В процессе работы розничных магазинов, торгующих алкоголем и пивом, накапливаются остатки в единой информационной системе, а вместе с ними и ошибки. Чтобы выявить нарушения в учёте алкогольной продукции, надзорным органом легче всего сверить данные алкогольных деклараций с системой мониторинга. В случае обнаружения расхождений, вас могут ожидать солидные суммы штрафов. Поэтому, перед заполнением алкодекларации важно провести инвентаризацию алкоголя ЕГАИС. Для этого необходимо запросить данные по регистрам.
Как выполнить запрос остатков ЕГАИС
Получить информацию можно через личный кабинет УТМ. Однако, ответ из системы приходит в виде кода. Поэтому, понадобиться специальная программа. Пример, ответа из УТМ:
Программа для проверки остатков
ТриАР-Аудит — бесплатный инструмент, который позволит запросить остатки ЕГАИС и проверить количество неподтвержденных ТТН. Всю информацию можно выгрузить в Excel. Эксперты в сфере ЕГАИС, готовы оказать Вам помощь:
25.04.23 Маркировка пива. Отмена 2 регистра по пиву, как теперь работать с ЕГАИС?
Комплексный аудит – проверим ваши позиции по регистрам 1 и 2, выявим минуса и предоставим отчёт. Оставить заявку и узнать стоимость, можно на странице услуг – перейти.
Как делать корректировку
Если во время сверки были выявлены расхождения, то необходимо провести списание или выравнивание. В этом вам поможет ТриАР-Выравнивание. В программе можно произвести перемещение, списание по регистрам, а также привязывать акцизные марки. Также одним из важных пунктов при работе со спиртными напитками, является формирование и отправка ежеквартальных алкодеклараций. Не допустить ошибок при формировании алкогольных деклараций, вам поможет готовое решение ЕГАИС-Декларант — программа автоматически заполняет декларации (7 и 8 формы) на основе ваших данных в госсистеме.
Источник: fsrar.su
Проконтролировать остатки алкоголя на складе
В СБИС остатки алкоголя хранятся на трех складских регистрах:
- «Опт» и «Розница» — продукция зачисляется по таким же правилам, как в ЕГАИС;
- «Вскрытое» — алкоголь перемещается при оформлении документа «Вскрытие тары».
Как проверить остатки алкоголя на складских регистрах
В разделе «Документы/ЕГАИС/Остатки» выберите организацию, нажмите «Запросить» и проверьте количество продукции в колонке «По учету» на регистрах «Опт» и «Розница».
Чтобы посмотреть количество продукции на регистре «Вскрытое», в отчете «Остатки» кликните наименование, затем нажмите и постройте список документов «Вскрытие тары» по вашей организации и складу.
Как списать маркируемый алкоголь когда он числится в ЕГАИС, а реально его нет
Источник: sbis.ru
Как запросить остатки ЕГАИС
Оформим запрос остатков по 1-му регистру (Склад) 1) Переходим в пункт меню «Модуль ЕГАИС»
2) В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Отправить запросы в систему ЕГАИС» 
3) Окне формы устанавливаем флаг «Запрос остатков склад (оптовый регистр) 
4) Нажимаем отправить 
5) ОК
Оформим запрос остатков по 2-му регистру (Торговый зал)
Оформление запроса остатков по 2-му регистру проводится аналогично запросу по 1-му, отличием является указание флага «Регистр №2».
1С Розница
Оформим запрос остатков по 1-му регистру (Склад)
1) Переходим по следующему пути НСИ -> Обмен с ЕГАИС 
2) Далее находим и нажимаем на раздел «Остатки ЕГАИС»
3) Создаем новый документ
4) Проверяем, что установлен флаг «Регистр №1» и нажимаем «Запросить остатки»
Оформим запрос остатков по 2-му регистру (Торговый зал)
Оформление запроса остатков по 2-му регистру проводится аналогично запросу по 1-му, отличием является указание флага «Регистр №2».
ДримКас
Запрос остатков из ЕГАИС Функционал запрос остатков из ЕГАИС необходим для актуализации остатков алкогольной продукции и для корректного управления алкоголем на кассе.
Для того, чтобы актуализировать остатки необходимо на кассе зайти в раздел ЕГАИС, для этого:
1) находясь в режиме «Продажа» в левом верхнем углу нажать на дополнительное меню (три полоски) 
2) в выпадающем меню выбираем пункт «ЕГАИС» 
программа чуть-чуть подумает 
3) В правом верхнем углу нажать на дополнительное меню (три точки), во всплывающем меню выбрать управление остатками. 
Откроется следующее окно. 
В данном окне будут в последующем отображаться все акты списания безакцизного алкоголя и акты перемещения алкогольной продукции в торговый зал.
Для того, чтобы актуализировать остатки в правом верхнем углу необходимо нажать на три точки.
Во всплывающем меню выбрать пункт актуализировать остатки.
Актуализацию остатков можно проводить один раз в час.
Если запустить актуализацию остатков ранее чем через час, на кассе появится сообщение.
Рекомендуется проводить актуализацию остатков перед закрытием смены.
По достижению нужного времени нажимаем актуализировать остатки.
На кассе появится следующее сообщение.
Запрос остатков из ЕГАИС выполняется до 10 минут, функция запроса остатков будет работать в фоновом режиме. На остальные функции работы кассы данный процесс никак не влияет.
Можно осуществлять продажу на кассе, выполнять закрытие смены и т.д.
В верхней строке на кассе (статус-бар) можно будет увидеть что выполняется запрос остатков ЕГАИС.
После того, как запрос выполнится — в статус-баре отобразится сообщение «Остатки ЕГАИС актуализированы».
Также появилась возможность выгрузить остатки в файл.
Файл с остатками формируется по 1 и 2 регистру, в файле отображается 2 вкладки с остатками по каждому регистру.
Далион
Запросить остатки по обоим регистрам: склад (1) и торговый зал (2) Для формирования запроса в обработке «Алкоголь — Обмен с ЕГАИС» во вкладке «Запросы» необходимо по очереди выбрать «Остатки склада» и «Остатки торгового зала»:
Здесь важно знать следующие 4 момента, учитывающие особенности работы с ЕГАИС: • Проданный через кассу алкоголь автоматически списывается с торгового зала сразу после регистрации продажи.
• Остатки в ЕГАИС обновляются не в режиме реального времени, а с небольшой задержкой.
• Запрашивать остатки в ЕГАИС можно всего 1 раз в час.
Фактически, 1 раз в течение текущего астрономического часа, не учитывая разницу между запросами в минутах. Т.е. если вы запросили остатки в 9-58, то следующий запрос можно сделать уже в 10-01 (минуты запроса не важны).
Мы рекомендуем делать запрос остатков алкоголя в ЕГАИС перед началом продаж. Например, за 10 минут до открытия – в 9.50. К этому моменту ЕГАИС уже точно проведет все ваши продажи за прошлый период.
Штрих-М
>p>Оформим запрос остатков по 1-му регистру (Склад) 1) Заходим Документы -> ЕГАИС -> Остатки алкоголя по данным ЕГАИС 
2) Создаем документ 
3) Выбираем УТМ, по которому собираемся осуществить запрос данных в ЕГАИС 
4) Далее нажимаем «Запросить остатки в ЕГАИС» 
5) На запрос «Продолжить?», нажимаем Да. 
6) Запрос по 1-му регистру отправлен. Нажимаем ОК.
Оформим запрос остатков по 2-му регистру (Торговый зал)
Оформление запроса остатков по 2-му регистру проводится аналогично запросу по 1-му, отличием является указание флага «Торговый зал».
Курс подготовки товароведа
1С: Розница 8
Штрих-М: Розничная торговля v.5 Базовая версия
Онлайн-касса ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф
Сканер Zebra DS2208 c подставкой
Квалифицированная электронная подпись
Подписаться на новости Новости
В данной статье мы рассмотрим изменения, связанные с перемещением пивной и слабоалкогольной продукции на первый регистр (склад) в ЕГАИС, и расскажем как к ним подготовиться.
В статье расскажем, об изменениях с которыми в июле 2023 года столкнутся предприниматели при работе со сладкими газированными напитками, подслащённой водой и энергетиками.
В статье расскажем, о том в каких субъектах РФ будут действовать ограничения на продажу алкогольной продукции во время проведения в школах “Последних звонков”.
В данной статье мы рассмотрим наиболее важные, на наш взгляд, изменения, которые в ближайшие полгода коснутся организаций и предпринимателей, поговорим о моратории на проверки, а также о новой информационной системе.
Ознакомьтесь с графиком работы нашей организации и ее отделов.
В соответствии с Приказом Минфина России №168н от 11.11.2022, с 01 января 2023 года изменится минимальная розничная цена (МРЦ) на продажу алкогольной продукции.
Источник: www.avt26.ru