Читайте, как установить пароль на любой документ пакета Microsoft Office или удалить его . Как закрыть доступ к приложенияя Microsoft Word, Excel или PowerPoint, а также к документам других приложений пакета.
Введение
Наряду с операционной платформой «Windows 10» особо востребованным программным приложением корпорации является пакет разнонаправленных программ «Microsoft Office» , позволяющий создавать, редактировать, распространять и успешно взаимодействовать с различными типами документов (например, тексты, электронные таблицы, базы данных и т.д.), полноценно задействованными для удовлетворения личных и деловых потребностей.
И несмотря на тот факт, что пользователи гарантированно уже используют пароль для защиты своей учетной записи и файлов в операционной системе «Windows 10» от несанкционированного доступа, существует множество причин, по которым также может дополнительно потребоваться установить пароль для защиты документов «Microsoft Word» , «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint» . Например, пользователям может потребоваться поделиться документом с конфиденциальной информацией и убедиться, что только один доверенный получатель имеет к нему доступ. Возможно, пользователи постоянно сохраняют документы в «OneDrive» или другом облачном хранилище и желают добавить дополнительный уровень защиты на случай взлома учетной записи. Или рабочий процесс пользователей организован таким образом, что к компьютерному устройству, на котором храниться документ, могут иметь физический доступ многие сторонние пользователи, и, следовательно, необходимо закрыть при помощи пароля свободное взаимодействие.
Как поставить пароль на компьютер / ноутбук windows 10 / 7 / 11 / 8 при включении виндовс пк
Независимо от причины, приложения «Microsoft Office 365» , а также «Microsoft Office 2019» , «Microsoft Office 2016» и более ранние версии пакета офисных программ, содержат параметры для быстрого шифрования документов с помощью пароля.
И далее в нашей статье мы покажем, как защитить документ «Microsoft Office» с помощью пароля, а также как удалить, при необходимости, существующий пароль из готового документа.
Как установить пароль для любого документа пакета приложений «Microsoft Office»
Чтобы зашифровать исходный документ, ограничив к нему доступ сторонних лиц, и добавить секретный пароль в приложениях «Microsoft Word» , «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint» , входящих в стандартный набор программ «Microsoft Office» , пользователям предстоит выполнить простой алгоритм последовательных действий.
- Запустите приложение «Microsoft Word» ( «Excel» или «PowerPoint» соответственно) и откройте требуемый документ, безопасность которого необходимо увеличить посредством установки шифрования паролем.
- На ленте вкладок главного меню управления встроенными инструментами запущенного приложения в левом верхнем углу окна отыщите и нажмите на вкладку «Файл» .
Источник: dzen.ru
5 способов защиты файлов и папок паролем в Windows 10
Смартфоны и ноутбуки часто теряются, поэтому очень важно обеспечить надежную защиту всех ваших конфиденциальных файлов и папок. Один из лучших способов сделать это — защитить паролем конфиденциальные данные на MacBook и ПК с Windows 10. Мы уже обсуждали, как защитить паролем ваши файлы и папки на Mac, поэтому сегодня мы узнаем, как заблокировать и защитить паролем файлы и папки на вашем ПК с Windows 10.
Используйте пароли для защиты файлов и папок в Windows 10
Поскольку новости об утечках данных и взломах становятся с каждым днем все более обычным явлением, безопасность и конфиденциальность данных в Интернете становятся важнее, чем когда-либо. Поэтому следуйте нашему руководству ниже, чтобы защитить паролем ваши конфиденциальные файлы и папки в Windows 10. Это гарантирует, что ваша конфиденциальность не будет нарушена, даже если посторонние лица получат доступ к вашему ноутбуку.
1. Шифрование BitLocker: лучший вариант защиты паролем в Windows 10
BitLocker — это функция шифрования тома, встроенная в некоторые из последних версий Windows, начиная с Windows Vista. Вы можете использовать его для шифрования и защиты паролем любого раздела, не являющегося системным и не предназначенным для восстановления, в Windows 10. Чтобы зашифровать диск, выполните следующие действия:
Примечание. BitLocker доступен только в выпусках Windows 10 Pro, Enterprise и Education, поэтому этот вариант не будет работать для вас, если вы используете Windows 10 Home.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
- Чтобы включить BitLocker, вам сначала нужно ввести «BitLocker» в строке поиска Windows и нажать «Ввод», чтобы открыть страницу настроек BitLocker Drive Encryption. Здесь нажмите «Включить BitLocker» для диска, который вы хотите защитить паролем на своем ПК с Windows 10.
- После того, как шифрование установлено, вам нужно будет вводить выбранный пароль после каждого перезапуска для доступа к этому диску. Вы также можете использовать USB-накопитель для дополнительной защиты.
2. Встроенная опция шифрования.
Windows 10 предлагает еще один собственный вариант для шифрования и защиты ваших папок. Этот метод не добавляет защиту паролем к папке, но гарантирует, что другие учетные записи пользователей не могут получить доступ к папке. После того, как вы зашифруете папку, она будет доступна только через вашу учетную запись пользователя и пароль. Вот как это работает:
- Щелкните правой кнопкой мыши целевую папку и выберите «Свойства». На вкладке «Общие» нажмите кнопку «Дополнительно» и включите «Шифрование содержимого для защиты данных». Затем нажмите «ОК», чтобы применить атрибуты шифрования к папке. После этого вы увидите символ замка над значком вашей папки.
Примечание. Эта функция зависит от оборудования и доступна не на всех устройствах. Если он недоступен на вашем компьютере, параметр «Зашифровать содержимое для защиты данных» будет неактивен.
3. Сторонние утилиты: Easy File Locker, Folder Guard и многое другое.
Одна из лучших утилит для блокировки папок в Windows 10 — это бесплатная программа под названием Easy File Locker. Программное обеспечение дает вам возможность скрыть папку, сделать ее недоступной, отклонить любые изменения и также сделать ее недоступной для удаления. Все, что вам нужно сделать, это установить пароль в Easy File Locker и выбрать файл или папку. Затем выберите между параметрами «Доступ», «Запись», «Удалить» и «Видимость» и нажмите «Начать защиту». После того, как вы заблокируете папку или файл, вы сможете разблокировать их, только введя выбранный пароль.
Для Windows 10 доступно несколько других программ для блокировки папок, например Folder Guard (Бесплатная пробная версия) и блокировка папки (Бесплатная пробная версия). Обратите внимание, что оба являются платными приложениями по цене 39,95 долларов в каждом случае. Если вы ищете бесплатное программное обеспечение, кроме Easy File Locker, вы можете проверить SecretFolder (Бесплатно), который также по большей части работает так, как рекламируется. Однако я бы посоветовал Easy File Locker, потому что он бесплатный, простой в использовании и имеет обширный набор функций.
Скачать Easy File Locker: (Бесплатно)
4. Инструменты сжатия файлов: 7Z, WinZip, WinRAR и т. Д.
Вы также можете использовать инструмент для архивирования файлов, например 7-Zip (Бесплатно), WinZip (Бесплатно) или WinRAR (Бесплатно), чтобы сжать папку и добавить к ней защиту паролем с помощью параметров архива. Для этого установите любую из упомянутых выше программ. Убедитесь, что установщик может добавлять соответствующие параметры в контекстное меню Windows Explorer, вызываемое правой кнопкой мыши. Если вы не знаете, что это значит, установите, используя значения по умолчанию.
Примечание. Мы используем WinRAR для демонстрации, но вы также можете использовать 7Z или WinZip. Все трое смогут защитить паролем ваши папки в Windows 10.
- После установки программы вы увидите параметр «Добавить в архив» (или аналогичный) в контекстном меню проводника Windows. Итак, продолжайте, щелкните правой кнопкой мыши целевую папку и выберите этот вариант.
- Затем нажмите «Установить пароль».
- В следующем всплывающем окне введите пароль и нажмите ОК. Теперь папка будет заархивирована, и для распаковки потребуется пароль.
5. Личное хранилище OneDrive
Еще один вариант защиты паролем ваших конфиденциальных файлов в Windows 10 — это личное хранилище OneDrive. OneDrive — это облачная служба хранения Microsoft, которая конкурирует с такими приложениями, как Google Drive, Dropbox и Apple iCloud. Однако сервис отличается тем, что предлагает вам «личное хранилище» в Интернете, мобильное приложение и Windows 10.
Personal Vault не только позволяет пользователям защищать паролем файлы и папки на устройстве, но также предлагает дополнительный уровень безопасности с помощью двухфакторной аутентификации (2FA). Он доступен в домашних и личных планах OneDrive, но не в OneDrive для бизнеса, рабочих и учебных учетных записей. Чтобы использовать эту функцию, просто войдите в OneDrive, и вы увидите, что ваше личное хранилище находится рядом со всеми другими вашими папками.
Примечание. Если у вас нет семейной или персональной подписки на Microsoft 365, вы можете хранить не более трех файлов в своем личном хранилище OneDrive. Если у вас есть подписка, вы можете добавить столько файлов, сколько захотите (до лимита хранилища).
Защитите свои файлы и папки с помощью защиты паролем в Windows 10
Как поставить пароль на документ Word и Excel
Если вам требуется защитить документ от возможности прочтения третьими лицами, в этой инструкции вы найдете подробную информацию о том, как можно поставить пароль на файл Word (doc, docx) или Excel (xls, xlsx) встроенными средствами защиты документов Майкрософт Office.
Отдельно будут показаны способы установить пароль на открытие документа для последних версий Office (на примере Word 2016, 2013, 2010. Аналогичные действия будут и в Excel), а также для более старых версий Word и Excel 2007, 2003. Также, для каждого из вариантов показано, как убрать ранее установленный на документ пароль (при условии, что вы его знаете, но он вам больше не требуется).
Установка пароля на файл Word и Excel 2016, 2013 и 2010
Для того, чтобы установить пароль на файл документа Office (запрещающий его открытие и, соответственно, редактирование), откройте тот документ, который требуется защитить в Word или Excel.
После этого в строке меню программы выберите «Файл» — «Сведения», где, в зависимости от типа документа вы увидите пункт «Защита документа» (в Word) или «Защита книги» (в Excel).
Нажмите по этому пункту и выберите пункт меню «Зашифровать с использованием пароля», после чего введите и подтвердите введенный пароль.
Готово, осталось сохранить документ и при следующем открытии Office попросит ввести пароль для этого.
Для того, чтобы убрать установленный таким образом пароль документа, откройте файл, введите пароль для открытия, после чего зайдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Защита документа» — «Зашифровать с использованием пароля», но в этот раз введите пустой пароль (т.е. сотрите содержимое поле для его ввода). Сохраните документ.
Внимание: файлы, зашифрованные в Office 365, 2013 и 2016 не открываются в Office 2007 (а, возможно, и 2010, нет возможности проверить).
Защита документа паролем в Office 2007
В Word 2007 (а также в других приложениях Office) поставить пароль на документ можно через главное меню программы, нажав по круглой кнопке с эмблемой Office, а затем выбрав пункт «Подготовить» — «Зашифровать документ».
Дальнейшая установка пароля на файл, а также его снятие производится так же, как и в более новых версиях Office (для снятия — просто удалить пароль, применить изменения и сохранить документ в том же пункте меню).
Пароль на документ Word 2003 (и на другие документы Office 2003)
Для установки пароля на документы Word и Excel, редактируемые в Office 2003, в главном меню программы выберите «Сервис» — «Параметры».
После этого перейдите на вкладку «Безопасность» и задайте необходимые пароли — для открытия файла, либо, если нужно разрешить открытие, но запретить редактирование — пароль разрешения записи.
Примените настройки, подтвердите пароль и сохраните документ, в дальнейшем он будет требовать пароль для открытия или изменения.
Можно ли взломать установленный таким образом пароль документа? Можно, однако для современных версий Office при использовании форматов docx и xlsx, а также сложного пароля (8 и более символов, не только букв и цифр), сделать это очень проблематично (поскольку в данном случае задача выполняется методом перебора, что на обычных компьютерах занимает очень продолжительное время, исчисляемое сутками).
Источник: remontka.pro