Егаис что это за программа простыми словами

ЕГАИС для розничной продажи алкоголя в 2022 году

ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) – база данных, в которой содержится подробная информация обо всей алкогольной продукции, произведенной и реализованной на территории РФ. За функционирование данной системы отвечают Росалкогольрегулирование (ст. 5 ФЗ №171 от 22.11.1995, Постановление Правительства РФ №522 от 25.05.2006) и ЦентрИнформ (обеспечение технической части).

К ЕГАИС должны подключиться почти все участники оборота алкогольной продукции. Главная задача системы – абсолютный контроль с момента производства алкоголя, поставки продукции в точки реализации и продажи конечному потребителю.

Нужно ли подключать ЕГАИС для продажи пива в 2022 году?

Обратите внимание, что розничная продажа пива, пивных напитков, а также сидра, пуаре и медовухи, не фиксируется в ЕГАИС. При этом ООО и ИП, занимающиеся указанной деятельностью, обязаны подключиться к системе для подтверждения закупки (факта поступления) продукции для последующей реализации.

Просто о ЕГАИС

В какие сроки и кому подключаться к ЕГАИС

Форма ведения бизнесаВид деятельностиЧто фиксируется в ЕГАИССрок вступления в ЕГАИС

ООО	Розничная продажа алкогольной продукции в городах, городских поселениях (сельских поселениях и селах)	Подтверждение факта закупки	01.01.2016
ООО		Подтверждение факта продажи	01.07.2016
ООО	Розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания	Подтверждение факта закупки	01.01.2016
ООО	Розничная продажа алкогольной продукции в городских поселениях в Республике Крым или городе Севастополь	Подтверждение факта закупки	01.07.2016
ООО		Подтверждение факта продажи	01.01.2016
ИП	Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи	Подтверждение факта закупки	01.01.2016
ИП	Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в городских поселениях Республики Крым или городе Севастополь	Подтверждение факта закупки	01.01.2017
ИП	Закупка пива (пивных напитков), сидра, пуаре, медовухи для последующей розничной продажи в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь	Подтверждение факта закупки	01.01.2018
ООО	Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях Республики Крым или городе Севастополь	Подтверждение факта закупки	01.07.2016
ООО		Подтверждение факта продажи	01.01.2018

Что нужно для подключения ЕГАИС в рознице

Для установки ЕГАИС розничным продавцам алкогольной продукции потребуется следующее:

• компьютер (оперативная память не менее 2 Гб, дисковый накопитель не менее 50 Гб, 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц, ОС Windows 7 Starter и выше, ПО Java 8 и выше);
• сканер для считывания штрихкодов PDF417;
• крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
• усиленная квалифицированная электронная подпись;
• кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС;
• программное обеспечение ЕГАИС УТМ (доступно для бесплатного скачивания в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования);
• устойчивое интернет соединение от 256 кбит/с.

Как подключить ЕГАИС для розничной продажи алкоголя

Процедуру подключения ЕГАИС можно условно разделить на 3 этапа:

1. Записать на крипто-ключ JaCarta сертификат электронной подписи.

Ключ необходим для защиты информации, передаваемой в ЕГАИС, а также он используется непосредственно для соединения с системой. С помощью крипто-ключа документам присваивается электронная подпись и они приобретают юридическую силу.

2. Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте и выполнить генерацию RSA-ключа.

Порядок действий такой:

• на сайте egais.ru выбираем раздел «Войти в личный кабинет»;
• нажимаем «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение»;
• после успешной проверки нажимаем «Перейти в личный кабинет»;
• вводим пин-код Jacarta и выбираем «Показать сертификаты»;
• если все удачно – открывается личный кабинет, в котором виден соответствующий сертификат электронной подписи;
• кликаем на сертификат и выбираем «Получить ключ»;
• в открывшемся окне будут перечислены места осуществления деятельности, необходимо выбрать конкретную точку продаж, для которой будет действовать ключ.

3. Установить бесплатный УТМ (Универсальный транспортный модуль) и настроить (доработать) адаптированную информационную систему.

Для установки УТМ, в личном кабинете нажимаем на «Транспортный модуль» и вводим e-mail, на который прийдет ссылка для скачивания модуля.

Подробные видеоинструкции для установки и начала работы с ЕГАИС доступны здесь.

Сколько стоит подключиться к ЕГАИС

Ориентировочная смета расходов для подключения к системе:

Статья расходаСтоимость

Крипто-ключ JaCarta	от 2500 рублей
Электронная подпись	от 1500 рублей
Сканер для считывания штрихкодов PDF417	от 7500 рублей
Компьютеры, интернет	от 30 000 рублей
Кассовый аппарат с QR-кодом	от 20 000 рублей

Обратите внимание, по требованию Росалкогольрегулирования для работы с ЕГАИС в каждой торговой точке с отдельным КПП должен быть отдельный крипто-ключ JaCarta с записанным на него сертификатом электронной подписи. Если по одному адресу действуют несколько точек продажи с одинаковым КПП, ключ может быть один.

Как работает ЕГАИС

На практике работа ЕГАИС выглядит так:

• поставщик или производитель продает покупателю (розничному продавцу) алкоголь и оформляет соответствующие накладные, факт продажи фиксируется в ЕГАИС;
• покупатель получает накладные на алкоголь из ЕГАИС через УТМ и сверяет с поставленным ему количеством алкогольной продукции, по итогам сверки отправляется уведомление (в случае несовпадений, покупатель вправе отказаться от товара и направить акт расхождений);
• розничный продавец приступает к реализации товара, при каждой продаже кассир сканирует штрих-код, расположенный на бутылке (в коде зашифрованы дата и время производства, наименование производителя, информация о лицензии);
• если штрих-код считан успешно – товар добавится в кассовый чек, а установленное программное обеспечение сгенерирует xml-файл и передаст его в УТМ, который сформирует квитанцию и вернет ее в кассу;
• после закрытия чека распечатывается QR-код, он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Административная ответственность

За нарушение порядка фиксации информации в ЕГАИС и (или) неподключение к системе, возможно привлечение в административной ответственности по ст.14.19 КоАП РФ и наложение штрафа:

• для ИП и должностных лиц организаций – от 10 000 рублей до 15 000 рублей;
• для организаций – от 150 000 рублей до 200 000 рублей.

Лишение (аннулирование) лицензии

Если ИП или ООО продолжит игнорировать необходимость подключения к ЕГАИС и соблюдение установленных требований к работе с системой – это может закончиться лишением лицензии, а значит и невозможностью заниматься соответствующей деятельностью. Аннулирование лицензии, в таком случае, происходит только на основании решения суда.

Источник: www.malyi-biznes.ru

Система ЕГАИС: для чего нужна, как работает и как зарегистрироваться

Все компании и ИП, производящие различные продукты питания и товары, обязаны платить соответствующие налоги, отвечая при этом за качественные характеристики реализуемых изделий. Предусмотренные законом нормы и правила выполняют не все представители бизнеса. Для борьбы с некачественной продукцией, выявления бизнесменов, выпускающих контрафактные изделия и скрывающих налоги, была создана ЕГАИС (расшифровка – Единая государственная автоматизированная информационная система).

Кто, каким образом и когда обязан подключиться к этой системе, как она функционирует, как открыть личный кабинет ЕГАИС, какое оборудование нужно приобрести и какая существует ответственность за нарушение законодательства. Ответы на эти вопросы вы получите после ознакомления с материалами нашей статьи.

Подберем POS компьютер для работы в системе ЕГАИС. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Основные задачи системы ЕГАИС

Единая госсистема в настоящее время функционирует на основании ряда федеральных законов. Это № 171-ФЗ от 22.11.95, № 184-ФЗ от 27.12.02, № 122-ФЗ от 21.07.97, № 102-ФЗ от 26.06.08, № 162-ФЗ от 12.06.15, а также иные нормативные документы, обязательность соблюдения которых установлена законодательством РФ.

В первую очередь этот способ контроля коснулся производителей и продавцов алкоголя.

При помощи ЕГАИС государство:

• контролирует производство и продажу алкоголя, собирая информацию о его крепости, качестве, а также об объеме реализуемой тары;
• ведет учёт поступления на территорию Россию импортного алкоголя, чтобы затем строго фиксировать отчисления обязательных акцизов;
• занимается составлением реальной базы данных при реализации спиртосодержащей продукции;
  анализирует динамику продаж.

Обратите внимание! Этот вариант государственного контроля охватывает те компании, которые выпускают не только крепкие, но и слабоалкогольные (пиво и сидр) напитки и позволяет осуществлять строгий контроль за производителями фармацевтической отрасли, реализующими спиртосодержащую продукцию.

Кто из представителей бизнеса и когда должен подключиться к ЕГАИС

Обязательные сроки подключения установлены российским правительством в 2015 году. Они напрямую зависели от места нахождения предпринимателей и видов их деятельности. Постепенно в течение 2015-2016 годов все производители, поставщики, оптовые и розничные продавцы пива, слабоалкогольной продукции и крепкого алкоголя обязаны были перейти на работу в единой, контролируемой государством автоматизированной системе. Позднее (в 2017 году) к ним присоединились розничные продавцы в сельской местности.

Кроме указанных компаний и ИП, осуществляющих деятельность в алкогольной отрасли, внедрение процесса продолжается и в иных сегментах производства, перемещения и продажи товаров. Пилотные проекты проведены в 2018 году для производителей и реализаторов меховых изделий, табака, медицинских препаратов, обуви и ювелирных изделий.

С марта 2019 года обязательная маркировка коснётся производителей табака, со второго полугодия 2019 года – обуви, с декабря этого же года – духов и туалетной воды.

До конца 2019 года работать по новым правилам должны будут торговцы постельным и столовым бельём, верхней одеждой, фотоаппаратами, косметикой, автомобильными шинами, лесом.

Список маркируемой продукции утверждён 28 апреля 2018 года Постановлением Правительства РФ №792-р. Со слов премьер-министра РФ, в 2024 году на полках российских магазинов останется минимум немаркированных товаров.

Как функционирует ЕГАИС

Система ЕГАИС включает в себя не только контроль оборота, но также подтверждение закупок и контроль розничной реализации. Ознакомиться с работой единой системы можно на примере производства и реализации алкоголя.

На каждую бутылку производитель или импортёр крепкого или слабого алкоголя наклеивает марку, на которой находится уникальный идентификационный код.

На следующем этапе, во время продажи товара, информация с каждой бутылки поступает непосредственно от производителя в систему. Вместе с ней передаются данные и об оптовой компании. Получив партию алкоголя, оптовик также направляет информацию в единую систему.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

При реализации алкоголя оптовикам или розничным продавцам информация о каждой бутылке и об оптовом продавце заносятся производителем в систему. Эти же действия производятся розничными продавцами, которые в кассовом чеке печатают код товара. По нему любое заинтересованное лицо, в том числе и покупатель, сможет узнать данные о товаре.

Чтобы стать участником этого способа контроля за маркированными изделиями, необходимо предпринять несколько обязательных шагов:

• пройти регистрацию на портале ЕГАИС, который создан ФС по регулированию алкогольного рынка РФ;
• получить информацию о принципах работы интернет-ресурса, войдя в личный кабинет;
• приобрести, правильно оформить специальный «крипто-ключ» и внести его в свою личную подпись;
• приобрести специальное ПО.

Обратите внимание! Не имея специального ключа, получить право доступа к функционалу ресурса egais.ru невозможно. На это могут претендовать сегодня только те компании или ИП, которые имеют непосредственное отношение к реализации алкоголя.

В будущем возможность стать участниками портала ЕГАИС получат и другие представители бизнеса. Будет ли это общий портал или каждая отрасль создаст свою единую систему контроля, на начало 2019 года неизвестно.

ЭЦП для онлайн-касс

/kupit/etsp-dlya-onlajn-kass/
Есть в наличии

Как создать личный кабинет на официальном сайте ЕГАИС. ру

Официальный сайт егаис.ру предоставляет всю нужную информацию о работе системы. Остальные интернет-ресурсы не смогут гарантировать 100-процентную достоверность имеющихся сведений.

Он включает в себя три основных раздела, расположенных для удобства навигации в верхней части сайта:

• «Новости»;
• «Документы»;
• «Контакты».

Сверху в правой части официального сайта находится вход в личный кабинет ЕГАИС.

В правой боковой части сайта размещён информационный раздел, в котором можно ознакомиться с:

• правилами, разъяснениями, базой знаний и сроками подключения к единой информационной системе;
• нормативными документами, относящимися к применению системы;
• техническими характеристиками программно-аппаратных средств;
• мониторингом работоспособности узлов системы.

Подберем 2D-сканер для работы с ЕГАИС! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

После получения крипто-ключа, можно войти в личный кабинет пользователя ЕГАИС. Эта возможность предоставлена только представителям компаний, занимающихся оптовой и розничной торговлей алкоголем.

Введя личные данные, заинтересованное лицо входит в персональный раздел ЛК ЕГАИС, где он может ознакомиться с:

• динамикой производства и оборота алкоголя за конкретный промежуток времени;
• обязательной для представления в системе персональной документацией;
• наличием штрафных санкций, которые применялись к нарушителям торговли алкогольной продукцией.

Обратите внимание! Перед тем как зарегистрироваться, внимательно изучите предложенную на сайте специальную инструкцию. В ней содержится понятное пошаговое руководство пользователя, которое поможет быстро и безошибочно пройти этот процесс.

Если пользователь не смог получить ответы на нужные вопросы в своём ЛК или у него не получилось разобраться в предоставленной информации, нужно обратиться к сотрудникам службы поддержки сайта, кликнув по вкладке «Контакты» и следуя предоставленным там инструкциям.

Техподдержка, ПО и оборудование для работы с ЕГАИС

В процессе работы могут возникнуть не только практические и теоретические, но и технические вопросы. В этой ситуации следует обратиться в службу техподдержки (СТП), Её специалисты оказывают помощь только при наличии у пользователя программных средств, соответствующих требованиям, опубликованным на портале egais.ru.

В каких случаях и как можно обратиться в СТП

Существует несколько вариантов обращения в СТП. Выбор зависит от сложности проблемы и времени, которым располагает заинтересованное лицо.

Сделать это можно:

• при отсутствии связи;
• при выходе из строя крипто-ключа;
• если не работает универсальный транспортный модуль, передающий информацию об обороте и продаже алкоголя от оптовых и розничных компаний;
• если непонятно, как правильно провести инвентаризацию, оформить возврат поставщику или перенос остатков товаров;
• при возникновении вопросов по учёту поступившей продукции или её списанию;
• если имеются ошибки при эксплуатации программных средств;
• если появились любые другие вопросы.

Создать обращение в СТП несложно. Для этого достаточно заполнить поле «КПП» и выбрать после этого категорию «обращение». После указания темы запроса нужно как можно подробнее описать возникшую проблему. Если проблема в ошибке ПО, то к обращению следует приложить сделанный заранее скриншот ошибки.

Для обращения в СТП можно:

• воспользоваться ЛК сайта для подачи заявки;
• воспользоваться e-mail;
• самостоятельно оформить заявку с учётом ведения документов дежурной линией Росалкогольрегулирования;
• позвонить по номеру телефона, указанному на сайте. В этом случае необходимо предварительно подготовить личные сведения, касающиеся деятельности ИП.

Обратите внимание! Каждое из обращений в СТП получает свой регистрационный номер. С его помощью можно будет отследить процесс исполнения заявки.

Служба техподдержки не занимается:

• принятием законов, разработкой нормативной базы и разъяснением правоприменительной практики;
• разработкой методологических инструкций;
• вопросами работы информационных систем и ресурсов компаний.

Используемое оборудование и ПО

Подключение и работа с ЕГАИС возможны только с использованием специального программного обеспечения и необходимых технических средств.

Для этого необходимо наличие:

• компьютера с соответствующими техническими характеристиками;
• скоростного и стабильного интернета;
• специального программного обеспечения, к которому относится УТМ (ФСРАР предоставляет программу для бесплатного пользования);
• специального USB-накопителя с усиленной электронной квалифицированной подписью (УЭКП) заинтересованного лица, изготовленной в сертифицированном центре;
• сканеров для считывания двухмерного штрихкода с тары;
• онлайн-ККМ с подключенным сканером штрихкодов;
• ПО бухгалтера, совместимого с ПО единой системы. Для этого необходимо обновить или перенастроить имеющийся софт или купить новый.

Примерно рассчитать затраты в каждом конкретном случае можно с учётом того, что имеется в наличии. Минимальные затраты потребуются при необходимости приобретения крипто-ключа (около 2 000 руб.), сканера штрихкодов (около 10 000 руб.) и УЭКП (около 3 000 руб.). Срок действия УЭКП составляет 12 месяцев, после чего она должна переоформляться.

Для компаний на каждую торговую точку должна оформляться отдельная УЭКП. После этого рассчитывается нужное количество аппаратных крипто-ключей. Для ИП в этом случае на все торговые точки оформляется только одна электронная подпись.

При продаже пива сканер приобретать не требуется. Значительные затраты связаны с необходимостью приобретения технических средств, интернета, обновлением бухгалтерского ПО, обучением персонала.

Ответственность при несвоевременном подключении к системе ЕГАИС

При невыполнении требований, предусмотренных законодательством, которые касаются подключения и обмена данными, применяются административные штрафы в соответствии со ст. 15.12 КоАП РФ от:

• 150 000 до 200 000 руб. для компаний;
• 10 000 до 15 000 для должностных лиц и ИП.

Кроме наложения штрафных санкций, возможна конфискация контрафактных товаров.

Если товары, подлежащие обязательному контролю со стороны государства, будут производиться, храниться и продаваться с отсутствием маркировочных кодов, то возможна и уголовная ответственность. Партия контрафакта должна иметь крупный или особо крупный размер и по своей стоимости превышать в соответствии со ст. 169 УК РФ сумму, равную более 1,5 млн рублей.

Резюме

Производители и продавцы алкогольной продукции обязаны открыть ЛК на сайте ЕГАИС .РУ и фиксировать деятельность в системе. К ним в течение 2019 года присоединятся производители, дистрибьюторы и продавцы другой продукции. К 2024 году это будет обязательно для большинства компаний и ИП. Начать работу можно после ознакомления с имеющейся на сайте инструкцией.

При несоблюдении условий обязательной маркировки товаров, законодательство предусматривает в отношении представителей бизнеса ответственность в виде административных штрафов и конфискации товаров, которые получают статус контрафактных.

Источник: online-kassa.ru

Как работает ЕГАИС

Через Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) государство контролирует оборот спиртосодержащей продукции. Система возникла в 2006 году и сначала касалась производителей-импортеров алкоголя. Теперь в системе обязаны работать и розничные продавцы крепкого спиртного и пива.

Все производители и импортеры алкоголя маркируют каждую единицу товара (кег, бутылку и т д.). Производитель клеит федеральные специальные марки, а импортер — акцизные марки. Двумерный штрих-код на каждой бутылке содержит:

• наименование алкогольной продукции,
• данные о производителе,
• лицензии,
• дата розлива напитка и другие его уникальные характеристики.

Кладовщик розничного магазина в процессе приемки алкоголя на склад обязан обработать накладные от поставщиков через ЕГАИС одним из следующих способов:

• принять,
• отклонить,
• оформить акт расхождений.

Чтобы соответствовать техническими требованиями, в каждой торговой точке должен стоять компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) и подключением к интернету. Также нужен криптоключ JaCarta с квалифицированной подписью. Товаровед должен осуществлять приемку в модифицированной товароучетной системе магазина, которая умеет работать с ЕГАИС, или в стороннем программном продукте, например, Контур.ЕГАИС. При желании организация при приемке товара может сканировать штрих-код с каждой бутылки 2D-сканером.

Кассир при продаже алкоголя считывает 2D-сканером штрих-ход с бутылки. Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию со штриха через интернет на сервер ФС РАР для проверки. После успешной проверки система формирует уникальный QR-код для чека и алкоголь отпускается покупателю.

Покупатель получает чек с QR-кодом (даже если купил несколько бутылок алкоголя, в чеке печатается один QR-код). При желании можно проверить подлинность алкоголя с помощью приложения на смартфоне, отсканировав код с чека. Вся информация о бутылке будет доступна из базы ЕГАИС.

Поможем подобрать кассу и другое оборудование для продаж алкоголя

Специалист ответит на вопросы и расскажет, какая техника подходит для торговли алкогольной продукцией в рознице и общепите

Источник: kontur.ru

Как работать в системе ЕГАИС?

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это база данных, в которой хранится информация по производству и обороту спиртосодержащих напитков.

К ЕГАИС обязаны подключиться все участники оборота алкоголя: производители, импортеры, оптовики, розница. Для каждого звена свои требования. Мы расскажем, что нужно розничным магазинам для работы с алкогольными напитками, как организовать работу по приему электронных документов и продаже крепких и слабоалкогольных напитков.

Что нужно продавцам алкоголя для работы в ЕГАИС?

Обязанности розницы

1. Приемка электронных накладных от поставщиков, сверка документов с поступившей продукцией.
2. Фиксация розничных продаж и прочего выбытия в ЕГАИС.
3. Сверка остатков с ЕГАИС.
4. Ежеквартальная сдача деклараций отдельными категориями продавцов.

Пройдемся по основным этапам работы со спиртосодержащими напитками.

Проведение закупок алкоголя и постановка его на баланс

Каждый поставщик обязан направлять в ЕГАИС электронные накладные на отгруженную продукцию. В документах должны быть перечислены коды марок всех бутылок в партии.

При получении ТТН и товаров магазин должен проверить, соответствует ли поставка документам. Для этого сверяют коды марок на бутылках с кодами, которые указаны в накладной. При закупке пива в накладных не будет кодов, только литраж, кеги или количество бутылок.

Результаты приемки фиксируются в ЕГАИС таким образом:

• подтверждение закупок, если расхождений нет;
• Акт расхождения при незначительных отклонениях;
• отказ от продукции, когда поставщик перепутал получателей алкоголя.

Срок приемки документов и отражения результатов в ЕГАИС — 1 рабочий день с момента поступления продукции.

После приемки спиртосодержащие напитки надо поставить на баланс магазина по правилам ЕГАИС 3.0 — крепкий алкоголь на помарочный учет, а пива и других слабоалкогольных напитков на количественный.

Как упростить приемку алкоголя?

Упростить работу с документами и минимизировать ошибки поможет товароучетная система, в которой, кроме базовых, есть и дополнительные возможности.

К базовым относятся функции, без которых не получится соблюдать требования Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ о госрегулировании производства и оборота алкоголя, а именно:

• прием и возврат накладных из ЕГАИС;
• постановка алкогольной продукции на баланс;
• помарочный учет;
• перемещение и списание продукции;
• запрос остатков в ЕГАИС.

Дополнительные возможности бывают не во всех товароучетных программах, это зависит от разработчика. Например, у кассы Лайтбокс есть такие:

• Наглядная приемка— после загрузки ТТН в личном кабинете видно, сколько бутылок в проверяемой партии. Уже на этом этапе можно понять, вся ли продукция на месте.
• Автоматическое формирование Актов расхождений— если какие-то коды остались в накладной непроверенными, они автоматически включаются в Акт расхождений.
• Автоматическая постановка алкоголя на баланс после сверки.
• Приемка партиями— сканируйте код на коробке или паллете, товароучетная программа сверит каждую бутылку с накладной и поставит на помарочный учет.
• Доверительная приемка— если вы уверены в поставщике, отключите обязательную проверку кодов и подтвердите ТТН.

Приемка алкоголя в товароучетной программе кассы Лайтбокс частично автоматизирована, что поможет вам сэкономить время и не ошибиться.

Реализация и списание алкогольной продукции

Крепкий алкоголь списывается из ЕГАИС помарочно, а пиво — литражом, поэтому рассмотрим их по отдельности. Основаниями для списания, согласно Приказу Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397, могут быть реализация, пересортица, недостача, уценка, порча, потери, проверки, арест, иные цели.

Крепкий алкоголь

При розничных продажах кассир сканирует марку на каждой бутылке, касса через товароучетную систему направляет запрос в ЕГАИС на проверку марки.

Система определяет, числиться ли эта марка за магазином, который направил запрос. Если да, ЕГАИС разрешает продажу, если нет — запрещает. После получения разрешения распечатывается кассовый чек со специальным слипом, и проданная бутылка списывается из ЕГАИС.

На алкоголь, который был разбит или украден, составляется Акт списания, в нем должны быть указаны марки списываемых бутылок. На украденной бутылке не получится отсканировать марку, да и на разбитой тоже не всегда это возможно. В этом случае лучше запросить информацию об остатках из ЕГАИС и в них найти недостающие коды.

Товароучетная программа от кассы Лайтбокс найдет за вас коды алкоголя, который надо списать и составить необходимые документы. Останется только отправить акты в ЕГАИС.

Торговля пивом и его выбытие по другим причинам

Проданное пиво списывается из ЕГАИС Актом списания в конце смены, в акте указывается объем проданных напитков. Таким же документом оформляется выбытие разбитой и украденной продукции, только причиной выбытия будет не «реализация», а что-то другое.

Обратите внимание, что электронный журнал объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции отменен с 2021 года.

Отдельно остановимся на продаже пива и других слабоалкогольных напитках, накладные на которые оформлены в кегах. В этом случае надо перевести кеги в литры или порции, смотря, что вы продаете.

У кассы Лайтбокс есть функция «Вскрытие тары», она поможет быстро перевести кеги в другие единицы измерения прямо на кассе, чтобы вы могли без задержек продавать поступившее пиво.

Как сэкономить на 2D-сканере?

При продаже крепкого алкоголя обязательно считывать марку на бутылке и без хорошего сканера не обойтись. Обычно подключают ручные модели, так как встроенные в мобильные кассы фотосканеры считывают марки медленно (в течение 5–7 секунд) и только при хорошем освещении.

Но сейчас появляются онлайн-кассы с производительными сканерами, которые вполне могут заменить ручные. Например, в кассу Лайтбокс 5 PRO встроен имидж-сканер, который за 0,1 секунды даже в полной темноте считывает 28 видов кодов, включая алкогольные марки. Такому сканеру доступны и этикетки с дефектами: надорванные, потертые, бликующие и др.

Еще касса Лайтбокс 5 PRO принимает оплату бесконтактными картами, смартфонами и через Систему быстрых платежей (СБП).

Касса Лайтбокс оказывает круглосуточную техническую поддержку, связаться со специалистами можно по телефону, в чате на сайте или мессенджерах, по email.

Кассу можно купить в рассрочку или взять в аренду.

Сверка запасов с ЕГАИС

Остатки в магазине и в вашей учетной системе должны совпадать с остатками в инфосистеме. Для этого нужно регулярно выгружать информацию от оператора ЕГАИС и сравнивать с фактическими и учетными остатками. Недостачи, излишки и пересортицу устраняют с помощью соответствующих Актов списания и Актов постановки на баланс.

Как упростить сверку и корректировку запасов?

Поддерживать равенство остатков в магазине и ЕГАИС гораздо легче, если процедура автоматизирована. Например, товароучетная программа кассы Лайтбокс регулярно запрашивает информацию из ЕГАИС и сверяет с учетными данными.

В случае отклонений товароучетный сервис автоматически создаст Акты списания или Акты постановки на баланс, в которых будут коды марок, по которым есть расхождения с ЕГАИС.

Отчетность на сайте ФСРАР

Сдавать ежеквартальные декларации нужно не всем продавцам алкоголя, а только тем, кто работает:

• в общепите;
• в населенных пунктах, где нет Интернета;
• с пивом и другими слабоалкогольными напитками.

Подробно об отчетных документах мы рассказывали в статье «Как заполнить и сдать алкодекларацию».

Как защититься от штрафов?

На организации и ИП, которые нарушают правила реализации алкоголя, предусмотренные ст.16 закона № 171-ФЗ, могут быть наложены штрафы:

• За продажу алкоголя несовершеннолетним — до 200 тыс. руб. на ИП и до 500 тыс. руб. на юрлицо.
• За продажи позднее 23.00 и раньше 8.00 по местному времени — до 40 тыс. руб. на ИП и до 300 тыс. руб. на организацию.
• За реализация алкоголя по цене ниже МРЦ — на ИП 50 тыс. руб. и 100 тыс. руб. на юрлицо.

Касса Лайтбокс поможет защититься от штрафов:

• Продавец при проверке паспорта покупателя не ошибется в его возрасте, так как программа подскажет кассиру, с какой даты рождения можно продавать алкоголь в конкретный день.
• Алкоголь не получится провести через кассу в запрещенное время — просто установите в кассе запрет на продажу в определенные дни и часы.
• Кассир не продаст алкоголь по цене ниже, чем МРЦ — касса предупредит, если розничная цена окажется ниже МРЦ.

Итоги

Все участники алкогольного рынка обязаны регистрироваться в ЕГАИС и фиксировать в этой системе все операции по движению крепких и слабоалкогольных напитков.

Розничные магазины могут упростить себе соблюдение правил работы с алкоголем при помощи товароучетной программы от кассы Лайтбокс. В нашем сервисе автоматизировано большинство операций и есть функции, помогающие защититься от штрафов.

Также в линейке кассы Лайтбокс появилась прокачанная модель касса Лайтбокс 5 PRO, с ней вы сэкономите на покупке 2D-сканера, так как в кассовый аппарат встроен производительный имидж-сканер. Он легко считает код на алкогольных марках, в том числе замятый, надорванный и бликующий.

Остались вопросы? Напишите ваши контакты, и мы вас проконсультируем.

04.2022

Источник: litebox.ru