В преддверии совещания рабочей группы при Минстрое, решил сформулировать в данной статье своё мнение на эту тему. Нас там много будет со своим мнением, ожидаю что высказаться не смогу, потому просто отправлю сюда.
Данная тема очень обширная и её невозможно рассказать без конкретики и примеров, поэтому приготовьтесь к большому количеству информации ниже.
Классификация информации — это разбивка общего объема информации на группы, согласно определенным признакам.
Примеры из моей практики.
Когда где-то звучит мысль: «Надо разработать Общероссийский классификатор и будет нам BIM», то меня передергивает. Вера в то, что существует единое описание взаимосвязей на строительной площадке, которое можно выразить в виде структурированного дерева данных, на мой взгляд, глубочайшее заблуждение. Взаимосвязи и процессы на строительной площадке зависят от разных факторов, и, смотря в чьем контексте на эти взаимодействия смотреть, и в какое время, получается разная картина.
Адресный классификатор ФИАС в 1С
Так например, я наблюдал несколько случаев, когда строительная компания брала за основу своего нового разрабатываемого классификатора структуру затрат сметчиков и просила проектировщиков заполнять эти коды в элементы модели. Я думаю уже многие с этим столкнулись в своей практике, из тех, кто работает в BIM. Такой подход привел к чрезмерной детализации модели, ради того чтобы расценка появилась в смете, даже не обращая внимания на влияние данной позиции на общий бюджет и необходимости её подсчета с такой точностью.
Т.е. к примеру, если сметчикам надо было посчитать плинтуса, то проектировщики были вынуждены моделировать их, чтобы взять точную их длину, аналогично с гидроизоляцией и длиной провода. Но, в то же время, можно было эти элементы и не моделировать, а взять с определенной погрешностью по косвенным показателям уже смоделированных элементов — периметру помещений, периметру фундамента и площади наружных стен ниже нуля, а также из программного расчета по расстоянию от щита к прибору по XYZ.
В данных примерах все неточности расчета нивелируются запасами. Я часто привожу собеседникам пример из своей конструкторской практики, когда я с точностью до стерженька считал арматуру, а потом приходили изменения и на скорую мы пересчитывали пропорционально изменению объема бетона. Я понимаю, что иногда случаются ситуации, когда надо индивидуально просчитать плинтус, когда он из дорогого камня или когда наружная стена практически всех помещений — витраж, вдоль которого не требуется плинтус, или когда кабель очень большого сечения обходит промышленный ангар по фасаду, чтобы подключить оборудование на другой стороне. Но эти все случае — это исключения, которые в реальности случаются в менее 3% случаев, в результате чего, я считаю не правильным разрабатывать подходы к постоянной работе, усложняя и делая процесс трудновыполнимым, основываясь на 3% случаях. Считаю, что надо разработать типовой подход для большинства случаев и специфический для исключений.
Ролик «1С:ЗУП 8.3 Классификаторы (адресные и кадровые)»
К чему в итоге привела излишняя детализация модели для расчета стоимости в примере выше? В итоге проектировщики не справлялись с требуемой детализацией, их модели получались не качественными, не полными, хотя они пахали дни и ночи, но они срывали все сроки, и в итоге отчеты по проверкам bim-менеджера отодвигались подальше, оправдывая «пусть хоть что-то выдадут, потом обязательно доработают и bim-модель», сметчики не дожидаясь качественных и полных моделей начинали считать по «хоть что-то» в pdf формате, выводя формулы в excel’e. Затем прилетали новые изменения и все по новой. В итоге такой беготни одни списали провал применения подхода на плохих проектировщиков, другие на неэффективность применения BIM для расчета стоимости, а я — на сам подход.
Другой случай наблюдал, когда за основу приняли классификатор строительных систем (Uniformat). В этом случае проектировщиков обязали заполнять всем элементам в свойства типа отдельный код строительного элемента, что привело к тому, что все многослойные элементы пришлось моделировать как однослойные, дублировать типоразмеры элементов ради обозначения выше нуля этот элемент или ниже, а также данный подход обязывал проектировщиков принимать те решения, которые не в их зоне ответственности и не в их компетенции, например для конструктора: как разбить плиту на захватки, или архитектора: у кого купить ту или иную дверь.
Для заказчика, когда он мыслит поверхностно, это конечно без разницы, в любом случае компания-генпроектировщик выдаст эту информацию, но для проектировщика-сотрудника это превращается в ад — нарушается технологический процесс разработки документации. В итоге много споров о том, что проектировщик должен знать, как будет строиться, и сколько будет стоить, опять замученные проектировщики и куча завернутых решений «проверяльщиками» из ПОС и сметного отдела — которые в итоге все равно все свои решения переделывали в Excel, и не подписались под информацией в моделях.
И тут тоже был замечен предыдущий диагноз. Изначально кричащий с пеной у рта Руководитель проекта , что «ему не важны сроки, не важна стоимость, главное — это качество, и ни одной документации не примет без чистого отчета на коллизии», под конец превращался в «ну давайте пока что пропустим, чтобы хоть как-то работать начинали там на стройке, а затем мы обязательно доработаем, стребуем с проектировщика по полной».
Что происходит, когда за основу классификатора берутся планировщики? Они раскладывают объект на корпуса, секции, этажи, номера элементов на этаже. Этот подход приводит к тому, что у каждого элемента на строительной площадке появляется код, т.е. теперь мы наблюдаем не общение «колонна в осях А-4-Б-5», а «колонна К1.С3.Э2.42».
К чему это привело? к тому, что данный классификатор не учитывает мнение сметчиков в принципе, и теперь сметчики просто ушли вести свои расчеты отдельно от данного классификатора. Когда они и пробовали, то упирались в огромную трудоемкость раскладывания своих затрат поэлементно. Иногда сметчики даже пробовали разбивать поэтажно, но при малейших изменениях, добавлении новой расценки приходилось неделями это обновлять во всех остальных группах. Так же данный подход очень трудоемок для проектировщиков, они конечно нумеровали элементы и раньше, сваи например или помещения, но теперь так все элементы надо делать, иногда даже бить элементы на несколько специально ради этой марки. Но справедливости ради надо отметить, что данный подход позволяет увязать модель с графиком строительства и в принципе организовать структуру объекта, что позволяет использовать элементы этой структуры в КСках и актах выполненных работ, навигации по замечаниям на стройплощадке и т.д. (н-р: Монолитные работы на К2.С4.Э14 выполнены) Т.е. в целом разбивка объекта на структуру (каркас структуры данных по объекту) по пространственному признаку очень здоровая идея, но не надо её ставить во главу остальных классификаторов.
Еще одно наблюдение из практики: даже когда заказчик прописывает кабальные условия по BIM в ТЗ, как например: вся информация в модели для эксплуатации, вся арматура в 3D без пересечений, крепления и подвесы труб, то находится такой проектировщик, кто соглашается работать по прежним расценкам (т.к. «надо работникам зарплату платить сейчас, надо получить аванс, а там разберемся»), а потом эти проектировщики доказывают что BIM срывает проект и мешает работать (мол «это всё из-за медленного ревита»).
Выводы:
Единый классификатор разработать невозможно, т.к. структура взаимодействий в процессе разработки документации и на строительной площадке не двумерна. Требуются несколько классификаторов, чем меньше, тем лучше, но должно быть достаточно для управления и описания реальной ситуации.
При разработке классификаторов необходимо учитывать мнение всех участников строительного процесса.
Если применение классификатора ведет к увеличению трудоемкости выполнения тех или иных операций, то следует реально оценить ситуацию, взвесить риски, и, если принять решение, то затем не играть в поддавки.
Что делать?
Требуется разработать 3 классификатора и методологию разбивки строительных конструкций по объекту.
1. Классификатор элементов модели
2. Классификатор видов работ
3. Классификатор строительных ресурсов
4. Методология разбивки структуры объекта
Каждый из классификаторов следует разработать в нескольких уровнях детализации (н-р: LOD200, LOD300, LOD400). Т.е. к примеру:
Источник: dzen.ru
Как обновить классификаторы в 1С через файл?
Обычно классификаторы обновляются в автоматическом режиме, но если по ряду причин этого не произошло, можно обновить их вручную.
Как обновить классификаторы в 1С через файл?
Поделиться
~ 2 мин. 16266
Что такое классификаторы в 1С?
Классификаторы представляют собой систематизированный узконаправленный набор данных, например как: курсы валют, банковский классификатор, адресный, страны мира и т.д. Классификаторы в программе являются вспомогательными данными и используются для заполнения основных справочников, что позволяет ускорить процесс ввода данных, а также избежать ошибок ввода. Такие классификаторы требуют неизменно актуальных данных для обеспечения корректного функционирования бизнес-процесса. Обычно классификаторы обновляются в автоматическом режиме по регламентному заданию, реже требуется обновление программы, если была изменена структура классификатора. Для того, чтобы классификаторы обновлялись автоматически, необходимо, чтобы база была подключена к интернет-поддержке и был доступ в интернет.
Как обновить классификаторы вручную?
- Скачать актуальные версии классификаторов можно на портале ИТС в разделе обновления программ.
- Нужно выбрать необходимую конфигурацию, зайти в раздел с актуальным релизом и перейти к списку актуальных классификаторов.
- Отметить необходимые классификаторы и скачать их.
- Далее перейти в программе в раздел Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Классификаторы и курсы валют — Обновление классификаторов
- Выбрать “Загрузить обновление из файла” и указать путь к архиву, который был скачан с портала ИТС.
В зависимости от того, какие классификаторы были скачаны, программа выделит для каких требуется обновление.
После успешного обновления программа выведет соответствующее сообщение.
Обновление адресного классификатора
Немного другой алгоритм с обновлением адресного классификатора.
Адресный классификатор можно скачать также с портала ИТС: https://its.1c.ru/download/fias2.
Требуется выбрать необходимый регион и кликнуть по наименованию архива.
Далее в программе перейти в Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Классификаторы и курсы валют — Загрузка адресного классификатора
Выбрать регион и вариант загрузки “Из папки на диске” и указать путь к скачанному архиву.
После успешной загрузки адресных сведений будет выведено соответствующее сообщение.
Нужна помощь с 1С?
Заполнение справочников и классификаторов
В программе «1С:Управление торговлей 8.2» справочник — это хранилище основной, базовой информации, на которой строится вся последующая работа. В справочниках хранятся сведения об организациях и контрагентах, о физических лицах компании, номенклатуре товаров и услуг, об используемых валютах, структурных подразделениях компании, единицах измерения товарноматериальных ценностей и др.
Доступ к справочникам и классификаторам программы осуществляется с помощью соответствующих ссылок, находящихся в панели навигации раздела Нормативно-справочная информация .
Помните, что эксплуатация программы возможна только после заполнения основных справочников. Если этого не сделать сразу — придется вводить соответствующие сведения уже в процессе работы с документами, что неудобно.
УРОК 13. Справочник организаций
В справочнике организаций осуществляется ввод, редактирование и хранение сведений о собственных организациях, входящих в состав корпорации, холдинга, и т. п. Для перехода в режим работы с данным справочником нужно в панели навигации раз-
дела Нормативно-справочная информация щелкнуть на ссылке Организации .
Заполнение справочников и классификаторов
Вид справочника организаций показан на рис. 2.1. Отметим, что эксплуатация программы возможна только в том случае, когда в этом справочнике имеется хотя бы одна организация.
Рис. 2.1. Справочник организаций
Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается наименование и признак физического или юридического лица.
Чтобы ввести в справочник информацию об организации, нажмите клавишу или кнопку Создать в инструментальной панели. Чтобы отредактировать данные по введенной ранее организации, выделите ее щелчком мыши и нажмите клавишу или выполните команду Все действия | Изменить . Ввод и редактирование организации осуществляется в окне, которое показано на рис. 2.2.
В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится рабочее наименование организации — под ним она будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. Отметим, что данный параметр — единственный, который обязателен для заполнения.
В поле Сокращенное вводится сокращенное наименование организации, а в поле Полное — ее полное наименование. Оба эти параметра указываются в строгом соответствии с учредительными документами, и впоследствии будут использоваться
в печатных формах документов.
Организация может являться как физическим (например, предприниматель), так и юридическим лицом, и быть как резидентом, так и нерезидентом. Требуемый признак выбирается из раскрывающегося списка в поле Юр./физ. лицо .
Рис. 2.2. Окно ввода и редактирования организации
В поле Префикс можно с клавиатуры ввести префикс, который впоследствии будет использоваться для нумерации документов. Это важно, если программа эксплуатируется от имени нескольких организаций: с помощью префикса можно быстро определить, к какой из них относится тот или иной документ. Например, если вы эксплуатируете программу от имени организаций «Торговля и кредит» и «Мир вкуса», то для первой можно ввести префикс ТК , а для второй — МВ . В этом случае номер документа 00001 для первой организации будет иметь вид ТК-00001, а для второй — МВ-00001.
На вкладке Реквизиты (см. рис. 2.2) в соответствующих полях с клавиатуры вводится индивидуальный номер налогоплательщика (поле ИНН ), код причины постановки на учет (поле КПП ), а также коды ОКАТО, ОКПО и ОГРН.
На вкладке Адреса, телефоны вводятся контактные данные организации. Это осуществляется по тем же правилам, что и
в справочнике партнеров, с которым мы познакомимся позже,
при прохождении урока 22 далее в этой главе .
В левой части окна редактирования организации содержится несколько ссылок, с помощью которых осуществляется переход
в режим ввода расширенной информации и различного рода до-
Заполнение справочников и классификаторов
полнительных сведений об организации. Например, с помощью ссылки Банковские счета организаций можно перейти в ре-
жим работы со списком банковских счетов данной организации
Каждая организация может иметь неограниченное количество банковских счетов в разных валютах и как минимум должна иметь хотя бы один счет. Для каждого счета в списке показывается его наименование, код валюты, номер счета, название банка, БИК, корреспондентский счет и наименование организации, которой он принадлежит.
Ввод и редактирование банковских счетов организации осуществляется в окне, которое показано на рис. 2.4.
В верхней части данного окна в поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, выбирается название организации, которой принадлежит данный банковский счет. По умолчанию здесь отображается название той организации, которая в данный момент редактируется, но вы можете его выбрать повторно и ввести сведения о банковском счете для любой другой организации. Правда, в этом случае банковский счет и отображаться будет в списке только той организации, которой он принадлежит.
В поле Номер счета с клавиатуры вводится номер банковского счета. В поле Валюта из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике валют (описание этого справочника приведено далее), выбирается валюта счета.
В поле БИК следует указать БИК данного банка. Требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и выбрать в списке банков, который вызывается нажатием кнопки выбора.
В поле Корреспондентский счет вводится номер корреспондентского счета, используемого при проведении расчетов. Если для этого используется корреспондентский счет, открытый в другом банке, то нужно установить флажок Платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке —
в результате откроются для редактирования расположенные ниже поля БИК и Корреспондентский счет , в котором указываются соответствующие реквизиты.
Рис. 2.3. Банковские счета организаций
Заполнение справочников и классификаторов
Рис. 2.4. Просмотр и редактирование данных о банковском счете
В поле Плательщик платежных документов программа автоматически подставляет наименование организации-плательщика. Если вас не устраивает значение, которое предлагается по умол-
чанию, то установите флажок Редактировать текст наименова-
ния организации и в расположенном ниже поле с клавиатуры введите требуемый текст.
В поле Наименование из раскрывающегося списка можно выбрать вариант представления данного банковского счета. Иначе говоря, именно по значению данного поля можно будет идентифицировать данный счет в интерфейсах списка и выбора. Содержимое раскрывающегося списка (т. е. перечень возможных представлений счета) формируется программой автоматически по мере заполнения соответствующих параметров окна.
Завершается ввод и редактирование сведений о банковском счете нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть . Чтобы сохранить введенные сведения и продолжить редактирование, нажмите кнопку Записать объект (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или комбинацию клавиш +. Чтобы выйти из данного режима без сохранения изменений, просто закройте окно и отрицательно ответьте на соответствующий запрос программы.
Если безналичные денежные средства предприятия хранятся на счете в банке, то для хранения наличных денег предназначена касса. У любой организации может быть несколько касс — одна для рублей, другая для долларов, третья — для евро, и т. д. Кроме этого, кассы предприятия могут классифицироваться и по иным признакам, например, каждый филиал или склад может иметь свою кассу, и т. д. Для перехода в режим работы с кассами предприятия щелкните в левой части окна на ссылке Кассы — в результате окно примет вид, как показано на рис. 2.5.
Здесь представлен список сформированных ранее касс. У организации должна иметься хотя бы одна касса — рублевая. Для каждой кассы в списке показывается ее наименование, валюта учета, название организации и признак отражения в кассовой книге.
Чтобы ввести в программу информацию о новой кассе, нажмите клавишу или кнопку Создать в инструментальной панели. Для перехода в режим редактирования созданной ранее кассы выделите ее щелчком мыши и нажмите клавишу или выполните команду Все действия | Изменить . Ввод новых и редактирование имеющихся касс осуществляется в окне, изображенном на рис. 2.6.
В данном окне определяются все параметры кассы. Здесь мы не будем на этом останавливаться, поскольку более подробно о кассах предприятия будет рассказано далее, при прохождении соответствующего урока.
У любой организации независимо от вида деятельности в обязательном порядке имеются ответственные лица. Как минимум, ими являются директор и главный бухгалтер предприятия, но также могут быть кладовщик, заведующий складом, кассир и др.
Заполнение справочников и классификаторов
Рис. 2.5. Кассы организаций
Рис. 2.6. Ввод и редактирование кассы
В рассматриваемой конфигурации реализована возможность ведения списка ответственных лиц по каждой организации.
Формирование некоторых документов становится возможным только в том случае, если в соответствующем поле указать ответственное лицо. В противном случае сохранить и провести по учету документ не удастся — программа выдаст соответствующее информационное предупреждение.
Для перехода в режим работы с ответственными лицами нужно в левой части окна редактирования организации щелкнуть на ссылке Ответственные лица — в результате окно примет вид, как показано на рис. 2.7.
Рис. 2.7. Ответственные лица организации
В данном окне представлен список введенных ранее ответственных лиц. Если вы только начинаете работать с программой, то этот список будет пустым, поскольку он заполняется по мере ввода пользователем данных об ответственных лицах. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается
Заполнение справочников и классификаторов
дата вступления в должность, тип ответственного лица ( Кассир , Руководитель и т. д.) и ФИО ответственного лица.
Ввод и редактирование сведений об ответственном лице осуществляется в окне, которое представлено на рис. 2.8.
Рис. 2.8. Ввод сведений об ответственном лице
В данном окне в поле Период с клавиатуры или с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора, указывается дата, начиная с которой ответственное лицо исполняет свои обязанности.
Ответственное лицо может назначаться как в целом по организации, так и по конкретному структурному подразделению. Выбор осуществляется в поле Структурная единица . По умолчанию в этом поле отображается наименование организации, которая в данный момент редактируется, но это значение можно выбрать заново. Это происходит в два этапа. Вначале нужно в данном поле нажать кнопку выбора или клавишу — в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.9.
Рис. 2.9. Выбор типа подразделения
В данном окне нужно выбрать тип структурного подразделения, которым может являться касса предприятия, склад или организация. Для выбора выделите щелчком мыши требуемый вариант и нажмите кнопку OK . После этого на экране откроется окно,
в котором выбирается конкретное подразделение: если это касса, то предлагается список касс, если склад — список складов, а если организация — список организаций. Отметим, что если вы вводите данные не по организации, которую в данный момент редактируете, а по какому-то подразделению или по другой организации, то сведения об этом ответственном лице будут присутствовать в списке именно для этого подразделения или организации.
В поле Тип ответственного лица из раскрывающегося списка выбирается тип (должность) ответственного лица. Предлагаемый для выбора перечень типов (должностей) зависит от значения поля Структурная единица . Если вы вводите данные, например, по складу, то можете выбрать в этом поле значение Кладовщик , а если по организации — значение Руководитель или Главный бухгалтер . В последнем случае значения Кладовщик , Кассир и прочие типы, предназначенные для структурных подразделений, для выбора предлагаться не будут.
В поле Физическое лицо указывается ФИО ответственного лица. Отметим, что предварительно этот сотрудник должен быть внесен в справочник физических лиц (описание данного справочника приводится далее). Для заполнения поля нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите требуемую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку Выбрать .
Для сохранения введенных данных и добавления ответственного лица в список нажмите в данном окне кнопку Записать и закрыть .
Удаление позиций из списка ответственных лиц осуществляется с помощью клавиши или команды Все действия | Удалить . При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Отметим, что в данном случае речь идет не о пометке на удаление, а о непосредственном и окончательном удалении позиции из списка.
В соответствии с действующим законодательством предприятия могут использовать общую или упрощенную систему нало-
Заполнение справочников и классификаторов
гообложения. Здесь мы не будем останавливаться на том, в каких случаях применяется та или иная система — об этом можно узнать в соответствующих нормативных документах или специальной литературе. Отметим лишь, что в рассматриваемой конфигурации реализована возможность выбора системы налогообложения для каждой организации — для этого нужно в левой части окна редактирования организации щелкнуть на ссылке Система налогообложения . В результате окно примет вид, как показано на рис. 2.10.
Рис. 2.10. Список систем налогообложения
В данном окне формируется список систем налогообложения в зависимости от периода использования. Например, предприятие может в одном периоде использовать одну систему налогообложения, а в другом периоде — другую систему (это определяется в учетной политике предприятия). Чтобы ввести систему налогообложения для определенного периода, нажмите кнопку Создать — в результате откроется окно, изображенное на рис. 2.11.
Рис. 2.11. Ввод и редактирование системы налогообложения
Отметим, что в таком же окне осуществляется и редактирование системы налогообложения. Для перехода в режим редактирования дважды щелкните мышью на соответствующей позиции списка.
В данном окне в поле Период нужно указать дату, начиная
с которой на предприятии будет действовать данная система налогообложения. Требуемое значение можно ввести с клавиатуры или выбрать в календаре, открываемом с помощью клавиши
В поле Организация указывается наименование организации, для которой задается данная система налогообложения. По умолчанию в этом поле отображается название редактируемой в данный момент организации, однако вы можете перевыбрать это значение в раскрывающемся списке.
Вид системы налогообложения выбирается из раскрывающегося списка в поле Система налогообложения , возможные вари-
анты — Общая или Упрощенная .
Завершается ввод и редактирование данных о системе налогообложения нажатием кнопки Записать и закрыть .
Вы можете добавлять в список системы налогообложения на основании уже имеющихся. Для этого нужно выделить щелчком мыши систему, на основании которой вы хотите создать новую систему, и нажать в инструментальной панели кнопку Создать новый элемент копированием текущего (название кнопки ото-
бражается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или клавишу . В результате на экране откроется окно редактирования системы налогообложения (см. рис. 2.11), параметры которого будут соответствовать системеисточнику. Вам останется лишь внести требуемые изменения и нажать кнопку Записать и закрыть .
Удаление позиций из списка систем налогообложения осуществляется с помощью клавиши или команды Все действия | Удалить . При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Учтите, что в этом случае речь идет не о пометке на удаление, а о непосредственном и окончательном удалении позиции из списка.
Источник: studfile.net