Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.4.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 ведется учет отгулов.
Начиная с версии 3.1.4 в дополнение к ранее существовавшей возможности предоставлять отгул сотруднику реализована возможность оформления отгулов списку сотрудников.
Документ Отгул списком многофункционален, то есть поддерживает работу с ним и кадровика, и расчетчика. Документ доступен в журналах Все кадровые документы, Все отсутствия сотрудников и Все начисления.
Обратите внимание, в документе не поддерживаются внутрисменные отгулы и освобождение ставки на время отгула.
Напомним, если на предприятии существует практика предоставления дополнительного неоплачиваемого времени отдыха вместо повышенной оплаты сверхнормативной работы сотрудников, то для оформления в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 отгула нужно при Начальной настройке программы установить флаг Использовать отгулы (дополнительное время отдыха).
Как зарегистрировать отгул сотрудника. Видео уроки «1С:ЗУП 8».
Источник: buh.ru
Учет отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3.0
Рассмотрим как оформить отгул 1С 8.3 ЗУП 3.0, в том числе как сделать настройку учета отгулов, виды компенсации отгулов за работу в выходные и праздники. Изучим нюансы оплаты отгула за работу в выходной или праздник в 1С 8.3 ЗУП 3.0.
При учете отгулов в 1С ЗУП 3.0 (8.3) следует учесть:
- При отражении сверхурочной работы и работы в выходные и праздники, которое не включается в рабочий график работника, можно выбрать вид компенсации: повышенная оплата или отгул.
- Отгул регистрируется специальным документом «Отгул» или присоединится к отпуску.
Термина «Отгул» в законодательстве нет. В ТК РФ это «Дополнительные выходные неоплачиваемые», при этом могут возникать разные варианты трактовки расчета зарплаты вместе с отгулом.
Настройка учета отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3.0
Настройка учета отгулов подключается в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – «Учет отсутствий» и ставим флажок «Отгулы» и можно «В том числе внутрисменные» учитывать:
Компенсация отгулов за работу в выходные дни в 1С 8.3 ЗУП 3.0
Начислим оплату за работу в выходные и праздники в 1С 8.3 для кадров 3.0. Допустим, двум сотрудникам, которые работали 8 января, с одинаковым окладом в 30 000 рублей необходимо предоставить: одному – повышенную оплату, а другому сотруднику – отгул.
Выбираем раздел Зарплата – документ Работа в выходные и праздники:
В 1С ЗУП 3.0 (8.3) при начислении зарплаты за январь сотрудник, которому предоставлена повышенная оплата, получил расчет в двукратном размере за праздничный день:
В 1С ЗУП 3.0 (8.3) при начислении зарплаты за январь сотрудник, которому предоставлен отгул, за праздничный день рассчиталась одинарная оплата, потому что по законодательству РФ выход на работу в выходной оплачивается в однократном размере, а потом день отдыха не оплачивается. При этом у сотрудника есть право на отгул:
В 1С 8.3 ЗУП 3.0 зарегистрировать использование отгула можно в документе «Отпуск», где есть возможность поставить флажок в поле «Предоставить отгул» и указать сколько дней присоединить к отпуску:
Либо при помощи специального документа «Отгул», где необходимо указать ФИО сотрудника, когда и сколько предоставить дней отгула. В поле «В счет отработанных ранее дней» вписать количество дней или часов, которые отработал сотрудник в праздники и провести. В нашем примере сотрудник взял отгул за 1 день – 21.01.2016:
Оплата отгула за работу в выходной в 1С 8.3 ЗУП 3.0
Рассмотрим, как посчитать зарплату в месяце предоставления отгула в 1С 8.3 для учета зарплаты 3.0. Есть два варианта:
- Отгул уменьшает отработанное время, но не уменьшает норму времени, то есть похож на отпуск за свой счет. Оплата по окладу уменьшается из-за отгула. Данный вариант реализован в 1С ЗУП 3.0 8.3.
- Отгул уменьшает норму времени и не влияет на оклад в месяце отгула (позиция, изложенная в Письме Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1). Данный вариант не реализован в 1С ЗУП 3.0 8.3.
Допустим, у сотрудника был оклад в 30 000 рублей, взял отгул и в 1С ЗУП 3.0 оклад уже 28 000 рублей, плюс 2 000 рублей оплата праздничного дня. По сути, сотрудник свой оклад и заработал в 30 000 рублей, то есть в 1С ЗУП 3.0 произошла замена выходного дня рабочим. Но такой вариант не совпадает с мнением Роструда, потому что сотрудник должен получить свой оклад в 30 000 рублей и 2 000 рублей за праздничный день, но этот вариант в 1С ЗУП 3.0 пока не реализован:
Поставьте вашу оценку этой статье:
Источник: profbuh8.ru
Оплата выходных и праздничных дней в 1С ЗУП 8.3
Поможем разобраться с оплатой труда в выходные и праздники. Первая консультация по 1С:ЗУП бесплатно!
от 700 руб.
Автоматизация оплаты труда в выходные
Комплексный подход в 1С:ЗУП к оплате труда в выходные и праздники, расчету KPI, анализу ФОТ
Вопросу оплаты труда работающих в свои выходные и установленные праздничные дни посвящены несколько статей ТК РФ – 153, 111-113 и т.д. В такие дни самая популярная причина выхода – сменный график работы
Типичным примером тут могут послужить продавцы, работающие посменно 2 через 2. Другой вариант, когда работающий выходит во внеурочные дни, например, бухгалтер, вышедший в свой выходной, чтобы подготовиться к предстоящей аудиторской проверке.
В этой статье рассмотрим порядок отображения данных обстоятельств в 1С ЗУП 3.1, который существенно изменился со времен 1С ЗУП 2.5.
Оплата праздничных дней в 1С ЗУП 8.3 работающим в смену
Возьмем для примера выход в смену в День России – 12 июня. В рамках действующего законодательства за такой выход оплачивается вдвойне. В эту смену у работающего предполагается как работа в дневное время – 5 часов, так и работа в ночное – 3 часа. Поскольку данный день уже отмечен как рабочий в графике, то есть будет оплачен, то следует доплатить ему за «праздничный» выход в однократном размере.
В ЗУП 8.3 никаких дополнительных документов для данной доплаты создавать не нужно, доначисления за праздник автоматом отобразится в «Начислении зарплаты и взносов». В созданной форме мы увидим 2 дополнительных начисления, разбитых за дневное и ночное время.
Они создаются автоматом, поскольку в их настройках было указано, что начисления полагаются за выход в праздник, 12.06 отображено в производственном календаре как праздник, а факт выхода зафиксирован в графике работника либо в табеле. Чтобы в производственном календаре постоянно отображалась актуальная информация, необходимо своевременное обновление конфигурации, которое осуществляется в рамках сопровождения 1С:Зарплата и управление персоналом, а в случае доработок, при участии специалиста.
Праздничные в 1С ЗУП 8.3 рассчитываются сообразно настройкам расчета совокупной тарифной ставки (СТС). Виды начислений, которые входят в ее расчет, подбираются в «Настройках-Расчет заработной платы». Здесь же устанавливается количество часов, которое будет использоваться при перерасчете оклада в часовую ставку тарифа.
В нашем примере мы будем исходить из условий оклада в 35000 рублей и среднемесячного количества часов по производственному календарю – 164, 17.
- СТС: 35000/164,17 = 213,198.
- Доплата за работу в праздник днем: 5 часов * 213,198 = 639,59 рублей
- Доплата за работу в праздник ночью: 3 часа * 213,198 = 1065,99 рублей
Ситуацию, когда работник заболел и не смог выйти в смену, мы рассматриваем в статье о начислениях во время больничного в 1С.
Оплата выходных в 1С ЗУП ред. 3.1 с помощью документа «Работа в выходные и праздники»
Теперь посмотрим, как правильно должна быть отображена работа в выходные дни в 1С, если работающий выходит вне своего графика в выходной или праздник, предварительно подтвердив это письменным согласием.
Чтобы фиксировать сам факт такого выхода, нужно создать документ «Работа в выходные и праздники» или из раздела «Кадры», или из раздела «Зарплата».
Здесь мы заполним поля: ФИО работающего, месяц начисления, сама дата выхода, объем отработанных часов, если оплата будет почасовой. Важно отметить галками требование и наличие согласия сотрудника. Помимо этого кадровый отдел обязан издать приказ о привлечении к работе в оговоренные дни.
Отметим, что данный документ не инициирует в системе никаких начислений, он лишь зафиксирует факт выхода в выходной или праздник. Начисление производится, как и в первом случае, через документ «Начисление зарплаты и взносов».
Расчет СТС производится из расчета нормы времени производственного календаря:
- 52000 рублей/151 час = 344,71 рублей в час
- Оплата в праздник = 8 часов * 344,71 рублей *2 = 5509,94 рублей.
Рассмотрим также вариант оплаты по дням. Для этого выберем в документе вариант «По дням», справа в «Оплата производится».
- СТС за день будет: 52000 рублей/ 19 дней = 2736,842 рублей
- Оплата праздничных = 2736,842*2 = 5473,68 рублей.
Обратите внимание, что на нашем сайте по хештегу 1С:ЗУП можно найти множество полезных статей, посвященных темам, вызывающим вопросы и трудности у кадровиков, например, оформление совмещения в 1С.
Регистрация работы в выходной день со способом компенсации «Отгул»
Помимо вариантов с двойной оплатой закон предусматривает, что вышедшие в выходные или на праздники могут получить однократную оплату и оплачиваемый выходной, то есть отгул.
В прошлой версии ЗУП 2.5 функции для отражения подобных обстоятельств просто не было, но в ЗУП 3.1 такой функционал появился. Существует возможность доработать 1С:ЗУП прошлой версии для удобства, но как и любая доработка данное действие требует консультации специалиста.
Бесплатная
консультация
эксперта
Алена Воронина
Руководитель проектов
Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.
Включить данную возможность можно в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Учет отсутствий» — «Отгулы».
Проставление этой галочки приведет к тому, что в том же документе «Работа в выходные и праздники» возникнет поле выбора компенсации – в виде повышенной оплаты или отгула. Поскольку первый вариант мы уже рассмотрели выше, выберем «Отгул».
В документе начисления отобразится соответствующий вид расчета без повышенной оплаты, то есть в однократном объеме.
Наряду с этим в регистре накопления ДниЧасыОтгулов в программе зафиксируется накопление отгула по вышедшему работнику.
Автоматизация оплаты работы в выходные
Удобный инструмент для оплаты труда в выходные и праздничные дни, анализу ФОТ, расчету KPI
Доработка оплаты работы в выходные и праздники
Доработаем инструменты 1С:ЗУП по оплате труда в выходные и праздники. Предоставляем гарантию на услуги!
от 2 600 руб.
В свою очередь, дать отгул можно через одноименный документ, который находится в «Кадрах».
Зайдя туда, указываем самого сотрудника, месяц, когда он хочет взять отгул и количество дней отгула, а также в какой период он будет работнику предоставлен.
Проводка такого документа спишет часы из накопленных отгулов в регистре накопления ДниЧасыОтгулов.
Отметим, что раньше учет отгулов кадровикам приходилось вести самостоятельно вне программы, из-за чего возникали риски неточного учета и ошибок. Сейчас в 1С ЗУП 3.1 этот вопрос полностью автоматизирован. Если вас заинтересовала возможность автоматизации расчета заработной платы в программе 1С новой версии, мы вам с радостью в этом поможем.
На нашем сайте вы также можете ознакомиться со статьей, посвященной непосредственно начислению заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3
Источник: wiseadvice-it.ru