Майкрософт офис что это за программа и как с ней работать

Содержание

Office Online: бесплатные веб-версии Microsoft Word и Excel

Как использовать офисные продукты Microsoft Office бесплатно? Бесплатно, при этом легально, конечно. Устанавливаемые на компьютер офисные приложения бесплатно использовать уж никак не получится.

Это лицензионное платное ПО, можем разве что купить лицензию на ритейл-пакет Microsoft Office 2016 или 2019, либо же подсписку на Office 365 в разгар скидок в каком-нибудь интернет-магазине с цифровыми лицензиями. При самом удачном раскладе лицензия на ритейл-Office может нам обойтись в $20-30, а годовая подписка на Office 365 – в $15.

Бесплатно же работать с Microsoft Office можно только в ограниченных веб-версиях офисных приложений в рамках проекта Office Online. Что это за проект такой? И что являют собой веб-версии офисных приложений Microsoft? Давайте детально сегодня разберёмся в этом проекте на примере веб-версий двух самых популярных офисных приложений Microsoft — Word и Excel.

Что такое Office Online

Office Online – это целый комплекс из бесплатных веб-приложений от компании Microsoft, призванных популяризовать платные офисные и прочие продукты от компании, предоставляющие нам базовые возможности этих продуктов. Все эти веб-приложения комплексно представлены на сайте Microsoft www.office.com , и мы можем получить доступ к ним, авторизовавшись на этом сайте с помощью своей учётной записи Microsoft. В комплекс из веб-приложений Office Online на данный момент входят веб-версии продуктов Microsoft:

Word – текстовый редактор ;
Excel – табличный редактор ;
PowerPoint – редактор презентаций ;
Outlook – почтовик, календарь, органайзер ;
OneDrive – облачное хранилище ;
OneNote – сервис заметок ;
To Do – сервис задач ;
Microsoft Family – сервис семейной безопасности, предоставляемый в рамках использования некоторых продуктов компании ;
Skype – онлайн-мессенджер и программа для видеообщения ;
Power Automate – сервис автоматизации задач, выполняемых с помощью продуктов Microsoft ;
Sway – сервис создания презентаций ;
Forms – сервис создания форм опроса.

Для некоторых из продуктов от Microsoft их ярлычки на www.office.com просто запускают их веб-приложения, а для некоторых по типу Word, Excel, PowerPoint, Forms эти ярлычки открывают форму создания проекта (документа, таблицы, презентации или прочего проекта). В этой форме можем выбрать новый пустой проект, либо же взять готовый шаблон, а можем открыть и ранее сохранённый проект (в блоке «Последние»). Ну и далее уже приступаем к работе с проектом в веб-версии продукта Microsoft в окне браузера.

В Windows 10, кстати, изначально установлено некое UWP-приложение Office (из магазина Microsoft Store), приложение Office Online, т.е. выделенный в отдельное приложение интерфейс сайта www.office.com со всеми его возможностями. Это приложение мы также можем использовать с вами для доступа к веб-версиям продуктов Microsoft. Примечательно, что сайт www.office.com может работать в интеграции со средой ОС Windows. Так, если у нас на компьютере установлены программы из числа продуктов от компании, в любой реализации интерфейса сайта мы можем запускать наши проекты, выбирая в контекстном меню, где мы хотим их открыть – в веб-версии приложения в окне браузера, либо же сразу в установленных на компьютере программах.

И ещё интерфейс сайта office.com со всеми его возможностями интегрирован в стартовую страницу браузера Microsoft Edge – браузера от компании Microsoft, являющегося штатным в Windows 10.

Вот что такое проект Office Online. Теперь давайте мы рассмотрим возможности отдельных офисных веб-приложений, самых популярных — Word Online и Excel Online.

Что такое Microsoft Word Online

Как упоминалось, веб-приложения Office Online предоставляют только базовые возможности продуктов Microsoft, в них есть только часть от функциональных возможностей компьютерных программ. Но эта часть возможностей настолько оптимально сбалансирована уже в расчёте на массовое использование, что веб-версий Word Online и Excel Online нам вполне может хватить для выполнения всех нужных нам операций. Так, в Word Online есть те же вкладки меню, что и в устанавливаемой на компьютер программе Microsoft Word.

И в этих вкладках доступен весь функциональный костяк текстового редактора: инструменты форматирования документа, стили, колонтитулы, поиск и замена текста, настройка макета, вставка символов, инструменты рисования, вставка рисунков и таблицы, для таблицы предусматриваются функции конструктора и макета. Есть также функции оформления ссылок и рецензирования. Есть даже возможность установки надстроек. В Word Online нет такого эффектного режима чтения с возможностью представления разных документов в формате ридера, как в устанавливаемом на компьютер Word, но есть простенький режим чтения по типу обзора документа.

Но в Word Online встроено иммерсивного средство чтения, одна из относительно новых разработок от Microsoft, и в компьютерной программе Word это средство есть только в версиях Office 2019 и Office 365. В Word Online ещё одна интересная функция имеется, которой по умолчанию нет в устанавливаемом на компьютер редакторе Word – это диктовка голосом, т.е. голосовой ввод текста. Правда вот, с русским языком эта функция пока что не работает, как, кстати, и не работает с русским штатный голосовой ввод и голосовой помощник Кортана в Windows 10.

Создаваемый в Word Online документ по умолчанию имеет дефолтное название по типу «Документ (1, 2, 3 и т.д.)». И мы, конечно же, можем переименовать документ так, как нам надо. Это можно сделать либо в меню «Файл», либо прямо в шапке веб-приложения.

Word Online работает в связке с облаком от Microsoft OneDrive, и все создаваемые нами документы сохраняются именно там. Сохранять документ нам в процессе работы не нужно, т.к. здесь работает только автосохранение. При необходимости пересохранить документ под другим именем или скачать его на компьютер мы жмём меню «Файл», жмём «Сохранить как». И выберем: можем пересохранить документ в облаке под другим именем, можем скачать на компьютер в формате Word-файла DOCX (скачать копию) или в других форматах – PDF или ODT.

В Word Online можно использовать возможности общего доступа. В том же меню «Файл» есть раздел «Общий доступ», где мы можем открыть документ другим пользователям для совместного просмотра или редактирования. Также сможем получить HTML-код для внедрения документа на сайты или блоги.

Что такое Microsoft Excel Online

У Excel Online такой принцип обустройства веб-приложения, что и у Word Online. Документы Excel также сохраняются автоматически в процессе работы с ними, и сохраняются в облаке OneDrive. У веб-приложения такие же вкладки меню, как и у компьютерной программы Excel, за исключением лишь вкладки с функциями разметки страницы.

В данном плане в веб-версии всё упрощено, и нужные нам настройки страницы Excel мы сможем задать при отправке документа на печать. У Excel Online такая же, как и у компьютерной программы Excel, возможность создавать внутри документа Excel множество листов. И есть у веб-версии одна примечательная возможность, которой нет в компьютерной программе Excel – возможность выбора упрощённой ленты меню.

Excel Online может выполнять с таблицами базовые операции – форматировать, применять стили, применять формулы, добавлять рисунки, делать диаграммы, сортировать и фильтровать данные, применять возможности автозаполнения данными, применять разнообразные инструменты рецензирования и так далее. Дефолтное наименование документа Excel по типу «Книга (1, 2, 3 и т.д.)» можем сменить на нужное нам в меню «Файл», выбрав пункт «Сохранить как». Здесь же можем скачать копию документа на компьютер в формате Excel XLSX, либо в формате электронных таблиц ODS. И также в меню «Файл» нам будут доступны функции общего доступа к документу совместно с другими пользователями и получение HTML-кода для вставки документа на сайты и блоги.

В пункте «Параметры» меню «Файл» сможем изменить региональные данные – дату, валюту, разделители и прочее, что используется применимо к отдельным регионам.

Вот так, если вкратце о веб-приложениях Word Online и Excel Online. Интерфейс веб-приложений, значки и названия функций, расположение вкладок меню – всё здесь идентично компьютерным программам, чтобы пользователю уже было привычно работать с Office Online, если у него не будет возможности работать с программами.

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.

Источник: shvetscomp.ru

Обзор Microsoft Office 2010. Доведенный до ума Office 2007

Сегодня в России официально стартуют продажи Microsoft Office 2010. Microsoft потратила на его разработку более трех лет. За это время был усовершенствован ленточный интерфейс, представленный вместе с Office 2007, появились новые возможности, среди которых числятся 64-битные версии приложений, интеграция с онлайн-сервисами Microsoft, улучшенные возможности по обработке изображений и видео, улучшенный поиск и многое другое.

Последние пару лет крупнейшие разработчики программного обеспечения как-то больше занимаются оптимизацией уже выпускающихся продуктов, нежели разработкой чего-то принципиально нового. Это обычное явление, поскольку это самое «принципиально новое», как правило, всегда нуждается в доводке.

Версии

Любит Microsoft пропускать номера версий и вносить путаницу в этом вопросе. Так, после Word 3.0 был сразу выпущен Word 6.0, Windows 7 базируется на ядре версии 6.1, а Office 13 никогда не существовало, хотя Office 2010 еще известен как Office 14. Microsoft просто пропустила число 13, тогда как Office 2007 был «двенадцатым». Этот пропуск объясняется банальным страхом перед числом 13 — крупнейшая софтовая компания в мире оказалась суеверной.

Всего мы насчитали семь вариантов поставки Microsoft Office 2010: Starter, Home and Student, Home and Business, Standard, Professional, Professional Academic, Professional Plus. Друг от друга они различаются программами, входящими в комплект. Самый простой вариант — это Starter. В розничную продажу он официально не поступает, и будет только устанавливаться на компьютеры (ноутбуки) OEM производителями.

При этом никакого пробного периода в течение 30 дней в нем не предусмотрено, однако две программы, входящие в комплект (Word и Excel), сильно ограничены в своей функциональности (например, там нельзя гибко настраивать ленточный интерфейс, не поддерживаются эффекты SmartArt, нет редактора формул Microsoft Equation, нет режима рецензирования и т.д.), а в их нижнем правом углу будет показываться реклама. Вообще Office 2010 Starter сделан, чтобы полностью вытеснить Microsoft Works, разработка которого уже прекращена.

В остальных вариантах подобных «особых фишек» не предусмотрено. Home and Student, кроме Word и Excel, еще содержит PowerPoint и OneNote. Home and Business добавляет к этому списку Outlook. В Standard еще на одну программу больше — Publisher. Professional и Professional Academic в дополнение к перечисленным шести приложениям комплектуются Access 2010.

Professional Academic – это специальный вариант для образовательных учреждений, в розничную продажу он также поставляться не будет.

Ну и остается самый «профессиональный» офис — Professional Plus. Он содержит все программы Professional, а заодно еще и Communicator, InfoPath и SharePoint Workspace (ранее известная как Groove). Все эти три программы ориентированы на совместную работу с документами и будут полезны в первую очередь на предприятиях.

Что касается стоимости, то она варьируется в пределах от 2500 до 3000 рублей за Office 2010 Home and Student и до 15 тысяч рублей за Professional Plus. Также все приложения из пакета Microsoft Office можно приобрести по отдельности. Необходимо добавить, что отдельно продаются программы Microsoft Visio и Project.

Остается только упомянуть о 64-битной версии Office 2010. Microsoft впервые представила такой вариант своего пакета. В то же время компания настоятельно рекомендует использовать 32-битные приложения. Зачем тогда были выпущены 64-битные? Для тестирования.

Это что-то вроде первых шагов в этом направлении. Нестабильной работы нам не обещают, однако часть функций будет доступна только в 32-разрядном воплощении. Кроме того, не все внешние плагины способны работать с 64-битными программами. Преимущество более «разрядных» вариантов — возможность адресации более 2 Гбайт оперативной памяти каждым приложением.

Реальную пользу от этого получат разве что пользователи Excel и Access, где могут открываться действительно громоздкие файлы. Об использовании 64-битных регистров процессора для ускорения вычислений нигде не написано. Видимо, этой оптимизации следует ожидать в будущих версиях Office. Несмотря на политику Microsoft по снижению популярности Windows XP, Office 2010 все-таки может работать в ней.

Правда, только в 32-битной версии и с установленным Service Pack 3. 64-битные Windows Server 2003 и Windows XP остались «за бортом», а вот Windows Server 2003 R2 — нет. Впрочем, людей, работающих в этих ОС, очень мало. Также поддерживаются системы Windows Vista (с установленным Service Pack 1 или 2), Windows 7, Windows Server 2008 (R2).

Что нового

Теперь переходим непосредственно к нововведениям Office 2010. Мы рассмотрим те, что наиболее заметны во всех приложениях, а также вкратце пройдемся по некоторым изменениям в самых популярных программах.

Microsoft Office Backstage

Пожалуй, самое заметное нововведение — это меню Microsoft Office Backstage. Помните, в каждой программе Office 2007, получившей ленточный интерфейс, в верхнем левом углу находилась такая большая круглая кнопка с логотипом Microsoft Office? По нажатию на нее показывалось меню с некоторыми операциями, а также список недавно открытых файлов. Теперь эта кнопка заменена на. нет, не на кнопку, а скорее на вкладку с именем «Файл». Она сделана как бы частью ленточной панели инструментов, но в то же время и отделена от нее другим цветом.

Оно и не удивительно, что эту вкладку «Файл» отделили от остальных — она не открывает новую панель, а перекрывает полностью все окно. То, что появляется на экране, и называется Office Backstage. Здесь действительно можно производить различные операции с файлами, причем их список существенно шире, чем тот, который был доступен в «классическом» меню «Файл» программ Office 2003 и более ранних. Меню Backstage разделено на три столбца. В левом отображаются доступные операции и разделы меню, в центральном — возможные опции для выбранного пункта слева, а правый столбец, как правило, используется для предварительного просмотра.

Источник: www.ferra.ru

Глава 7

Пакет Microsoft Office – универсальный набор офисных приложений. Большинству пользователей необходимы две программы: текстовый редактор Word и редактор таблиц Excel. Остальные приложения пакета нужны для создания презентаций (Power Point), работы с базами данных (Access) и т. д. В настоящее время повсеместно используется пакет Microsoft Office 2007, прекрасно работающий в системе Windows 7, однако уже анонсирован пакет Microsoft Office 2010, оптимизированный для использования в этой новейшей версии операционной системы.

Microsoft Word

О возможностях программы и о том, как могут выглядеть создаваемые с ее помощью документы, скажу коротко: эта книга практически полностью делалась в редакторе Microsoft Word. Впрочем, с равным успехом вы можете составить в нем и объявление из трех строчек, чтобы потом отпечатать его на принтере.

Создание, сохранение и открытие документов

Откройте программу (Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007). Программа открывается уже сразу с новым документом – чистым листом (рис. 7.1). В верхней части окна находятся вкладки, под ними располагается лента с группами. Содержимое ленты меняется в зависимости от выбранной вкладки.

Рис. 7.1. Окно программы Microsoft Word

Начинайте печатать. Текст появляется на странице там, где установлен курсор. Первая буква предложения автоматически становится заглавной. Если вы сделали ошибку в слове – не беда, оно тут же подчеркивается красным. Щелкните на слове правой кнопкой мыши – появится контекстное меню (рис.

7.2), где программа предлагает правильный вариант написания, выбирайте его и продолжайте печатать дальше.

Рис. 7.2. Контекстное меню слова

Созданный документ нужно сохранить. Для этого нажмите Кнопку «Office», расположенную в верхнем левом углу окна. В открывшемся меню вы найдете все основные команды для создания, открытия и сохранения документов. Сохранить документ в первый раз желательно сразу после его открытия, а затем делать это периодически в процессе работы.

Хотя нетбуку не грозит внезапное отключение электричества, неприятности все же случаются, поэтому лучше вовремя сохранять свою работу.

Программа Microsoft Word 2007 по умолчанию сохраняет документы в новом формате DoCX, который более старые версии этой программы «не понимают». Если вы собираетесь впоследствии открывать созданный документ на другом компьютере, где установлена предыдущая версия программы (например, Microsoft Word 2003), вместо команды Сохранить выполните команду Сохранить как > Документ Word 972003.

Microsoft Excel

Электронная таблица – это прайс-лист, заявка, накладная, смета – словом, документ, где наряду с текстом нужно что-то считать. Электронная таблица состоит из ячеек. Строки обозначены цифрами, столбцы – буквами, следовательно, у каждой ячейки есть адрес – пересечение строки и столбца, например D4.

В любую ячейку можно ввести текст, число или формулу, ссылающуюся на другие ячейки. Результат вычисления вы и увидите в ячейке, в которую предварительно была введена формула. При изменении исходных данных результат пересчитывается автоматически. Ввод в ячейки текста или чисел предельно прост.

1. Щелкните кнопкой мыши на нужной ячейке – она будет выделена рамкой.

2. Введите текст или число. Нажмите клавишу Enter или щелкните кнопкой мыши на любой другой ячейке. Ввод завершен.

С формулами чуть сложнее, но стоит самостоятельно составить хотя бы одну таблицу, как все становится ясно. Составим смету на ремонт.

1. Введите в ячейки таблицы названия материалов, единицы измерения, количество и цену (рис. 7.4).

Рис. 7.4. Ввод в таблицу текста и чисел

2. Щелкните кнопкой мыши в ячейке Е2 и введите символ =, который отобразится и в строке формул. Программа «поймет», что дальше последует формула.

3. Щелкните кнопкой мыши на ячейке C2, чтобы добавить ее адрес в формулу.

4. Нажмите на клавиатуре клавишу со знаком умножения * – этот символ продолжит формулу.

5. Щелкните кнопкой мыши на ячейке D2, которая завершит формулу (рис. 7.5). Адреса ячеек в формуле помечаются разными цветами, ими же обрамлены соответствующие ячейки – очень просто понять, «что есть что».

Рис. 7.5. Ввод формулы

6. Для завершения ввода нажмите клавишу Enter. В ячейке E2 появится результат вычисления, а в строке формул по-прежнему будет видна формула.

Вот так, попеременно указывая мышью ячейки с исходными данными и набирая на клавиатуре символы математических действий, удобнее всего вводить формулы. Конечно, можно полностью писать их в строке формул, но при этом постоянно придется думать об адресах ячеек. Для окончания сметы в ячейках E3 и E4 нужно ввести аналогичные формулы. А если в настоящей смете таких ячеек будет не две, а двести? Для этого предусмотрена функция автоматического заполнения ячеек.

1. Щелкните кнопкой мыши на ячейке E2, чтобы ее выделить.

2. «Схватите» кнопкой мыши квадратик в правом нижнем углу ячейки E2 и тяните вниз до E4 (рис. 7.6). При этом нижележащие ячейки заполнятся формулами, подобно исходной: «То, что в этой строке на две ячейки левее, умножить на то, что в этой строке на одну ячейку левее» (рис. 7.7).

Рис. 7.6. Заполнение ячеек

Рис. 7.7. Ячейки заполнены

Как видите, «умная» программа «догадывается», как нужно заполнить формулами ряд ячеек, и избавляет вас от рутинной работы. Подобным «растягиванием» можно заполнять ячейки не только формулами, но и числовыми прогрессиями и даже датами или названиями дней недели. Осталось посчитать, сколько же будет стоить весь ремонт.

1. Выделите ячейку Еб. Нажмите кнопку Вставить функцию

в строке формул. Откроется диалоговое окно Мастер функций (рис. 7.8).

Рис. 7.8. Создание формулы с помощью Мастера функций

2. Выберите из списка функцию СУММ и нажмите кнопку OK для перехода к следующему окну.

3. На втором шаге нужно указать, содержимое каких ячеек будет суммироваться. Почти всегда Мастер функций анализирует структуру таблицы и правильно предугадывает этот диапазон. Вновь нажмите кнопку OK – формула готова (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Результат суммирования

В программе Microsoft Excel предусмотрены функции буквально на все случаи жизни: для финансовых, статистических, тригонометрических, инженерных и прочих расчетов. Справка по любой из них доступна как из справочной системы программы, так и из диалогового окна Мастера функций.

Хотите сделать свою таблицу красивой? Форматирование ячеек похоже на форматирование текста в программе Word, хотя возможностей здесь больше. Вам опять помогут правая кнопка мыши и плавающая панель инструментов. В созданной таблице сметы ремонта целесообразно присвоить ячейкам с ценами финансовый формат, для этого выполните следующие действия.

1. Выделите эти ячейки и вызовите щелчком правой кнопкой мыши контекстное меню с плавающей панелью инструментов (рис. 7.10).

Рис. 7.10. Плавающая панель и контекстное меню выделенных ячеек

2. На плавающей панели нажмите кнопку Финансовый формат

Обратите внимание на внешний вид выделенных ячеек.

Разумеется, это ничтожная часть всех приемов работы с таблицами и возможностей программы Microsoft Excel, но основные принципы и логику действий вы должны были уловить.

Резюме

Пакет Microsoft Office – самый востребованный инструмент на компьютере любого делового человека. Вместе с тем простые действия в нем понятны почти интуитивно. Лучший способ освоить данные программы – как можно больше экспериментировать. Составляйте документы и таблицы, пробуйте придавать им законченный вид, а при появлении вопросов обращайтесь к справочным системам приложений.

Единственный недостаток пакета Microsoft Office заключается в том, что его программы платные, а лицензия стоит несколько тысяч рублей (в зависимости от выпуска). Существует альтернатива – бесплатный пакет OpenOffice (http://ru.openoffice.org). Входящие в него программы очень похожи по интерфейсу и корректно работают с документами Microsoft Word и Microsoft Excel. Если вы еще не определились с выбором, обратите свое внимание на эти приложения – не пожалеете.

Альтернативная медицина
Астрономия и Космос
Биология
Биохимия
Ветеринария
Военная история
Геология и география
Государство и право
Деловая литература
Домашние животные
Домоводство
Здоровье
Зоология
История
Компьютеры и Интернет
Кулинария
Культурология
Литературоведение
Математика
Медицина
Научная литература — прочее
Обществознание
Педагогика
Политика
Психология
Религиоведение
Сад и огород
Самосовершенствование
Сделай сам
Спорт
Технические науки
Транспорт и авиация
Учебники
Физика
Философия
Химия
Хиромантия
Хобби и ремесла
Шпаргалки
Эзотерика
Юриспруденция
Языкознание

Источник: www.libma.ru

12 полезных лайфхаков для пользователей Microsoft Office

Знаете ли вы, что MS Office можно использовать не только для работы с документами, но и других задач? Например, для расшифровки аудиозаписей, извлечения текста из изображений, решения написанных от руки математических уравнений и даже в качестве замены Photoshop. Все подробности — в нашем материале, посвящённом секретам самого популярного офисного пакета

⇣ Содержание

Удаление фона на изображениях
Быстрое изменение регистра текста
Решение математических уравнений
Извлечение текста из изображений
Доступ к интернет-поиску, не выходя из документа
Проверка документов Word на сходство с источниками в интернете (на плагиат)
Транскрибирование (расшифровка) аудиофайлов
Голосовой ввод с автоматической расстановкой знаков препинания
Преобразование рукописных математических выражений в текст
Автоматическое преобразование рукописных набросков в фигуры
Перевод документов на другие языки
Поиск в голосовых и видеозаметках OneNote

⇡#Удаление фона на изображениях

Существует множество способов удалить фон с фотографии какого-либо объекта. Можно сделать это с помощью любого графического редактора или специализированного веб-сервиса вроде Remove.bg. Однако намного проще решение этой задачи доверить встроенным в Microsoft Office инструментам.

Порядок действий следующий: открываем требующий правок графический файл в Word, Excel или PowerPoint и затем кликаем по расположенной в левом верхнем углу кнопке «Удалить фон». После этого, используя размещённые на панели инструментов клавиши «Пометить области для сохранения» и «Пометить области для удаления», обводим мышью контуры, которые требуется сохранить и от которых можно избавиться. Далее нажимаем «Сохранить изменения» и проверяем готовый результат. Отредактированное изображение можно сохранить на диск компьютера в форматах JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP, SVG либо через буфер обмена скопировать в другую программу для последующего использования.

⇡#Быстрое изменение регистра текста

В процессе набора текста одна из самых распространённых и досадных ошибок — неверно выбранный регистр символов. Так, случайно нажатая клавиша Caps Lock и невнимательность приводят к тому, что текст набирается заглавными буквами. Навести порядок в таких случаях поможет встроенная в Word и PowerPoint функция корректировки регистра текста.

Достаточно выделить мышью неправильно набранный фрагмент текста и в ленточном меню текстового редактора или программы для подготовки презентаций выбрать пункт «Регистр». Откроется выпадающий список с набором команд, используя которые не составит труда привести текст к желаемому виду. Аналогичного результата можно добиться использованием комбинации горячих клавиш «Shift+F3».

⇡#Решение математических уравнений

Входящее в состав офисного пакета Microsoft приложение OneNote можно использовать не только для хранения заметок, но и для решения математических задач. Такая возможность послужит хорошим подспорьем для школьников старших классов и студентов технических вузов. Всего лишь нужно напечатать либо написать уравнение от руки в окне OneNote, а затем при помощи инструмента «Лассо» выделить введённый текст и нажать клавишу «Математика». В результате программа выдаст ответ и приведёт подробное пошаговое решение задачи, которое при необходимости можно дополнить графиками алгебраических и тригонометрических функций в двумерных и трёхмерных координатах. Важно помнить, что решение математических уравнений доступно только в Microsoft 365 — версии Microsoft Office, предоставляемой по подписочной модели.

⇡#Извлечение текста из изображений

Благодаря поддержке технологии оптического распознавания тестов Optical Character Recognition (OCR) приложение OneNote можно использовать для извлечения печатного текста из изображений, например из сканов документов, вырезок из журналов и газет. Достаточно загрузить графический файл в программу и затем в контекстном меню выбрать «Копировать текст из рисунка». Проще не бывает. Конечно, по качеству распознавания OneNote не способен переплюнуть именитый ABBYY FineReader, но в большинстве случаев возможностей OCR-движка офисного продукта хватает за глаза.

⇡#Доступ к интернет-поиску, не выходя из документа

Текстовый редактор Word, табличный процессор Excel и программа для подготовки презентаций PowerPoint интегрированы с сервисом Bing, что позволяет осуществлять поиск в глобальной сети той или иной информации без обращения к браузеру. Это может быть удобным, когда необходимо на скорую руку получить пояснение того или иного термина в тексте либо дополнить документ данными или изображениями из интернета. Для доступа к поисковой панели необходимо выделить мышью искомое слово или фразу и затем воспользоваться контекстным меню. Доступен как раздельный поиск по тексту и картинкам, так и комбинированный.

⇡#Проверка документов Word на сходство с источниками в интернете (на плагиат)

Тесная интеграция Word с поисковой системой Bing позволяет использовать текстовый редактор в качестве инструмента для выявления признаков плагиата в документах. Такая функция пригодится преподавателям вузов для проведения автороведческой экспертизы и обнаружения фактов заимствования в курсовых работах, дипломах, диссертациях, научных статьях и отчётах учащихся, нередко прибегающих к неправомерному использованию чужого интеллектуального труда. Для оценки качества текста и проверки документов на плагиат нужно открыть инструмент «Корректор» и затем щёлкнуть по клавише «Проверить на сходство с источниками в интернете». Word рассчитает процент оригинальности содержимого документа, покажет заимствованные фрагменты текста и сообщит, на каком сайте было найдено совпадение.

⇡#Транскрибирование (расшифровка) аудиофайлов

Ещё одной интересной особенностью Word является функция текстовой расшифровки аудиозаписей, которая позволяет существенно экономить время всем, кто работает с сохранёнными на диктофон материалами: редакторам, журналистам, юристам, переводчикам и специалистам многих других профессий.

В настоящий момент упомянутая функция доступна только в веб-версии текстового редактора Word, входящего в состав Microsoft 365. Для запуска инструмента необходимо в ленточном меню нажать кнопку Dictate («Диктофон» в русскоязычной версии приложения), а затем в выпадающем списке выбрать пункт Transcribe («Транскрибирование»).

Откроется диалоговое окно, в котором можно загрузить файл в формате WAV, M4A, MP4, MP3 и указать язык аудиозаписи — на выбор доступны несколько десятков языков, включая русский. Об ограничениях файлов по размеру ничего не сообщается, а вот временной лимит существует: всего средствами Word можно расшифровать не более 300 минут аудиозаписей в месяц.

Для преобразования речи в текст используются облачные мощности Microsoft, платформа Cognitive Speech Services и технологии искусственного интеллекта. Именно последние отвечают за распознавание голоса, разделение речи на предложения, автоматическую расстановку знаков препинания. Для удобства редактирования и исправления ошибок транскрибированный текст разбивается на фрагменты с временной разметкой, которые можно выборочно воспроизводить во встроенном плеере и проверять на предмет точности расшифровки. Итоговый текст можно скопировать в документ как с метками времени, так и без них.

⇡#Голосовой ввод с автоматической расстановкой знаков препинания

На базе речевой платформы Microsoft построена ещё одна представленная практически во всех программах офисного пакета функция голосового ввода, активировать которую можно нажатием клавиши «Диктофон» на панели инструментов. Помимо английского и русского, поддерживаются немецкий, французский, китайский, японский и прочие языки. Для начала диктовки нужно нажать на клавишу микрофона. Система на лету транскрибирует проговариваемые фразы в текст, при этом знаки препинания расставляются автоматически.

⇡#Преобразование рукописных математических выражений в текст

В составе Word, PowerPoint и OneNote имеется панель математического ввода, с помощью которой можно распознавать написанные от руки формулы и переводить их в удобочитаемый редактируемый вид. Чтобы получить к ней доступ, нужно в ленточном меню открыть вкладку «Рисование», а затем щёлкнуть по клавише «Преобразовать в математическое выражение». В результате откроется окошко с полем для ввода рукописных формул и уравнений посредством мыши, графического планшета или сенсорного экрана. Сложные либо часто набираемые выражения можно сохранить в коллекции уравнений с целью их последующего использования при подготовке диссертаций, курсовых, дипломных и научно-исследовательских работ, а также прочих документов, содержащих математические формулы и выкладки.

⇡#Автоматическое преобразование рукописных набросков в фигуры

Microsoft Office «из коробки» способен предложить пользователю внушительный набор графических фигур, значков, SmartArt-объектов, диаграмм и прочих элементов для иллюстрирования документов и презентаций. Если этого окажется мало, то в довесок в офисном пакете имеется инструмент, автоматически преобразующий нарисованные от руки эскизы и наброски в правильные геометрические фигуры. Любителям правильных форм и геометрии такая функция обязательно понравится — найти её можно на вкладке «Рисование».

⇡#Перевод документов на другие языки

Помимо поисковой системы Bing, приложения офисного пакета тесно интегрированы с онлайновым сервисом Microsoft Translator, позволяющим легко переводить слова, фразы и фрагменты текста с одного языка на другой. Полученный перевод можно редактировать в отдельном окне, а затем вставлять обратно в документ. Поддерживается более 70 языков. Доступен перевод документов целиком.

⇡#Поиск в голосовых и видеозаметках OneNote

В любой предназначенной для работы с данными программе предусмотрен поиск. В OneNote таковой тоже имеется, но далеко не все знают, что поисковый движок приложения умеет индексировать не только тексты, но и мультимедийный контент.

Это может быть удобным, например, для поиска конкретной фразы в аудиозаписи продолжительной лекции или упоминания чего-либо в сохранённых в OneNote видеороликах. Для активации данной функции необходимо зайти в настройки программы, открыть раздел «Звук и видео» и поставить галочку в графе «Разрешить поиск слов в звукозаписях и видеозаписях». Индексирование медиафайлов может занять несколько часов, и в течение этого времени OneNote должен быть запущен на компьютере. Это первый важный момент, есть и второй: в настоящее время функция поиска в аудио- и видеозаметках поддерживает английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, японский, корейский и китайский языки. Поддержки русского языка нет, и остаётся надеяться, что в скором времени она будет реализована разработчиками.

Такова дюжина лучших, на наш взгляд, лайфхаков для пользователей Microsoft Office. Если вам есть что добавить по теме публикации, оставляйте свои комментарии ниже. Ну а для расширения кругозора и всесторонней прокачки офисного пакета рекомендуем обзор 20 лучших надстроек для Microsoft Office — в нём тоже можно найти немало интересного и полезного.

Источник: 3dnews.ru