Открывая папку или библиотеку, можно изменить вид файлов в окне. Например, можно увеличить (или уменьшить) пиктограммы или выбрать такое представление, которое будет отражать для различных файлов различные типы сведений. Чтобы внести такие изменения, воспользуйтесь кнопкой Представление на панели инструментов .
С каждым нажатием левой части кнопки «Вид» меняется представление файлов и папок благодаря циклическому переходу между пятью различными представлениями:
- «Крупные значки»;
- «Список»;
- «Подробно», в котором отображаются несколько столбцов с данными о файле;
- «Плитка» с уменьшенными значками;
- «Содержание», в котором отображается часть содержимого файла.
Если нажать стрелку в правой части кнопки «Вид», будет доступен еще больший выбор. Перетащите ползунок выше или ниже, чтобы точно настроить размер значков файлов и папок. Значки изменяют размер по мере перемещения ползунка.
7 советов для работы с файлами и папками в Windows | Компьютерные курсы 2020 (Windows 10)
Библиотеки предоставляют больше возможностей благодаря функции упорядочения файлов различными способами. Например, если нужно упорядочить файлы в медиатеке по жанру (таким как Jazz и Classical):
- Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Музыка.
- В области библиотек (над списком файлов) меню Упорядочить по и выберите Жанр.
Поиск файлов в системе Windows
В зависимости от количества файлов и способа их упорядочивания, для поиска файла может потребоваться просмотр сотен файлов и вложенных папок – нелегкая задача. Чтобы сэкономить время и усилия, можно воспользоваться полем поиска.
Поле поиска находится в верхней части каждого окна. Чтобы найти файл, откройте папку или библиотеку, которая лучше всего подходит для начала поиска, щелкните поле поиска и начните ввод. Поле поиска фильтрует текущее представление на основе введенного текста. Файлы отображаются в результатах поиска, если запрос совпадает с именем файла, его тегами, другими свойствами файла и даже текстом внутри текстового документа.
Ища файл по свойству (например, тип файла), можно сузить поиск еще до начала ввода запроса. Для этого нужно щелкнуть поле поиска и выбрать какое-то из свойств, указанных под полем поиска. Таким образом к текстовому запросу будет добавлен фильтр поиска (например, «тип»), что поможет получить более точные результаты.
Если не удается найти файл, можно изменить всю область поиска, щелкнув параметр в нижней части списка файлов. Например, если не удалось найти файл в библиотеке документов, расширьте область поиска на другие библиотеки, щелкнув Библиотеки. Дополнительные сведения см. Поиск файла или папки.
Копирование и перемещение файлов и папок
Иногда может возникнуть необходимость изменить место хранения файлов. Например, может потребоваться переместить файлы в другую папку или скопировать на съемный носитель (компакт-диск или карту памяти), чтобы предоставить доступ к ним другому лицу.
Большинство людей копируют и перемещают файлы Windows с помощью метода, который называется «перетаскивание». Откройте папку, содержащую файл, который требуется переместить. Далее откройте в другом окне ту папку, в которую нужно переместить эти элементы. Расположите окна на рабочем столе рядом, чтобы видеть содержимое обоих.
Перетащите файл или папку с первой папки в другую. Вот и все.
Пользуясь перетаскиванием, можно заметить, что иногда файл или папка копируется, а в другой раз – перемещается.
Если перетаскивать между двумя папками, расположенными на одном жестком диске, элементы будут перемещены без создания двух экземпляров одного файла или папки в одном месте.
Если перетаскивать в папку с другим расположением (например, сетевым) или на съемный носитель (например, компакт-диска), элемент копируется.
- Самый простой способ упорядочить два окна на рабочем столе – это воспользоваться параметром «Привязка». Дополнительные сведения см. Размещение окон на рабочем столе рядом друг с другом с помощью функции привязки.
- Если скопировать или переместить файл или папку в библиотеку, то сохранение происходит в расположении для сохранения по умолчанию библиотеки. Чтобы узнать, как настроить путь для сохранения библиотеки по умолчанию, см. Настройка библиотеки.
- Другой способ скопировать или переместить файл – перетащить его из списка файлов в папке или библиотеке в области переходов. В таком случае не будет необходимости открывать два отдельных окна.
Создание и удаление файлов
Зачастую новые файлы Windows создают с помощью программы. Например, текстовый документ можно создать в текстовом редакторе, а видеофайл – в видеоредакторе.
Некоторые программы создают файл сразу после открытия. Например, если открыть WordPad, будет открыта пустая страница. Она изображает пустой (и несохранившийся) файл. Начните ввод, а когда будете готовы сохранить результат работы, нажмите кнопку Сохранить. В диалоговом окне появится, введите имя файла, которое поможет найти его снова, нажмите кнопку Сохранить.
По умолчанию большинство программ сохраняет файлы в стандартных папках («Мои документы», «Моя музыка» и др.) – так файлы легче найти.
Если файл больше не нужен, его можно удалить с компьютера, чтобы иметь больше свободного места и не загромождать компьютер ненужными файлами. Чтобы удалить файл, откройте папку или библиотеку, в которой расположено файл, и выделите его. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, а затем в диалоговом окне Удаление файла нажмите кнопку Да .
После удаления файла он временно хранится в «Корзине». «Корзина» можно сравнить со страховочной сеткой: он позволяет восстановить случайно удаленные файлы и папки. Время от времени следует очищать «Корзину» для освобождения места на диске, которое занимают ненужные файлы. Чтобы узнать, как это сделать, см. Окончательное удаление файлов из корзины.
Открытие существующего файла
Чтобы открыть файл, дважды щелкните его. Обычно файл открывается в той программе, в которой он был создан или отредактирован. Например, текстовый файл откроется в текстовом редакторе.
Но не всегда бывает так. Например, после двойного щелчка файла изображения обычно открывается программа просмотра изображений. Чтобы изменить изображение, нужно воспользоваться другой программой. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Открыть с помощью и выберите имя программы, которую следует запустить.
Файл – это элемент, который содержит информацию: текст, изображения или музыку. Открытый файл может быть очень похожим на обычный текстовый документ или изображение, которые можно увидеть на столе или в ящике. На компьютере файлы представлены пиктограммами, это позволяет легко распознавать тип файла по виду его пиктограммы.
Вот несколько типичных значков файлов:
Папка – это своеобразный контейнер, который можно использовать для хранения файлов. Если разложить на обычном столе тысячи бумажных документов, найти среди них нужный будет практически невозможно.
Вот почему люди часто хранят документы в папках на полках шкафов. Папки на компьютере выполняют ту же функцию. Вот несколько типичных значков папок:
В папках могут содержаться другие папки. Папка, расположенная внутри другой, обычно называется вложенной папкой. Можно создать любое количество вложенных папок, и каждая из них может содержать любое количество файлов и других вложенных папок.
Использование библиотек для доступа к файлам и папкам
Когда дело дойдет до «благоустройства» Windows, Вам не придется начинать все с нуля. Для доступа к файлам и папкам и их упорядочения различными способами можно воспользоваться библиотеками – новым средством Windows.
Ниже представлен список четырех библиотек по умолчанию и их типичных назначений:
- Библиотека документов. В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать текстовые файлы, электронные таблицы, презентации и другие документы. По умолчанию папка «Мои документы» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку документов.
- Библиотека изображений. В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать цифровые изображения, полученные с камеры, сканера или переданы другими людьми по электронной почте. Дополнительные сведения см. Управление изображениями. По умолчанию папка «Мои рисунки» – хранилище для всех изображений, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку изображений.
- Медиатека. В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать всю цифровую музыку, например, песни, добытые с аудио компакт-диска или загруженные из Интернета. Дополнительные сведения см. Управление музыкой. По умолчанию папка «Моя музыка» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в фонотеку.
- Библиотека видеозаписей. В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать видео, например, клипы с цифровой фото- или видеокамеры или видео, загруженные из Интернета. По умолчанию папка «Мои видеозаписи» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку видеозаписей.
Чтобы открыть библиотеки «Документы», «Изображения» или «Музыка», меню Пуск и нажмите Документы, Изображения и Музыка.
Дополнительные сведения о библиотеках см. Работа с библиотеками.
Cтруктура окна системы Windows
Когда открывают папку или библиотеку, она отображается в окне. Различные компоненты этого окна облегчают перемещение в Windows и упрощают работу с файлами, папками и библиотеками.
Вот типичное окно и его компоненты:
Область навигации | С помощью области переходов можно получить доступ к библиотекам, папок, сохраненных результатов поиска и даже целых жестких дисков. Из раздела «Избранное» можно открывать часто используемые папки и результаты поиска, а из раздела «Библиотеки» можно получить доступ к своим библиотек. Для просмотра папок и вложенных папок можно воспользоваться и папкой «Компьютер». |
Кнопки «Назад» и «Вперед» | Кнопки Назад и Вперед позволяют переходить к другим (уже открытых) папок и библиотек, не закрывая текущее окно. Эти кнопки работают в сочетании со строкой адреса. Например перейдя от одной папки в другую с помощью строки, можно воспользоваться кнопкой «Назад», чтобы вернуться к предыдущей папке. |
Панель инструментов | Панель инструментов позволяет выполнять стандартные задачи, например изменять вид папок и файлов, записывать файлы на компакт-диск или запускать показ слайдов цифровых изображений. Кнопки на панели инструментов изменяются, отображаются только уместны для каждого конкретного случая задачи. Например, если щелкнуть файл изображения на панели инструментов появятся остальные кнопки, чем для музыкального файла. |
Панель адреса | С помощью адресной строки можно переместиться в другую папку или библиотеки, а также вернуться к предыдущей папке или библиотеке. Дополнительные сведения см. Навигация с помощью строки. |
Область библиотек | Область библиотек появляется только во время работы в библиотеке (например, в библиотеке документов). С помощью области библиотек можно настроить библиотеку или упорядочить файлы различными свойствами. Дополнительные сведения см. Работа с библиотеками. |
Заголовки столбцов | С помощью заголовков столбцов можно изменить упорядочения файлов в списке. Например, щелкнув левую часть заголовка столбца, можно изменить порядок отображения файлов и папок щелкнув правую часть заголовка столбца, можно отфильтровать файлы различными способами. (Заметьте, что заголовки столбцов доступны только в режиме «Подробно») |
Список файлов | Здесь отображается содержимое текущей папки или библиотеки. Если воспользоваться полем поиска для поиска файла, отображается только файлы в текущем представлении (к нему относятся и файлы во вложенных папках). |
Поле поиска | В поле поиска можно ввести слово или фразу, чтобы найти элемент в текущей папке или библиотеке. Поиск начинается, уже началось введения. Поэтому когда, например, введено букву «В», появляется список всех файлов, имена которых начинаются с буквы «В». Дополнительные сведения см. Поиск файла или папки. |
Область сведений | Область сведений позволяет просматривать стандартный набор свойств, связанных с выделенным файлом. Свойства файла – это информация о файле: имя автора, дата последнего изменения и описательные теги, которые можно добавить к файлу. |
Область просмотра | В области просмотра можно просмотреть содержимое большинства файлов. Выбрав электронной почты, текстовый файл или изображение, можно увидеть содержимое выбранного файла, не открывая его в программе. Если область просмотра не отображается, включите, нажав на панели инструментов кнопку Область просмотра . |
Источник: windows-school.ru
Как автоматически организовывать файлы в Windows: обзор лучших приложений
Если вы попытаетесь узнать точное число файлов на вашем компьютере, то их число вас удивит. Системные файлы, временные, личные, мультимедиа, библиотеки приложений… Единственный способ справиться с переизбытком информации – упорядочить ее. Вот только файлов так много, как их лучше организовать в Windows?
К счастью, существуют специальные программы, которые призваны помочь пользователям и с этой задачей. И чем лучше будет построена организация личных файлов, тем быстрее получиться извлечь из них нужную информацию.
В этой статье мы расскажем о нескольких отличных приложениях, которые помогут вам автоматически упорядочить и организовать различные типы файлов в Windows.
File Juggler (автоматическая организация файлов)
Если у вас возникли проблемы с организацией файлов на компьютере, то рассмотрите возможность использования утилиты автоматизации. File Juggler отслеживает изменения в папках и выполняет действия на основе набора правил. Приложение использует стандартные условные операторы если-и-то, в формате IFTTT (If This Then That – бесплатный веб-сервис, который создает цепочки простых условных операторов, называемых апплетами). С File Juggler вы можете переименовывать файлы, перемещать, копировать, извлекать из архивов и многое другое.
Перед использованием приложения составьте первоначальный план того, что вы хотите делать с файлами. Нажмите кнопку Add (Добавить) и введите краткое описание действия. Добавьте папку, для которой вы хотите выполнить действие, в разделе Monitor (Наблюдение). А в разделе If (Если) добавьте свое условие обработки.
Дополнительная информация о возможных вариантах условий есть на этой странице. И наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить над своими файлами, в поле Then (Тогда).
Возможности и уникальные особенности:
- File Juggler позволяет контролировать содержимое папок и автоматически перемещает или копирует нужные вам файлы.
- File Juggler может искать ключевые слова или даты в содержимом файлов, а также перемещать или переименовывать их.
- Автоматически удаляйте файлы, которые вам не нужны. Облегчите поиск того, что вам нужно, и сэкономьте место на диске.
- File Juggler позволяет перемещать и переименовывать файлы на основе содержимого PDF файла с возможностью поиска в нем. Это можно использовать для организации счетов, выписок по кредитным картам и фрагментов информации.
- Приложение позволяет создавать переменные для точной организации различных типов контента. Переменными могут быть имя файла, путь к нему, дата, свойства файла и многое другое.
- Существует отдельная вкладка-журнал под названием Log, (Журнал) которая поможет вам отслеживать и проверять корректность работы приложения.
Скачать FileJuggler (Бесплатная пробная версия на 30 дней или $48)
DropIt (автоматическая организация файлов)
Бесплатное приложение DropIt имеет открытый исходный код и работает по тому же принципу, что и File Juggler. Для своей организации файлов вам понадобится создать правила и действия. Щелкните правой кнопкой мыши по плавающей иконке и выберите Associations (Ассоциации).
Затем нажмите кнопку Plus, чтобы создать свои правила. Затем перетащите файлы или папки на значок DropIt, чтобы начать их обработку (см. видео ниже).
Подобно File Juggler вы можете определить папку для логов или же воспользоваться интеграцией с SendTo (Отправить в…) для передачи результатов обработки файлов и папок.
Вы можете определить, как фильтровать ваш контент: по имени, дате, размеру, свойству и использовать какое-либо из 21 доступного действия. Они включают в себя загрузку, переименование, шифрование, сжатие, изменение свойств и многое другое.
Поле Rules (Правила) – это мощная функция DropIt для формирования фильтров. Тут это работает лучше, чем в File Juggler. С различными типами символов, сокращений и регулярных выражений вы можете формировать уникальные фильтры для файлов: по имени, расширению или типу.
Русскую локализацию можно скачать на сайте программы.
Уникальные особенности:
- Групповые ассоциации в разных профилях. Например, вы можете установить одну ассоциацию для офисного компьютера, а другую – для домашнего. Переключение между профилями осуществляется легко.
- В приложении есть несколько эксклюзивных действий, включая функцию разделения и объединения файлов, создание списка файлов в формате HTML, создание списка воспроизведения, отправку файлов по электронной почте и многое другое.
- Вы можете установить таймер для мониторинга папок с установленными интервалами. DropIt также покажет вам окно прогресса для отслеживаемых папок.
- Приложение также поддерживает использование переменных среды в поле Destination (Назначение). Это дает возможность использовать сокращенное имя файла вместо полного с путем, а также сокращение даты создания или изменения и т.д.
Скачать DropIt (бесплатно)
PhotoMove (автоматическая организация фото на основе данных EXIF)
Приложения для организации фотографий, такие как Adobe Lightroom, позволяют очень легко упорядочивать фотографии по данным EXIF. Если вы по каким-то причинам не пользуетесь такими приложениями, то каталогизация и сортировка всех многочисленных фотографий в папках – сплошная головная боль. Организация фотографий на компьютере с ограниченной поддержкой метаданных – утомительная ручная задача.
PhotoMove – это приложение, которое использует данные EXIF для автоматического перемещения (или копирования) и сортировки фотографий в папки на основе фактической даты. Для начала выберите исходную папку с вашими фотографиями. Затем задайте папку назначения.
Нажмите кнопку Move (Переместить) или Copy (Копировать) для обработки ваших файлов. При необходимости перейдите в настройки и определите структуру папок, правила обработки дубликатов, типы файлов и многое другое.
Уникальные особенности:
- PhotoMove отлично работает с NAS-массивами. Если у вас есть обширная коллекция фотографий, вы можете напрямую перемещать и сортировать фотографии в самом NAS.
- Выбор нужного типа структуры папок для упорядочивания изображений. В бесплатной версии вы можете организовать фотографии по году, месяцу, дате. Pro версия имеет уже десять различных вариантов.
- PhotoMove поддерживает синтаксис командной строки. Вы можете использовать командную строку или файл с командами для организации вашей коллекции фотографий.
- Если ваши фотографии не имеют данных EXIF, вы можете использовать для сортировки дату файла или поместить фотографии без данных EXIF в отдельную папку.
Скачать PhotoMove (бесплатная, версия Pro: $9)
TagScanner (автоматическая организация музыкальной коллекции)
Любой, у кого есть огромная коллекция музыки, знает, как тяжело управлять плохо упорядоченной фонотекой. И хотя имя файла имеет важное значение, главное – его метаданные, которые содержат всю важную информацию, включая исполнителя, альбом, год выпуска, обложку и многое другое. Редактирование метаданных является трудоемкой и сложной задачей.
TagScanner – это приложение, которое позволяет вам организовывать музыкальные коллекции и управлять ими. Оно включает в себя множество встроенных настроек конфигурации для редактирования тегов различных аудиоформатов.
Нажмите кнопку Browse for folder (Искать в папке), чтобы загрузить аудиофайлы. Приложение прочитает их метаданные и отобразит их в соответствии с режимом сортировки.
Уникальные особенности:
- Поддерживаются расширенные функции замены и преобразования текста в тегах и именах файлов.
- Приложение может переименовывать и реорганизовывать аудио файлы группой. Вы можете создать новую структуру папок на основе структуры тегов.
- TagScanner позволяет просматривать теги и обложки из онлайн-баз данных, прежде чем помещать их в mp3-файлы.
- Вы можете создавать списки воспроизведения и экспортировать информацию в формате CSV, HTML, M3U и т.д.
Скачать TagScanner (бесплатно)
FileBot (групповое переименование фильмов и сериалов)
У людей, которые любят хранить на компьютере фильмы или телешоу, есть распространенные общие проблемы: некорректные названия файлов, отсутствие файлов с субтитрами, неполная информация. FileBot – это служебное приложение, которое поможет автоматизировать задачу организации и переименования медиафайлов.
FileBot имеет интерфейс в виде двух панелей. Перетащите папку мультимедиа на панель Original Files (Оригинальные файлы). На панели New Names (Новые имена) нажмите кнопку Fetch Data (Получить данные). Приложение попытается автоматически сопоставить ваши файлы с данными из различных онлайн-баз данных. Как только вы подтвердите подобранную информацию, нажмите Rename.
Уникальные особенности:
- FileBot может сканировать имена файлов, чтобы выяснить, какие шоу, сезоны и эпизоды содержатся в видео. Только от вас зависит, как вы решите назвать медиа-файлы и захотите их упорядочить.
- Программа позволит вам увидеть полный список всех эпизодов любимого сериала. Просто найдите ваше шоу, выберите источник и порядок сортировки.
- Приложение также позволяет вручную искать и загружать субтитры, просматривать их и исправлять проблемы кодирования на разных языках.
- Извлекайте обложки, постеры и создавайте файлы NFO для вашей медиатеки. Если вы используете медиаплеер Kodi, FileBot может исправить различные проблемы, связанные с метаданными.
Скачать FileBot (Платная, $6 за годовую подписку или $60 за пожизненную лицензию)
Listary (удобный поиск по файлам)
Обсуждаемые выше приложения для автоматизации помогут вам организовать файлы. Как только вы их отсортируете, вам понадобится инструмент поиска. Listary – отличное приложение для такой задачи, с помощью которого удастся быстро находить нужные вам файлы.
При первом запуске Listary попросит вас настроить сочетания клавиш.
Перейдите в Options → Hotkeys (Опции → Горячие клавиши) и введите сочетание. Когда вы нажимаете горячую клавишу, на экране появляется всплывающая строка поиска. Функция Fuzzy Search в Listary распознает суффикс, префикс или любую часть имени файла. При этом результаты мгновенно отображаются в окне поиска.
Уникальные особенности:
- Listary легко интегрируется с диалоговым окном для быстрого открытия и сохранения файлов. Вы можете искать файлы в любом приложении, которое использует диалоговое окно для их открытия.
- Используйте горячую клавишу быстрого переключения, чтобы мгновенно перейти к папке с файлом, с которым вы работаете. Открывайте файлы быстрее, не перемещаясь вручную по диалоговому окну «Открыть файл».
- Вы можете установить пользовательские ключевые слова для любого количества папок. Ищите файлы только в нужной вам папке.
- Создавайте ярлыки для файлов, папок и приложений, которые вы часто используете.
Приложение покажется неплохой альтернативой нативной функции поиска файлов в Проводнике Windows.
Скачать Listary (бесплатная, версия Pro: $20)
Как управлять вашими файлами
На самом деле организация личных файлов в Windows – утомительная работа. Но если вы однажды не потратите на это свое время, то это рано или поздно, с накоплением файлов, приведет к потере производительности и дискомфорту.
С рассмотренными выше приложениями вы можете организовывать файлы и контролировать этот процесс без особых усилий. Сформируйте у себя новую цифровую привычку, тем более, что она даст еще и свежие идеи для управления файлами на вашем компьютере.
Смотрите также:
- Как ускорить работу компьютера с Windows 10, 8, 7: 20 советов.
- Папка «con» в Windows: почему нельзя создать директорию с таким названием?
- Зависает компьютер на Windows? Горячие клавиши, которые помогут решить проблему.
Мы в Telegram и YouTube, подписывайтесь!
Насколько публикация полезна?
Нажмите на звезду, чтобы оценить!
Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 3
Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.
Источник: yablyk.com
Файловые менеджеры
FileZilla – бесплатный популярный FTP-менеджер, который поддерживает SFTP, FTP, SSL/TLS, а также SOCKS 5 и работает на разных ОС.
Данная утилита может восстановить прерванные закачки, отправить файлы размером более 4 ГБ на FTP-сервер и скачать их оттуда, просматривать, редактировать и удалять ненужные файлы, а также перетаскивать файлы функцией Drag-and-drop.
Total Commander скачать бесплатно русская версия
Total Commander — удобная программа управления вашими файлами на ПК, как его еще называют « файловый менеджер». Помогает в управлении информацией на компьютере, а именно: поиске, редактированию, копированию, архивированию, удалению и перенесению файлов элементарным способом перетаскивания.
Интерфейс менеджера довольно прост, состоит из двух взаимосвязанных окон, через которые вы осуществляете все манипуляции с файлами от систематизации и редактирования, до полного удаления. Разработчики не забыли «оборудовать» утилиту встроенным архиватором, позволяющим распаковывать и архивировать файлы с расширением ZIP или RAR.
FreeCommander скачать бесплатно русская версия
FreeCommander – бесплатный двухпанельный файловый менеджер для удобного и быстрого управления данными компьютера.
Приложение является качественной заменой обычного проводника операционки и не требует специальной инсталляции на ПК. С помощью ФриКомандер юзер имеет доступ к папкам и файлам нужного ПК, с функциями их копирования, перемещения, удаления, переименовывания и просмотра в разных видах.
FAR Manager скачать бесплатно русская версия
FAR Manager – бесплатный менеджер для файловой системы Виндовс с возможностью управления, редактирования, копирования и переноса архивов, папок и файлов операционной системы.
Интерфейсно утилита схожа с программой Norton Commander и имеет такую же систему команд и двухоконный вид. Софт имеет текстовый режим и работает посредством клавиатуры. Главной задачей ФАР Менеджер является координирование и редактирование файлов в операционке.
Источник: tvoiprogrammy.ru