Google диск что это за программа

Google Drive что это и в чем его преимущества

Корпорация Google уже достаточно давно разработала собственный облачный сервис для хранения данных, который называется Google Drive . С его помощью можно не только сохранять информацию, но и выполнять другие действия, например, предоставлять общий доступ к файлам для совместной работы с ними. Также в состав Google Диска входят офисные программы, которые помогают организовать совместную работу с текстовыми документами, таблицами, презентациями и другими форматами файлов.

Преимущества использования Google Диска

У сервиса Google Drive имеется множество преимуществ, благодаря которым он выгодно отличается от других облачных хранилищ. Мы перечислим основные из них.

Простой и безопасный доступ к контенту

Информация в Google Drive хранится на сервере, и чтобы передать её другому пользователю, достаточно просто предоставить ему ссылку на нужный файл или папку. Работать с документами можно как с ПК, так и с мобильного устройства. Также можно настраивать права для доступа и редактирования. Для обеспечения безопасности используется протоколы ssl/tsl и https, которые действительно гарантируют надёжную защиту данных.

ВСЕ ПРО GOOGLE ДИСК ЗА 8 МИНУТ | Как пользоваться? Облако гугл | Алексей Аль-Ватар

Интеграция с приложениями и инструментами

Google Drive поддерживает более 100 различных типов файлов, в том числе PDF. Также данный сервис позволяет работать с документами Microsoft Office и при этом, их не требуется преобразовывать в какой-то другой формат.

Совместимость с облачными приложениями

С документами, презентациями и таблицами, загруженными в хранилище Google Drive можно работать с помощью любого другого приложения Google. Единственное что нужно сделать – это открыть к ним доступ.

Быстрое решение задач

В сервис Google Drive внедрены удобные функции, ускоряющие работу. Например, при помощи строки поиска можно быстро найти нужную информацию.

Совместимость с любыми устройствами

С документами расположенными на Google Drive можно работать практически с любого устройства. Поддерживается работа с ПК, смартфона и планшета.

Сколько дискового пространства предоставляется

На Google Диске можно бесплатно хранить до 15 Гб пользовательской информации. Это стало возможно после того, как 13 мая 2013 года корпорация Google объединила дисковое пространство, выделяемое для почты, Google Drive и Google Photos. Вплоть до этого момента размер почтового ящика составлял 10 Гб, а Google фото Google Drive — 5 Гб (совместно). Теперь на все нужды (почта + фото + облачное хранилище) можно использовать до 15 Гб. Кроме этого можно приобрести дополнительное дисковое пространство объёмом от 100 Гб до 30 Тб.

Как создать Гугл диск

Чтобы начать пользоваться Google Диском, нужно зарегистрировать Google-аккаунт, если у вас его ещё нет.

На компьютере

Чтобы создать аккаунт Google на ПК:

  • зайдите на сайт gmail.com и справа вверху нажмите кнопку « Войти »;
  • нажмите на ссылку « Создать аккаунт »;

На компьютере

На компьютере - 2

После создания аккаунта Google вы сможете зайти на Google Диск и пользоваться всеми его возможностями. Для этого нужно в правом верхнем углу экрана нажать на иконку в форме квадрата, состоящую из точек и выбрать пункт « Диск ».

На смартфоне

Чтобы использовать Google Диск на смартфоне нужно зайти в магазин приложений Google Play, для владельцев мобильных устройств, работающих под управлением операционной системы Android, или в AppStore, для владельцев iPhone, и найти приложение Google Drive. После этого установите данное приложение. Чтобы войти в только что установленную программу потребуется ввести свой e-mail и пароль, которые вы указали при регистрации Google-аккаунта. Для устройств, работающих под управлением Android, этого делать не нужно, если вы уже привязали свой Google-аккаунт к мобильному устройству.

Как пользоваться Google Диском

Теперь мы расскажем, как выполнять простые операции на Google Диск, в частности о том как: создать папку, загрузить файл, настроить совместный доступ.

Как создать папку на Google Диске

Чтобы создать папку прямо из браузера нужно сделать следующее:

  • зайти в Google Диск и нажать кнопку « + Создать »;
  • выбрать, что именно нужно создать, в нашем случае мы создаем « Папку »;

Как создать папку на Google Диске

Процесс создания папки с помощью приложения на смартфоне состоит из следующих шагов:

  • запустите приложение Google Drive и нажмите на значок «+»;
  • выберите иконку « Папка »;

Как создать папку на Google Диске - 2

Как загрузить файл на Google Диск

Чтобы загрузить файл, хранящийся на компьютере, в облачное хранилище Google Drive необходимо сделать следующее:

  • войдите с помощью браузера в свой аккаунт Google, перейдите в сервис « Диск » и нажмите на кнопку « + Создать »;
  • кликните по кнопке « Загрузить файлы »;
  • выберите файл, который требуется загрузить, и дождитесь окончания загрузки.

Чтобы сделать то же самое с помощью мобильного приложения Google Drive:

    кликните по значку « Файлы », потом по « + » и « Загрузить »;

Как загрузить файл на Google Диск

Как загрузить файл на Google Диск - 2

Как настроить совместный доступ

В Google Drive можно настроить доступ трёх типов:

  1. Для всех пользователей всемирной паутины.
  2. Для тех, у кого есть специально созданная ссылка.
  3. Только для тех, кому разрешен доступ (выслано соответствующее приглашение).

Для того чтобы получить доступ к файлу, настроенному по первому или второму способу, не нужно входить в аккаунт Google.

Кроме этого имеется четыре уровня доступа:

  1. Владелец — тот, кто создал или загрузил файл, имеет полный доступ.
  2. Редактор – имеет право изменять документ, но не может его удалить, а также может предоставлять доступ другим пользователям.
  3. Читатель — может посмотреть содержимое документа и загрузить его на свой компьютер или собственный Google Диск.
  4. Комментатор — может просматривать, редактировать и комментировать документы.

Чтобы войти в настройки редактирования доступа нужно кликнуть по файлу или папке, права на доступ, к которым необходимо отредактировать, и нажать на иконку « Открыть доступ к объекту ».

Как настроить совместный доступ

В результате этих действий появится окно, разделённое на две части. В его верхней половине можно будет указать тех пользователей, которым требуется предоставить доступ. Для этого в строке « Добавьте пользователя или группы » можно задать аккаунт, которому требуется предоставить права, а также задать необходимый уровень доступа (редактор, читатель, комментатор).

Читайте также:
Msi super charger что это за программа

Как настроить совместный доступ - 2

В нижней части окна можно настроить второй тип доступа. Для этого кликните по ссылке « Изменить », которая располагается внизу окна. После этого вы можете скопировать ссылку, которую необходимо будет передать всем тем, кому вы хотите предоставить доступ. Кроме этого также можно настроить необходимый уровень доступа.

Как работать с Google Drive?

Теперь рассмотрим более сложные операции с файлами, такие как: операции над файлами, редактирование PDF, копирование текста с изображениями, разметка и подпись PDF, преобразование документов, редактирование документов Office, конвертация файлов и шифрование файлов.

Работа с файлами

Платформа Google Drive позволяет выполнять следующие операции с файлами:

    Чтобы создать копию документа достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по файлу и выбрать пункт « Создать копию ». Копия файла появится в той же папке.

Работа с файлами

Редактирование PDF

Воспользоваться Google Drive для редактирования PDF документов можно в том случае, если они были созданы с помощью текстовых редакторов, таких как Word или «Блокнот». Если файл содержит рисунки, то пользоваться сервисом Google Drive для его редактирования не получиться. Все изображения из документа будут удалены. Для редактирования PDF необходимо сделать следующее:

  • Кликнуть по файлу PDF, сохраненному на Google Drive.
  • В выпадающем меню « Открыть в приложении » выберите вариант « Google документы ».

Редактирование PDF

Редактирование PDF - 2

Копирование текста с изображений

Чтобы извлечь текст с картинки нужно кликнуть по файлу с изображением и в контекстном меню выбрать пункт « Открыть с помощью », а затем « Google документы ».

Копирование текста с изображений

После этого под рисунком вы увидите присутствующий на нем текст.

Копирование текста с изображений - 2

Разметка и подпись PDF

Чтобы в PDF файле выделить текст и прокомментировать его или же подписать электронной подписью кликните по документу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт « Открыть с помощью », потом « Doc Hub – PDF Sign and Edit ».

Разметка и подпись PDF

Преобразование документов

Сервис Google Drive позволяет преобразовывать файлы в документы собственного формата. Это делается для того, чтобы экономнее расходовать дисковое пространство в облачном хранилище. Чтобы выполнить эту операцию кликните по шестерёнке и выберите пункт « Настройки ». Когда появиться новое окно поставьте галочку в строке « Преобразовывать загруженные файлы в документы Google ».

Преобразование документов

Редактирование документов Office

С помощью Google Drive можно работать с документами Office, даже если данное приложение не установлено на компьютер. Для этого нужно загрузить файл и два раза кликнуть по нему. После окончания редактирования его можно будет сохранить на жёсткий диск своего компьютера.

Редактирование документов Office

Конвертация файлов

Чтобы конвертировать файл из одного формата в другой нужно открыть его с помощью сервиса Cloudconvert и выбрать нужный формат.

Конвертация файлов

Шифрование файлов

Чтобы шифровать файлы, загруженные на Google Диск нужно установить бесплатный инструмент Secure File Encryption . Сделать это можно перейдя в меню « Создать » — « Ещё » — « Подключить другие приложения ». После этого в поисковой строке введите название необходимого дополнения, выберите нужное и нажмите кнопку « Установить ».

Шифрование файлов

Аналоги Google Drive

Перечислим несколько сервисов аналогичных Google Drive:

Источник: www.internet-technologies.ru

Простой и безопасный доступ к файлам

Вы можете хранить и передавать коллегам файлы и папки, а также работать над ними вместе с другими пользователями на компьютере или мобильном устройстве.

У вас нет аккаунта?

  • Для личного использования
  • Для работы или бизнеса

Встроенная защита от вредоносного ПО, спама и программ-вымогателей

При предоставлении доступа к файлам Диск применяет шифрование, обеспечивая высокий уровень безопасности. Сервис проверяет передаваемые вам файлы и удаляет те из них, в которых обнаружены вредоносное ПО, спам, программы-вымогатели или фишинг. Диск – это облачный сервис, а значит он позволяет не хранить файлы локально и снижает риски для ваших устройств.

Приложения для эффективной совместной работы

Диск интегрирован с сервисами Документы, Таблицы и Презентации – облачными приложениями для эффективной совместной работы в реальном времени.

Интеграция с инструментами и приложениями, с которыми уже работает ваша команда

Диск совместим с технологиями, которыми пользуется ваша команда, и дополняет их. Для совместной работы над файлами Microsoft Office не требуется преобразовывать их в другие форматы. Вы можете редактировать и хранить файлы более чем 100 других типов, включая PDF, CAD и т. д.

Google Search и технологии AI для быстрого решения рабочих задач

Специальные средства, реализованные в сервисе «Диск», обеспечивают непревзойденную скорость, эффективность и надежность поиска Google. А готовые фильтры для поиска помогают команде быстро находить нужные файлы.

Источник: www.google.com

Google Drive: что это такое и с чем его едят?

Сегодня многих пользователей Интернета интересует Google Drive — что это, как работает, какие возможности предоставляет. Это уникальный сервис, доступный с 2012 года и активно развивающийся последние годы. Ниже рассмотрим особенности Гугл Диска, как им пользоваться, выделим функции и поговорим об аналогах, которые доступны в Сети и также могут использоваться для хранения информации.

Google Drive: что это такое?

Для начала рассмотрим, что такое Гугл Диск, и как он появился. Итак, Google Drive — специальное пространство, выделенное для владельцев почтовых ящиков Google и предназначенное для хранения, внесения правок и синхронизации файлов. Разработчиком является одноименная компания Гугл. До появления Google Drive в роли хранилища выступали Гугл Документы, но после появления нового сервиса все данные перенаправляются на него.

24 апреля 2012-го пользователи Интернета впервые узнали, что такое Google Drive и получили доступ к новому инструменту. Уже с июня ОС Хром и устройства Хром стали поддерживать офлайн-режим. С октября 2012-го Документы, Презентации и Таблицы выделились в отдельные сервисы, а в апреле 2014-го появились мобильные приложения для этих направлений. В мае 2018-го компания объявила о создании сервиса подписки Google One.

Читайте также:
Atomelanu com что это за программа

Зачем он нужен?

Следующий вопрос, требующий рассмотрения — зачем нужен Google Drive. Это удобное место для хранения файлов в Сети и предоставления к ним доступа другим пользователям для прочтения и редактирования. В состав Гугл Диска входит три озвученных ранее направления с таблицами, презентациями и документами. По сути, это группа офисных приложений, позволяющих работать с текстовыми документами, презентациями, чертежами, электронными таблицами и другими данными.

Пользователям Google Drive доступно 15 Гб пространства для бесплатного хранения информации.

Если выделенного объема мало, можно купить от 100 до 30 000 ТБ. До 2013 года лимиты были разделены. В частности, на Google Drive приходилось всего 5 Гб оперативного пространства.

Как пользоваться?

Теперь разберемся, как пользоваться Гугл Диском, ведь от этого зависит эффективность работы и возможность использования всего функционала сервиса. Функция доступна всем пользователям, зарегистрированным в Гугл и имеющим соответствующий почтовый ящик. Для начала пользования сделайте такие шаги:

  • Войдите на страницу drive.google.com.
  • Перейдите в секцию Гугл Диска, где находятся загруженные и синхронизированные файлы, имеются созданные документы, формы, презентации и таблицы.
  • Закачайте или создайте файлы с ПК на Google Drive.

  • Настройте совместный доступ, если в этом имеется необходимость.

  • Если необходимо посмотреть доступные вам файлы, откройте раздел Доступные мне.

Пользоваться Гугл диском на компьютере или телефоне может любой человек, даже новичок. Разработчики сделали все возможное, чтобы процесс пользования папками мало отличался от того, что доступен на ПК.

Перед тем как пользоваться Google Drive, важно изучить его интерфейс. Сервис состоит из нескольких подсистем, расположенных в разных пунктах меню и открывающихся пользователю сразу после входа. В первом пункте Мой Диск показываются все скачанные с ПК файлы.

Выделим еще ряд элементов:

  1. Доступные мне — приводятся все файлы, которые выложены другими пользователями на Google Drive и доступные для изучения.
  2. Недавние — даются ссылки на скачиваемые файлы, которые хранятся не меньше двух лет.
  3. Помеченные. В этом разделе можно найти документы, которые пользователь отметил как наиболее важные.
  4. Корзина — имеет такие же функции, как и корзина на ПК.
  5. Резервные копии — здесь хранятся данные, сохраненные с телефона.
  6. Хранилище — показывается объем используемой памяти и дается ссылка для получения большего пространства.

По похожему принципу можно пользоваться Google Диском на телефоне. После входа на сервис жмите на иконку приложения, после чего открывается список доступных документов.

При нажатии на три точки можно войти в меню и выполнить интересующие шаги — добавить в помеченное, открыть доступ, создать копию и т. д. В нижней части приведены основные кнопки — Главная, Помеченные, Доступные и Файлы.

Обычно вопрос, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде, не возникает у пользователей. Это обусловлено простотой интерфейса и легкостью управления.

На каких устройствах работает

Важно учесть, что Google Drive работает почти на всех ПО. Сервис поддерживается на следующем клиентском обеспечении:

  1. ПК под управлением Windows XP и выше, Snow Leopard (10.6), Mac OS Lion (10.7).
  2. Телефоны и планшеты с Андроид, начиная с 2.1 и выше.
  3. iPad и iPhone с iOS версией 3.0 и выше.
  4. Chrome OS от 20 версии и далее.

Программа не работает на Linux. Некоторые работы в этом направлении были сделаны, но в дальнейшем они были приостановлены. С марта 2018-го Google Drive закрыт для десктопных устройств.

Функционал

Выше мы кратко рассмотрели, что такое Гугл Диск, и как им пользоваться. Для получения всех возможностей необходимо знать функционал системы. Как отмечалось, в распоряжении пользователей 15 Гб пространства для хранения файлов. Также выделим другие особенности:

  • Хранение абсолютно любых файлов, будь это видео, фотографии, презентации, PDF или документы Office.

  • Доступность всех файлов непосредственно пользователю и только ему. Чтобы дать возможность просматривать документы другим людям, необходимо открыть для них доступ. Для этого на почтовый ящик отправляется специальное приглашение.
  • Быстрое восстановление файлов в случае повреждения устройства с Google Drive. Безопасность данных обеспечивает протокол SSL, используемый компанией Гугл.

Быстрая интеграция Google Drive:

  • Просто наведите указатель мышки на документ, который прикреплен к письму, чтобы сохранить его на Google Drive. Это удобно и позволяет быстро делиться документами с другими участниками системы.

  • Быстрое распознавание объектов на картинках и текст в отканированных бумагах. К примеру, если задать поиск по запросу «Работа», система отыщет документы с наличием этого слова в названии (в том числе и фото).

  • Добавляйте снимки на Гугл Диск, редактируйте их, создавайте анимированные ролики и картинки.
  • Google Drive по умолчанию доступен на ПК Chromebook. Это означает, что для всех файлов автоматически создается копия в Сети. В комплексе со многими моделями дополнительно идет 100 ГБ свободного пространства с возможностью пользования им в течение двух лет.

Удобство работы с приложениями:

  1. Гугл Формы позволяет быстро создавать перечень гостей на мероприятия, проводить опросы, а после этого сводить результаты в таблице.
  2. Совместная работа с другими участниками, возможность делиться документами, вносить правки в таблицы, делать презентации и т. д.
  3. Создание красочных схем и диаграмм с возможностью размещения их на сайтах и в документах.
  4. Редактирование фото с помощью одного из многочисленных приложений.

Дополнительные функции Google Drive:

  • Сканирование бумажных документов с помощью Диска для Андроид. Как вариант, можно сделать фото квитанции, выписок и других бумагах.
  • Возможность работы во время перелета, благодаря наличию оффлайн функции.
  • Возможность уточнить, кто менял файл в течение последнего месяца.

Из сказанного видно, что использовать Гугл Диск на компьютере или телефоне удобно, благодаря обширному функционалу.

Плюсы и минусы применения

Перед тем как сделать выбор в пользу Google Drive, необходимо изучить его плюсы и минусы. Преимущества:

  1. Получение быстрого доступа к ранее загруженным файлам.
  2. Понятный и удобный интерфейс.
  3. Бесплатные 15 ГБ хранилища и возможность дополнительной покупки свободного пространства.
  4. Высокое качество хранилища и надежная защита имеющихся данных, что усложняет доступ к информации со стороны мошенников.
  5. Возможность делиться файлами из Google Drive с другими пользователями.
  6. Быстрая загрузка документов на сервер.
Читайте также:
Dailyhunt что это за программа и нужна ли она

  • При отсутствии доступа к Интернету со скачиванием файла возникают трудности.
  • Сохраняется риск доступа к личным файлам со стороны посторонних.
  • Ограниченный размер бесплатного пространства.
  • Проблемы с конфиденциальностью.
  • Индексирование документов поисковыми системами.

Если говорить в целом, Google Drive — продуманный и надежный сервис, предоставляющий пользователям много возможностей.

Аналоги

Зная особенности Гугл Диск, что это за программа, и какие у ее преимущества, создается ощущение отсутствия другой альтернативы. Но это не так. Многие сервисы предоставляют такие же возможности. К таковым относится Яндекс Диск, OneDrive, DropBox, Облако Майл ру, Amazon Drive и другие. У каждого из них свои особенности, но функции хранения и обработки информации доступны в каждом из предложенных вариантов.

Источник: windowstips.ru

Как работать с Google Drive

Как работать с Google Drive

Поговорим о Google Drive. Разберемся, как функционирует этот сервис, что он умеет, зачем нужен и чем отличается от других инструментов для совместной работы.

Как работает Google Drive

Google Drive («Гугл Драйв») — это не просто облачное хранилище компании Google, а большой набор инструментов для совместного редактирования документов и обмена файлами.

Принцип работы Google Drive мало отличается от такового в Dropbox или в iCloud Drive. Это жесткий диск, при этом не особо вместительный жесткий диск, но зато доступный с любого устройства и в любой момент времени, когда есть выход в интернет.

Google Drive, как и его конкуренты, поддерживает много различных форматов файлов, включая офисные документы всех сортов (таблицы, презентации) и медиафайлы (видеоролики, mp3-композиции).

«Облако Гугл» используют по-разному: кто-то перемещает файлы между гаджетами, кто-то создает на нем резервные копии данных, но чаще всего он используется для совместной работы в виде аналога Microsoft Office.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Основные приложения Google Drive

Google Drive состоит из компонентов-приложений. Каждое из них позволяет совместно работать над каким-либо проектом.

  • Google Docs — самое популярное приложение, аналог Microsoft Word с возможностью совместно оформлять текст, оставлять комментарии, проверять грамматическую составляющую и т.п.
  • Google Sheets — аналог Microsoft Excel, но менее функциональный. Подходит для базового планирования и расчета бюджета.
  • Google Slides — аналог Microsoft PowerPoint. Позволяет создавать красочные презентации прямо в браузере.
  • Google Forms — инструмент для создания опросников. Отлично подходит для проведения масштабных исследований и получения обратной связи от клиентов.
  • Google Drawings — то же, что и Google Docs, только не для букв, а для рисунков. Далеко не ProCreate или Фотошоп, но тоже достаточно удобный инструмент для рисования в команде.
  • Google Sites — служба быстрой разработки веб-сайтов для тех, кто не обладает познаниями в области верстки и программирования.
  • Google Keep — мультиплатформенная утилита для создания заметок в браузере и на мобильных устройствах.
  • Google My Maps — утилита для создания собственных карт прямо в браузере.
  • Google Jamboard — инструмент для совместной работы над мультфильмами.

Основные функции Google Drive

У Google Drive много сценариев использования, но в первую очередь речь идет о хранении файлов. По умолчанию Google дарит клиентам 15 Гбайт пространства, разрешает использовать их безвозмездно и хранить на диске все что угодно.

Второй популярный сценарий использования — совместная работа. Люди часто делятся документами из Google Drive друг с другом. Иногда редактируют их вместе, а иногда просто отправляют ссылку на свой диск, чтобы поделиться файлами с другими.

Как использовать Google Drive?

Чтобы начать работу в Диске, понадобится только учетная запись Google. Ее можно за пару минут создать в любом сервисе корпорации, пройдя несложную процедуру регистрации.

После регистрации нужно зайти на официальный сайт сервиса и выбрать одно из доступных приложений.

Сразу отмечу, что не все приложения доступны на главной странице. Для перехода в Google Drawings, Google Keep или Google Sites придется воспользоваться формой для создания файлов в Гугл Диске, прямыми ссылками на сервисы или поисковиком.

Загрузка и создание файлов

Чтобы отправить на диск уже существующий файл, нужно:

  • Открыть Google Диск. Кнопка для создания нового документа в Google Drive
  • Нажать на кнопку «Создать». Кнопка загрузки файлов в Google Drive
  • Из выпавшего списка выбрать пункт «Загрузить файлы» или «Загрузить папку».
  • Затем выбрать файл или папку, которую нужно загрузить в облачное хранилище. Файловый менеджер операционной системы

Для создания файлов нужно проделать почти то же, только вместо пунктов «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» надо выбрать одно из приложений Google Drive.

Часть приложений скрывается за кнопкой «Еще», а для доступа к Google Keep нужно напрямую заходить на официальный сайт заметочника.

Организация документов и папок

Процесс организации документов на Гугл Диске почти не отличается от аналогичного на локальном диске. Те же папки, те же инструменты, поддержка Drag Sync для обеих систем. Достаточно скачать ее, установить и ввести данные своей учетной записи. На компьютере тут же появится папка, в которой хранятся все ваши документы из Google Drive, и эта папка синхронизируется в обе стороны.

Дополнительные советы по работе с Google Drive

Помимо базовых функций, в Google Drive есть ряд неочевидных, но полезных возможностей.

Например, сервис тесно интегрирован в Gmail. Прямо из почтового клиента Google можно выбирать файлы с онлайн-диска и отправлять их своим собеседникам. Это удобнее, чем сначала скачивать файл на компьютер, а только потом подгружать его в письмо.

Даже если вы скачали утилиту Backup https://timeweb.com/ru/community/articles/kak-rabotat-s-google-drive» target=»_blank»]timeweb.com[/mask_link]

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
eft-soft.ru