Сканирование документов и фотографий с помощью инструмента «Факсы и сканирование»
Сканирование документов с помощью службы Windows
Прежде чем начать, убедитесь, что сканер правильно установлен и включен.
- Нажмите кнопку Пуск , выберите Все программы и щелкните Факсы и сканирование Windows или воспользуйтесь поиском.
- В нижней части левой панели нажмите кнопку Сканировать .
- На панели инструментов нажмите кнопку Новое сканирование .
- В диалоговом окне Новое сканирование списка Профиль выберите Документы. Автоматически отобразятся настройки по умолчанию для сканирования документов, которые можно использовать или изменить.
- Чтобы узнать, как документ будет выглядеть после сканирования, нажмите кнопку Предварительный просмотр .
- Нажмите кнопку Сканировать .
- Чтобы обрезать документ перед сканированием, нажмите кнопку Просмотр в диалоговом окне Новое сканирование. В области предварительного просмотра перетащите отметки средства обрезки, чтобы изменить размер изображения.
- Некоторые сканеры позволяют сохранять отдельные страницы отсканированного документа как отдельные файлы. Если сканером предусмотрена такая возможность, установите флажок Просматривать или сканировать изображения как отдельные файлы . Иначе этот параметр будет недоступен.
- Чтобы изменить имя файла по умолчанию отсканированного документа или фотографии, щелкните документ правой кнопкой мыши в представлении «Сканировать» и выберите Переименовать.
- Чтобы упорядочить отсканированные документы или изображения, щелкните правой кнопкой папку Сканирование в левой панели и выберите Новая папка . Чтобы переместить отсканированное изображение или документ в папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить в папку и выберите место назначения.
- Отсканированные документы сохраняются в папке «Документы», в папке «Отсканированные документы».
- Если в папке «Отсканированные документы» создать новую папку, она не появится в представлении «Сканировать» службы факсов и сканирования Windows, пока не закрыть и снова открыть окно или свернуть, а затем снова развернуть список папок.
- Отсканированные документы можно автоматически пересылать по адресу электронной почты или в сетевой папке. Чтобы выбрать параметр пересылки, в меню Сервис выберите пункт Маршрутизация сканирования. Выберите параметр, введите сведения и нажмите кнопку Сохранить .
Сканирование изображений с помощью службы Windows
Прежде чем начать, убедитесь, что сканер правильно установлен и включен.
Сканирование документа или фото с принтера HP на компьютер в Windows 7 | Принтеры HP | HP Support
- Нажмите кнопку Пуск , выберите Все программы и щелкните Факсы и сканирование Windows или воспользуйтесь поиском.
- В нижней части левой панели нажмите кнопку Сканировать .
- На панели инструментов нажмите кнопку Новое сканирование .
- В диалоговом окне Новое сканирование списка Профиль выберите Фотография. Автоматически отобразятся настройки по умолчанию для сканирования фотографий, которые можно использовать или изменить.
- Чтобы узнать, как фотография будет выглядеть после сканирования, нажмите кнопку Предварительный просмотр . Если нужно, измените настройки сканирования и посмотрите изображение еще раз.
- Нажмите кнопку Сканировать .
- Чтобы обрезать изображение перед сканированием, нажмите кнопку Просмотр в диалоговом окне Новое сканирование. В области предварительного просмотра перетащите отметки средства обрезки, чтобы изменить размер изображения.
- Некоторые сканеры позволяют сохранять отдельные отсканированные изображения как отдельные файлы. Если сканер предусмотрена такая возможность, установите флажок Просматривать или сканировать изображения как отдельные файлы . Иначе этот параметр будет недоступен.
- Чтобы изменить имя файла по умолчанию отсканированного документа или фотографии, щелкните документ правой кнопкой мыши в представлении «Сканировать» и выберите Переименовать.
- Чтобы упорядочить отсканированные документы или изображения, щелкните правой кнопкой папку Сканирование в левой панели и выберите Новая папка. Чтобы переместить отсканированное изображение или документ в папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить в папку и выберите место назначения.
- Отсканированные документы сохраняются в папке «Документы», в папке «Отсканированные документы». Если в папке «Отсканированные документы» создать новую папку, она не появится в представлении «Сканировать» службы факсов и сканирование Windows, пока не свернуть, а затем снова развернуть список папок.
- Отсканированные документы можно автоматически пересылать по адресу электронной почты или в сетевой папке. Чтобы выбрать параметр пересылки, в меню Сервис выберите пункт Маршрутизация сканирования. Выберите параметр, введите сведения и нажмите кнопку Сохранить .
Как установить сканер на Windows 7
Где в Windows 7 находится сканер ? / Where is the scanner located in Windows 7 ?
Если вы приобрели сканирующую технику, то перед тем, как ее использовать, необходимо вначале подключить к компьютеру и настроить. Windows 7 позволяет установить сканирующее оборудование двумя способами – локально или по сети.
Как подключить локально
Большинство современных МФУ подключаются к компьютеру с помощью USB-кабеля. Для этого вставляем кабель в USB-порт компьютера, затем включаем сканирующее оборудование. ПК сам находит его, автоматически подключает.
Некоторые устаревшие модели требуют ручного подключения. Чтобы установить сканер вручную на Windows 7, выполняем следующие действия:
- Жмем «Пуск» ˃ «Панель управления» ˃ «Оборудование и звук» ˃ «Устройства и принтеры».
- Выбираем опцию «Добавление устройства». Ждем, пока ПК найдет всю сканирующую технику, установленную рядом, выбираем ту, которую необходимо подключить. Жмем соответствующую кнопку для добавления нашего сканера.
Есть другой способ: нажимаем «Пуск», в поле поиска вводим слово «скан», выделяем «Просмотр сканеров и камер».
Для инсталляции должны быть установлены драйвера. Windows 7 производит их установку автоматически через «Центр обновления».
Драйвера также можно добавить вручную. Они находятся на диске, входящем в комплект с оборудованием. Как это сделать, указано в инструкции, поэтому перед подключением необходимо ознакомиться с рекомендациями производителя.
Если нет установочного диска, то драйвера скачиваются с официального сайта компании-производителя.
Чтобы установить драйвер вручную, необходимо:
- Из папки, загруженной с официального сайта, самостоятельно запустить setup.exe. Выполнять это нужно при полной совместимости с операционной системой.
- Проверить, находит ПК наше сканирующее оборудование или нет. Если он его не находит, значит драйвер установлен неправильно или нужно выполнить переустановку:
- заходим в «Диспетчер устройств»;
- выбираем неустановившееся МФУ;
- правой кнопкой мышки выделяем «Свойства» ˃ «Обновить драйвер», находим драйвера, указываем папку, где хранятся их разархивированные файлы.
Такие действия помогают компьютеру опознать наш сканер. После подключения можно сразу сканировать фото, документы, изображения.
Сетевое подключение
Если нужно установить сетевой сканер на Windows 7, выполняем действия:
- Подключаем USB-кабель к сетевому компьютеру или модему.
- Нажимаем «Пуск», активируем «Панель управления», затем «Устройства и принтеры», выбираем наше сетевое МФУ.
- Кликая правой клавишей мыши по значку МФУ, включаем функцию «Установить», затем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». Теперь функция сканирования будет доступна другим компьютерам, подключенным к сети.
Установить сканер на Windows 7 вручную можно таким способом:
- на соответствующей странице вписываем имя нашего сканирующего оборудования или выбираем вариант по умолчанию. Указанное имя будет высвечиваться на странице «Устройства и принтеры». Нажимаем кнопку «Далее»;
- настройки для общего доступа выполняются в автоматическом режиме. Отменить функцию можно, выбрав параметр «Нет общего доступа к этому устройству»;
- производится установка, теперь все готово к работе.
Подключить МФУ к компьютеру также можно, используя различные сторонние программы, сначала скачав их, а потом выполнив их инсталляцию на ПК.
Рекомендуем ознакомиться:
Откройте Панель управления (Control Panel) . ( Нажмите здесь, чтобы узнать, как открыть Панель управления . ) Если ярлыка устройства Brother нет в окне Сканеры и камеры (Scanners and Cameras), необходимо установить драйвер сканера. Перейдите в раздел Файлы на данном сайте на страничке вашей модели устройства и загрузите Полный пакет драйверов и программного обеспечения или Драйвер сканера. Инструкции по установке доступны на странице загрузки.
sfc /scannow Восстановление отсутствующих или поврежденных системных файлов
Если вы пользователь Windows и вам необходимо проверить системные файлы на отсутствие повреждений с последующим восстановлением этих файлов, то вам необходимо воспользоваться служебной программой — средство проверки системных файлов. А еще точнее вам придется воспользоваться командой sfc /scannow.
Данная команда подходит только для Windows версий: Vista, 7, 8, 10.
Как запустить проверку?
Для того, чтобы запустить проверку, для начала нужно открыть командную строку от имени администратора. Делается это через меню «Пуск» на любых версиях вашей операционной системы или с помощью комбинации клавиш: Win + X на Windows 8. В командной строке следует ввести следующую команду: DISM.exe /Online /Cleanup-image /Restorehealth.
Далее введите команду sfc /scannow и нажмите клавишу Enter. Указанная команда запустит проверку всех защищенных системных файлов. При обнаружении повреждений, файлы заменятся кэшированными копиями, находящимися по адресу: %WinDir% System32dllcache.
Не рекомендуется закрывать окно с командной строкой до момента полного завершения процесса восстановления. По окончанию вы увидите соответствующее окно с результатом.
Дополнительные функции sfc.
Приведенный выше способ может быть недействительным в некоторых частных случаях. Для этого у команды sfc есть дополнительные возможности, такие как:
- sfc /verifyonly — запуск проверки системных файлов без их последующего исправления.
- sfc /scanfile=путь_к_файлу — проверка и исправление конкретного системного файла.
- sfc /scannow /offwindir=путь_к_папке_windows — запуск проверки не на своей операционной системе, а на другом жестком диске.
Эти способы помогут решить вашу проблему в большинстве случаев.
Возможные проблемы с командами sfc.
При проверке системных файлов могут возникнуть различные проблемы. Вам стоит заранее знать, какие действия предпринимать в случая каких-либо неудач.
При запуске sfc /scannow может появиться сообщение о том, что Защите ресурсов Windows не удается запустить службу восстановления. Для решения этой проблемы проверьте, включен ли «Установщик модулей Windows», а тип запуска «Вручную».
Источник: onecomp.ru
Сканирование документов на компьютер с Windows 7
Итак, если вам необходимо отсканировать документы, фотографии, картинки, но на компьютере или ноутбуке с Windows 7 не установлен полный комплект драйверов для многофункционального устройства, тогда вы легко можете воспользоваться функцией сканирования через меню «пуск».
Для Windows 7
Нажимаем на иконку меню «пуск» расположенную в самом нижнем левом углу экрана.
В появившемся окне, в списке справа выбираем пункт «устройства и принтеры»
В открывшемся окне мы увидим все устройства, которые подключены к вашему компьютеру.
Находим наш принтер (например, SCX-3200), значок МФУ должен быть ярким и на нём должна стоять зелёная галочка — это означает то, что именно это устройство активно и готово работать с нашим компьютером,
правой кнопкой мыши кликаем по значку принтера, и в выпадающем меню выбираем пункт — «начать сканирование»
В появившемся окне настроек сканирования выбираем те параметры, которые нам нужны.
После окончания сканирования появится окно импорта изображений, где необходимо ввести название файла нажать кнопку «импорт».
После того, как файл импортирован откроется папка с файлом. Сверху будет указан путь к нашему файлу.
Если мы не хотим искать файл на компьютере, не закрываем открывшееся окно, нажимаем правой кнопкой мыши на отсканированный файл, в появившемся меню выбираем пункт «вырезать», затем кликаем правой кнопкой мыши в пустое место на рабочем столе, в выпадающем меню выбираем «вставить».
Источник: megacartridge.ru
Как сканировать документы с принтера МФУ или сканера на компьютер
Приветствуем. Хотите узнать, как сканировать на компьютер через принтер МФУ или сканер. Предлагаем прочитать про способы сканирования документов с помощью МФУ принтера или сканера.
Из статьи вы узнаете, что сканировать документы на компьютер можно тремя основными способами: используя функционал Windows, с помощью программы от производителя принтера или сканера и через универсальное приложение для сканирования документов.
Способ #1: Как отсканировать документ на принтере, используя встроенный функционал Windows
Стоит сказать, что это не универсальный способ, поскольку не все принтеры МФУ или сканеры имеют такие драйвера, которые позволяют Windows сканировать с принтера на компьютер. Тем не менее, советуем с ним ознакомиться.
- Откройте «Пуск» и перейдите к содержимому вкладки «Устройства и принтеры» (на Windows 7 и 8 вы ее увидите сразу в правой колонке). Если у вас XP – ищите «Принтеры и факсы». В Windows 10 или Windows 11 нужно открыть «Панель управления» и зайти в «Устройства и принтеры».
- В открывшемся окне необходимо увидеть тот сканер, который сейчас активен и подключен к компьютеру. Важно, чтобы драйвер для него также был установлен. Если эти условия выполнены, нажимайте правым кликом по изображению активного устройства и из списка выбирайте «Начать сканирование».
- Перед вами появится новое окно, в котором вы сможете провести несложную настройку. Например, вам доступна смена формата, в котором вы получите результат, а также ориентация листа для него. Существенно повлиять на качество готового изображения вы сможете двумя бегунками: для «Яркости» и для «Контрастности».
- Перед тем, как отсканировать на принтере документ, вы можете оценить правильность выбранных параметров через предварительный просмотр. Лучше до запуска процесса проверить, все ли в порядке, чем проделывать само сканирование еще раз. А при определенных настройках процесс считывания данных может занимать продолжительное время. Если все здесь в порядке – жмите «Сканировать».
- О том, как быстро идет процесс, вы сможете судить по полосе прогресса, которая появится на экране сразу после запуска. Когда полоса полностью заполнится, результат будет сохраннее в указанную папку.
- Процесс сохранения начнется с окошка, предлагающего имя файла. Если вы пройдете в «Параметры импорта», то сможете задать там базовое название для каждого последующего документа и пропишите адрес, куда следует сохранять все, что вы сканируете.
По завершении сканирования результат будет сохранен по выбранному вами ранее адресу.
Способ #2: Как сканировать на принтере МФУ или сканере, используя ПО от производителя
Для каждого МФУ принтера или сканера, производитель разработал свое программное обеспечение, с помощью которого можно сканировать документы с принтера на компьютер. Мы сделали отдельную статью, в которой вы можете найти ссылки на скачивание программ для сканирования документов от разных производителей.
Суть проста, вы находите специальную программу, устанавливаете её, и открываете. Дальше просто нужно немного разобраться в интерфейсе и отсканировать документы с принтера на компьютер. Приведем пару примеров, чтобы вам стало более понятно, что ничего сложного процессе сканирования документов нет.
Как сканировать на принтере HP
Разберемся, как сканировать документы на компьютер, если у вас принтер марки HP. Опишем ситуацию как для macOS, так и для Windows.
Несколько рекомендаций, если ваш сканер подключен по Wi-Fi. Разместите свою технику так, чтобы она находилась в зоне покрытия вашего домашнего маршрутизатора, и будет лучше, если и ПК, и принтер будут недалеко от него. Активируйте на компе модуль Wi-Fi и подключите его в домашнюю сеть.
Если комп выходит в сеть через гнездо и кабель Ethernet, то на время настройки связи с принтером отсоедините этот провод и подключитесь к сети по Wi-Fi. Также запустите работу адаптера Bluetooth на компе, по нему программное обеспечение принтера HP Smart будет обращаться к ПК.
- Скачайте из официального магазина для Windows Microsoft Store приложение для принтера. Если у вас macOS, то скачать программное обеспечение можно в App Store.
- Чтобы не ограничивать себя базовыми опциями принтера, заведите учетную запись HP, или войдите в существующую, если она уже у вас есть.
- Теперь для начала поиска принтера, доступного к подключению, нажмите «Добавить принтер» или кликните по значку «+». Для завершения подключения следуйте несложным подсказкам на экране.
Далее разберем сам процесс сканирования. Пошагово рассмотрим, как отсканировать с принтера на компьютер любой документ. Можно даже в качестве источника выбрать не сам документ, а его фотографию. Вот что нужно сделать:
- Запустите приложение HP Smart и на начальном экране кликните по плитке «Сканирование».
- Если на экране появится новое окно с кнопкой «Начать работу» – нажмите ее.
- В верхней части окна укажите, что именно вы собираетесь сделать:
- Сканер. У вас есть оригинал распечатанного документа, который нужно перевести в цифровой вид. Положите его на стекло под крышку сканера. Если ваш аппарат оснащен механизмом автоматической подачи документов, загрузите в него оригинал. После чего нужно задать настройки для процесса: выбрать размер изображения, цветность и т.д. Когда все будет готово – нажмите «Сканировать».
- Импорт. В этом случае у вас на ПК есть сохраненные фотографии. Выберите нужные, задайте для них параметры редактирования, отправки или печати.
- Камера. В этом режиме вы сможете использовать камеру ПК или встроенную камеру в смартфон, чтобы снять документ, который сможете здесь же отредактировать и отправить при необходимости.
- Окно «Сканирование» поможет вам провести следующую настройку: тип фотографии или документа, источник, формат страницы, разрешения вывода данных, область сканирования.
- Здесь вы увидите значок «Автоматическое улучшение». Один клик по нему активирует эту опцию, а второй отключит.
- Автоулучшение делает цвета ярче, повышает резкость, картинка становится более сочной.
- Автоориентация. Эта опция сама определяет, как нужно повернуть лист.
- Кликните по кнопке «Сканировать». В результате на экране сначала появится окно предварительного просмотра.
- Если вы увидите окно для редактирования границ сканирования, то можете, при необходимости, переместить синие точки так, чтобы в их границах было только то, что вам нужно перевести в цифровой формат. Нажмите «Применить».
- Теперь в окне «Предварительного просмотра» можно выставить другие параметры:
- Добавить к документу новый лист, нажав «+».
- Для изменения порядка отсканированных листов перемещайте их между собой, зажав мышкой.
- Для редактирования, удаления и замены элемента используйте кнопку «Меню».
- Значок поворота используется по прямому назначению.
- Для обрезки файла переходите в окно «Редактировать». Здесь вы сможете обрезать файл, добавить фильтр, изменить цвет. В завершении нажмите «Готово».
- Вы сможете выбрать варианты дальнейшего использования файла: отправить по почте, сохранить, передать по факсу.
Как сканировать на принтере Canon
Canon создала отдельное программное обеспечение для своих сканирующих устройств. Называется оно «IJ Scan Utility». Его интерфейс позволит вам настроить сканер, чтобы получить именно то, что вам нужно: файл в определенном формате.
Это программное обеспечение появится у вас на компьютере вместе с установленным драйвером к устройству. Неважно, откуда у вас появился драйвер: он мог идти в комплекте с устройством на CD, а мог быть загружен из сети.
- Запускаем приложение «IJ Scan Utility» и указываем, какое устройство сейчас активно и готово к работе.
- Теперь нажимаем кнопку «Параметры», чтобы получить доступ к дополнительным настройкам.
- Вы увидите широкий выбор опций. В первую очередь стоит отметить возможность указать постоянного места для сохранения отсканированных документов, а также формат имени для них. Просмотрите внимательно каждый пункт, чтобы при необходимости изменить выбранные параметры.
- Теперь указываем тип сканирования, кликнув по соответствующей плитке.
- Предположим, вы выбрали опцию «ScanGear». Мы выбрали в качестве примера именно его, поскольку здесь широкий набор дополнительных параметров. Первым делом нажимаем на кнопку загрузки скана, чтобы посмотреть предварительный результат.
- Теперь при необходимости можно расширить или наоборот – сузить сканируемую область, путем выставления рамки. После можно нажимать «Сканировать».
- Останется только дождаться завершения процесса. Результат сохранится в указанную ранее папку.
Способ #3: Как сканировать документы на компьютер через принтер или сканер, используя универсальные программы
Снова хотим дать ссылку на статью с приложениями для сканирования документов. В ней вы найдёте универсальные программы, с помощью которых можно сканировать документ на компьютер через сканер или принтер МФУ.
Хотим заметить, что, как и специализированные программы от производителей, универсальные приложения могут работать не со всеми возможными принтерами или сканерами. Поэтому, если какая-то понравившаяся вам программа не хочет сканировать с вашего устройства, попробуйте установить другую. В качестве примера, расскажем, как отсканировать документ на компьютер в программе ABBYY FineReader.
Кладем первый лист документа на стекло сканера лицевой стороной вниз. Закрываем крышку и проверяем, чтобы углы документа не выглядывали из щели, мешая крышке плотно прижаться к рамке. Теперь двойным кликом запускаем «FineReader». В ней нажимаем «Сканировать» . С клавиатуры тоже можно дать эту команду: для этого есть комбинация «Ctrl» + «K».
Перед вами откроется окно «Сканирование ABBYY FineReader». Если ваш документ представляет собой стандартный лист с текстом, размер шрифта в котором 11 или 12 пунктов, то настройки можно не менять и оставить все по умолчанию. Просто жмем «Просмотр».
Сканер зажужжит – начался процесс оцифровки. Вскоре вы увидите на экране свою страницу отснятого документа. Это предварительный просмотр, вы можете изменить размер сканируемой области. Если все в порядке – жмем «Сканировать».
Теперь FineReader запустил процесс распознавания буквенных символов в текст. Результат вы увидите в новом окне. Справа будет деление на три части. Слева у вас останется возможность редактировать «Изображение». А справа будет раздел, посвященный «Тексту». В тексте вы тоже сможете вносить правки до того, как документ сохранится.
Если, например, на листе необходимо поменять дату подписания, внести коррективы в реквизиты сторон или фамилию подписывающего – это легко сделать.
После внесенных изменений вы увидите слева пиктограмму результата. Если на этом с первой страницей можно завершать, тогда кладем на стекло сканера вторую страницу и повторяем процесс. Но поскольку вы уже провели настройку, которую предложило нам окно «Сканирование ABBYY FineReader», достаточно будет просто нажать кнопку «Сканировать». В таком режиме легко отсканировать все оставшиеся страницы документа.
Рекомендуем прокликать все пиктограммы слева, чтобы убедиться в правильном порядке расположенных страниц.
Когда порядок установлен, выделяем мышкой все пиктограммы или жмем вверху «Правка» и пункт «Выделить все». С клавиатуры это можно сделать комбинацией «Ctrl» и «A». И далее вместо просто «Сохранить» выбираем команду «Сохранить как документ PDF». В результате у вас получится полноценный многостраничный условно скажем «Договор» в цифровом виде. Вот как сканировать на компьютер документы, состоящие из нескольких страниц, и при этом требующие некоторые правки в тексте.
Вам также может быть интересно:
- Почему не сканирует принтер (МФУ): 13 способов, что делать если принтер перестал сканировать на компьютер
- Как удалить драйвер принтера
- Онлайн проверка на вирусы
- Почему компьютер или ноутбук не видит ССД диск: 7 советов, если SSD не отображается в «Мой компьютер» Windows
Николай Данилов
Пара слов об авторе от редакции smartronix.ru. Николай работает с нами с самого основания проекта. Он отлично разбирается в компьютерах и программном обеспечении. Также неплохо освоил мобильный сегмент и всегда готов подробно рассказать про особенности работы телефона и приложений.