Диспетчер задач служит для отображения основных показателей быстродействия компьютера. В нем отображаются сведения о программах и процессах, выполняемых на компьютере. Для выполняемых программ можно просмотреть их состояние и завершить программы, переставшие отвечать на запросы. Кроме того, если компьютер подключен к сети, можно просматривать состояние сети и параметры ее работы.
2. Проверка диска
В процессе работы ПК иногда могут возникать сбои в работе как программного обеспечения (включая операционную систему), так и аппаратуры (например, при банальном отключении электропитания). В результате могут возникать ошибки в файловой системе – это когда информация о том или ином файле или каталоге перестает соответствовать действительности.
Для решения подобных проблем служит программа проверки диска. Добраться до нее можно, воспользовавшись контекстным меню диска из папки Мой компьютер, выбрав из меню пункт. Затем в открывшемся окне свойств нужно щелкнуть по вкладке Сервис и нажать на кнопку Выполнить проверку.
Как обнаружить вредоносные программы в Windows
3. Очистка диска
Свободное место имеет свойство сокращаться даже на самых емких винчестерах. Поэтому следует следить за тем, чтобы свободного места всегда хватало. Отчасти эту проблему решает программа Очистка диска, которая довольно успешно справляется с заведомо ненужным содержимым вашего винчестера.
Ряд программ, в частности MicrosoftInternetExplorer, тратят уйму места на диске для хранения различных временных файлов. Временные файлы создаются и при установке новых программ, а также при работе уже установленных. Как правило, такие файлы записываются в специально выделенную для этого папку – TEMP, расположенную в каталоге Windows. Теоретически программа, помещающая туда файлы, должна их удалять, но практически это происходит не всегда.
Вызвать программу очистки диска можно из главного меню Windows (Все программы->Стандартные->Служебные), либо, подобно проверке, из контекстного меню диска. В первом случае вам сначала предложат выбрать диск, очистку которого вы планируете произвести. Затем откроется собственно окно программы очистки
4. Дефрагментация диска
Еще один способ повышения производительности компьютера – это проведение дефрагментации диска. Поскольку файловая подсистема разбивает диск на кластеры, в которые укладываются файлы, то вполне резонно предположить, что по мере роста размера файла он будет занимать все больше и больше кластеров. Хорошо, если рядом есть свободное место, но часто такового не оказывается.
В результате разные части файла оказываются разбросанными по всей поверхности диска. Такие файлы называют фрагментированными. Ничего страшного в этом, в принципе, нет, так как система располагает информацией о расположении всех частей файла, но времени, требуемого для прочтения фрагментированного файла, требуется существенно больше.
Для того чтобы собирать файлы в единое целое, и предназначена программа дефрагментации. Если вы запустите ее из главного меню, то сначала вам придется выбрать из списка диск для проведения дефрагментации. Если же вы воспользуетесь контекстным меню диска и вызовете программу дефрагментации из вкладки Сервис, то диск будет уже выбран. Затем можно сразу приступить к дефрагментации, или проанализировать ее необходимость при помощи анализа (он позволяет выяснить степень фрагментации файлов).
Классификация программного обеспечения
4. Архивация диска
Одним из способов защиты важной информации от утери является ее регулярная архивация, или, как это чаще называют, резервное копирование. Для этого в Windows предусмотрена специальная программа – Архивация данных. Как и две предыдущие утилиты, ее можно вызвать из вкладки Сервис свойств диска либо отыскать в главном меню среди служебных программ.
Программа архивации в Windows сделана в виде мастера. После экрана приветствия пользователю будет предложено выбрать действие – архивацию или восстановление из архива. Оставив отмеченной архивацию, следует нажать Далее для выбора объектов архивации. Поскольку копировать все содержимое диска, как правило, не представляется целесообразным, следует выбрать конкретные файлы и каталоги для проведения этой ответственной процедуры. Чаще всего основными кандидатами для резервного копирования являются папка Мои документы и, возможно, некоторые другие, где пользователь сохраняе свою работу. Именно такой вариант – архивации папки с документами, рабочего стола и файлов, связанных с работой в Интернете, и предлагает мастер архивации
5. Восстановление системы
Еще одной утилитой для восстановления утраченной информации является служба восстановления системы. Ее принципиально отличие от архивации состоит в том, что она «бережет» настройки самой ОС, включая установленные драйвера устройств, профили оборудования и т.д. Для обеспечения такой функциональности Windows регулярно создает контрольные точки восстановления, начиная с первого запуска системы после ее установки на компьютер. Кроме того, создать контрольную точку можно самостоятельно при помощи того же мастера восстановления.
Для восстановления раннего состояния компьютера, запустив мастер восстановления, следует убедиться, что выбран нужный пункт. Затем нужно нажать Далее. После этого в календаре выбрать тот день, на который система была полностью работоспособной (дни, имеющие точки восстановления, отмечены жирным шрифтом) и нажать Далее.
Теперь точка восстановления выбрана, но сам процесс восстановления еще не начался: перед началом восстановления необходимо закрыть все файлы и программы! Убедившись, что все программы и файлы закрыты и выбрана нужная точка восстановления, нажать кнопку Далее. Через некоторое время компьютер будет перезагружен с настройками, существовавшими на момент создания контрольной точки. При этом все созданные пользователем документы, разумеется, останутся на своем месте..
6. Мастер планирования задач.
При помощи планировщика заданий становится возможным поручить компьютеру самостоятельно выполнять целый ряд регулярных задач, установив расписание их выполнения. Среди таких задач могут быть очистка диска, архивация, дефрагментация и т.д. Планировщик имеет собственную папку – Назначенные задания, которую можно найти в Панели управления или открыть из главного меню, где ссылка на нее имеется по соседству с другими системными утилитами
Для добавления задания следует дважды щелкнуть по соответствующей надписи, после чего откроется собственно мастер планировщика, где можно выбрать программу для запуска, определить периодичность и время срабатывания. По завершению работы мастера новый пункт добавляется к списку заданий. Двойной щелчок по имени названия откроет окно Свойства, в котором можно задать дополнительные параметры, если таковые имеются, а также скорректировать время и периодичность выполнения.
При всем этом возможности встроенного планировщика Windows весьма ограничены, и если вам всерьез потребуется программа-планировщик, ей придется поискать альтернативу. Впрочем, в Интернете можно без проблем найти огромное количество бесплатных и условно-бесплатных программ, в том числе планировщиков, специальных утилит для обслуживания жестких дисков и т. д.
7. Таблица символов
Иногда возникает потребность ввести в текстовый документ какой-либо отсутствующий на самой клавиатуре символ. В таком случае пригодится специальная программа – Таблица символов (рис. 9). С ее помощью можно выбрать любой символ из имеющихся в шрифте. Для этого следует либо указать нужный символ и нажать Enter, либо дважды щелкнуть по нему мышкой.
Если щелкнуть только один раз или перемещаться по таблице при помощи стрелок, то текущий выбранный символ будет отображаться увеличенным в собственном окошке.
Отобранные символы помещаются в строку Копировать символы. Пользователь, нажав на кнопку Копировать, заносит их в буфер обмена, после чего может вставить в любой текстовый документ (конечно, при условии, что программа позволяет вставлять текст из буфера).
Утилита Таблица символов может быть полезна и для просмотра установленных на ПК шрифтов – для этого следует выбрать нужный шрифт из списка Шрифт и взглянуть на таблицу.
15. Выполнение вычислений в таблицах в MS Word.Формулы. Функции. Вычисления в тексте.
Рассмотрим способы вычислений в таблице Word:
1. Сумма строки или столбца чисел:
§ выделить ячейку, в которой будет отображаться сумма;
§ в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;
§ если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Word выводит формулу =SUM(ABOVE), а если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT).
2. Выполнение вычислений в таблице Word:
§ выделить ячейку, в которую будет помещен результат;
§ в меню Таблица необходимо выбрать команду Формула;
§ если Word предлагает формулу, которая не подходит для вычислений, то ее необходимо удалить;
§ в списке «Вставить функцию» выберите функцию. Для ссылки на ячейки введите в формулу адреса этих ячеек в скобках, например для суммирования содержимого ячеек B5 и C7 введите формулу =SUM(b5,c7).
Вычисления в тексте
При работе с текстом может потребоваться выполнить некоторое вычисление и вставить результат в текст. В этом случае следует установить курсор в ту позицию, куда должен быть помещен результат вычислений, и задать команду Таблица — Формула. В поле Формула после знака равенства ввести требуемую формулу и нажать ОК.
В составленной таблице можно подсчитать сумму значений ячеек сверху или слева. Для этого следует установить курсор в соответствующей ячейке, задать команду Формула из меню Таблица. В поле Формула после знака равенства указать SUM(ABOVE) или SUM(LEFT).
В формуле также могут быть указаны координаты ячеек, ссылки на которые могут быть использованы в качестве аргументов той или иной функции.
Координаты каждой ячейки задаются при помощи двух символов – обозначений столбца и строки. Для обозначения столбцов используются буквы латинского алфавита, для обозначения строк – цифры. Первая ячейка таблицы всегда имеет координаты А1. так, чтобы в ячейке С5 получить результат умножения значений из ячеек А2 и В3, нужно в ячейку С5 ввести формулу: =Product(A2;B3). Окне формулы также можно задать формат числа.
Результатом вставки формулы является поле, которое может быть обновлено нажатием клавиши [F9].
Наиболее часто используемые функции:
AVERAGE — Вычисляет среднее арифметическое чисел в списке, суммируя их и деля полученную сумму на количество слагаемых
MAX — Выдает наибольшее значение из списка
MIN — Выдает наименьшее значение из списка
PRODUCT — Вычисляет произведение чисел в списке
SUM — Вычисляет сумму чисел в списке
Существует как минимум два способа вставки формул и символов в текстовый документ.
Первый способ.
Итак, первый делом открываем вкладку Вставка. В группе Символы нажимаем на пункт Формула. Если нажать на стрелочку рядом с этим пунктом, то появится выпадающее меню, где можно выбрать одно.Откроется редактор, где можно создать какую угодно формулу. из встроенных формул.
Второй способ.
Этот способ пришел к нам из предыдущих версий MicrosoftWord, но он по-прежнему не теряет своей актуальности. Многие пользуются им до сих пор.
Открываем вкладку Вставка. В группе Текст нажимаем на кнопку Вставить объект.
В появившемся окне выбираем MicrosoftEquation 3.0.
Появится редактор формул, с виду неказистый, но по функционалу не уступающий своему старшему брату.
Источник: cyberpedia.su
21. Назначение и характеристика служебных программ Windows.
Как и всякая техника, персональный компьютер нуждается в техническом обслуживании, настройке и наладке. Небрежное отношение к компьютеру приводит к тому, что его работа становится нестабильной и неэффективной. А потом происходит сбой, и компьютер перестает работать вовсе и приходится (в лучшем случае) менять операционную систему и заново переустанавливать все нужные программы.
При этом возникает проблема сохранения и безопасности данных — очень серьезная и очень сложная задача, неизбежно сопряженная с риском потери хранящейся в памяти компьютера информации и становящаяся особенно сложной при работе в сети. Программное обеспечение и данные — это то, ради чего компьютер существует, и потеря или повреждение данных или нестабильная работа установленных программ является первоочередным риском, защита от которого практически равнозначна защите самого существования ПК.
Поэтому обеспечение стабильной работы программ и возможности восстановления данных входит в число первоочередных задач, выполняемых операционной системой. Для этого в операционной системе существует целая группа программ, которые называются служебными. Согласно справочной системе Windows, «служба — это программа выполняющая свою системную функцию по поддержке других программ, особенно на низком (близком к аппаратному) уровне». Служебные программы, таким образом, представляют собой группу программ, предназначенных для управления службами. Служебные программы представлены следующими средствами обслуживания дискового накопителя (жесткого диска): дефрагментатором Defrag,программой Scan Disk (проверка диска), утилитой архивации данных,программой Восстановление системы.
Классификация служебных программных средств
1. Диспетчеры файлов (файловые менеджеры). С их помощью выполняется большинство операций по обслуживанию файловой структуры: копирование, перемещение, переименование файлов, создание каталогов (папок), уничтожение объектов, поиск файлов и навигация в файловой структуре.
Базовые программные средства содержатся в составе программ системного уровня и устанавливаются вместе с операционной системой 2. Средства сжатия данных (архиваторы). Предназначены для создания архивов. Архивные файлы имеют повышенную плотность записи информации и соответственно, эффективнее используют носители информации. 3. Средства диагностики.
Предназначены для автоматизации процессов диагностики программного и аппаратного обеспечения. Их используют для исправления ошибок и для оптимизации работы компьютерной системы. 4. Программы инсталляции (установки). Предназначены для контроля за добавлением в текущую программную конфигурацию нового программного обеспечения.
Они следят за состоянием и изменением окружающей программной среды, отслеживают и протоколируют образование новых связей, утерянных во время уничтожения определенных программ. Простые средства управления установлением и уничтожением программ содержатся в составе операционной системы, но могут использоваться и дополнительные служебные программы. 5. Средства коммуникации.
Разрешают устанавливать соединение с удаленными компьютерами, передают сообщения электронной почты, пересылают факсимильные сообщения и т.п.. 6. Средства просмотра и воспроизведения. Преимущественно, для работы с файлами, их необходимо загрузить в «родную» прикладную программу и внести необходимые исправления.
Но, если редактирование не нужно, существуют универсальные средства для просмотра (в случае текста) или воспроизведения (в случае звука или видео) данных. 7. Средства компьютерной безопасности. К ним относятся средства пассивной и активной защиты данных от повреждения, несанкционированного доступа, просмотра и изменения данных.
Средства пассивной защиты — это служебные программы, предназначенные для резервного копирования. Средства активной защиты применяют антивирусное программное обеспечение. Для защиты данных от несанкционированного доступа, их просмотра и изменения используют специальные системы, базирующиеся на криптографии. 22.
Прикладная программа или приложение — программа, предназначенная для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем. В большинстве операционных систем прикладные программы не могут обращаться к ресурсам компьютера напрямую, а взаимодействуют с оборудованием и проч. посредством операционной системы.
Источник: studfile.net
Windows назначение служебных программ
Служебные программы Windows. Назначение, краткая характеристика
Операционная система Windows содержит служебные программы.
Служебные приложения Windows предназначены для обслуживания персонального компьютера и самой операционной системы. Они позволяют находить и устранять дефекты файловой системы, оптимизировать настройки программного и аппаратного обеспечения, а также автоматизировать некоторые рутинные операции, связанные с обслуживанием компьютера.
В служебные программы Windows входят: Вас приветствует Windows; дефрагментация диска; мастер обслуживания; проверка диска; очистка диска; сведения о системе; агент сжатия; преобразование диска в FAT32; сжатие данных. «Вас приветствует Windows» (Welcome to Windows) — запускает мультимедийную заставку, из которой можно узнать о новинках Windows. С помощью этой программы можно понять, есть ли там ответы на возникающие у вас вопросы. «Дефрагментация диска» (Disk Defragmenter) — служебное приложение, предназначенное для оптимизации структуры диска путем изменения расположения файлов на диске, которые могут быть разбросаны по всей поверхности диска.
Понятие дефрагментации связано с процессом записи файлов на диске. Файлы на чистый диск пишутся подряд, занимая кластеры, идущие друг за другом. Однако уже после нескольких операций удаления файлов появляются короткие цепочки кластеров, окруженные занятыми кластерами. При записи очередного файла используются именно эти кластеры, а файл будет располагаться в кластерах, разбросанных по поверхности диска.
Дефрагментация (т.е. улучшение структуры фрагментированности диска) производится перемещением фрагментов файлов в новое место, где они могут идти друг за другом подряд, занимая следующие друг за другом кластеры. В процессе перемещения фрагментов файлов используются свободные кластеры.
Чем больше на диске свободного пространства перед началом фрагментации, тем проще проводить дефрагментацию. Желательно иметь не менее 10% рабочего пространства. «Мастер обслуживания» (Windows Tune-up) — предназначена для составления расписания обслуживания диска с помощью программ по очистке, проверке, дефрагментации диска, а также для их автоматического выполнения.
Программа имеет два режима работы, которые устанавливаются кнопкой выбора в окне: непосредственное обслуживание по расписанию; составление расписания обслуживания. В первом режиме Мастер немедленно приступает к обслуживанию компьютера, вызывая для этого стандартные программы очистки, проверки и дефрагментации диска.
Во втором режиме осуществляется подготовка расписания обслуживания по этапам: устанавливается время начала обслуживания, для ускорения загрузки Windows снимаются некоторые автоматически запускаемые программы, производится настройка программ дефрагментации, проверки и очистки диска. «Проверка диска» — это исключительно важная программа, которую следует использовать достаточно регулярно. Она позволяет выявлять логические ошибки в файловой структуре (Стандартная проверка), а также физические ошибки, связанные с дефектами поверхности жесткого диска (Полная проверка). Режим стандартной проверки диска обеспечивает только поиск и устранение логических дефектов в области диска, занятой папками и файлами. Стандартную проверку рекомендуется проводить после каждого сбоя в работе компьютера, особенно после некорректного завершения работы с операционной системой.
Режим полной проверки диска в дополнение к стандартной проверке включает тестирование всей поверхности диска. Полную проверку достаточно проводить два раза в год или в случае сомнений в качестве жесткого диска. «Очистка диска» (Disk Cleanup) — предназначена для удаления ненужных файлов и папок. Она может выполнять свои функции без участия человека.
Такие программы в среде Windows называют программами-агентами. Использование программы «Очистка диска» особенно актуально, когда компьютер работает в автоматическом режиме, например, ночью, когда нет рядом человека, а для продолжения работы не хватает места на диске. «Сведения о системе» (System Information) — это специальный пакет программных средств, собирающих сведения о настройке операционной системы Windows, ее приложений и оборудования компьютерной системы.
Средства этого пакета предназначены для специалистов, выполняющих ремонтно-восстановительные работы. Его дополнительное преимущество состоит в том, что он позволяет провести диагностику компьютера с удаленного сервера. Программа «Агент сжатия» предназначена для дополнительного уплотнения файла сжатого тома.
Она работает весьма медленно, но ее работу можно автоматизировать с помощью программы «Назначенные задания». Все настройки этой программы можно задать заранее и выполнять по расписанию. «Преобразование диска в FAT32» (Drive Converter) — помогает преобразовать файловую систему FAT16 существующего жесткого диска в FAT32, не разбивая диск на разделы.
Наряду с поддержкой EIDE-дисков большой емкости (более 2 Гбайт) в FAT32 используются кластеры меньшего размера (4 Кбайт), что повышает плотность заполнения дискового пространства. Недостаток файловой системы FAT32 в том, что она несовместима с другими операционными системами, в том числе и со старыми версиями Windows.
И потому перед принятием решения о преобразовании файловой системы для полноты картины запустите утилиту преобразования, а затем нажмите кнопку «Сведения» (Details). Программа «Сжатие данных» предназначена для повышения плотности записи данных на жесткий диск. В ее основе лежит принцип устранения избыточности информации. Избыточностью обладают почти все файлы данных, ранее не уплотненные иными средствами. Источник
СЛУЖЕБНЫЕ ПРОГРАММЫ ОС WINDOWS
Программы, предназначенные для расширения возможностей операционной системы, называются утилитами. Утилиты, входящие в состав операционной системы принято называть служебными.
К служебным программам операционной системы ОС Windows относятся: · сведения о системе; Дефрагментация – это сбор всех фрагментов одного файла воедино так, чтобы они располагались в смежных кластерах. Очистка диска – это поиск на жестком диске ненужных объектов и удаление их. Сведения о системе – информационная утилита, дающая возможность получить информацию относительно всех установленных в системе устройств и используемых ими ресурсах. Восстановление системы – используется для восстановления работоспособности операционной системы путем «отката» к предыдущему рабочему состоянию.
Архивация данных – предназначена для резервного копирования информации, в том числе системных файлов АНТИВИРУСНЫЕ ПРОГРАММЫ Компьютерный вирус – программа, способная самопроизвольно присоединяться к другим программам, создавать свои копии и внедрять их в файлы, системные области компьютера, вычислительные сети для нарушения работы программ, порчи файлов и папок, создания помех в работе компьютера, т.е. выполнения деструктивных действий. Питательная среда для распространения вируса в ЭВМ обязана содержать следующие компоненты: · наличие полной документации по ОС и ПК; · широкое распространение конкретной ОС и типа компьютеров. Признаки появления вирусов:
· прекращение работы или неправильная работа программ; · замедление работы компьютера; · невозможность загрузки ОС; · исчезновение файлов и папок или искажение их содержимого; · изменение даты и времени модификации файлов; · изменение размеров файлов; · увеличение количества файлов на диске;
· уменьшение размера свободной оперативной памяти; · вывод на экран непредусмотренных сообщений или изображений; · подача непредусмотренных звуковых сигналов; · частые зависания, перезагрузка системы и сбои в работе компьютера и др. Для обнаружения, удаления и защиты от компьютерных вирусов разработано несколько видов программ. Такие программы называются антивирусными. В соответствии с выполняемыми функциями различают следующие их виды: 2. Программы-доктора (фаги). 4. Программы-фильтры (сторожа).
5. Программы-вакцины (иммунизаторы). Программы-детекторы осуществляют поиск характерной для конкретного вируса сигнатуры и при обнаружении выдают соответствующее сообщение. Программы-доктора (фаги) не только находят зараженные вирусами файлы, но и «лечат» их, удаляя из файла тело программы-вируса.
Программы-ревизоры – запоминают исходное состояние программ, папок и системных областей диска, когда компьютер не заражен вирусом, а затем сравнивают текущее состояние с исходным. Программы-фильтры (сторожа) обнаруживают характерные для вирусов действий при работе компьютера. Программы-вакцины (иммунизаторы) модифицируют программу или диск так, чтобы вирус ее воспринимал как зараженную и не внедрялся. Сегодня наиболее известны антивирусные программы:
· Avast Home Edition Борьба с компьютерными вирусами ведется по трем направлениям: 1. Аппаратные средства защиты. 2. Программные средства защиты. 3. Юридические меры. Аппаратные средства реализуют различные криптографические схемы и используются в совокупности со специальным ПО, позволяющим решать специфические задачи борьбы с вирусами: проверки приоритета программ и т.д.
Широкого распространения эти средства не получили из-за их стоимости и влияния на эффективность функционирования вычислительных систем. Программные средства защиты от вирусов можно разделить на три группы. Первая включает программы, находящие и обезвреживающие ранее изученные вирусы. Второй подход заключается не в распознавании конкретных вирусов, а врегулярном контроле размеров файлови их контрольных сумм. Действия третьей группы основаны на контроле – «перехвате» всех операций записи в исполняемые файлы.
Юридические меры. Американская Национальная Академия наук (NAS) призвала правительство США принять закон, предполагающий наказание за производство «дырявого» ПО. Ученые полагают, что одной из таких мер должно стать повышение ответственности производителей не достаточно защищенного ПО. Этот закон – серьезный удар по крупным компаниям, особенно Microsoft.
Практически все крупные вирусные эпидемии связаны с дырами в ПО Microsoft. В Windows XP обнаружены дыры, вынудивших Microsoft после выпуска этой ОС выпустить дополнительные патчи. В Конгрессе США разработан законодательный акт, направленный наборьбу с терроризмом.
К терроризму приравнивается: · взлом компьютера с целью получения выгоды или нанесения вреда; · разработка и распространение вирусных программ. ПРОГРАММЫ-АХИВАТОРЫ Программы архиваторы. Принцип работы архиватора заключается в следующем. Файл в компьютере записывается как набор нулей и единиц, например: 110110110110.
В этом примере последовательность 110 повторяется четыре раза: 110 110 110 110. Можно заменить этот фрагмент так: Ключповторповторповтор, где ключ – это 110, а повтор означает, что на его месте должен стоять ключ. Если повтор обозначить как 1, то исходный фрагмент преобразуется в 110111.
Таким образом, техника сжатия (компрессии) данных основана на замене повторяющихся последовательностей более короткими кодами и составлении таблицы соответствия – для восстановления данных в первоначальном виде, т. е. их декомпрессии (распаковки). Процессы сжатия и распаковки файлов называют соответственно архивацией и разархивацией. Сжатие компонентов файловых структур и их распаковка выполняется программами, называемыми архиваторами. В результате работы программ-архиваторов создаются архивные файлы (архивы). Архивный файл (архив) – набор из одного или нескольких файлов, помещенных в сжатом виде в единый файл, из которого их можно извлечь в первоначальномвиде.
В оглавлении архива для каждого, содержащегося в нем файла, хранятся: · сведенияо папке, где содержится файл; · датаивремя последней модификации файла; · размер файла до и после архивации; · код циклического контроля для каждого файла, используемый для проверки целостности архива. Типовые функции программ-архиваторов: · помещение исходных файлов в архив;
· извлечение и удаление файлов из архива; · просмотр оглавления архива; · ведение многотомных архивов; · создание самораспаковывающихся архивов; · проверка целостности архива; · восстановление поврежденных архивов; · защита информации в архиве паролем.
В архив можно помещать несколько файлов и несколько поддеревьев файловой структуры. Это дает: · выигрыш во внешней памяти; · с группой архивированных файлов можно работать как с единым целым; · хранение информации в архиве более надежно, т. к. данные хранятся в сжатом виде и меньше вероятность их повреждения; · осуществляется контроль хранения и целостности архивированных файлов. При характеристике программ-архиваторов используются такие показатели эффективности как плотность упаковки, время упаковки, поддержка форматов других архиваторов и др. Одни и те же файлы различными архиваторами сжимается в разной степени, т. е. с разной плотностью. Любой алгоритм зависит и от того, какие данные упаковываются: текстовые файлы сжимаются сильнее, чем программы, фотографии, музыкальные записи. На практике при выборе архиватора, кроме перечисленных параметров, руководствуются следующими критериями:
· какой тип архивов уже существует в рамках той рабочей группы, с которой вам предстоит взаимодействовать; · какие объемы информации предполагается сжимать; · какой тип данных преобладает; · удобство интерфейса архиватора. Среди всего многообразия применяющихся программ-архиваторов лидируют: WinZip и WinRar. Кроме того, в современных менеджерах имеются средства, распознающие сжатый файл и распаковывающие его. WinZip. Основные возможности WinZip: · cоздание самораспаковывающихся архивов, что удобно для неподготовленного пользователя;
· наличие двух режимов работы: WinZip Wizard (мастер WinZip) и WinZip Classic (классический режим) – для неподготовленного и подготовленного пользователя соответственно; · задание пароля при архивации; · поддержка Internet – WinZip позволяет читать практически все файлы, которые встречаются в Internet. WinRar обеспечивает: · оригинальный высокоэффективный алгоритм сжатия данных; · поддержку форматов rarиzip; · управление архивами других форматов;
· создание самораспаковывающихся обычных и многотомных архивов; · шифрование, ведение протокола ошибок; Контрольные вопросы 1. Сервисные программы 2. Служебные программы ОС Windows 3. Антивирусные программы ТЕМА 6. ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КИТ. СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
1. Прикладное программное обеспечение 2. Защита информации в приложениях MS Office 3. Системы обработки текстовых документов 4. Системы распознавания текстов 5. Текстовый процессор MS Word 1. ПРИКЛАДНОE ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИE Прикладное программное обеспечение (ПО) – часть ПО, представляющая собой совокупность программ, предназначенных для решения специальных задач. Среди них большую группу составляют пакеты прикладных программ (ППП).
Пакеты прикладных программ – комплекс программ для решения задач по некоторой теме или предмету и оформленных согласно требованиям стандарта к такому продукту. Например, пакеты бухгалтерских программ. В прикладное ПО входят и уникальные программы, т.е. программы, разрабатываемые пользователями и не вошедшие в состав ППП.
Различают ППП cпециального назначения и общего назначения. ППП специального назначения делятся на: В основе методо-ориентированных ППП лежит реализация некоторогоматематического метода решения задачи. Например: математического программирования (линейного, статистического и др.), теории массового обслуживания.
Проблемно-ориентированные пакеты решают задачи из некоторой предметной области. Например: бухгалтерского учёта, транспорта, медицины. С их помощью можно создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) – для специалистов разного профиля. ППП общего назначения ориентированы на автоматизацию широкого класса задач: · системы управления базами данных;
· интегрированные системы и др. Офисные пакеты Офисные пакеты применяются для автоматизации офисной деятельности. Их называют электронными офисами. Они представляют собой комплект приложений для индивидуальных пользователей и компаний, призванный облегчить подготовку, обновление и распространение документов. Традиционно в офисный пакет входят: · текстовый процессор – для создания и редактирования профессионально оформленных документов; · табличный процессор – для работы с электронными таблицами, графиками и диаграммами; · программа для подготовки презентаций;
· графический редактор – для создания и редактирования графических изображений; · система управления базами данных – для создания баз данных и работы с ними. Все приложения, входящие в пакеты объединяет унифицированный интерфейс и совместимость по данным, т. е. документ одного приложения можно перенести в документ другого приложения. Ведущими производителями офисных пакетов являются компании: Microsoft, Sun Microsystems (офис Star Office и Open Office), IBM (офис Lotus Smart Suite), Corel (офис Perfect Office). Фирмой Microsoft выпущены следующие электронные офисы: Microsoft Office 95,–97,–2000,–2003,–2007,-2010 Основными программными продуктами, входящими в Microsoft Office, являются: · Word – текстовый процессор; · Excel – табличный процессор;
· PowerPoint – система презентаций; · Outlook – электронный секретарь; · Access – система управления базой данных. Источник
Источник: onecomp.ru