Microsoft infopath что это за программа

Содержание

Microsoft InfoPath

Последняя версия продукта была представлена в 2013 году, после чего разработчик прекратил официальную поддержку приложения, перестав выпускать обновления и патчи к утилите.

Средства и возможности, присущие инструментарию Microsoft InfoPath

XML-формы InfoPath могут содержать следующие функции и использоваться в указанных ниже целях:

заполнение отчетов о расходах, сбор подтверждений о развитии текущих проектов или документах, управление инвентаризацией товаров, заполнение информации о потенциальных клиентах, а также загрузка фотографий или графических файлов
создатели бланков могут использовать InfoPath для составления дизайна, структуры и дистрибьюции полученных ресурсов и указания контейнера для хранения данных, введенных другими людьми при заполнении бланков. Также проектировщики форм могут включать в их содержимое различную бизнес-логику и правила. Более того, возможна валидация значений индивидуальных ячеек или полей XML-формы перед непосредственным вводом данных в нее
формы могут извлекать данные из различных источников прежде, чем те будут предложены и отображены клиенту. Например, во время валидации текущего пользователя, его адрес может быть добавлен на бланк из базы данных, а дополнительные сведения об активном лице, в свою очередь, будут извлечены из контейнера SharePoint
индивидуальные типы пользователей могут просматривать различные ресурсы на основе индивидуального, специально заданного уровня их доступа; времени суток; данных, введенных другими лицами, а также прочих факторов
в дополнение, формы InfoPath могут быть специальным образом адаптированы и оптимизированы для просмотра в браузере смартфона или других мобильных гаджетах
логичная и четкая структура индивидуальных секций результирующей формы. Все объекты InfoPath включают в себя следующие компоненты: дизайнер, заполнитель и сервисы форм. Дизайнер подразумевает наличие интуитивного WYSIWYG-редактора для составления структуры формы. Заполнитель позволяет клиентам вносить данные в финализированные объекты. Наконец, сервисы форм — это серверная технология, гарантирующая корректное отображение объекта, хранимого на сервере SharePoint, в выбранном вами веб-браузере.

На нашем ресурсе вы можете выбрать одну из любых, выпущенных ранее ревизий InfoPath, избежав микроплатежей и регистрации на портале. Перед загрузкой ПО на настольный компьютер или ноутбук советуем ознакомиться с системными требованиями пакета.

Infopath aka заявлятор 3000

Источник: office-apps.net

Электронные формы via Microsoft InfoPath

002 InfoPath -Часть 1-Что такое InfoPath и получение справки в процессе работы

Бизнес-процессы и документооборот в любой организации требуют заполнения множества бланков и форм. Задача автоматизации этих процессов предполагает в том числе и замену допотопных бумажных форм электронными аналогами. При этом используется множество очень разных инструментов и технологий: формы на базе документов Excel, формы на базе Access, веб-формы asp.net-приложений, корпоративные десктопные приложения.

В составе пакета MS Office существует программа, специально предназначенная для создания электронных форм – это Microsoft Office InfoPath.

Я расскажу об основах разработки InfoPath-форм. Главное внимание будет уделено базовым вещам, однако в завершение будет упомянуто и о некоторых более глубоких аспектах, таких, как подключения к данным, программирование в InfoPath-формах и интеграция с Sharepoint.

Концепция

Шаблон формы – это файл с расширением .xsn, содержащий описание структуры формы и её дизайна. С некоторой натяжкой можно воспринимать его как пустую форму без данных.
Данные формы – это xml-файл, содержащий конкретную информацию. Это полезное «наполнение» формы.

Простой пример

Лучший способ разобраться – пощупать руками. Для начала можно поэкспериментировать с идущими «в комплекте» с программой готовыми образцами форм. Открываем Microsoft Office InfoPath 2007. Если появилось окно «Приступая к работе», выбираем слева «Настроить образец», если не появилось, то идём в меню «Файл», выбираем «Конструктор шаблонов форм. » и в открывшемся окне, опять-таки слева щёлкаем «Настроить образец. ». Возьмём, например, образец «Учёт активов».

После двойного щелчка на образце InfoPath откроет его в режиме дизайнера. Можно отредактировать шаблон формы, удалить ненужные поля, добавить новые и т. п. Панель с доступными компоментами (поля ввода, чекбоксы, раскрывающиеся списки) открывается по ссылке «Элементы управления» на панели задач в правой части окна.

Сохраним наш шаблон в удобном месте как файл «Учёт активов.xsn». Возможно при этом InfoPath напомнит о том, что хорошо бы опубликовать его – но пока не будем этого делать.

Теперь шаблон можно открыть и заполнить форму.

После заполнения можно сохранить её. Это уже будет файл с расширением .xml — файл данных на основе нашего шаблона. Таким образом можно заполнить множество форм на основе одного шаблона.

Публикация

Как уже было сказано, InfoPath имеет сложную архитектуру публикации шаблонов форм. Шаблон формы учёта активов, который мы сохранили где-то у себя на компьютере, пока доступен только нам. Хотелось бы сделать его доступным для большего круга пользователей.

Сначала откроем шаблон формы в режиме конструктора (пункт «Конструктор» из контекстного меню файла).
Мастер публикации запускается командой «Опубликовать. » из меню «Файл».

InfoPath предоставляет несколько вариантов публикции формы. В данном случае давайте выложим шаблон в расшаренную папку.

В следующем окне мастера нужно указать место публикации. В своё время я помучался на этом шаге. Не совсем понимая смысл производимых действий, я щёлкал на кнопке «Обзор» и выбирал там сохранённый файл шаблона. Этого делать не нужно. В поле «Путь и имя файла для шаблона формы» должен быть указан путь к ещё не существующему файлу в том месте, куда мы хотим его опубликовать.

Безопасность

Формы с ограниченным доверием не слишком полезны, они не могут обращаться к внешним источникам данных, их даже нельзя опубликовать в расшаренной папке, что мы с делали с шаблоном формы учёта активов. Тем не менее шаблоны с ограниченным доверием можно рассылать по электронной почте, и получатели смогут заполнить формы на их основе. Кстати, при пересылке формы InfoPath 2007 по электронной почте это можно сделать двумя способами. Первый – послать форму во вложении. Это можно сделать независимо от того, какие почтовые клиенты используются у получателя и у нас. Вторая возможность – послать форму в теле сообщения. Это возможно, если и у нас, и у получателя почтовый клиент – Microsoft Office Outlook 2007.
Формы с доменным уровнем безопасности могут получать доступ к содержимому в пределах домена, например заполнять раскрывающиеся списки из справочников, хранящихся в базе данных MS SQL Server, или из списков Sharepoint.
Полное доверие подразумевает, что форма может делать что угодно. В частности, если у формы есть программный код (обработчики событий и т. п.), она должна иметь полный уровень доверия. Шаблоны с полным уровнем доверия должны быть подписаны – это можно сделать сдесь же (чекбокс «Подписать этот шаблон формы», кнопки для создания и выбора сертификатов электронной цифровой подписи).

Понемногу о разном

Источники данных

Как уже говорилось, InfoPath-форма может обращаться к внешним источникам данных. Это может быть база данных (MS Sql или Access), список Sharepoint, web-служба, .xml-файл. Наиболее очевидное применение – заполнение раскрывающихся списков на основе различных справочников.
Напомню, что шаблон формы, обращающийся к внешним источникам данных, должен иметь уровень безопасности – домен.

На самом деле, и сама структура InfoPath-формы определяется источником данных. Даже если шаблон формы создавать с нуля, всё равно в источниках данных уже будет один – «основной» источник данных. При добавлении элементов на форму будут добавляться соответствующие узлы в источник данных. Любой источник данных в InfoPath представляется xml-деревом, таким образом и структура формы по сути – некоторое xml-дерево.

Есть возможность создавать InfoPath-формы на основе некоторых имеющихся источников данных – веб-службы, базы данных, предопределённые xml-схемы. В этом случае мы уже не сможем изменять источник данных, который является основой структуры формы, и не сможем добавить новые поля, которых нет в источнике данных.

Представления

Форма может иметь несколько представлений. Представление – это некоторый «срез», включающий в себя определённую группу полей. Ведь не обязательно на форме одновременно отображать все поля её источника данных. Если полей много, можно сгруппировать их по смыслу и разделить на несколько представлений.

Кроме того, можно создать разные представления для различных групп пользователей, которые будут работать с формой в рамках некоторого бизнес-процесса. Наконец, можно создать отдельное представление для печати формы, которое будет иметь особо красивый дизайн, ориентированный именно на эту задачу. Переключаться между представлениями можно как с помощью меню «Вид» клиента InfoPath, в котором открыта форма, так и, например, программным образом, скажем, по щелчкам на кнопках в форме (при этом можно наоборот, отключить возможность ручного переключения через меню «Вид»).

Программирование

Сложные формы могут содержать программный код (наибольший интерес представляет управляемый код на C# или на Visual Basic .Net). Напомню, что уровень безопасности таких форм должен быть «Полное доверие». В коде можно, например, выполнять необходимую обработку событий, сложный контроль вводимых данных (в дополнение к более простой валидации, которую можно настроить через интерфейс конструктора InfoPath). Есть возможность динамически изменять интерфейс и элементы формы, добавлять и скрывать определённые поля ввода, переключаться между представлениями. Можно программно подключаться к таким источникам данных, подключение к которым не предусмотрено в конструкторе InfoPath (скажем, к БД Oracle).

Интеграция с Sharepoint

Связка InfoPath-форм и Sharepoint – это, вероятно, одно из наиболее перспективных и распространённых на сегодняшний день применений InfoPath-форм. Скажем, моё знакомство с InfoPath произошло совсем недавно в процессе изучения разработки рабочих процессов (Workflows) для Sharepoint. В течение многих лет до этого InfoPath тихо жил на моём компьютере в составе пакета MS Office, никак не привлекая к себе внимание.

Шаблон формы можно опубликовать в качестве библиотеки форм Sharepoint. В этом случае при публикации на сайте Sharepoint создаётся библиотека InfoPath-форм, основанная на этом шаблоне. Пользователи смогут заполнять формы и добавлять их в библиотеку.
В продолжение предыдущего пункта – служба InfoPath Forms Services, доступная в MOSS 2007 (Microsoft Office Sharepoint Server 2007), позволяет заполнять InfoPath-формы прямо в окне браузера. В этом случае пользователям не придётся устанавливать приложение InfoPath – они смогут заполнять и добавлять формы в библиотеку форм, используя только браузер. К сожалению, InfoPath Forms Services доступна только в MOSS, в WSS (Windows Sharepoint Services) этой службы нет. Другое ограничение состоит в том, что далеко не все возможности полноценных InfoPath-форм можно задействовать в формах, совместимых с InfoPath Services: для того, чтобы форму можно было отображать непосредственно в браузере, приходится отказываться от некоторых элементов управления (рисунки, элементы ActiveX, блок «Основной/Подробности», маркированные и нумерованные списки и другие), а при написании программного кода для такой формы иметь дело с сильно урезанной объектной моделью (главным образом, не доступны возможности, связанные с динамическим изменением элементов формы).
Публикация шаблона в качестве библиотеки форм имеет один недостаток – невозможность повторного использования. Если нам потребуется ещё одна библиотека, придётся произвести публикацию заново. К счастью, можно опубликовать шаблон формы в качестве типа содержимого Sharepoint и уже на его основе создавать сколько угодно библиотек форм.
InfoPath-формы могут быть использованы в качестве форм рабочих процессов Sharepoint. О Windows Workflow Foundation (WF) и рабочих процессах на Хабре уже писалось. Платформа Sharepoint (как WSS, так и MOSS) предлагает инфраструктуру рабочих процессов, базирующуюся на WF, для списков, библиотек и типов содержимого. Например, можно создать рабочий процесс утверждения документов (да тех же InfoPath-форм!), который будет запускаться при добавлении документа в библиотку. Рабочий процесс подразумевает формирование задач пользователям или группам пользователей (в данном случае это задачи утверждающим на рассмотрение добавленного документа). При разработке рабочего процесса необходимо создать различные формы, которые требуется заполнять на разных этапах жизненного цикла рабочего процесса: при ассоциации рабочего процесса со списком, при запуске рабочего процесса, при выполнении назначенных задач. И эти формы рабочего процесса Sharepoint могут быть как классическими asp.net-страницами, так и формами InfoPath.
Наконец, именно посредством InfoPath-форм производтся ввод метаданных при загрузке и редактировании документов в библиотеках документов на сайте Sharepoint. На рисунке ниже показан документ Word, у которого имеется информационная панель для ввода метаданных – поля Author, Title, Subject и другие. Эта панель является не чем иным, как внедрённой формой InfoPath. При желании такую форму можно кастомизировать, заменить на собственноручно разработанную, если чем-то не устраивает та, которая была сформирована автоматически для данной библиотеки документов.

Послесловие

В этой статье я постарался обзорно рассказать о разработке электронных форм с использованием InfoPath, ориентируясь главным образом на версию Microsoft Office InfoPath 2007. Многие вопросы упомянуты лишь вскользь, другие аспекты остались и вовсе незатронутыми – в первую очередь потому, что сам я столкнулся с InfoPath-формами сравнительно недавно и процесс их изучения ещё далеко не закончен. Процесс этот мог бы быть намного более трудоёмким без одной книги, служившей мне главным источником информации по теме – это книга Фило Джануса «InfoPath 2007 для профессионалов».

Джанус, Фило. InfoPath 2007 для профессионалов.: Пер. с англ. — М.: ООО «И. Д. Вильямс», 2009. — 272 с.: ил. — Парал. тит. англ. ISBN 978-5-8459-1484-2 (рус.)

microsoft
infopath
sharepoint
.net
windows workflow foundation
электронный документооборот

Источник: habr.com

Обзор программы Microsoft InfoPath

InfoPath – программа, позволяющая работать с документами XML. Впервые данное приложение вышло в 2003 году, после чего претерпело ряд обновлений. Последняя версия программы появилась в 2013 году и представляет собой более современную модификацию.

Microsoft InfoPath обеспечивает сбор и обработку данных, необходимых для построения интерактивных схем. Программа совместима с XML-схемами и может работать с соответствующими службами. Это позволяет необходимой информации легко включаться во все нужные процессы. Приложение особенно актуально для бизнеса, поскольку позволяет оптимизировать многие процессы.

Особенности

Благодаря InfoPath заметно упрощается сбор данных. Повышается эффективность этого процесса. Программа предназначена для опытных пользователей ПК и профессиональных разработчиков. Новичку будет сложно понять протекающие здесь процессы и принципы работы приложения.

Программа позволяет подключать сотрудников к нужным ресурсам и информации. В InfoPath существует возможность создавать сложные формы, способствующие быстрому и эффективному сбору информации. При этом отсутствует необходимость в добавлении каких-либо специальных кодов. Это серьезное преимущество.

Приложение входит в число программ, оказывающих положительное влияние на работу отдельных структурных подразделений и предприятия в целом. Программа позволяет оптимизировать определенные бизнес-процессы, что приводит к расширению имеющихся возможностей организации.

Возможности

Приложение имеет множество функций, что повышает возможности для его использования.

Разработка форм может происходить через интерфейс ленты. Находящиеся там команды относятся к определенным операциям. Это облегчает процесс настройки.

Чтобы работать с четкими формами, необходимо использовать Filler с удобным интерфейсом. Процесс работы аналогичен обычной работе с электронными документами.

Программа дает преимущества для использования клиентских возможностей. Она позволяет выполнять форматирование текста, автоматическую замену, работать с таблицами, рисунками, а также проверять правописание.

Публикация форм происходит с использованием быстрого доступа или с помощью Backstage.

Создание форм для списков SharePoint происходит благодаря специальным функциям. Разработка формы выполняется путем нажатия специальной кнопки. Создавать списки можно автоматически с последующей настройкой форм.

Как загрузить и установить Microsoft InfoPath на Windows 10

Microsoft Infopath

За эти годы мы увидели все виды отличных инструментов от Microsoft. Многие из этих инструментов имеют большое количество пользователей и поклонников по всему миру, но, к сожалению, некоторые из этих инструментов пришлось прекратить.

Одним из таких инструментов является Microsoft InfoPath, и сегодня мы собираемся показать вам, как установить его в Windows 10.

Что такое Microsoft InfoPath?

Microsoft InfoPath — это программное обеспечение, предназначенное для создания и заполнения электронных форм без написания кода экономически эффективным способом.

Это приложение поставляется с дизайнером форм «что видишь, то и получаешь». Позволяет быстро добавлять поля ввода, текстовые поля, кнопки и другие элементы.

Инструмент специально разработан для разработчиков и продвинутых бизнес-пользователей. InfoPath может создавать составные приложения и последовательности рабочих процессов.

InfoPath был впервые представлен как часть Microsoft Office 2003. В январе 2014 года Microsoft объявила о своих планах прекратить это приложение.

По словам Microsoft, InfoPath будет заменено новым, более кросс-платформенным решением. Тем не менее, Microsoft по-прежнему предлагает поддержку InfoPath и будет поддерживать ее до апреля 2023 года.

Также стоит упомянуть, что InfoPath 2013 доступен в виде отдельного приложения для скачивания.

Поэтому мы решили скачать его и попробовать. Имейте в виду, что для этой версии InfoPath требуется подписка ProPlus Office365.

Что касается совместимости, InfoPath 2013 полностью совместим с Office 2016.

InfoPath обычно используется компаниями для сбора данных и их хранения на локальном компьютере или на веб-сервере, размещенном в SharePoint .

Чтобы заполнить форму InfoPath, пользователь должен иметь InfoPath Filler или InfoPath Designer. Тем не менее, пользователи также могут заполнять формы с помощью веб-браузера .

Этот метод не требует, чтобы пользователи устанавливали InfoPath. Однако файл InfoPath должен быть загружен на сервер, на котором работает InfoPath Form Services.

Если мы находимся на предмет полезных инструментов, ознакомьтесь с этим программным инструментом, который поможет вам исправить все технические проблемы Office 365 и Outlook, описанные в этой статье .

Как установить Microsoft InfoPath на Windows 10?

Если вы хотите загрузить и установить Microsoft InfoPath в Windows 10, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

Перейдите на страницу загрузки Microsoft InfoPath .
Нажмите кнопку Скачать .
Проверьте версию, которую вы хотите скачать. Если у вас есть 64-разрядная версия Windows, мы советуем вам загрузить 64-разрядную версию InfoPath. Выбрав нужную версию, нажмите кнопку « Далее» .
Дождитесь загрузки InfoPath.
По завершении загрузки найдите файл установки и дважды щелкните его.
Прочитайте лицензионное соглашение, отметьте « Я принимаю условия этого соглашения» и нажмите « Продолжить» .
Теперь вы можете выбрать между экспресс-установкой и индивидуальной установкой. Если вы хотите установить Microsoft InfoPath в другой каталог или выбрать, какие компоненты вы хотите установить, нажмите кнопку «Настроить». Если вы хотите установить программное обеспечение в каталог по умолчанию, нажмите кнопку « Установить сейчас» .
Дождитесь установки Microsoft InfoPath.
После завершения настройки нажмите кнопку « Закрыть» .

После завершения установки вы можете запустить приложение, выполнив следующие действия:

Дважды щелкните ярлык InfoPath Designer 2013 .
Вам будет предложено установить обновления для Office и другого программного обеспечения Microsoft. Выберите любой из этих параметров и нажмите « Принять» .
Теперь вам будет предложено зарегистрировать InfoPath 2013. Эта программа доступна в качестве бесплатной пробной версии на 30 дней. Если вы хотите использовать полную версию, вам нужно активировать ее онлайн.
После активации InfoPath Designer должен запуститься. У вас будет возможность выбрать один из нескольких доступных шаблонов.
После выбора шаблона вы сможете настроить его так, как вам удобно.

Microsoft InfoPath прекрасно работает с Windows 10. Однако имейте в виду, что это не бесплатное программное обеспечение. Поэтому обязательно активируйте его как можно скорее.

Если у вас есть другие вопросы, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже.