Нажатием на кнопку Пуск активизировать главное меню, установить указатель мыши на пункт Программы, в появившемся меню установить указатель мыши на пункт Microsoft Excel и щелкнуть на нем. Окно программы Microsoft Excel.
Каким образом происходит запуск программы MS Excel?
Для запуска программы Microsoft Excel необходимо выполнить команду: ПускВсе программыMicrosoft Excel, либо дважды щелкнуть на пиктограмме Microsoft Excel, если он находится на рабочем столе.
Как осуществляется завершение программы Excel?
А само завершение работы программы выполняется стандартными способами, в том числе использованием сочетания клавиш Alt+F4 или командой Файл > Выход операционного меню программы.
Как запустить электронную таблицу Excel?
- открыв с помощью кнопки Пуск (в левом нижнем углу окна Рабочего стола Windows) список программ, установлен- .
- найти на Рабочем столе иконку программы MS Excel и нажать на нее;
Как осуществляется ввод и редактирование информации в ячейках таблицы Excel?
- Щелкните ячейку и введите в нее данные.
- Нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. .
- Чтобы ввести набор данных, например дни, месяцы или порядковые номера, введите в ячейку начальное значение, а затем в следующую ячейку введите значение, определяющее шаблон.
Как называется документ в программе Excel?
Документ в программе Excel называется рабочей книгой (Книга1, Книга 2, и т. . Книга состоит из рабочих листов. Рабочая книга Excel – совокупность Рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле. Файл с произвольным именем и расширением *.
Урок 4. Формулы Excel для начинающих
Что представляет собой рабочая книга Excel?
Рабочая область Excel – элемент пользовательского интерфейса, включающий в себя ячейки, строки, столбцы и листы текущей книги, а также строку формул.
Какое расширение имеют файлы Microsoft Excel 2010?
Почему файл, созданный в Excel 2010, имеет расширение . xlsm?
Как выполнить авто суммирование в MS Excel?
Выберем ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку Авто сумма на вкладке Главная и нажмите ввод , и все готово. Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).
Какую структуру имеет рабочее окно MS Excel?
1 — строка заголовка; 2 — строка меню; 3 — стандартная панель инструментов; 4 — панель инструментов форматирования; 5 — поле адреса ячейки; 6 — заголовок строки; 7 — кнопки управления окнами; 8 — строка состояния; 9 — строка формул; 10 — ярлычки листов; 11 — заголовок столбца; 12 — полосы прокрутки.
Как открыть табличный процессор Excel?
Открытие рабочей книги в Excel
Для открытия рабочей книги в Excel, надо выбрать команду Файл / Открыть или щелкнуть на кнопке Открыть на стандартной панели инструментов. Excel выведет окно диалога «Открытие документа» в нем можно выделить требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
Как записывается логическая функция Если в Excel?
Чтобы решить поставленную задачу, воспользуемся логической функцией ЕСЛИ. Формула будет выглядеть так: =ЕСЛИ(C2>=8;B2/2;B2). Логическое выражение «С2>=8» построено с помощью операторов отношения «>» и «=». Результат его вычисления – логическая величина «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».
Как работать с таблицами в Excel?
- Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. .
- При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. .
- Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца.
Как ввести и редактировать данные в Excel?
- В окне открытого листа дважды щелкните по нужной ячейке.
- Когда в ячейке замигает курсор ввода текста, наберите но вые данные.
- После ввода данных используйте по мере необходимости кла виши Enter, Shift+Enter, Tab, Shift+Tab или кнопку «Ввод» на строке формул.
Как отредактировать данные в ячейке MS Excel?
- Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить. .
- Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул. .
- Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.
Как ввести данные в ячейку электронной таблицы?
- Выберите ячейку на листе.
- Введите числа или текст, которые вы хотите ввести, а затем нажмите ввод или TAB. Чтобы ввести данные в новую строку в ячейке, введите разрыв строки, нажав ALT+ВВОД.
Источник: shnurovik.ru
Запуск программы Excel
Существуют различные способы начать работу с табличным процессором Excel.
Способ 1. Запустить программу Excel через Главное меню: Пуск, Программы, Microsoft Excel. После загрузки программы создает для работы новый документ, предлагая по умолчанию ему название Книга 1. Можно вместо работы над новым документом открыть другой, ранее сделанный файл: в окне программы Excel через меню дать команду Файл, Открыть.
Способ 2. Можно создать файл Excel в любой открытой папке, если из меню окна дать команду Файл, Создать, Лист Microsoft Excel. Будет создан новый файл, которому будет предложено имя по умолчанию. Файл надо переименовать на свое имя в момент создания файла, пока имя выделено и в нем пульсирует курсор, или позже, уже после закрытия файла, командой Файл, Переименовать (или просто F2). При переименовании файла нельзя удалять точку, отделяющую имя от расширения, и удалять или менять расширение файла xls (если имя файла его показывает). Выделенный в папке файл открывают клавишей Enter или двумя щелчками мышью по значку.
Способ 3. Файл, с которым недавно работала программа Excel, может упоминаться в Главном меню Windows: команда Пуск, Документы (в WindowsXP — Недавние документы) откроет список файлов, после выбора произойдет запуск программы Excel и откроется выбранный файл.
Способ 4. В окне программы Excel распахивающееся меню Файл показывает для выбора список недавно открывавшихся файлов.
Способ 5. Папку, где лежит файл, можно открыть через папку Мой компьютер, или через Проводник, или командой Поиск. Файл документа Excel имеет значок в виде листа бумаги с буквой X. Надо выделить файл и нажать Enter или щелкнуть значок файла левой кнопкой мыши два раза. Программа Excel загрузиться в оперативную память, в окне программы откроется файл (операционная система определяет, что у файла расширение xls, и по ассоциации открывает в программе Excel).
Способ 6. Документ, сохраненный в папке Мои документы, можно открыть командой Пуск, Документы, Мои документы (Недавние документы).
Открывшийся документ вы можете изменять по собственному усмотрению.
Для того чтобы просмотреть документ полностью, используйте полосы прокрутки (рис.39.)
Нажмите левой кнопкой мыши бегунок и, удерживая его, переместите вверх или вниз. Чтобы переместиться на одну строку вниз или вверх, щёлкните по кнопке со стрелочкой на полосе прокрутке. Эту операцию также можно выполнить с
помощью клавиш со стрелочками на клавиатуре.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Общая схема работы с Excel Способы запуска приложения Excel
Окно Excel содержит все стандартные элементы, присущие окну приложения Windows: строку заголовка, строку меню (горизонтальное меню), панели инструментов, рабочую область и строку состояния.
Общий вид окна программы Excel (совместно с окном документа) приведен на рис.
Строка заголовка содержит название приложения (в данном случае – это Microsoft Excel), имя открытого документа (Книга1.xls), кнопку системного меню (в левом верхнем углу окна – на рис. назван Значок программы), стандартные кнопки управления окном (в правом верхнем углу окна – на рис. названы Кнопки управления окном; кнопки управления окном (свернуть, развернуть, восстановить, закрыть) используются для изменения размера или закрытия активного окна).
В окне Excel, как и в окне любого другого приложения Windows, имеются вертикальная и горизонтальная (внизу справа) полосы прокрутки. Полосы прокрутки появляются в том случае, если размер окна недостаточен для отображения его содержимого. При использовании полос прокрутки видимыми становятся новые части электронной таблицы, но табличный курсор не изменяет своего положения. Полосы прокрутки имеют движок (бегунок) и две концевые кнопки. Перемещаться по рабочей области окна можно различными способами, например, щелчком мыши по одной из концевых кнопок, перетаскиванием движка или щелчком мыши на полосе прокрутки выше или ниже движка.
Строка меню (горизонтальное меню) окна Excel занимает вторую строку окна приложения. Горизонтальное меню Excel, как и в других программах, имеет стандартный набор пунктов: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Окно и Справка (или пункт ?). Характерной особенностью горизонтального меню Excel является пункт Данные.
В ниспадающем меню Файл собраны команды, управляющие обработкой документа как целого: создать (новый документ), открыть (существующий документ), сохранить (модифицированный или вновь созданный документ), печатать (открытый и активный документ) и др.
Меню Правка (Редактирование) предназначено, в основном, для манипулирования выделенными фрагментами или структурными элементами документа: копировать (в буфер обмена – область памяти, в которую временно помещается вырезанный или скопированный объект или фрагмент документа), вставить (из буфера обмена), удалить (выделенный фрагмент) и др.
В меню Вид собраны команды, используемые для изменения визуального представления документа и отдельных элементов окна приложения.
Меню Вставка дает возможность вставлять в документ различные элементы: разрыв (страницы), номера страниц, примечания, файлы, рисунки и многое другое. В Excel меню Вставка содержит команды, позволяющие добавлять структурные элементы Excel (ячейка, строки, столбцы, листы), осуществлять поиск и замену отдельных символов и значений в группе ячеек, добавлять объекты, созданные другими средствами, присваивать имена ячейкам и создавать комментарии.
Меню Формат позволяет форматировать фрагменты документа: изменять шрифт, размер шрифта, начертание; окаймлять фрагменты рамками и заполнять их узором, изменять межстрочное расстояние в тексте и т.п. В Excel меню Формат содержит команды, применяемые для изменения форматов структурных единиц Excel, отдельных символов и стилей.
В меню Сервис имеется универсальный пункт [Параметры…], предназначенный не для обработки документа, а для настройки окна приложения. В Excel меню Сервис содержит команды, позволяющие осуществлять настройку таблиц, доступ к программе проверки орфографии.
Меню Окно содержит команды, позволяющие открывать окна и организовывать их расположение и переход между окнами.
Меню Справка или меню ? содержит команды, позволяющие обратиться за дополнительной информацией о работе приложения (о работе Excel).
Как было уже сказано, характерной особенностью горизонтального меню Excel является пункт Данные. Это меню содержит команды, используемые для создания и организации работы с базами данных, т.е. команды меню Данные предназначены для манипуляции с содержимым ячеек таблицы, например сортировка, фильтрация данных и т.п.
Команды меню второго уровня у Excel отражают специфику работы табличного процессора.
Панели инструментов окна Excel Стандартная и Форматирование выводятся по умолчанию в одной строке или в двух строках в сокращенном или развернутом виде. Панели инструментов (пиктографические меню) содержат командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций и, как правило, дублируют основные команды горизонтального меню окна. Панели инструментов могут находиться на экране в закрепленном состоянии – под строкой заголовка окна, слева, справа или внизу рабочей области окна документа или в «плавающем» состоянии – в любом месте окна. Панели инструментов можно перемещать, изменять их форму (с помощью мыши), их можно настраивать – добавлять или удалять отдельные кнопки.
Панель Стандартная обычно содержит кнопки управления файлами (Создать, Открыть, Сохранить), кнопку печати; кнопки работы с буфером обмена (вырезать, копировать, вставить), отмены и повторения команд, добавления гиперссылки; список масштабов отображения и др.
На панели Форматирование, как правило располагаются раскрывающиеся списки выбора шрифтов и размеров, кнопки начертания (полужирный – Ж, курсив К и др), кнопки выравнивания, список стилей и т.д. На панели инструментов окна Excel имеются специальные кнопки, предназначенные для форматирования числовых данных в электронных таблицах 
— денежный, процентный форматы, разделитель тысяч, увеличение и уменьшение разрядности числа. Кнопка 
(Объединить и поместить в центре) используется для объединения и центрирования текста в группе ячеек. Кнопки 
(Автосумма) и 
(Вставка функции) выполняют операции, позволяющие упростить ввод функций в ячейку электронной таблицы.
Ниже панели инструментов в окне Excel располагается Строка формул, которая служит для ввода и редактирования данных в ячейках. В левой части этой строки находится раскрывающийся список именованных ячеек и заголовок этого списка называется полем имен (на рис. обозначен Адрес активной ячейки).
В этом поле высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы (а также имя выделенного графического объекта или диаграммы). Правее поля имен находится небольшая область (ограниченная справа вертикальной чертой), в которой на время ввода данных появляются три кнопки управления процессом ввода (Изменить формулу, Завершение ввода, Отмена ввода). Длинное поле справа называется полем для ввода и редактирования и предназначено для просмотра и редактирования текстовых данных. Особенностью строки (поля) ввода и редактирования является то, что она полностью отображает содержимое активной ячейки, которое иногда не видно в самой ячейке, и обеспечивает возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не ее результат, отображенный, как правило, в самой ячейке.
Ниже рабочего поля располагается строка с ярлычками (названиями) рабочих листов, имеющихся в книге. Слева от ярлычков находятся кнопки для перемещения по рабочим листам документа, а справа – горизонтальная полоса прокрутки.
В самом низу окна программы Excel находится строка состояния (строка подсказки). Она предназначена для выдачи сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент. Строка состояния может содержать индикатор состояния табличного процессора, отражающий режимы его работы (Готово, Ввод, Правка, Запись макроса), расшифровку текущей команды меню, подсказку о назначении используемой кнопки. Кроме того, на строке состояния находится поле для автовычислений, которое используется для быстрого подсчета и просмотра промежуточных результатов.
Источник: studfile.net