Как открыть программу для презентаций на Виндовс 7

Одним из самых известных форматов, предназначенных для создания презентаций, является PPT. Давайте выясним, при использовании каких именно программных решений можно просмотреть файлы с таким расширением.

Приложения для просмотра PPT

Учитывая, что PPT – это формат презентаций, работают с ним, прежде всего, приложения для их подготовки. Но просматривать файлы данного формата можно также и при помощи некоторых программ других групп. Подробнее познакомимся с программными продуктами, посредством которых возможен просмотр PPT.

Способ 1: Microsoft PowerPoint

Программой, в которой впервые стал использоваться формат PPT, является самое популярное приложение для создания презентаций PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office.

Теперь в боковом меню жмите «Открыть». Заменить эти два пункта действий можно при помощи обычного нажатия Ctrl+O. Появляется окно открытия. Произведите в нем переход в ту область, где находится объект. Выделив файл, нажимайте «Открыть».

Как в Windows 7 найти программу Microsoft PowerPoint

PowerPoint хорош в том, что в этой программе можно открывать, изменять, сохранять и создавать новые файлы PPT.

Способ 2: LibreOffice Impress

В пакете LibreOffice тоже имеется приложение, способное открывать PPT – Impress.

Запустите начальное окошко Либре Офис. Для перехода к открытию презентации нажмите «Открыть файл» или используйте Ctrl+O.

Процедуру можно выполнить и через меню, последовательно щелкнув «Файл» и «Открыть…».

Запускается окно открытия. Произведите переход туда, где находится PPT. После выделения объекта жмите «Открыть». Выполняется импорт презентации. Эта процедура занимает несколько секунд.

После её завершения презентация откроется через оболочку Импресс.

Моментальное открытие можете также произвести, перетащив PPT из «Проводника» в оболочку Либре Офис.

Как Сделать Презентацию Виндовс 7

Можно произвести открытие и посредством окна Impress.

В начальном окошке пакета программ в блоке «Создать» жмите «Презентацию Impress».

Появляется окошко Импресс. Для открытия уже готового PPT кликайте по пиктограмме в образе каталога или применяйте Ctrl+O.

Возможно использование меню, кликнув «Файл» и «Открыть».

Либре Офис Импресс также поддерживает открытие, изменение, создание и сохранение презентаций в формате PPT. Но в отличие от предыдущей программы (PowerPoint), сохранение производится с некоторыми ограничениями, так как не все элементы оформления Impress удается сохранить в PPT.

Способ 3: OpenOffice Impress

Пакет OpenOffice также предлагает свое приложение для открытия PPT, которое тоже называется Impress.

Откройте Оупен Офис. В начальном окошке нажимайте «Открыть…».

Можете выполнить процедуру запуска через меню, щелкнув «Файл» и «Открыть…».

Иной метод подразумевает применение Ctrl+O.
Переход выполнен в окошко открытия. Теперь найдите объект, выделите его и щелкайте «Открыть».

Происходит импорт презентации в программу Оупен Офис.

Как и в предыдущем способе, существует вариант открытия методом перетягивания файла презентации из «Проводника» в главное окно OpenOffice.

PPT можно запустить и через оболочку Оупен Офис Импресс. Правда, открыть «пустое» окошко Импресс в Оупен Офис несколько сложнее, чем в Либре Офис.

В начальном окне OpenOffice нажимайте «Презентация».

Появляется «Мастер презентаций». В блоке «Тип» устанавливайте радиокнопку в позицию «Пустая презентация». Жмите «Далее».

В новом окошке никаких изменений настроек не проводите, а просто нажимайте «Далее».

В появившемся окошке опять ничего не делайте, кроме щелчка по кнопке «Готово».

Запускается лист с пустой презентацией в окошке Импресс. Для активации окна открытия объекта применяйте Ctrl+O или кликайте по значку в образе папки.

Есть возможность произвести последовательное нажатие «Файл» и «Открыть».

По большому счету, преимущества и недостатки данного способа открытия PPT те же, что и при запуске презентации с применением Либре Офис Импресс.

Способ 4: PowerPoint Viewer

С помощью программы PowerPoint Viewer, которая является бесплатным приложением от Microsoft, можно только просматривать презентации, но нельзя их редактировать или создавать, в отличие от рассмотренных выше вариантов.

После скачивания запустите установочный файл PowerPoint Viewer. Открывается окошко лицензионного соглашения. Для того, чтобы его принять, установите галочку около пункта «Щелкните здесь, чтобы принять условие лицензионного соглашения на использование» и нажимайте «Продолжить».

Начинается процедура извлечения файлов из инсталлятора PowerPoint Viewer.

После этого стартует сам процесс установки.

После её завершения открывается окошко, сообщающее о том, что установка завершена. Нажимайте «OK».

Запустите установленную программу Пауэр Поинт Вьювер (Средство для просмотра Office PowerPoint). Тут снова нужно будет подтвердить принятие лицензии, нажав на кнопку «Принять».

Открывается окошко средства просмотра. В нем нужно найти объект, выделить его и нажать «Открыть».

В большинстве случаев PowerPoint Viewer используется тогда, когда на компьютере не установлено больше никаких программ для просмотра презентаций. Тогда данное приложение является просмотрщиком PPT по умолчанию. Чтобы открыть объект в Пауэр Поинт Вьювер, необходимо кликнуть по нему левой кнопкой мышки дважды в «Проводнике», и он будет тут же запущен.

Конечно, данный способ по функционалу и возможностям значительно уступает предыдущим вариантам открытия PPT, так как не предусматривает редактирование, да и инструментарий по просмотру у этой программы ограничен. Но, в то же время, этот способ абсолютно бесплатный и предоставлен самим разработчиком изучаемого формата — компанией Microsoft.

Способ 5: FileViewPro

Кроме программ, специализирующихся на презентациях, файлы PPT умеют открывать некоторые универсальные просмотрщики, одним из которых является FileViewPro.

Запустите ФайлВьюПро. Щелкните по иконке «Открыть».

Можете перемещаться через меню. Нажимайте «Файл» и «Открыть».

Появляется окошко открытия. Как и в предыдущих случаях, в нем нужно найти и отметить PPT, а потом жать «Открыть».

Вместо активации окна открытия можете просто перетащить файл из «Проводника» в оболочку FileViewPro, как это уже делалось с другими приложениями.

Если вы с помощью ФайлВьюПро запускаете PPT впервые, то после перетягивания файла или выбора его в оболочке открытия запустится окошко, которое предложит установить подключаемый модуль PowerPoint. Без него FileViewPro не сможет открыть объект данного расширения. Но установку модуля придется выполнять всего лишь один раз. При следующих открытиях PPT это делать уже не нужно будет, так как содержимое автоматически появится в оболочке после перетягивания файла или запуска его через окно открытия. Итак, при установке модуля соглашайтесь с его подключением, нажав кнопку «OK».

Начинается процедура загрузки модуля.

После её окончания содержимое автоматически откроется в окне FileViewPro. Тут также можно будет выполнять простейшее редактирование презентации: добавлять, удалять и экспортировать слайды.

Из всего перечня программ для открытия PPT, которые мы охватили в данной статье, наиболее корректно работает с данным форматом Microsoft PowerPoint. Но тем пользователям, которые не хотят приобретать данное приложение, входящее в платный пакет, рекомендуется обратить внимание на LibreOffice Impress и OpenOffice Impress. Эти приложения абсолютно бесплатны и мало в чем уступают PowerPoint в плане работы с PPT. Если же вас интересует только просмотр объектов с этим расширением без потребности их редактировать, то можно ограничиться простейшим бесплатным решением от Microsoft — PowerPoint Viewer. Кроме того, этот формат могут открывать некоторые универсальные просмотрщики, в частности FileViewPro.

Источник: onecomp.ru

Как открыть документ в PowerPoint 2007/2010

Готовую презентацию PowerPoint, как и вообще любой документ этого приложения, можно открыть двумя способами.

Первый способ. Из папки

Открыть папку, в которой находится презентация и запустить ее, просто кликнув по ней левой кнопкой мышки.

Второй способ. Из PowerPoint

Если PowerPoint уже запущен, то открыть презентацию можно с помощью кнопки Открыть.

Для PowerPoint 2007:

Нажать кнопку Пуск, в меню выбрать Открыть, найти папку, из которой нужно извлечь презентацию, и нажать на кнопку Открыть.

Если вы недавно работали с тем документом, который требуется запустить, то открыть его можно также, выбрав из списка Последние документы.

Для PowerPoint 2010:

Перейти на вкладку Файл, в меню выбрать Открыть и выполнить те же действия, которые описаны выше.

В PowerPoint 2010 список последних документов как в версии 2007 не отображается. Для того, чтобы его просмотреть и из него открыть нужный документ, надо в меню выбрать пункт Последние.

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

Источник: propowerpoint.ru

Из-за чего PowerPoint не открывает файл PPT

Файл формата PPT является «родным» для PowerPoint и должен без проблем в нём открываться. Однако не всегда всё происходит так гладко, как хотелось бы. Иногда PowerPoint может выдавать ошибку при открытии презентации в данном формате. Далее мы постараемся разобраться из-за чего это происходит и как справиться с возникшей проблемой.

Почему PowerPoint не открывает презентации

Самой распространённой причиной невозможности открытия файла презентации является просто неподдерживаемый формат или битый файл. К сожалению, PowerPoint не может корректно работать корректно абсолютно со всеми форматами презентаций. Если формат вашей презентации не поддерживается текущей версией PowerPoint, то открыть его не получится.

Также не нужно забывать, что пиратские копии PowerPoint редко отличаются стабильностью работы по сравнению с оригиналом. Плюс, они могут быть криво взломаны, из-за чего программа вдруг начнёт требовать активации и покупку ключа. В такой ситуации тоже есть риск, что файлы не будут открываться корректно.

В первую очередь стоит обращать внимание на ошибки, возникающие при попытках открыть файл презентации. Скорее всего, причины будут крыться в следующем:

• При извлечении документа произошла ошибка. Обычно это касается файлов, которые редактировались на флешки, которая была некорректно извлечена, но также может быть актуальным и для презентаций, находящихся в архивах. В очень редких случаях возникает из-за некорректного сохранения документа, например, если резко было отключено питание компьютеру;
• Носитель, на котором сохранена презентации сломан. Актуально только для файлов, запускаемых с флешек и других внешних носителей. Самая сложная проблема. Часто, чтобы вернуть носитель к жизни его приходится форматировать. К сожалению, после такой процедуры форматирования файлы удаляются безвозвратно и восстановить их сложно;
• Возникновение системной ошибки. В этом случае получается открыть файл после перезапуска PowerPoint или операционной системы. Однако бывают более сложные ошибки, например, при некорректном сохранении и/или при использовании пиратских копий MS Office/Windows;
• Проблема с содержимым документа. Встречается редко и, часто, в презентациях, перегруженных каким-то медиа-контентом (видео, анимации, фото, звук). Обычно, презентация открывается, но при работе с ней возникает ошибка и программа «вылетает»;
• Деятельность вирусов. Некоторые вирусы могут удалять, повреждать или блокировать запуск документов программ офисного пакета Microsoft Office. В большинстве случае проблему можно устранить, если вовремя локализовать и удалить вирус.

Давайте рассмотрим пару вариантов открытия «проблемного» файла PPT-презентации.

Вариант 1: ПО для восстановления документов

Разработчики PowerPoint прекрасно осведомлены о возможных проблемах с запуском презентаций в данной программе. Специально для таких случаев была выпущена мини-программа PowerPoint Repair Toolbox, предназначенная для расшифровки кода содержимого поврежденной презентации. Оно способно, если не полностью открыть неработоспособную презентацию, то хотя бы восстановить большую её часть.

С помощью данной программы можно восстановить следующие элементы презентации:

• Основное тело презентации с исходным количеством слайдов;
• Элементы дизайна, использовавшиеся для оформления;
• Текстовая информация;
• Созданные объекты (фигуры);
• Вставленные медиафайлы (не всегда и не все, так как обычно при поломке они страдают в первую очередь).

В зависимости от ситуации может меняться шанс на полное успешное восстановление, но в любом случае лучше уж восстановить часть презентации, чем потерять все данные.

Инструкция по использовании программы PowerPoint Repair Toolbox выглядит следующим образом:

1. Запустите программу. На главном экране вам нужно будет указать путь до неисправной презентации. Его можно прописать вручную или выбрать соответствующую директорию на компьютере, воспользовавшись кнопкой в виде папки.
2. При использовании кнопки в виде папки появится окошко «Проводника». Здесь найдите и выберите «проблемную» презентацию и нажмите на кнопку «Открыть».
3. В главном окне PowerPoint Repair Toolbox нажмите «Далее».

PowerPoint Repair Toolbox является наиболее действенным решением, которое помогает справиться в случаях с неправильным извлечением из архива/флешки, повреждение вирусом, системной ошибкой или некорректными медиа-файлами. Однако бывают ситуации, когда данная программа не помогает.

Вариант 2: Неподдерживаемый формат

Стоит понимать, что PowerPoint наиболее корректно может работать только с форматами PPT и PPTX. В остальных случаях возможны ошибки и другие ограничения работы. Однако и с этими форматами не всё так однозначно. Например, старые версии PowerPoint не могут корректно открывать PPTX, так как этот формат появился относительно недавно. Нормально работать с обоими форматами могут версии от 2013 года, а также от 2010 года, но с определёнными надстройками.

Если проблема именно в этом, то можно «выкрутиться» следующими способами:

• Обновить PowerPoint до самой актуальной на текущий момент версии;
• Использовать сторонние программы и сервисы для просмотра презентаций, например, PPTX Viewer, Google Презентации и т.д.;
• Конвертировать PPTX в другой поддерживаемый формат.

Также у вас могут возникнуть проблемы при попытке открыть презентацию из Open/LibreOffice Impress. Давайте рассмотрим, как можно конвертировать файл презентации в PPT с помощью онлайн-сервиса Convertio:

1. Перейдите на главную страницу сайта. В правой части установите значения для конвертации. Для примера мы поставили конвертацию файла презентации Impress (ODP) в PPT. Вы также можете установить конвертацию на PPTX в PPT.
2. Теперь выберите файл(ы) для конвертации, воспользовавшись соответствующей кнопкой. Обратите внимание, что вы можете загрузить их из облачных хранилищ. Для этого нажмите по иконке вашего сервиса.

Попробуйте открыть преобразованный файл в PowerPoint.

Вариант 3: Сменить формат презентации

Этот вариант во многом проигрывает предыдущему, но иногда позволяет вернуть частичную работоспособность презентации. Суть заключается в том, чтобы через онлайн-сервисы или программы, установленные на компьютере, изменить формат PPT на другой, поддерживаемый PowerPoint.
Мы уже рассматривали, как сделать это в предыдущей инструкции.

Примечание. Для современных версий PowerPoint предпочтительнее использовать файлы формата PPTX.

Вариант 4: Удалить вирусы

Так как некоторые вирусы могут просто блокировать запуск файла программой, то предложенные способы вам просто не помогут. Проверьте компьютер антивирусной программой и удалите найденное вредоносное ПО. Лучше всего использовать платные коммерческие решения. Однако, если вы работаете на Windows 10, то можно воспользоваться встроенным Защитником Windows. Он не уступает по эффективности многим продвинутым коммерческим решениям.

Рассмотрим очистку системы от вирусов на примере встроенного Защитника:

1. Для начала запустите Защитник Windows. В «десятке» это можно реализовать, вызвав поисковую строку по системе (иконка лупы или сочетание клавиш Win+S). В данную строку нужно ввести наименование искомого объекта, в данном случае Защитника.
2. Теперь нажмите на «Параметры сканирования».

Вариант 5: Сбой в работе программы

Случается нечасто и лечится, в большинстве случаев, простым перезапуском PowerPoint или перезагрузкой операционной системы. Причин у таких сбоев может быть множество – конфликт с какой-то программой, некорректное завершение предыдущего сеанса, неправильно установленные обновления и т.д.

К сожалению, если вам не поможет обычная перезагрузка системы и перезапуск PowerPoint, то придётся выполнять переустановку самого офисного пакета. В противном случае у вас постоянно будут появляться ошибки. Возможно, это также станет актуальным и для других продуктов из пакета MS Office.

Другие причины неполадок

Проблемы с запуском презентаций ещё могут возникнуть по следующим причинам:

• Система сильно загружена. Если у вас слабый компьютер и на нём и так запущено много ресурсоёмких программ, то могут возникнуть проблемы в работе PowerPoint. Скорее всего, вы столкнётесь с тем, что при попытке запуска презентации получите белый экран или бесконечную загрузку, но возможно и появление ошибок. В данном случае единственное, что можно предпринять – закрыть все ненужные программы, чтобы освободить ресурсы системы.
• Память компьютера сильно засорена. Во многом похоже на предыдущую ситуацию, но страдает уже постоянная и оперативная память машины. Решений здесь больше – отключить неиспользуемые приложения и процессы или почистить систему от скопившегося мусора. В последнем случае лучше использовать специализированное ПО, например, CCleaner.
• Сама презентация перегружена. Актуально в том случае, если вы пытаетесь открыть тяжёлую презентацию на много-много слайдов с различными вставками в виде сверхчётких изображений, видео, плюс, всё это приправлено анимацией. Обычно проблема с их открытием возникает на старых/дешёвых устройствах. Решение только одно – оптимизировать презентацию. Это можно сделать, попытавшись открыть её на другом устройстве и удалив оттуда всё лишнее.

Чтобы по максимуму избежать возможных неполадок с открытием презентаций, рекомендуется делать резервные копии проектов, а также не отключать автоматическое сохранение в документе. Дополнительно мы рекомендуем использовать только лицензионный софт.

Источник: public-pc.com