Access программа что это

Microsoft Access — реляционная система управления базами данных: состав, совместимость

Понятие баз данных (DB – database) используется везде. Компании, фирмы и организации разного уровня используют БД в своей работе, доверяя им показатели бизнеса по операциям, финансам и документообороту. Понимание работы баз и администрирование становится необходимым знанием. В статье мы обзорно рассмотрим БД Microsoft Access.

Базы данных

Это множество таблиц, в которых содержится информация. Множество подчиняется предопределенной структуре, таблицы соединены между собой, значения в них рассчитываются и редактируются, взаимодействуя с внешними объектами.

Вам будет интересно: Программа CRM для ведения клиентской базы: описание, особенности работы

Извне с БД может взаимодействовать оператор через специальный интерфейс, устройства ввода-вывода информации, например принтеры и факсы, внешние файлы, другие БД.

Для доступа к БД используются специальные системы, которые носят название систем управления DB (СУБД или DBMS – database management system). СУБД добавляют новые объекты БД, изменяют существующие, определяют отношения между ними. В рамках объектов происходят действия над их элементами: строками, столбцами и отдельными значениями в таблицах, выполнение программных единиц, отображение хранимых в БД значений.

СУБД MS Access

Вам будет интересно: Шины Michelin Energy XM2: описание, характеристики, отзывы

Одна из современных DBMS — Microsoft Office Access из офисного пакета Microsoft. Система работает с объектами: таблицами, формами, запросами, программными единицами – макросами и модулями, отчетами.

Она позволяет создавать таблицы, назначать в них ключи – поля или группу полей для идентификации записей. В уже имеющихся таблицах с помощью элементов управления СУБД пользователь добавляет, изменяет и удаляет значения. Для эффективного и удобного проведения операций создаются формы – специальные окна, в которых работает пользователь базы.

После ввода и редактирования нужной информации DBMS Microsoft Access позволяет производить со значениями различные вычисления с использованием макросов и модулей – программных объектов DB. Они представляют значения в нужном виде, выполняют заранее определенные разработчиком действия в ответ на события в базе.

Для доступа к значениям таблиц используются запросы, а готовую информацию можно вывести в нужном виде на экран и печатающее устройство в виде отчета.

Состав

Зная, какие элементы DB являются основными ее объектами, можно легко понять состав СУБД. В систему входят:

  • Конструктор таблиц как базового элемента базы данных Microsoft Access. В одном из двух режимов – таблицы или конструктора – можно легко создать таблицу необходимого размера со значениями различных типов: числовыми и текстовыми, датами и временем, логическими значениями. В DB добавляются рисунки и файлы любого формата, ссылки на внешние объекты, финансовые показатели.
  • Конструктор пользовательских форм, с помощью которых пользователь работает со значениями в таблицах. Можно воспользоваться режимом макета или Конструктором для придания желаемого вида форме, задать нужные свойства, отобразить необходимые поля. Для простого создания формы предусмотрен Мастер форм, которым может воспользоваться начинающий разработчик БД. На форму добавляются элементы управления: кнопки, флажки, текстовые поля и надписи и т. д.
  • Построитель запросов, доступный в виде Конструктора и режиме SQL для более опытных разработчиков. Результаты выполнения запроса отображаются в виде таблицы. Режим SQL представляет собой простой редактор программного кода.
  • Конструктор отчетов нужного вида для вывода информации на печать. Пользователь сам может создать нужную печатную форму, добавить в нее поля из таблиц и получить отчет с итогами либо по шаблону документа.
  • Блок создания программных элементов – макросов и модулей. В макросах используются макрокоманды, позволяющие производить нужные действия над объектами БД и ее элементами. Для создания модулей существует встроенный язык программирования VBA, возможности которого достаточно широки и позволяют делать различные операции как с объектами базы, так и с элементами объектов.

Совместимость с другими DBMS

СУБД использует взаимодействие с внешними источниками, получая и отправляя информацию. Для этого здесь доступен специальный механизм связанных таблиц. Создается связь с файлами Excel, текстовыми, XML и HTML файлами, другими БД для импорта значений и объектов из этих источников, добавлений копий записей в таблицы DB и создания связанных отношений.

Для выведения значений из базы они экспортируются в файлы Excel, Word, сохраняются в PDF и XPS, выводятся в текстовый или XML файл, отправляются по электронной почте.

Интерфейс ODBC создает связь с другими DBMS:

  • SQLLite.
  • PostgreSQL.
  • Firebird.
  • Paradox.
  • Oracle.

До версии Microsoft Access 2010 СУБД взаимодействовала и с другими системами управления DB:

  • MySQL – в версиях 2000-2003 с использованием драйвера MyODBC.
  • 1С – в версии 2003 с драйвером Visual FoxPro ODBC driver.

Сохранение

Стоит упомянуть особенности сохранения в Microsoft Office Access. Мы привыкли к сохранению на диск инструментом «Сохранить» или же с помощью настроенного механизма автосохранения через определенные промежутки времени.

Здесь же, как только вы переместили фокус с редактируемого поля на другое поле, окно или элемент управления формы, данные сразу записываются на диск. Это удобное свойство, благодаря которому в случае сбоя питания или выключения компьютера по другим причинам вы избежите потерь информации. Не сохранятся только значения в том поле, которое редактировалось в момент выключения.

Однако пользоваться инструментом сохранения все-таки надо, так как именно с его помощью записываются те изменения, что производятся в структуре объектов БД: изменение наименования и порядка расположения полей, добавление новых столбцов в таблицы и формы, сортировка, установка фильтров.

Версии

Первая версия программы была выпущена в 1992-м году — реализация для Windows – Microsoft Access 1. Далее в 1993, 1995 и 1997 годах вышли версии 2.0, 7 и 97 соответственно. Впоследствии программу стали включать в пакет Microsoft Office.

Еще в недавнем прошлом были популярны пакет MS Office 2000, выпущенный в 1999-м году, и MS Office 2003. В 2001-м году вышла версия 2002, включенная в MS Office XP. Сейчас наиболее распространены версии 2007, Microsoft Access 2010 и 2013, а в 2015-м году вышел в свет новый пакет MS Office 2016.

Работа в MS Access

При запуске приложения система предлагает открыть существующую DB или создать новую из предлагаемых шаблонов: пустую БД, пользовательское веб-приложение или базы для специальных целей – управление проектами, работа с сотрудниками факультета, каналами продаж и т. п.

Все пакеты Office позволяют настраивать интерфейс и язык интерфейса. Для русскоязычных пользователей предусмотрена русская версия Microsoft Access.

Далее, открыв или создав проект, разработчик с помощью инструментов панели «Создание» добавляет в нее новые объекты. Вкладка «Внешние данные» нужна для создания связей с другими DB или файлами, импорта-экспорта информации.

Читайте также:
Msi companion что это за программа

Для администрирования БД предусмотрены функции панели «Работа с базами данных». Ее инструменты необходимы для анализа DB, построения отношений в среде ее объектов и сторонних источников, создания архивной копии либо восстановления из такой копии.

DBMS Microsoft Access управляет реляционными DB с помощью интуитивно понятного пользовательского интерфейса. Она подходит для разработки приложений для работы небольшого количества пользователей и может быть использована начинающими разработчиками.

Источник: 1ku.ru

Скачать Microsoft Access

Access — мощное программное решение для работы с таблицами и базами данных разных типов. Впервые программа была представлена в 1992-м году для ОС Windows 3,1. Второе поколение Access вышло в 1993-м году и уже поставлялось в пакете Microsoft Office.

Интерфейс Access

Софт обладает большим количеством возможностей, она подходит как для построения простых баз данных, так и для сложных, которые разработаны для связи с внешними файлами. Он полностью поддерживает работу с базами данных MySQL, Firebird, SQLite и многие другие.

С помощью решения можно создавать базы данных для интернет-проектов любой сложности, где используется модель динамического обмена данных.

История версий

Access Особенности
2007 Обновленный ленточный интерфейс и поддержка проектов объемом до 2-х гигабайт
2010 Формат ACCDB, поддержка веб-службы SharePoint
2013 Новая архитектура, сохраняющая данные в SQL Server
2016 Встроенный помощник, ускоряющий выполнение многих задач
2019 Новые диаграммы и поддержка SQL_BIGINT

Функции и возможности

Внешне и по набору инструментов эта программа напоминает Excel. Также Access позволяет импортировать таблицы Excel. В программе имеется огромный набор инструментов для работы с таблицами, так как они являются основой любой базы данных. Как и в других новых офисных программах Microsoft, здесь тоже есть встроенный помощник, который ускоряет работу и позволяет быстро находить те или иные функции.

Работа с таблицами

Как и Excel, эта программа открывает новый документ в виде готовой таблицы, где можно сразу приступать к заполнению ячеек. В решении имеется мощный конструктор таблиц, где можно прописать свойства полей, сделать связь с внешними файлами, назначить все необходимые атрибуты. В программе предусмотрена функция быстрого преобразования информации разного типа в таблицы и наоборот.

Работа с таблицами

Импорт таблиц

Access позволяет импортировать разные типы таблиц. Здесь есть возможность импортировать документы Excel для их последующей конвертации в базу данных. Программа также работает с документами Word. Разумеется, что в Acces можно открывать для редактирования и конвертации базы данных MySQL, Firebird, SQLite и многих других.

Работа с графиками и диаграммами

С помощью графиков и диаграмм можно отображать разные виды информации в понятном формате. В Acces присутствует множество различных графиков и диаграмм: пользователь может использовать финансовые, точечные, номинальные, объемные графики. Удобно также то, что инструменты для работы с этими видами объектов аналогичны тем, которые используются в Word и Excel.

Работа с формулами

Встроенный редактор формул позволяет производить как сложные, так и простейшие математические вычисления. Это необходимо для формирования записей, в которых требуются вычисления. Версии Acces 2016 и 2019 поддерживают рукописный ввод формул с сенсорного экрана.

Создание форм

Форма — один из основных объектов при работе с базами данных. В специальном конструкторе форм пользователь может быстро создать ту, которая ему требуется в данный момент. Настроить структуру созданной формы удобно в режиме макета, где можно перемещать объекты, изменять их размеры и параметры, редактировать в них данные.

Экспорт данных

Готовый документ можно быстро экспортировать в другие форматы, а проект сохранить не только в формате базы данных, но и как документ Excel, RTF, HTML, PDF, XML. Также с помощью инструмента экспорта любой проект можно сохранить в виде текстового документа.

Преимущества и недостатки

Главное достоинство программы — удобный интерфейс с большим количеством визуальных конструкторов. К другим преимуществам следует отнести:

  • Надежная работа без сбоев;
  • Поддержка большого количества форматов;
  • Высокая производительность при работе с данными больших объемов;
  • Удобная сортировка данных;
  • Большое количество готовых шаблонов и тем;
  • Импорт данных с программ Excel и Word.

Многие пользователи отмечают, что самое слабое место Acces — низкий уровень защиты информации. К другим недостаткам надо отнести:

  • Сложности при восстановлении информации;
  • Отсутствие собственного языка программирования.

Скачать бесплатно

Скачать Microsoft Access

Microsoft Access версии 2016 доступна для скачивания с помощью MultiSetup или официального сайта. Программа распространяется бесплатно, поддерживает Windows 10, 8, 7 и имеет интерфейс на русском языке.

Windows Версия Размер Файл
10, 8, 7
2016
688 Мб
exe

Вам была полезна эта статья? Поделитесь ей в социальных сетях!
Последняя версия Office 2019

Версия Язык Windows Состав
16.0.13328
Русский, Английский
10, 8.1
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, Skype
  • Word Текстовый редактор, предназначенный для создания, чтения, форматирования и редактирования любых текстов. Подробнее, Скачать
  • Excel Работа с электронными таблицами. Позволяет проводить статистические и экономические расчеты. Подробнее, Скачать
  • PowerPoint Создание и просмотр презентаций в формате слайд-шоу, состоящих из текстового и графического контента. Подробнее, Скачать
  • Как поставить ударение в ворде над буквой просмотров: 1611
  • Как рисовать в ворде просмотров: 502
  • Как в ворде пронумеровать страницы просмотров: 448
  • Как в ворде построить диаграмму просмотров: 548
  • Как в ворде писать вертикально просмотров: 486

Источник: msoffice-master.ru

Что такое Access

Access- это программа, с помощью которой можно быстро и довольно просто создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. Иногда можно увидеть и такое сокращение, какСУБД. Не пугайтесь, это всего лишь аббревиатура отСистема Управления Базами Данных.

Accessвходит в состав пакетаMicrosoft Office, и если не удается найти такую программу черезПуск — Программы, то запустите заново установкуMicrosoft Officeи смело жмите на кнопкуДобавитьУдалить, а затем просто установите галочку возлеMicrosoft Access. После установки нужный нам ярлык появится в списке программ. (Только одно маленькоеНО.Accessпоставляется только вPro(т.е.Professional) версияхMicrosoft Office. Поэтому, если обладаете не такой инсталляцией, то в ней нужного пункта найти не получится. ИщитеProи в добрый путь.)

Хранение и быстрый поиск нужной информации — является одной из важнейших функций персональных компьютеров и компьютерных сетей. Вот именно для этого и создаются СУБД. Многие из них схожи со специализированными языками программирования, изучив которые можно самостоятельно создавать базы данных, вводить в них необходимые элементы управления, настраивать и оптимизировать под конкретные нужды. Это напримерParadox,ClipperилиFoxPro.

Читайте также:
Программа adobe flash что это

Необходимость изучения языка программирования, либо привлечения специалистов несколько сдерживала широкое внедрение баз данных. Эта ситуация изменилась с появлением Access. Ранние версии программы, такие какAccess 2.0иAccess 95, еще можно встретить в системах работающих подWindows 3.11иWindows 95, но они постепенно замещаются все более новымиAccess 97(2000илиXP). Далее мы будем говорить оMicrosoft Access 97.

Структура базы данных

Хорошо продуманная база данных — это прежде всего набор поименованных таблиц. Каждая из которых в свою очередь содержит рядполей, обладающих определеннымисвойствами. Поля образуют структуру базы данных — ее основу. От свойств поля зависит какие данные можно в него вносить и какие операции затем можно, а какие нельзя, производить с содержимым поля.

Например, данные в полеПорядковый Номер, можно отсортировать по возрастанию или убыванию, но вот суммировать их совершенно бессмысленно. В то время как данные в полеЗарплата, смело можно суммировать для получения значенияИтого. Очевидно, что эти поля обладают разными свойствами и относятся к разным типам.

Наполнение базы данных информацией происходит путем создания записей.Запись- это строка в таблице, содержащая в себе значения всех необходимых для заполнения полей. Поэтому простейшую базу можно создать даже с помощьюБлокнота (Notepad)илиMicrosoft Excel. При этом, чтобы создаваемый файл можно было причислить к базе данных, информацию в нем необходимо представить в виде полей. Т.е. он должен быть отформатирован так, чтобы содержимое соседних полей можно было легко различить.

Для текстовых баз данныхсуществуют два основных формата:

  • с заданным разделителем (Например, поля можно разделять запятой)

 с фиксированной длиной поля (Разделяя поля табуляторами) База в Microsoft Excel- это лист таблицы, в которой столбцы соответствуют тем или иным характеристикам объектов, т.е. представляют собой поля, а строки образуют записи. Это самый низкий уровень баз данных, но в тоже время мощные СУБД обычно позволяют импортировать подобные файлы и конвертировать их в необходимые форматы. Поэтому информация, накопленная даже в простейшем виде не пропадет и не потребует полной переделки.

Источник: studfile.net

Для чего программа Access 2016

Довольно часто пользователям персональных компьютеров приходится работать с информацией и как-то ее упорядочивать для простоты и удобности работы за компьютером. Одним из лучших средств для упорядочения информации и ведения учета является программа Майкрософт Аксесс, которая позволяет создавать базы данных, вносить в них изменения и проводить еще ряд работ, полезных не только для магазинов и прочих организаций, но и для простых пользователей.

Программа Microsoft Access имеет большое количество функций, что отличает ее от большинства похожих программ. Но, чтобы не говорить в пустоту, стоит рассмотреть эти функции и понять, нужны ли они вообще.

Шаблоны баз

Выбор баззы данных MA

Последние версии программы имеют в своем стандартном наборе большое количество различных шаблонов для создания базы данных. Пользователь может не заморачиваться с работой, а просто выбрать нужный шаблон и лишь доделывать его под свои нужды.

Выбор типа данных

Тип данных MA

При создании базы данных пользователь создает строки и колонки, которые имеют свой тип данных. Это сделано для поиска информации, сортировки и прочих вещей. При создании нового поля программа предлагает выбрать тип данных или делает это автоматически. Стоит отметить, что есть большой набор различных типов, поэтому можно создавать самые нестандартные базы данных и проводить над ними какие-либо операции.

Импорт и экспорт данных

Импорт и экспорт MA

Пользователь может одним простым кликом произвести экспорт или импорт данных из приложений, которые входят в программу Microsoft Access в одну сеть. Речь идет о других продуктах компании Microsoft, например, Excel, Word и пр.

Создание запросов, отчетов и форм

Создание запросов, форм и отчетов MA

Довольно часто на предприятиях требуется предоставить какую-то информацию по баз данных, и работники сами все ищут и добавляют в новый документ. Программа Майкрософт Аксесс позволяет делать это гораздо быстрее, ведь пользователю лишь надо выбрать нужный тип отчета или формы, добавить поля и создать новый файл с отчетом.

Два режима работы

Режим работы MA

Программа предоставляет пользователям возможность не просто вносить изменения в существующую таблицу или добавлять новые, но и работать с конструктором таблиц, форм, отчетов, запросов. В конструкторе можно использовать язык SQL-запросов, быстро менять многие параметры.

Преимущества

Недостатки

Можно сказать, что Microsoft Access является лучшей в своем роде. Многие компании и простые пользователи ценят ее намного больше, чем продукты конкурентов. Но каждый пользователь решает для себя сам, какими программами он будет пользоваться, а от каких будет держаться подальше.

Источник: lumpics.ru

Создание и наполнение баз данных в Microsoft Access

Основным предназначением этой программы является создание и работа с базами данных, которые могут быть подвязаны как под мелкие проекты, так и под крупный бизнес. С её помощью вам будет удобно управлять данными, редактировать и хранить информацию.

Создание и наполнение баз данных Access

Приложение пакета Microsoft Office — Access — служит для работы с базами данных

Создание новой базы данных

Естественно, перед началом работы вам потребуется создать или открыть уже существующую базу данных.

Откройте программу и перейдите в главное меню, нажав на команду «Файл», а там выберите пункт «Создать». Создавая новую базу, вам на выбор будет представлена пустая страница, которая будет иметь в себе одну таблицу либо же веб-база данных, позволяющая вам пользоваться встроенными инструментами программы для, например, ваших публикаций в интернете.

Кроме того, для максимального упрощения создания новой базы, пользователю на выбор предоставлены шаблоны, позволяющие создать базу, ориентированную на конкретную задачу. Это, между прочим, может помочь вам быстро создать необходимую форму таблицу, не настраивая всё вручную.

Выбор шаблона баз данных

Наполнение базы данных информацией

Создав базу, необходимо её заполнить соответствующей информацией, структуру которой стоит заранее продумать, ведь функциональность программы позволяет оформлять данные в нескольких формах:

  1. Сейчас самым удобным и распространённым видом структуризации информации является таблица. По своим возможностям и виду, таблицы в Access не сильно отличаются от таких же в Excel, что, в свою очередь, значительно упрощает перенос данных из одной программы в другую.
  2. Вторым способом внесения информации являются формы, они чем-то похожи на таблицы, однако, обеспечивают более наглядное отображение данных.
  3. Для подсчёта и вывода информации из вашей базы предусмотрены отчёты, которые позволят вам проанализировать и высчитать, например, ваши доходы или количество контрагентов, с которыми вы работаете. Они очень гибки и позволяют производить любые расчёты, в зависимости от внесённых данных.
  4. Получение и сортировка новых данных в программе осуществляется посредством запросов. С их помощью вы сможете найти определённые данные среди нескольких таблиц, а также создать или обновить данные.
Читайте также:
Программа manifest что это

Все вышеперечисленные функции находятся в панели инструментов, во вкладке «Создание». Там вы можете выбрать какой именно элемент желаете создать, а затем, в открывшемся «Конструкторе», настроить его под себя.

Конструктор Access

Создание базы данных и импортирование информации

Создав новую базу данных, единственным, что вы увидите, будет пустая таблица. Вы можете заняться её заполнением вручную либо наполнить копируя необходимую информацию из интернета. Обратите внимания, что каждая внесённая вами часть информации должна быть размещена в отдельной колонке, а каждая запись иметь личную строку. Кстати, колонки можно переименовать, чтобы лучше ориентироваться в их содержимом.

Если же вся необходимая вам информация находится в другой программе или источнике, программа позволяет настроить импортирование данных.

Все настройки импортирования находятся в отдельно вынесенной в панель управления вкладке, которая называется «Внешние данные». Здесь, в области «Импорт и связи», перечислены доступные форматы, среди которых документы Excel, Access, текстовые и XML-файлы, интернет-страницы, папки Outlook и т. д. Выбрав необходимый формат, с которого будет перенесена информация, вам потребуется указать путь к месторасположению файла. Если же она размещена на каком-либо сервере, программа потребует от вас ввести адрес сервера. По мере импорта вы столкнётесь с различными настройками, которые предназначены для корректного переноса данных в Access. Следуйте инструкциям программы.

Внешние данные Access

Основные ключи и взаимосвязи таблиц

При создании таблицы, программа автоматически наделяет каждую запись уникальным ключом. По умолчанию в ней есть колонка имён, которая расширяется, по мере внесения новых данных. Именно эта колонка и является первичным ключом. Помимо таких, основных ключей, база данных также может содержать поля, связанные с информацией, содержащейся в другой таблице.

Например, у вас есть две таблицы, содержащие взаимосвязанную информацию. К примеру, они называются «День» и «План». Выбрав в первой таблице поле «понедельник», вы сможете связать его с каким-либо полем в таблице «План» и при наведении курсора на одно из этих полей, вы увидите информацию и связанные ячейки.

Подобные взаимосвязи облегчат читаемость вашей базы данных и наверняка увеличат её удобство и эффективность.

Чтобы создать взаимосвязь, перейдите во вкладку «Работа с базами данных» и в области «Отношения» выберите кнопку «Схема данных». В появившемся окне вы увидите все обрабатываемые базы данных. Следует обратить ваше внимание на то, что в базах данных должны быть специальные поля, предназначенные для внешних ключей. На нашем примере, если во второй таблице вы хотите отобразить день недели или число, оставьте пустое поле, назвав его «День». Также настройте формат полей, т. к. он должен быть одинаков для обеих таблиц.

Затем, открыв две таблицы, перетащите поле, которое вы хотите связать, в специально приготовленное поле для внешнего ключа. Появится окно «Изменение связей», в котором вы увидите отдельно выделенные поля. Чтобы обеспечить изменение данных в обеих связанных полях и таблицах, поставьте галочку напротив пункта «Обеспечение целостности данных».

Создание и виды запросов

Запрос является действием в программе, благодаря которому пользователь может редактировать или вносить информацию в базу данных. Фактически запросы делятся на 2 вида:

  1. Выборный запросы, благодаря которым программа достаёт определённую информацию и делает по ней расчёты.
  2. Запросы действия, добавляющие информацию в базу либо удаляющие её.

Выбрав «Мастер запросов» во вкладке «Создание», программа проведёт процесс создания определённого типа запроса. Следуйте инструкциям.

Запросы могут значительно помочь вам упорядочить данные и всегда обращаться к конкретной информации.

Например, вы можете создать выборный запрос по определённым параметрам. Если вы хотите увидеть информацию по конкретной дате или дню таблицы «День» за весь промежуток времени, вы можете настроить подобный запрос. Выберите пункт «Конструктор запросов», а в нём нужную вам таблицу.

По умолчанию запрос будет выборным, это становится понятным, если глянуть на панель инструментов с выделенной там кнопкой «Выборка». Для того чтобы программа искала именно ту дату или день, который вам нужен, найдите строку «Условие отбора» и введите туда фразу [какой день?]. Запомните, запрос должен быть помещён в квадратные дужки [] и заканчиваться на знак вопроса либо на двоеточие.

Это лишь один из вариантов использования запросов. На самом деле, с их помощью также можно создавать новые таблицы, отбирать данные по критериям и т. д.

Настройка и использование форм

Благодаря применению форм, пользователь сможет легко просматривать сведения по каждому полю и переключаться между существующими записями. При длительных вводах информации использование форм упрощает работу с данными.

Откройте вкладку «Создание» и найдите пункт «Форма», нажав на который появится стандартная форма, основанная на данных вашей таблицы. Появившиеся поля с информацией подвергаются всяческим изменениям, включая высоту, ширину и т. д. Обратите внимание, что если в приведённой таблице присутствуют взаимосвязи, вы увидите их и сможете перенастроить в этом же окне.

В нижней части программы вы увидите стрелки, которые позволят последовательно открывать каждый столбец вашей таблицы либо же сразу переместиться на первый и последний. Теперь каждая из них является отдельной записью, поля которой вы можете настроить, кликнув мышью на кнопку «Добавить поля». Изменённые и внесённые таким образом сведения отобразятся в таблице и во всех присоединённых к ней таблицах. После настройки форма, необходимо сохранить её, нажав комбинацию клавиш «Ctrl+S».

Создание отчёта

Основным предназначением отчётов является предоставлению пользователю общей сводки по таблице. Отчёт можно создать абсолютно любой, в зависимости от данных.

Программа даёт вам выбрать тип отчёта, предоставив несколько на выбор:

  1. Отчёт — будет создан автоотчёт, использующий всю предоставленную в таблице информацию, однако, данные не будут сгруппированы.
  2. Пустой отчёт — не заполненная форма, данные для которой вы сможете выбрать сами из необходимых полей.
  3. Мастер отчётов — поможет вам пройти процесс создания отчёта и проведёт группирование и форматирование данных.

В пустой отчёт вы можете добавить, удалить или редактировать поля, наполняя их необходимой информацией, создавать специальные группы, которые помогут отделить определённые данные от остальных и многое другое.

Конструктор отчета в Access

Выше приведены все азы, которые помогут вам справится и настроить под себя программу Access, однако, её функциональность достаточно широка и предусматривает более тонкую настройку рассмотренных здесь функций.

Источник: nastroyvse.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
eft-soft.ru