Программа 1с ут что это

1С:Управление торговлей 8.3: обзор возможностей

Система 1С:Управление торговлей 8.3 предназначена для успешного ведения бизнеса. Она создана специально для комплексной автоматизации задач оперативного и управленческого учета на торговом предприятии. В программе можно планировать деятельность компании и проводить анализ эффективности всех бизнес-процессов.

Основные возможности 1С:Управление торговлей 8.3

Среди основных возможностей программы:

  • Прием заказов и контроль их исполнение
  • Планирование закупок и поставок
  • Контроль и управление ценообразованием
  • Контроль и управление работой торговых представителей
  • Контроль и управление товародвижением
  • Планирование и контроль проводимых маркетинговых мероприятий
  • Складской учет

Доказано, что использования всех этих возможностей заметно повышает эффективность любого современного предприятия, которое занято оптовой и дистрибьюторской торговлей.

1С Управление торговлей ► базовая версия 11►Обзор функционала ►Для кого подходит?

Прежде, чем корректно выполнить все настройки в системе, нужно иметь представление о возможностях конфигурации и хорошо понимать особенности вашего предприятия.

Типовая конфигурация 1С:Управление торговлей 8.3

Все конфигурации 1С состоят из обязательного набора элементов – это справочники, журналы, документы, отчеты.

Справочники

Здесь хранятся все важные сведения, которые требуются для работы. Среди них данные о товарах и покупателях.

В типовой конфигурации 1С.Управление торговли 8.3 есть следующие справочники:

  • Партнеры;
  • Организации;
  • Номенклатура.

Справочник Партнеры

Система делит партнеров на категории:

  • клиенты;
  • контрагенты;
  • поставщики.

Чтобы не путать понятия, которые предлагает 1С, предлагаем разобраться.

Клиенты – это общий справочник всех покупателей. Технически тот же справочник Партнеры, но с признаком Клиент.

Поставщики – это общий справочник всех поставщиков. Технически справочник Партнеры, но с признаком Поставщик.

Контрагенты – организация или физическое лицо, с которым заключен договор и выписываются бухгалтерские документы.

Контакты – представители клиентов (партнеров), отдельный справочник с ФИО, должностью и телефонами.

Допустим, что покупатель работал как юридическое лицо, а потом сменил статус на ИП. В этой ситуации в системе УТ останется один клиент и партнер, а контрагентов, относящихся к этому клиенту, будет уже два. А если одно юридическое лицо имеет несколько отдельных магазинов, то может быть наоборот, один контрагент и несколько клиентов.

Обратите внимание, что в справочнике Контакты невозможно нескольким клиентам (партнерам) назначить одно и то же контактное лицо.

В остальном работа с партнерами настраивается гибко. Здесь просто и корректно отображается работа с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами.

«1С:Управление торговлей» для начинающих — просто о программе

В карточке справочника «Партнеры» можно указать категорию – покупатель (клиент), партнер (поставщик), конкурент или «прочее» (благотворительность, материальная помощь и другие виды некоммерческих отгрузок).

Справочник Организации

Здесь хранится информация о структуре компании. Все что относится к регламентированному учету связано именно c этим справочником (банки, счета и т.д).

В качестве организации можно указать как юридическое лицо (ООО, ЗАО и т.д.) так и физическое лицо (ИП).

Справочник Номенклатура

В данный справочник входят все виды товаров и услуг вашей торговой компании. Также указываются их основные качества.

Номенклатура состоит из следующих частей:

  • Карточка товара или услуги;
  • Параметры товаров: справочники веса, количества (штук, тысяч штук и пр.), характеристик;
  • Цены и ценовые категории;
  • Дополнительные свойства.

Справочник Документы

Учетные операции, которые отражают движения товарных и денежных средств, потребности клиентов или заказы поставщикам, представляются в 1С в виде документов.

Документы 1С:Управление торговлей 8.3, которые используются чаще всего:

  • Заказ клиента;
  • Счет-фактура;
  • Расходная накладная;
  • Чек и проведение безналичной оплаты.

Обычно оформление документов в УТ происходит в такой последовательности:

  • Заказ клиента;
  • Реализация товаров и услуг на определенную сумму;
  • Счет-фактура (при необходимости);
  • Финансовая операция (по мере необходимости может быть несколько штук);
  • Расходный ордер на товары;
  • Отбор (отгрузка, размещение) товара.

В конфигурации очень хорошо представлен перечень финансовых документов. Поступления и расход средств можно настроить как через кассу, так и безналичным способом. Удобно использовать банковские выписки, которые необходимы для взаиморасчетов. Хорошим помощником выступает календарь платежей для работы с поставщиками. Он необходим для формирования платежных документов или, например, напоминания об оплате.

Групповая печать документов

В любой компании довольно часто появляется необходимость распечатать сразу несколько документов. В программе 1С:Управление торговлей 8.3 для этого существует механизм групповой печати.

Как пользоваться механизмом групповой печати ?

  • В ручном режиме указать в списке интересующие документы (при помощи кнопок Shift или Ctrl);
  • Воспользовавшись кнопкой меню «Еще», установить параметры отбора по контрагенту, организации и др. в специальном окне.
  • Отмеченные документы можно распечатать при помощи кнопки «Печать» после выбора необходимой печатной формы.

Интеграция 1C:УТ с интернет-магазином

В 1С:Управление торговлей 8.3 реализован удобный обмен данных с сайтом интернет-магазина. Чтобы его настроить и начать сразу же получать заказы из интернет-магазина, пользователю понадобится минимум времени и усилий.

Однако обратите внимание на тот момент, что полноценно настроить обмен данными можно только для сайтов на CMS Bitrix, причем модуль обмена сайта должен быть скачан с официального сайта.

Как работает интеграция 1C:УТ с сайтом?

Данные о товарах загружаются в справочник номенклатуры 1С, затем копируются на сайт. Если была переоценка или изменилось количество остатков, то сведения обновятся автоматически.

Данные о заказе, который сам покупатель оформляет на сайте, автоматически передаются в 1С. Затем в системе создается документ «Заказ» и указывается клиент. Можно настроить автоматическое создание карточки клиента по данным, оставленным на сайте.

Чтобы такой обмен заработал, достаточно коробочного решения. Если ваша компания использует типовую конфигурацию и официальную версию Bitrix, то никаких доработок не понадобится. Просто отметьте флажком «Синхронизация» и укажите пароли для доступа к сайту и базам данных.

Интеграция с бухгалтерией

Также автоматически настраивается обмен данными с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8.3 и другими системами. Важно, что при этом все конфигурации должны быть типовыми, без доработок от сторонних разработчиков и актуальными обновлениями.

Интеграция с электронной почтой

Кроме того, любой документ из программы 1С:Управление торговлей 8.3 при необходимости можно отправить на электронную почту. Также и в программу можно импортировать электронные письма.

Подключение устройств в 1С:Управление торговлей

В программе 1С:Управление торговлей 8.3 есть удобные инструменты для интеграции различного торгового оборудования.

Обычно выполняется подключение следующих устройств:

  • сканеры для штрих-кодов;
  • электронные весы;
  • устройства для печати этикеток;
  • различные считыватели;
  • ТСД;
  • кассовые аппараты;
  • терминалы для приема оплаты по картам.

Их легко интегрировать в программу. Затем пользователь самостоятельно может выполнить необходимые настройки для корректной передачи данных.

Конечно, конфигурация 1С:УТ не является WMS-системой, и поэтому вести полноценный складской учет в ней вести будет не удобно. Но если у вас небольшой склад, то возможностей системы будет достаточно.

Другие возможности 1С:УТ

Права доступа по уровням должностей и специализациям сотрудников

Чтобы к конкретной должности привязать какие-то функции из программы, можно воспользоваться предложенными шаблонами. В системе есть прописанные сочетания прав доступа. Они уже оптимизированы под некоторые распространенные должности.

Планирование задач

В программе предусмотрен специальный планировщик. Здесь на определенную дату и время устанавливаются необходимые задачи. К ним прилагается описание и документы.

Вы можете посмотреть CRM-систему, которая легко интегрируется с 1С:Управление торговлей

  • Вся клиентская база сегментирована без риска потери данных
  • Показатели эффективности сотрудников в одном экране 1С
  • Автоматизированная воронка продаж
  • Трекер задач
  • Быстрое создание типовых документов
  • Дашбоды показателей для управления продажами

Управление заказами

Система обеспечивает высокую эффективность работы с заказами от контрагентов.

Читайте также:
Google update setup что это за программа и нужна ли она

В этом разрезе есть возможность:

  • вовремя выполнять резервирование товаров на складе;
  • вести подробную историю взаимоотношений с заказчиком, от выполненных заказов до задолженностей;
  • сопоставлять процедуры взаимодействия с заказчиком и документами, которые учитываются в системе.

Управление ценами

В программе можно оперативно выставлять и корректировать цены на отдельные товары или на целые категории. Есть возможность отслеживать динамику изменения цен и даже видеть, кто из сотрудников вносил изменения.

Подводя итоги, стажем, что решение 1С:Управление торговлей 8.3 пожалуй самое адаптированное решение для нужд оптовых и дистрибьюторских организаций.

Система УТ четко интегрируется с бухгалтерией. А благодаря гибким настройкам подойдет для любой торговой компании.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Описание программы 1С Управление Торговлей УТ редакция 11

В этой статье мы расскажем о программном продукте «1С: Управление торговлей 11» («1С:УТ»), который считаем оптимальным решением для автоматизации оптовой и розничной торговли. Программа 1С:Управление Торговлей 11 — обновленная версия программы 1С:Торговля и склад 7.7.

Успех торгового предприятия во многом зависит от умения управленца грамотно наладить работу каждой из составных частей, быть в курсе всех нюансов и быстро реагировать на изменения рынка.

Невозможно, к примеру, торговать, не зная, какой продукт пользуется наибольшим спросом, а какой — приносит больше выручки. Или какой запас по конкретной позиции нужно держать на складе, чтобы не было «затоваривания» или, наоборот, дефицита. Помимо этого, учет широкого ассортимента товаров, который зачастую исчисляется десятками тысяч позиций, должен быть организован детально. Несомненно, такая бурная деятельность требует автоматизации.

«1С:УТ 11»: что это такое? (ранее 1С:Торговля и склад 7.7)

«1С:Управление торговлей 11» — это программа для оптовой и розничной торговли. Позволяет в комплексе автоматизировать управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами. В «1С:УТ 11» удобно реализован торговый, складской, финансовый, оперативный и управленческий учет, а также работа с клиентами.

«1С:Управление торговлей 11» является обновленной версией решения «1С:Торговля и склад 7.7».

Основные задачи, которые решает программа, можно сформулировать следующим образом. «1С:Управление торговлей» позволяет:

  • автоматизировать все задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций;
  • управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM);
  • управлять закупками и анализировать поставщиков;
  • вести складской учет и контролировать запасы;
  • управлять оптовыми, розничными и комиссионными продажами;
  • вести работу по требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ;
  • подключить торговое оборудование;
  • эффективно управлять денежными средствами, вести учет кредитов, депозитов и займов;
  • анализировать финансовые результаты работы и многое другое!

Три ключевых преимущества «1С:Управление торговлей 11»

  1. Гибкость и универсальность.«1С:Управление торговлей 11» имеет гибкие настройки и подойдет для любой торговой компании. Функционал можно адаптировать для потребностей бизнеса любого масштаба путем включения/отключения различных опций. Например, если у вас небольшая компания, вы можете приобрести«1С:Управление торговлей» и отключить функционал, необходимый крупным компаниям. Эти функции будут скрыты из интерфейса «1С:УТ» и не будут мешать работе.
  2. Инструменты контроля. Система «1С:УТ» очень удобна в качестве инструмента контроля. Торговые компании зачастую самостоятельно занимаются закупками, логистикой, доставкой. Все эти и другие процессы требуют тщательного контроля. Для этого в программе есть функции, которые помогут отслеживать и своевременно выявлять проблемные места на любом этапе управления фирмой.
  3. Интеграция с сайтом и другими системам. В «1С:Управление торговлей 11» реализован полноценный обмен данных с сайтом интернет-магазина. Приобретать «1С:Управление торговлей» стоит также и для расширения возможностей текущих систем компании. Программа полноценно интегрируется с«1С:Бухгалтерией». Ее также можно использовать в качестве управляющего приложения для «1С:Розницы».

Из чего состоит конфигурация «1С:Управление торговлей 11»?

В левой части интерфейса «1С:УТ» находится панель разделов, которая включает функциональные блоки: CRM и маркетинг, Продажи, Закупки, Склад и доставка, Казначейство, Финансы, Администрирование (рис.1)

Рис.1 Главная страница конфигурации «1С:Управление торговлей 8»

В каждом разделе имеется своя панель навигации и панель действий. В центральной части главного окна программы отображается содержимое текущего режима работы (рис.1)

Области применения 1С:Управление торговлей 11»

Рассмотрим основные направления деятельности, которые автоматизируют программа. Это:

  • отношения с клиентами;
  • процессы продажи товаров;
  • управление запасами и складом;
  • управление закупками;
  • финансовый менеджмент;
  • анализ работы компании.

Программа 1С УТ (ранее 1С:Торговля и склад 7.7) универсальна и подходит для всех типов торговли (розничная, оптовая, в кредит, по предварительному заказу, комиссионная), что позволяет с успехом внедрить ее в большинстве торговых организаций.

Функциональные возможности системы «1С:Управление торговлей 11»

Управление отношениями с клиентами (CRM) в 1С:УТ 11

  • отслеживать каждое обращение клиента;
  • сохранять всю информацию по контрагентам и историю работы с ними;
  • управлять продажами и сделками;
  • планировать будущие сделки и анализировать незавершенные продажи;
  • оперативно обрабатывать претензии клиентов;
  • формировать отчет «Воронка продаж»;
  • контролировать работу менеджеров по продажам;
  • оценивать эффективность маркетинговых и рекламных акций.

Рис.2. Раздел «Партнеры (клиенты) в «1С» торговля

Управление продажами

Система автоматизирует всю цепочку продаж в оптовой и розничной торговле: от создания коммерческого предложения до выставления счета и оформления возврата. В решении разработаны различные схемы продаж: со склада, под заказ, в кредит, по предоплате и т.д. Программа позволяет выставить счета, оформить скидки, резервировать товар, проконтролировать отгрузку и оплату. Таким образом, полностью автоматизируется процесс сопровождения каждого заказа (рис.3).

Рис.3. Заказы клиентов в «1С:Предприятие. Управление торговлей»

Помимо этого, учет широкого ассортимента товаров, который зачастую исчисляется десятками тысяч позиций, должен быть организован детально. Даже небольшой магазин может насчитывать несколько тысяч наименований в ассортименте. А если взять, к примеру, мультибрендовый бутик одежды, то типовая номенклатура расширится такими характеристиками товара: размер, цвет, коллекция, бренд, материал и т.п. Разобраться в таком многообразии без автоматизированной системы крайне сложно. «1С:УТ» позволяет создавать номенклатуру в соответствии со всеми характеристиками изделия (рис.4)

Рис.4. Справочник «Номенклатура» в программе

Управление закупками

Правильно налаженная работа с поставщиками гарантирует, что на складе компании всегда будут в наличие самые популярные товары. Благодаря этому поддерживается максимальный уровень продаж. Программа «1С:Управление» имеет широкие возможности для оперативного планирования и управления закупками: выбор поставщиков, мониторинг цен, оформление заказов и контроль их исполнения, составление графиков поставок и платежей и др. (рис.5)

Рис.5. Заказы поставщикам в конфигурации Управление торговлей

Управление запасами и складом

Для торговой компании важно, чтобы сотрудники имели постоянный доступ к актуальным остаткам товаров на складе и могли удаленно вести операции с ними. В программе обеспечивается полный контроль товарных запасов. Поддерживается детальный оперативный учет товаров на складах (рис.6). В системе фиксируются все складские операции: поступление и перемещение товаров, продажа, инвентаризация и т.д.

Рис.6.Ведомость по товарам на складах в программе «1С:Управление торговлей 8»

Управление финансами

«1С:Управление торговлей» – это удобное решение для подробного анализа финансовой деятельности фирмы. В «1С» для оценки финансового состояния организации разработан отчет «Управленческий баланс», который фактически представляет собой упрощенный вариант аналогичной бухгалтерской формы. С его помощью вы можете контролировать использование финансовых средств, анализировать данные учета товаров, взаиморасчетов с клиентами (рис.7) и поставщиками и другие разделы. В системе также отображается информация о нарушении баланса, что позволяет вовремя выявить возможные ошибки в учете.

Рис.7. Ведомость расчетов с клиентами в конфигурации Управление торговлей

Мониторинг и анализ показателей деятельности компании

  • анализировать эффективность работы организации;
  • вовремя выявлять проблемные участки;
  • контролировать выполнение целей и задач;
  • принимать взвешенные управленческие решения на основании точных данных.
Читайте также:
Crossout launcher что это за программа и нужна ли она

Рис.8. Формирование целей в программе

Применение монитора целевых показателей очень практично для руководителя. Инструмент позволяет получать разнообразную информацию о деятельности подразделений и выявлять их слабые места.

Подключение торгового оборудования

Приложения для мобильных устройств

На момент написания статьи самая актуальная версия системы «1С:Управление торговлей» – это «1С:УТ 11». Функционал «1С:УТ 11» включает собственные приложения для мобильных устройств, которые упрощают взаимодействие с удаленными сотрудниками (торговыми представителями, супервайзерами). Помимо этого, в «1С:УТ 11» в онлайн-режиме вы можете: поставить задачу коллегам, анализировать и контролировать исполнение, узнать данные об остатках товаров и др.

Вы можете купить «1С:Управление торговлей» с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Мы имеем многолетний опыт работы по автоматизации торговой деятельности. В компании есть департамент, специализирующийся только на сфере торговли.

Подведем итоги

«1С:Управление торговлей» позволит организовать в вашей компании единое информационное пространство, что позволит всем подразделениям и сотрудниками работать как единое целое, быть в курсе всех нюансов бизнеса и быстро реагировать на любые изменения. Система полноценно интегрируется с сайтом и другими решениями «1С», имеет гибкие настройки и подойдет практически для любой торговой компании.

Познакомиться более подробно с программой можно как на нашем сайте, так и с помощью специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Сотрудники компании с радостью проконсультируют вас по возможностям продукта, рассчитают стоимость внедрения «1С:УТ», а также ответят на все интересующие вопросы.

Источник: www.1ab.ru

1С Управление торговлей

«1С:Управление торговлей 8» — это современный программный продукт, позволяющий в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, повышая тем самым эффективность современного торгового предприятия. Подходит для оптовой, розничной, комиссионной торговли.

Возможности

  • Планирование и управление продажами
  • Управление отношениями с клиентами (crm)
  • Управление торговыми представителями
  • Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
  • Управление закупками и запасами
  • Учет товаров на складах
  • Интеграция с ЕГАИС
  • Подключение торгового оборудования

Цены 1С Управление торговлей

Выберите решение под Ваши конкретные задачи и под удобную для Вас схему оплаты.

БАЗОВАЯ

1С Управление торговлей

6 700 руб.

+4 часа в подарок

ПРОФ

1С Управление торговлей

22 600 руб.

+5 часов в подарок

ПРОФ (USB)

1С Управление торговлей

27 300 руб.

Сравнение функционала

БАЗОВАЯ ПРОФ ПРОФ (USB)
Планирование
Закупки
Оптовые продажи
Розничные продажи
Склад
Казначейство (Банк и касса)
Работа с подотчетниками
Финансовый результат и учет НДС
Управление ассортиментом
CRM
Монитор целевых показателей
Возможность работы на разных компьютерах

Развернуть —>

Дополнительные лицензии

1С:Предприятие 8. Управление торговлей ПРОФ (USB) 27 300 руб. + 5 часов Купить
1C Бухгалтерия 8 Проф 13 000 руб. + 3 часа Купить
1С Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ 22 600 руб. + 4 часа Купить
Клиентская лицензия на 1 рабочее мест 1С Предприятие 8 6 300 руб. + 1 час Купить
Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 1С Предприятие 8 21 600 руб. + 3 часа Купить
Клиентская лицензия на 1 рабочее мест 1С Предприятие 8 (USB) 8 200 руб. + 1 час Купить
Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 1С Предприятие 8 (USB) 28 100 руб. + 3 часа Купить
Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 1С Предприятие 8 41 400 руб. + 5 часов Купить
Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 1С Предприятие 8 (USB) 51 900 руб. + 5 часов Купить
Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 1С Предприятие 8 78 000 руб. + 10 часов Купить
Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 1С Предприятие 8 (USB) 97 600 руб. + 10 часов Купить
Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 1С Предприятие 8 187 200 руб. + 15 часов Купить
Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 1С Предприятие 8 (USB) 224 700 руб. + 15 часов Купить
Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 1С Предприятие 8 360 000 руб. + 20 часов Купить
Клиентская лицензия на 100 рабочих мест 1С Предприятие 8 (USB) 432 000 руб. + 20 часов Купить
Клиентская лицензия на 300 рабочих мест 1С Предприятие 8 1 068 000 руб. + 30 часов Купить
Клиентская лицензия на 300 рабочих мест 1С Предприятие 8 (USB) 1 281 600 руб. + 30 часов Купить
Клиентская лицензия на 500 рабочих мест 1С Предприятие 8 1 776 000 руб. + 40 часов Купить
Клиентская лицензия на 500 рабочих мест 1С Предприятие 8 (USB) 2 131 200 руб. + 40 часов Купить
1С Предприятие 8.2 Лицензия на сервер (программная защита) 50 400 руб. + 5 часов Купить
1С Предприятие 8.2 Лицензия на сервер (USB-защита) 60 500 руб. + 5 часов Купить
1С Предприятие 8.2 Лицензия на сервер (х86-64) (USB-защита) 103 700 руб. + 10 часов Купить
1С Предприятие 8.2 Лицензия на сервер (х86-64) (программная защита) 86 400 руб. + 10 часов Купить

Развернуть

Пример интерфейса 1С Управление торговлей

Дополнительные услуги

Шаблоны договоров с автозаполнением

Наиболее распространенные сферы деятельности, специально для которых созданы профильные программные продукты.

Раграничение прав доступа

Наиболее распространенные сферы деятельности, специально для которых созданы профильные программные продукты.

Настройка отчетов руководителя

Наиболее распространенные сферы деятельности, специально для которых созданы профильные программные продукты.

Бесплатные консультации и поддержка 24/7
Оперативная и качественная помощь в режиме 24/7 пользователям типовых продуктов 1С

Продажи для большинства компаний являются основным видом деятельности и источником заработка, поэтому контролировать данную область с помощью всестороннего учета крайне необходимо. Система 1С Управление торговлей подходит для этих целей как нельзя лучше в силу своей специализированной конфигурации и выверенному набору функций.

Преимущества 1с Управление торговлей

Управление торговлей 1с чаще всего используется как дополнение к основной бухгалтерской программе, поскольку полноценный и всесторонний учет она вести не позволяет. Но в 1с управление торговлей, базовая версия которой содержит множество функций, можно фиксировать особые хозяйственные операции. К примеру, многие сделки сопровождаются условиями по оплате и отгрузке, по сотрудничеству с контрагентами, и учитывать все это в отдельных таблицах крайне неудобно, в то время как автоматизировать процессы совсем не сложно.

Совсем не обязательно использовать сразу все функции, можно отключать и затем включать обратно отдельные элементы. При этом они не будут отображаться на экране, когда в них нет необходимости, и сотрудникам будет гораздо проще работать. Поэтому программа 1с управление торговлей, цена которой невысока, одинаково подходит и крупным торговым холдингам, и малым предприятиям.

Возможности 1С Управление торговлей

Торговля – это специфический вид деятельности, как и производство. Далеко не всегда можно в обычных бухгалтерских формах отразить всю необходимую информацию. Кроме того, именно данные о продажах и сделках бывают наиболее ценными для руководителей с точки зрения формирования будущей стратегии развития. Именно поэтому в стандартную программу 1с предприятие управление торговлей стоит включить обязательно.

В этой системе можно формировать разноплановые отчеты, такие как:

отчет по движению на складах:

отчет по продажам в динамике;

отчет по взаимодействиям с контрагентами.

Система 1С Управление незаменима в качестве инструмента контроля. Торговые компании, как правило, производят множество закупочных операций, сами занимаются логистикой, поэтому необходимо следить за имеющимися запасами, сделками по закупкам и за процессами доставки товаров потребителю. Также особого контроля требуют правила продаж. В системе легко контролировать сроки оплаты и имеющиеся задолженности. Часто в небольших компаниях эти данные заносятся в отдельные таблицы, но это очень неудобно и ведет к появлению многочисленных ошибок.

Читайте также:
Приложение сканер что это за программа

Для руководителей будет полезна функция контроля основных показателей деятельности и их целевых значений. С помощью этих данных можно быстро принимать решения, что важно и для крупного, и для малого бизнеса. Программу 1С Управление торговлей купить стоит и тогда, когда уже существующие системы необходимо дополнить и расширить. Такое дополнение будет эффективно взаимодействовать с 1С Бухгалтерия, оперативно передавая в общую систему все необходимые данные. При этом и сам блок Управление торговлей может стать управляющим, попросту главным, для таких особых блоков как Розница, к примеру.

Для этой программы доступна автоматизация функций, в частности, таких как формирование отчетов и заполнение первичной документации. Здесь же можно создавать любые необходимые справочники, вводить данные о контрагентах. При этом документация будет соответствовать установленным формам, но появится и возможность форматирования и редактирования.

Источник: trend1c.com

1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ). Описание программы

1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ). Описание программы

Акция! 50% на программы 1С

Программа 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) является прекрасным инструментом для повышения эффективности работы торгового предприятия. Создавалась конфигурация на платформе 1С: Предприятие. Универсальность программы в совместимости с решениями 1С: Бухгалтерия 8.

Программный продукт предполагает комплексный учёт, позволяющий вести управленческий учет и первичные бухгалтерские документы полностью автоматически. С помощью электронной системы процесс анализа торговых операций и планирования значительно упрощается, тем самым обеспечивается эффективность работы предприятия.

Предназначена программа 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) для компаний, которые ведут любую торговлю: оптовую, оптово-розничную, розничную. Благодаря удобным настройкам, в конфигурации можно вести функции по управленческому учёту компании в целом. Для организации холдинговой структуры учёт можно вести сразу по всем подразделениям, которые входят в этот холдинг.

В системе 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) разработаны нужные функциональные опции, что упрощает пользование системой.

Функции программы 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ).

Существует несколько направлений деятельности, при которых используется программа 1С: Управление торговлей.

1С: Управление торговлей (1С: УТ). Описание программы

Управление отношениями с контрагентами – 1С: CRM в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ).

В системе удобно хранить все сведения о партнерах:

  • История взаимодействий с клиентами.
  • Анализ продаж.
  • Фиксация претензии клиентов — Включается функциональность по работе с претензиями клиентов (регистрация претензий, отработка и анализ претензий).
  • Виды связей партнеров — Определяется список возможных видов связей между деловыми партнерами предприятия (поставщик-покупатель, конкурент-покупатель и т.д.).
  • Бизнес-регионы — Возможность анализа действий партнеров в разрезе бизнес-регионов.
  • Роли контактных лиц партнеров — Ведение списка ролей в соответствии с обязанностями контактного лица в организации партнера.
  • Сделки с клиентами. — Если на предприятии также используются регламентированные процессы управления продажами, то их можно указать в этапах сделки и получить отчеты по воронке.

1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) позволяет:

  • объединить всех контрагентов по свободным параметрам в одного партнёра,
  • регистрировать и вести учёт всех операций,
  • использовать все договоренности и контракты с покупателями, как стандартные, так и специальные,
  • контролировать дебиторскую задолженность,
  • оценить эффективность работы отдела продаж.

Ведение учёта номенклатуры в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ).

В системе ведется учёт ТМЦ (товарно-материальных ценностей) по параметрам:

  • серия;
  • цена;
  • качество;
  • единица измерения;
  • способ упаковки;
  • характеристики – система позволяет объединить в одну карточку номенклатуры схожие по параметрам позиции, отличающиеся только цветом и размером, или другими показателями.

При необходимости есть возможность воспользоваться классификатором в справочнике номенклатуры. Разработаны документы контроля возвратной (многооборотной) тары.

Учёт закупок в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ):

Ведение учёта продаж в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ)

1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) в первую очередь используется для ведения автоматического учёта операций по торговле, розничным и оптовым клиентам, продажам услуг с оформлением всех нужных документов.

  • оформить заявку покупателя;
  • зарезервировать продукцию на складе;
  • отследить перемещение продукции;
  • контролировать этапы выполнения заказа;
  • формировать счета;
  • разрабатывать стандартные и персональные коммерческие предложения;
  • производить учёт по комиссионной форме взаимодействия;
  • корректировать реализацию;
  • учитывать отклонения с параметрами покупателя;
  • контролировать деятельность торговых агентов;
  • применять системы лояльности;
  • применять акционные и бонусные программы.

Управление складом в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ):

  • Учёт движения продукции;
  • Списание товарных позиций;
  • Оприходование с формированием форм отчётности;
  • Товародвижение с ордерной схемой документооборота;
  • Прием товара;
  • Отгрузка товара по упаковочным листам;
  • Управление логистикой заказа до покупателя;
  • Сборка заказа;
  • Разборка заказа;
  • Перемещение между складами;
  • Расчет потребности в складских запасах;
  • Распечатка штрих-кодов;
  • Распечатка ценников;
  • Распечатка этикеток;
  • Распечатка шаблонов упаковки;
  • Инвентаризация товарных позиций, как в электронном, так и в бумажном варианте документации;
  • Ведение ордерных и адресных складов

Казначейство в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ):

  • Учёт счетов на оплату;
  • Создание платёжного графика;
  • Контроль ограничения трат финансовых средств по статьям расхода, направлений и юридических лиц;
  • Эквайринг;
  • Ведение договоров и дополнительных соглашений;
  • Управление депозитными и кредитными счетами.
  • Ведение и формирование авансовых отчётов;
  • Ведение и формирование банковской и кассовой документации;
  • Работа через Клиент-банк;
  • Списание и взаимозачёт задолженности.

Маркетинг в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ):

  • Ценообразование;
  • Установка автоматических и механических скидок на продукцию;
  • Сегментация товарных позиций;
  • Сегментирование клиентов;
  • Разработка программ лояльности;
  • Применение дисконтных карт;
  • Подготовка и организация маркетинговых кампаний;
  • Определение сезонности и категорий продукции;
  • Анкетирование;
  • Программы лояльности;
  • Анализ каналов привлечения клиентов;
  • Анализ эффективности рекламных кампаний;
  • Мониторинг цен;
  • Контроль эффективности продаж.

Планирование в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ):

  • Планирование продаж и закупок
  • Планирование потребностей в номенклатуре (остатков)
  • Планирование по клиентам

Благодаря программе возможно не только управление торговлей, но и планирование будущих объёмов продаж, закупок и отправок продукции по разным категориям. В системе представлено большое количество отчётов по планированию в разных разрезах.

Финансовый учет в 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ)

Чтобы просчитать финансовую эффективность при помощи программы можно:

  • вести учёт всех затрат и поступлений;
  • определять итоги по всем направлениям предприятия в целом;
  • определять результат по всем подразделениям и категориям;
  • настраивать финансовый и аналитический учёты номенклатурных групп;
  • формировать управленческий баланс;
  • анализировать целевые показатели;
  • вести партионный учёт;
  • контролировать показатели плановой и фактической себестоимостей.

Дополнительные функции 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ):

  • объединение торговой техники в единую платежную систему;
  • загрузка справочников из сторонних источников (Сервисы 1С: Номенклатура, Товары, Сервисы Закупок);
  • автоматический ввод реквизитов в системные шаблоны и отчёты;
  • вложение документов любого формата к документации, формам и справочникам;
  • синхронизация со справочниками валют, контактов, банковскими реквизитами, государств;
  • поддержка систем налогообложения – ОСНО, УСН и ЕНВД;
  • отслеживание контрагентов сервисами 1С;
  • электронный обмен письмами и документацией с банками и юридическими лицами в самой системе 1С.

Программа 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) универсальна, но, есть некоторые операции, которые не учитываются в системе. А именно:

  • Нет учёта производства.
  • Нельзя сформировать бухгалтерскую отчётность.
  • Нельзя вести кадровый учёт и расчёт заработной платы.

Для дополнения системы недостающим функционалом необходимо подключить сервисы 1С и конфигурации, позволяющие выполнять операции других учетных систем. Функционал программы 1С: Управление торговлей 8 (1С: УТ) можно адаптировать под любое предприятие. Она легка в установке и понятна в использовании.

Вся учётная деятельность соответствует требованиям законодательства РФ. Специалисты компании «АйТи-Консалтинг» в ежедневном режиме проводят консультации и мероприятия по сопровождению программного обеспечения.

Новое в 1С: Управление торговлей версии 10.3.71

В данные требования включены исправления и нововведения для типов оборудования «ККТ (Контрольно-кассовой техники) с функцией возможности передачи в ОФД (Оператор фискальных данных)» для фискальных данных, имеющих версию «1.2».

Источник: itcons99.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
eft-soft.ru