Программа «Диадок»: для чего она нужна и как ею пользоваться
«Диадок» — система электронного документооборота (ЭДО) от компании «СКБ Контур». В сервисе отправляют налоговую отчетность, договоры, накладные и счета-фактуры в режиме онлайн. Каждый документ, заверенный электронной подписью (ЭП) и переданный через систему ЭДО, получает юридическую силу и приравнивается к «бумаге» с личным автографом и печатью.
В статье подробнее расскажем о сервисе «Диадок»: что это за программа, какие функции выполняет и где используется.
Установим программу «Контур.Диадок» и настроим ЭДО за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
«Диадок»: что это за программа простыми словами
Бумажные договоры, УПД, акты и налоговые отчеты с подписью и печатью можно привезти адресату лично, отправить по почте или с курьером. Любой из документов можно передать и в электронном виде. Для этого он должен быть заверен усиленной квалифицированной ЭП и отправлен через систему ЭДО. Только так цифровая «бумага» признается подлинной и получает юридическую силу.
Электронный документооборот. ЭДО. Контур.Диадок.
«Диадок» — одна из самых популярных систем ЭДО. Если говорить простыми словами, это та же почта или курьерская служба, но только для электронных «бумаг». Сервис позволяет компаниям мгновенно обмениваться внешними и внутренними документами с клиентами, поставщиками, партнерами и удаленными подразделениями. С его помощью можно отправлять отчетность в госорганы, создавать УПД для маркетплейсов, передавать информацию в «Честный ЗНАК».
Сколько стоит
Подключение к «Диадоку» бесплатное. Оплачиваются только исходящие письма. Чтобы начать работу с сервисом, необходимо приобрести годовой пакет на 250, 600, 2 000, 3 000 писем или больше (индивидуальные предложения). Чем больше их количество, тем дешевле стоит один документ. Все входящие — бесплатны.
Интеграция с товароучетной системой оплачивается отдельно.
С какими форматами документов работает «Контур.Диадок»
Сервис поддерживает все популярные форматы, утвержденные российским законодательством. Документ можно создать прямо в «Диадоке» по готовому шаблону. Если он не соответствует формату, система не пропустит такой файл к отправке. Также можно обмениваться полуформализованными и неформализованными документами, составленными в произвольном виде:
| Формализованные (передаются в едином утвержденном формате) | Полуформализованные | Неформализованные |
| Акт сдачи-приемки работ | Акт сдачи-приемки работ и услуг | Письмо |
| ТОРГ-12 (унифицированная форма с кодом ОКУД 0330212) | ТОРГ-12 (произвольная форма) | Договор |
| Корректировочный счет-фактура | Акт сверки | Реестры расходов, актов |
| Универсальный передаточный документ (УПД) | Договор | Ведомость |
| Универсальный корректировочный документ | Внутренняя накладная (ТОРГ-13) | Отчет агента |
| Товарно-транспортная накладная | ||
| Прайс-лист | ||
| Экспедиторская расписка |
Роуминг
Вы можете обмениваться документами с контрагентами, работающими в других сервисах ЭДО, с помощью роуминга. У «Диадока» заключены роуминговые соглашения с более чем 20 компаниями:
Электронный документооборот: программы ЭДО Сбис, ЭДО Контур Диадок, ЭДО Такском
И список постоянно расширяется. Цена документов, отправленных в роуминге, не поменяется для абонентов «Диадока». Но сама услуга — платная. Ценовая политика в разных сервисах может отличаться, стоимость роуминга нужно уточнить у «Контура».
Источник: online-kassa.ru
О системе ДИАДОК
Диадок – система электронного документооборота для обмена юридически значимыми документами. Система способна формировать любые типы документов, которые будут равносильны бумажным документам с собственноручной подписью и печатью.
Вы формируете документ в своей учетной системе, одним действием подписываете и отправляете своему контрагенту, который получит его мгновенно. Получателю остается всего лишь подписать документ, после чего, мы имеем юридически значимый документ, всего за несколько минут.
Вспомните, что не так давно персональный компьютер, электронная почта, смартфоны и интернет были в диковинку. Сейчас же современный бизнес невозможно представить без этих средств телекоммуникации. Мир идет к постепенному отказу от бумаги!
Нашей системой пользуются уже более 1 млн. организаций, серди которых есть и Ваши контрагенты. Начните обмениваться электронным документами уже сейчас!
Быстро! Просто! Легитимно!
Разработчик Диадока – ЗАО «ПФ «СКБ Контур», аккредитованный ФНС оператор ЭДО, паспорт № 0002.
- Возможности
- Создавайте, отправляйте и получайте документы
- Распределяйте документы по подразделениям
- Храните документы в электронном архиве
- Найдите своих контрагентов в Диадоке
- Представляйте документы в контролирующие органы
- Подписывайте документы с любого устройства
- Веб-версия
- Интеграционный модуль для 1С
- Интеграция с Диадоком для крупных компаний
- Интеграция через API
- Автопром
- Телеком
- Фармацевтика
- Логистика
- Энергетика и ЖКХ
- Информационные технологии
- Нефтегазовая отрасль
- Производство
- Финансовые услуги
Источник: www.diadocs.ru
О сервисе Контур. Диадок
Контур.Диадок разработан специально под потребности вашего бизнеса. Наш сервис имеет огромное количество достоинств по сравнению с документооборотом в бумажном виде. Вы будете удивлены тем, насколько легко и просто можно делать обмен и подписывать важные документы в Контур.Диадок, при этом сохраняя их юридический вес.
Вы можете выполнить настройку сервиса в соответствии со структурой вашей компании. В нем вы расставите обязанности и возможности в подписании документации по определенным отделам и работникам. С помощью Диадока вы сможете передать важные документы контрагентам на согласование. Делать это вы сможете в электронном виде без распечаток на бумаге и передаче курьером.
- Во-первых, вы сможете существенно сэкономить на краске для принтера и бумаге;
- Во-вторых, вы будете на все 100% уверены, что документы дойдут до адресата;
- В-третьих, это повысит шанс того, что договоры будут подписаны вовремя.
С помощью Контур.Диадок вы сможете укрепить позиции своего бизнеса на рынке как ответственного и важного контрагента. Мобильная версия Контур.Диадок дает возможность всегда знать все, что происходит с документами, следить за работой сотрудников и контролировать их.
Достоинства ЭДО
На сегодняшний день услуги сервиса Контур.Диадок используют больше 1,5 млн компаний. В списке среди них вы сможете найти также и собственных контрагентов, с которыми можно наладить электронный документооборот. Использовать Контур.Диадок легко, просто и комфортно!
Комфортно
для бухгалтера
- Отправка документов осуществляется из 1С и других учетных систем;
- Контролировать статус можно в режиме онлайн;
- Быстрая доставка и корректировка документов;
- Отсутствует необходимость вводить данные вручную.
Удобно
финансовому директору
- Получение уже подписанных экземпляров документов всего за 2 дня;
- Максимальная скорость расчета по сделкам;
- Повышение суммы возмещения НДС;
- 80% издержек на канцелярию и доставку исключены.
- Готовые решения для интеграции с 1С, SAP и другими;
- Быстрая помощь команды при необходимости в процессе инсталляции;
- 24/7 опытная техподдержка по телефону, с помощью формы на сайте и по e-mail.
Источник: diadoc.com
Контур.Диадок: документооборот
Новая версия Контур.Диадок.
Контур.Диадок — сервис обмена юридически значимыми электронными документами. Обмениваться документами можно с контрагентами и внутри организации.
Вы можете согласовывать и отказывать в согласовании документов. Для этого нужна только учетная запись в Диадоке.
Проверяйте основную информацию по сделке, историю и комментарии перед подписанием документа. Просматривайте печатную форму документа.
Мы будем развивать приложение: добавлять типы документов, расширять набор действий. Следите за обновлениями.
Последнее обновление
3 авг. 2022 г.
Безопасность данных
arrow_forward
Чтобы контролировать безопасность, нужно знать, как разработчики собирают ваши данные и передают их третьим лицам. Методы обеспечения безопасности и конфиденциальности могут зависеть от того, как вы используете приложение, а также от вашего региона и возраста. Информация ниже предоставлена разработчиком и в будущем может измениться.
Источник: play.google.com