

  • ускорение взаимодействия с бизнес-партнерами;
  • возможность полностью автоматизировать процесс;
  • снижение числа ошибок из-за человеческого фактора, затрат на их поиск и исправление;
  • гарантированную доставку сообщений;
  • единый способ идентификации товаров и контрагентов.

У Контура есть сервис для обмена стандартизированными электронными сообщениями ― Контур.EDI. Он включает решения для работы с торговыми сетями, магазинами, детскими садами, ресторанами, оптовиками. Система обеспечивает мгновенную связь между офисом, точками продаж и поставщиками. Ей уже пользуются крупнейшие торговые сети и дистрибьюторы России.

Обрабатывайте заказы быстро и корректно в сервисе Контур.EDI

Что такое ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) ― совокупность процессов по работе с документами в электронном виде, без использования бумажных носителей. В системе ЭДО компании обмениваются договорами, актами, накладными, счетами-фактурами. Процесс работы в системе ЭДО похож на бумажное делопроизводство. Он состоит из создания, согласования, подписания, обмена, хранения.

В широком смысле под электронным документооборотом понимают не только обмен оригиналами, которые сразу создаются в электронном виде, а также отправку цифровых копий документов и обмен EDI-сообщениями, которые не являются юридически значимыми документами.

Обмен документами, обладающими полной правовой силой, как и бумажные с личной подписью, называется юридически значимым электронным документооборотом (ЮЗЭДО). Документы, передаваемые таким способом, признают все контрагенты, а также государственные органы. Это особый вид ЭДО. Именно он позволяет организации отказаться от распечатки счетов-фактур, универсальных передаточных и корректировочных документов, накладных и других типов документов.

Особенности ЮЗЭДО

ЮЗЭДО ― механизм работы с документами, подписанными квалифицированной электронной подписью (КЭП).

КЭП ― самый защищенный вид электронной подписи, равнозначный собственноручной на бумаге. Она подтверждает, что документ отправлен конкретным лицом, и гарантирует, что после подписания в него не вносили изменения. Сертификаты КЭП выдают только аккредитованные удостоверяющие центры.

Признание документов с КЭП юридически значимыми закреплено в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Внедрение юридически значимого ЭДО позволяет предприятию:

  • отказаться от бумажных документов;
  • участвовать в тендерах и государственных закупках;
  • представлять электронные документы в государственные контролирующие органы.

Система ЮЗЭДО Контур.Диадок обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами в соответствии с требованиями законодательства РФ. Пользователи Диадока могут:

  • работать с документами в веб-версии или своей учетной системе;
  • массово подписывать и согласовывать документы;
  • настроить автоматическое распределение входящих;
  • хранить документы в электронном виде;
  • обмениваться электронными УПД с кодами маркировки;
  • проводить сверку взаиморасчетов.

Перейти на ЮЗЭДО выгоднее, чем работать на бумаге. При этом документы имеют тот же статус, что и бумажные с личной подписью и печатью.

В чем разница между ЭДО и EDI

Сами EDI-сообщения не являются юридически значимыми, но на их основе можно формировать закрывающие документы, которые подписываются электронной подписью. Составлять и подписывать первичные бухгалтерские документы в электронном виде позволяет Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Законность составления электронных счетов-фактур по взаимному согласию сторон сделки закреплена в статье 169 Налогового кодекса РФ.

Для некоторых электронных документов ФНС утвердила единый формат. Передать их в налоговую службу можно только в виде файлов с расширением XML, созданных по определенной структуре. Системы ЭДО позволяют передавать формализованные и неформализованные документы. Таким образом, по ЭДО компании могут обмениваться документами в утвержденном и произвольном формате.

Несмотря на то, что EDI-сообщения нельзя передавать в произвольном формате, сами они не являются формализованными документами. Также в EDI-системе нельзя создать документы, которые не связаны с цепочкой поставки товара, например письмо, акт сверки.

Отличия ЭДО и EDI

ЭДО
EDI
Обмен электронными юридически значимыми документами Обмен электронными сообщениями, на основе которых формируются документы
Формат произвольный или утвержденный государственными органами России Формат соответствует всемирным стандартам GS1
Документы подписываются КЭП, которая приравнена к личной подписи от руки EDI-сообщения не являются юридически значимыми
Может быть несколько участников документооборота в рамках одного документа Два участника обмена в рамках одного сообщения
Применяют предприятия во всех отраслях экономики Применяют предприятия оптовой и розничной торговли, HoReCa, логистики

Есть ли сходство между ЭДО и EDI

EDI и юридически значимый ЭДО используются для автоматизации бизнес-процессов. Они помогают ускорить взаимодействие с контрагентами, сократить количество ошибок, снизить затраты на расходные материалы и курьерские услуги.

Оба вида документооборота работают через специальные программы или сервисы. EDI-сообщения и документы в них передаются через интернет. В Контур.EDI, как и в Контур.Диадоке, обработка электронных документов происходит на сервере оператора. Для работы нужно только подключить компьютер к интернету и установить браузер.

Предприятию не нужно выбирать одну систему. Контур позволяет использовать ЮЗЭДО и EDI вместе. Это помогает сэкономить на доставке, хранении и печати документов. Электронные документы, подписанные КЭП, приравниваются к оригиналам и не требуют дублирования на бумаге. Они значительно ускоряют расчеты по сделкам и делают взаимодействие между компаниями прозрачным и оперативным.

Зарегистрируйтесь в Диадоке и начните отправлять онлайн юридически значимые документы

Источник: www.diadoc.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
eft-soft.ru